Kandidati i sadašnji zaposleni sve više izražavaju želju za radom na daljinu, neki poslodavci ovu ponudu dočekuju sa osmehom, dok su drugi oprezni. U članku se govori o mogućnostima koje otvara zapošljavanje na daljinu i kakvim je posljedicama. Pitanje je vrlo dvojako: u SAD-u je ovaj način rada veoma popularan, ali u Rusiji samo uzima maha.

Šta je rad na daljinu

Zvanična definicija kaže da je to radni odnos između poslodavca i zaposlenog u kojem potonji obavlja svoje poslove van kancelarije.

Radnik na daljinu ima slobodan raspored i nije uvijek vezan ugovorom o radu. Koncept “freelancer” postaje sve češći – to je sinonim za “uposlenika na daljinu” u inostranstvu, u suštini angažovanog za rad po satu ili po komadu.

Građanski zakonik sadrži koncept "kućni radnik", što ukazuje na legitimnost ovakvog formata interakcije.

Ko je pogodan za rad na daljinu?

Važno je shvatiti da kućni radnici nisu prikladni za svaki zadatak i, prije nego što se odlučite za prebacivanje ureda na rad na daljinu, potrebno je procijeniti da li je odluka izvodljiva. Za neke će profesije rad na daljinu poslužiti kao podsticaj za razvoj, dok će ih za druge uništiti u pupoljku.

Često takav raspored privlači stručnjake za oglašavanje, dizajnere i urednike. Ukratko, oni profesionalci koji nisu uvijek u mogućnosti da održe stabilno opterećenje i puno radno vrijeme. Osim kreatora, rad na daljinu interesuje marketinške radnike, analitičare (uključujući i finansijske) i stručnjake za psihološka i sociološka istraživanja. Takvi zaposleni po pravilu obavljaju projektne zadatke i mnogo su efikasniji u radu od kuće.

Pristalice IT oblasti se sve više odlučuju za rad na daljinu, jer... Nema potrebe za organizovanjem radnih prostora unutar zidova kancelarije. Uz pomoć napretka informacionih tehnologija, programeri softvera i webmasteri, sistemski administratori i mnogi drugi lako se nose sa zadacima bez napuštanja kuće.

Pogodno je prebaciti kopirajtere, umjetnike, lektore, prevoditelje i novinare na kućni raspored. Od kuće mogu raditi i profesionalci iz suprotne djelatnosti: šivanje, pakovanje, montaža i drugi slični poslovi.

Rad od kuće otvara mogućnosti za zapošljavanje osoba sa invaliditetom i žena na porodiljskom odsustvu. Ovu kategoriju ljudi karakteriše visoka motivacija, radi efikasno, ali nema mogućnost da dođe u kancelarije i radi osmočasovnim radnim danom.

Konvencionalno, ovisno o obimu zadataka koji padaju na specijaliste, mogu se razlikovati 3 područja rada na daljinu. U tabeli je prikazan primjer kako se češće zapošljavaju predstavnici određene profesije.

1. Radnici na daljinu.
Za rad im nije potrebna kancelarija, jer zadaci mogu biti udaljeni ili putujući u prirodi.
Na primjer: predstavnici prodaje, menadžeri prodaje, zaposleni u udaljenim regijama.

2. Freelanceri.
Oni će obavljati jednokratni zadatak ili će biti pogodni za utovar po satu, sastavljen na osnovu ugovora ili ugovora o uslugama. .
Na primjer: prevodioci, lektori, tutori, copywriteri, advokati, regruteri, poslovni treneri, dizajneri.

3. Radnici na daljinu.
Obavljajte uredske poslove s punim radnim vremenom dok ste kod kuće. Na primjer: urednici, kreativni stručnjaci (dizajneri, umjetnici, itd.), trgovci, istraživači, IT stručnjaci, analitičari, računovođe.

Takav primjer ne ograničava način zapošljavanja, sve ovisi o opterećenosti osobe i specifičnostima njene funkcionalnosti.

Ekonomska efikasnost

Ovaj format interakcije sa zaposlenim štedi oko pola miliona rubalja godišnje. Ovo se može potvrditi jednostavnim proračunom koristeći prosječne brojke (mogu se razlikovati u svakoj regiji).

Troškovi kancelarijskog radnika za kompaniju

Na primjer, zadatak je unajmiti dizajnera. Prosječna plata za ovu poziciju je 35 hiljada - 30 hiljada rubalja mjesečno, pod uslovom da osoba radi u kancelariji. Kao što pokazuje praksa, plate čine oko 40% svih troškova kancelarijskog osoblja. Poslodavac plaća doprinose, recimo, 13 hiljada rubalja, oprema radno mesto za 27 hiljada rubalja (najam, kancelarijska oprema i njeno održavanje, kancelarijski materijal, komunalije, telefon, paket beneficija, internet, čišćenje i još mnogo toga). Ukupno, zadržavanje zaposlenog u kancelariji koštat će 75 hiljada rubalja mjesečno.

A ako opremite i radno mjesto, tada se iznos može sigurno udvostručiti.

Troškovi za udaljenog radnika

Prilikom obračuna troškova kućnog radnika, finansijska strana je mnogo interesantnija za poslodavca. Prilikom zapošljavanja dizajnera za daljinski rad, prosječna plata je 25 hiljada rubalja mjesečno. Ako govorimo o službenom zapošljavanju, onda će doprinosi ovdje koštati oko 8,6 hiljada rubalja. Nema potrebe da trošite novac na radno mjesto, oni imaju kompjutere, krovove nad glavom i internet. Postoji mogućnost da će se troškovi kancelarijskog materijala i komunikacija (uključujući internet) morati nadoknaditi, ali to je mnogo jeftinije - 1,5 hiljada rubalja. Tako će dizajner koštati 35,1 hiljada rubalja mjesečno.

Izračun jasno pokazuje mjesečnu uštedu od 39,9 hiljada rubalja, prevedeno na godinu dana - ovo je zaokruženo na 480 hiljada rubalja. Čak i ako morate potrošiti više od navedenih iznosa na nešto, na primjer, instaliranje interneta, korist poslodavca će i dalje ostati impresivna.

Prednosti i mane rada na daljinu

Uprkos očiglednim uštedama, važno je objektivno proceniti prednosti i nedostatke ove vrste saradnje.

Prednosti za poslodavca:
— Smanjenje troškova održavanja radnog mjesta.
— Plaćanje za stvarne rezultate i odrađene sate.
— Uštede na plaćanju poreza.
— Sposobnost zadržavanja vrijednog zaposlenika tokom krize.
— Smanjeni troškovi za socijalna davanja.
— Nema potrebe za kupovinom i održavanjem kancelarijske opreme.

Nedostaci za poslodavca:
— Ne postoji način da se brzo prenese zadatak koji se pojavio.
— Poteškoće sa kontrolom rada.
— Manje timske odgovornosti i kolektivnog uticaja.
— Rizik smanjenja autoriteta kompanije među klijentima zbog virtuelne kancelarije.

Prednosti za zaposlenog:
— Sposobnost obavljanja nekoliko poslova istovremeno.
- Slobodan raspored.
— Smanjeni putni troškovi.
— Ušteda vremena na putu do posla.
— Očuvanje prostora u krizi.
— Mogućnost obavljanja ličnih poslova paralelno sa poslom (fleksibilno zapošljavanje).

Nedostaci za zaposlenog:
- Nestabilno opterećenje.
— Nema timskog duha i pripadnosti društvu.
— Rizik da završite kod beskrupuloznog poslodavca.
— Distribucija sadržaja radnog mjesta među poslodavcima (kalkulacije).
- Smetnje.
— Smanjene garancije iz radnog zakonodavstva.

Kako pokazuje analiza, novčić uvijek ima dvije strane i svaka osoba određuje najvažnije faktore.

Kako HR može raditi sa udaljenim zaposlenima

U nedostatku stabilnog ličnog kontakta, potreba za formiranjem lojalnog odnosa prema kompaniji i poslu ne opada. Da biste to učinili, preporučuje se odabir kanala komunikacije telefonom ili putem interneta. Ključni cilj: stalno biti u kontaktu sa kolegom kako bi shvatio svoju vrijednost za kompaniju i pripadnost korporativnoj kulturi.

Radnici kod kuće obično su samomotivisani i samodisciplinovani. Istovremeno, kao što je gore navedeno, oni imaju dovoljno razloga da budu ometeni. Mogućnost udruživanja radnika na daljinu u radne grupe, čiji se rezultati procjenjuju na osnovu timskih indikatora, pomaže u rješavanju ovog problema. Time se rješavaju 2 pitanja: timski duh, komunikacija sa timom i uključenost u radni proces.

Za rad na daljinu potreban je određeni postotak zaposlenih u porodilištu. Za HR je važno da ne zanemari izgradnju kontakta sa ovom kategorijom osoblja. Ako je interakcija potpuno zadovoljavajuća za obje strane, onda postoji velika šansa da se efektivni kolega naknadno premjesti u ured na stalnu osnovu.

Organizujte mjesečne ili tromjesečne sastanke, okrugle stolove, omogućavajući vam da podijelite rezultate i ujedinite se kao tim.

Bez obzira koliko je privlačna mogućnost rada na daljinu, važno je djelovati svjesno, promišljajući svaki korak prije nego što donesete odluku. Da biste shvatili koliko je to prikladno za kompaniju, započnite zapošljavanjem male grupe ljudi i testiranjem novog formata rada za kompaniju. Nakon toga možete pokušati razviti projekt i proširiti udaljeno osoblje.

Neće biti iznenađujuće ako nakon nekog vremena većina kompanija pređe na razmatrani format saradnje, jer pored uštede ima i efekat novine, što otvara zanimljive izglede.

Rad na daljinu kod nas nije toliko razvijen kao npr. u SAD ili Evropi. Preduzetnici su i dalje uplašeni mogućnošću da možda nikada neće sresti svoje zaposlene. U našem članku ćemo shvatiti kako se tačno može organizirati rad na daljinu tako da ne izaziva zabrinutost za poduzeće i pitanja za inspekcijske organe.

Rad na daljinu ili od kuće

Šta znamo o radu na daljinu? Postoji nekoliko vrsta rada na daljinu:

• kod kuće;
• daljinski;
• freelancing

Freelancing je rad po građanskopravnom ugovoru. Sa ovom vrstom rada na daljinu sve je jasno. Preduzetnik nađe zaposlenog (slobodnjaka), zada mu konkretan zadatak, odredi rokove i sve to navede u GPC ugovoru. Ako zaposleni završi posao na vrijeme, poslodavac mu isplaćuje jednokratnu naknadu koja je navedena u ugovoru. Ova vrsta zaposlenja ne podrazumijeva nikakve socijalne garancije.

Ali sa domaćim i rad na daljinu stvari su drugačije. Zaposleni sklapa ugovor o radu (EZ) koji mu daje sve socijalne garancije.

Značajke rada na daljinu kućnog radnika

Kada radi od kuće, radno mjesto zaposlenog je njegov dom. Sirovine i alate za obavljanje određenih poslova obezbjeđuje poslodavac ili ih zaposleni može kupiti samostalno. Ovo je navedeno u TD-u. Pod takvim uslovima, ugovorom je predviđena naknada za troškove koje ima domaći radnik:

• za nabavku materijala, sirovina, alata;
• korištenje opreme (ako pripada zaposleniku i nije je obezbjeđena od strane organizacije), interneta, telefona;
• troškove električne energije i sve druge troškove čija će nadoknada biti naznačena u TD-u.

Radnik u kući može uključiti članove svoje porodice u rad (poglavlje 49, član 310 Zakona o radu Ruske Federacije).

Saznali smo šta je rad od kuće. Hajde da shvatimo kako pravilno izgraditi radne odnose sa takvim zaposlenima?

Ch. 49. Zakona o radu Ruske Federacije reguliše radne odnose između poslodavca i kućnog radnika. Iz čl. 311. Zakona o radu Ruske Federacije, jasno je da su glavni uvjeti pod kojima se rad može povjeriti kućnom radniku njegovo zdravstveno stanje i usklađenost sa zahtjevima zaštite rada (član 212. Zakona o radu Ruske Federacije) . Većina ljudi koji rade kod kuće su proizvođači zanatskih proizvoda, krojačice i montažeri.

Svi odnosi između preduzeća i radnika u kući regulirani su Zakonom o radu Ruske Federacije i Zakonom o radu. Razmotrimo glavne tačke ugovora.

Nakon zaključenja TD, preduzeće izdaje nalog za zapošljavanje radnika. U koloni „Priroda posla“ potrebno je napisati: „Rad od kuće“. Zaposleni mora pročitati nalog i staviti svoj potpis na odgovarajuće mjesto.

Radna knjižica se popunjava bez ikakvih uputstava o kućnim poslovima.

BITAN! Uprkos činjenici da domaći radnik sam upravlja svojim radnim vremenom, poslodavac mora popuniti tablicu radnog vremena. Na njega ne važe pravila o plaćanju prekovremenog rada.

Kako pravilno popuniti raspored, pročitajte u člankuatie .

Pravilnik o uslovima rada za domaće radnike

Donedavno je postojala odredba o uslovima rada kućnih radnika, odobrena Uredbom Državnog komiteta za rad SSSR-a i Sekretarijata Centralnog sindikalnog vijeća od 29. septembra 1981. br. 275/17- 99, ali je izgubio snagu i više ne važi na osnovu Naredbe Ministarstva rada Rusije od 29. decembra 2016. br. 848.

Da ne bi došlo do nesporazuma sa zaposlenim, bilo bi ispravno sastaviti opis posla ili pravilnik o kućnom radu. Tamo možete detaljno opisati sigurnosne zahtjeve, odgovornost za nepoštovanje i druga pravila rada. Moguće je i obeštećenje i dodatne garancije. U TD-u zaposleni mora označiti da je upoznat sa pravilima.

Rad na daljinu prema Zakonu o radu

Rad na daljinu By Zakon o radu Ruske Federacije može se smatrati obavljanjem određenih funkcija navedenih u TD-u, koje se odvija izvan stacionarnog radnog mjesta koje obezbjeđuje poslodavac. Za rad i komunikaciju sa poslodavcem, zaposlenik mora koristiti javne informacione i telekomunikacione mreže (ITS) (član 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Radnik na daljinu je osoba koja je zaključila TD na rad na daljinu.

Jedna od razlika između radnika na daljinu i ostalih je komunikacija sa poslodavcem kroz razmjenu elektronskih dokumenata i korištenje poboljšanih elektronskih potpisa (Zakon „O elektronskim potpisima“ od 6. aprila 2011. br. 63-FZ). Svaka strana je dužna da po prijemu elektronskog dokumenta pošalje potvrdu elektronskim putem.

Šta je elektronski potpis, pročitajte u člankuatie .

Postavlja se pitanje: kako rad na daljinu zaključiti ugovor sa zaposlenim na daljinu?

Ugovor se zaključuje, kao i tok dokumenata općenito, korištenjem javnih informacionih sistema, uključujući e-mail. Nakon čega poslodavac radniku na daljinu šalje poštom papirnu kopiju ugovora u roku od 3 dana.

Kako prijaviti zaposlenog, rad iz inostranstva, pročitajčlanak .

Od kada rad na daljinu zaposleni ima ista prava kao i oni koji obavljaju poslove u kancelariji preduzeća, dužan je da poslodavcu u elektronskom obliku dostavi dokumente navedene u čl. 65 Zakona o radu Ruske Federacije. Ukoliko je potrebno, poslodavac ima pravo zahtijevati od zaposlenog da mu pošalje ovjerene kopije dokumenata.

Ako zaposlenik ranije nije imao SNILS, mora ga sam nabaviti i poslati kopiju poslodavcu.

Ukoliko postoji zajednički dogovor, radna knjižica se ne popunjava. Dokument koji potvrđuje radnu aktivnost i staž je TD. U nedostatku takvog sporazuma, zaposlenik šalje radnu knjižicu poslodavcu poštom (preporučeno) (član 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije).

Pogledajmo bliže neke tačke.

Odraz radnog mjesta udaljenog radnika u ugovoru o radu

Jer rad na daljinu ne može se povezati sa adresom poslodavca, u ugovoru je kao mjesto rada naznačena kućna adresa zaposlenog. Ali to ne znači da treba da radi samo kod kuće.

Zaposleni se može, na primjer, pojaviti u kancelariji poslodavca kako bi predao završene rezultate rada ili dobio zadatak. Moguće je da zaposlenik bude prisutan u kancelariji ograničeno vrijeme (navedeno u ugovoru). Ali ako se zapravo najveći dio posla obavlja izvan ureda, i dalje se smatra udaljenim.

Rad na daljinu: raspored rada i odmora

Prema čl. 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije, radnik na daljinu samostalno utvrđuje raspored svog rada i odmora, osim ako ugovorom o radu nije drugačije određeno. Dakle, to je red rad na daljinu mora biti utvrđen u trenutku potpisivanja ugovora. Ovi uslovi rada tipični su za stručnjake kreativnih zanimanja.

Ukoliko je ugovorom predviđen slobodan raspored rada, odnosno bez obzira na doba dana i vikende, poslodavac se oslobađa obaveze da vodi evidenciju o radnom vremenu.

Ali ako je radno vrijeme utvrđeno ugovorom (na primjer, od utorka do subote od 9:00 do 15:00 ili u bilo koje drugo vrijeme), poslodavac mora voditi evidenciju o radnom vremenu i dodatno platiti prekovremeni rad ako do njih dođe. Ovakvi uslovi su tipični za rad dispečera.

Sigurnost

Većina zahtjeva za organizaciju zaštite i zaštite na radu se odnosi na rad na daljinu poslodavac nije dužan da se pridržava.

Kada se zaposli, radnik na daljinu mora biti upoznat sa zahtjevima zaštite rada kada radi sa opremom koju obezbjeđuje ili preporučuje preduzeće (član 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije).

Preduzeće takođe ima obavezu da izvrši posebnu procenu poslova, ali prema čl. 3 čl. 3 Zakona „O posebnoj ocjeni uslova rada“ od 28. decembra 2013. br. 426-FZ, posebna procjena radnih mjesta se ne vrši u odnosu na uslove rada kod kuće i radnika na daljinu.

Koliko često treba provoditi obuku o zaštiti na radu?, pročitajte članke:

Ako se zaposleni povredi ili razboli tokom obavljanja svojih radnih obaveza, preduzeće je dužno da organizuje istragu tokom koje će se utvrditi da li se radi o industrijskoj nesreći ili ne (član 227. Zakona o radu Ruske Federacije, član 3. Zakona “O obaveznom socijalnom osiguranju od nesreća”) slučajevi na radu i profesionalne bolesti” od 24. jula 1998. br. 125-FZ). Samo komisija ima pravo provesti istragu (član 228 Zakona o radu Ruske Federacije).

Kompenzacija

U toku rada rad na daljinu zaposleni sam organizuje svoj radni proces. Ukoliko zaposleni koristi sopstvenu ili iznajmljenu opremu, softver i hardver, alate za informatičku sigurnost i druga sredstva, TD mora naznačiti postupak i uslove isplate naknade za njeno korištenje. Takođe je potrebno predvidjeti i naznačiti proceduru za nadoknadu ostalih mogućih troškova u vezi sa implementacijom rad na daljinu(član 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije).

Zaključujemo da se zaposlenik i poslodavac mogu dogovoriti i utvrditi u TD-u postupak naknade troškova zaposlenika. Ali u skladu sa pismom Ministarstva finansija Rusije od 11. aprila 2013. godine br. 03-04-06/11996, potreban je dokumentarni dokaz amortizacije imovine i drugih troškova za koje zaposleni traži naknadu. Takođe treba napomenuti da ako je imovina korišćena ne samo za službene potrebe, potrebno je stepen istrošenosti podeliti u skladu sa svrhom njenog korišćenja.

Platite udaljene radnike

Tako da poslodavac može bezbedno da uzme u obzir isplatu rad na daljinu u svojim troškovima, potrebno je da u TD utvrdite metode evidentiranja odrađenog vremena. Činjenica da zaposlenik može samostalno odrediti svoje radno vrijeme ne poništava obavezu poslodavca da uzme u obzir stvarno odrađeno vrijeme (član 252 Poreznog zakona Ruske Federacije, član 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije). Ako to nije moguće, mogu se dati drugi dokazi. Na primjer, registar izvedenih radova.

Samo plaćanje se u pravilu vrši bankovnim transferom uz korištenje podataka navedenih u ugovoru. Ukoliko zaposleni želi promijeniti bankovne podatke za prijenos, potrebno je sastaviti dodatni ugovor i navesti nove podatke kartice.

Pored prenosa na račun (karticu) zaposlenog, dostupne su i opcije plaćanja poštanskom uputnicom, kao i sa blagajne preduzeća u gotovini, ukoliko se zaposleni periodično javlja u kancelariji poslodavca prema uslovima ugovora.

Raskid ugovora

Specifičnosti raskida TD su navedene u čl. 312.5 Zakon o radu Ruske Federacije.

Razlozi za njegov raskid moraju biti navedeni u ugovoru. Razlozi mogu biti isti kao i kod kancelarijskih radnika. Na primjer, otkaz sporazumom stranaka ili na inicijativu zaposlenika (članovi 77, 78, 80, 81, 83, 84 Zakona o radu Ruske Federacije).

Također možete navesti konkretne razloge koji će biti karakteristični za pojedinu rad na daljinu. Razlog tome može biti broj nedostataka ili kršenje rokova za podnošenje izvještaja o obavljenom poslu. Navodeći sve ovo u ugovoru, poslodavac će se moći zaštititi od nesavjesnih radnika.

Nakon izdavanja rješenja o otkazu, isti se na dan otpuštanja dostavlja zaposleniku putem elektronskih komunikacijskih kanala, a njegova kopija na papiru se šalje preporučenom poštom. Zaposlenik ima pravo da zatraži kopije svih dokumenata koji se odnose na njegovu radnu aktivnost (član 62 Zakona o radu Ruske Federacije).

Rezultati

Uprkos zabrinutosti, sve više modernih poslodavaca počinje da pribegava uslugama udaljenih radnika. To je najvećim dijelom posljedica želje preduzeća da uštedi na troškovima organizacije radnog mjesta zaposlenog, naknadama za putovanje na posao i s posla, itd. Takođe, ne treba zaboraviti da su zaposleni na daljinu, po pravilu, plaćeni manje od svojih kancelarijskim kolegama, a time se štedi na troškovima plata i premija osiguranja. Glavna stvar pri zapošljavanju radnika je rad na daljinu, pravilno sastaviti ugovor o radu sa njim.

Danas su se koncepti „rad na daljinu“ i „radnici na daljinu“ čvrsto ustalili u svakodnevnom životu. Međutim, mnoga pitanja vezana za zaključivanje ugovora o radu sa zaposlenima na daljinu i specifičnosti njihove radne situacije ostaju otvorena.

Ko je radnik na daljinu

Prema dijelu 2 čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije, radnicima na daljinu smatraju se osobe koje su sklopile ugovor o radu na daljinu.

Rad na daljinu smatra se radom koji ispunjava sljedeće kriterije (dio 1 člana 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije):

Zaposleni obavlja svoje poslove van lokacije poslodavca (filijala, predstavništvo, drugi izdvojeni odjel, uključujući i one koji se nalaze na drugom području);

Izvan stacionarnog radnog mesta;

Izvan teritorije ili objekta pod kontrolom poslodavca;

U zavisnosti od obavljanja svojih funkcija, zaposleni održava kontakt sa poslodavcem direktno putem interneta ili druge javne informativno-komunikacijske mreže.

Imajte na umu da je u ovom slučaju poslodavac lišen mogućnosti da direktno ili indirektno kontroliše radno mjesto takvog zaposlenika.

Radno zakonodavstvo ne utvrđuje na kojoj funkciji mora biti zaposleni sa kojim se može zaključiti ugovor o radu na daljinu. Dakle, gotovo svaki zaposlenik može biti udaljen. Drugo pitanje je da li poslodavac samostalno odlučuje o izvodljivosti rada na daljinu. Tako se od web dizajnera, programera koji rade na daljinu i drugih zaposlenika za čiji rad nije potrebno prisustvo u kancelariji mogu učiniti udaljeni radnici.

Treba imati na umu da radnici na daljinu podliježu radnom zakonodavstvu (dio 3 člana 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Imajte na umu da se koncept „radnika na daljinu“ prilično razlikuje od definicije takve kategorije radnika kao „domaći radnici“. Na prvi pogled obje ove kategorije radnika izgledaju slične, ali se zakonska regulativa njihovog položaja u mnogome razlikuje.

Glavne razlike između udaljenih radnika i domaćih radnika date su u tabeli. 1.

Tabela 1. Radnici na daljinu i domaći radnici: glavne razlike

Uslovi rada	Kućni radnici	Radnici na daljinu
Organizacija radnog mjesta	Radno mjesto se nalazi u kući zaposlenika (dio 1 člana 310 Zakona o radu Ruske Federacije).	Zaposleni nema jasno definisano radno mesto. Takav zaposlenik može obavljati svoje funkcije i kod kuće i na drugom mjestu (na primjer, u prostoriji koju iznajmljuje sam zaposlenik)
Priroda obavljenog posla	Rad kućnih radnika je, po pravilu, usmeren na proizvodnju robe široke potrošnje, pružanje određenih vrsta usluga građanima i preduzećima (tačka 3. Pravilnika o uslovima rada kućnih radnika, odobrenog Rezolucijom Državnog komiteta za Rad SSSR-a i Sekretarijata Svesaveznog centralnog saveta sindikata od 29. septembra 1981. br. 275/1799). U osnovi, rad domaćih radnika je mehaničke prirode i uključuje izvođenje monotonih operacija.	Radna funkcija zaposlenog uglavnom je povezana sa intelektualnim radom. Da bi to izvršio, zaposleni obično koristi računar i World Wide Web.
Materijali i alati	Poslodavac snabdjeva zaposlenog materijalima i alatima koji su mu potrebni za obavljanje radne funkcije (član 310. dijela 1. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako alati pripadaju zaposleniku, poslodavac mu plaća naknadu za njihovo habanje (2. dio člana 310. Zakona o radu Ruske Federacije)	Poslodavac snabdjeva radnika na daljinu opremom, softverom i hardverom, alatima za sigurnost informacija i drugim sredstvima na način utvrđen ugovorom o radu. Kada zaposleni koristi vlastitu opremu, softver i hardver, alate za sigurnost informacija i druga sredstva, zaposleniku se isplaćuje naknada na način utvrđen ugovorom o radu (1. dio člana 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije)
Učešće treće strane	Rođaci domaćeg radnika mogu učestvovati. Istovremeno, nemaju radni odnos sa poslodavcem (Član 1. člana 310. Zakona o radu Ruske Federacije)	Zaposleni lično obavlja svoju radnu funkciju
Način rada	Zaposleni samostalno određuje svoj raspored rada	Radno vrijeme se može utvrditi ugovorom o radu. Ali ako to nije utvrđeno ugovorom, zaposlenik to sam određuje za sebe (član 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije)
Elektronsko upravljanje dokumentima	Nije obezbeđeno	Široko primijenjen

Zapošljavamo radnika na daljinu

Prilikom prijave za udaljenog radnika moguće su dvije situacije.

Zaposleni može lično doći u kancelariju poslodavca, na primjer, da dostavi dokumente ili potpiše ugovor o radu. U ovom slučaju, njegova prijava na posao se ne razlikuje od prijave ostalih zaposlenih.

Ukoliko zaposleni nema mogućnost da dođe na lokaciju poslodavca, njegova prijava na posao se odvija putem elektronskog upravljanja dokumentima. Ali čak iu ovom slučaju, postupak registracije zaposlenika na rad praktički se ne razlikuje od uobičajene registracije zaposlenika.

Pogledajmo detaljnije proceduru prijave za posao udaljenog radnika.

Dokumenti potrebni za zaključivanje ugovora o radu

Član 65. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa spisak dokumenata koji se moraju dostaviti zaposleniku prilikom sklapanja ugovora o radu. Takvi dokumenti su:

Pasoš ili drugi identifikacioni dokument;

Radna knjižica, osim u slučajevima kada se prvi put zaključuje ugovor o radu ili zaposleni počinje raditi na nepuno radno vrijeme, kao i ako zaposlenik nema radnu knjižicu standardnog standarda u Ruskoj Federaciji ili rad knjiga nedostaje zbog gubitka, oštećenja ili iz nekog drugog razloga;

Potvrda o osiguranju državnog penzijskog osiguranja, osim u slučaju kada se prvi put zaključuje ugovor o radu. Imajte na umu da ako se prvi put sklapa ugovor o radu s udaljenim radnikom i putem razmjene elektronskih dokumenata, takav zaposlenik samostalno prima potvrdu o osiguranju (dio 4. člana 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije);

Vojnoknjižne isprave - za obveznike vojnog roka i lica koja podliježu regrutaciji na vojnu službu;

Isprava o stručnoj spremi, kvalifikaciji ili posebnim znanjima - prilikom konkurisanja za posao koji zahtijeva posebna znanja ili posebnu obuku;

Potvrda kojom se potvrđuje postojanje (odsustvo) kaznene evidencije i (ili) činjenica krivičnog gonjenja ili prestanka krivičnog gonjenja iz rehabilitacionih razloga prilikom stupanja na posao koji se odnosi na delatnost koja nije dozvoljena licima koja imaju ili su imala kazneni dosije, jesu ili su bili predmet krivičnog gonjenja.

Ne postoji zahtjev za dostavljanje drugih dokumenata Zakona o radu Ruske Federacije, uključujući Poglavlje 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije.

Radnik na daljinu može poslati sljedeće dokumente (dio 3 člana 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije):

U elektronskom obliku (na primjer, u obliku skeniranih kopija poslanih na e-mail adresu poslodavca). U ovom slučaju, poslodavac je dužan da zaposleniku pošalje elektronski dokument potpisan poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom (u daljem tekstu - ES), obavještavajući o prijemu relevantnih dokumenata (Član 4. dio 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije ). Napominjemo da s obzirom da zaposlenik šalje relevantne dokumente u elektronskom obliku, tačnost njihovih kopija može biti potvrđena i elektronskim potpisom zaposlenog;

Preporučeno poštom sa povratnicom. U tom slučaju, kopije koje se šalju poslodavcu moraju biti ovjerene kod notara. Imajte na umu da dio 3 čl. 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije direktno predviđa mogućnost poslodavca da zahtijeva od udaljenog zaposlenika da pošalje navedene dokumente poštom prema datom redoslijedu.

Bilješka!

Prema dijelu 6 čl. 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije, podaci o radu na daljinu, po dogovoru stranaka, ne mogu se unijeti u radnu knjižicu takvog zaposlenika. Ako zaposleni prvi put ide na posao, ne mora da izdaje radnu knjižicu. Kopija ugovora o radu koja se šalje zaposlenom biće dokument o njegovom radnom iskustvu i radnoj aktivnosti.

Ali ako zaposleni insistira na tome da izvrši odgovarajući upis u radnu knjižicu, mora ga lično dostaviti ili poslati poslodavcu preporučenom poštom uz traženu povratnicu (dio 7 člana 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije). U nastavku ćemo vam reći kako pravilno popuniti radnu knjižicu u ovom slučaju.

Upoznavanje sa lokalnim propisima poslodavca

U skladu sa dijelom 3 čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom zapošljavanja (prije potpisivanja ugovora o radu), poslodavac je dužan, uz potpis, neposredno upoznati zaposlenog sa internim propisima o radu, drugim lokalnim propisima (u daljem tekstu LNA). vezano za radne aktivnosti i kolektivni ugovor.

Prilikom zapošljavanja udaljenog radnika, poslodavac mu može poslati takve dokumente u elektronskom obliku (dio 5 člana 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije). Zauzvrat, radnik na daljinu mora poslati poslodavcu elektronski dokument koji potvrđuje činjenicu da se upoznao sa poslanim dokumentima. Takav dokument također mora biti ovjeren poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom zaposlenog (dio 4 člana 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Registracija ugovora o radu

Da bi se ugovor o radu sa zaposlenim smatrao ugovorom o radu na daljinu, on mora odražavati niz bitnih uslova.

Uvjeti rada na daljinu

Obaveza da se u ugovoru o radu navede da je rad na daljinu ne proizilazi direktno iz Zakona o radu Ruske Federacije. Ali morate obratiti pažnju na sljedeću tačku.

Kao opšte pravilo, jedan od obaveznih uslova ugovora o radu je uslov o mestu rada. A u slučaju kada je zaposlenik angažovan da radi u filijali, predstavništvu ili drugoj zasebnoj strukturnoj jedinici organizacije koja se nalazi na drugom području, u ugovoru o radu mora biti naznačeno mjesto rada s naznakom posebne strukturne jedinice i njene lokacije (Dio 2 člana 57. Zakona o radu Ruske Federacije).

Važeće zakonodavstvo Ruske Federacije ne sadrži pravila koja direktno ukazuju na to što treba shvatiti kao mjesto rada udaljenih zaposlenika i kako odražavati stanje mjesta rada u ugovoru o radu zaključenom s tim zaposlenima. Ali dio 1 čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da se radom na daljinu smatra rad koji zaposleni obavlja izvan lokacije poslodavca, izvan stacionarnog radnog mjesta. Napominjemo da u ovom slučaju ugovor o radu ne mora navesti sve karakteristike rada na daljinu.

Dakle, ugovor o radu samo ukazuje na činjenicu da je rad na daljinu.

Prema čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, obavezan uslov uključen u ugovor o radu je uvjet mjesta rada. Istovremeno, čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije ne pravi izuzetke za udaljene radnike. Iz definicije rada na daljinu date u čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije, proizilazi da je za zaposlenog mjesto stalnog rada njegova lokacija (vidi pismo Ministarstva finansija Rusije od 08.08.2013. br. 03-03-06/1/31945) . Na osnovu navedenog, ovaj uslov se može formulisati na sljedeći način: „Rad po ovom ugovoru o radu je udaljen. Mjesto rada je lokacija zaposlenog, koju zaposlenik određuje samostalno, koja se nalazi izvan lokacije poslodavca, njegove podružnice, predstavništva, druge posebne strukturne jedinice (uključujući i one smještene u drugom području), izvan stacionarnog radnog mjesta, teritorija ili objekat direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca"

S obzirom na to da stalno mjesto rada udaljenog radnika može biti teritorija koja mu je dodijeljena, smatramo da je moguće u ugovoru o radu navesti sljedeće mjesto rada udaljenog radnika: „Rad po ovom ugovoru o radu je udaljeno. Za potrebe ovog ugovora o radu, stalnim mjestom rada smatra se teritorija koja je dodijeljena zaposleniku i to: _________ (po izboru - Moskva).“

Mjesto zaključenja ugovora o radu

Ugovorom o radu kao mjesto zaključenja ugovora o radu navedena je lokacija poslodavca. U tom smislu, lokaciju organizacije (njenog sjedišta) treba navesti kao lokaciju poslodavca. Ovaj zaključak je zbog sljedećeg.

Prema dijelu 1 čl. 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije, kao mjesto sklapanja ugovora o radu na daljinu naznačena je lokacija poslodavca. Prema stavu 2 čl. 54 Građanskog zakonika Ruske Federacije, lokacija organizacije je lokacija njenog izvršnog organa. Za organizacije koje imaju podružnice i predstavništva, lokacija će biti lokacija same organizacije (njenog sjedišta).

Međutim, može doći do slučajeva kada zaposlenika angažuje šef filijale (predstavništva). Takva ovlaštenja mogu mu se dati na osnovu punomoći koju je izdala organizacija (klauzula 3 člana 55, tačka 4 člana 185.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije). U ovom slučaju, prilikom zaključivanja ugovora o radu, kao mjesto zaključenja ugovora o radu potrebno je navesti i lokaciju organizacije (njeno sjedište).

Ovaj uslov ugovora se može formulisati na sledeći način: „Mjesto zaključenja ugovora o radu je _______ (navesti lokaciju organizacije).“

Rok za potvrdu prijema elektronskih dokumenata

Sljedeći uslov koji se mora odraziti u ugovoru o radu sa udaljenim radnikom je uslov o vremenu slanja potvrda u obliku elektronskih dokumenata ovjerenih elektronskim potpisom.

Prema dijelu 4 čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac i radnik na daljinu mogu održavati komunikaciju razmjenom elektronskih dokumenata. U ovom slučaju, oboje moraju koristiti poboljšani kvalifikovani elektronski potpis. Svaka strana u ugovoru o radu, prilikom prijema elektronskih dokumenata od druge strane, mora potvrditi njihov prijem. To treba učiniti tako što se drugoj strani pošalje potvrdni dokument u elektronskom obliku. Imajte na umu da Zakon o radu Ruske Federacije ne obavezuje zaposlenika i poslodavca da potpišu takav dokument poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom. Međutim, u cilju zaštite povjerljivosti podataka, preporučujemo da se takva obaveza za zaposlenog utvrdi u ugovoru o radu. Period u kojem se takva potvrda mora poslati također mora biti određen ugovorom.

To se može učiniti na način da se u ugovor o radu uključi sljedeći uslov: „Strana koja je primila elektronski dokument od druge strane putem interneta ili druge telekomunikacione mreže dužna je drugoj strani poslati elektronsku potvrdu o prijemu tog dokumenta. Odgovarajuća potvrda, potpisana poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom, šalje se u roku od _______ (opciono jedan radni dan) od trenutka prijema."

Imajte na umu da Zakon o radu Ruske Federacije ne predviđa obavezu i zaposlenika i poslodavca da daju takvu potvrdu bilo kakvog specifičnog sadržaja. Jedini uslov je da se elektronski dokument pošalje jednoj ili drugoj strani. Dakle, poslodavac može samostalno razviti sadržaj takve potvrde. U tom slučaju, uzorak elektronske potvrde može biti sastavni dodatak ugovoru o radu.

Uslovi o tehničkoj opremljenosti radnika

Prema dijelu 8 čl. 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije, ugovor o radu može predvideti dodatni uslov u vezi sa obavezom udaljenog radnika da koristi opremu, softver i hardver, alate za bezbednost informacija i druga sredstva koja obezbeđuje ili preporučuje poslodavac prilikom obavljanja svojih dužnosti. . Štaviše, dio 1 čl. 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje da se ugovorom o radu mora predvidjeti postupak i rok za obezbjeđivanje opreme, drugih tehničkih sredstava, kao i softvera zaposleniku.

Istovremeno, ako zaposlenik koristi sopstvenu opremu i softver, poslodavac mu je dužan isplatiti novčanu naknadu (član 188, dio 1 člana 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije). Period i postupak isplate takve naknade takođe treba da se odrazi u ugovoru o radu.

Ako poslodavac namjerava zaposleniku obezbijediti opremu, na primjer, prihvatljiva je sljedeća formulacija: „Poslodavac se obavezuje da će zaposleniku obezbijediti sljedeću opremu za obavljanje njegovih radnih funkcija:

Personalni računar ________ (navesti marku i model računara);

- ____________________________ (navesti drugu opremu koju poslodavac namjerava da obezbijedi zaposlenom, kao opciju, štampač, skener i sl.).

Poslodavac se obavezuje da će zaposleniku obezbediti sledeći softver:

Baza podataka "Konsultant Plus";

1C Računovodstveni program;

- ____________________________ (navesti bilo koji drugi softver koji poslodavac namjerava da obezbijedi zaposleniku).

Poslodavac se obavezuje da će radniku obezbijediti opremu i softver naveden u ovom stavu _____________ (navesti period u kojem treba obezbijediti odgovarajuću opremu). Opremu i softver naveden u ovom stavu zaposleni dobija do ____________ (opciono, dostava u prebivalište zaposlenog).“

Ako poslodavac želi zaposleniku isplatiti naknadu za korištenje opreme i softvera u vlasništvu zaposlenika, odgovarajući uvjet se može formulirati na sljedeći način: „Poslodavac se obavezuje da će plaćati mjesečnu naknadu u iznosu od __________ rubalja. za korištenje od strane zaposlenika sljedeće opreme i softvera u obavljanju svojih radnih funkcija:

Personalni računar ________ (navesti marku i model računara);

Mobilni telefon _____________ (navesti marku i model mobilnog telefona), opremljen radnim brojem ____________ (navesti broj radnog telefona);

- ____________________________ (navesti drugu opremu);

Pravni referentni sistem ________________(navesti naziv);

Računovodstveni softver _______________(navesti naziv);

- ____________________________ (navesti drugi softver za koji se plaća naknada).

Naknada predviđena ovim stavom isplaćuje se zaposlenom u sledećim rokovima _______ (kao opcija - u uslovima predviđenim LNA poslodavca za isplatu plata).“

Uslovi o rasporedu rada i odmora udaljenog radnika

Ako zaposlenik ne odredi svoje radno vrijeme i raspored odmora, odgovarajući uvjet također mora biti sadržan u ugovoru o radu (Član 1. člana 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije).

“Radniku na daljinu je određen osmočasovni radni dan. Vrijeme početka radnog dana je ______, vrijeme završetka radnog dana je ________.”

Uz to, poslodavac mora osigurati uvjet o postupku odobravanja odsustva zaposleniku (dio 2 člana 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije). Ovaj uslov može ponoviti uslove predviđene ugovorima o radu sa "kancelarijskim" zaposlenima organizacije.

Procedura i rok za podnošenje izvještaja poslodavcu

Prema dijelu 1 čl. 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije, ugovor o radu treba da predvidi uslov o postupku i vremenu za podnošenje izveštaja od strane udaljenog radnika poslodavcu. Ovaj uslov se može formulisati na sljedeći način: „Radnik na daljinu podnosi poslodavcu sedmični izvještaj o obavljenom poslu. Odgovarajući izvještaj se dostavlja u elektronskoj formi ____________________ (navesti dodatne uslove za dostavljanje izvještaja od strane zaposlenog) e-poštom na __________________, najkasnije do __________ (opciono - 17-00 petak u sedmici za koju se izvještaj dostavlja ).”

Dodatni razlozi za otkaz

U ugovoru o radu poslodavac ima pravo navesti dodatne razloge za otpuštanje zaposlenog na inicijativu poslodavca (član 312.5, dio 1. Zakona o radu Ruske Federacije).

Imajte na umu da dodatni razlozi ne bi trebali biti diskriminatorne prirode (član 3. Zakona o radu Ruske Federacije) i ne bi trebali pogoršati situaciju udaljenih radnika u odnosu na druge kategorije radnika.

Na primjer, činjenica promjene njegovih životnih uslova nije osnov za otpuštanje zaposlenog. Za razliku od kućnog radnika, zaposleni nije obavezan da svoje radne funkcije obavlja kod kuće. Promjena mjesta stanovanja zaposlenog neće uticati na obavljanje njegovih službenih dužnosti. U ovom slučaju postoji veliki rizik da će otpušteni radnik postići povratak na posao, navodeći diskriminatornu prirodu takvog stanja.

Istovremeno, sistematsko odbijanje zaposlenika da koristi alate za informatičku sigurnost koje mu daje ili preporučuje poslodavac na poslu može postati valjan razlog za otkaz.

Dodatni razlozi za otpuštanje mogu uključivati ​​sljedeće:

Ponovljeno kršenje od strane udaljenog radnika rokova za podnošenje izvještaja o obavljenom poslu;

Ponavljano nepoštovanje od strane zaposlenog rokova za završetak posla koji mu je dodeljen ili neusklađenost njegovih rezultata sa uslovima navedenim u ugovoru o radu;

Ponovljeno kršenje rokova za potvrdu od strane udaljenog radnika činjenice prijema dokumenata u elektronskom obliku.

Nije dovoljno da poslodavac jednostavno navede relevantne osnove u ugovoru o radu. Trebalo bi razviti proceduru za utvrđivanje činjenice ovakvih povreda i ugraditi u LLA (interni propisi o radu).

Dakle, činjenica odbijanja zaposlenika da koristi alate za sigurnost informacija koje su mu dostavljene mora biti dokumentirana. To se može učiniti, na primjer, sastavljanjem izvještaja od strane tehničkog stručnjaka, na osnovu kojeg se sastavlja izvještaj o odgovarajućem prekršaju.

Uslovi za popunjavanje radne knjižice

Po dogovoru strana, radna knjižica se ne može popunjavati (dio 6, član 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije). Ovaj uslov se može odraziti u ugovoru o radu na sledeći način: „Podaci o zaposlenom, poslovima koje obavlja, premeštaju na drugo stalno radno mesto i otpuštanju zaposlenog, kao i razlozi za otkaz ugovora o radu i podaci o nagradama. za uspeh u radu, ne upisuju se u radnu knjižicu zaposlenog“

Klauzula o zaštiti informacija

Ugovor o radu može predvidjeti postupak za zaposlenika da koristi alate za sigurnost informacija u skladu sa preporukama poslodavca (dio 8 člana 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije).

Zakon o radu Ruske Federacije ne precizira šta se podrazumijeva pod mjerama sigurnosti informacija koje daje ili preporučuje poslodavac.

Prema čl. 2 Zakona Ruske Federacije od 21. jula 1993. br. 5485-1 „O državnim tajnama“ sredstva za zaštitu informacija su tehnička, kriptografska, softverska i druga sredstva namenjena zaštiti informacija koje predstavljaju državnu tajnu, sredstva kojima se implementiraju se, kao i sredstva kontrole efektivnosti zaštite informacija. Smatramo da se ova definicija može primijeniti i na slučajeve zaključivanja ugovora o radu sa radnikom na daljinu.

Na primjer, sredstvo zaštite informacija može biti sistem za kodiranje elektronskih dokumenata koji je razvio poslodavac.

Napominjemo da Zakon o radu Ruske Federacije ne prisiljava poslodavca da bez greške koristi takva sredstva zaštite. Poslodavac sam određuje stepen tajnosti informacija koje namerava da razmeni sa udaljenim radnikom. Ukoliko podaci sadrže podatke koje je poslodavac klasifikovao kao poslovnu tajnu, preporučljivije je zaštititi ih.

Poslodavac može samostalno razviti takvu zaštitnu opremu (uz pomoć svojih zaposlenika ili po nalogu treće organizacije) ili koristiti gotovu zaštitnu opremu kupovinom od specijalizirane organizacije.

U svakom slučaju, obaveza zaposlenog da koristi takva sredstva mora biti navedena u ugovoru o radu. Ovaj uslov se može formulisati na sledeći način: „Zaposleni je dužan da prilikom obavljanja svojih radnih obaveza koristi sledeće alate za informatičku sigurnost koje mu obezbeđuje poslodavac:

- _____________________ (navesti naziv alata za sigurnost informacija).

Ove alate za sigurnost informacija zaposlenici koriste u skladu sa uputstvima za njihovu upotrebu koje daje poslodavac i koja su sastavni aneks ovog ugovora.”

Zaključivanje ugovora o radu

Radnik na daljinu je jedini zaposleni sa kojim se može zaključiti ugovor o radu razmjenom elektronskih dokumenata, shodno odredbama čl. 312.2 Zakon o radu Ruske Federacije. Na sličan način zaključuju se i ugovori o izmjeni ugovora o radu.

Važno: za sklapanje ugovora nije dovoljna samo razmjena elektronskih dokumenata. Poslodavac je, najkasnije u roku od tri kalendarska dana od dana zaključenja takvog ugovora o radu, dužan da preporučenom poštom uz obavještenje pošalje zaposleniku uredno popunjenu kopiju ovog ugovora o radu na papiru (2. dio člana 312.2 Zakona o radu). Kodeks Ruske Federacije).

S tim u vezi, napominjemo sljedeće.

Dio 2, čl. 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da je poslodavac dužan poslati radniku jedan primjerak ugovora o radu poštom. Ova kopija mora biti potpisana od strane poslodavca i propisno izvršena. Istovremeno, Zakon o radu Ruske Federacije ne nameće radniku na daljinu obavezu da poslodavcu pošalje ugovor o radu sa njegovim potpisom. Iz analize čl. 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije, možemo zaključiti da je za sklapanje ugovora o radu od strane zaposlenog dovoljno samo razmijeniti elektronske dokumente potpisane poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom zaposlenika i poslati elektronsku potvrdu poslodavcu da su dokumenti koji su mu poslani putem interneta primljeni. Zaposleni nije dužan poslodavcu poslati papirnu kopiju ugovora o radu koji je sam zaposlenik potpisao.

Poslodavac sam ne bi trebao radniku poslati dva potpisana primjerka ugovora i čekati vraćanje jednog od njih. Svoju obavezu slanja ugovora u papirnoj formi može smatrati ispunjenom od momenta kada primi obavještenje o uručenju relevantne korespondencije zaposlenom uz potpis.

Redoslijed prijema na posao

Zaposlenik treba da bude upoznat sa nalogom o zapošljavanju uz potpis (član 2, član 68 Zakona o radu Ruske Federacije). Odgovarajući nalog u elektronskoj formi, potpisan pojačanim kvalifikovanim elektronskim potpisom poslodavca, mora biti poslat zaposlenom.

Na činjenicu da je zaposlenik primio nalog biće naznačeno elektronskom obavještenjem zaposlenog sa poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom.

Nakon čitanja naloga, zaposleni ga mora potpisati i svojim pojačanim kvalifikovanim elektronskim potpisom i poslati ga poslodavcu.

Prijem naloga potpisanog od strane zaposlenog od strane poslodavca će biti potvrđen elektronskim obavještenjem koje je primio radnik na daljinu. Odgovarajući zaključci mogu se izvući iz analize dijela 4 čl. 312.1 Zakon o radu Ruske Federacije.

Personal card

Lična karta radnika na daljinu popunjava se na isti način kao i kod zapošljavanja redovnog radnika. Norme Zakona o radu Ruske Federacije ne predviđaju nikakve specifičnosti koje regulišu postupak njegovog popunjavanja.

Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1 odobren je obrazac br. T-2 „Lična karta zaposlenika“. Napominjemo da od 1. januara 2013. upotreba ovog obrasca nije obavezna. Međutim, poslodavac ima pravo koristiti ovaj obrazac prilikom zapošljavanja radnika.

Napominjemo da je za jedinstvenu formu lične karte potrebno stavljanje potpisa radnika prilikom izdavanja. Ukoliko se zaposli radnik na daljinu, poslodavac treba da pošalje popunjenu ličnu kartu takvom radniku u elektronskom obliku. Zaposleni ga mora potpisati svojim poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom i poslati ga nazad poslodavcu. Napominjemo da odgovarajuću registraciju mora pratiti i razmjena elektronskih obavještenja o prijemu elektronskog dokumenta između zaposlenog i poslodavca (dio 4. člana 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Historija zapošljavanja

Ukoliko ugovorom o radu sa zaposlenikom nije drugačije određeno, poslodavac je dužan da izvrši odgovarajući upis u radnu knjižicu zaposlenog.

Obrazac, postupak vođenja i čuvanja radnih knjižica radnika, kao i postupak njihovog popunjavanja utvrđeni su sljedećim propisima:

- Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 „O radnim knjižicama“;

Naredba Ministarstva finansija Rusije od 22. decembra 2003. br. 117n „O radnim knjižicama“;

- Rezolucija Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. br. 69 „O odobravanju Uputstva za popunjavanje radnih knjižica“.

Uvođenje novih normi koje regulišu pravni status radnika na daljinu u Zakon o radu Ruske Federacije nije za sobom povuklo promjene u relevantnim dokumentima.

Dakle, radna knjižica radnika na daljinu popunjava se istim redosledom kao i radna knjižica „kancelarijskog“ radnika.

Primjer popunjavanja radne knjižice za udaljenog radnika dat je u tabeli. 2.

Tabela 2. Primjer popunjavanja radne knjižice za udaljenog radnika

Podaci o radu TK br.0000001
Ulaz br.				Podaci o prijemu u radni odnos, premještaju na drugi stalni posao, kvalifikacijama, otkazu (navođenje razloga i upućivanje na član, klauzulu zakona)	Naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis
				Društvo sa ograničenom odgovornošću "Romashka" (DOO "Romashka")
				Zaposlen u inženjerskom odjelu kao sistem administrator	Naredba broj 13/09 od 20.04.2017

Vremenski list

Radnik na daljinu je uključen u kadrovsku tabelu organizacije zajedno sa ostalim zaposlenima. Kao iu slučaju drugih zaposlenih, poslodavac je dužan osigurati evidentiranje radnog vremena takvog zaposlenika (član 91. Zakona o radu Ruske Federacije). Ali prema dijelu 1 čl. 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije, osim ako drugačije nije predviđeno ugovorom o radu o radu na daljinu, radno vrijeme i period odmora udaljenog radnika utvrđuje on po vlastitom nahođenju.

Postavlja se pitanje kako u ovom slučaju voditi evidenciju o radnom vremenu?

Nadležni organi ne komentarišu ovu situaciju. Međutim, po našem mišljenju, u ovom slučaju se radnim danima na radnim danima stavlja oznaka koja označava prisustvo (“I” ili “01”), a vikendom i neradnim praznicima oznaka koja označava odmor („B” ili “26”) se stavlja. Broj odrađenih sati utvrđuje se u skladu sa uslovima ugovora o radu.

Ako organizacija angažuje zaposlenika koji će raditi na daljinu, odnosno raditi van ureda kompanije, onda postoje dva načina da se s njim ozvaniči radni odnos. To može biti zaključivanje ugovora o radu na daljinu ili kod kuće. Razlike između ova dva tipa zapošljavanja za udaljene zaposlenike detaljnije ćemo pogledati u našem članku.

Rad na daljinu i rad kod kuće: razlike, sličnosti, zakonski zahtjevi

Danas se sve više radnika „izlazi na internet“ i počinje raditi na daljinu putem interneta. Web dizajneri, copywriteri, menadžeri, programeri, konsultanti i predstavnici mnogih drugih specijalnosti danas imaju priliku da rade bez napuštanja kuće i bilo gdje u svijetu. Za poslodavce zapošljavanje takvih radnika „na daljinu“ ima niz značajnih prednosti. Na primjer, nema potrebe da iznajmljujete kancelariju da biste održavali osoblje, kupovali kancelarijski namještaj, kancelarijsku opremu, plaćali režije i plaćali porezne doprinose. Danas predstavnici mnogih profesija mogu jednostavno raditi na daljinu, ali istovremeno i službeno biti u osoblju kompanije.

Koncept „kućnog rada“ dugo je postojao u Zakonu o radu zemlje, ali je u proljeće 2013. godine stupio na snagu Federalni zakon br. 60-FZ, koji je uveo izmjene u određene zakonodavne akte Ruske Federacije. Konkretno, Zakon o radu Ruske Federacije dopunjen je poglavljem 49.1 pod nazivom „Osobine regulacije rada radnika na daljinu“. Tako je uveden novi koncept „rad na daljinu“. Rad na daljinu ima niz zakonskih obilježja i bitnih razlika od rada kod kuće. Pogledajmo ih u tabeli.

karakteristika/	Rad na daljinu	Zadaća
Definicija pojma	Radnici na daljinu su osobe koje su sklopile ugovor sa svojim poslodavcem ugovor o radu o radu na daljinu. Rad na daljinu je obavljanje službenika funkcije utvrđene ugovorom o radu van lokacije poslodavca, njegove filijale, predstavništva, druge posebne strukturne jedinice, van stacionarnog radnog mjesta, teritorije ili objekta koji je direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca. poslodavca, pod uslovom da se koristi za obavljanje ove radne funkcije i realizaciju interakcije između zaposlenog i poslodavca informacionih i telekomunikacionih mreža, uključujući internet (član 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).	Kućni radnici su lica koja su sklopila ugovor o radu za obavljanje poslova od kuće. Radovi se obavljaju od materijala i alata i mehanizama koje će poslodavac obezbijediti zaposlenom ili koje će zaposleni kupiti samostalno o svom trošku. (član 310 Zakona o radu Ruske Federacije).
Aktivnost	Radnici na daljinu se po pravilu bave kreativnim radom ili intelektualnom aktivnošću. Dizajneri, novinari, copywriteri, programeri, računovođe itd. mogu raditi na daljinu.	Domaći radnici se bave proizvodnjom određenih proizvoda kod kuće, odnosno ručnim radom. Na primjer, krojačice, pakeri, montažeri olovaka, itd. mogu raditi kod kuće.
Način rada	Ukoliko ugovorom o radu na daljinu nije određeno radno vrijeme za radnika kompanije na daljinu, on ima pravo da samostalno odredi vrijeme i raspored rada. (Član 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, poslodavac ima pravo da vodi evidenciju o vremenu rada udaljenog radnika, a na osnovu izvještaja udaljenog radnika može se voditi evidencija radnog vremena.	Radnici kod kuće ne podliježu rasporedu rada i odmora koji utvrđuje organizacija i imaju pravo obavljati svoje radne funkcije u bilo koje vrijeme koje im odgovara. Odnosno, domaći radnici određuju svoje radno vrijeme. To je moguće jer plate zavise od obima obavljenog posla, isporuke gotovih proizvoda na vrijeme, a ne od količine odrađenog vremena.
Mjesto rada	Rad na daljinu se obavlja van lokacije poslodavca, filijale, odjeljenja, predstavništva, posebne jedinice, van stacionarnog radnog mjesta, teritorije ili objekta koji je pod kontrolom poslodavca. Odnosno, radnik na daljinu može raditi s bilo kojeg mjesta u svijetu, kod kuće ili na ulici - nije važno. Jedini uslov za rad na daljinu je dostupnost interneta.	Posao od kuće, kao što samo ime kaže, obavlja se kod kuće.
Procjena radnih mjesta	Poslodavac nije u obavezi da ovjerava radna mjesta svojih udaljenih radnika. (član 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije)	Poslodavac je dužan da certificira radna mjesta radnika od kuće, jer domaći radnici podliježu radnom zakonodavstvu i drugim aktima koji sadrže norme radnog prava. (članovi 310. i 212. Zakona o radu Ruske Federacije)
Obezbjeđivanje radnika sredstvima za rad	Radnik na daljinu, u pravilu, samostalno obezbjeđuje potrebnu kancelarijsku opremu na svom radnom mjestu. Istovremeno, ugovor o radu sa udaljenim radnikom mora odražavati aspekte kao što su: postupak i uslovi za obezbjeđivanje potrebne opreme, softvera i alata za informatičku sigurnost (ako su zaposleniku potrebni za obavljanje posla). Po potrebi, radni alat i drugu opremu poslodavac može prenijeti svom udaljenom radniku na osnovu najma.	Radovi se obavljaju kod kuće od materijala pomoću alata i mehanizama koje je obezbijedio poslodavac ili ih je kućni radnik kupio o svom trošku. Članovi njegove porodice mogu učestvovati u poslovima koji su dodijeljeni domaćici. U ovom slučaju ne nastaju radni odnosi između poslodavca i članova porodice kućnog radnika. Ugovorom o radu sa domaćim radnikom utvrđuje se obezbjeđenje sirovina potrebnih za izvođenje radova, materijala, poluproizvoda, kao i plaćanje proizvedenih proizvoda, nadoknada sredstava kućnog radnika utrošenih na materijal, kao i postupak i vrijeme za uklanjanje gotovih proizvoda.
Naknada za habanje opreme	Iznos, postupak i vrijeme isplate naknade za korištenje opreme, softvera i hardvera i alata za informatičku sigurnost od strane udaljenih radnika u njihovom vlasništvu ili u zakupu utvrđuje se ugovorom o radu o radu na daljinu. (član 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije)	U slučaju kada zaposleni u organizaciji od kuće koristi svoje mehanizme, uređaje, opremu i alate za rad, poslodavac mu je dužan isplatiti naknadu za njihovo trošenje. (član 310 Zakona o radu Ruske Federacije). Ugovorom o radu sa kućnim radnikom mora se odrediti postupak i vrijeme isplate naknade i naknade drugih troškova u vezi sa obavljanjem poslova kod kuće.
Zaštita na radu radnika	U odnosu na svoje udaljene radnike, poslodavac je dužan da istražuje i evidentira industrijske nesreće i profesionalne bolesti; pridržavati se uputstava državnih organa koji vrše nadzor u oblasti rada; sprovesti obavezno socijalno osiguranje radnika od nesreća na radu i profesionalnih bolesti; upoznati radnike sa zahtjevima zaštite na radu. (član 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije). Ostale obaveze osiguranja bezbjednih uslova i zaštite na radu važe za poslodavca samo ako su navedene u ugovoru o radu za rad na daljinu.	Zaposlenom koji obavlja poslove kod kuće, poslodavac je dužan da u potpunosti i na isti način obezbedi uslove za rad i bezbednost kao i svaki drugi zaposleni u organizaciji. Ovaj zahtjev je predviđen člankom 212. Zakona o radu Ruske Federacije „Obaveze poslodavca da osigura bezbedne uslove i zaštitu rada“. Takođe je potrebno imati na umu da rad koji je raspoređen zaposlenima u preduzeću od kuće ne može biti kontraindikovan za njih iz zdravstvenih razloga, te da se sve vrste rada u kući moraju obavljati samo u uslovima koji ispunjavaju uslove zaštite rada (član 311. Zakon o radu Ruske Federacije).
Tok dokumenata	Između poslodavca i udaljenog radnika može se odvijati i papirni i elektronski protok dokumenata. U slučajevima kada se prilikom zapošljavanja radnika na daljinu mora pismeno upoznati sa potpisom sa lokalnim propisima kompanije, nalozima poslodavca, nalozima, obavještenjima, zahtjevima, tada radnik na daljinu ima pravo da se sa njima upozna putem elektronsko upravljanje dokumentima, te ih koristiti i za potpisivanje potrebnih dokumenata svojim poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom. Da bi se prijavio za posao, radnik na daljinu može poslati dokumente poslodavcu lično ili putem e-pošte. Odnosno, ugovor o radu sa udaljenim radnikom može se zaključiti putem interneta, a poslodavac mora poslati njegovu ovjerenu kopiju svom zaposleniku preporučenom poštom uz obavještenje u roku od tri dana (član 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije) . Sva dokumenta potrebna poslodavcu za sklapanje ugovora o radu sa udaljenim radnikom mogu mu se poslati preporučenom poštom uz obavještenje.	Svu dokumentaciju potrebnu za zapošljavanje kućnog radnika zaposlenik dostavlja poslodavcu lično i u štampanom obliku. U kancelariji organizacije, kućni radnik se mora upoznati sa dokumentima, propisima, radnim obavezama i kolektivnim ugovorom uz potpis. Ugovor o radu sa kućnim radnikom zaključuje se samo u pisanoj formi, a u samom ugovoru obavezno mora biti naznačena priroda posla - „Rad od kuće“. Prilikom rada od kuće, sva dokumenta između poslodavca i zaposlenika se prenose na papiru.
Upis u radnu knjižicu	Podaci o radu na daljinu ne mogu se upisivati ​​u radnu knjižicu zaposlenog po dogovoru stranaka.	Upis o radu u radnoj knjižici radnika koji radi od kuće vrši se na isti način kao i za sve ostale zaposlene u preduzeću „Ne od kuće“. Istovremeno, nisu potrebna nikakva posebna objašnjenja ili pojašnjenja da će zaposlenik obavljati svoje dužnosti kod kuće.
Raskid ugovora o radu	Zakon o radu dozvoljava poslodavcu da svom radniku na daljinu raskine ugovor o radu na daljinu, odnosno njegovo lično prisustvo nije neophodno. Da biste to učinili, nalog za otpuštanje mora biti poslan na e-mail zaposlenika. Nakon što udaljeni radnik ovjeri nalog svojim elektronskim potpisom, dokument mora poslati nazad svom poslodavcu. Ovjerena kopija naloga mora se poslati udaljenom radniku preporučenom poštom uz obavijest (član 312.5 Zakona o radu Ruske Federacije). Zatim, zaposlenik mora biti isplaćen u cijelosti. Radnik na daljinu može se otpustiti po općim osnovama predviđenim članom 77. Zakona o radu Ruske Federacije i po drugim posebnim osnovama predviđenim njegovim ugovorom o radu.	Razlozi za otkaz ugovora o radu sa radnikom u kući moraju biti navedeni u njegovom ugovoru o radu. (član 312 Zakona o radu Ruske Federacije). Općenito, radni odnos sa kućnim radnikom, kao i sa bilo kojom drugom kategorijom radnika, može se prekinuti u skladu s razlozima predviđenim članom 77. Zakona o radu Ruske Federacije. Prilikom otkazivanja ugovora o radu potrebno je lično prisustvo zaposlenog, kao i lično potpisivanje svih dokumenata. Prilikom otpuštanja kućnog radnika, poslodavac je dužan da se pridržava opšteg postupka u skladu sa Zakonom o radu zemlje.

Općenito, stručnjaci primjećuju da poslodavac ima pravo samostalno izabrati opciju formalizacije radnog odnosa sa svojim udaljenim radnikom, ovisno o specifičnostima njegovog posla u svakom konkretnom slučaju. Obje opcije imaju svoje prednosti i nedostatke za poslodavca. Ali postoje neke tačke na koje bi poslodavci trebali obratiti pažnju kada formaliziraju radni odnos sa udaljenim zaposlenima.

Bilješka
Dragi čitaoci! Za predstavnike malih i srednjih preduzeća u oblasti trgovine i usluga razvili smo poseban program "Business.Ru", koji vam omogućava vođenje potpunog skladišnog računovodstva, trgovinskog računovodstva, finansijskog računovodstva, a takođe ima i izgrađen- u CRM sistemu. Postoje i besplatni i plaćeni planovi.

Važno je zapamtiti!

Mnogi poslodavci se pitaju: da li je mjesto gdje radi udaljeni radnik posebna strukturna jedinica organizacije? Ovo pitanje je važno prvenstveno zbog toga što u vezi sa nastankom posebne strukturne jedinice, poslodavac ima novu obavezu plaćanja poreza i registracije kod poreskih organa te jedinice. U skladu sa Poreskim zakonikom zemlje, stacionarna radna mjesta moraju se otvoriti na lokaciji posebne strukturne jedinice. Radno mjesto je stacionarno ako je stvoreno na period duži od mjesec dana. Ali da li je radno mjesto udaljenog radnika stacionarno?

Na osnovu definicije date u članu 312.1 Zakona o radu zemlje, rad na daljinu nema karakteristike posebnog odjeljenja organizacije, što znači da zaključivanje ugovora o radu na daljinu sa zaposlenim ne dovodi do nastanka posebnog odjeljenja. Stoga nema potrebe da se radnik na daljinu registruje kao posebna strukturna jedinica kompanije kod poreskih organa.

Danas je rad na daljinu postao prilično uobičajena vrsta posla. U ovom članku ćemo detaljnije pogledati kako bi kompanija trebala zaposliti radnika na daljinu u 2018.

Rad na daljinu i rad na daljinu

Rad na daljinu ili rad na daljinu podrazumijeva da zaposlenik obavlja radnu funkciju izvan lokacije poslodavca, odnosno bez određene fiksne lokacije, izvan ureda kompanije. To je glavna razlika između rada na daljinu i redovnog rada, ali inače razlike praktički nema. Zaposleni također mora biti primljen u osoblje kompanije, ima ista prava kao i ostali zaposleni, uključujući odbitke za premije osiguranja.

Pored toga, radnik na daljinu ima pravo na godišnji odmor, porodiljsko odsustvo uz isplatu odgovarajućih naknada i bolovanje uz isplatu naknade za bolovanje.

Prednosti rada na daljinu

Glavna pogodnost takvog rada je da zaposlenik samostalno bira mjesto gdje obavlja svoje radne funkcije, što znači da može raditi bilo gdje - u kafiću, kod kuće, pa čak i u transportu. On nema takvu obavezu kao da posjećuje kancelariju poslodavca svaki dan. Poslodavac ima i prednosti ovakvog posla. Glavne prednosti su uštede na zakupu ureda i sredstava za opremanje radnog mjesta zaposlenika itd.

Za organizaciju kadrovske evidencije u kompaniji, početnicima HR službenicima i računovođama savršeno odgovara autorski kurs Olge Likine (računovođa M.Video management) ⇓

Razlika između radnika na daljinu i radnika u kući

Rad na daljinu ne treba brkati sa radom kod kuće. Radnik na daljinu se može poslati na službeni put, a može mu se odrediti određeni raspored rada i to se može predvidjeti ugovorom o radu.

Radnik u kući ne podliježe radnom rasporedu organizacije. “Kućni radnik” radi kod kuće, radeći uglavnom jednostavan posao. Poslodavac takvim radnicima obezbjeđuje potrebnu opremu ili materijale.

Za razliku od udaljenih radnika, kućni radnici su dužni lično predati dokumente odjelu za ljudske resurse; udaljeni radnici to mogu učiniti lično i putem e-pošte ili preporučenom poštom.

S njim možete sklopiti ugovor na daljinu, ali sa kućnim radnikom to možete učiniti samo lično.

Bitan! Radnik na daljinu može dobiti elektronski potpis; da biste to učinili, morate kontaktirati centar za sertifikaciju s određenim paketom dokumenata.

Nakon zaključenja ugovora o radu sa radnikom na daljinu, kopiju istog potrebno je poslati preporučenom poštom uz obavijest zaposleniku. Ovo se mora uraditi u roku od 3 dana od dana potpisivanja ugovora, a ugovor se šalje samo na papiru.

Kako zaposliti radnika na daljinu

Da biste se registrovali kao radnik na daljinu, moraćete da dobijete od njega paket sledećih dokumenata:

• Historija zapošljavanja;
• Pasoš;
• Dokument o vojnoj registraciji;
• SNILS;
• Diploma, sertifikat i drugi dokumenti koji potvrđuju kvalifikacije zaposlenog.

Navedene dokumente zaposleni može poslati e-mailom, sa svakim potpisom ovjerenim elektronskim potpisom.

Bitan! Radnik na daljinu možda neće pokazati radnu knjižicu. U tom slučaju u ugovoru o radu treba naznačiti da u radnu knjižicu nije vršen upis o prijemu u radni odnos.

Procedura za prijavu radnika na daljinu se ne razlikuje od prijave redovnog radnika i sastoji se od sljedećih koraka:

• Upoznavanje radnika sa propisima kompanije;
• Zaključivanje ugovora o radu;
• Izdavanje naloga za zapošljavanje;
• Registracija lične karte za zaposlenog;
• Upis u radnu knjižicu.

Lokalni regulatorni akti kompanije uključuju propise o radu, propise o platama i bonusima, opise poslova itd. Zaposlenik se sa njima mora upoznati prije sklapanja ugovora s njim, pa se kopije takvih dokumenata šalju udaljenom radniku. Budući zaposlenik mora potvrditi činjenicu upoznavanja s elektronskim potpisom u pismu odgovora. Tek nakon toga sa zaposlenikom se može sastaviti ugovor o radu.

Ugovor o radu sa radnikom na daljinu

Jedan od uslova navedenih u ugovoru je mjesto rada. U ugovoru sa radnikom na daljinu mora biti navedeno da je posao udaljen, a kao adresa može se navesti kućna adresa zaposlenog. Ako zaposleni ne želi da navede svoju adresu, ili je nemoguće navesti svoju adresu, onda kao mjesto zaključenja ugovora može navesti adresu poslodavca.

Razmotrimo glavne uslove koji moraju biti sadržani u ugovoru s udaljenim radnikom:

• Rokovi za završetak radova, kao i izradu izvještaja o obavljenom poslu;
• Period potvrde za elektronska ili preporučena pisma;
• Vremenski period u kojem zaposleni ostaje u pristupnoj zoni putem navedenih komunikacijskih kanala;
• Procedura protoka dokumenata kod poslodavca;
• Uslovi za raskid ugovora na inicijativu poslodavca.

Prilikom zapošljavanja radnika na određeno vrijeme to treba zabilježiti u ugovoru.

Bitan! Ne možete sklopiti ugovor o radu na daljinu sa zaposlenim koji živi u inostranstvu!

Naručite rad na daljinu

Poslodavac nakon zaključenja ugovora o radu izdaje nalog za prijem u radni odnos. Nalog se može izdati pomoću jedinstvenog obrasca ili ga možete sami izraditi. Kao osnov se navodi ugovor o radu na daljinu, a kao uslov zaposlenja i priroda posla naznačena je priroda posla na daljinu.

Bitan! Radnik na daljinu treba da bude upoznat sa nalogom. Da bi to učinio, nalog mu se šalje e-poštom, na koji zaposlenik mora odgovoriti potvrdom.

Kada zaposlenik nije primljen na daljinski rad, već je premješten, potrebno je koristiti drugi obrazac naloga T-5. Izdaje se ako dođe do promjena u prirodi posla uz saglasnost obje strane. U tom slučaju prvo morate sastaviti dodatni sporazum uz glavni ugovor sa zaposlenikom, a zatim izdati nalog na osnovu njega.

Radna knjižica za radnika na daljinu

Radna knjižica se ne može popuniti elektronski, već se poslodavcu dostavlja u originalu. Ukoliko radnik na daljinu želi upis u radnu knjižicu, šalje ga poslodavcu preporučenom poštom, ili lično dolazi u kancelariju.