Moderne gotove jedrilice oduševljavaju oko kupca samo prekrasnim poklopcem, ali sadržaj se ispostavlja monotonim. Ne zadovoljava uvijek potrebe kreativnih ili poslovnih ljudi. U ovom slučaju, odlična opcija je napraviti dnevnik vlastitim rukama, uzimajući u obzir potrebne odjeljke. Rezultat je originalna i moderna stvar, jednostavna za korištenje.

Odlična opcija je napraviti dnevnik vlastitim rukama, uzimajući u obzir potrebne dijelove

Da biste napravili ovaj koristan dodatak, morat ćete pokazati puno mašte i opskrbiti se raznim materijalima za ukrašavanje naslovnica, stranica itd. Najpopularnije i najzanimljivije opcije za domaće bilježnice su:

Dnevnik iz obične sveske

Pogodno za zaposlene ljude koji nemaju vremena da se bave dugotrajnim proizvodnim procesom. Sve što treba da uradite je da kupite svesku na kvadrat ili liniju sa potrebnim brojem stranica i rasporedite listove prema vašim potrebama. U tu svrhu je najbolje koristiti uzorke na prstenovima ili oprugama.

Svijetle naljepnice, neobične naljepnice, markeri u boji i bogata mašta omogućit će vam da transformirate čak i najdosadniji pribor za pisanje.

Jedrilica sa satom

Neki snalažljivi ljubitelji poboljšanja poznatih stvari odlučili su eksperimentirati - ubaciti brojčanik u dnevnik. Ovaj notepad je vrlo funkcionalan, jer vas ne samo da podsjeća na vaše dnevne zadatke, već vam govori i vrijeme.

Galerija: DIY dnevnik (25 fotografija)

Jednostavna bilježnica

Umjesto bilježnice možete koristiti kupljeni dnevnik, ukrasite mu korice i originalno unosite zapise.

Kombinacija gotovog planiranja

Često bilježnice koje se kupuju u prodavnici imaju nedostatke: nema dovoljno stranica za one koji svaki dan moraju pisati puno bilješki ili je cijena previsoka. Ovaj problem možete riješiti povezivanjem blokova uzetih iz nekoliko jeftinih dnevnika. Njihov broj se bira pojedinačno, umotan u domaći omot.

Papirna beležnica za štampač

Raznobojne, obične stranice se presavijaju na pola ili seku kako bi se napravio manji planer. Kombiniraju se bilo kojim redoslijedom, prošivene i kombinirane zajedničkim povezom. Dodana je originalna presvlaka od tkanine, tematski ukrašena.

Ovu metodu koriste predani ljubitelji scrapbookinga, jer je rezultat originalan predmet, kako iznutra tako i izvana. Stranice se mogu ukrasiti bojama, toniranjem, kalendarom, unaprijed se mogu odštampati oznake, natpisi itd. na štampaču.

Ove ideje će pomoći kreativnim ljudima ne samo da planiraju svoje vrijeme, već i da to rade s ukusom i individualnim stilom.

Kako napraviti dnevnik vlastitim rukama iz bilježnice

Najjednostavnija budžetska opcija je korištenje kupljene kancelarijske opreme. Pogodan je za one koji cijene vrijeme i ne žele ga trošiti na stvaranje pravih umjetničkih djela. Možete jednostavno ukrasiti naslovnicu crtežima i naljepnicama, nacrtati stranice, potpisati ih ili napraviti veći planer.

U potonjem slučaju trebat će vam:

• nekoliko tankih bilježnica u nizu;
• škare;
• bušilica za rupe;
• tanka satenska vrpca bilo koje boje;
• vladar;
• jednostavna olovka;
• markeri;
• bijeli debeli karton;
• naljepnice, trake u boji i drugi ukrasni elementi koji su pri ruci.

Pogodan je za one koji cijene vrijeme i ne žele ga trošiti na stvaranje pravih umjetničkih djela

Napraviti notes je jednostavno:

• Skinite korice sa bilježnica i odrežite bodlje spajalicama na jednakoj udaljenosti.
• Koristite bušilicu da napravite rupe za šivanje.
• Stavite sve stranice zajedno.
• Provucite satensku traku, dobro pričvrstite listove. Zavežite krajeve.
• Izrežite dva pravougaonika od kartona veličine sveske. Napravite rupe i na njima.
• Pričvrstite poklopac na ušivene listove sveske na vrhu i na dnu.
• Koristite istu traku da zavežite karton za glavni dio.
• Ukrasite prednju stranu crtežima, natpisima, slikama itd.

Dobit ćete jeftinu originalnu jedrilicu za učenicu ili studenta. Možete napisati domaći zadatak, zadatke za dan ili sedmicu, zanimljive misli.

Izrada bilježnice na prstenovima vlastitim rukama

Ova vrsta dnevnika je više dekorativne prirode. Upise u njemu čuvaju kreativci. Također je odlična ideja za poklon za lijep i funkcionalan poklon. Na internetu postoji mnogo majstorskih tečajeva na ovu temu. Većina njih se može kombinirati u univerzalne upute.

Za kreiranje bilježnice na prstenovima trebat će vam:

• Uvezani karton debljine najmanje 2 mm.
• Debeli papir za scrapbooking sa različitim šarama.
• Specijalni razdvojeni prstenovi.
• Instalater za ušice ili šilo.
• Mašina za šivenje.
• Štampač.
• PVA ljepilo.
• Makaze.

Ova vrsta dnevnika je više dekorativne prirode.

Pravljenje notesa neće oduzeti mnogo vremena.

• Od debelog kartona izrezuju se pravokutnici potrebne veličine.
• Svaki poklopac je obostrano obložen papirom u boji.
• Napravite rupe pomoću posebnog alata ili šila.
• Ako je moguće, umetnuti su ušice kako se karton ne bi pokvario tokom rada.
• Štampač štampa stranice sa rasporedom za dnevnik ili jednostavne ćelije.
• Također su isrezane u traženi format.
• Postavite poklopac na listove i olovkom označite mjesta na kojima se prave rupe za prstenove bušilicom.
• Skupite sve dijelove zajedno.

Prednost ove metode je njena jednostavnost izvođenja i veliki izbor ideja za daljnje ukrašavanje. Stranice se mogu ukloniti i dodati otkopčavanjem prstenova. Takva bilježnica bit će dobar poklon ne samo za djevojčice, već i za dječake, ako je ukrašena odgovarajućom temom.

Dnevnik: ideje za dizajn interijera

Stvar napravljena vlastitim rukama ne bi trebala biti samo lijepa, već i funkcionalna. Stoga majstori prave prave organizatore kod kuće za sve prilike. Unutar notepada možete postaviti:

Jednostavni listovi za bilješke:

Kalendar sa velikim kvadratima za svaki dan:

Prozirni džepovi za korisne sitnice. Izrađuju se od debelog filma, fajlova, korica starih knjiga:

Držači za olovke od lanene elastične.

Papirne koverte različitih veličina za dodatni pribor ili beleške:

Mali dodaci mogu biti dio dekoracije, ali također čine notebook osobnijim i vrijednijim za vlasnika. Biće mnogo interesantnije voditi evidenciju u njemu ako su razni korisni detalji uvek pri ruci.

Kako ukrasiti domaći dnevnik

Planer za svaki dan lako se može upotpuniti zanimljivim dekorom. To možete lako učiniti sami tako što ćete se odlučiti za glavnu temu kojoj je proizvod posvećen. Moderne trgovine scrapbookingom imaju različite detalje dizajna.

Najčešće se koristi za ukrašavanje dnevnika:

Prekrasne svijetle tkanine koje se koriste za prekrivanje ili prekrivanje kartonskog omota.

Satenske trake korištene za zatvaranje notesa.

Ukrasna dugmad.

Čipkaste trake.

Cveće od papira.

Metalni privesci.

Iverice.

Ažurne salvete.

Mali drveni okviri.

Etikete štampane na štampaču.

Ovako elegantni dnevnici podići će vam raspoloženje samim pogledom na njih i inspirisati zanimljive ideje u vašoj kreativnosti.

DIY jedrilica

Ovu vrstu notesa nije teško napraviti sami. Da biste to učinili, trebat će vam štampač koji može štampati u boji ili crno-bijelo. Takođe, za izradu jedrilice koristite gotovu korice iz bilježnice na prstenovima.

Nije teško sami napraviti notes ove vrste.

Možete odabrati odgovarajuće šablone stranica na Internetu.

Odštampajte ih i izrežite na željenu veličinu.

Probijači rupa prave rupe.

Sakupite gotove stranice u jedan blok.

U nekoliko jednostavnih koraka i uz minimalno vrijeme, funkcionalna jedrilica je spremna za upotrebu.

DIY dnevnik (video)

DIY planer dnevnika (video)

Gotovi dnevnici u kancelarijskim prodavnicama mogu imati prekrasne korice, ali njihov sadržaj ostavlja mnogo da se poželi. Ručno rađena ili prilagođena bilježnica će biti laka za korištenje. Ovaj poklon će cijeniti i djeca i odrasli. Sve što je potrebno za stvaranje prikladnog planiranja je malo mašte i nekoliko sati slobodnog vremena.

Drugovi iz razreda

Iz ovog članka ćete naučiti

• Kako početi voditi dnevnik
• Kako pisati u dnevnik
• Kako voditi dnevnik za biznismena, izbjegavajući uobičajene greške

Na prvi pogled čini se da nema poteškoća u pitanju kako voditi dnevnik. Šta bi moglo biti posebno? Uzmite bilo koju bilježnicu ili notes i zapišite potrebne informacije. Ali često nedostatak bilo kakve strukture dovodi do apsolutnog haosa u ovim zapisima. Kada je potrebno, postaje nemoguće brzo i jednostavno pronaći potrebne informacije.

Zašto voditi dnevnik

Odgovor na ovo pitanje je zbog nekoliko vrlo važnih razloga:

Oslobodite glavu od nepotrebnih informacija. Moderna aktivna osoba mora držati mnogo informacija u svojoj glavi. Kao rezultat toga, mozak postaje preopterećen. A važne stvari mogu slučajno završiti u zaboravljenom dijelu. Povjeravajući pohranjivanje podataka dnevniku, možete ga lako zapamtiti na vrijeme.

Dobijate veći značaj u očima drugih. Osoba koja lako vodi posao koristeći dnevnik u početku se doživljava kao uspješna.

Uspijete da uradite mnogo više za jedan dan, nego kolega bez dnevnika.

Naučite pravilno rasporediti svoje vrijeme za obavljanje određenih zadataka. To znači da možete postići više i brže se kretati ka svojim ciljevima.

Osjećate se zadovoljni koliko ste uspjeli postići za jedan dan. Ovo je dobar poticaj i motivacija za nove akcije.

Vaš lični dnevnik je uvijek dostupan za razliku od interneta ili svježe memorije.

Prije nego što odlučite kako voditi dnevnik, trebali biste razumjeti njegove vrste

• Notebook

Dobro poznata i prilično uobičajena vrsta predmeta za pisanje. Stranice su poredane, ali nisu datirane. Koristi se uglavnom za brzo bilježenje bilo koje informacije nasumičnim redoslijedom, bez strukture.

• Dnevnici (datirane sveske)

U suštini ovo je isti notebook. Ali postoji jedna značajna razlika: listovi su datirani, što znači da se unosi vezuju za određeni dan. Planeri po pravilu imaju kalendar na početku, a zatim se stranice s datumima slažu po redu. Oni odlično rade pohranjivanje informacija vezanih za određeni datum.

Ovo je standardni predmet za planiranje vremena i zadataka. Ali i među njima ima neobičnih primjera.

• Nedeljnici

Podseća me na dnevnike. Međutim, razlikuju se od njih po posebnoj paginaciji. Podijeljeni su u kolone, od kojih svaka prikazuje određeni dan. A dan je zauzvrat podijeljen na periode. Ako morate raditi više zadataka i dan vam je bukvalno zakazan iz minuta u minut, ova vrsta dnevnika je upravo ono što vam treba.

• Dnevni planeri

Ovo je novost među dnevnim planerima, ali danas sve više dobijaju na popularnosti. Posebnost je u tome što takva kopija kombinira funkcije dnevnika i planera.

• Organizatori

Ovaj tip kombinira funkcije dnevnika i bilježnice. Njegova obavezna funkcija je pohranjivanje kontakata po abecednom redu. Ali s protokom vremena i razvojem informatičke tehnologije, organizatori gube popularnost. Uostalom, danas možete pohraniti mnogo više kontakata u običan mobilni telefon, a istovremeno ih odmah koristiti pritiskom na dugme za poziv.

• Elektronski dnevnik

Ako koncept dnevnika razmatramo sa stanovišta tipografskog objekta, onda elektronska verzija sigurno ne odgovara ovom opisu. Ali u isto vrijeme, potpuno obavlja iste zadatke. Elektronski dnevnici su također različiti: po funkcijama i interfejsu.

• Format

Dnevnici se mogu podijeliti po veličini lista:

• A4 format dnevnika;
• Format dnevnika A5.

• Pričvršćivanje

U proizvodnji dnevnika koriste se različite vrste pričvršćivanja:

Ljepljeno-šivaći način pričvršćivanja- Ovo je uobičajena i najčešća vrsta pričvršćivanja. Ova vrsta pričvršćivanja poznata nam je iz običnih knjiga.

Opružno pričvršćivanje– vjerovatno je svima poznat i ovakav tip pričvršćivanja. Svi listovi, uključujući i poklopac, imaju rupe kroz koje su vezane oprugom - metalnom ili plastičnom.

Metalni pričvršćivači. Oni također pričvršćuju listove kroz rupe, ali ne duž cijele strane proizvoda, već sa samo nekoliko komada. Možete ih jednostavno otvoriti i dodati ili ukloniti stranice.

Trebate li voditi papirni dnevnik ili odabrati elektronski?

Ovdje svako bira za sebe. Neki su navikli da vode papirnati dnevnik, dok drugi preferiraju elektronski format. Pogledajmo prednosti svake od ovih opcija.

Papirni dnevnik ima sljedeće kvalitete:

kada ga pokrećete, nema potrebe za sinhronizacijom različitih aplikacija;

nije potreban internet za rad;

nema potrebe za strujom;

evidencija ne zahteva poseban obrazac;

nema potrebe da brinete da će se baterija isprazniti;

nema mehaničkih oštećenja.

Prednosti elektronske verzije:

možete raditi u mraku bez dodatnog osvjetljenja;

Pronalaženje željenog unosa neće biti teško i neće oduzeti mnogo vremena;

postoje šabloni za objave;

nema potrebe za nošenjem dodatnog tereta u obliku papirnog dnevnika;

Za rad nisu potrebne olovke ili olovke.

Kako početi voditi dnevnik

Pogledajmo kako voditi dnevnik, korak po korak.

Korak 1. Razmislite zašto nam je potreban dnevnik.

Prije nego što započnete dnevnik, odlučite za šta vam je potreban, koje informacije planirate tamo pohraniti, kako će vam pomoći u radu itd. Dnevnici dolaze u različitim vrstama i formatima. Postoje primjerci s neobičnim i korisnim dijelovima, kao i sasvim obični s jednostavnim obloženim listovima. Preporučljivo je odabrati pomoćnika za papir na takav način da kombinira sve funkcije koje su vam potrebne. Da biste to učinili, odgovorite na nekoliko pitanja koja će vam pomoći da odaberete:

Ima li potrebe da se tamo upisuju brojevi telefona i drugi kontakti?

Hoće li predstojeći sastanci biti uvršteni u dnevnik?

Koliko dugo planirate koristiti dnevnik?

Postoje li planovi da se dnevnik zamijeni drugim alatom za planiranje?

Kakav vam je dnevnik potreban - najobičniji ili sa mnogo funkcija?

Koja veličina treba da bude (minijaturna - da je lakše nosite svuda sa sobom, ili velika - za snimanje informacija primljenih na sastancima)?

Hoćete li uključiti planove samo za radne dane ili vikende?

Korak 2. Kupite notebook.

Ako vam je potreban jednostavan dnevnik, onda se odlučite za kopiju bez nepotrebnih unosa.

Korak 3. Pripremite olovke i olovke.

Dnevnik neće biti od koristi ako nemate sredstava da ga na vrijeme zapišete. Stoga, nabavite olovke i olovke i stavite ih tamo gdje planirate da ih najčešće koristite.

Korak 4. Obavezno dizajnirajte dnevnik za sebe.

Da bi odražavao vašu ličnost, koristite sredstva koja god želite. To mogu biti olovke u boji, olovke, markeri, kao i naljepnice i isječci.

Korak 5. Upoznavanje.

Korak 6. Napravite beleške po sopstvenom nahođenju.

Nema potrebe svaki dan pisati u dnevnik. Ovo možete raditi nekoliko puta sedmično, snimajući događaje koji su se desili.

Kako se obučiti da vodite dnevnik

Savjet 1: Obećajte sebi da ćete koristiti svoj planer svaki dan.

Uvođenje nove navike je prilično težak proces koji zahtijeva napor. A ako čvrsto odlučite da vam je takva navika potrebna, onda je obećanje sebi dobar način da je razvijete.

Savjet 2: Držite svoj planer na istom mjestu na poslu i kod kuće.

Ako imate odvojene dnevnike kod kuće i na poslu, imaćete poteškoća da ih vodite: biće teško pratiti svoje planove u dve sveske odjednom. Bolje ga je pustiti da bude samog, ali na svim mjestima gdje inače provodite vrijeme, odredite mu određena stalna mjesta. Ako ga stavite na neobično mjesto, jednostavno ćete ga zaboraviti.

Savjet 3. Napišite sebi podsjetnike kako ne biste zaboravili ponijeti planer sa sobom na posao i kod kuće.

Postoji šansa da će u početku biti teško ne zaboraviti svoj dnevnik kod kuće ili na poslu. Kako biste spriječili da se to dogodi, koristite podsjetnike za ljepljive bilješke. Prema naučnim istraživanjima, ovo je odličan način za razvijanje nove navike.

Savjet 4. Prenesite informacije u svoj dnevnik.

Čim kupite dnevnik, ispunite ga svim relevantnim i važnim informacijama. Uzmite si vremena za ovo. U svakom slučaju, već imate planove za naredne dane, zadatke i ciljeve. Zahvaljujući tome, odmah ćete se početi navikavati na vođenje dnevnika, kao i strukturirati sve informacije i nakon toga ih ne gubiti iz vida.

Savjet 5: Pregledajte svoj planer svaki dan prije odlaska s posla.

Na kraju radnog dana obavezno pogledajte svoj dnevnik. Pregledajte svoju listu zadataka i provjerite ima li zaboravljenih. Razmotrite da li postoje informacije ili planovi koji nisu zabilježeni.

Savjet 6: Koristite pozitivno potkrepljenje da biste ostali motivirani.

Tražite li odgovor na pitanje kako voditi lični dnevnik? Trebao bi vam postati pravi pomoćnik, a ne dodatni zadatak, čija provedba uzrokuje poteškoće i želju da se odgodi. Kada provjeravate listu ostvarenih planova u svom dnevniku, pohvalite se ili čak nagradite. Postepeno ćete doći do toga da ćete poželjeti da završite zadatak, makar samo da biste ga sa zadovoljstvom prekrižili. Da biste stekli naviku, unesite u svoj dnevnik ne samo obične ili neugodne planove, već i one poželjne, na primjer, odlazak u kafić, susret s prijateljem itd.

Savjet 7: Nastavite da pišete u svoj planer po potrebi.

Ne zaboravite da unesete planove, zadatke i sastanke na vrijeme kada se pojave. Tada ćete se ne samo naviknuti na brže planiranje vremena, već ćete dobiti i olakšanje jer ne morate sve ove važne informacije držati u glavi. Vi ćete upravljati vremenom, ne vi.

10 pravila za vođenje bilješki u dnevnik

Pravilo 1: Dosljednost

Na prvi pogled, čini se da je stalno vođenje bilješki ili analiziranje proteklog dana pomoću dnevnika jednostavno kao ljuštenje krušaka. Međutim, kada se s tim suoče u stvarnosti, mnogi se ne mogu nositi s tim. Morate se prisiljavati, ali ne možete bez toga. Uostalom, svako planiranje ne tolerira nedosljednost. Želite znati kako voditi dnevnik? Prvo, ne dozvolite da vas lenjost nadvlada. Držite sve u svojim rukama, nemojte odlagati sažimanje i pravljenje novih planova za kasnije.

Pravilo 2: beleške

Osmislite simbole za sebe: kako ćete označiti važne sastanke, bilješke ili planove. Napravite transkript, na primjer, na početku dnevnika. Ovdje, na početku, obavezno postavite indeks, drugim riječima, sadržaj. Kako se dnevnik održava i pojavljuju se novi unosi, sadržaj će se ažurirati. Označavanjem broja stranice i kratkog opisa možete kasnije lako pronaći informacije koje su vam potrebne.

Pravilo 3: Dostupnost

Da biste imali gdje da pravite planove ili bilješke na vrijeme, bez obzira na kojoj se lokaciji nalazite, notes uvijek treba biti pri ruci. Zahvaljujući tome, nećete zaboraviti na predstojeći sastanak i nećete izgubiti iz vida važne informacije. Opcija koja je dobitna je bilježnica u elektronskom obliku na pametnom telefonu ili tabletu. Po pravilu, ovi uređaji su uvijek pri ruci.

Pravilo 4: označavanje završenih i predstojećih zadataka

Razmišljajući kako označiti status planova ili zadataka, moći ćete lako među njima prepoznati one koji su važni, hitni, završeni ili više nisu relevantni. Najčešće se koriste sljedeći znakovi: "X" - znači da je zadatak završen, ">" - da je zadatak odgođen za sljedeći dan, "<»– что у дела есть четкие сроки выполнения. Потерявшие актуальность заметки просто вычеркиваются.

Pravilo 5: Jasnoća

Planovi moraju biti jasni, jasni i razumljivi. Stoga sumnjive zapišite u nacrte kako ne bi stvarali zabunu u jasnoj radnoj rutini.

Pravilo 6: Dodjela vremenskog okvira

Ako imate jasan vremenski okvir za izvršavanje zadataka i implementaciju planova, vaš radni dan će biti plodonosniji. U ovoj situaciji čak je moguće da će planovi biti premašeni. Ne zaboravite da u svoju dnevnu rutinu uključite vrijeme za odmor, a dio odvojite i za neplanirane aktivnosti. Na kraju krajeva, niko nije imun od situacija više sile: nešto se pokvarilo, nekome je potrebna pomoć ili je jednostavno rukovodstvo dalo neočekivano naređenje. Ako odvojite vrijeme za ovo, nećete morati mijenjati obavezne zakazane zadatke.

Pravilo 7: Odredite prioritete zadataka

Od velikog značaja u pitanju kako voditi dnevnik rada je označavanje zadataka po važnosti. Istaknite najvažnije stvari i označite ih nekim simbolom: zvijezdom, uskličnikom ili trouglom (kako god želite). Možete označiti i manje važne. Na primjer, to može biti gledanje vijesti ili čitanje novina, itd. Također možete rasporediti zadatke po važnosti u nekoliko grupa: od najvažnijih do najopcionalnijih, označavajući ih slovima abecede.

Pravilo 8: obavezna analiza i kontrola

Radeći svakodnevnu analizu zadataka obavljenih tokom dana, vidjet ćete koliko ste uspjeli da radite, utvrdite koje zadatke treba odgoditi za sutra ako niste imali vremena da ih obavite danas. Stoga, ovu tačku ne treba zanemariti. Zahvaljujući ovoj analizi, postat će jasno u kojim oblastima vrijedi "pogurati", prisiljavati se da radite brže, pronalazite načine za ubrzavanje i ispravnije pravite planove.

Pravilo 9: sistem nagrađivanja

Kao što je već spomenuto, u svoj dnevnik treba uključiti ne samo rutinske planove, već i ugodne trenutke. Možete, na primjer, ujutro odvojiti vrijeme za petominutnu sesiju kafe s kolegom. Ovo će vam omogućiti da budete optimistični u pogledu svog posla. I također postavite sebi cilj da završite nekoliko velikih zadataka, a zatim se nagradite pauzom. Ovo će učiniti proslavu završenih zadataka još ugodnijim.

Pravilo 10: procjena koristi svake aktivnosti

Završene zadatke možete ocijeniti na skali od pet ili deset tačaka. Na primjer, stavite “0” pored onih koji nisu od koristi, a one koji vas približavaju nekim važnim ciljevima označite sa “peticom” ili čak “desetkom”.

Kako voditi dnevnik na originalan način

Evo nekoliko zanimljivih ideja kako voditi dnevnik.

Metoda 1. Kreirajte kolekcije.

Posvetite posebnu stranicu određenoj temi, zapišite naziv i kreirajte svoju kolekciju. Na primjer, ovo može biti lista filmova koje planirate pogledati ovog mjeseca ili knjiga koje želite pročitati, planovi za odmor itd. itd. Uobičajena opcija za kolekciju su ciljevi za cijelu godinu. U pravilu se formulišu prije početka godine, sumirajući rezultate prethodne. Također možete izraditi neke radne ideje. Ne zaboravite naknadno dodati broj stranice u indeks. Tada pronalaženje potrebnih informacija neće biti teško.

Metoda 2: Koristite tragače.

Trackeri su takođe liste. Uz njihovu pomoć možete pratiti napredak u bilo kojem dugoročnom zadatku. To može biti ili čitanje knjige (zabilježite koliko ste stranica danas pročitali), trening (koliko ste uspjeli ponoviti ovaj put) ili veliki radni projekat podijeljen u male faze. Trackeri su odličan način da razvijete nove zdrave navike.

Metoda 3: Ukrasite.

Lijepo dizajniran dnevnik natjerat će vas da ga otvorite i prelistate. Kako lijepo voditi dnevnik?

Za pisanje koristite jednu vrstu mastila (dvije boje - glavnu i kontrastnu).

Pišite uredno i čisto.

Možete koristiti naljepnice, isječke sa slikama ili citatima i motivacijske fraze.

Razne vrste ukrasnih traka: obične i s uzorkom.

Simboli za sve trajne aktivnosti.

Štampane fotografije.

Crteži i skice. Možete koristiti olovke u boji, olovke, pa čak i boje.

Održavajte prazničnu temu. Na primjer, sedmica Noć vještica, novogodišnji dani, Božić itd.

Neobična opcija je pisati bijelom olovkom na crnim stranicama.

Ako je dnevnik na prstenovima, onda možete umetnuti separatore u boji iz papira za scrapbooking.

Originalni šabloni u boji za dan, mjesec ili godinu. Možete ih napraviti sami ili preuzeti gotove.

Razne naljepnice.

Koristite različite fontove.

Lettering, odnosno crtanje slova, trenutno je u modi.

Dizajn stranica sa nacrtanim okvirima.

Korištenje markera teksta.

Koristite komade konca i tkanine.

Predivne, neobične spajalice.

Herbarijum.

Još jedan popularan moderni trend je doodling (uzorci napravljeni od nesvjesnih šaranica).

10 pravila za vođenje dnevnika za biznismena

Pravilo 1: Izbjegavajte pretjerano kruto planiranje

Ako planirate doslovno svaki minut, pogriješit ćete. Pogledajmo zašto.

Na primjer, vaš dnevni plan je ovakav:

9.00 – 10.00 – sastanak za planiranje.

10.00 – 11.30 – sastanak sa partnerima.

11.30 – 13.00 – rad sa dokumentima.

Sada zamislite da je prva tačka vaših planova odjednom otišla preko predviđenog vremena za čak pola sata. Partneri su, naprotiv, požurili da se sastanu nešto ranije. Stoga će vas morati čekati prilično dugo. Šta ako se pojavi hitna neplanirana stvar? Vi, naravno, možete čvrsto kontrolisati situaciju i ne prelaziti vremenski okvir, postupajući striktno po planu: napustite sastanak za planiranje ranije, recite partnerima da se ne možete sastati prije dogovorenog vremena itd. Ali takvo ponašanje očigledno neće koristiti odnosima sa vašim šefom, partnerima, kolegama i prijateljima.

Očigledno, ovako strogi planovi ne uzimaju u obzir nepredviđene okolnosti od kojih niko nije osiguran. Štaviše, u ovoj situaciji, kada pokušavate da sve obavite po svaku cenu, postoji velika verovatnoća preopterećenja, gubitka motivacije i depresije.

Što je stroži raspored, veća je vjerovatnoća odstupanja od njega. Rezultat je razočaranje u vlastite sposobnosti, smanjenje samopoštovanja, stres, a kao rezultat i zdravstveni problemi.

Ali čak i bez posebnog plana, lako je izgubiti pojam o svom radnom ritmu. Na primjer, zaboravite na važan sastanak ili poziv.

Najbolji izlaz iz ove situacije je uravnoteženo planiranje. Idealna opcija je kombinacija fleksibilnih i rigidnih rasporeda.

Pravilo 2. Istaknite, dopunite i precrtajte

Da biste lakše i brže kretali po dnevniku, istaknite stvari na različite načine. Na primjer, najvažniji se mogu ocrtati najsvjetlijom bojom. Ako vam je planirani zadatak vrlo neugodan (oni se zovu "žabe"), također ga istaknite od ostalih. Ispred njega možete staviti neku vrstu znaka, na primjer, uzvičnik, ili napisati slovo "L", što će značiti "žaba".

Ako o važnim ili neugodnim zadacima pravite bilješke živopisnije od drugih, tada će se na njih privući pažnja, postat će uočljiviji, što znači da ćete ih sigurno završiti.

Pozitivni aspekti bavljenja određenim stvarima, posebno ako nam predstavljaju poteškoću, daju nam osjećaj zadovoljstva i radosti. Štaviše, što više energije i truda utrošimo na obavljanje ovog zadatka, to ćemo kasnije dobiti više zadovoljstva. Da li želite da produžite ovu radost? Ili ga učiniti još većim? Zatim se zabavite precrtavajući obavljene zadatke u svom dnevniku.

Time ćete svoju pažnju još više koncentrisati na realizaciju i završetak vaših planova, a samim tim ćete dobiti još veće zadovoljstvo. A ako razbijete neugodan ili težak zadatak na nekoliko malih faza i precrtate ih dok idete, zadovoljstvo će se povećati nekoliko puta.

Pravilo 3. Podijelite zadatke na krute i fleksibilne

Podjela zadataka prema važnosti i hitnosti jedna je od tehnika za uspješno upravljanje vremenom. Da biste to učinili, morate podijeliti stranicu u 2 kolone:

• Teški zadaci– stvari planirane striktno na vrijeme. Na primjer, “sastanak sa klijentom u 14.00”, “pozivanje partnera u 10.00”, “obuka u 18.00”.
• Fleksibilni zadaci. Takvi zadaci nisu vezani za vrijeme, mogu se obavljati slobodno ili čak odlagati. Na primjer, “očistite svoj stol”, “pišite odgovore na pisma”, “pripremite dokumente” itd.

Druga opcija za podjelu po težini: ne dijelite list u dvije kolone, već jednostavno upišite sve zadatke u nizu, samo označite vrijeme pored teških zadataka. Možete ih istaknuti jarkim bojama. Ali razdvajanje je i dalje neophodno. U suprotnom postoji rizik da se teški zadaci izgube u fleksibilnom rasporedu i da ćete jednostavno zaboraviti na njih. Na primjer, dogovorili ste se da se sastanete sa svojim partnerom u 14.00, ali osim ovog sastanka imate planirano još desetak stvari bez određenog vremena. Vjerovatno ćete zaboraviti na sastanak dok obavljate ostatak svog posla. Vizualno će se izgubiti među ostalim zadacima.

Češće nego ne, kruti zadaci su važniji od fleksibilnih. Ako ih zaboravite učiniti, može doći do ozbiljnih posljedica. Na primjer, vaš partner više neće htjeti da sarađuje s vama, jer ako zaboravite na sastanak, pokazaćete se kao nepotrebna osoba. Ali ako ne završite fleksibilne zadatke, najvjerovatnije se neće dogoditi ništa posebno. Mogu čekati dok ne budete imali vremena da ih dovršite.

Stoga je ipak bolje podijeliti stranicu u dvije kolone. Zahvaljujući ovoj tehnici, kruti zadaci će biti odvojeni od fleksibilnih. Oni će biti jasno vidljivi u ukupnom planiranju. U osnovi, stranice unutar dnevnika izgledaju standardno: jednostavno su poredane. Stoga, ako želite pravilno organizirati svoj rad, radi jasnijeg planiranja, odmah unesite izmjene u svoj dnevnik – podijelite ga u dvije kolone. U prvi ćete unijeti rigidni raspored, zadatke koji su vremenski ograničeni, a u drugi fleksibilan raspored, odnosno one zadatke koji ne zahtijevaju završetak u određeno vrijeme. Ova jednostavna radnja - podjela lista na dva dijela - donijet će zadivljujući rezultat, naime, povećat će vašu ličnu efikasnost.

Pravilo 4: Koristite oznake prioriteta

Osoba koja dobro zna šta je upravljanje vremenom i kako voditi dnevnik sigurno će postaviti prioritete. Pogriješit ćete ako zadatke završite do roka, a ne po važnosti. Nije važno kada je to ušlo u vaše planove. Ne biste trebali započeti dok se ne završe važniji. U tu svrhu odredite prioritete u koloni fleksibilnog rasporeda. Tada ćete moći pravilno da izgradite svoj radni proces, ne počinjete od malih stvari, već dajte prednost značajnim stvarima koje su od velike važnosti u vašoj budućnosti.

Nakon što unesete sve zadatke u kolonu fleksibilnog rasporeda, osmislite oznaku prioriteta i označite ih u skladu s tim.

Upotrijebite simbol "važan" da označite stvari koje su od velike važnosti, a njihov neuspjeh da ih dovršite je prepun velikih problema. Na primjer, plaćanje poreza.

“Ne baš važni” zadaci uključuju takve zadatke, ako ih izgubite iz vida, rizikujete da upadnete u manje probleme. Na primjer, popravak bilo kojih kućanskih aparata. Ako to ne uradite, možda ćete morati da perete veš ručno (ako je mašina za veš), bez jutarnje kafe (ako je aparat za kafu) ili ćete imati poteškoća sa čišćenjem stana (kada se usisivač pokvari) . U stvari, možete živjeti s ovim, ništa natprirodno se neće dogoditi, ali će biti prilično nezgodno. Ili ako ste zaboravili razgovarati o projektu s kolegama, onda će se ispostaviti da je nedovršen, ali to se kasnije može ispraviti.

Upotrijebite simbol „može se odgoditi“ da označite zadatke za koje se čini da je poželjno da budu dovršeni, ali ništa se neće dogoditi ako se to ne uradi. To mogu biti stvari slične prirode: „kupite novo ćebe za sofu“, „razredite papire nakupljene na radnoj površini“ itd. Ako ih ne uradite, neće se desiti ništa loše.

Raspoređivanjem odgovarajućih simbola, na primjer, slova abecede “A”, “B”, “C”, odmah ćete vidjeti koje stvari su prioritetne, a koje se mogu odgoditi. Ovdje je vjerovatno jasno da ne treba početi raditi stvari “B” dok se ne završe zadaci “A”, a ne treba početi raditi stvari “C” dok se sve sa “B” liste ne precrta, odnosno . Ova jednostavna metoda vođenja dnevnika i planiranja vlastitih zadataka učinit će vas organiziranijim. Sigurno ćete uraditi još mnogo toga.

Pravilo 5: Koristite podsjetnike

Nema garancije da nećete zaboraviti nijedan zadatak ako ga dodate u svoj dnevnik. Stoga, za veću efikasnost, možete koristiti podsjetnike u svom telefonu. Postavite alarm na određeno vrijeme, naznačite u naslovu zadatak koji treba obaviti. Budilnik će zazvoniti u pravo vrijeme i podsjetiti vas na važan sastanak, poziv itd. Zahvaljujući takvim podsjetnicima, nećete izgubiti iz vida važne stvari.

Pravilo 6. Počnite raditi stvari s najneprijatnijim

Iskusni ljudi preporučuju započinjanje zadataka s najneugodnijim zadatkom. Pitaj zašto? Odgovor je jednostavan: na početku radnog dana imamo mnogo više energije nego na kraju. Ali one stvari koje zapravo ne želimo da radimo su neprijatne i zahtevaju najviše truda da ih završimo. Stoga je početak rada najbolje vrijeme za to. Zato imajte na umu da svoj radni dan treba započeti sa žabom.

Zapamtite ovo pravilo svaki dan i započnite svaki radni dan obavljanjem neugodnog zadatka. Ali samo nemojte zaboraviti važan uvjet: to treba učiniti samo ako ste sigurni da ćete imati vremena da završite sve značajnije zadatke od ovog. Ako niste sigurni u to, onda je bolje odgoditi "žabu" za kasnije. Uostalom, ponekad to i nije toliko važno.

Ako slijedite ovo pravilo, brzo ćete podići sve postojeće repove, neugodne dugotrajne stvari. Tada će radno raspoloženje biti borbenije, a raspoloženje će biti dobro. Što više postignete, bolje ćete se osjećati.

Pravilo 7. Ne pišite previše

Često se dešavaju situacije kada osoba sve upiše u svoj dnevnik. Na primjer, kulinarski recepti, želje kupaca, bilješke o projektima, recepti tradicionalne medicine itd. Na stranici nema slobodnog mjesta, unosi se pomjeraju na sljedeće stranice namijenjene ostalim danima koji još nisu stigli. Dakle, prostor za planiranje narednih dana ponestaje. Takvo neuredno vođenje dnevnika samo ometa vaš posao.

Naravno, bolji je takav neuredni dnevnik nego nikakav dnevnik. Ali da biste povećali svoju efikasnost, treba se pridržavati važnog pravila: ne možete unositi nikakve unose na stranice narednih dana dok se na njima ne izradi i zapiše plan. U suprotnom će ove haotične bilješke završiti na najvidljivijem mjestu, a važne informacije će biti izgubljene. Takođe će biti teško pravilno odrediti prioritete. Kako biste spriječili da se to dogodi, ako trebate zapisati bilo kakvu informaciju, samo to učinite na drugom mjestu.

Ako ukupan broj planova i referentnih informacija ne zauzima više od 50% stranica vašeg dnevnika, onda ne morate slijediti ovo pravilo. Ako vam odgovara, napišite bilo koju informaciju. Tada to neće posebno utjecati na vašu produktivnost.

Međutim, ako je suprotno, a vaše haotične bilješke preplave vaš dnevnik, onda je bolje da svoje planove za dan i ostale informacije podijelite u različite bilježnice. Tada ćete moći poboljšati svoj radni učinak, ne gubiti iz vida važne informacije i organizirati svoj dan po planu.

Pravilo 8: Postavite kratkoročne i dugoročne ciljeve

Postizanje bilo kakvih ciljeva je nemoguće ako ih sami sebi ne postavite. Ovo je prilično važna vještina u životu svake osobe. Ne treba ih zanemariti. Stoga, uvijek postavite ciljeve, tada ćete sebi stvoriti poticaj da ih slijedite kako biste ih postigli. Ali instaliranje ih jednom ponekad nije dovoljno. Naše pamćenje ima tendenciju da zaboravlja informacije koje se rijetko pojavljuju u svijesti. Kako se to ne bi dogodilo, preporučljivo je s vremena na vrijeme ponoviti postavljanje ciljeva. Tada ćete podržati svoju želju da ih ostvarite i ubrzati sam proces.

Pravilo 9. Ne planirajte više od 50% svog vremena

Ovo je već pomenuto gore. Ako je dan planiran s važnim zadacima u strogom rasporedu, onda će i najmanji vremenski pomak u jednom od njih neminovno poremetiti sve naredne planove. Preporučljivo je ostaviti najmanje 50% ukupnog slobodnog vremena između teških zadataka.

Planiranjem svog dana iz minuta u minut, rizikujete da ništa ne obavite i da kasnite sa rasporedom. Neizbežna posledica toga je stres, loše raspoloženje i loše zdravlje. Osjećaj da ne možete stići na važan sastanak zbog dugotrajnog sastanka može vas potpuno uznemiriti. Tada će, najvjerovatnije, i ostatak radnog dana biti neuspješan. Nećete imati vremena za odmor.

Kada sve ide po planu, nakon izvršenih zadataka iz lijeve kolone, odnosno strogog rasporeda, ostaje slobodno vrijeme. Tada je upravo pravi trenutak da započnete zadatke iz desne kolone, odnosno fleksibilnog rasporeda. Oni su takođe važni, samo nemaju vremensku vezu. Uz ovu izmjenu zadataka iz rigidnog i fleksibilnog rasporeda, moći ćete efikasno raditi, upravljati svime i ostvarivati ​​svoje ciljeve.

Pravilo 10. Ostavite prazne listove

Dnevnik po pravilu ima ograničenja u slobodnom prostoru za unose. Dešava se da informacije treba da budu zapisane, ali za njih na stranici nema mesta. Naravno, moguće je nastaviti pisanje i na drugim listovima koji su namijenjeni planiranju sljedećeg dana. Ali tada to možda neće biti dovoljno za važne zadatke. Da biste izbjegli ovu situaciju, uvijek imajte dodatne prazne listove pri ruci. Možete ih pričvrstiti spajalicom na kraj vašeg planera.

Kada ovaj dan iziskuje još malo pisanja, a nema više mjesta, samo uzmite prazan komad papira iz zaliha i napišite na njemu. Da je ne biste izgubili, pričvrstite je na trenutnu stranicu koristeći istu spajalicu ili klamericu. Kako biste osigurali da vam spajalice uvijek budu pri ruci, možete ih spremiti i na kraj dnevnika, stavite ih u posebnu kovertu i zalijepite na list. Dakle, neće biti teško izvršiti potrebne unose, čak i ako ponestane prostora. A dodatni listovi mogu biti bilo kojeg formata: mogu se izrezati iz A4 lista ili jednostavno presavijati nekoliko puta.

Poznavajući ova pravila, tačno znate kako efikasno voditi dnevnik.

Kako voditi dnevnik za sportiste

Mnogi sportisti vode dnevnik treninga kako bi vidjeli svoj napredak. Pogledajmo kako to učiniti koristeći kettlebell dizanje kao primjer. Za početak možete unijeti podatke o prethodno izvedenim vježbama, broju ponavljanja i opterećenju.

• Vrijeme provedeno na treningu. U procesu treninga i snimanja obratite pažnju na ovu činjenicu: svaki put trening traje različito vrijeme, jer je tijelo u različitim stanjima. Juče ste bili umorniji, ali danas osjećate više snage i energije.
• Koliko pristupa ste bili u mogućnosti da uradite? Ove informacije će biti korisne u budućnosti.
• Broj ponavljanja. Ovdje možete odrediti ukupan obim treninga. Formula je jednostavna: samo trebate dodati broj dizanja i pomnožiti s brojem ponavljanja.
• Ukupna tonaža. Ovo je težina koju ste podigli tokom treninga.
• Prosječna vrijednost težine. Ovdje je formula sljedeća: ukupna tonaža se mora podijeliti sa brojem dizanja. Vremenom bi se ova brojka trebala povećati.
• Intenzitet treninga. Da bi se to odredilo, potrebno je pronaći omjer broja pristupa i vremena treninga. Na taj način ćete znati koliko je vremena potrebno da se završi jedan pristup. Indikator intenziteta treninga je proporcionalan indikatoru vremena.

Pravilno vođenje dnevnika, bez uobičajenih grešaka

Greška 1. Precenjivanje svojih mogućnosti

Kada pravite planove, ne zaboravite na granice svojih mogućnosti. Budite realni oko toga koliko zadataka možete izvršiti. Na kraju krajeva, ako svaki put pravite listu velikog broja stvari koje treba obaviti, a istovremeno sistematski nemate vremena da završite ni polovinu, kakva je onda korist od ovog planiranja?

Greška 2: Zapisati sve

Zaista važne stvari vredi zapisati u svoj dnevnik. Ne biste trebali dodavati planove poput „pojedite čokoladicu“ na svoju listu obaveza.

Greška 3. Lijenost

Ako ne želite da zapisujete svoje planove za dan jer ste jednostavno lijeni, onda se nikada nećete trenirati da vodite dnevnik, što znači da nećete poboljšati svoju efikasnost.

Greška 4: Svakodnevno vođenje evidencije

Istovremeno, ako zaista nema važnih zadataka, onda ih nema smisla sastavljati. Uostalom, dnevnik treba da nam pomogne, a ne da bude obavezan i dodatni teret.

Greška 5. Detalji

Nema smisla unositi mnogo nepotrebnih informacija u svoj dnevnik. Dovoljno je samo opisati stvar uopšteno. Jedini izuzetak je ako vam je cilj da sveska bude detaljan dnevnik.

Greška 6. Nedostatak prioriteta

Ne zaboravite na postavljanje prioriteta. Ako važne stvari nisu istaknute u općoj listi, onda se mogu izgubiti među ostalima.

Kako voditi dnevnik: uzorak na fotografiji

Kao što možete suditi iz primjera u nastavku, popunjavanje dnevnika je vrlo individualna stvar, u kojoj bi se svako trebao fokusirati isključivo na svoju pogodnost. Kako voditi dnevnik? Fotografije nekih zanimljivih opcija.

Naravno, ovo je samo nekoliko primjera iza kojih se krije beskrajan broj opcija. Nadamo se da vam je upoznavanje sa materijalom bilo korisno i da već imate ideju kako da vodite dnevnik. Vjerovatno ćete poželjeti da odaberete nešto za sebe - bilo strogo, naglašavajući ozbiljnost muškarca, ili elegantno u skladu sa šarmantnom ženi, ili ukrašeno omiljenim likovima za tinejdžera. Nije uvijek moguće kupiti nešto vrijedno u radnji, ali češće postoje proizvodi koji će zbog svoje neutralnosti svima odgovarati. Ali proizvod koji vam se sviđa ili onaj koji će nositi logotip vaše kompanije već je proizvod vašeg vlastitog projekta.

Ako ste zainteresovani da kupite neobičan dnevnik, ili čak da ga izradite prema sopstvenom izgledu za lične potrebe ili reklamiranje vaše organizacije, onda su stručnjaci štamparije SlovoDelo spremni da vam u tome pomognu.

Stručno osoblje iskusnih dizajnera štamparije SlovoDelo, na osnovu vaše prijave i želja, brzo i efikasno će pripremiti dizajn dnevnika za naknadnu kvalitetnu štampu proizvoda.

Dizajnerski radovi se mogu obavljati direktno u vašem prisustvu u našoj kancelariji ili na daljinu: sva komunikacija, korespondencija i prosljeđivanje opcija dizajna odvija se putem e-maila i telefona.

Cijena izrade dnevnika ovisi o složenosti vaših zahtjeva za izgledom, dostupnosti i kvaliteti slika i fotografija koje dajete za korištenje u dizajnu izgleda.

Visoko kvalifikovano i bogato iskustvo stručnjaka pomoći će Vam da napravite jedinstveni dnevnik za sebe ili za reklamiranje Vaše kompanije.

Zaposleni u štampariji svakom zadatku pristupaju individualno, te tako postižu kvalitet na osnovu karakteristika svake konkretne narudžbe.

Povjeravajući svoj projekat stručnjacima SlovoDela, možete biti sigurni u rezultat. Osim toga, osobe zainteresovane za dugoročnu saradnju imaju priliku da zajedno sa zaposlenima kompanije razvijaju i rade kroz originalne ideje i koncepte za svoje projekte.

Svi uspješni ljudi znaju kako pravilno voditi dnevnik. Obavezno pročitajte 5 pravila za vođenje dnevnika koja će vam pomoći.

Nije uzalud na raznim poslovnim treninzima i coachingima o ličnom razvoju često možete čuti savjete: „Vodite dnevnik“, „Pravite dnevne liste obaveza“, „Planirajte svoje vrijeme“ i druge.

Uspješni ljudi koji su postigli priznanje i finansijsku dobrobit u svojoj profesiji znaju vrlo dobro kako da mudro planiraju svoje vrijeme.

Upravo ovaj ozbiljan pristup im omogućava da u jednom danu postignu mnogo više od lijenih ljudi i neorganiziranih pojedinaca koji dnevnike smatraju gubljenjem vremena.

Ako se želite pridružiti krugu uspješnih ljudi, uspjeti svaki dan učiniti više nego sada i riješiti se odugovlačenja, onda će vam ova pravila sigurno pomoći.

Da bi se razvila sposobnost pravilnog vođenja dnevnika, potrebne su godine.

Imam dnevnik.

Nije se pojavio odmah, a sposobnost kompetentnog rada s njim nije mi došla preko noći. Još u školi sam shvatio da mi pravilno planiranje vremena pomaže da radim više posla svaki dan, da radim ono što drugi ne rade i da ne zaboravim važne stvari.

Učenice, čak ni srednjoškolke, nemaju puno posla kao, na primjer, uspješan biznismen, ali sam ipak pokušavao da imitiram odrasle praveći liste obaveza.

Ponekad sam bio lijen i zaboravio to da uradim, ponekad sam napisao neke gluposti, ali ovo su bili moji prvi pokušaji da naučim kako da vodim dnevnik.

Zaista sam cijenio tako uspješan izum kada sam svaki dan morao kombinirati mnoge stvari: glavni posao sa pokretanjem web stranice, pohađanje raznih kurseva, bavljenje sportom i kućni poslovi.

Ali ja sam devojka, pa sam u nerealno zauzetom rasporedu koji sam sebi stvorila morala da nađem vremena za brigu o sebi, kupovinu i lični život.

Odmah ću reći: upravo mi je prisustvo magične bilježnice pomoglo da ne umrem pod lavinom stvari koje treba raditi i da zapravo postignem dobre rezultate u svemu.

Datirani dnevnik je postao moj prijatelj i pomoćnik.

Pravljenje liste obaveza i precrtavanje stvari koje sam već završila postao je svakodnevni ritual u koji sam se zaljubila.

Zašto morate naučiti kako pravilno voditi dnevnik?

Ako vas moja priča nije uvjerila koliko je dnevnik koristan, preporučujem vam da se upoznate s glavnim razlozima koji tjeraju ljude da “gube vrijeme na takve gluposti” (riječi jednog mog prijatelja koji je slučajno svjedočio kako radim sa dnevnik).

Za to postoji najmanje 5 dobrih razloga:

Oslobodite glavu od nepotrebnih informacija.

Ako ste aktivna osoba i morate puno da uradite u jednom danu, onda ne biste trebali sve ove informacije držati u glavi.

Planer će ga držati i podsjetiti vas kada to zatražite.

Dobijate veći značaj u očima drugih.

Ljudi koji vode dnevnike već su a priori prepoznati kao uspješni.

Uspijete da uradite mnogo više za jedan dan od vaše braće bez dnevnika.

1. Naučite pravilno rasporediti svoje vrijeme za obavljanje određenih zadataka – bez ove vještine teško je postati uspješna osoba.
2. Osećate se zadovoljni koliko ste uspeli da postignete u jednom danu i dobijate motivaciju za dalja dostignuća.

Da biste ispravno vodili dnevnik, morate odabrati odgovarajuću bilježnicu za sebe.

Često kvalitet vašeg pisanja ovisi o tome koju bilježnicu odaberete za svoje bilješke.

Postoje dvije vrste dnevnika:

Datirano.

Odabiru ih poslovni ljudi sa zauzetim rasporedom koji moraju obaviti mnogo stvari u danu, održati nekoliko sastanaka itd.

Dnevnike sastanaka često kupuju i ljudi profesija kao što su frizer, maniker, masažer, itd., kako bi vodili evidenciju klijenata.

Bez datuma.

Takve dnevnike za rad biraju ljudi kreativnih zanimanja, za koje se jedan dan može rezervirati do kraja, a sljedeći može biti gotovo besplatan.

U ovom slučaju, nema smisla ostavljati prazne čitave listove papira, lakše je sami dogovoriti datume.

Ako ste već odlučili da li vam treba dnevnik s datumom ili bez datuma, obratite pažnju na još nekoliko pravila pri odabiru bilježnice:

Trebao bi da ga voliš spolja.

Pažljivije pogledajte njegovu koricu, ton papira, boju hurmi - sve bi to trebalo izgledati skladno i biti ugodno za oko.

Probajte i na dodir - trebalo bi da se osećate prijatno dok ga dodirujete.

Mora biti visokog kvaliteta.

S obzirom da se dnevnik kupuje najmanje godinu dana i koristi se svaki dan, onda ne biste trebali kupiti jeftinu bilježnicu - do kraja godine će izgledati užasno.

Trebao bi biti srednje ili male veličine.

Naravno, velike bilježnice izgledaju impresivno, ali imajte na umu da ćete ovaj volumen morati nositi sa sobom svaki dan.

Zašto nositi dodatnu težinu?

U posljednje vrijeme poslovni ljudi sve više napuštaju papirne notepade u korist laptopa, tableta i pametnih telefona.

Možete slijediti njihov primjer ako volite modernu tehnologiju.

Glavne greške ljudi koji se odluče voditi dnevnik

Sve što je potrebno za kvalitetan posao je naučiti osnovna pravila i izbjeći najčešće greške.

na primjer:

Nemogućnost analize informacija u ranoj fazi.

Kada pravite listu obaveza, trebali biste odmah shvatiti koliko je realno završiti sve zadatke, na šta se trebate fokusirati, šta možete žrtvovati da biste uradili glavnu stvar itd.

Koja je svrha da pravite listu od 20-30 stavki svaki dan ako nemate vremena da popunite polovinu.

Preopterećenost zapisa.

Zapamtite da ste odrasla osoba, što znači da biste trebali zapisati stvari koje su zaista važne u svesku.

Nema potrebe da dodajete „Eat Ice Cream“ da biste proširili listu.

Nesklonost vođenju dnevnika svaki dan.

Ako ste previše lijeni da pravite bilješke i uvjeravate se izgovorima: „Oh, nemam mnogo planova danas, pa ću zapamtiti šta treba da se uradi“, nikada nećete naučiti kako da pravilno vodite dnevnik.

Primjer vođenja dnevnika,

prikazano u sljedećem videu:

5 pravila za one koji žele ispravno voditi dnevnik

Ako želite izvući što je moguće više koristi od planiranja vremena, vjerovatno će vam biti korisni ovi praktični savjeti koje sam koristio u svoje vrijeme.

Evo 5 osnovnih pravila za vođenje dnevnika:

Odaberite sistem vođenja evidencije.

Stvari koje morate obaviti tokom dana mogu se grupirati po vremenu, lokaciji, prioritetu itd.

Reći ću iz svog iskustva da je najpogodniji vremenski princip klasifikacije.

1. Odvojite nekoliko listova papira na poleđini svog dnevnika (proizvođači obično misle na to) da zapišete kontakt informacije ili druge važne informacije koje bi vam trebale biti pri ruci.

Obavezno istaknite 1-2 stvari koje su vam prioritet i koje trebate dovršiti, bez obzira na sve.

Možete ih istaknuti pomoću markera u boji ili običnog podvlačenja.

2. Kako biste svaki dan učinili što efikasnijim, naučite postavljati vremenska ograničenja za svaku stavku na listi i nemojte ih kršiti.
3. Precrtati ono što ste već uradili je pravo zadovoljstvo, znam iz iskustva. ☺

Vjeruj mi ako znaš kako voditi dnevnik, postići ćete mnogo više od svih koje poznajete, a samim tim i vaš put do uspjeha će biti kraći.

Koristan članak? Ne propustite nove!
Unesite svoju e-poštu i primajte nove članke putem e-pošte

Nekome se može učiniti da je sastavljanje spiskova nepotreban i prazan posao, ali meni ne. Ne želim da imam tonu stvari na umu i da brinem da ću nešto zaboraviti i propustiti. Volim da pravim razne liste za sve prilike. Olakšavaju život i pomažu vam da organizirate svoje vrijeme. Liste imaju blagotvoran učinak na nas, smanjujući opću anksioznost, štede novac i vrijeme, te rasterećuju mozak.

Zanimljivo je da čak i ako ne vodimo liste, naš mozak to radi umjesto nas - sve primjećuje, analizira i skriva u podsvijesti. Stoga se ponekad kada dođemo u prodavnicu “iznenada” na blagajni sjetimo nečega što smo trebali zapisati i uspješno zaboraviti.

Za to je prikladan organizator obaveza bez datuma, možete ga kupiti ili predložak mog dnevnika (u videu se nalaze primjeri stranica ženskog dnevnika)

Zašto koristim bez datuma? Obični dnevnici namijenjeni su poslovnim ljudima i tu je izdvojeno pola stranice za subotu i nedjelju, dok žena ponekad treba više da radi preko vikenda nego cijele sedmice.

Struktura mog dnevnika: 5 važnih lista, sam dnevnik (dani planiranja, sedmice), još 10 lista i tri kalendara.

Dio 1 – informativni blok

Adrese za hitne slučajeve
To mogu biti potrebne adrese, poštanski brojevi, važni brojevi telefona, pozivni brojevi država, a uključujem i svoje brojeve mobitela kojih se ne sjećam i brojeve računa.

Lozinke za hitne slučajeve
Internet lozinke: pošta, društvene mreže, računi, banka.

Obavezni datumi plaćanja
Mjesečna/tromjesečna plaćanja.

Potrošačka korpa
Osnovni set proizvoda koji bi uvijek trebali biti kod kuće. Konsultujući ga, pravim liste za odlaske u supermarket.

Potrepštine za domaćinstvo
Osnovni set potrepština za domaćinstvo. Da ne bih žurno trčao u radnju kada iznenada pregori sijalica ili nestane paste za zube, ovu robu kupujem na malo. Na isti način možete napraviti listu potrebnih lijekova za vašu kućnu apoteku.

Dio 2 – dnevnik

Dnevna rutina - sedmični raspored
Planirajte određene aktivnosti na određene dane u sedmici. Na primjer, svakog ponedjeljka imate čišćenje, utorkom i četvrtkom - joga, srijedom - pranje i peglanje, petak - sumiranje, subotom - kupovina namirnica i tako dalje. Kreirajte svoj “raspored časova” za sedmicu.

Dnevna rutina
Lista obaveza za taj dan – šta raditi ili šta je urađeno.

Zapisujem u svoj dnevnik ono što je već ostvareno, a planove, osim onih koji zahtijevaju hitnu implementaciju, pišem na samoljepljivim papirićima i ponovo ih lijepim sutradan ako nisam uspio da uradim ono što sam planirao.

Možete smisliti različite simbole za stvari, na primjer, kvadrate, podebljane tačke, kvačice (▫ ▪ □). Koristim strelice da označim put od jednog do drugog zadatka.

Približni simboli:

Prazan krug je novi zadatak.
Do pola popunjen krug znači da zadatak nije u potpunosti završen.
Popunjen krug znači da je zadatak završen.
Precrtan krug – zadatak poništen.
Uskličnik - dostignuća.
Označavam ga zvjezdicom – vratite se na ovo i ponovo pročitajte.

Bilješke možete istaknuti različitim bojama. Za svaku vrstu zadatka koristite drugu boju mastila.

Na primjer, crvena - morate učiniti danas, plava - razmislite o tome, zelena - idite tamo. Odaberite svoju legendu.
Napravite sopstvenu skalu za merenje efikasnosti vašeg dana.

I završite svaki mjesec sa rezimeom i planovima za naredni mjesec.

Rezultati mjeseca
Držim se mjesečnog popisa obaveza. Zapisujem svoja postignuća, finansijsku statistiku i druge stvari koje su mi važne.

Mjesečni plan
Uvijek je korisno napraviti okvirni plan za mjesec. Zašto približno? Plan kojeg se mora striktno pridržavati stvara dodatnu napetost i stres, tako da nema smisla namjerno izmišljati stvari.

Tri gola
Tri gola za godinu, tri za mjesec, tri za sedmicu, tri gola za dan. Ova metoda planiranja je korisna kada pokušavate da postignete cilj koji vam je važan.

Sada idemo na kraj dnevnika i izdvajamo pet stranica (uslovno) za drugi dio naše liste.

3. dio – planiraj/uradi/zaboravi

Uradi jednog dana
Stvari koje se mogu odgoditi do određenog datuma u toku godine ako su i dalje relevantne. Na primjer, odlazak u muzej ili kupovina novih zavjesa (osim ako se ne predomislim).

Plan sezonskog čišćenja i lista za sezonsku kupovinu
Kada se završi jedna sezona, a počne druga, sakrijem stvari u ormar, popišem ih i stavim na posebnu listu šta iz moje garderobe treba dopuniti, a šta zamijeniti. Dobra stvar kod ove metode je što možete kupiti artikal van sezone uz značajan popust, a lista potrebnih savjeta je uvijek pri ruci.

Predmeti na prodaju
Ako vam je model telefona zastario ili vam se ne sviđa luster, vrijedi ga prodati. Ako su, naravno, u dobrom stanju. Ovo ne samo da je isplativo, već će pomoći i onim ljudima koji si ne mogu priuštiti kupovinu novih stvari.

Spisak "mrtvih konja"
To su stvari za koje se držimo ideje da ih implementiramo, znajući da ih nikada nećemo završiti. Zapišite to i zaboravite.

Lista briga
Problemi za koje trenutno ne vidite rješenja, a to vas brine. Zapišite ih u posebnu listu i možete im se vratiti u budućnosti.

Pokušajte to učiniti
Lista je slična prethodnoj, ali razlika je u tome što ove stvari nisu toliko važne koliko one koje vas muče.

Lista "žaba"
One stvari koje treba da se urade, a nikako ne želite.

Misli
Ako prikupite vlastite pametne misli, ova lista će vam biti korisna.

Ideje
Zapišite svoje ideje o renoviranju, poboljšanju doma, bilo čemu drugome na umu.

Ljetna lista obaveza (odmor)
Nije tajna da mnoge poslove koji zahtijevaju puno vremena i slobode kretanja ostavljamo za period godišnjeg odmora. Obično su to popravke, duga putovanja i drugo. Stoga obavezno napravite listu za svoje putovanje – šta ponijeti sa sobom kada idete na put.

Bilješke
Drugim riječima, referentni materijali. Na primjer, ponekad moram zapamtiti veličinu A4 lista ili koliko kilobajta ima u megabajtu.

Custom List
Napravite liste koje su relevantne za vas. Mogućnosti su neograničene; to može biti lista vaših omiljenih TV emisija, mjesta, pa čak i ljudi. Na primjer, oni koji vam mogu pomoći u slučaju problema, posuditi novac ili promovirati vašu ideju.

Također možete odabrati stranice prema Idealan dan za opuštanje/ .

Zapišite svoje omiljene stvari i organizirajte za sebe savršen dan za odmor barem jednom mjesečno, slijedeći plan.
A ako niste organizovani, opišite svoju idealnu radnu rutinu i striktno je se pridržavajte jednom sedmično.

Ali to nije sve. U svom planeru koristim tri kalendara.

Kalendari vam pomažu da vidite širu sliku stvari. Zalijepite nekoliko u svoj dnevnik.
Jedan je za redovne datume plaćanja. Unošenjem iznosa potrošenih direktno tamo, jasnije ćete zamisliti svoje finansijske troškove.

Drugi će biti za rođendane i lične datume. Treći je za čisto ženske potrebe.

Bookmarks

Da se ne zbunite u svojim listama, koristite različite oznake: možete zalijepiti raznobojne vrpce u hrbat dnevnika, možete koristiti samoljepljive papirne oznake ili naljepnice, obrezati krajeve stranica, presavijati ih ili pričvrstiti spajalicama , naglašavajući homogene grupe lista.

Više lista
Bolje je napraviti listu za kupovinu na posebnim listovima papira za odlazak u trgovinu. A da biste evidentirali troškove za kupovinu i drugu finansijsku dokumentaciju, vodite posebnu bilježnicu, bilježeći u dnevnik samo ukupan iznos potrošen određenog dana.

U poseban fajl na kompjuteru snimam opremu koju kupujem - TV, frižider, telefon itd. Marka, model, datum kupovine i cijena za svaki slučaj.

Bilješka sa lozinkama i dnevnik automobila također će biti od koristi.

Kako napraviti elektronski dnevnik (Word)

Osmislite naslovnicu koju želite i koristite Photoshop da je napravite.

Kreirajte novi fajl. Listovi dnevnika mogu biti dizajnirani u različitim fontovima, stranice se mogu obojiti (u kartici „Izgled stranice“ izaberite „Boja stranice“), izaberite boju ili teksturu u „Metodi popunjavanja“ (preuzmite teksture za dizajn datoteke), obrub opcije. Dizajnirajte ga simbolima, font Wingdings će vam pomoći u tome. Zapišite svoje poslove na način koji vam odgovara - popunjavanjem tabele ili jednostavnim kucanjem teksta.

Kada završite svoju listu obaveza za taj dan, odštampajte je i zalijepite u fasciklu. Takav sistem organiziranja stvari ima prednost u odnosu na običan dnevnik u tome što se listovi mogu slobodno dodavati u bilo koji odjeljak.

Kreiranje dnevnika nije teško, glavna stvar je da svoje poslove dovedete u red i efikasno koristite svaki dan.

Količina informacija i stepen njihove dostupnosti danas su toliki da je jednostavno nemoguće zapamtiti sve što učimo svaki dan. A ako tome dodamo zauzetost modernog čovjeka i ogroman broj zadataka koje mora obaviti, dobijamo da čak i u pravo vrijeme „dobivanje“ nekih informacija iz kutova pamćenja postaje problematično. Zbog toga mnogi ljudi koriste dnevnike u školi, poslu, poslu i svakodnevnom životu. Ali da bi dao rezultate i zaista pojednostavio život, morate biti u stanju da ga pravilno formatirate. Dalje ćemo razgovarati o tome kako se to radi.

Opće informacije o dnevnicima

Vrijedi početi s kojim općim smjerom vaš dnevnik može imati. Ovisno o tome, dizajn dnevnika može se razlikovati i iznutra i izvana. To je zbog činjenice da bi vam korištenje ovog alata trebalo biti što praktičnije i udobnije. Štaviše, trebalo bi da volite da vodite dnevnik, da uživate u ovom procesu, takva aktivnost treba da postane nešto poput hobija.

Sada možete pronaći razne ideje za dizajn dnevnika mnogih proizvođača. Stoga možete odabrati upravo ono što će zadovoljiti vaše potrebe i želje. Nećemo razmatrati sve vrste dnevnika, već ćemo navesti samo one najčešće:

• Redovni dnevnik. Ovo može biti jednostavna bilježnica s prostorom za planiranje zadataka za dan. Većina ljudi koristi ovu vrstu dnevnika jer... Zgodno je voditi bilješke, praviti bilješke, označavati datume i vrijeme sastanaka, snimati rođendane, brojeve telefona, adrese i druge podatke. Redovno vođenje dnevnika odvija se po sistemu koji čovjek sam osmisli.
• Lični dnevnik. Može se nazvati dnevnikom, jer... uglavnom je namijenjen za ublažavanje emocionalnog stresa i „izbacivanje“ uznemirujućih misli na papir. Psihoterapeuti i psiholozi savjetuju vođenje takvih dnevnika, posebno za one koji su skloni pretjeranoj emocionalnosti, anksioznosti, brigama itd. I zaista postoji efekat - nakon takve "vježbe" ljudi se opuštaju i normaliziraju svoje mentalno stanje. Lični dnevnici se vode, obično u slobodnom obliku.
• Poslovni dnevnik. Dizajniran za poslovne ljude, poslovne ljude, radnike sa zauzetim radnim rasporedom. Poslovni dnevnik vam omogućava da strukturirate svoje poslove, da ništa ne zaboravite i da imate sve važne informacije na vidiku. Mora biti jasno strukturiran i podijeljen na vremenske periode: sat, dan, sedmica, mjesec, godina. Rezultati rada i uspjesi koje čovjek postiže u velikoj mjeri zavise od organizacije dnevnika.
• Elektronski dnevnik. To uključuje posebne računalne aplikacije i programe, ali u posljednje vrijeme uslužni programi za pametne telefone i tablete postaju sve rašireniji. Elektronski dnevnici su nevjerovatno praktični, opremljeni s puno korisnih funkcija, mogućnošću prilagođavanja zvučnih obavijesti itd. Za ljude koji vode aktivan životni stil i cijene mobilne uređaje, oni su jednostavno nezamjenjivi.

Općenito, danas u prodaji možete pronaći nevjerovatan broj dnevnika, uključujući i one visoko specijalizirane - dizajnirane za specifične svrhe "korisnika". Nećemo se zadržavati na njima detaljno - samo idite u kupovinu i pogledajte šta se nalazi na policama.

Željeli bismo nastaviti s razmatranjem nekoliko dizajnerskih ideja za dnevnike koje bi vam mogle biti korisne. Ali prvo, pogledajmo zabavan video o prednostima ovih alata.

Tri dobre ideje za dizajn stranica dnevnika

Možete koristiti ideje u nastavku kada radite s bilo kojom vrstom dnevnika. Zapravo, možete ih koristiti samo papirom i olovkom, ali mi ipak preporučujemo korištenje dnevnika, jer, prvo, nećete morati stalno petljati s gomilom različitih papirića, a drugo, kada jednom ako ste savladali sistem, svoj dnevnik ćete pretvoriti u efikasnog pomoćnika u vođenju vaših poslova i postizanju vaših ciljeva.

Dnevnik po sistemu Dvajta Ajzenhauera

Čak se i običan dnevnik pretvara u profesionalni planer (napredna verzija organizatora) s mnogo korisnih funkcija. Biće korisno za poslovne ljude i ljude koji uvek žele da sve svoje poslove i zadatke drže u redu i pod kontrolom; ljudi koji razumiju vrijednost privremenog resursa.

Dnevni planer po Covey sistemu sastoji se od dva dijela: glavnog dijela i kartice. Glavni dio su obložene stranice za izradu dnevnih planova. Ovo uključuje zadatke i poslove koji ili zahtijevaju brz završetak, ili one koje treba obaviti tačno u određeno vrijeme. Druga kartica je namijenjena sedmičnim i mjesečnim unosima koji odražavaju glavne ciljeve, kao i vrijednosti osobe (za to je dodijeljeno posebno mjesto).

Dizajn stranice izgleda ovako (ovaj primjer možete koristiti kao predložak):

Zahvaljujući jasnom razgraničenju i prioritizaciji zadataka, poslova i ciljeva (šta da radi sada, šta da radi sutra, šta da radi sledećeg meseca, itd.) dnevnik po sistemu Stephena Coveya pomaže čoveku da bude efikasan . Uz to, ne samo da možete raditi dnevno i sedmično planiranje, već i praviti globalne planove koji vode ka uspjehu i postizanju ciljeva.

Dnevnik po sistemu Gleba Arhangelskog

Dnevnik je jasno strukturiran, zahvaljujući čemu su zadaci podijeljeni na primarne i sekundarne. Ali ovo nije jedina karakteristika - još jedna karakteristika je da je rad s ovim alatom vrlo zanimljiv. Da bi to učinio, na stranicama autor opisuje razne svakodnevne zadatke u duhovitom, ali, naravno, preciznom i sažetom obliku.

Također na svakoj stranici postoji mjesto za događaj dana (vi, naravno, sami odredite). Ispostavilo se da uz banalno vođenje poslova vodite i nešto poput ličnog dnevnika, kojem se možete obratiti kako biste osvježili sjećanje na planove i događaje, a pritom dobili naboj emocija.

Pored toga, dnevnik ima zasebnu kolonu „Srednje radosti“, označenu ikonom „Poklon“, gde je zgodno uneti vreme za zabavu: sastanak sa prijateljima, odlazak u bioskop, kupovinu i druge užitke svakodnevnog života. . A kako korisnik ne bi bio ometan, ova kolona se nalazi na dnu stranice.

Dnevnik Arhangelskog se stalno ažurira i može se pronaći nekoliko verzija. Za referencu, evo jednog primjera dizajna stranice:

Kao što ste primijetili, na vrhu stranice nalaze se kolone “Žaba” i “Slon”. Ova bića su već postala klasici upravljanja vremenom: žabe se shvaćaju kao male, ali ne baš zanimljive i prijatne stvari koje treba brzo riješiti (ove žabe treba “pojesti”). A slonovi su složeni zadaci velikih razmjera. Da biste "pojeli" slona, ​​potrebno ga je "isjeći" na male komadiće, tj. podijelite jedan veliki zadatak na nekoliko malih.

Što se tiče kolone „Teški sastanci“, možete unijeti ne samo određene sastanke, već i važne stvari vezane za vrijeme. A kolona „Fleksibilni zadaci“ uključuje sve što se može završiti u vremenu bez krutih sastanaka i zadataka.

Na kraju dana, potrebno je da pregledate sve što ste uspjeli da uradite, da odaberete ono najvažnije i najprijatnije i to zapišete nasuprot kolone „Sunce“. Nakon mjesec dana, vrlo je zgodno pregledati svoje bilješke kako biste jasno vidjeli koliko je posla urađeno. Ova ista kolona savršeno pokazuje koliko su prioriteti ispravno postavljeni i koje stvari se ispostavljaju najznačajnijim.

I još nešto: na samom dnu svake stranice nalaze se savjeti o poslovanju i upravljanju vremenom. Ukupno ih je 365, tj. Ovo su preporuke za svaki dan koje se mogu koristiti u poslu i poslu (pa čak i učenju), a to ovaj dnevnik čini još efikasnijim i zanimljivijim alatom.

Pored svega navedenog, želimo napomenuti da ne morate nužno trčati u prodavnicu i kupiti jedan od gore navedenih dnevnika. Možete jednostavno usvojiti predložene ideje za dizajn stranice za bilo koji drugi dnevnik, čak i onaj koji ste sami napravili. Jednostavno rečeno, da biste dobili dobar alat za planiranje i upravljanje vremenom, ne morate trošiti puno novca. Ako ste spremni upotrijebiti malo domišljatosti i mašte, kao i posvetiti malo slobodnog vremena zanimljivoj aktivnosti, predlažemo da vlastitim rukama napravite dnevnik. Vjerujte, u tome nema ništa komplikovano. Ova aktivnost je savršena za druženje sa djecom.

DIY dnevnik

Izrada i dizajn dnevnika (uključujući Bullet Journal) vlastitim rukama ne predstavlja nikakav problem. Samo trebate mudro pristupiti izradi njegovih vanjskih i unutarnjih dijelova, unaprijed pripremiti kancelarijski materijal: obojene olovke ili markere, karton i whatman papir, bijeli i višebojni papir, ljepilo, dvostranu traku itd. Čitajte dalje kako biste saznali šta bi još moglo biti korisno.

Vanjski dio dnevnika

Vanjski dio dnevnika je njegovo lice, tako da stvaranju treba pristupiti mudro i ispravno. U tom procesu možete koristiti gotove šablone u formatu pejzažnog ili notebook-a (možete ih kupiti u kancelarijskim prodavnicama, preuzeti na Internetu ili naručiti u štampariji) ili možete koristiti bazu koju ste sami napravili.

Prilikom ukrašavanja vanjske strane dnevnika korisno je raditi s raznim ukrasnim materijalima. Na primjer, ako uzmete karton u boji, od njega možete napraviti prekrasne izreze i od njih napraviti aplikaciju koja će poslužiti kao ukras za vaš proizvod. A djevojkama se može savjetovati da se igraju ukrasnim perlama - idealne su za polaganje uzoraka i slika (naravno na osnovu skice). Iako, muški dnevnik može biti ukrašen istim materijalom ako je postavljen geometrijskim uzorkom ili uzorkom u etničkom stilu.

Usput, dnevnici u vintage stilu izgledaju sjajno. Ako na moderan način kombinirate crnu, sivu i smeđu boju, možete postići impresivan izgled. Ali nemojte se ograničavati na perle - koristite kožnu, kožnu ili neki drugi umjetni materijal (niko ne zabranjuje rad s prirodnom kožom, samo će biti mnogo skuplje).

Jednako važan dio vizualnog dizajna vanjskog dijela je kopča. Danas postoji ogroman broj varijacija ovih: patentni zatvarači, zakovice, trake, dugmad, dugmad i drugo. Ovdje nema ograničenja, a sve ovisi o vašoj mašti, željama za dnevnikom i usklađenosti s odabranim stilom.

Odlučite se o vrsti dnevnika, njegovoj namjeni (rad, sastanci, poslovi, lične bilješke itd.) i formatu. Upravo od toga treba krenuti, a ovo pravilo vrijedi i za dizajn ne samo vanjskog, već i unutrašnjeg dijela vašeg rokovnika, planera ili rokovnika.

Unutar dnevnika

Sa unutrašnjošću dnevnika sve nije ništa manje zanimljivo nego sa spoljašnošću. Može se nazvati liderom, jer direktno utiče na udobnost i praktičnost rada sa ovim alatom, kao i na zadovoljstvo i, naravno, ličnu efikasnost. Treba obratiti pažnju na dvije važne komponente - to su stranice i njihov izgled.

Od posebnog značaja je kvalitet stranica, kao i njihov dizajn u boji. Bolje je ne koristiti previše zasićene i svijetle boje, jer... rad s njima nije baš zgodan - oni kompliciraju percepciju teksta (i općenito nepotrebno opterećuju vizualni aparat). Stoga stranice trebaju biti nenametljive, mekih i umjerenih tonova. Isprobajte pastelne nijanse - nimalo ne umaraju oči (a imaju i antistresno djelovanje).

Sada nekoliko riječi o “punjenju”. Jedan od osnovnih principa oblikovanja dnevnika je numerisanje stranica. Ako su numerisani, informacije ćete pronaći mnogo brže i lakše. Sljedeća važna tačka je obilježavanje. Ako imate ne samo dnevnik, već planer ili organizator, onda njegove stranice moraju biti podijeljene tako da ima mjesta za datume, vrijeme i unose.

Što se ostalog tiče, stranice unutar dnevnika su dizajnirane na način koji vama odgovara. Budite kreativni: na stranice možete postaviti pozadinske slike, fotografije voljenih osoba, slike vaših ciljeva, mandale, citate velikih ljudi ili nešto drugo. Ne zaboravite da se stranice mogu dizajnirati i pomoću predložaka dnevnika o kojima smo gore govorili.

Sami snimci mogu biti napravljeni u nekom zanimljivom obliku, uključujući i šifrovane. Naravno, nije preporučljivo koristiti šifru za obavljanje običnih svakodnevnih poslova, ali ako neke važne informacije treba povjerovati, onda je to sasvim razumno. Šifra treba da bude razumljiva samo vama, a ključ za nju (i samo vama treba da bude razumljiv) možete zapisati na poslednjoj stranici dnevnika. Na taj način možete biti sigurni da niko neće znati ono što ne bi trebao znati, a nećete morati da krijete ni medije.

Mislimo da smo prenijeli glavnu ideju članka, a sada će vam biti lakše dizajnirati dnevnik. Ali ipak, ne bi bilo suvišno reći još koju riječ o dnevniku Bullet Journala, koji smo već spomenuli. Također vam toplo preporučujemo da ovladate ovim alatom za efikasno organiziranje vremena i zadataka.

Bullet Journal

Bullet Journal je izumio poznati web dizajner Ryder Carroll. Nekoliko godina je tražio način i kao rezultat stvorio ovaj jedinstveni instrument.

Glavna karakteristika Bullet Journala je da što više odgovara svom vlasniku. Pojednostavljeno rečeno, ovo nije gotov šablon kojem treba da se prilagodite, već sistem koji prilagođavate sebi: dizajnirajte, osmislite i primenite.

Bullet Journal se može nazvati mješavinom dnevnika i planera. Pogodan je za bilježenje zanimljivih misli i ideja, zadataka, ciljeva i planova (uključujući i dugoročne), kao i za brzo pronalaženje potrebnih informacija pomoću posebnih zapisa. Zadaci i zadaci se mogu lako prenijeti na druga vremena i datume bez gubljenja bilo čega.

Carrollov dnevnik će biti odlična alternativa telefonskom imeniku, notebooku, pa čak i aplikacijama kao što su Trello ili Evernote, a pogodan je za one koji vole da postavljaju prioritete i jasno planiraju svoj posao i svakodnevni život.

Svako može kreirati takav alat. Prvo morate kupiti dobar notebook (ili notebook). Ne smije biti premali ili veliki (prikladan je format A5), pretežak ili lagan. Najvažnije je da se osjećate ugodno i ugodno radeći s njim i da ga nosite sa sobom.

Veoma je važno da stranice sveske budu numerisane. Ako to nije slučaj, sami ih numerirajte. Na prvoj stranici (možete ostaviti nekoliko stranica) trebao bi biti sadržaj koji ćete popunjavati u procesu održavanja – bilježeći dijelove vašeg dnevnika i stranice koje oni zauzimaju.

Narednih nekoliko stranica treba posvetiti godišnjem širenju. Tri mjeseca možete smjestiti na jednu stranicu, podijelivši je na tri jednaka dijela. Ovdje se bilježe veliki planovi i ciljevi, značajni događaji i datumi. Godišnji raspon pomaže u ukupnoj evaluaciji planova.

Slijedi novi namaz - na mjesec dana. Sam Carroll preporučuje da se dan u mjesecu stavi u kolonu na lijevoj strani širine, a pored njega upiše dane u sedmici. Nasuprot svakog broja zgodno je zabilježiti događaje čiji se datumi definitivno neće mijenjati (putovanja, službena putovanja i sl.) Na desnoj strani razmaka potrebno je zapisati sve glavne zadatke i probleme koji nisu vezani za datume, ali što svakako treba uraditi u određenom mjesecu.

I konačno, vrijeme je za dnevne unose. Za njih su dodijeljene sve sljedeće stranice (na kraju svakog mjeseca kreira se razmak za novi mjesec). Zadaci treba da budu navedeni tačku po tačku, a stavke na listi treba da budu označene posebnim ikonama, na primer:

• tačka – svakodnevni poslovi i manje brige;
• krug – aktivnosti, sastanci i događaji;
• crtice – misli, ideje i bilješke;
• zvjezdica – posebno važna pitanja;
• uzvičnik - posebno hitne stvari.

Kada je jedan zadatak završen, na mjesto simbola stavlja se križ. Na kraju svakog dana i sedmice trebate pogledati zadatke koji ostaju neriješeni i utvrditi da li su još uvijek relevantni. Ako ne, slobodno ih precrtajte, a ako jeste, označite ih strelicom ili znakom “>”, tj. odgoditi za kasnije (sljedeći dan, sedmicu ili mjesec).

Možete koristiti i druge simbole. Na primjer, koristite znak “$” da označite sve što se odnosi na finansije ($+ je prihod, a $- je rashod), itd. Važno je samo da nema previše ikona, kako se ne bi zbunili. A radi praktičnosti, možete zapisati sve ikone i njihovu interpretaciju na zasebnom listu notesa.

Kao što vidite, pravljenje i održavanje Bullet Journala je prilično jednostavno. U principu, ovo je dostojna zamjena za bilo koji drugi dnevnik i savjetujemo vam da pokušate raditi s ovim prekrasnim alatom ako želite. Sigurni smo da će vam se svidjeti! Kako bi vam ovaj sistem bio još jasniji, predlažemo da pogledate kratak video na ovu temu.

Želimo Vam uspjeh i blagovremeno izvršenje svih zadataka!