Бизнес-план музея. Как открыть музей имея экспонаты? Как организовать музей на предприятии

Музей – это специальное учреждение, где хранятся памятники и предметы, которые имеют свою уникальную историю. Любой музей начинается с коллекции, и чем она оригинальнее, тем больший к ней интерес. Основные музейные задачи предусматривают постоянный мониторинг и анализируют работу конкретного музея. Современные музейные технологии включают в себя несколько составляющих:

  • Музейные выставки – требуют к себе особого подхода, потому что должны быть правильно организованы и спланированы.
  • Оборудование для хранения экспонатов.
  • Музейный климат. При низкой влажности или слишком высокой влажности происходит деформация экспонатов, а также теряется их ценность. Необходимо устанавливать все нужное оборудование, чтобы это предотвратить.
  • Музейные витрины.
  • Оборудование для реставрации.
  • Хранители.
  • Концепция – это документ, который покажет уникальность данного учреждения на современном этапе. Он состоит из трех основных пунктов: модернизация, инновации и сохранение собственных традиций.

Чтобы создать новый музей, необходимо, прежде всего, конкретно выявить его цель, именно от нее будет зависеть дальнейшее развитие деятельности. Можно объединить несколько назначений, например, повествовать историю своего города в клубе единомышленников. Затем необходимо выбрать помещение, где будут проводиться определенные выставки, лучше, если это очень людное место, можно сэкономить на рекламе. Немаловажным фактором есть выбор рабочего персонала (для хорошего функционирования музея, нужно, как минимум четыре работника). Нужно грамотно организовывать экскурсии, чтобы заинтересовывать большее количество людей, и они начала приводить сюда своих знакомых. Но, одними экскурсиями не обойтись, к ним быстро пропадает интерес, необходимо проводить творческие вечера, встречи единомышленников и различные культурные мероприятия.

Ни один музей не сможет существовать без постоянного финансирования. Поэтому необходимо найти богатого единомышленника, чтобы решить эту проблему. Нужно доказать значимость данного учреждения для пользы общества и тогда дела пойдут вверх, повышая прибыли. Чтобы создать музей, который будет постоянно иметь посетителей, нужно иметь не малый опыт работы в этой сфере, а иначе его ожидает полное фиаско. Этим должны заниматься мастера, которые знают, как правильно все организовать и обойти конкурентов. Грамотная тенденция развития современного музея – это создание внутренних и около музейных структур, которые создают единое пространство. Люди, посетившие заведение, должны получить культурное общее развитие.

Музей – это специальное учреждение, где хранятся памятники и предметы, которые имеют свою уникальную историю. Любой музей начинается с коллекции, и чем она оригинальнее, тем больший к ней интерес. Основные музейные задачи предусматривают постоянный мониторинг и анализируют работу конкретного музея. Современные музейные технологии включают в себя несколько составляющих:

  • Музейные выставки – требуют к себе особого подхода, потому что должны быть правильно организованы и спланированы.
  • Оборудование для хранения экспонатов.
  • Музейный климат. При низкой влажности или слишком высокой влажности происходит деформация экспонатов, а также теряется их ценность. Необходимо устанавливать все нужное оборудование, чтобы это предотвратить.
  • Музейные витрины.
  • Оборудование для реставрации.
  • Хранители.
  • Концепция – это документ, который покажет уникальность данного учреждения на современном этапе. Он состоит из трех основных пунктов: модернизация, инновации и сохранение собственных традиций.

Чтобы создать новый музей, необходимо, прежде всего, конкретно выявить его цель, именно от нее будет зависеть дальнейшее развитие деятельности. Можно объединить несколько назначений, например, повествовать историю своего города в клубе единомышленников. Затем необходимо выбрать помещение, где будут проводиться определенные выставки, лучше, если это очень людное место, можно сэкономить на рекламе. Немаловажным фактором есть выбор рабочего персонала (для хорошего функционирования музея, нужно, как минимум четыре работника). Нужно грамотно организовывать экскурсии, чтобы заинтересовывать большее количество людей, и они начала приводить сюда своих знакомых. Но, одними экскурсиями не обойтись, к ним быстро пропадает интерес, необходимо проводить творческие вечера, встречи единомышленников и различные культурные мероприятия.

Ни один музей не сможет существовать без постоянного финансирования. Поэтому необходимо найти богатого единомышленника, чтобы решить эту проблему. Нужно доказать значимость данного учреждения для пользы общества и тогда дела пойдут вверх, повышая прибыли. Чтобы создать музей, который будет постоянно иметь посетителей, нужно иметь не малый опыт работы в этой сфере, а иначе его ожидает полное фиаско. Этим должны заниматься мастера, которые знают, как правильно все организовать и обойти конкурентов. Грамотная тенденция развития современного музея – это создание внутренних и около музейных структур, которые создают единое пространство. Люди, посетившие заведение, должны получить культурное общее развитие.

Люди творческого склада нестандартно подходят к предпринимательству, превращая хобби в бизнес. Открытие музея: особенности, рентабельность, бизнес-план реализации оригинального проекта с расчетом окупаемости инвестиций.

Музей часто ассоциируется с историческими и монументальными направлениями - краеведческий, художественный, военный. На самом деле выставочными экспонатами могут быть абсолютно любые вещи, главное, чтобы присутствовал интерес широкой публики. Зачастую идея организовать музей как бизнес приходит в голову состоявшемуся коллекционеру, и тогда остается решить административные вопросы.

Плюсы и минусы

Прежде чем приступать к осуществлению задумки, необходимо оценить преимущества и недостатки проекта по открытию выставочного зала:

Плюсы Минусы
1 Деятельность не лицензируется, не нужны специальные разрешения и согласования. Дорогостоящее удачное расположение помещения. Если место арендуется, то возникает риск расторжения договора и перемещения коллекции, придется начинать все сначала.
2 Предприниматель способен самостоятельно выполнять всю работу. Обширный штат персонала требуется только в крупных музеях. Бизнес обычно имеет сезонность и сдвиг основной массы посещений в сторону выходных дней.
3 Если начинающий бизнесмен обладает редкими и необыкновенными объектами, то это повышает вероятность успешного развития дела. Чтобы адекватно оценить значимость коллекции, необходимо обладать специальными знаниями и умениями.

При реализации бизнес-идеи нужно обращать внимание на критические моменты. Например, составлять график работы музея так, чтобы люди имели возможность посетить заведение в субботу и воскресенье, а также в поздние вечерние часы.

Инструкция к действию

Если речь не идет о формате «музей на дому», то прежде необходим бизнес-план с расчетами базовых показателей как для идейного вдохновителя проекта, так и для привлечения инвесторов со стороны:

  1. Концепция предприятия.
  2. Регистрация в государственных органах.
  3. Подбор помещения.
  4. Ремонт и оборудование.
  5. Персонал.
  6. Реклама.
  7. Финансовые расчеты.

Шаги стандартные для развития любого дела, но везде есть свои особенности.

Концепция

В музейном бизнесе важно определиться с форматом и тематикой заведения. Вкусы людей быстро меняются, поэтому выбираются универсальные и непреходящие ценности, либо, наоборот, нечто эпатажное. Например, в музей эротики или орудий пыток ходит масса любителей острых ощущений.

В городах с изначально туристической направленностью проще - люди приезжают отдыхать, стараются получить новые впечатления и расширить кругозор. Такой контингент сам придет в музей, задача владельцев - ярко обозначить свое присутствие на картах, в справочниках, путеводителях. Чтобы привлечь аудиторию и создать место паломничества в обычный, ничем не примечательный пункт, прилагается немало усилий.

Музеи обычно бывают 2 типов:

  • в помещении;
  • под открытым небом.

Также различают моно-музеи и микс из различных тематик, объединенных под одной крышей.

Удачным решением будет соединить развлекательную и познавательную функции, например, как это сделано в музее Дарвина, с элементами шоу-программы, цветомузыкой, демонстрацией киноматериалов. Еще одна ниша в бизнесе - ориентация на узкий спектр интересов объемной аудитории.

Такой путь выбрал музей НЛО, бокса, ретро-автомобилей. Поклонники в этих сферах исчисляются тысячами, при постоянном обновлении экспонатов обеспечен стабильный поток клиентов.

Традиционной считается художественная направленность - галереи и пассажи с картинами, фотографиями, инсталляциями. Обязательно предоставляется возможность посетителям приобрести понравившиеся работы.

Любой частный музей, созданный не ради чистого искусства, а для извлечения финансовой выгоды, существенную часть дохода получает от реализации дополнительных услуг, продажи оригинальных экспонатов или копий. Часто плата взимается за разрешение вести кино- и фотосъемку на территории выставки.

До того как открыть свой музей, важно убедиться, что аналогичное заведение не функционирует в городе и окрестностях. Иначе затея обречена на провал - посетители будут ехать в известное и раскрученное место. Даже если максимально использовать рекламные средства, оттянуть и так немногочисленную аудиторию у конкурентов обойдется слишком дорого и нерентабельно.

Регистрация

После того как выбрано основное направление деятельности, нужно официально оформить бизнес. Зарегистрировать музей можно в 2 вариантах:

  1. Частное предприятие в виде ООО или ИП.
  2. Некоммерческое объединение.

Во втором случае ставка делается не на извлечение прибыли, а на приобретение национально-культурного статуса, с поддержкой от государства и субсидированной деятельностью.

Если тематика выставки касается археологических находок и ценных экспонатов, то необходимо получить согласование от Министерства культуры. В остальном, специальных разрешений и лицензий не требуется.

Помещение

Территория для размещения экспонатов подбирается под целевое назначение. Если планируется музей под открытым небом, то необходим земельный участок со сроком аренды более 20 лет или приобретенный в собственность.

Для закрытой выставки подойдет любое помещение. Организаторы специально выбирают заброшенные производственные площади для экономии средств и ради большого пространства. Небольшие экспозиции размещают в залах с малой квадратурой. Так как предполагается одновременное присутствие в помещении нескольких человек, то рассчитывается минимум на 40 кв. м.

Основные требования к помещению:

  • отдельное местоположение;
  • подъезд для транспорта и место для стоянки;
  • установка пожарной и охранной сигнальной системы;
  • наличие коммуникационных систем.

Все зависит от конкретного вида коллекции и формы реализации проекта. Арендные платежи будут входить в постоянные затраты бизнеса, поэтому лучше заранее найти выгодный вариант. Если заранее известно, что экспозиция будет открыта несколько месяцев в году, то выгодно заключить соглашение только на этот период.

При найме помещения существует риск расторжения договора. Так как в музейной деятельности стабильность местоположения является ключевым фактором, то наилучшим выходом будет вложение средств в приобретение недвижимости.

Ремонт и оборудование

Оформление помещения производится в соответствии с общей задумкой проекта. В отдельных случаях ремонт не выполняется. Например, в музее под открытым небом огораживается участок, и на территории размещаются экспонаты по разработанному плану. В традиционном выставочном зале может понадобиться тематический дизайн, под который необходимо сделать перепланировку, реставрацию или сложные ремонтные работы.

Обычно в музей необходимо установить:

  1. Пожарную и охранную сигнализации.
  2. Стеллажные конструкции.
  3. Витрины.
  4. Системы крепежей на стены, пол, потолки.
  5. Мебель для посетителей.

Чаще всего выставки проходят в закрытых помещениях, поэтому необходимо позаботиться о качественном освещении в залах и оснастить дополнительной подсветкой предметы экспозиции.

Если предусмотрена интерактивная модель функционирования музея, то потребуются экраны, стереосистема, компьютерные панели. Чтобы не допустить порчи коллекции, экспонаты ограждают от непосредственного контакта с людьми. Но большинство посетителей привлекает возможность прикоснуться к интересным вещам, поэтому имеет смысл выделить зону, где часть предметов разрешено рассматривать вблизи.

В музее нужен отдел для оказания дополнительных услуг - реализации товаров и сувениров, фотоплощадка, проведение мастер-классов. Необходимо выделить небольшую территорию для нужд персонала, администрации и санитарии.

Персонал

В масштабных музейных проектах задействовано большое число сотрудников:

  • экскурсоводы;
  • специалисты по коллекции;
  • менеджеры;
  • организаторы представлений;
  • подсобные рабочие;
  • охранники;
  • бухгалтера.

Скромную выставку владелец может организовать и представить самостоятельно, привлекая для отдельных нужд сторонние организации - реклама, обеспечение защиты, ведение учета.

В штат лучше набирать специалистов с опытом работы в музейной сфере. Частный бизнес привлекает сотрудников из государственных заведений повышенным уровнем зарплаты и разнообразием форматов деятельности. Поэтому при достаточном финансировании будет несложно нанять квалифицированный персонал.

Здесь можно скачать бесплатно в качестве образца.

Начальный этап запуска проекта по открытию своего музея не обойдется без затрат на рекламу. Если целевая аудитория четко определена и немногочисленна, то достаточно создать качественный оптимизированный интернет-сайт, оплатить первые места в выдаче поисковых сайтов и разместить информацию на тематических форумах.

В ситуации, когда музей задумывался для широкого круга посетителей, действовать нужно более масштабно:

  1. Сотрудничество с образовательными учреждениями и муниципальными властями.
  2. Установка указателей и информационных щитов в многолюдных местах.
  3. Реклама в интернете.
  4. Объявления в СМИ.
  5. Представление интересов на тематических конференциях и выставках.
  6. Заключение договоров о взаимовыгодной работе с конкурентами - отечественными и зарубежными.

Традиционный музей, размещенный в большой помещении, может предоставлять залы для проведения выставок экспонатов других направлений, тем самым расширяя аудиторию, которая заодно ознакомится с основной коллекцией.

Музеи ведут просветительскую, развлекательную и обучающую деятельность. Чем активнее организуются экскурсии, лекции, мастер-классы, тем большую известность получает заведение и увеличивается поток посетителей.

Видео: как открыть в России частный музей.

Финансовые расчеты

Чтобы определить величину инвестиций и рентабельность музея, необходимо располагать сведениями о проходимости, сезонности, стоимости билетов. Например, для открытия выставки оружия в закрытом помещении площадью 50 кв. м. потребуется вложить (при условии владения коллекцией и зданием):

Если в число расходов включается приобретение помещения и экспонатов, то стоимость запуска проекта увеличивается в 3-10 раз. Коллекция может полностью принадлежать предпринимателю, или часть предметов берется на время в другом месте - в отношении формирования и оценки выставки существует масса нюансов.

В состав постоянных ежемесячных затрат включается:

  • коммунальные расходы;
  • зарплата;
  • налоги;
  • реклама;
  • административные.

С течением времени и ростом популярности музея маркетинговые расходы снизятся до минимума, хотя полностью останавливать деятельность по привлечению посетителей нельзя. Среднемесячные затраты бизнеса составляют 250 000 руб.

Посещение выставок обходится россиянам минимум в 50 руб., усредненная стоимость составляет 300 руб. Ценообразование основывается на групповом характере музейных походов - семьи, школьные классы, туристические отряды. Стоимость билета выше 500 руб. неподъемна, поэтому такие расценки устанавливают заведения, ориентированные на финансово обеспеченную узкую категорию клиентов.

При графике работы с 2 выходными днями в неделю, в период максимальной активности музей принимает ежедневно до 50 человек. Ежемесячный доход составляет 330 000 руб., прибыль - 80 000 руб., рентабельность - 24%. Однако такие показатели достигаются в течение нескольких месяцев, остальное время выручка едва покрывает затраты. При удачном стечении обстоятельств инвестиции в проект окупаются за 2 года.

По отзывам предпринимателей, открывших частный музей, этот бизнес весьма специфический. Даже при крупных вложениях и правильных расчетах легко потерпеть неудачу - спрос на музейные ценности практически невозможно предугадать.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

MS Word Объем: 33 страницы

Бизнес-план

Скачать бизнес-план

Отзывы (7)

На сайте представлен бизнес-план музея, на который мы рекомендуем обратить внимание людей вдумчивых и серьезных, которые хотели бы иметь перспективное дело. Да, каждый музей - это не просто одна экспозиция, это определенный мир, который нуждается в регулярном дополнении, обновлении. Именно таким образом удастся привлечь сюда людей, добиться их интереса и узнаваемости заведения. А от людей, в конечном итоге, и будет зависеть доходность проекта.

Если сомневаетесь, изучите готовый документ, который покажет вам реальную перспективность и востребованность данного дела. Однако, многое здесь будет зависеть и от вашей фантазии. Какой это будет музей? Художественный или этнографический, морской или тематический, посвященный одежде, куклам, утвари, монетам? А может быть, ваш музей будет предлагать места для самых разных экспозиций? Об этом стоит подумать заранее.

Изучая информацию по открытию музея, помните, что на первом этапе важно определиться с помещением и первой выставкой. Помещение должно быть достаточно просторным, чтобы вместить предметы экспозиции и посетителей, светлым, расположенным в людном месте, желательно в отдельно стоящем здании. Еще один нюанс: подбор экскурсоводов, которые бы своим рассказом смогли увлечь посетителей музея, заинтересовать их так, чтобы им хотелось вернуться сюда снова.

Частный музей – уже не такая большая редкость в нашей стране. Хотя большинство предпринимателей по-прежнему недоумевают: как можно получить приемлемую прибыль на организации музея? На самом деле, ничего фантастического в этом нет. Основная деятельность частного музея заключается в представлении экспонатов определенной направленности и привлечении посетителей, которые чисто гипотетически возжелают заплатить деньги за просмотр этой коллекции.

Вполне резонный вопрос: за что в этом случае согласятся платить люди? И от того, насколько правильно вы сумеете решить поставленную перед вами задачу, зависит в итоге успех всего мероприятия. Преимущество в этом вопросе принадлежит активным коллекционерам, которые в течение многих лет собирают какие-то вещи – монеты, оружие, музыкальные пластинки или даже предметы антиквариата. Если коллекция достаточно богатая, она уже может представить интерес для посетителей музея. А уж если удастся объединиться нескольким коллекционерам – ценность музея значительно повысится.

Такое увлечение, как коллекционирование, вполне может стать основой для успешного бизнеса. Заинтересовать потенциальных посетителей музея могут самые различные экспонаты, главное – суметь подать это под соответствующим соусом. Просто сваленные в несколько кучек предметы вряд ли заинтересуют человека, случайно зашедшего к вам с улицы. А вот грамотно и привлекательно оформленные стенды и полки позволят представить вашу коллекцию в наиболее выгодном свете.

Безусловно, экспонаты коллекции должны быть интересны людям. Это могут быть часы, произведенные мастерами различных эпох, старинные предметы домашней утвари, куклы и многое другое. Если ваша коллекция недостаточно широка, чтобы составить полноценную экспозицию, пообщайтесь с единомышленниками, зажгите их своей идеей. Но при этом помните: одного лишь желания создать музей вам будет недостаточно.

Первый вопрос, который вам предстоит решить, связан с поиском подходящего помещения. Оно должно удобно располагаться и в какой-то мере соответствовать образу вашей коллекции. Для этого вам потребуется соответствующее оформление, выполненное в едином стиле с духом экспозиции, это позволит привлечь дополнительное внимание к вашему музею. На то, чтобы использовать помещение в качестве музея, вам необходимо получить в местных органах власти соответствующее разрешение.

Для того, чтобы бизнес активно развивался, следует тщательно изучить все тонкости и правила его функционирования. И неоценимую помощь в этом вам окажет грамотный бизнес-план музея, составленный профессионалами своего дела. Изучив этот документ, вы поймете, насколько важно правильно оценить такие факторы, как наличие источников стабильного финансирования, уровень конкуренции, а также актуальность реализованной вами идеи. Не забудьте и о штате, ведь опытный экскурсовод поможет посетителям обратить внимание на самые интересные экспонаты коллекции, что позволит повысить популярность вашего частного музея.

Отзывы на бизнес-план музея (7)

1 2 3 4 5

    Бизнес-план музея

    Муким Назари
    Очень хорошо! Спасибо! Все расписано очень подробно и понятно даже для начинающих.

    Муким, благодарим за отклик. Мы всегда рады, когда люди стараются создать что-то не только ради обогащения, но и на благо других людей. И музей относится именно к таким проектам. Надеемся, что бизнес-план поможет вам в организации этого проекта. Желаем успехов.

    Бизнес-план музея

    Магомед
    Здравствуйте! Большое спасибо за Ваш бизнес-план. Очень много полезной и нужной информации получил от Вас. Но, к большому сожалению, мне это не подходит. Дело в том, что мой отец. учитель истории давно собирал различные бытовые и другие предметы. Я, после его ухода продолжил его дело, выделил помещение 4-4 м. и решил там выставлять собранные экспонаты, писал короткую информацию и по предметам и по истории села и т. д. 2014 в год культуры мне предложили организовать районный историко-краеведческий музей с привлечением моих экспонатов. Я согласился и даже перенес все экспонаты в указанное помещение. Однако, помещение оказался меньше чем мой домашний. Так как мне обещали выделить другое помещение я продолжал работать.
    В 2015 году мне сказали что штат закрывается и просили вывести экспонаты туда куда я захочу. Так они вернулись обратно домой.
    Теперь я решил расширить помещение до 60 кв. м. и как-то войти в правовое поле типа ИП или НКО чтобы у музея было официальный статус. О коммерции, кредитах здесь речь не идет, да и бесполезно это, так как живу я в небольшом населенном пункте. Правда, посетители есть, но это школьники и местные жители.
    В свете вышесказанного, я хотел просто узнать как мне будет лучше поступать и что делать в такой ситуации. Поэтому я начал искать в интернете информацию о музеях и их деятельности.
    Еще раз спасибо Вам, за то что откликнулись и даже немного помогли. И приношу свои извинения за откровенный опус. Удачи Вам!

    Магомед, благодарим за развернутый отзыв! Нам наоборот приятно слышать, когда наша работа помогает и не только бизнес развивать, но и такие инициативы, как ваша. Желаем вам успеха и дальнейшего развития!

    Бизнес-план музея

    Алла
    Я заказала бизнес-план музея и осталась им очень довольна. Совершенно не требуется больших точностей в цифрах или других показателях. У каждого своя идея отличная от многих других. После изучения Плана заказала второй бизнес-план производства мебели. Этим планом я довольна ещё больше. После совмещения этой информации я составила прекрасный план создания Музея Мебели и теперь выбираю инвестора.

    Алла, благодарим за отзыв. Мы рады, что оба бизнес-плана оказались для вас полезными и желаем удачных переговоров с инвесторами!

В наличии Бизнес-план музея 5 15