Radno zakonodavstvo razlikuje tri vrste poslodavaca - pravna lica, fizička lica i fizička lica registrovana kao samostalni preduzetnici. Samo dva od njih - pravna lica i preduzetnici - odgovorni su za vođenje radnih knjiga za svoje zaposlene. Ne postoji suštinska razlika između ove dvije vrste poslodavaca u zakonskim zahtjevima u ovoj oblasti. Istovremeno, i dalje postoje specifičnosti preduzetničke aktivnosti pojedinaca. Zbog toga ćemo detaljnije razmotriti uzorak popunjavanja radne knjižice individualnog preduzetnika.

Odgovornost za vođenje radne knjižice individualnog preduzetnika

Kao uvod, podsjećamo da Zakon o radu Ruske Federacije, zajedno sa individualnim preduzetnicima, klasifikuje privatne notare i advokate kao preduzetnike. Istovremeno, nepostojanje potrebne registracije u prisustvu činjenice o obavljanju relevantne komercijalne djelatnosti ne oslobađa ih obaveza predviđenih zakonom. Sve ove osobe ćemo nazvati individualnim preduzetnicima.

Pojedinačni preduzetnici, u slučajevima navedenim u članu 66. Zakona o radu Ruske Federacije, dužni su da vode radne knjižice u odnosu na svoje zaposlene.

Radna knjižica je dokument na više stranica koji uključuje nekoliko odjeljaka.

Obrazac, uzorak i postupak vođenja radnih knjižica su odobreni u dva podzakonska akta: Pravilniku od 16. aprila 2003. godine broj 225 i Uputstvu od 10. oktobra 2003. godine N 69.

Napominjemo da se ova podzakonska akta podjednako odnose i na organizacije i na pojedinačne preduzetnike. Pored toga, stav 3. Pravilnika direktno obavezuje preduzetnike da vode ovaj dokument u odnosu na zaposlene.

Popunjavanje radne knjižice individualnog preduzetnika

Spisak podataka koje individualni preduzetnik mora da prikaže u radnoj knjižici sadržan je u stavu 4. Pravila:

podatke o zaposlenom,
podatke o poslu koji obavlja;
premeštaje na drugi stalni posao;
podatke o razrješenju sa naznakom relevantnih razloga;
informacije o nagradama za uspjeh na poslu.

Samostalni preduzetnici do 6. oktobra 2006. godine nisu mogli popunjavati radne knjižice i nije se postavljalo pitanje „Individualni preduzetnik i radna knjižica“. Dokument koji potvrđuje rad za individualnog preduzetnika bio je ugovor o radu registrovan kod lokalnih vlasti.

Nakon stupanja na snagu Saveznog zakona br. 90-FZ od 30. juna 2006. godine, odnosno nakon 6. oktobra iste godine, individualni preduzetnici, kao i organizacije, moraju voditi evidenciju o radnim knjižicama zaposlenih (čl. 1. člana 309. Zakon o radu Ruske Federacije). Takođe je potrebno voditi knjigu radnih evidencija i uloške za njih. Više nema potrebe za prijavom ugovora o radu sa vašim zaposlenima u administraciji.
Ali šta ako je zaposlenik radio za preduzetnika do 6. oktobra 2006. godine? Objašnjenja je dalo Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije u dopisu broj 5140-17 od 30. avgusta 2006. godine. Upisom u radnu knjižicu individualnog preduzetnika je datum stvarnog početka rada. I ako je zaposlenik otpušten nakon ovog datuma, u radnoj knjižici se upisuje zapisnik o otkazu.

▼ Probajte naše bankovni tarifni kalkulator: ▼

Pomerite „klizače“, proširite i izaberite „Dodatni uslovi“ kako bi Kalkulator za Vas izabrao optimalnu ponudu za otvaranje tekućeg računa. Ostavite zahtjev i menadžer banke će vas pozvati: savjetovat će vas o tarifi i rezervisati tekući račun.

Mi zapošljavamo

Samostalni preduzetnik vrši upis u radnu knjižicu zaposlenog ako je radio pet radnih dana i to mesto mu je glavno radno mesto (tačka 3. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica, usvojenog Uredbom Vlade Republike Srbije). Ruska Federacija br. 225 od 16. aprila 2003.).

Za one koji prvi put stupaju na posao, individualni preduzetnik sastavlja radnu knjižicu u roku od sedam dana u prisustvu zaposlenog. Prilikom popunjavanja naslovne strane naznačiti:

prezime, ime, patronim zaposlenog
datum rođenja u formatu (dd.mm.gggg)
obrazovanje
zanimanje, specijalnost
Datum završetka
potpis radnika
pečat i potpis odgovornog lica (preduzetnika)

Primjer popunjavanja naslovne stranice

Zatim unesite informacije o radu. Upisuje se po redu evidencija, datum zasnivanja radnog odnosa, evidencija prijema na radno mjesto, osnov za prijem. Za zaposlene koji su primljeni prije 06.10.2006. godine, osnov će biti „ugovor o radu od 11.11.1111 (datum) br. 1 (broj)“.

Za podnosioce prijava nakon 6. oktobra, osnova će biti „naredba od 22/22/2222 (datum) br. 2 (broj naloga)”. Budući da individualni poduzetnici moraju koristiti jedinstvene oblike dokumenata za formalizaciju radnih odnosa: nalozi za zapošljavanje, lične karte zaposlenih (obrazac T-2) itd.

Ukoliko poslodavac preduzetnik izvrši netačan ili netačan upis u radnu knjižicu i prestane mu rad u skladu sa zakonom, ispravku vrši poslodavac na novom radnom mestu.

Uzorak popunjavanja radne knjižice individualnog preduzetnika

Otpuštamo radnika

Upis o otkazu radnika vrši se na dan otkaza u skladu sa slovom Zakona o radu i tekstom rješenja o otkazu. U ovom slučaju piše:

serijski broj zapisa
datum otpuštanja
razlog za otkaz pozivajući se na član Zakona o radu
naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis (nalog, uputstvo)
pečat, položaj, prezime, inicijali i potpis odgovornog lica (u ovom slučaju preduzetnika)
Nakon toga slijedi potpis zaposlenog.

Radna knjižica preduzetnika

Uz obavezu vođenja radnih knjižica zaposlenih, preduzetnik ne vrši upise u svoju radnu knjižicu. Zato što se bavi poduzetničkom, a ne radnom djelatnošću.

Preduzetnik takođe ne isplaćuje sopstvene plate. Staž osiguranja individualnog preduzetnika za naknadnu registraciju radne penzije uzima se u obzir na osnovu njegove registracije u Fondu PIO kao preduzetnika.

Odgovornost za poštovanje zakona o radu

Preduzetnici su dužni da se pridržavaju pravila vođenja, čuvanja, evidentiranja i izdavanja radnih knjižica (član 45. Pravilnika). Kršenje ovih pravila predviđa administrativnu odgovornost (član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Uključuje izricanje novčane kazne od 1 do 5 hiljada rubalja. ili obustava aktivnosti preduzetnika do 90 dana.

U pojedinim slučajevima, odlukom suda, može biti predviđena naknada za moralnu štetu zbog netačnog upisa u radnu knjižicu.

Evo osnovnih odredbi koje pojedinac preduzetnik treba da zna o radu sa radnom knjižicom. Primajte nove članke na blogu direktno na svoju e-poštu - samo najnovije vijesti iz života individualnih poduzetnika:

Svima je poznato da je upis u radnu knjižicu glavni argument o stažu i radnoj aktivnosti zaposlenog. Knjižica se izdaje bez obzira za koga zaposleni radi. Zakon obavezuje svakog pojedinačnog preduzetnika (IP) da popuni radne knjižice za svoje zaposlene pet dana nakon stupanja na posao. Ali ako je sa zaposlenima sve jasno, ko bi onda trebalo da upiše u radnu knjižicu za individualnog preduzetnika? Pokušajmo dalje razumjeti ovo pitanje.

Popunjavanje radne knjižice individualnog preduzetnika

Logično bi bilo pretpostaviti da individualni preduzetnik mora izvršiti upis za sebe, budući da je on rukovodilac preduzetničkog procesa koji on organizuje. Ali zapravo nije. Radna knjižica se vodi radi evidentiranja radnog iskustva, a ne preduzetničke aktivnosti. I zakonodavac jasno razdvaja ova dva pojma. Shodno tome, preduzetnik koji ima status poslodavca ne može se sam zaposliti niti sam sa sobom sklopiti ugovor o radu. A upis u radnu knjižicu se vrši upravo na osnovu potpisanog ugovora o radu. Dakle, individualni preduzetnik ne može za sebe izdati radnu knjižicu.

Međutim, ne treba da brinete da svo vrijeme provedeno u poduzetničkoj aktivnosti neće biti uzeto u obzir kao radno iskustvo. Uostalom, čak i radeći kao samostalni preduzetnik, građanin uplaćuje doprinose na račun PIO. Takođe uzima u obzir svoj radni staž i akumulira sredstva za buduću penziju. Dakle, glavni cilj zbog kojeg je potrebno voditi radnu knjižicu može se postići pored nje. Po potrebi, Penzijski fond može uvijek izdati odgovarajuću potvrdu individualnom preduzetniku.

Pitanje penzija

Da na kraju stavimo tačku na i, pobliže se osvrnemo na pitanje obračuna penzije individualnog preduzetnika, s obzirom da on ne može sam da upiše u svoju radnu knjižicu. Prije svega, zakon direktno navodi da se dužina poslovne aktivnosti računa u staž. Ovo iskustvo može se potvrditi ne radnom knjižicom, već potvrdom o registraciji individualnih poduzetnika. Upravo je datum izdavanja takvog dokumenta početak odbitka staža kao individualnog preduzetnika.

Penziju će moći da primaju samo ona lica koja imaju potvrdu o osiguranju, koja je osnov za obračun penzije. Čim se završi registracija individualnog preduzetnika, dužan je da odbije:

fiksne premije osiguranja (utvrđene zakonom Ruske Federacije i mogu se mijenjati na osnovu usvojenih izmjena);
doprinose koje su pojedinci dužni da daju prilikom isplate raznih naknada drugim pojedincima.

Upravo uplata fiksnih doprinosa garantuje penziju za budućnost. Stoga, da biste naknadno ostvarili penziju, morate uvijek sa sobom imati sljedeće dokumente:

potvrda o državnoj registraciji individualnih preduzetnika;
obavještenje o registraciji osiguranika u Penzionom fondu;
potvrde o uplati premija osiguranja.

Ulazak u rad kao samostalni preduzetnik

Neki ljudi imaju pitanje: u situaciji kada je preduzetnik završio svoju delatnost i naknadno se prijavio za rad u organizaciji ili kod drugog preduzetnika, da li je ovaj dužan da u radnu knjižicu unese podatke o preduzetničkim aktivnostima novozaposlenog?

Odgovor logično proizlazi iz prethodnih informacija. Kao preduzetnik, on je bio poslodavac, a ne zaposleni, pa nema razloga za unos takvih podataka. Međutim, u knjižicu se mora evidentirati cjelokupni radni staž, inače će novi poslodavac, ne vodeći računa o tome, dovesti zaposlenog u namjerno lošiji položaj, kao da mu smanjuje staž. I ovo vrijeme je važno, recimo, prilikom obračuna porodiljskih naknada. Međutim, propisi koji regulišu takve nijanse ne ograničavaju strane u ugovoru o radu da daju samo radnu knjižicu radi ostvarivanja ovih naknada. Odnosno, za evidentiranje i potvrdu radnog staža, takav zaposlenik može dostaviti ne samo evidenciju u radnoj knjižici, već i druge dokumente koji potvrđuju njegovu radnu aktivnost.

Dizajn knjige

U drugim situacijama, individualni preduzetnik je dužan da vodi radnu knjižicu, kreiranu pojedinačno za svakog od zaposlenih koji imaju svoju glavnu vrstu delatnosti. Zakon dozvoljava upis knjige ne odmah, već nakon pet dana, nakon što zaposleni počne da obavlja svoje dužnosti.

Unos u ovaj dokument mora se izvršiti striktno prema utvrđenim pravilima. Na primjer, u njemu se ne mogu koristiti nikakve skraćenice. Čak se ni „pojedinačni preduzetnik“ ne može skratiti na individualnog preduzetnika – svi nazivi, nazivi i titule moraju biti naznačeni u potpunosti.

Dešava se da zaposleni nije ranije radio, pa samim tim nema radnu knjižicu. Tada preduzetnik to mora sam urediti. Da bi to učinio, zaposlenik mora kupiti praznu knjižicu o svom trošku ili platiti poslodavcu njen trošak (ili pristati da odbije iznos od svoje plate). Prilikom unosa u dokument, poslodavac je dužan da prilikom unosa datuma koristi samo arapske brojeve, pri otpuštanju zaposlenog poziva se na članove zakona o radu i jasno i potpuno naznači njegov položaj.

Uzorak punjenja

Da bi vam bilo jasnije kako pravilno izvršiti upis u radnu knjižicu zaposlenog, dajemo kratak primjer ovog procesa. Prvo navedite datum kada je zaposlenik primljen arapskim brojevima u odgovarajuću kolonu. To izgleda otprilike ovako: 04.05.2016. Zatim morate navesti puno prezime, ime i prezime zaposlenog. Ovi podaci, kao i podaci o rođenju u formatu dan-mjesec-godina, evidentiraju se na osnovu podataka iz pasoša. Ukoliko ga nema, dozvoljeno je osloniti se na podatke vojne knjižice, vozačke dozvole, stranog pasoša i drugih identifikacionih dokumenata.

Zatim morate napraviti evidenciju o stečenom obrazovanju. Razlog za unos podataka u ovom slučaju je diploma zaposlenog. Ako još nije završio školovanje, koristi se studentska knjižica, knjižica ili potvrda ustanove u kojoj se zaposleni školuje. Imajte na umu da prilikom unosa informacija svaki novi unos dobija svoj serijski broj.

Radna isprava mora sadržavati naznaku radnog mjesta na kojem zaposleni radi i koje poslove obavlja. Ako je premješten na drugu poziciju, mora postojati odgovarajuća evidencija o tome. Logično je da je prilikom otpuštanja radnika potrebno napraviti odgovarajuće zabilješke u radnoj knjižici. Međutim, u ovom slučaju mora se navesti razlog zbog kojeg su strane otkazale ugovor o radu. Mora biti u skladu sa traženom klauzulom zakona o radu.

Nijanse rada sa dokumentom

Vrijedi uzeti u obzir da ovaj dokument ne sadrži informacije o disciplinskim sankcijama. Naravno, ako ne govorimo o takvoj disciplinskoj kazni kao što je otkaz. Ako se to dogodi, neophodno je zabilježiti to. ali u isto vrijeme, svi poticaji, bonusi, certifikati, itd. moraju biti naznačeni bez greške.

Ponekad zaposleni odbijaju da dostave svoje radne evidencije. Međutim, ni u ovim slučajevima zakon ne oslobađa preduzetnika obaveze da izvrši odgovarajuće unose u dokumentima, predviđajući novčanu kaznu u iznosu od 50 minimalnih zarada. U takvim situacijama izdavanje nove knjige nije opcija, zakonom je zabranjeno ako postoji važeća. Jedino što preduzetnik u ovom slučaju može da uradi jeste da sačini odgovarajući akt.

Za to su mu potrebna dva svjedoka koji su spremni da pismeno potvrde da je u njihovom prisustvu od radnika zatraženo da poslodavcu dostavi svoju radnu knjižicu radi odgovarajućeg upisa, ali je on to odbio. Ako su bili dati razlozi, oni moraju biti odraženi u aktu. Ako je zaposlenik odbio bez razloga, to se takođe mora navesti u dokumentu.

Čuvanje knjige

Ovu knjigu poslodavac mora voditi sve vrijeme dok zaposleni kod njega radi. Nakon otpuštanja, uz novčana sredstva za namirenje, radniku se daje radna knjižica u kojoj je naznačeno kada i po kom članu će biti otpušten. Međutim, u praksi postoje slučajevi kada zaposlenik ne može ili ne želi primiti ovu računovodstvenu ispravu. Na primjer, kada nije predviđena isplata po otkazu, on zapravo ne želi ići kod poslodavca samo po knjižicu. Ili kad zaposleni umre i nema ko da mu podigne dokumenta. Šta preduzetnik treba da uradi u takvim slučajevima? Uostalom, knjiga je važan dokument koji se ne može jednostavno uzeti i baciti.

Zakon predviđa obavezno čuvanje radne knjižice kod poslodavca najmanje dvije godine. Zatim, ako zaposleni nikada ne dođe po dokument, on se prenosi u arhivu, gdje se čuva najmanje 50 godina. Sve suptilnosti ovog procesa uzete su u obzir u nacionalnom zakonodavstvu o arhivima.

Inače, danas se koristi radna knjižica sa holografskom naljepnicom, što smanjuje rizik od falsifikovanja dokumenata. Ali njegova upotreba nije obavezna - poslodavac pribjegava takvoj zaštiti po vlastitom nahođenju. Ova naljepnica pomaže u zaštiti pečata poslodavca, potpisa radnika koji je izdao obrazac i drugih elemenata obrasca koji se ne mijenjaju. Umetci za radnu dokumentaciju bez takvih holograma smatraju se nevažećim.

Greške u radu

Kako se radna knjižica popunjava isključivo ručno, tu je važan ljudski faktor. Greške u takvim slučajevima su normalne, iako se ne dešavaju uvijek. Šta učiniti ako se pronađe takva greška? Uostalom, radna knjižica je dokument u koji zaposlenik ne može samostalno vršiti ispravke.

Najjednostavniji slučaj je kada se greška otkrije pri radu za poduzetnika. Tada možete jednostavno zatražiti izmjene. Ako se ispostavi da je prethodni poslodavac napravio grešku, morate ga kontaktirati za promjene. Iako zakon dozvoljava mogućnost ispravljanja grešaka od strane sadašnjeg poslodavca. Istina, u ovom slučaju mu je potreban službeni dokument od poslodavca koji je napravio grešku. Na osnovu čega se mogu napraviti promjene.

U praksi se ponekad ispostavi da prethodni poslodavac više ne postoji kao pravno lice ili preduzetnik: likvidiran je ili reorganizovan. Tada trenutni poslodavac ima pravo samostalno izvršiti promjene.

Procedura za unošenje izmjena

Drugo je pitanje gdje tačno treba izvršiti ispravke. Ako su napravljeni na naslovnoj strani, novi podaci se unose na osnovu priloženog dokumenta koji potvrđuje te podatke. Na primjer, ako je promijenjeno ime ili prezime, potrebno je dostaviti novi pasoš ili izvod iz matične knjige vjenčanih ili razvoda, na osnovu kojih je zaposleniku promijenjeno prezime. Pasoši i drugi identifikacioni dokumenti se takođe koriste prilikom izmena ako je datum rođenja zaposlenog pogrešno naveden.

Da bi uneo ispravne podatke, preduzetnik mora jednom linijom precrtati netačne podatke, a zatim uneti ispravne podatke. Za potvrdu ispravnosti i zakonitosti unesenih podataka potrebno je naznačiti na osnovu kojih dokumenata su izvršene izmjene. Ovi podaci su upisani na unutrašnjoj strani korice knjige.

Imajte na umu da su izmjene odjeljka o nagradama i poticajima strogo zabranjene. Ako je u ovom dijelu napravljena greška, nakon unosa koji ne odgovara stvarnosti stavlja se oznaka „nevažeće“. I tek nakon toga možete unijeti potrebne i tačne podatke.

Promjene u radnoj knjižici vrše se i kada se individualni preduzetnik koji je zaposlio radnika preregistrovao i promijenio ime. Ovo je osnova za unošenje odgovarajućih izmjena u radne knjižice zaposlenih. Ako se to ne učini, preduzetnik može administrativno odgovarati za kršenje pravila vođenja radne evidencije.

Elektronski zahtjevi za plaćanje poreza i doprinosa: nova pravila upućivanja

Poreska uprava je nedavno ažurirala obrasce za zahtjeve za isplatu dugova prema budžetu, uklj. na premije osiguranja. Sada je vrijeme da prilagodite proceduru za slanje takvih zahtjeva putem TKS-a.

Nije potrebno štampati platne liste

Poslodavci nisu u obavezi da zaposlenima izdaju papirne isplatne liste. Ministarstvo rada ne zabranjuje njihovo slanje zaposlenima putem elektronske pošte.

"Fizičar" je izvršio uplatu za robu bankovnim transferom - potrebno je izdati potvrdu

U slučaju kada je fizičko lice prodavcu (privrednom društvu ili individualnom preduzetniku) izvršilo uplatu za robu putem bankovnog transfera preko banke, prodavac je dužan da kupcu „liječniku“ pošalje račun, smatraju u Ministarstvu finansija.

Spisak i količina robe u trenutku plaćanja su nepoznati: kako izdati račun

Naziv, količina i cijena robe (rad, usluga) su obavezni podaci gotovinskog računa (CSR). Međutim, prilikom prijema avansa (akontacije) ponekad je nemoguće odrediti obim i listu robe. Iz Ministarstva finansija rekli su šta učiniti u takvoj situaciji.

Medicinski pregled za informatičare: obavezan ili ne

Čak i ako je zaposleni barem 50% vremena zauzet radom sa računarom, to samo po sebi nije razlog da ga redovno šaljete na ljekarske preglede. O svemu odlučuju rezultati sertifikacije njegovog radnog mesta za uslove rada.

Promijenjen operater elektronskog upravljanja dokumentima - obavijestite Federalnu poreznu službu

Ukoliko organizacija odbije usluge jednog operatera elektronskog upravljanja dokumentima i pređe na drugog, potrebno je poslati elektronsko obavještenje o primaocu dokumenata putem TKS-a poreznoj upravi.

Službenici posebnog režima neće biti kažnjeni za fiskalno skladištenje 13 mjeseci

Za organizacije i individualne preduzetnike na pojednostavljenom poreskom sistemu, jedinstvenom poljoprivrednom porezu, UTII ili PSN (izuzev određenih slučajeva) postoji ograničenje na dozvoljeni rok važenja ključa fiskalnog pogona korišćene kase. Dakle, fiskalne akumulatore mogu koristiti samo 36 mjeseci. Ali, kako se ispostavilo, ovo pravilo do sada zapravo ne funkcioniše.

Razmatranje pitanja upisa u radnu knjižicu u odnosu na individualnog preduzetnika ima dva osnovna aspekta. Prvi aspekt je kako individualni preduzetnik za sebe upisuje u svoju radnu knjižicu. Drugi se odnosi na situacije kada pojedinačni preduzetnik vrši upis u radne knjižice zaposlenih. Napominjemo da ni jedan ni drugi aspekt nisu jasno regulisani zakonom. Stoga ova pitanja zahtijevaju dodatno pojašnjenje.

Historija zapošljavanja

U radnu knjižicu svakog zaposlenog u organizaciji i individualnog preduzetnika upisuju se podaci o njegovoj radnoj aktivnosti i stažu. Takve informacije su strogo regulirane na osnovu Zakona o radu Ruske Federacije i podzakonskih akata.

Obrazac i postupak sastavljanja radnih knjižica odobreni su u dva regulatorna pravna akta:

Pravila od 16. aprila 2003. N 225 (u daljem tekstu Pravila);
Uputstvo broj 69 od 10.10.2003.godine (u daljem tekstu Uputstvo).

Napominjemo da nijedan od njih ne sadrži posebna pravila niti bilo kakve specifičnosti u odnosu na individualne poduzetnike. Međutim, takve karakteristike i dalje postoje.

Da li mi je potrebna radna knjižica za individualnog preduzetnika?

Zakon o radu Ruske Federacije navodi tri vrste poslodavaca, od kojih su jedan pojedinci registrovani kao samostalni preduzetnici. Dakle, status individualnih preduzetnika u radnim odnosima direktno proizilazi iz normi radnog zakonodavstva: individualni preduzetnik nije zaposleni, već poslodavac. Zaposlenik je osoba koja je stupila u radni odnos sa poslodavcem (član 20. Zakona o radu Ruske Federacije).

Očigledna je činjenica da preduzetnik ne može sam sa sobom stupiti u radni odnos. Shodno tome, preduzetnik nije zaposlenik u smislu koji je ovom konceptu dat članom 20. Zakona o radu Ruske Federacije.

Na osnovu člana 66. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavci su dužni da vode radne knjižice za zaposlene.

Tako dolazimo do zaključka da individualni preduzetnik ne vodi radnu knjižicu za sebe, jer Zakon ne predviđa takvu mogućnost za njega.

Pitanje kako i gdje tačno treba evidentirati aktivnosti pojedinačnog preduzetnika (ako ne u radnoj knjižici) radi obračuna radnog staža regulisano je zakonodavstvom iz oblasti penzija. Staž osiguranja uključuje aktivnosti individualnog preduzetnika, stoga je glavna potvrda činjenice o radnoj aktivnosti i odgovarajućem radnom stažu za individualnog preduzetnika potvrda o državnoj registraciji statusa preduzetnika kod poreskog organa.

Rad za individualnog preduzetnika po radnoj knjižici

Individualni poduzetnici u slučajevima navedenim u članu 66. Zakona o radu Ruske Federacije. dužni su voditi radne knjižice za svoje zaposlene.

Zakonodavstvo (posebno Pravila i uputstva) ne uzimaju u obzir neke aspekte statusa preduzetnika u odnosu na pitanje koje se razmatra.

Na primjer, na osnovu tačke 3.1 Uputstva, radna knjižica mora odražavati puni i skraćeni naziv organizacije.

U ovom slučaju, ovaj stav treba tumačiti ne u odnosu na organizaciju kao pravno lice, već u odnosu na poslodavca, odnosno individualnog preduzetnika.

Uzimajući to u obzir, upis treba izvršiti u skladu sa potvrdom o registraciji kao individualni preduzetnik.

Prezime, ime i patronim (ako ih ima) moraju biti navedeni u cijelosti, bez skraćenica.

Osim toga, treba uzeti u obzir da posjedovanje pečata nije obavezan zahtjev za poslodavce. U međuvremenu, Pravila i Uputstva u nekim slučajevima zahtijevaju njegovo uvrštavanje na stranice radne knjižice. Preduzetnik pojedinac koji ne posjeduje takve podatke ima pravo da svojim potpisom ovjeri relevantnu evidenciju.

Pročitajte i:

Da li se za sebe upisuje u radnu knjižicu?

Zakonodavstvo Ruske Federacije smatra radnu knjižicu (LC) glavnim dokumentom koji služi kao osnova za potvrđivanje radnog staža zaposlenika. Pravo izdavanja radnih knjižica imaju individualni preduzetnici (IP) od početka 2006. godine. Ali, preduzetnici su relativno nedavno upoznati sa procedurom popunjavanja takve dokumentacije. Trenutno se vođenje radnih knjižica kod individualnih preduzetnika u potpunosti može naći u zakonodavnoj dokumentaciji.

Da li je moguće izvršiti upis u radnu knjižicu individualnog preduzetnika za sebe?

Od 01.03.2008.godine individualni preduzetnici su bili obavezni da unesu upise u Zakon o radu. 132 Uredba Vlade u potpunosti reguliše ovaj proces. U njemu možete pronaći sve suptilnosti u vezi sa rukovanjem knjigama zaposlenih.

Odgovor na ovo pitanje je prilično jednostavan. Preduzetnik pojedinac ne može vršiti upise u radnu knjižicu jer ne može sam sa sobom da zasnuje radni odnos. Druga je stvar za zaposlene radnike, za koje je upravljanje radom odgovornost preduzetnika. Ako osoba koja se prijavljuje za posao nema knjižicu, poslodavac je mora kupiti. Uz saglasnost zaposlenog, trošak uzorka će se odbiti od njegove prve plate.

Registracija i održavanje tehničke dokumentacije odvija se na isti način kao u običnim organizacijama. Ako je glavno mjesto rada zaposlenika individualni poduzetnik, tada će se oznaka izvršiti najkasnije 5 dana nakon što osoba počne raditi. Kada je u pitanju posao sa nepunim radnim vremenom, glavni poslodavac će dati odgovarajuću oznaku na osnovu potvrde o zaposlenju kod individualnog preduzetnika. Ovdje će se primjenjivati pravila koja se koriste za nepuno radno vrijeme, a ne za samostalne poduzetnike.

Upis Zakona o radu za zaposlenog koji nikada ranije nije radio vrši se u potpunosti o njegovom trošku. Ili daje novac blagajniku ili se uz njegovo odobrenje dešava odbitak od plate. Najčešće se koristi drugi scenario.

Vođenje dokumentacije individualnih preduzetnika ne bi trebalo da se razlikuje od opšteprihvaćenih standarda. Niko nije otkazao uspostavljanje ličnih karata za zaposlene i izdavanje naredbe po kojoj se osoba prima na radno mjesto. Postoje standardni oblici dokumentacije kojih se treba pridržavati.

Hajde da preciziramo zašto ne može

Pojedinačni preduzetnik nije sam za sebe „poslodavac“.
Aktivnosti individualnog preduzetnika ne smatraju se „radom“.

Decor

Upis u Zakon o radu je urađen u cijelosti, bez ikakvih skraćenica, dakle „IP Potemkin A.S.“ - greška. Primjer ispravnog unosa: "Individualni poduzetnik Potemkin Aleksandar Sergejevič."

Upis u Zakon o radu može se izvršiti samo ako postoji ugovor o radu, jer je on osnov za početak radnog odnosa (a potom i nalog za upis).

Nije teško shvatiti da individualni preduzetnik ne sklapa sporazum sa samim sobom, jer za to nema dovoljno osnova. Registracija u TC također nije moguća. Nema plaćanja. Za to postoji banalno objašnjenje – kada se osoba registruje kao samostalni preduzetnik, takve radnje se smatraju preduzetništvom, a ne radom.

Da li se pri obračunu penzija uzima u obzir period samostalnog preduzetnika? U penzijskom zakonodavstvu postoji klauzula prema kojoj se pri obračunu ukupnog radnog staža uzima u obzir preduzetništvo, potvrđeno potvrdom o registraciji individualnog preduzetnika. Za obračun penzije, Zakon o radu mora biti pravilno popunjen kako bi se mogao izvršiti obračun ukupnog radnog staža zaposlenog.

Prema Federalnom zakonu o penzijskom osiguranju, individualni poduzetnici imaju pravo na starosnu penziju, ali je prvo moraju akumulirati.

Kada se fizičko lice registruje kao samostalni preduzetnik, počinje da uplaćuje doprinose za obavezno osiguranje:

Opšti (fiksni) doprinosi, čiji su iznosi isti, ali se mogu povećati ili smanjiti u zavisnosti od važećeg zakonodavstva koje se mijenja.
Penzijski doprinosi za svakog zaposlenog u zavisnosti od njegove plate i bonusa.

Pročitajte također: Nezakonito otpuštanje radnika

Da biste se kvalifikovali za penziju, doprinosi moraju biti fiksni. Kada individualni preduzetnik prestane sa obavljanjem delatnosti, Fond PIO će mu izdati potvrdu kojom se potvrđuje njegov radni staž za vreme obavljanja delatnosti kao preduzetnika. Ova potvrda će tada biti potrebna zajedno sa Zakonom o radu kako bi se izračunao ukupan radni staž.

Dokumenti koji potvrđuju status individualnog preduzetnika

Potvrda o registraciji kao samostalni preduzetnik.
Obavijest o registraciji u Fondu PIO kao osiguranika.
Svi dokumenti koji mogu potvrditi odbitke osiguranja.

Gotovo je nemoguće bilo šta učiniti bez greške. Niko nije imun od ovoga. U određenom vremenskom periodu može se ispostaviti da je upis koji je izvršio individualni preduzetnik bio pogrešan. Ovo se ne može zanemariti, potrebno je izvršiti izmjene i dopune. Probajte, pronađite poslodavca i zamolite ga da izvrši promjene.

Ako je individualni poduzetnik prestao postojati ili otišao na drugo mjesto da obavlja posao (pa, ne možete ga pronaći na istom mjestu), tada ispravke vrši preduzeće koje je pronašlo nedostatak. Da biste to učinili, trebali biste dobiti odgovarajući dokument od nepažljivog individualnog poduzetnika.

Ako je takav dokument dostupan, izvršit će se bilo kakva prilagođavanja, bilo da se radi o promjeni imena ili drugih podataka. Opet, svaki uneseni podatak zahtijeva potvrdu, pa je potrebno dostaviti pasoš, dokument kojim se potvrđuje sklapanje braka ili njegov raskid, izvod iz matične knjige rođenih, jer će se u Zakonu o radu navoditi broj i datum osnivačkog dokumenta.

Novi unos se vrši nakon što se prethodni precrta jednom ravnom linijom. Podaci iz prateće dokumentacije ispisani su na unutrašnjoj strani korica knjige.

Ništa iz rubrika „Informacije o radu“ ili „Nagrade“ nije precrtano čak ni ravnom linijom, dolje se jednostavno upisuje unos „Proglasi nevažećim“, a zatim se unose izmjene i dopune. Podaci u Zakonu o radu ažuriraju se prilikom prelaska na drugu poziciju, promjene naziva organizacije itd.

Otpuštanje

Zapisnik o otkazu sačinjava se u Zakonu o radu na dan otkaza. Istog dana, individualni preduzetnik se obavezuje da uplati sve dugove zaposlenom i preda popunjenu dokumentaciju. Zapisnik o otkazu uvijek sadrži broj naloga, datum, razlog sa pozivom na Kodeks, podatke o naredbi o otkazu, pečat i podatke o individualnom preduzetniku sa potpisom. Po završetku stavlja se potpis otpuštenog radnika.

Čak je teško i zamisliti kako bi, da postoji odgovarajući zakon, individualni poduzetnici sami sebe zapošljavali i otpuštali. Kako možete govoriti o sebi u trećem licu, a još manje pisati? Dobro je da to ne morate da radite, iako bi većina poslodavaca bila zadovoljna ovom opcijom.

Nepoštivanje postojećih zakona

Ponekad zaposleni koji dolaze da rade kod individualnog preduzetnika ne žele da pokažu svoj radni dosije, a to nije zato što ne postoji – razlog ovakvog ponašanja ostaje misterija. Kako bi u takvom slučaju poslodavac trebao ispuniti svoje obaveze popunjavanja dokumenta? Ne možete kreirati novi obrazac, jer već postoji glavni dokument.

Dakle, da ne biste dobili kaznu od 50 minimalnih zarada za neurednu dokumentaciju, sastavite akt koji će potpisati svjedoci. O čemu? Da zaposlenik ne želi prenijeti svoju osobnu tehničku šifru na individualnog preduzetnika i odbija da navede valjan razlog za takvo ponašanje. Osim novčane kazne, mogu obustaviti rad preduzeća i na 3 mjeseca.

Bilo je slučajeva u kojima je sudska odluka nametnula individualnom preduzetniku ne samo novčanu kaznu zbog neodržavanja dokumenata ili grešaka, već je morala i nadoknaditi zaposleniku moralnu štetu.

Sada ste upoznati sa glavnim odredbama koje svaki preduzetnik koji poštuje sebe treba da zna napamet kada zapošljava zaposlene na određene pozicije. Radna knjižica nije komad papira koji možete zgužvati i baciti u smeće, a onda nabaviti novu. Morat ćete uložiti mnogo truda da obnovite oštećenu knjigu ili napravite duplikat.

Vođenje radne knjižice kod preduzetnika

Preduzetnik (IP) i radna knjižica. Popunjavanje radne knjižice individualnog preduzetnika

Radna knjižica je glavni dokument o radnoj aktivnosti i stažu zaposlenog. Od 2006. godine pravo da ih registruju dobili su i individualni preduzetnici. Međutim, zakonodavci su tek nedavno razjasnili konkretnu proceduru vođenja radnih knjižica od strane individualnih preduzetnika.

Od 23. marta 2008. godine propisana je obaveza individualnih preduzetnika da za sve koji kod njih rade duže od pet dana vode radne knjižice. Tako je na snagu stupila Uredba Vlade Ruske Federacije od 1. marta 2008. br. 132 „O izmjenama i dopunama Uredbe Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225“.

Ko i gdje vrši upis u radnu knjižicu individualnog preduzetnika (IP)?

Zakon o radu Ruske Federacije obavezuje preduzetnike da vode radne knjižice za sve zaposlene, ali se ne upisuju u sopstveni rad individualnih preduzetnika, jer se u radnoj knjižici evidentiraju radna, a ne preduzetnička delatnost.

U skladu sa zakonom, individualni preduzetnik ima status poslodavca, a ne zaposlenog. Ne može sam sa sobom zaključiti ugovor o radu, jer u radnom odnosu neće biti druge strane. Dakle, individualni preduzetnik (IP) nema zakonski osnov da za sebe vodi radnu knjižicu.

Samostalni preduzetnik ne može za sebe i nikog drugog da vrši upis u svoju radnu knjižicu!

Bilješka. Samostalni preduzetnik nema pravo da sastavlja za sebe radnu knjižicu. Lice koje je ili je bilo samostalni preduzetnik ne bi trebalo da ima evidenciju o sopstvenom radu u radnoj knjižici.

Individualni preduzetnici su obavezni da plaćaju doprinose za osiguranje Penzionom fondu Ruske Federacije za buduću penziju. Sve dok se vrše odbici i ako ste navedeni kao samostalni preduzetnik, vaše radno iskustvo je dobro. Ako prestanete sa svojim aktivnostima, onda Za obračun penzije, Penzijski fond će vam izdati potvrdu o vašem radnom stažu .

Upis radne knjižice za samostalne preduzetnike

Zakon o radu obavezuje poslodavce da vode radne knjižice za svakog zaposlenog. Ako je rad za individualnog preduzetnika osnovna delatnost, onda se u „radnu” evidenciju upisuje samo ako je zaposleni radio duže od pet dana. Prilikom popunjavanja knjige, imajte na umu da ne može biti skraćenica čak ni u imenu poslodavca, na primjer, "IP Vasiliev V.V." ne bi trebalo da izgleda ništa drugo do "Individualni preduzetnik Vladimir Vasiljevič Vasiljev."

Ukoliko samostalni preduzetnik angažuje radnika koji do sada nigde nije radio, potrebno mu je pribaviti radnu knjižicu. Zaposlenik, zauzvrat, mora nadoknaditi troškove kupovine knjige polaganjem novca u kasu (član 47. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225). Uz saglasnost zaposlenog, neophodan iznos se može zadržati od njegove plate.

Upisi u radnu knjižicu o razlozima otkaza ugovora o radu moraju se vršiti strogo u skladu sa tekstom Zakona o radu ili drugog saveznog zakona. Odgovarajući link takođe mora biti upisan u radnu knjižicu.

Datumi u svim dijelovima radnih knjižica ispisani su arapskim brojevima. Na primjer, ako je zaposlenik primljen 7. maja 2008. godine, u radnu knjižicu se upisuje: „05.07.2008.“.

Prezime, ime i patronim zaposlenog se navode u potpunosti. Skraćenice ili zamjene imena i srednjeg imena inicijalima nisu dozvoljene. Datum rođenja (dan, mjesec, godina) upisuje se u knjigu na osnovu pasoša ili drugog identifikacionog dokumenta (npr. vojna knjižica, strani pasoš, vozačka dozvola i sl.).

Evidencija o školovanju vrši se samo na osnovu svedočanstva, diplome i sl., a ako je obrazovanje nepotpuno, onda na đačkoj knjižici, razrednoj knjižici ili uverenju obrazovne ustanove. Svakom unosu je dodijeljen vlastiti serijski broj.

Takođe, u radnu knjižicu se upisuju podaci o radu zaposlenog, premještaju na drugo radno mjesto i otkazu.

U potonjem slučaju potrebno je navesti osnov za otkaz ugovora o radu.

Treba imati na umu da se u radnu knjižicu unose podaci o nagradama za uspjeh u radu, a o kaznama - ne. Izuzetak su slučajevi u kojima je disciplinska sankcija otkaz.

Postoje situacije kada, iz ovih ili onih razloga, zaposleni kod preduzetnika ne žele da predoče svoju radnu evidenciju. Kako ispuniti obavezu vođenja radne knjižice u ovom slučaju? Nema potrebe za izdavanjem nove, jer poslodavac nema pravo da za zaposlenog kreira drugu radnu knjižicu ako ima prethodnu. A kako ne biste pali pod administrativnu kaznu (novčana kazna do 50 minimalnih plaća) za kršenje procedure vođenja radne knjižice (član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije), potrebno je sastaviti odgovarajući akt potpisan od više svjedoka u kojem se navodi da je od radnika zatraženo da predoči radnu knjižicu, što je on bez obrazloženja odbio.

Ime poslodavca mora biti upisano u cijelosti u radnoj knjižici. Na primjer: "Individualni preduzetnik Vladimir Vasiljevič Vasiljev."

Velike promjene

Uzeto je u obzir pitanje čuvanja radne knjižice koju radnik nije dobio u slučaju otkaza ili smrti. Dakle, dokumenti se moraju čuvati dok ga poslodavac ne zatraži u skladu sa zahtjevima za njihovo čuvanje. Prema izmjenama, pitanje čuvanja i prijenosa dokumenata biće regulisano zakonskom regulativom o arhivima.

Bilješka. Prije stupanja odluke na snagu poslodavci su bili dužni da vode radne knjižice 52 godine (2 godine u kadrovskoj službi, 50 godina u arhivi).

Osim toga, zakonodavci su istakli i pitanje grešaka koje individualni preduzetnici prave u radnim knjižicama. Dakle, ako se otkrije netačan ili netačan upis u radnu knjižicu preduzetnika čija je djelatnost prestala, ispravka se mora izvršiti kod poslodavca na novom radnom mjestu. Pogledajmo pobliže slučajeve ispravljanja grešaka.

Pročitajte također: Zakon o radu za samohrane majke

Od februara 2008. godine, Gosznak isporučuje hologram kao mjeru za zaštitu obrazaca radne evidencije. Koristi se na zahtjev poslodavca koji izdaje radnu knjižicu. Može zaštititi nepromjenjive elemente obrasca, na primjer broj, potpis osobe koja je izdala obrazac, pečat poslodavca. Važeći su obrasci radnih listova i ulošci bez holograma.

Ispravljanje grešaka u radnoj knjižici

Kako kažu, niko nije imun od grešaka, stoga, ako se nađe greška u radnoj knjižici, ona se mora ispraviti. Najbolja opcija je da zamolite osobu koja je napravila netačnost, odnosno prethodnog poslodavca, da to učini.

Bilješka. ISPRAVKA UPISA u radnu knjižicu. Date su zakonske preporuke kako ispravno ispraviti greške u radnoj knjižici.

Ako se prethodni poslodavac ne može pronaći (na primjer, firma je likvidirana, a preduzetnik preselio), onda poslodavac koji je otkrio grešku ima pravo da izvrši korekciju. Međutim, za to je potreban službeni dokument sa mjesta rada gdje je greška napravljena.

Na naslovnoj strani radne knjižice ispravke se vrše na osnovu određenog dokumenta. Na primjer, promjena evidencije o prezimenu - na osnovu podataka iz pasoša, izvoda iz matične knjige rođenih, izvoda iz matične knjige vjenčanih ili izvoda iz matične knjige razvoda s osvrtom na njihov broj i datum. Na osnovu istih dokumenata mijenjaju ime, patronime i datume rođenja koji su pogrešno upisani u radnu knjigu. Prethodni unos se precrtava jednim redom i pravi se novi unos. Na unutrašnjoj korici radne knjižice daju se reference na dokumente na osnovu kojih su izvršene izmjene.

U tom slučaju nije dozvoljeno precrtavanje netačnih upisa u onim dijelovima radne knjižice koji sadrže podatke o radu ili nagradama zaposlenika. Takvi unosi moraju biti „poništeni“, a zatim se moraju unijeti ispravni.

U slučaju kada je preduzetnik nakon preregistracije promijenio ime, potrebno je izvršiti izmjene u knjizi.

IP radna knjižica. Registracija odjeljka “Informacije o radu” u vezi s promjenom prezimena poslodavca - individualnog preduzetnika

Budući da poduzetnik kao poslodavac djeluje na osnovu registracionih dokumenata, može se pretpostaviti da je ispravnije u radnu knjižicu napraviti upis upravo o preimenovanju poslodavca. U ovom slučaju, unos će izgledati ovako: „Individualni preduzetnik I.I. Ivanova (IP Ivanova I.I.) od 01.09.2012. godine preimenovana je u individualnog preduzetnika I.I. Petrova (IP Petrova I.I.).“ Takvi zaključci proizilaze iz stava 3.2 Uputstva. odobreno Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. br. 69.

Dakle, na početku odjeljka „Informacije o poslu“, nemojte popunjavati kolone 1 i 2 odjeljka. Unesite unos u kolonu 3. U koloni 4 navesti dokumente na osnovu kojih su izvršene izmjene.

POSTAVITE PITANJE PRAVNIKU!

Upis u radnu knjižicu individualnog preduzetnika

Kada se upis može pojaviti u radnoj knjižici individualnog preduzetnika

Lice koje se bavi individualnom preduzetničkom delatnošću može steći status zaposlenog ako kao zaposleni sklopi ugovor sa drugim poslodavcem. Samo u ovom slučaju se vrši odgovarajući upis u njegovu radnu ispravu.

Preduzetnik pojedinac može izvršiti upis u svoju radnu knjižicu na svoje ime ako se registruje kao pravno lice i imenuje se za generalnog direktora ili drugog funkcionera. U tom slučaju, on sam može sačiniti evidenciju o svom zaposlenju kao generalni direktor.

Posao na pola radnog vremena

Postoje slučajevi kada preduzetnik kombinuje svoje aktivnosti sa zapošljavanjem. Tada će organizacija u kojoj radi kreirati dokument za njega kao za običnog zaposlenika. Uprkos tome, on će morati da nastavi da uplaćuje fiksne doprinose Penzionom fondu kao preduzetnik, akumulirajući sredstva za buduću penziju.

Postupak punjenja

Kadrovske radnike često zanima kako individualni preduzetnik može upisati u radnu knjižicu. Podaci u knjigama zaposlenih sa kojima je individualni preduzetnik sklopio ugovore upisuju se prema opštim pravilima, u skladu sa Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. N 69 „O odobravanju Uputstava za popunjavanje izvaditi radne knjižice.”

Ime poslodavca mora biti napisano u cijelosti, na primjer: "Individualni poduzetnik Ivanov Viktor Vasiljevič."

Uzorak upisa za individualnog preduzetnika u radnu knjižicu

Kako potvrditi svoje iskustvo?

Član 6 Federalnog zakona od 15. decembra 2001. godine br. 167-FZ „O obaveznom penzijskom osiguranju u Ruskoj Federaciji“ navodi da je individualni preduzetnik sam klasifikovan kao osiguranik u okviru programa obaveznog penzijskog osiguranja. Dakle, njegov radni staž se uračunava kroz doprinose koje uplaćuje u Fond PIO. Kako bi potvrdio postojanje iskustva kao pravno lice, Penzijski fond Ruske Federacije izdaje odgovarajuću potvrdu prilikom odjave.

Obračun bolovanja i drugih naknada

Za izračunavanje naknade za bolovanje. trudnoće i porođaja, ukupan radni staž individualnog preduzetnika ne mora nužno biti potvrđen upisom u radnu knjižicu. U skladu sa uslovima navedenim u stavu 11 Naredbe Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja od 02.06.2007. godine br. 91 „O usvajanju pravila za obračun i potvrđivanje staža osiguranja“, periodi individualne radne aktivnosti su propisani. potvrđeno ili potvrdama finansijskih organa ili arhivskih institucija o uplati plaćanja socijalnog osiguranja (ako se odnosi na period pre 1. januara 1991. godine), ili dokumentom teritorijalnog organa Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije o isplati plaćanja. uplate socijalnog osiguranja (za period od 1. januara 1991. do 31. decembra 2000. godine, kao i za period nakon 1. januara 2003. godine). Na ovaj način potvrđen radni staž može se odraziti u ličnoj karti zaposlenog (obrazac T-2).

Uprkos činjenici da će penzija većine trenutno zaposlenih Rusa zavisiti od stvarne štednje, a ne od radnog iskustva, upisi u radnu knjižicu nisu izgubili na važnosti. One utiču na visinu plaćanja bolovanja, na verovatnoću dobijanja kredita, a ko kod nas može biti siguran da se postupak obračuna penzija neće menjati nekoliko puta? Stoga se od kadrovskih službenika ponekad traži da u radnu knjižicu unesu fiktivni upis o radu. Pogledajmo koliko je ovo bezopasno na primjeru.

Radna knjižica je glavni dokument zaposlenog. Bilježi podatke o nečijem iskustvu i napredovanju u karijeri. Nakon toga, informacije iz obrasca bit će korisne prilikom podnošenja zahtjeva za penziju. Stoga je toliko važno da obrazac bude sastavljen u skladu sa utvrđenim pravilima. U ovom članku ćemo vam reći kako pravilno upisati u radnu knjižicu.

Ponekad, iz različitih razloga, zaposleni odluče da napuste organizaciju. Ili do raskida ugovora dolazi na inicijativu poslodavca. Podaci o tome se upisuju u formular zaposlenog. U članku ćemo vam reći kako ispravno upisati otkaz u radnu knjižicu.

Kako vratiti radnu knjižicu ako je izgubljena? Odgovor na ovo teško pitanje zavisi od toga ko je odgovoran za gubitak dokumenta – poslodavac ili sam građanin. U prvom slučaju, poslodavac mora preuzeti restauraciju. U drugom - vlasnik obrasca. U nastavku ćemo vam reći više o metodama oporavka.

Stara istina je „ko ništa ne radi ne greši“. Važno je na vrijeme uočiti grešku i ispravno je ispraviti. Za veći broj grešaka napravljenih u radu razvijeni su detaljni algoritmi i uputstva za ispravnu korekciju. Ali ne možete sve pokriti u uputama...

Upis u radnu knjižicu individualnog preduzetnika

Popunjavanje radne knjižice individualnog preduzetnika

Pitanje penzija

Danas, da biste dobili zagarantovanu penziju u starosti, potrebno je pravilno sastaviti dokumente, ali mnogi početnici poduzetnici su toliko zbunjeni u složenom sistemu zakonodavstva da ne mogu razumjeti da li im je sama potrebna radna knjižica, kako napraviti upis u radnu knjižicu za individualnog preduzetnika, da li ima pravo na starosnu penziju, kao i kako pravilno prijaviti zaposlene koji je došao da radi kod individualnog preduzetnika.

Na sva ova pitanja može odgovoriti samo radno zakonodavstvo, kao i ljudi koji ga razumiju.

Danas ćemo pokušati da proniknemo u osnove radnog prava i razjasnimo sva prava i obaveze individualnog preduzetnika u vezi sa prijavom rada. Znanje je moć, tako da sada počinjemo da popunjavamo praznine u našem znanju.

Opšte tačke vezane za radnu knjižicu za individualne preduzetnike

Svaki građanin koji radi u našoj zemlji mora imati radnu knjižicu. O zapis daje odbrojavanje vašeg radnog iskustva. A popravljanje je složen i skup proces.

Što se tiče glavnih nijansi vođenja radne knjižice kao individualnog poduzetnika, vrijedi obratiti pažnju na niz točaka. Tako, na primjer, individualni poduzetnik mora sam kupiti radnu snagu za svoje zaposlenike, ali može tražiti od zaposlenog uslugu kako bi se trošak kupovine podijelio između njih.

Takođe, individualni preduzetnik ima svako pravo da svom preduzeću ne izda naredbe o zapošljavanju građanina.

Samostalni preduzetnik mora sam, u skladu sa pravilima utvrđenim za kadrovske službenike, voditi radnu knjižicu zaposlenog.

Samostalni preduzetnik diskrecija zapošljava zaposlenog na određeno radno mjesto, a takođe mu dodjeljuje platu i vodi radnu knjižicu, tako da je on faktički i po zakonu poslodavac. On takođe doprinosi.

Da li je potrebno da za sebe napravim individualni upis u svoju radnu knjižicu?

Svaki građanin Rusije koji zvanično obavlja svoju radnu aktivnost mora biti propisno registrovan. Ali šta učiniti u slučaju individualnog preduzetnika? Navikli smo da samo poslodavac kreira radnu knjižicu za zaposlenog, ali ko je poslodavac privatnog preduzetnika? Naravno, niko. Individualni preduzetnici rade za sebe i nikome se ne javljaju.

Da li je moguće napraviti radnu knjižicu za sebe?? Zakon o radu ne poriče ovu odredbu, ali je ni ne odobrava. Samostalni preduzetnik ne mora da kreira radnu knjižicu. Prvo, to niko neće provjeravati, a drugo, to nije predviđeno zakonom, što znači, u pravilu, nezakonito.

Također je vrijedno imati na umu da penzioni fond, kao i porezna uprava, samostalno izračunavaju uplate koje je preduzetnik izvršio, kao i njegov radni staž. Ako je individualni preduzetnik pošten poreski obveznik, to znači da može računati na pristojnu penziju kada navrši odgovarajuće godine života.

Upis u radnu knjižicu o zasnivanju radnog odnosa kod individualnog preduzetnika

Angažovanje radnika za rad kod individualnog preduzetnika je čitav događaj. Poslodavac treba da bude jasno svjestan obrasca svog ponašanja, kao i da zna redoslijed svojih radnji.

Mnogi zaposleni i sami ne znaju kako treba pravilno sastaviti ugovor o radu i druge radne dokumente, zbog čega je vaš zadatak kao poslodavca da znati ove podatke kako bi pravilno obradili primljenog radnika.

Prije nego što pristupi popunjavanju radne knjižice, zaposlenik mora proći razgovor. Na osnovu rezultata uspješno obavljenog intervjua sastavlja se ugovor o radu.

Tek tada počinje upis u radnu knjižicu. Pročitajte o pravilima popunjavanja radne knjižice prilikom konkurisanja za posao sa probnim radom.

Kako podnijeti zahtjev za radnu dozvolu za zaposlenog ako mu je ovo prvo radno iskustvo?

Dakle, zamislite da ste unajmili nekog zaposlenog da vam pomogne. Ali, kao što znamo, a u skladu sa zakonodavstvom naše zemlje, on ne može raditi za vas nezvanično. Zato činjenica postojanja radnog odnosa između vas mora biti dokumentovana.

Ali šta učiniti ako zaposlenik prvi put odluči dobiti službeni posao?. U tom slučaju morate pravilno sastaviti prvi dokument o zapošljavanju zaposlenika. Odakle početi ako ste i sami mladi individualni preduzetnik koji se nikada nije susreo sa nečim ovakvim?

Prvo morate da brinete o kupovini radne knjižice. Možete ga kupiti u bilo kojoj štampariji. Ali ovdje se preduzetnik suočava sa pitanjem ko tačno treba da bude uključen u kupovinu dokumenta. Pošto član 16. Zakona o radu kaže da je poslodavac taj koji zapošljava zaposlenog i trasant njegove radne isprave.

To znači da je radna knjižica poslodavac je taj koji ga kupuje za svog zaposlenog. Takođe, poslodavac ne može tu odgovornost prebaciti na podređenog. Jedino što individualni preduzetnik može da uradi je da uz saglasnost zaposlenog zadrži polovinu cene rada od plate zaposlenog.

Ako se izvještaj o radu izrađuje prvi put, onda je poslodavac taj koji je odgovoran za popunjavanje izvještaja o radu. Stoga, preduzetnik treba da shvati ovaj proces veoma ozbiljno. Za više informacija o radnim knjižicama pogledajte članak o.

Popunjavanje radne knjižice od strane individualnog preduzetnika - uzorak:

Kako izvršiti upis u radnu knjižicu individualnog preduzetnika (zaposlenog)?

Naslovna stranica sadrži osnovne podatke o zaposleniku. Ispravno i bez grešaka je važan zadatak, jer samo ako je potpuno kompetentno i ispravno popunjena radna knjižica se može smatrati valjanom. Ispravno unesite prezime, ime i prezime zaposlenog.

Sljedeći korak je da ispravno naznačite svoj datum rođenja. U izvještaju o radu ne bi trebalo biti precrtavanja ili ispravki.

Sada morate navesti nivo obrazovanja zaposlenog. Dakle, unos treba da se pojavi u redu: „viša“, „srednja“ ili „srednja specijalizovana“.

Vrijedi zapamtiti da je vaš nivo obrazovanja naveden u posebnom dokumentu koji se zove diploma.

Tu je naznačena i vaša diplomska specijalnost. Na primjer: „Visoko obrazovanje. Advokat".

Employment Record

U radnu knjižicu obavezno je napraviti evidenciju o radnom odnosu. Da biste to učinili, popunite sve kolone obrasca u radnoj knjižici.

Pogledajmo to korak po korak:

prva kolona označava evidencijski broj, ali pošto razmatramo situaciju u kojoj ste vi prvi poslodavac zaposlenog, ovaj broj će biti prvi.
u drugoj koloni navodimo datum sastavljanja ugovora o radu.
u trećoj koloni, koja govori o podacima o poslu, navodimo mjesto rada i poziciju zaposlenog.
u četvrtom stupcu napisan je nalog u velikim organizacijama, ali kada se radi za individualnog poduzetnika, naznačen je broj i datum popunjavanja ugovora o radu.

Stavlja se i potpis rukovodioca i pečat individualnog preduzetnika.

Primjer takvog unosa mogao bi izgledati ovako: „Br. 1. 06/12/2015 IP Zaitseva. Angažovan kao prodajni konsultant. Ugovor o radu broj 123 od 12.06.2015.

Zapisnik o otkazu

U slučaju otpuštanja vrši se sličan unos, međutim, nije potrebno pisati naziv organizacije. Prilikom otpuštanja upisuje se razlog koji je poslužio kao otkaz.

Primjer takvog unosa izgleda ovako: „Br. 2. 11.07.2015. Razriješen pozicije konsultanta prodaje na lični zahtjev.” Zatim se stavlja potpis i pečat pojedinačnog preduzeća.

Stranica sa nagradama

Ako je zaposlenik u toku svog rada dobio nagrade, o tome vrijedi i upisati u njegovu radnu knjižicu, kako bi sljedeći poslodavac mogao cijeniti koliko je vrijedan kadar dobio.

Nagrada se upisuje i u radnu knjižicu.. Upisu se dodjeljuje vlastiti broj i datum. Informacija o nagradi pokazuje koju je nagradu građanin dobio. Možda je to diploma, državna nagrada ili neka druga vrsta ohrabrenja. Generalno, unos izgleda otprilike ovako: „Br. 26.07.2015. IP Morozova. Dodijeljena zahvalnica za pripremu i održavanje priredbe sa veteranima 9. maja.”

Ovaj zapisnik je ovjeren potpisom i pečatom poslodavca.

Kako ispravno izvršiti promjene (ispraviti)?

Ako postoji potreba za unosom izmjena ili ispravki, to treba učiniti što je moguće pažljivije. Ako se radi o promjeni punog imena, onda izmijenjene podatke treba precrtati i na lijevoj strani glavnog širenja napišite na osnovu kojeg dokumenta je radnja izvršena, na primjer, promjena prezimena na vjenčanom listu.

Ako treba da promenite unos u retku gde su navedeni podaci o radu, onda morate u sledećem pasusu navesti da je unos netačan, a ispravku prepisati u sledećem pasusu. Na primjer: „Br. 2. 26.07.2015. Tačka br. 1 je nevažeća. br. 3 IP Morozova. Dodijeljen certifikat za pripremu i održavanje manifestacije.”

Svi zapisi su ovjereni pečatom i potpisom upravnika.

Karakteristike pri radu za individualnog preduzetnika

Ako zaposlenik radi za individualnog preduzetnika, mora biti spreman na činjenicu da će njegova radna knjiga izgledati malo drugačije od onih uposlenih u organizacijama. Na primjer, ne postoji veza sa dokumentom koji govori o otkazu. Prilikom evidentiranja činjenice zapošljavanja, nagrade ili otpuštanja, poslodavac se može pozvati samo na ugovor o radu i Zakon o radu, a posebno na njegove članove.

Još jedna karakteristika rada za individualnog preduzetnika je činjenica da poslodavac sam popunjava dokumente istovremeno, bez uključivanja zaposlenih u HR odjelu, oni jednostavno ne postoje.

Ako zaposlenik da otkaz, ali nikada ne podigne svoju radnu knjižicu, individualni preduzetnik nema pravo da je se riješi. On mora, prema svim pravilima, prvo pokušati kontaktirati zaposlenog ili njegovu rodbinu.

Ako to ne uspije, onda poslodavac šalje dokument preporučenom poštom u mjesto prebivališta. Ako je lokacija nepoznata ili zaposlenik ne dobije knjižicu, potrebno je zadržati je kod kuće dok se zaposlenik ne pojavi kod poslodavca da preuzme dokument.

Poslodavac mora radnu knjižicu sam predati zaposlenom na početku rada. Ove i mnoge druge nijanse pratit će zaposlenika i poslodavca u njihovim radnim interakcijama.

Odgovornost za prekršaje

Ako jedna od stranaka počini prekršaj u popunjavanju radne knjižice, izriče se administrativna kazna.

U preduzeću se nameće radniku kadrovske službe, a u slučaju registracije individualnog preduzetnika najčešće se nameće pojedinačnom preduzetniku.

Za nepravilno ili neblagovremeno izvršenje radne knjižice, za njeno oštećenje ili gubitak, kao i za neizdavanje pri otkazu, poslodavac, koga zastupa individualni preduzetnik, snosi administrativnu odgovornost u vidu novčane kazne u iznosu od tri stotine do pet stotina rubalja.

Zaključak

Čini se da je tako složena tema kao što je registracija radne dozvole za individualnog poduzetnika već obrađena i sve se pokazalo vrlo lako razumljivim. Nemojte se plašiti raditi za sebe i uključiti druge u ovaj posao. Pridržavajte se slova zakona i ne odstupajte od propisanih kanona i tada ćete postati ne samo iskusan biznismen, već i odličan vođa.