Mnogi ljudi su se susreli s konceptom računa - od prodavača u trgovinama do onih koji kupuju kućnu opremu za kompaniju.

Kao standard, računovodstvo zahtijeva od zaposlenih da uzmu račun za prodaju za potrebe izvještavanja kada kupuju bilo šta za gotovinu ili bankovni transfer. Ali šta je to tačno i šta bi se u njemu trebalo odraziti - da vidimo.

Glavna stvar koju preduzetnik treba da zna jeste da se račun o prodaji odnosi na dokumente koji se nazivaju SSO – obrasci za strogo izveštavanje. I prije svega, bit će potrebni onim poduzetnicima koji rade bez opreme za kase.

Da biste proučili informacije o BSO i radili bez CCP-a, možete pročitati članak “” na našoj web stranici.

BSO je potreban kako bi se kupcu na zahtjev pružila mogućnost da potvrdi činjenicu plaćanja robe. Izdaje se kao standard u dvije situacije:

Ukoliko individualni preduzetnik nema kasu

Ukoliko kupac to lično traži sa prepisom kupljenog. To se obično dešava ako prodavnica ima opremu za kase koja izdaje račune bez popisa robe. U takvim provjerama, informacije samo pokazuju ukupan potrošen iznos. I ako za pojedinca to neće biti odlučujući faktor, onda će za nekoga ko vrši kupovinu o trošku kompanije, onda će morati prijaviti ovu provjeru. A za tačno izvještavanje potrebne su sve informacije i, shodno tome, račun o prodaji.

Zašto vam je potreban račun?

Osnovna svrha je potvrditi činjenicu kupovine proizvoda, uplatu novca i izvršenje kupoprodajne transakcije.

Već smo djelomično opisali situacije u kojima je potreban račun. Ovo je kupovina nečega od strane zaposlenog u kompaniji. Tada će moći potvrditi kupovinu ovom računom.

Druga opcija - ako se pokaže da je neka roba neispravna, ili je potrebno da je vratite iz nekog drugog razloga - račun će biti jedina opcija ako nedostaje ili izdat običan račun, ali samo za ukupan iznos .

Gdje dobiti račun o prodaji

Nećete naći određeni propisani obrazac i standard za račun o prodaji. Postoje samo obavezni podaci i podaci koji se moraju navesti na računu.

Međutim, u bilo kojoj štampariji možete naručiti veliki broj ovih dokumenata odjednom ako vaša kompanija stalno treba da ih izdaje svojim kupcima.

Računi se također mogu kupiti u kancelarijskim materijalima ili knjižarama.

Što se tiče podataka koji bi se trebali odraziti na čeku, lista je sljedeća:

1. Naslov dokumenta.
2. Broj dokumenta.
3. Datum izdavanja računa o prodaji.
4. Naziv organizacije koja izdaje ček.
5. Puno ime osobe koja popunjava ček.
6. PIB kompanije.
7. Pravna adresa kompanije.
8. Spisak naziva prodate robe.
9. Cijena svakog artikla.
10. Ukupan iznos kupovine.
11. Fillerova pozicija.
12. Lični potpis.
13. Pečat organizacije (ako ga kompanija ima).

Ako odlučite da naručite veliku seriju računa u štampariji, onda imate pravo dopuniti narudžbu ličnim iskustvom. Na primjer, tako da su obrasci odštampani sa logotipom kompanije. Ovo će imati dobar uticaj na reputaciju vaše kompanije i izazvati više interesovanja među klijentima, kao i povećati svest o brendu.

Trebam li dostaviti i običan račun i račun o prodaji?

Jedno od najčešćih pitanja koje ima računovođa je potreba da račun o prodaji potvrdi i novčanim računom. Nažalost, niko još neće dati jasan odgovor.

Šta trebate znati u ovom slučaju:

Obje provjere imaju svoju funkciju. Kasa - potvrđuje kupovinu u cjelini. A roba se dešifruje.

Stoga je naš savjet da radite u skladu sa situacijom. Pogledajmo primjer: svom zaposleniku dajete novac na račun kako bi on mogao kupiti određeni proizvod koji je kompaniji potreban. Radnik obavlja ovaj zadatak. I ovdje je vrijedno razumjeti da li je mogao uzeti oba čeka odjednom. Ako je prodavnica imala kasu, onda ćete od nje očekivati ​​i kasu i registar proizvoda. Ovo će potvrditi činjenicu kupovine željenog proizvoda i prikazati detalje izvršene transakcije.

Međutim, ako kompanija koja prodaje robu nije imala kasu, onda ne bi mogla izdati račun (ovo je legalno, a regulatorni akt ovdje postaje Savezni zakon-54 od 22. maja 2003.). U skladu s tim, zaposlenik će vam donijeti samo račun o prodaji koji će mu zahtijevati prilikom kupovine onoga što ste naručili.

Napomena: o nepoželjnosti rada sa ovakvim kompanijama možemo govoriti ako ste zastupnik pravnog lica. U tome nema ništa loše, ali nikada neće biti nepotrebno da se zaštitite.

Nijanse popunjavanja računa o prodaji

• Ne Bilo bi suvišno podsećati da kupac ima pravo da zahteva račun o prodaji, i prodavac ne odbija V tačno, osim naravno želi dovesti sebi probleme i kazne.
• Sam dokument je standardnog formata A6. Potrebni detalji mi već gore navedeno.
• Grafovi i Redovi koji su ostavljeni prazni moraju biti precrtani.
• Dokument mora biti izdat istog dana koje je izvršena kupovina.
• Zaposleni odgovoran za popunjavanje čeka treba voditi računa čitljivost vlastitog rukopisa i pouzdanost njegovih doprinosa podaci.
• Precrtavanja i ispravke nisu su dozvoljeni. Ako postoje, onda dokument gubi na važnosti. Računovođa kompanije moći će to prihvatiti izvještavanje.
• U privredno društvo koje se bavi trgovinom mora imati nabavku ovog dokumenta, jer ima obaveze prema kupcu i njegov zahtjev za izdavanje računa o prodaji.
• Svaki prodavac mora biti u stanju napisati račune o prodaji.
• Dozvoljeno je popunjavanje računa o prodaji i ručno i sa koristeći kompjuter. Obično se koristi druga opcija te organizacije i prodavnice u kojima se roba „probija“ i koristi se poseban softver. Tada djelatnik prodaje samo unosi potrebne podatke i šalje dokument na printout.
• Ako se kupuje isti proizvod, ali jedinice imaju različite cijene, dakle svaka takva jedinica mora biti unutra poseban red računa o prodaji.
• Nakon popunjavanja tabele, ukupan iznos slovima se upisuje ispod.
• Ako kompanija ne onda ima svoj pečat nema potrebe tražiti zamjenu. Ona odsustvo je dozvoljeno važećim zakonodavstvom.

Ovaj će članak pomoći poduzetnicima da razumiju vrste čekova, koje su potrebne, a koje se ne mogu koristiti.

Saznat ćemo i koja je razlika između računa od prodaje i novčanih računa i kada se mogu pisati odvojeno jedan od drugog.

Za šta se koristi račun o prodaji?

Potvrda o prodaji (PR) je službeni dokument priložen uz glavni dokument, koji služi kao dokaz da su određene usluge/robe pružene potrošaču. Ne postoji odobren obrazac za ovaj dokument. Iz tog razloga, poduzetnici imaju pravo izdati račun u slobodnoj formi.

PM nije obrazac koji mora ispunjavati određene stroge zahtjeve, jer je prateći dokument. Pojedinci koji se bave poduzetničkom djelatnošću mogu sami izdavati čekove ili tražiti pomoć u bilo kojoj štampariji.

Svaka štamparija je u mogućnosti da pruži usluge sastavljanja PM-a potpuno različitih tipova, u zavisnosti od vrste delatnosti. Razmatra se i mogućnost izrade potpuno novog, jedinstvenog uzorka posebno za poduzetnika.

Nedavno ste vjerovatno čuli da se potreba za korištenjem PM-a može smanjiti, jer većina kasa već na blagajnom računu (CR) označava asortiman roba/usluga koje se potrošaču pružaju u cijelosti.

Naravno, u ovoj situaciji nema potrebe za računom. Ali šta da rade vlasnici preduzeća koji su zadržali stare kase? U ovom slučaju ne mogu pustiti robu bez PM-a.

Individualni poduzetnici koji podliježu jedinstvenom porezu na pripisani prihod (UTII) mogu svojim potrošačima dati samo PM kao jedini potreban dokument prilikom korištenja ponuđenih usluga ili za bilo kakvu materijalnu nabavku.

Pogledajmo obrazac računa o prodaji. Spisak potrebnih detalja naveden na PM:

• ime, tj. "Potvrda o prodaji";
• pojedinačni serijski broj;
• naziv individualnog preduzetnika, njegov matični broj;
• naziv proizvoda ili usluga koje se pružaju, njihov broj;
• ukupan iznos;
• potpis i njegov puni prepis osobe kojoj je ček izdat i dostavljen.

Za šta se koristi novčani račun?

Jedna od najvažnijih obaveza privatnog lica koje se bavi privrednim aktivnostima je pravilno izvršenje gotovinskih transakcija. To se prvenstveno odnosi na štampanje i pružanje računa potrošaču.

KZ preduzetnika je najvažniji akt. Ovaj dokument je štampan na mašini dizajniranoj za ovu svrhu, a sam papir sadrži veoma važne informacije. Navedeni uplatni dokument je takođe neophodan kod raznih vrsta plaćanja. To je takođe važna tačka u održavanju striktnog izvještavanja u dokumentima.

CC se može štampati isključivo pomoću mašine, koja zauzvrat po zadanim postavkama mora sadržavati potrebne podatke o preduzetniku.

Spisak potrebnih detalja koje treba navesti na čeku:

• Ime;
• naziv robe/usluge;
• iznos novca za pruženu robu/usluge;
• datum kupovine sa naznakom tačnog vremena;
• serijski broj čeka;
• adresa na kojoj je registrovana vrsta mašine koja se koristi za izdavanje čekova;
• naziv fizičkog preduzetnika, matični broj poreskog obveznika, kao i matični broj;
• broj kase pod kojom je registrovan u toku proizvodnje;
• atribut fiskalnog režima.

Svi ovi podaci su neophodni kako bi se tačno utvrdilo gdje je proizvod kupljen, kao i da bi se utvrdio tačan datum i vrijeme transakcije kupovine. Takođe, sadržaj provjere pomaže državnom organu koji prati poštivanje poreskih zakona da prati poštivanje pravila individualnih preduzetnika. Oglašavanje je dozvoljeno na CC-u, ali samo ako su čitljivi osnovni podaci. Ako se primijeti da neki rekviziti nisu dovoljno dobro vidljivi, potrebno je prekinuti rad uređaja.

Danas sve kase na svoj način izdaju gornji ček. Na primjer, broj čeka može biti naznačen na vrhu, na dnu ili čak u sredini. Ovo nije nikakav prekršaj.

Potrošačka upotreba novčanih računa

Mnogi potrošači ovih dana zahtijevaju CC i imaju sva prava na to. Ček može biti koristan za klijenta za izvještavanje o kupovini određene robe za određeni iznos novca. Zakonodavstvo jasno navodi sve tačke koje osiguravaju da CP uvijek izdaju poduzetnici. Neki individualni poduzetnici također koriste FC za pružanje potpunih informacija o prodaji u izvještaju o troškovima.

Činjenica da ste dali FC prilikom vraćanja oštećene robe znatno će vam olakšati život i osloboditi vas tereta pružanja dokaza da je roba kupljena direktno sa tog mjesta. Važeća zakonska regulativa vas ne obavezuje da robu vraćate samo ako postoji kontrolni sertifikat, ali će vam njegovo prisustvo znatno olakšati život.

Registracija TC bez kase

Ako nema kase, lice koje se bavi privrednom djelatnošću prisiljen izdati PM za svaki zahtjev klijenta, budući da je PM bez davanja CC jedini dokument koji potvrđuje činjenicu kupovine proizvoda ili korištenja usluge.

Postojeće zakonodavstvo dozvoljava izdavanje PM-a kao aneksa KZ-a, ili PM-a bez odredbe CC-a.

Ovakvim izdavanjem PM značajno se povećava značaj podataka koji se nalaze u priznanici. To se dešava jer je u ovom slučaju PM jedini dokumentarni dokaz činjenice kupovine. U skladu sa računovodstvenim pravilima, smatra se da je TC dekodiranje TC korak po korak.

Posljedice neizdavanja čeka

Zakon predviđa novčane kazne za neizdate čekove. Treba imati na umu da se platni dokument koji je izdat uz pomoć blagajne koja nije registrovana ili ne ispunjava uslove također može izjednačiti sa statusom „slijepog čeka“. U ovom slučaju se izriče i novčana kazna.

U zavisnosti od situacije, zakonska kazna u vidu novčane naknade za nepoštivanje utvrđenih pravila može se zamijeniti opomenom. Zamjena opomenom se vrši u slučajevima kada preduzetnik ranije nije priveden administrativnoj odgovornosti, kao i ako tokom inspekcijskog nadzora nije otkrivena druga vrsta prekršaja.

Vrijedi naglasiti da se činjenica kršenja izdavanja navedenog platnog dokumenta, po pravilu, otkriva prilikom kontrole poslovanja od strane poreske inspekcije.

Također je vrijedno napomenuti da se takve provjere najčešće dešavaju kada su česti slučajevi pritužbi kupaca koji nisu dobili čekove. Štaviše, ponovljeni slučajevi nepoštivanja zakona o pravima potrošača podrazumijevaju moguće inspekcije na licu mjesta. Čak se i slučajevi kvara mašine ili ponestane trake za kase ne smatraju izuzecima.

Kada gotovinski račun nije potreban?

Kasa se mora izdati svim potrošačima pod bilo kojim okolnostima kada se plaćanje vrši u gotovini, osim u trenutku kada lice koje se bavi privrednom djelatnošću ima zakonsku dozvolu da ne smije koristiti kase, odnosno ostvaruje pravo da ne izda kasa .

Kao što pokazuje praksa, klijenti rijetko preuzimaju čekove, ali njihovo izdavanje je bilo i ostaje neophodan uslov. A individualni preduzetnik mora, zauzvrat, stvoriti sve potrebne uslove kako bi osigurao da se ova pravila ne krše.

Svaki preduzetnik koji prodaje razne vrste robe ili pruža sve vrste usluga dužan je da klijentu dostavi račun o prodaji. Koja se, po zakonu, može izdati na kasi (KKM) ili izdati ručno bez kase. To je takav knjigovodstveni dokument da je za potrošača bezuslovni dokaz službeno kupljenih proizvoda. Takođe, ovaj račun za prodaju robe ili pružanje usluga karakteriše privrednika kao osobu koja poštuje zakon.

Koncept računa o prodaji

Dokument koji dokazuje činjenicu kupovine robe od fizičkog ili pravnog lica naziva se račun. Takav finansijski akt se obično izdaje uz blagajnički račun, ali postoje zakonom predviđeni slučajevi kada se ovaj tržišni dokument izdaje bez blagajničkog računa.

Prije svega, račun o prodaji daje kupcu pravo na povrat novca utrošenog na kupovinu određenih proizvoda ili na njihovu zamjenu. Procedura zamjene ili vraćanja robe nastaje ako kupljeni proizvod ne zadovoljava zahtjeve kupca krivnjom prodavca (preduzeća, vlasnika firme).

Potvrda o prodaji se izdaje kupcu nakon što je izvršio plaćanje za kupljeni proizvod ili pruženu uslugu, i mora nužno sadržavati sljedeće nijanse (u skladu sa članom 2. stav 2.1 Federalnog zakona Ruske Federacije od 22. maja 2003. br. 54-FZ):

• naziv dokumenta;
• njegov broj po redu;
• datum izdavanja;
• prezime i inicijale individualnog preduzetnika ili jasan naziv preduzeća;
• količina (volumen) i naziv prodate robe ili pruženih usluga;
• matični broj fizičkog ili pravnog lica koje izdaje račun;
• naziv izvršenih usluga (radova) ili prodate robe;
• cijenu proizvoda i iznos plaćen za njegovu kupovinu, kako u gotovini tako i putem bankovnog transfera karticom;
• lični potpis osobe koja daje ček i pečat.

U zavisnosti od načina nabavke i vrste proizvoda, tržišni dokument može imati određene razlike.

Ostvareni profit razmatra računovodstvena služba preduzeća ili lično preduzetnik, isključivo na osnovu izdatih prodajnih dokumenata. Nadzor nad obaveznim davanjem takvih dokumenata potrošaču provode poreski organi. Koje imaju pravo da izreknu administrativne kazne organizacijama i individualnim preduzetnicima koji ne izdaju račune na zahtev klijenta. Takođe, regulatorni organi vode računa o ispravnosti popunjavanja i istinitosti podataka na računu.

Koncept gotovinskog računa

Dokument fiskalnog uzorka štampan na papiru pomoću kase naziva se blagajnički račun (popratni dokument). Ova potvrda je značajan dokaz finansijskog poravnanja između kupca (kupca) i prodavca (pravno ili fizičko lice).

Popratni dokument izrađuje poseban uređaj u kojem se na čeku moraju programirati i ispisati sljedeći podaci:

Pored gore navedenih obaveznih podataka, gotovinski račun može sadržavati i dodatne informacije. Na primjer: naziv proizvoda koji se prodaje i detaljna adresa kompanije koja pruža ove usluge. Uključivanje takvih podataka u fiskalni račun nije obavezno, tako da svaki preduzetnik lično odlučuje da li će ih uključiti ili ne.

Fiskalni dokument je, prije svega, neophodan za potrošače. Daje im pravo da legalno traže kvalitet robe i usluga preduzećima koja se bave ovim aktivnostima.

Takođe, prisustvo takvog gotovinskog računa kod klijenta omogućava mu da razmatra kontroverzna pitanja na sudu. Dakle, samo potrošač koji ima gotovinski račun može biti sto posto siguran da je u pravu.

Praksa pokazuje da su izdati gotovinski dokumenti validni:

• za brzo pokvarljive proizvode - prije isteka roka trajanja;
• za stabilne proizvode – nedelju dana;
• za aparate, namještaj i elektroniku - stalno (do datuma završetka rada).

i kako pravilno obračunati porez na poslovanje? O tome u našem članku.

Koje se posljedice očekuju za nezakonito poslovanje? O tome je članak.

Sa čime se suočava direktor za nezakonito otpuštanje radnika? naučit ćete šta učiniti u slučaju nezakonitog otkaza.

Ispravno popunjavanje računa o prodaji

Pravni okvir ne predviđa službenu formu robnog dokumenta, za razliku od njegovog sadržaja. Stoga svaki vlasnik može samostalno izraditi obrazac za ovu potvrdu.

Takođe, preduzetnik na sopstvenu inicijativu može uključiti dodatne informacije o proizvodu koji prodaje ili o svojoj kompaniji, čak i reklamiranje. Ovaj obrazac možete sami odštampati koristeći kancelarijsku opremu. Ali većina poduzetnika koristi usluge štamparije ili specijaliziranih ustanova koje pružaju gotove uzorke.

Račun se može popuniti pisanim putem ili odštampan na računaru.

Kako bi se izbjegli neugodni incidenti sa klijentom, osoba koja popunjava dokument mora precrtati sva nepopunjena polja u obrascu. Budući da nepošteni potrošač može u prazne kolone unijeti lažne podatke o transakciji. Što u budućnosti može rezultirati lošom reputacijom organizacije.

Najvažniji element popunjavanja računa je pečat. Ali vrijedi uzeti u obzir da većina individualnih poduzetnika nema ove informacije. Stoga se umjesto pečata stavlja potpis vlasnika preduzeća ili odgovornog lica (prodavca ili osobe koja pruža određenu uslugu).

Zakonitost kupoprodajnog računa bez gotovinskog dokumenta

Kupovina kase nije izvodljiv luksuz za većinu vlasnika malih preduzeća, pa izdavanje fiskalnih računa nije moguće. S tim u vezi, ova lica, u nedostatku kasa, dužna su na prvi zahtjev klijenta dostaviti račun o prodaji. Budući da je u nedostatku gotovinskog računa račun o prodaji jedini pravni dokument koji potvrđuje novčano poravnanje između potrošača i preduzetnika.

Prema važećim zakonima, račun se može izdati kao prilog uz gotovinski dokument ili bez njega. Osim toga, preduzetnik mora da dobije zakonsku dozvolu od nadležnih organa za pravo korišćenja samo tržišnih računa.

Posljedice neizdavanja računa o prodaji

Zakonodavni okvir Ruske Federacije predviđa administrativne kazne (kazne) u odnosu na preduzetnika ili odgovorno lice koje klijentu nije izdalo tržišnu potvrdu. Zauzvrat, novčana kazna se može promijeniti u opomenu. Ovo se obično dešava prvi put kada se ovaj poremećaj otkrije. Ako je neizdavanje računa trajno, onda se ne mogu izbjeći novčane sankcije, štoviše, uz naknadne prekršaje iznos kazne će se povećati.

Takođe, redovnim prekršiocima zakona poreski organi mogu oduzeti potvrde ili druge važne dozvole za obavljanje delatnosti.

Često takve prekršaje od strane individualnih preduzetnika poreski organi otkriju tokom rutinske inspekcije, kao i kada postoji veliki broj pritužbi potrošača na određenu organizaciju.

Stoga je davanje računa o prodaji obavezan postupak prilikom kupovine, prodaje bilo koje robe ili pružanja usluge. Što zauzvrat klasificira račun kao službeni dokument koji ima pečat ili potpis ovlaštenog predstavnika kompanije.

Šta je račun o prodaji? Razlika između računa o prodaji i gotovinskog računa. Funkcije računa o prodaji. Važi li račun bez kase u 2019. godini?

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

Brzo je i BESPLATNO!

Danas sve više organizacija pri kupoprodaji ili pri pružanju bilo kakvih usluga koristi kase na kojima su ispisani odgovarajući računi.

Ali brojne LLC organizacije i dalje preferiraju izdavanje računa o prodaji. Ovaj dokument takođe igra važnu ulogu za individualne preduzetnike. Razlozi za to mogu biti različiti.

U pravilu, to je najčešće zbog prisutnosti u preduzeću zastarjelog modela kase ili njegovog odsustva.

Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, prodavac je dužan izdati ček prilikom obavljanja trgovinske transakcije.

Ali mnogi ljudi imaju pitanje: „Da li je račun validan u nedostatku gotovinskog računa?“ Odgovor možete pronaći u ovom članku.

Opšti aspekti

Prije nego što pređemo na pitanje valjanosti provjera, vrijedi odlučiti šta su, po čemu se razlikuju i čemu služe.

Koncept „čeka“ postoji već nekoliko vekova, ali danas je dobio nekoliko značenja. Zajedničko im je jedino to što je ček dokument koji označava određenu svotu novca.

Međutim, postoji nekoliko vrsta provjere. Svi odavno znaju za ček plaćanja. To je obrazac koji se vodi u čekovnu knjižicu i namijenjen je za izdavanje sredstava donosiocu sa računa osobe koja je izdala ček.

Danas su čekovi poznatiji svakom korisniku. Oni predstavljaju spisak kupljene ili primljene robe, njen trošak i iznos za plaćanje. Ovisno o dizajnu, pravi se razlika između novčanih računa i računa od prodaje.

Obavezni uslovi

Koje su njegove funkcije

Potvrda o prodaji se izdaje u trenutku završetka. Obavlja dvije glavne funkcije.

Prije svega, potvrda činjenice kupovine omogućava, ako je potrebno, vraćanje robe prodavcu na propisan način.

Za obavljanje ove funkcije, račun o prodaji mora biti ispravno popunjen i sadržavati sve potrebne podatke.

Glavni su datum kupovine, naziv proizvoda i potpis odgovorne osobe. Osim toga, račun o prodaji omogućava vam da potvrdite činjenicu namjenske upotrebe sredstava.

Ova funkcija dokumenta se izvodi u sljedećim slučajevima:

• prilikom izračunavanja;
• pri kupoprodaji između dva preduzeća potrošnog materijala i zaliha;
• itd.

U ovom slučaju, račun o prodaji prilaže se dokumentima na osnovu kojih se sastavlja izvještaj. Njegov broj se unosi u dokumentaciju, a sam račun se čuva do isteka traženog roka.

Pravna regulativa

Izdavanje i prijem računa je faza u trgovinskom odnosu između prodavca i kupca. Stoga oni imaju svoj regulatorni okvir koji reguliše ovaj proces.

Potvrda o prodaji koristi se u računovodstvenim izvještajima, na osnovu kojih se vrše obračuni sa poreznom upravom.

Stoga, u ovoj stvari ne treba zaboraviti na, naime:

• klauzula 1 čl. 252 Poreskog zakona Ruske Federacije.

U slučaju da se račun o prodaji koristi kao primarni dokument prilikom potvrđivanja korištenja sredstava od strane odgovornog lica, koriste se sljedeći postupci:

Kako popuniti obrazac računa bez kase

Na zahtjev klijenta mora se izdati račun o prodaji ako nije moguće izdati račun.

Važno je da bude uredno popunjena, jer prekršaji u pripremi dokumentacije povlače administrativne i krivične kazne. Računi o prodaji i gotovinski računi su potpuno samostalni dokumenti.

Po potrebi se mogu dopuniti i izdati u zbiru, jer je pri vođenju poreske evidencije neophodan gotovinski račun. Ali u isto vrijeme mogu koegzistirati i funkcionirati odvojeno.

Obavezni zahtjevi (detalji)

Račun o prodaji nema standardni obrazac odobren zakonom. Stoga prodavači mogu kreirati vlastite uzorke obrazaca.

U tu svrhu možete kontaktirati bilo koju štampariju. Najvažnije je da račun o prodaji sadrži sljedeće podatke:

• naziv dokumenta;
• serijski broj;
• datum i vrijeme prijema robe ili usluga;
• naziv organizacije;
• spisak robe ili usluga;
• broj primljenih jedinica;
• ukupan iznos;
• Puno ime prodavca (blagajnika);
• potpis prodavca.

Kako izgleda prodajni list bez kase 2019 možete pogledati u nastavku.
Za poređenje, pogledajmo koje su informacije navedene na gotovinskom računu.

Kasa se proizvodi pomoću posebne kase na termo papiru, što osigurava dugi vijek trajanja.

Trebao bi prikazati sljedeće detalje:

• naziv preduzeća;
• lokacija (stvarna adresa na kojoj je izvršena kupovina);
• broj kase;
• broj dokumenta;
• datum kupovine;
• lista robe;
• količina;
• jedinična cijena;
• cijena za sve jedinice ove kategorije proizvoda;
• iznos popusta (ako postoje);
• iznos koji treba platiti.
• KKP – kod za autentifikaciju dokumenta.

Svi su do sada vidjeli primjer gotovinskog računa, ali ipak predlažemo da ga ponovo razmotrite.

Naravno, gotovinski račun sadrži detaljnije podatke o lokaciji prodavca i uslovima kupovine.

Kao što je već spomenuto, to je fiskalni dokument jer, između ostalog, sadrži podatke o plaćanju.

Ali to ne isključuje valjanost i funkcionalnost računa. Glavna karakteristika gotovinskog računa je dostupnost informacija o plaćanju PDV-a.

U nekim slučajevima, ako postoje činjenice koje potvrđuju da je akvizicija neophodna za direktne aktivnosti organizacije, ona ima pravo na povrat poreza.

Ispravno formatiranje dokumenta

Nakon što ste pregledali detalje i obrazac računa o prodaji koji je prikazan gore, već ste se upoznali s tim koje informacije treba sadržavati u njemu.

Većina formulara se štampa na čeku u štampariji ako se radi po narudžbini. A podatke o kupovini unosi sam prodavac.

Ako je poduzetnik kupio standardne obrasce, tada morate pažljivo popuniti sva polja.

Zbog činjenice da se dokument popunjava ručno, postavlja se pitanje boje boje koja se koristi za to.

Ovaj standard nije utvrđen zakonom, ali je ipak najbolje držati se standardnih boja - plave i crne.

Najvažnija stvar prilikom popunjavanja računa je istinit i tačan prikaz informacija o kupovini: proizvod, količina, cijena i količina.

Obavezno je navesti datum kupovine. U pravilu se činjenica prodaje evidentira u dokumentaciji prodavca.

Stoga, ako kupac podnese zahtjev u vezi sa kupovinom, činjenica o prodaji može se vidjeti pomoću ovih zapisa. Također je važno obratiti pažnju na to da li se isplati pečatirati ček.

Prema zakonu, pečat na računu nije obavezan. Ali ipak preporučujemo prodavcima da ne odustanu od ove klauzule, jer to pruža dodatnu priliku za provjeru autentičnosti čeka u slučaju sukoba.

Da biste ispravno popunili dokument, predlažemo da uzmete u obzir uzorak računa o prodaji bez kase.

Da li je račun o prodaji dokaz o uplati?

Mnogi kupci, kada dobiju račun, ni ne obraćaju pažnju na to. Jedini problem je što su takvi oblici po pravilu prilično neupadljivi. Često ih koriste individualni poduzetnici.

A kao što znate, ova kategorija nema preduslove da povećava sopstvene troškove izdavanjem pojedinačnih čekova.

Ali ovakav stav prema čeku plaćanja je pogrešan, jer je to punopravni dokument.

Često se račun doživljava kao dokument koji potvrđuje kupovinu robe. Ali potvrđuje li to činjenicu plaćanja?

Ovo pitanje se obično odnosi na transakcije između preduzetnika, jer u slučaju zabune sa dokumentima, prodavac može predočiti dužničke obaveze kupcu.

U tom slučaju potrebno je koristiti raspoložive dokumente koji potvrđuju uplatu.

Po pravilu, to uključuje račune iz kase, ali organizacijama kao što su samostalni preduzetnici i LLC preduzeća je zakonski dozvoljeno da posluju bez upotrebe kase. Stoga im je preporučljivo da ručno izdaju račune o prodaji.

Video: kada ne možete koristiti kasu u svom poslu

Sa svim potrebnim detaljima, račun o prodaji je dokument koji garantirano potvrđuje činjenicu plaćanja sredstava za usluge, rad i robu.

Stoga se lako može koristiti kada dođe do sukoba kako bi se zaštitila prava kupca.

Ako za prethodni izvještaj

Kao što je već spomenuto, račun je primarni dokument prilikom kupovine od strane odgovorne osobe.

Nakon izvršene uplate, sastavlja se detaljan opis svih izvršenih kupovina i njihovih iznosa.

Na poleđini izvještaja su evidentirani svi dokumenti koji potvrđuju namjensko trošenje novca. Na osnovu ovog dokumenta iznos je uključen u troškove.

Mnogi, obraćajući pažnju na vrstu računa, sumnjaju da se prodajni dokument može svrstati u prateću dokumentaciju. Međutim, vrijedi napomenuti da ne gubi svoju pravnu snagu.

Naprotiv. Većina stručnjaka preferira račun o prodaji, jer sadrži sve potrebne podatke i lični potpis odgovorne osobe koja je izvršila prodaju, odnosno potpis i, ako je potrebno, pečat.

Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, prodavac je dužan da zajedno sa robom izda račun.

Većina preduzeća radije koristi gotovinske račune, koji se izdaju pomoću posebne mašine na papiru dizajniranom za tu svrhu.

Ali budući da je takva oprema skupa, ne mogu si sve organizacije priuštiti da je kupe i instaliraju.

S tim u vezi, napravljen je izuzetak za individualne preduzetnike i DOO izmenama i dopunama zakonske regulative, koja im omogućava rad bez upotrebe opreme za kase.

Ali oni i dalje zadržavaju obavezu izdavanja računa kupcima, tako da mogu koristiti obrasce za izdavanje računa.

Međutim, kupci se često pitaju: „Da li je ovaj obrazac važeći i može li se koristiti bez gotovinskog računa?“

Iz članka možemo zaključiti da, unatoč činjenici da novčani računi i računi o prodaji sadrže slične podatke, oni obavljaju različite funkcije.

Novčani račun je fiskalni dokument koji se koristi u poreskom izvještavanju, dok je račun o prodaji primarni dokument koji potvrđuje činjenicu plaćanja.

Mogu se koristiti kao samostalni dokumenti ili priloženi jedan uz drugi. U ovom slučaju, oba čeka su važeća i mogu se koristiti za popunjavanje izvještaja ili zamjenu i vraćanje robe.

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Poštivanje gotovinske discipline je obavezno za sve poslovne subjekte, posebno kada je u pitanju prijem i izdavanje gotovine.

Zašto vam je potreban račun?

Ako poduzetnik radi s gotovinom, tada se računom o prodaji potvrđuje prijem sredstava ili njihovo izdavanje. Ne koristi svako malo preduzeće u svom radu kasu i izdaje račun klijentu, za takve preduzetnike je obavezan rad sa računima. Garantuje prijem usluge ili proizvoda, au nekim slučajevima se prilaže uz otpremnicu, odnosno služi kao prateći novčani dokument isporuke. Na osnovu toga možete zamijeniti proizvod za drugi ako neke funkcije uređaja ne rade ili proizvod kasni.

Dragi čitaoče! Naši članci govore o tipičnim načinima rješavanja pravnih problema, ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želiš znati kako da rešite tačno svoj problem - kontaktirajte formu za onlajn konsultanta sa desne strane ili pozovite telefonom.

Brzo je i besplatno!

Ako nešto kupite sopstvenim sredstvima, a zatim pomoću računa o prodaji mogu se vratiti na blagajni kompanije. Koristi se u računovodstvenim i poreskim izvještajima ako preduzetnik posluje po posebnom sistemu oporezivanja.

Zašto vam je potreban ček?

Nakon kupovine bilo kojeg proizvoda ili prijema usluge, kupcu se izdaje novčani račun, čime se potvrđuje kupoprodajna transakcija između njegovih sudionika: kupac je kupio i prodavač prodao. To je novčani račun koji je potreban za reklamaciju prodavcu ili proizvođaču proizvoda.

Novčani računi mogu poslužiti kao izvještajni elementi ako je zaposleniku dat gotovinu za boravak u gostinjskoj sobi tokom službenog putovanja ili za potvrdu plaćanja obroka. Novčani račun je vrlo važan dokument kada trebate potvrditi činjenicu kupovine robe ili usluge. Takođe, gotovinski računi su potrebni za izvještavanje o gotovinskim transakcijama blagajniku.

Kako izdati račun bez gotovinskog računa

Važno je znati da je račun jedna od zakonom utvrđenih opcija, potvrda kupovine robe ili pružene usluge.

Iako ne postoji jedinstven oblik čeka, lista obaveznih podataka na čeku mora biti:

1. Broj sljedećeg dokumenta je upisan.
2. Datum kada je transakcija izvršena u gotovini.
3. Identifikacija je broj firme i njen puni naziv.
4. Spisak kupljenih grupa proizvoda i njihova količina, naznačena u posebnoj koloni, ili primljenih usluga.
5. Iznos primljenih sredstava zapisuje se i brojevima i riječima, sve do kopejki.
6. Lični potpis prodavca i njegovo dekodiranje.

Zahtjevi za izdavanje računa o prodaji

Zakonski akti o računovodstvu gotovine dozvoljavaju korištenje računa o prodaji bez prilaganja gotovinskog računa. I iz tog razloga je važno ispravno navesti sve detalje o preduzeću, u ovom slučaju će to djelovati kao valjana popratna dokumentacija za utrošak sredstava. Ali za izradu računovodstvenih izvještaja važno je i da svi podaci o dobavljaču budu navedeni na računu.

Ako mala firma ne koristi kase, onda je na prvi zahtjev klijenta jednostavno dužna izdati račun o prodaji po uplati.

Ova opcija kupovine jedina potvrđuje utrošak sredstava u nedostatku kase.

Ispravni detalji na računu su od velike važnosti, a ako barem jedan od njih nije naveden, onda se takav dokument ne može prepoznati kao službena potvrda o kupovini robe. Neki privrednici pokušavaju staviti reklamne tekstove na račun, iako nema službene zabrane ove akcije, ali oglašavanje mora biti postavljeno tako da svi detalji budu jasno vidljivi.

Značajke registracije računa o prodaji

Sastoji se u ispravnoj registraciji, na primjer, ako je kupljena roba za kancelariju, onda u svaki red upisuju jedinicu određene grupe, ukupnu količinu i trošak, i tako popunjavaju za svaku grupu, a ne kombinuju ih na jednoj liniji. Ukoliko se ne pridržavate ovog zahtjeva, možete imati problema sa knjiženjem robe u računovodstvo, a poreska inspekcija može primijeniti svoje sankcije za neispravno izvršenje isprave za plaćanje.

Ukupan iznos kupljene robe ili primljenih usluga se posebno evidentira. dodijeljeno za ovu liniju, čak i ako je kupljen samo jedan proizvod. Iznos je napisan brojevima i riječima u zagradama.

Ako nisu popunjeni svi redovi na čeku, precrtavaju se tako da nije moguće ništa dodati. Morate biti oprezni s registracijom, inače se mogu pojaviti problemi sa mnogim inspekcijskim strukturama.

Uzorak računa o prodaji

Registracija računa o prodaji od individualnog preduzetnika

U osnovi, individualni poduzetnici se bave malom trgovinom na malo ili pružanjem usluga stanovništvu, te je stoga potrebna pravilna registracija svih poslovnih transakcija, što uključuje i primanje gotovine.

Ako se obratite Poreznom zakonodavstvu, tada se registracija kupoprodajnih transakcija može odvijati i gotovinom i bankovnim transferom. A da bi potvrdio transakciju, kupac mora dobiti potvrdu o izvršenoj kupovini: račun o prodaji ili gotovinski račun. Ali mala maloprodajna preduzeća možda nemaju opremu za kase, a račun se može koristiti kao zamjena za rad s gotovinom.

Kao što je već pomenuto, ne postoji jedinstveni obrazac za ovaj platni dokument, ali postoje obavezni uslovi za popunjavanje podataka fizičkog preduzetnika, ako nisu navedeni, ček će biti poništen. Izdavanje ovog platnog dokumenta je obavezan uslov u slučaju nepostojanja kase.

Ako kupujete veliki broj grupa proizvoda, račun o prodaji možete izdati na dva načina:

• Sastaviti dva dokumenta sa napomenom da jedan od njih nastavlja drugi račun o prodaji. Konačni račun prikazuje ukupan iznos kupovine.
• Koristite dva različita računa o prodaji, s različitim serijskim brojevima, a na kraju svakog od njih upisuje se ukupan iznos.

Napominjemo da svi dokumenti o prodaji moraju biti ovjereni pečatom individualnog preduzetnika;

Osim toga, u računu o prodaji pojedinačnog poduzetnika možete navesti ne samo grupe proizvoda, već i pruženu listu usluga koje se pružaju prema općim pravilima registracije. Da bi se izbjegle konfliktne situacije, individualnom preduzetniku je lakše voditi knjigu o izdatim potvrdama o prodaji, u kojoj se ispisuju podaci o klijentu i datum izdavanja. Ovaj dokument se ne može uvijek sastaviti, već samo na zahtjev klijenta ako radi sa odgovornim sredstvima.

Od LLC

Obavljanje poslovnih aktivnosti LLC preduzeća može se obavljati u gotovini ili putem bankovnog transfera ako se cijela transakcija izvršava kao način plaćanja u gotovini, tada organizacija mora izdati račun. Registracija je slična onoj kod individualnog preduzetnika, ali postoji jedna razlika: uz račun se prilaže račun sa detaljnim opisom grupa proizvoda i količina.

Posljedice neizdavanja čeka

Budući da je račun o prodaji izvještajni dokument, prilikom obavljanja različitih vrsta provjera, neizdavanje može rezultirati kaznom do 2.000 rubalja za poduzetnika. Ali ako takvi prekršaji nisu ranije uočeni, onda se po prvi put može proći jednostavnim upozorenjem.

Kada gotovinski račun nije potreban

Na mnogo načina, rad sa kasom je neophodan za one organizacije koje ne koriste oblik plaćanja jedinstvenog imputiranog poreza. Prema saveznoj uredbi, preduzetnik o jedinstvenom porezu ima pravo odbiti rad na blagajni uz naknadno izdavanje čeka u sljedećim slučajevima:

• Ako se izda račun o prodaji.
• Prilikom pružanja kućnih i drugih usluga stanovništvu.
• Prodaja na organizovanim tržnicama robe, na kioscima ili u hawker centru.
• Prilikom prodaje karata za putovanja u gradskom prevozu.
• Prilikom prodaje hrane u školama i drugim obrazovnim ustanovama.

U svim ovim slučajevima, organizacija koja radi za UNDV i služi samo pojedincima ne može izdati gotovinski račun. Ali ako klijent to traži, onda se to mora učiniti.

Ako kupac i dalje zahtijeva izdavanje blagajne, onda se trebate pozvati na Savezni zakon br. 54, koji ukida obavezu organizacijama o Jedinstvenom porezu da imaju kase umjesto ovog čeka, kupcu se izdaje prodajni list; račun sa svim potrebnim detaljima, koji služi kao finansijska potvrda kupovine.