Рабочее время по месяцам. Расчет на квартал

Можно считать рабочую неделю и рабочий день. Это совокупное время, которое трудящийся проводит на рабочем месте за неделю или один день. Эти нормы должны быть регулируемы законом на основе производственного процесса и естественных потребностей человека в отдыхе.

В различных странах существуют свои трудовые нормы и законодательная база в этой области. Рассмотрим наиболее «трудолюбивые» страны и те, в которых минимальные нормы рабочей недели.

Рабочая неделя в Трудовом Кодексе

Рабочее время – это время, которое трудящийся проводит, исполняя свои непосредственные трудовые обязанности, установленные трудовым договором. Оно регулируется распорядком конкретного предприятия.

Рабочая неделя в днях исчисляет время, которое человек должен проводить на своем рабочем месте. Но существует и другой принцип рассчета. Часовая рабочая неделя показывает суммарное количество рабочих часов в календарной неделе. Эти два понятия чаще всего используют в обиходе.

  • сколько рабочих дней в неделе;
  • сколько часов в каждом рабочем дне.

Произведение этих двух показателей даст искомую цифру, но если один из дней сокращенный, например, суббота, то нужно вычесть эти сокращенные часы. Например, 5 дней по 8 рабочих часов составят стандартную 40-часовую неделю.

Нормы рабочей недели прописаны в законе (Трудовой Кодекс) и в трудовых договорах. Так, в ст. 91 ТК РФ обозначено, что рабочая неделя должна составлять не более 40 часов. Для тех, кто официально трудоустроен, по коллективному трудовому договору это максимальная цифра рабочих часов в неделю, которые оплачиваются из расчета обычной ставки. Сверхурочное время, а именно сверх 40 рабочих часов в неделю, должны оплачиваться по другим тарифам.

Сколько рабочих дней в неделе

Стандартно существует пятидневная рабочая неделя. При таком графике выходными оказываются суббота и воскресенье. Бывает и шестидневная рабочая неделя с единственным выходным – воскресенье.

Шестидневка вводится там, где пятидневная неделя не подходит по специфике работ или по предельным нормам нагрузки. Многие фирмы трудятся шесть дней в неделю, особенно сфера обслуживания – суббота довольно активный день для оказания услуг. Многие заводчане и другие работники, которые трудятся в пятидневку, обращаются за определенными услугами именно в свой выходной – субботу. Не только коммерческие, но и некоторые госорганы работают по шестидневному графику.

В некоторых странах практикуют 4-дневную рабочую неделю. Такое предложение было вынесено и в госдуме, но не нашло поддержки, а только прогремело в новостях. В таком случае продолжительность рабочих дней была бы порядка 10 часов, компенсируя дополнительный выходной.

Очевидно, что продолжительность смены определяется нормами продолжительности рабочей недели и количества в ней рабочих дней.Если отталкиваться от нормативной цифры в 40 рабочих часов в неделю, то продолжительность рабочего дня будет:

  • 5-дневка – 8 рабочих часов в день;
  • 6-дневка – 7 рабочих часов в день, суббота – 5 рабочих часов.

Это общие нормы для Российской Федерации исходя из актуальных положений закона.

Календарь рабочих дней на 2015 год

В 2015 году на один рабочий час больше чем в 2014. При 5-дневной неделе в 40 часов 2015 год содержит:

  • рабочих дней – 247;
  • сокращенных предпраздничных дней (на 1 час) – 5;
  • выходных и нерабочих дней – 118;

8 часов (рабочий день при 5-дневке) * 247 - 5 (сокращенные часы) = 1971 час

Определить количество рабочих недель в году можно разделив полученные 1971 час на норму в 40 часов, получаем 49 рабочих недель. Существуют специальные производственные календари, в которых можно посмотреть, какие дни недели рабочие. 2015 год в целом практически не отличается от предыдущего.

Нестандартные графики

Нужно учитывать предприятия, где работа идет в 2, 3 и 4 смены, продолжительность которых разная – по 10, 12 и 24 часа. График устанавливается работодателем, который руководствуется мнением профсоюза, а также условиями и спецификой производственного процесса.

Например, некоторые предприятия тяжелой промышленности часто работают в 3 смены, каждая из них по 12 часов, без выходных. Тогда для каждого сотрудника определяется свой график смен и выходных дней, которые не совпадают с обычными государственными выходными. Однако общие нормы максимального трудового времени должны соблюдаться, а часы переработок нужно оплачивать по усиленному тарифу.

Для тех, кто работает по совместительству, рабочий день определен в пределах 4 часов и рабочая неделя - в пределах 16 часов. Правда, для сотрудников культуры, медиков и учителей в законе предусмотрены исключения.

Нормы по рабочим часам устанавливаются как на уровне РФ, так и на местных уровнях в рамках составления договоров как в коллективном, так и индивидуальном плане.

Выходные и религиозные традиции

Нормы трудовой недели в различных странах отличаются, в некоторых из них выходными могут быть не те дни, которые считаются таковыми в России. В Европейских странах, США и большинстве Азиатских стран выходные – суббота и воскресенье. А вот в мусульманских странах – пятница и суббота. Рабочая неделя в таком случае начинается в воскресенье и длится до четверга – Египет, Сирия, Ирак, ОАЭ. В Иране, например, рабочий график начинается в субботу и заканчивается в четверг.

Главным выходным днем в Израиле является суббота, тогда как пятница является сокращенным днем – работать можно только до обеда.

Это обусловлено религиозными традициями и необходимостью давать людям выходной для выполнения необходимых религиозных обрядов. Христианская воскресная традиция и иудейский «шаббат» лежат в основе официальных выходных. Однако в большинстве развитых стран это традиция, сформировавшаяся за многие годы и закрепленная законом – понятный и удобный график рабочих дней.

Рабочие графики других стран

После распада СССР практически во всех странах СНГ установилась 40-часовая рабочая неделя. А как обстоит дело в других страна мира?

Европейский парламент определил максимальное рабочее время, учитывая и сверхурочные часы, в 48 часов в неделю. В дополнение некоторые европейские страны ввели свои нормативные ограничения. Например, Финляндия установила как минимальное время – 32 рабочих часа в неделю, так и максимальное – 40 часов.

Но стандартная рабочая неделя для большинства стран Европы установлена в 35 рабочих часов: Швейцария, Франция, Германия и Бельгия. Частные предприятия обычно трудятся больше, но на производстве эта норма соблюдается строго.

В США еще со времен 40-х годов XX столетия введена норма рабочей недели – 40 часов. Это актуально для государственных работников, тогда как в частных фирмах этот показатель составляет 35 часов. Такое урезание рабочего времени вызвано экономическим кризисом.

Интересно, что в Нидерландах тяготеют к более короткой трудовой неделе и к большей продолжительности рабочего дня. При нормативе в 40 рабочих часов в неделю предприятия Нидерландов все более активно внедряют 4-дневную рабочую неделю с 10-часовых рабочим днем.

Кто больше всех трудится?

Не секрет, что самый трудолюбивый народ - в Китае, где люди трудятся по 10 часов в день. Если учесть, что в Китае шестидневная рабочая неделя, то это выходит по 60 рабочих часов. Обеденный отдых всего в 20 минут и отпуск в 10 дней не оставляет сомнения в лидерстве это страны в трудолюбии.

Нужно понимать, что официальная рабочая неделя и фактические данные могут очень сильно отличаться, причем в любую сторону. В странах СНГ, особенно на частных предприятиях, склонны работать больше 40 часов, при этом переработка далеко не всегда оплачивается.

К тому же, учитывая все перерывы и сокращенные дни, работники многих стран трудятся меньше нормативных стандартов. Наибольший разрыв с официальными часами и фактически отработанными наблюдается в США, Германии и Франции, где трудовая неделя насчитывает по факту не более 33–35 часов.

В той же Франции, например, пятница является официальным рабочим днем, но многие делают ее настолько сокращенной, что после обеда на рабочем месте уже никого нет.

А вот англичане, известные своим трудолюбием, обычно задерживаются на рабочем месте, так что их неделя затягивается до 42,5 часов.

Статистика по рабочей неделе в разных странах

Учитывая все вышесказанное, можно лишь усредненно определить, сколько часов в неделю трудятся в следующих странах:

  • США - 40;
  • Англия - 42,5;
  • Франция - 35-39;
  • Германия, Италия – 40;
  • Япония - 40-44(по некоторым данным 50);
  • Швеция - 40;
  • Нидерланды – 40;
  • Бельгия - 38;
  • Россия, Украина, Беларусь (и другие страны СНГ) - 40;
  • Китай - 60.

Хотя в некоторых источниках можно найти несколько другие данные. Например, Италия названа одной стран, где люди трудятся меньше всего. Вероятно, нельзя до конца обобщить эту статистику, но необходимо рассматривать ее с разных углов зрения: для частного бизнеса, крупных предприятий и т. д.

В большинстве этих стран пятидневная рабочая неделя, часов в рабочем дне может быть разное количество.

4-дневка в России?

Оказывается, не только в Нидерландах, но и в России могла быть принята рабочая неделя из 4 дней. В 2014 году в Госдуме обсуждалась возможность внедрения 4-дневной рабочей недели с подачи Международной организации труда (МОТ). Рекомендации МОТ относительно 4-дневки базируются на возможности расширения количества вакансий и рабочих мест. Такая короткая неделя дает гражданам возможность отдохнуть более эффективно и качественно.

Однако вице-премьер РФ констатировал невозможность для России таких нововведений, называя 4-дневную рабочую неделю роскошью. С другой стороны, бедственное положение некоторых граждан понудило бы их найти вторую работу в эти 3 выходных дня, что отрицательно сказалось бы на их здоровье и трудоспособности.

Прежде чем детально вести речь о норме рабочего времени (далее также – НРВ), следует понимать основы: из чего она складывается и на что влияет. В данной статье мы подробно разбираем, как рассчитывается норма часов рабочего времени на 2017 год.

Ежегодная задача

Чтобы выпустить любой вид продукции, в том числе в абсолютно разных отраслях промышленности и производства, аграрном секторе, необходимо использовать трудовые навыки соответствующего персонала. От получения кухонной табуретки до создания реактивного самолёта любой продукт или товар выпускают всё равно при участии человека.

Группа специалистов, большой коллектив либо отдельный мастер в своем секторе деятельности тратят на работу определенное количество времени. Поэтому при планировании производственных процессов и взаимном сотрудничестве с другими компаниями и покупателями выпускаемой продукции, производитель должен загодя рассчитать рабочие часы по каждой задействованной у него на предприятии специальности. В конечном счёте это влияет и на число работников, которых можно принять в организацию.

Если говорить короче, то руководству вместе с отделом кадров и нормировщиками каждый год приходится производить подсчёт НРВ.

Как определить годовую норму

Сначала раскроем сам термин. По общему правилу норма рабочего времени – это количество часов, потраченных на выполнение работы за календарный период. Как правило. За основу берут, 40 часов в неделю.

На сегодня её подсчитывают на основании порядка, который изложен в приказе Минздравсоцразвития РФ от 13 августа 2009 года № 588н (далее также – Порядок).

Согласно положениям этого нормативного акта, продолжительность трудовой недели (при норме в 40 рабочих часов, а порой и меньше) делят на число 5 (если человек трудится по 5-дневному графику) и умножают на число рабочих дней в году. После из полученного результата отнимают количество часов, на которые были сокращены рабочие дни, которые идут прямо перед официальными государственными праздниками:

  • Новым годом;
  • 9 мая;
  • другими подобными праздничными датами.

По закону рабочий и одновременно предпраздничный день обычно считается сокращенным на 1 трудовой час.

Норма часов рабочего времени на следующий год должна быть рассчитана до окончания года предыдущего. При этом нужно учесть:

  1. Требования трудового законодательства РФ.
  2. Постановления Правительства РФ, корректирующие рабочие и праздничные дни на будущий год.

Так, по поводу периода 2017 года было кабинетом министров РФ было выпущено постановление от 04 августа 2016 года № 756. В нём сказано, что будут перенесены такие дни отдыха:

  • 01.01.2017 на 24.02.2017;
  • 07.01.2017 на 08.05.2017.

Возможно, что новичку в сфере нормирования труда данные процедуры покажутся запутанными и непростыми для понимания. Однако только учитывая все эти постановления и подзаконные акты можно выяснить, как правильно рассчитывается норма часов рабочего времени на 2017 год и последующие трудовые периоды.

Количество рабочего времени в 2017 году

При его определении следует учесть такие положения:

  • даже если работник трудится 5 или 6 дней в неделю, воскресенье считают выходным днём;
  • переносить выходной день для отдельных специалистов можно только в том случае, когда предприятие по объективной причине не имеет возможности остановить рабочий процесс на выходные. То есть персонал должен выполнять свои обязанности как в субботу, так и в воскресный день. Об этом говорит статья 111 Трудового кодекса;
  • в статье 112 ТК РФ есть список праздников, при наступлении которых работники отдыхают.

К праздникам Трудовой кодекс относит и новогодние каникулы (с 01.01 по 08.01 включительно). Рождество тоже отнесено к праздникам с назначением выходного дня.

Кроме того, праздник, выпавший на выходной, переносит такой день отдыха. Данный принцип работает каждый год. Исключение составляют только первые 8 дней января – Новый год и Рождество. Дело в том, что перенесение дней отдыха в новогодние каникулы автоматически не происходит. Каждый год Правительство РФ в отдельном порядке взамен утверждает дни, когда работники предприятий отдыхают и не выходят на службу. Этот момент оговаривает часть 5 статьи 112 ТК РФ.

Согласно законодательству (ч. 1 ст. 95 ТК РФ) продолжительность рабочего дня накануне официального праздника должна быть урезана на 1 час.

Все перечисленные выше требования Трудового кодекса РФ, а также учёт Порядка, стоят в основе расчёта рабочего времени на календарный год. Если говорить конкретно и в цифрах, то норма часов рабочего времени на 2017 год будет следующая:

Среднемесячная НРВ на 2017 год

Между тем знание общегодового времени на труд не даёт полной картины рабочих часов в каждом месяце. Полноценный учёт требует быть в курсе и о среднемесячном рабочем времени (каждом месяце в отдельности).

Для этих целей имеет значение количество календарных дней в месяце. Оно может быть от 28 до 31. Так, 2017 год считается не високосным. Вдобавок у каждого месяца – своё количество праздников и выходных дней. И оно существенно различается. Например, в январе – целых 8 дней дополнительно к выходным объявлены нерабочими. А вот апрель и октябрь в 2017 году вообще не имеют нерабочих праздничных дней.

Таким образом, для планирования рабочего процесса можно использовать среднемесячное количество рабочих часов. Надо собрать воедино все данные конкретного года и продолжительность времени работы в нём, исчисленную в часах.

Общепринято, что среднее количество рабочего времени за месяц получают делением общегодовой суммы часов на 12. Так, для сотрудников с разной продолжительностью труда норма часов рабочего времени на 2017 год показана в таблице.

Другие НРВ на 2017 год в России

На практике бухгалтерия и кадровая служба нуждаются в дополнительных данных о нормативах трудового времени на 2017 год. Информация будет более полной, если знать, что в 2017 году при 40-часовой рабочей неделе:

  • общее количество рабочих дней – 247;
  • выходные и праздники – 118 дней;
  • сокращенные дни – 3.
Поквартальная таблица рабочего времени в 2017 году
Квартал Рабочих дней Рабочих часов
I-й 57 520
II-й 61 488
III-й 65 520
IV-й 64 511

Местные особенности

Приведённые выше цифры касаются всей Российской Федерации. Но в отдельных регионах могут быть объявлены свои дни отдыха, связанные с местными религиозными праздниками. А именно – на основании статьи 4 Закона «О свободе совести и религиозных объединениях» от 26.09.1997 № 125-ФЗ.

Есть также дополнительные положения, которые дают властям субъектов РФ делать некоторые календарные даты выходными днями по другим причинам, кроме религиозных. Это статья 6 Трудового кодекса и пункт 8 письма Министерства труда России от 10 июня 2003 года № 1139-21.

В подобных случаях расчётная норма часов рабочего времени на 2017 год будет выглядеть иначе, чем в основном по России.

У выходных дней местного назначения есть существенная особенность. Если они введены, то все потери в доходах регион компенсирует себе сам.

Учёт категории сотрудника

Рассчитывать НРВ необходимо с учетом категории специалиста и специфики работы. Так, в отдельных моментах рабочее время персонала должно быть урезано. Несмотря на то что другие сотрудники этого предприятия, работающие по тому же графику, не получают изменений в своем рабочем распорядке.

Например:

  • статья 92 Трудового кодекса говорит о лимите рабочего времени для сотрудников, имеющих инвалидность первых двух групп. Максимум 35 часов в неделю они могут быть задействованы на предприятии;
  • если имеют место работы с вредностью 3-й или 4-й степени – не больше 36 рабочих часов;
  • статья 94 ТК РФ ограничивает время труда несовершеннолетних сотрудников. Продолжительность – не свыше 7 часов в день. А если ему нет 16 лет, то максимум – 5 часов на работе.

Эти моменты каждое предприятие берет во внимание и берет в расчёт времени, которое уходит на рабочий процесс в целом.

Производственный календарь с учётом нормы часов рабочего времени на 2017 год

Нередко на предприятиях или в Интернете можно найти производственный календарь, в котором учтены все рабочие смены, праздники, выходные, переносы рабочих часов и т. п. (см. рисунок ниже). Надо отметить, что такой календарь стоит несколько особняком от Трудового кодекса и Порядка, поскольку не имеет официального признания. Его нельзя считать нормативным актом.

Однако в практическом использовании календарь весьма удобен, почему его зачастую и используют. Бухгалтеры применяют его в подсчете оплачиваемых дней (например, по больничному листу), а отдел кадров с его помощью расписывает график отпусков сотрудников.

То есть подобный календарь составляют самостоятельно на основе обычного календаря, где указаны выходные и праздничные дни. Его можно купить в любом книжном магазине перед наступлением следующего года. В нём всё подробно размечают на основании норм ТК РФ и постановлений Правительства. В подобном календаре прописывают продолжительность рабочего времени на каждый день этого года. Конечно, его размер должен быть таким, чтобы помещались все необходимые пометки.

Предприятие, которое рассчитывает рабочие часы для персонала, должно внимательно следить за ежегодными изменениями в календаре и совпадениями праздничных дней с выходными. Также необходимо постоянно просматривать новости и не упустить появление изменений или дополнений в нормативных актах трудового законодательства, которые регулируют продолжительность рабочего времени для какой-либо профессии и/или категории работников.

С вычислениями нормы рабочего времени на 2019 год легко справиться с помощью этой статьи. В ней мы приводим таблицу нормы рабочего времени на месяцы, кварталы и 2019 год в целом, а также порядок расчета нормы и баланса рабочего времени с примерами.

Читайте в нашей статье:

Таблица нормы рабочего времени на 2019 год

Количество рабочих дней (будней) в 2019 году при пятидневной рабочей неделе – 247. Количество выходных и праздничных дней в 2019 году по производственному календарю – 118. Годовая норма рабочего времени на 2019 год составляет при 40-часовой рабочей неделе – 1970 часов (40 ч: 5 дн. × 247 дн. – 6 ч).

При сменном графике работы продолжительность рабочего времени все равно не должна быть выше нормы – то есть не может превышать 40 часов в неделю. Это достигается чередованием рабочих и выходных дней по графику сменности. Указанный порядок распространяется в том числе и на норму часов в неделю и месяц при 12 часовом рабочем дне.

Поэтому норма часов при сменном графике работы независимо от количества часов за смену составляет за 2019 год также – 1970 часов (40 ч: 5 дн. × 247 дн. – 6 ч).

Получается, что норма продолжительности рабочего дня или смены, в зависимости от протяженности рабочей недели в часах, такова:

  • при 40-часовой рабочей неделе она составит 8 часов;
  • при 39-часовой это 7,8 часа;
  • при 36-часовой это 7,2 часа;
  • при 35-часовой это 7 часов;
  • при 24-часовой рабочей неделе - 4,8 часа;

В 2019 году предпраздничных дней будет шесть - 22 февраля зимой, 7 марта, 30 апреля, 8 мая весной, 11 июня летом и предновогоднее 31 декабря. Продолжительность работы в эти дни, как обычно, уменьшается на час.

Если выходной день перенесли на рабочий, в этот день (бывший выходной) длительность работы оказывается такой же, какой она была бы в рабочий день, на который перенесли этот выходной.

Кроме того, рассчитывая нормы, не забудьте про перенос выходных дней. Если оказалось, что выходной и нерабочий праздничный день совпали, выходной переносят на рабочий день, стоящий следующим после праздничного. В виде исключения может устанавливаться особый порядок переноса праздников, совпавших с выходными. Так, например, часть новогодних каникул в последние годы присоединяли к другим праздникам, например, майским.

Пример расчета нормы рабочего времени в январе 2018 года

В январе 2019 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 17 рабочих дней и 14 выходных.

- при 40-часовой рабочей неделе – 136 часов (40 часов: 5 дней × 17 дней);
- при 36-часовой рабочей неделе – 122,4 часа (36 часов: 5 дней × 17 дней);
- при 24-часовой рабочей неделе – 81,6 часа (24 часа: 5 дней × 17 дней).

Пример расчета нормы рабочего времени в марте 2019 года

В марте 2019 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 20 рабочих дней и 11 выходных. При этом 7 марта - предпраздничный рабочий день, поэтому рабочее время сокращается на один час.
Норма рабочего времени в этом месяце составляет:
при 40-часовой рабочей неделе – 159 часов (40 часов 5 дней × 20 дней - 1 час);
при 36-часовой рабочей неделе – 143 часа (36 часов: 5 дней × 20 дней - 1 час);
при 24-часовой рабочей неделе – 95 часов (24 часа: 5 дней × 20 дней - 1 час).

Годовая норма (среднегодовая)

Похожим образом можно вычислить норму рабочего времени в целом за год: длительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) поделим на 5, потом, уточнив по календарю, умножим на количество в этом году рабочих дней.

Из полученного числа вычтем количество часов, на которое сократится рабочее время в дни, предшествующие нерабочим праздникам.

Рассмотрим конкретно ситуацию 2019 года. 247 рабочих дней будет в этом году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями. В том числе 6 сокращенных на один час предпраздничных рабочих дня, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.
Итак, норма рабочего времени в 2019 году составит:
- при 40-часовой рабочей неделе – 1970 часов (40 часов: 5 дней × 247 дней – 6 часов);
- при 36-часовой рабочей неделе – 1772,4 часа (36 часов: 5 дней × 247 дней – 6 часов);
- при 24-часовой рабочей неделе – 1179,6 часов (24 часов: 5 дней × 247 дней – 6 часов).

В любой компании знают: вовремя заплатить налоги так же важно, как и начислить заработную плату. Налоговые календари напомнят, когда и какой налог платить.

Производственный календарь – это важный помощник в работе бухгалтера! Информация, представленная в производственном календаре, поможет вам избежать ошибок при начислении заработной платы, облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.

Календарь на 2019 год покажет праздничные даты, расскажет о переносе выходных и праздничных дней в текущем году.

На одной страничке, оформленной в виде календаря с комментариями, мы постарались собрать всю основную информацию, востребованную в вашей работе ежедневно!

Настоящий производственный календарь подготовлен на основе постановления П равительства РФ от 1 октября 2018 г. № 1163 " "

Первый квартал

ЯНВАРЬ ФЕВРАЛЬ МАРТ
Пн 7 14 21 28 4 11 18 25 4 11 18 25
Вт 1 8 15 22 29 5 12 19 26 5 12 19 26
Ср 2 9 16 23 30 6 13 20 27 6 13 20 27
Чт 3 10 17 24 31 7 14 21 28 7* 14 21 28
Пт 4 11 18 25 1 8 15 22* 1 8 15 22 29
Сб 5 12 19 26 2 9 16 23 2 9 16 23 30
Вс 6 13 20 27 3 10 17 24 3 10 17 24 31
январь февраль март I кв.
Количество дней
Календарные 31 28 31 90
Рабочие 17 20 20 57
Выходные, праздники 14 8 11 33
Рабочее время (в часах)
40-часов. неделя 136 159 159 454
36-часов. неделя 122,4 143 143 408,4
24-часов. неделя 81,6 95 95 271,6

Второй квартал

АПРЕЛЬ МАЙ ИЮНЬ
Пн 1 8 15 22 29 6 13 20 27 3 10 17 24
Вт 2 9 16 23 30* 7 14 21 28 4 11* 18 25
Ср 3 10 17 24 1 8* 15 22 29 5 12 19 26
Чт 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27
Пт 5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 21 28
Сб 6 13 20 27 4 11 18 25 1 8 15 22 29
Вс 7 14 21 28 5 12 19 26 2 9 16 23 30
апрель май июнь II кв. 1-е п/г
Количество дней
Календарные 30 31 30 91 181
Рабочие 22 18 19 59 116
Выходные, праздники 8 13 11 32 65
Рабочее время (в часах)
40-часов. неделя 175 143 151 469 923
36-часов. неделя 157,4 128,6 135,8 421,8 830,2
24-часов. неделя 104,6 85,4 90,2 280,2 551,8

Третий квартал

ИЮЛЬ АВГУСТ СЕНТЯБРЬ
Пн 1 8 15 22 29 5 12 19 26 2 9 16 23/30
Вт 2 9 16 23 30 6 13 20 27 3 10 17 24
Ср 3 10 17 24 31 7 14 21 28 4 11 18 25
Чт 4 11 18 25 1 8 15 22 29 5 12 19 26
Пт 5 12 19 26 2 9 16 23 30 6 13 20 27
Сб 6 13 20 27 3 10 17 24 31 7 14 21 28
Вс 7 14 21 28 4 11 18 25 1 8 15 22 29
июль август сентябрь III кв.
Количество дней
Календарные 31 31 30 92
Рабочие 23 22 21 66
Выходные, праздники 8 9 9 26
Рабочее время (в часах)
40-часов. неделя 184 176 168 528
36-часов. неделя 165,6 158,4 151,2 475,2
24-часов. неделя 110,4 105,6 100,8 316,8

Четвертый квартал

ОКТЯБРЬ НОЯБРЬ ДЕКАБРЬ
Пн 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23/30
Вт 1 8 15 22 29 5 12 19 26 3 10 17 24/31*
Ср 2 9 16 23 30 6 13 20 27 4 11 18 25
Чт 3 10 17 24 31 7 14 21 28 5 12 19 26
Пт 4 11 18 25 1 8 15 22 29 6 13 20 27
Сб 5 12 19 26 2 9 16 23 30 7 14 21 28
Вс 6 13 20 27 3 10 17 24 1 8 15 22 29
октябрь ноябрь декабрь IV кв. 2-е п/г 2019 г.
Количество дней
Календарные 31 30 31 92 184 365
Рабочие 23 20 22 65 131 247
Выходные,праздники 8 10 9 27 53 118
Рабочее время (в часах)
40-часов. неделя 184 160 175 519 1047 1970
36-часов. неделя 165,6 144 157,4 467 942,2 1772,4
24-часов. неделя 110,4 96 104,6 311 627,8 1179,6

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.

Сменный график работы - Трудовой кодекс норму часов предлагает исчислять ежедневно по унифицированным формам либо путем суммирования времени работы за принятый отчетный период. В настоящей статье мы рассмотрим 2 подхода к учету нормы часов: ежедневный и суммированный.

Порядок подсчета нормированного времени

В силу чч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ продолжительность работы не должна превышать нормальную с учетом норм и правил, установленных для некоторых категорий работников. На работодателя возлагается обязанность по обеспечению отработки нормированного времени труда. Эти общие правила распространяются в том числе и на работу по сменному графику.

Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н утверждены правила расчета норм времени труда для случаев, когда нормирование зависит от недельного рабочего времени:

  • За основу для вычислений берется 5-дневная неделя с 2 выходными днями.
  • Длительность рабочей недели в часах необходимо разделить на 5 и умножить на количество рабочих дней в месяце за вычетом нерабочего времени. Количество рабочих дней в месяце можно рассчитать самостоятельно или взять установленное количество по производственному календарю.
  • При вычислении норм времени труда из рабочего времени необходимо исключить время, которое работник фактически не работал, но за ним сохранялось его рабочее место, например период болезни и учебы. Данная позиция отражена в письмах Роструда от 01.03.2010 № 550-6-1, Минздравсоцразвития РФ от 13.10.2011 № 22-2/377333-782.
  • Если в качестве учетного установлен не месяц, а иной произвольный период, то сначала исчисляется норма за месяц, затем полученные данные суммируются в зависимости от принятого периода.

Применяются разнообразные способы учета:

  • поденный (при одинаковой продолжительности смены);
  • недельный (длительность смены меняется, но продолжительность рабочей недели всегда одинакова);
  • суммированный (учетный период — месяц, квартал и т. п., не более года, т. к. рабочие недели могут быть разной продолжительности).

Норма часов при сменном графике работы

Понятие «норма часов» является синонимом понятия «продолжительность времени работы». Для сменной работы действуют те же правила о норме часов, что и для других режимов рабочего времени.

По общему правилу норма рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Специфические правила для особых профессий или категорий работников (сниженная продолжительность рабочей недели или рабочего дня) установлены ст. 92, 94, 284, 299, 333 ТК РФ.

Кроме того, для отдельных категорий работников нормы часов вводятся специальными отраслевыми актами и соглашениями. Так, например:

  • норма часов для педагогов введена приказом Минобрнауки России от 22.12.2014 № 1601;
  • водолазов — приказами МЧС России от 21.08.2014 № 443 и от 14.01.2013 № 10;
  • спортивных тренеров — Отраслевым соглашением по организациям, подведомственным Минспорта РФ, между Минспорта РФ и Профсоюзом работников физической культуры, спорта и туризма РФ на 2015-2017 годы от 13.03.2015.

Особые правила установления нормы часов в ночную смену предусмотрены ст. 96 ТК РФ. Кроме того, абз. 5 ст. 103 ТК РФ запрещает работать 2 смены подряд.

График учета рабочего времени при сменной работе

Графики бывают:

  • 2-сменные;
  • 3-сменные;
  • сутки через 3;
  • иногда в 4 смены (ежедневно 3 смены работают, каждая в свою смену, а 4-я отдыхает).

При этом графики могут быть установлены на различные периоды. График составляется работодателем с учетом мнения профсоюза (при его наличии на предприятии), работник должен быть ознакомлен с ним под расписку. Норма часов и период учета должны соответствовать установленным отраслевыми соглашениями.

Графики составляются исходя из нормы работы за принятый период и отражают продолжительность времени работы в смену и время отдыха.

Недопустимо заранее указывать в графике сверхурочную работу. Количество рабочих часов должно соответствовать тому, которое приводится в производственном календаре.

В графике отражается время непрерывного отдыха, которое не должно быть менее 42 часов подряд еженедельно для каждого работника.

Как правило, в графике отражается прямое чередование смен.

Учет времени при суммированном подсчете

В целях производственной необходимости (при непрерывном производственном цикле, вахтовых работах, в организациях транспорта или торговли) может быть установлен суммированный учет времени работы, при котором за расчетный берется период времени более чем 1 неделя. В этом случае длительность времени работы может отклоняться от установленной нормальной 40-часовой.

Суммированный учет не является обязательным при сменных режимах работы.

Он позволяет корректировать время недоработки и переработки по графику. Подсчет нормы часов производится следующим образом: количество рабочих часов ежедневно умножается на число дней за соответствующий период (за основу берется количество рабочих часов при 5-дневной неделе).

ВАЖНО! Из расчета вычитаются часы, на которые сокращается рабочее время, например уменьшение рабочего времени на 1 час в предпраздничный день. Также исключается нерабочее время и период нетрудоспособности.

На работодателя возлагается обязанность по обеспечению отработки нормированного времени труда. Продолжительность работы может меняться в пределах 1 учетного периода, однако не может превышать установленную норму в принятый отрезок времени. Переработка в некоторые дни компенсируется дополнительным временем отдыха в другие периоды в пределах учетного времени.

Учет времени при еженедельном или каждодневном подсчете времени

Если работодатель подсчитывает ежедневное время работы, то, как правило, установленная норма в день не может меняться и всегда одинакова, независимо от дня недели. Все, что отработано сверх фиксированной нормы, является сверхурочной работой и подлежит компенсации. Поденный подсчет времени устанавливается для работников, которые трудятся на условиях 5- или 6-дневной рабочей недели. Продолжительность рабочего дня при этом равная и фиксированная. За отчетный период, подлежащий учету, принимается 1 рабочий день.

Учет времени работы может быть еженедельным. При этом время ежедневной работы устанавливается и регулируется графиком смен. Такой подсчет удобен в отношении работников, работающих по гибкому графику. Подсчет нормы труда при таком подходе делается ежедневно, но учет ведется еженедельно. При этом соблюдается норма труда именно за неделю, а не за 1 смену. Сверхурочная работа может быть посчитана только по истечении недели.

Учет рабочего времени при наличии на предприятии посменной работы удобнее всего вести суммированным способом, однако возможны и другие. Длительность смен фиксируется в графиках сменности. Учету подлежит все отработанное время, которое отражается в табеле учета времени работы. Работодатель вправе сам определять периоды, которые подлежат учету. Это может быть 1 день, неделя, месяц, квартал или год.