– pismo preporuke. Pogledajmo koji je to dokument, gdje i od koga ga možete dobiti, kada ga treba uzeti, a kada ne i kako vam preporuke prethodnog poslodavca mogu pomoći da pronađete posao. Također ćemo razmotriti tipičan primjer (uzorak) pisma preporuke.

Pismo preporuke je pisani pregled zaposlenog, napisan i ovjeren od strane bivšeg poslodavca nakon otpuštanja zaposlenika, koji se koristi kao prednost pri naknadnom zapošljavanju u drugoj organizaciji.

Ovaj dokument predstavlja listu pozitivnih profesionalnih i ličnih kvaliteta zaposlenog, njegovih postignuća u radu i drugih prednosti i prednosti. Sa stanovišta potencijalnog poslodavca, sadržaj pisma preporuke psihološki daje kandidatu za posao više prednosti od onoga što piše u njegovom pismu, čak i ako su podaci slični. To je logično, jer jedno je šta čovek govori o sebi, a drugo šta drugi govore o njemu. Pa čak i samo prisustvo pisma preporuke svakako se može smatrati prednošću prilikom konkurisanja za posao.

Inače, u velikim kompanijama, prilikom zapošljavanja na visokim pozicijama, pismo preporuke je uglavnom obavezan dokument za razmatranje kandidature kandidata.

Ali da bi diplomirani fakultet koji još nema iskustva, može dobiti pismo preporuke od instituta, koje bi povoljno predstavilo njegove lične kvalitete.

Počnimo s činjenicom da pismo preporuke po otkazu možete dobiti samo ako je otkaz protekao „glatko“, bez skandala i svađa sa upravom, a to se često događa. Takođe nema smisla tražiti preporuku ako ste dobili otkaz zbog ozbiljnih nepravilnosti u radu, nezadovoljstva radom, nepoštivanja radne discipline itd.

Najbolje je zatražiti pismo preporuke odmah, odmah po otpuštanju, dok još postoje neke međusobne obaveze između vas i organizacije. Čim dobijete otkaz, niko nikome neće biti dužan, a može i odbiti da vam izda preporuku, makar samo zato što ne želi da troši vreme na njeno sastavljanje.

Međutim, u takvoj situaciji možete se poslužiti trikom: predložite poslodavcu da sami napišete pismo preporuke u njegovo ime, a on će ga samo potpisati. Ovakvu praksu sam vrlo često viđao, a u nekim slučajevima poslodavci su čak i sami nudili upravo ovu opciju.

U tom slučaju zaposlenik mora znati kako napisati pismo preporuke. Ovdje postoje dvije opcije:

Naravno, prva opcija izgleda jednostavnija i većina ljudi je bira. Istovremeno, ima jedan veoma značajan nedostatak. Zamislite da je prethodni kandidat (ili kandidati) za konkurs za koji se prijavljujete također preuzeo isti uzorak pisma preporuke kao i vi i u njega unio svoje podatke. Uostalom, u pravilu se preuzimaju ti primjeri koji su prvi u pretraživanju. Vašem potencijalnom menadžeru donosite pismo preporuke, koje je napisano istim riječima kao i prethodni kandidati. Toga se dobro sjeća, jer stalno mora da čita razna pisma preporuke. Kako će reagovati menadžer? Toto...

Stoga sam lično sklon vjerovanju da pismo preporuke treba sastaviti ili prema šablonu koji se koristi u određenoj organizaciji (svaka velika kompanija ima svoje primjere pisama preporuke koje izdaje zaposlenima koji su dali otkaz), ili pisati samostalno , bez kopiranja postojećih šablona.

Pa, u zaključku, pogledajmo primjer ili uzorak pisma preporuke, prema kojem ga možete samostalno sastaviti za sebe ili za svog zaposlenika.

1. Naslov. Vaš dokument bi se trebao zvati “pismo preporuke” ili “preporuka”.

2. Žalba. Ako je pismo preporuke upućeno određenom poslodavcu, morate ga kontaktirati. Desno napišite: "Gospodin. Ivanov I.I.”, i započnite tekst pisma riječima: “Dragi Ivane Ivanoviču!”. Ako se preporuka izdaje za sve moguće poslodavce, jednostavno izostavljamo ovu tačku.

3. Podaci o podnosiocu prijave, njegovom položaju, mjestu i periodu rada. Na primjer: "Gospodin. Petrov Petr Petrovich radio je u Raduga doo kao šef od januara 2010. do juna 2015..

4. Odgovornosti, postignuća, uspjesi, lične i profesionalne vještine. Ovdje treba navesti sve što može biti važno pri razmatranju kandidata za sljedeće radno mjesto. Na primjer: “Poslovne obaveze Petrova P.P. uključivala je potragu za potencijalnim veleprodajnim kupcima i direktnu prodaju pekarskih proizvoda naše kompanije. Tokom perioda rada, sklopio je 150 ugovora o snabdijevanju, uključujući i velike trgovce na malo kao što su Rodnik doo i Khleb doo. U velikoj meri zahvaljujući rezultatima rada Petrov P.P., naša kompanija je uspela da poveća promet za 7 puta i uđe u TOP 10 proizvođača u regionu. Tokom svog rada pokazao se kao inicijativan i efikasan radnik koji ne staje pred teškoćama i radi na rezultatu.”.

Danas nisu svi zainteresirani za uzorak pisma preporuke za zaposlenog, jer takve informacije nisu ključne za podnositelja zahtjeva. Istovremeno, prisustvo takvog dokumenta pokazuje pozitivne aspekte zaposlenog.
Ako je napisano ispravno, pismo će biti odličan dodatak vašem životopisu, povećavajući vašu vjerovatnoću da dobijete dobru poziciju.

O pismima

U našoj zemlji pismo preporuke s posla nije rasprostranjeno iz određenih razloga:
. Dostupnost radne knjižice - dokument obavezan za sve, koji ukazuje na razloge za otpuštanje sa prethodnih poslova. Ako se to dogodilo iz negativnih razloga za zaposlenog, malo je vjerovatno da će pismo poboljšati situaciju.
. Pismo preporuke ne utiče na autoritet osobe ili kompanije u čije ime je napisano. Ovo omogućava da se dostavi bilo koje pismo koje je potrebno podnosiocu zahtjeva, a koje možda ne odgovara uvijek stvarnosti.

Najčešće se od međunarodnih kompanija, gdje su takve prakse uobičajene, traži da daju ovakav opis.

Zakon o radu navodi da podnosilac prijave nema pravo da traži druga dokumenta osim onih utvrđenih zakonom. I ova lista ne uključuje uzorak pisma preporuke za zaposlenog. Istovremeno, poslodavac može tražiti referencu, životopis ili druge dokumente.

Ako se to dogodi, nema potrebe da se zahtjev prihvati s neprijateljstvom: takva čudna reakcija će omogućiti regruteru da pretpostavi da je podnositelj zahtjeva nesposoban. Oko polovine modernih kompanija obraća pažnju na prisustvo pisma preporuke, a oko 40 posto zaposlenih u HR smatra ga jakim argumentom u korist jednog od kandidata koji se razmatraju.

Predstavljanje životopisa na razgovoru postalo je uobičajena praksa, jer na taj način „lovac na glave“ može brzo izbaciti one koji su očigledno nepodobni za prijavljeno mjesto.

A za odabir najboljeg kandidata od relativno jednakih kandidata može biti potrebno pismo preporuke. Ovo dopunjuje sažetak životopisa opisujući prednosti kandidata i daje uvid u njegovu ili njenu ličnost.

Ko sastavlja

Primalac preferira da pismo sastavi osoba koja zauzima najviši mogući položaj. To znači da je bolje dobiti dokument koji je potpisao šef odjeljenja nego potpisati dokument od strane kolege, ali lošije nego dobiti dokument potpisan od strane direktora.

Još je bolje da što više prethodnih menadžera daje pisma preporuke bivšim zaposlenima.

Šta se mora precizirati

Uzorak pisma preporuke za zaposlenog obično daje samo opšte preporuke, ostavljajući osobi odgovornu za pisanje one koja je prikladna za konkretan slučaj. Međutim, mora uključivati:

Lične kvalitete zaposlenog.
. Uspjesi i lična postignuća.
. Opis stečenog iskustva i postojećih vještina.
. Dužina rada u ovoj kompaniji i projekti u kojima je učestvovao.

Ne postoje zahtjevi za stil ili minimalnu dužinu za pisanje. Međutim, nije preporučljivo pridržavati se strogo poslovnog stila ili koristiti umjetničke izraze, sleng riječi ili narodne riječi.

Često oni koji su kompetentni da napišu takve dokumente predlažu da zaposlenik sastavi pismo za sebe, navodeći nedostatak vremena. Nude da daju uzorak pisma preporuke za zaposlenog ili da pomognu savjetom, ali ništa više.

Ovo je neodgovoran i neprincipijelan zahtjev, koji osvjetljava “odgovornu” osobu sa najbolje strane. Osim toga, nije svaka osoba spremna da se pohvali. Međutim, ako nema izbora, morat ćete to učiniti.

Struktura dokumenta

U gornjem desnom uglu treba da navedete ili podatke o kompaniji u koju se podnosilac šalje, ili ostavite napomenu kao što su „zainteresovanoj organizaciji“, „prisutan na mestu zahteva“ i drugo. Ova linija ne utiče na značenje ili efektivnost slova.

Ispod u sredini je naslov dokumenta. Da biste razumjeli kako napisati pismo preporuke, trebali biste znati o strukturi njegovog tijela. Podijeljen je na uslovne dijelove:

Uvod. Mora sadržavati podatke o preporučivaču, navodeći ne samo puno ime, već i poziciju, karijerni odnos prema preporučenom (mentor, kolega, menadžer). Obavezno naznačite koliko dugo traje zajednička aktivnost sa zaposlenikom.

Glavni dio. Prije svega, potrebno je navesti profesionalne kvalitete kandidata. Nakon toga zapisuju njegovu poziciju, odgovornosti, obavljene zadatke, projekte u kojima je učestvovao, dobijene nagrade i postignute uspjehe. Bonus za zaposlenog je pokazatelj mesta koje njegov lični profesionalizam zauzima u ukupnom uspehu preduzeća. Jednako je važno okarakterisati moralne kvalitete zaposlenog. To može uključivati ​​odgovoran odnos prema poslu, inicijativu, sposobnost i želju za timskim radom, komunikacijske vještine, sklonost vođenju i otpornost na stres. Iako je ova procjena subjektivna, ona omogućava predstavniku budućeg poslodavca da odluči da li se kandidat može uklopiti u postojeći tim u preduzeću.

Zaključak. Ovaj dio treba da rezimira ono što je rečeno, odražavajući vaše mišljenje o razlozima zbog kojih smatrate da je kandidat prikladan za određenu poziciju. Nije potrebno navoditi razlog zašto je zaposlenik napustio kompaniju - ako je potrebno, on će sam o tome obavijestiti poslodavca.

Uzorak ovog dokumenta je lako pronaći. Možete ga preuzeti i ostaviti u uputama za budućnost, ili svaki put tražiti novi uzorak, dobijajući relativno različite opcije. Vrijedno je zapamtiti „ocenjivanje“ osoba koje ovjeravaju dokumente: pismo preporuke prodavcu može napisati trgovac, direktor trgovine, supervizor itd., dok bi se, na primjer, direktor poslovnice trebao obratiti direktoru filijale. lanac za preporuke.

Uzorak

Fraze koje se najčešće koriste u takvim dokumentima pomoći će vam da lakše napišete pismo.

Tokom perioda rada u organizaciji Ivanov I.I. pokazao se kao _________ radnik. Umjesto prostora možete odrediti sljedeće karakteristike:
. pedantan;
. tačan;
. savjestan;
. izvršni;
. odgovoran;
. proaktivan;
. marljiv;
. uspješan;
. nezavisni;
. društven, itd.

radnik:
. Uživa zasluženo poštovanje kolega i autoritet.
. Poznavanje tehnika prodaje.
. Vrlo dobro poznaje potrošačko tržište.
. Zna kako da pregovara.
. Uspio povećati prodaju.
. Ima dugogodišnje iskustvo na ovoj poziciji.
. Ima odlične organizacione sposobnosti.
. Uspio uvesti novu tehnologiju.
. Uspješno završeni zadati projekti.

Zaposleni je, bez vanjske pomoći, svoje poslove obavljao potpuno samostalno na vrijeme iu skladu sa zahtjevima. Visokokvalitetno obavljanje njegovih dužnosti omogućilo je Ivanovu I.I. dobiti novu poziciju za __ godina.

Zaključak

Ispravno i kompetentno napisano pismo tražitelju posla pomaže u bržem pronalaženju posla, povećavajući njegovu konkurentnost.

Istovremeno, za poslodavca je to svojevrsna garancija “kvaliteta” kandidata, potvrđujući njegovu vrijednost kao stručnjaka koji može donijeti najveću korist kompaniji.

Dobivanje preporuka za potencijalne nove zaposlene je poštena želja poslodavaca prilikom traženja kandidata za slobodna radna mjesta. Ponekad je to napisano u tekstu konkursa kao zahtjev, a onda je bolje pokušati osigurati njegovu dostupnost među ostalim dokumentima koji se dostavljaju poslodavcu. Poslodavac ne može odbiti kandidatkinju zbog njenog odsustva, ali će biti onih koji će ispuniti ovaj zahtjev, a njihove šanse da dobiju novu poziciju biće mnogo veće.

U kontaktu sa

Preporuka sa radnog mjesta je pregled koji zaposleniku daje poslodavac u cilju potvrde radnog iskustva u organizaciji i opisa profesionalne vještine i lične karakteristike specijalista, dokazan u obavljanju službenih dužnosti.

Može se dostaviti usmeno ili pismeno. U prvom slučaju, HR menadžeri samostalno kontaktiraju preporučioca, postavljajući mu pitanja o kandidatu. U drugom, vrijeme za regrutatora da dobije dodatne informacije o kandidatu je značajno smanjeno, jer se one primaju u obliku pisma preporuke.

Za poslodavca primanje preporuke može biti ili čista formalnost ili značajna faza u odabiru kandidata. Zahvaljujući njoj budući poslodavac ostvaruje zaključak o pouzdanosti podnosioca zahtjeva i odsustvo sukoba na prethodnim radnim mjestima, jer svađalica ili zabušavac vjerovatno neće moći dobiti preporuke, pa čak i na službenom memorandumu sa pečatom organizacije. Istovremeno, regruteri shvaćaju da se uz trenutne tehničke mogućnosti možete suočiti s pružanjem visokokvalitetnog lažnjaka, ali to se lako može provjeriti jednim pozivom kompaniji.

Za kandidata je pismo preporuke poslodavca odličan dodatak životopisu, jer to nije njegova lična procjena vlastitih profesionalnih kvaliteta, već mišljenja onih koji su sa njim radili prilikom rješavanja stvarnih radnih problema.

Preporuke-karakteristike mogu izraditi različiti stručnjaci preduzeća. Ali za zaposlenog je važno da ga potpisuje neposredni rukovodilac. Što je viši status preporučioca, veća je težina i značaj prikazane karakteristike. Imaju najveću vrijednost pisma potpisana od strane najviših zvaničnika organizacija ili izvršni direktor. Ali nemaju svi priliku da ih nabave.

Preporuke za top menadžere koje daju ravnopravne kolege izgledaju nelogično. Također, manju težinu će imati recenzije dobijene od menadžera u čijoj direktnoj podređenosti specijalista nikada nije bio.

Kako napisati pismo preporuke tako da ga primalac pozitivno primi? Postoje dva glavna oblika pisama u zavisnosti od toga ko je tačno predmet karakterizacije: ili zaposlenik ili sama organizacija.

Obično se dokument sastavlja na memorandumu kompanije na kojoj su navedeni njeni detalji. Ali postoje slučajevi kada preporučitelj može biti privatna osoba. U ovom slučaju možda nema forme kao takve, a autor sam bira formu za iznošenje informacija. Najčešće se ova opcija koristi kada je potrebno pružiti zaštitu poznatoj osobi.

Pismo preporuke (uzorak je dat u nastavku) od jedne organizacije drugoj je od posebnog značaja na početku saradnje, prilikom slanja komercijalnih predloga, kako bi se potvrdio kvalitet pruženih usluga.

Za karakterizaciju kompanije može se koristiti recenzija običnog kupca – pojedinca. Primjer za to su recenzije na stranicama internetskih trgovina koje pišu ljudi isključivo na vlastiti zahtjev iu slobodnom obliku, koji sadrže informacije o kvaliteti usluge i preporuke za saradnju.

Pravila dizajna

• korištenje službenog memoranduma organizacije;
• navođenje detalja o organizaciji;
• prisustvo potpisa sa naznakom pozicije, prezimena, imena i patronimika preporučioca.

Najčešće se sastavlja karakteristična preporuka bez navođenja određene kompanije, u kojem će biti predstavljen u budućnosti. Stoga, umjesto popunjavanja desne strane obrasca navodeći podatke o primaocu, ispisuje se standardna fraza „Za prezentaciju na mjestu zahtjeva“.

Struktura slova

Ne postoje jedinstveni zahtjevi za strukturu datih preporuka. Svaki poslodavac ga sastavlja po sopstvenom nahođenju, a ponekad kreira i oblik pisma preporuke - uzorak za strukturne jedinice, kako bi se olakšao zadatak pružanja referenci zaposlenima koji odlaze.

Dokument može sadržavati sljedeće dijelove:

1. Opšti dio sa detaljima o preduzeću.
2. Uvodne informacije o kompaniji i potvrda radnog staža zaposlenog.
3. Glavni dio sa karakteristikama zaposlenika.
4. Završni dio sa pohvalama i komplimentima.
5. Viza osobe koja daje informacije.

Šta uključiti u pismo

Glavni zadatak uvodnog dijela je potvrditi činjenicu da specijalista radi u organizaciji. Da biste to učinili možete odrediti:

• period saradnje;
• radno mjesto i strukturna jedinica u kojoj je zaposlenik radio;
• podatke o neposrednom rukovodiocu;
• informacije o unutrašnjim kretanjima koja ukazuju na razvoj karijere stručnjaka.

U glavnom dijelu morate dati opis kvaliteta specijaliste. Šta se može uključiti u karakteristike:

1. Ključne funkcije pozicije na kojoj je specijalista radio, odnosno područja njegove odgovornosti.
2. Rezultati koje je postigao, njegova efikasnost.
3. Profesionalne kompetencije koje su vam omogućile postizanje rezultata.
4. Lična svojstva koja su uticala na interakciju u timu i neophodna su za interakciju, na primer, sa partnerima kompanije.
5. Ako je potrebno, možete navesti razloge za otpuštanje stručnjaka.

Prilikom pripreme ovog dijela teksta često se postavlja pitanje da li je potrebno pisati o tome koje vještine zaposleni treba dalje razvijati. Naravno, to je prepušteno autoru, ali je važno shvatiti da karakterizacija koja je previše uglađena i „češljana” može biti alarmantna zbog svoje idealnosti. Ako je odlučeno da odražavaju ne samo najbolje kvalitete zaposlenika, tada se informacije mogu predstaviti u obliku kratak opis mogućih razvojnih perspektiva, za šta zaposleni ima sve mogućnosti.

U završnom dijelu potrebno je potvrditi svoju spremnost da preporučite stručnjaka na razmatranje za upražnjeno radno mjesto, pohvale o kvalitetima zaposlenika. Prikladno je ovaj odjeljak dopuniti kontakt podacima preporučioca i izraziti spremnost da se po potrebi daju usmena objašnjenja i dopune.

Kako bismo pojednostavili zadatak pripreme preporuka, dajemo primjere pisama preporuke za zaposlenog sa prethodnog radnog mjesta (uzorak) i za kompaniju.

Ivan Arkadjevič Smirnov radio je u Commerce Center LLC kao menadžer ključnih naloga u Odjelu prodaje pod vodstvom šefa odjela prodaje Natalije Ivanovne Guryanove od 10.2.2015. do 22.01.2017. Nakon što se pridružio kompaniji kao menadžer prodaje, godinu dana kasnije prebačen je na poziciju menadžera ključnih klijenata.

Ivan Arkadjevič je obavljao zadatke podrške ključnim klijentima kompanije. Kreirao komercijalne predloge, vodio prezentacije i pregovore sa rukovodiocima prodajnih službi kompanija klijenata, pripremao predloge za proširenje asortimana, bio odgovoran za ažurnost i kvalitet pošiljki i uspešno rešavao probleme u vezi sa potraživanjima od partnera. Tokom svog rada redovno je ispunjavao prodajne planove.

Ivan je lider u timu, smirenog i nekonfliktnog karaktera i zna kako da pruži podršku svojim kolegama.

Specijalista je svojom voljom napustio kompaniju zbog preseljenja u novo mjesto stanovanja.

Preporučujem Ivana Arkadjeviča za razmatranje za poziciju menadžera ili vodećeg specijaliste u radu sa ključnim klijentima. Siguran sam da će moći da doprinese razvoju poslovanja kompanije u kojoj će biti angažovan. Ukoliko bude potrebno, spreman sam dati dodatne informacije telefonom. +7 (xxx) xxx-xxx-xx ili ću odgovoriti na vaš zahtjev putem e-pošte: [email protected].

Šef odjela prodaje trgovačkog centra LLC Guryanova N.I.

Business LLC sarađuje sa Consult doo od 2011. godine. Tokom naše saradnje sa kompanijom, završeno je 12 projekata u oblasti opisivanja poslovnih procesa naše kompanije, razvoja regulative i procedura za procese, te ocjenjivanja kvalifikacija osoblja naše kompanije.

Consult doo je profesionalni tim konsultanata koji je sposoban da reši složene probleme u rokovima navedenim u ugovoru. Zahvaljujući realizovanim projektima, naša organizacija je bila u mogućnosti da izvrši promene u svojim radnim procesima, što nam je omogućilo da povećamo poslovnu efikasnost, promenimo motivaciju osoblja i stvorimo kadrovsku rezervu za kompaniju.

Generalni direktor Business LLC Kulikov Ilya Mihajlovič

Podnosioci prijava nisu uvijek u mogućnosti da daju pismene preporuke i stoga daju kontakt informacije za reference kako bi dali usmene povratne informacije. Međutim, postoje slučajevi kada kompanije odbijaju da daju informacije putem telefona, a menadžer za ljudske resurse mora poslati službeni zahtjev za primanje podataka.

Da biste to učinili, potrebno je pojasniti e-mail adresu zaposlenog koji bi mogao okarakterisati kandidata i poslati pismeni zahtjev. Prihvatljivo je poslati ga faksom.

Prilikom pismene prijave morate navesti:

• Cilj zahtjeva;
• naziv konkursa za koji se kandidat razmatra;
• raspon pitanja na koja treba odgovoriti;
• riječi zahvalnosti za vrijeme provedeno u pružanju informacija;
• kontakt informacije za slanje odgovora na zahtjev.

Bitan! Ne smijete zanemariti zahtjev koji dobijete; pravila poslovnog ponašanja zahtijevaju od poslodavaca da pripreme pisanu recenziju za zaposlenog koji se preselio na novo radno mjesto i pošalju ga kao odgovor na primljeni zahtjev.

Priprema pisama preporuke zahtijeva određenu pripremu, ali nije preteška. Glavna stvar je da odlučite koje informacije treba da se odraze u dokumentu i zapamtite da će navedene karakteristike pomoći zaposleniku da pronađe posao, nastavi svoj profesionalni razvoj i ostvari svoje ambicije.

Pismo br. 1

U periodu od 10. marta 2012. do 15. jula 3014. Vasilij Viktorovič Kolosov je radio u Innovation LLC kao viši IT programer.

Kompetencija Vasilija Viktoroviča uključivala je razvoj i održavanje kompjuterskog softvera za našu kompaniju. Napominjemo da se Vasilij Viktorovič etablirao kao odgovoran i efikasan zaposlenik, čiji su projekti uvijek bili posebno efikasni.

S poštovanjem,

Alexander Vasilievich

Pismo br. 2

Ovim pismom se potvrđuje da je u periodu od 10. marta 2014. do 21. oktobra 2014. godine Vasilij Viktorovič Kolosov preuzeo odgovornosti projekt menadžera za projekat „Razvoj sistema bezbednosti“ za kompaniju Innovation.

Projekat je bio prilično složen, zahtijevao je dosta fizičkog i psihičkog napora, sastavljanje kratkoročnih planova, nadzor nad zaposlenima, uspostavljanje novih poslovnih kontakata, nabavku potrebnih proizvoda itd. Međutim, Vasilij Viktorovič Kolosov savršeno se nosio sa zadacima koje je postavio menadžment. Rezultati njegovog djelovanja i dalje donose neospornu korist našem poslovanju.

S poštovanjem,

Alexander Vasilievich

Pismo br. 3

Od 10. marta 2014. do 17. novembra 2014. godine, ja sam, zajedno sa Anastasijom Vladimirovnom Koševom, nadgledao projekat za kompaniju Innovation. Želim da napomenem da je saradnja sa Anastasijom Vladimirovnom ostavila samo prijatne utiske.

Odgovornosti Anastasije Vladimirovne uključivale su razvoj dizajna korporativne web stranice kompanije. Uprava nam je postavila prilično teške zadatke, ali ih je Anastasia Vladimirovna uspješno obavila bez vanjske pomoći.

Pored visokog profesionalizma, ovaj radnik ostavlja utisak prijatne i mudre osobe. Anastasia Vladimirovna vješto izbjegava konfliktne situacije i zna kako pronaći pravi pristup svakom podređenom.

S poštovanjem,

Alexander Vasilievich

Pismo br. 4

Vasilij Viktorovič Kolosov je bio na poziciji generalnog direktora Innovation LLC od 10. novembra 2013. do 20. aprila 2014. godine. Odgovornosti Vasilija Viktoroviča uključivale su praćenje kompanije, nadgledanje odjela, traženje novih partnera u ruskim gradovima, razvoj i implementaciju novih projekata.

Uprkos svim poteškoćama na rukovodećim pozicijama, Vasilij Viktorovič se pokazao kao odgovoran i mudar direktor. Zaposleni u kompaniji su istakli njegov odnos poštovanja, uravnotežene instrukcije i efektivne odluke.

S punom odgovornošću izjavljujem da ovom zaposleniku mogu dati samo najbolje preporuke.

S poštovanjem,

Alexander Vasilievich

Pismo br. 5

Anastasia Vladimirovna Koshevaya je bila na poziciji višeg turističkog menadžera u kompaniji World in the Palm od 10. oktobra 2013. do 17. jula 2014. U svojim aktivnostima Anastasia Vladimirovna uspešno kombinuje dva kriterijuma: profesionalnost i sposobnost kreativnog pristupa rešavanju standardnih problema.

Zahvaljujući njenoj urođenoj društvenosti i odgovornosti, menadžment je Anastasiji Vladimirovnoj povjerio najteže zadatke, koje je uspješno obavila. Za tako kratko vreme rada u našoj kompaniji, Anastasia Vladimirovna je uspela da organizuje nekoliko zanimljivih prezentacija, privuče desetine stalnih klijenata i uspostavi saradnju sa inostranim kolegama.

Ne sumnjam da će se Anastasia Vladimirovna Koshevaya nositi sa ozbiljnijim zadacima.

S poštovanjem,

Alexander Vasilievich

Sadrži ne samo postignuća zaposlenog, već i njegove psihološke kvalitete. Što je tačnije bivši poslodavac naslikao portret, veće su šanse kandidata da dobije novi željeni posao.

U nekim slučajevima, njegovo prisustvo kod podnosioca predstavke igra odlučujuću ulogu.

Pozitivne povratne informacije od bivših nadređenih dopunjuju rezultat intervjua i informacije navedene u životopisu. Ukoliko se bira između kandidata jednakih stručnih kvaliteta, izbor će se vršiti u korist radnika koji ima preporuke.

Prije nego što pređete na pisanje pisma preporuke, morate razumjeti koje vrste dokumenata postoje. Uobičajeno, pisma preporuke mogu se podijeliti u nekoliko tipova:

Pismo predstavnika organizacije je tipičan opis u formi koju je utvrdilo preduzeće. Koristi se u velikim kompanijama sa velikim brojem zaposlenih, gdje direktor nije lično upoznat sa svim svojim podređenima.

U pravilu, kada sastavljaju takvo pismo, ne koriste njegovu specifičnu vrstu. Obično ih daju sljedeće osobe:

• naučni savjetnik;
• supervizor stažiranja ili prakse;
• koordinator projekta;
• rukovodioci različitih nivoa;
• partneri.

Gdje i kako poslati?

Regruteri ne savjetuju slanje pisama preporuke odmah zajedno sa vašom biografijom.. „Dezert“ ostavite poslodavcu za kasnije, i to samo pod uslovom da ga on „naruči“. U suprotnom će se stvoriti utisak da je aplikant unaprijed siguran da će biti pozvan na intervju i da će ga proći sjajno.

Nema potrebe da pokazujete sve svoje adute unapred. Najbolje je da u svom životopisu naznačite da ste spremni, ako je potrebno, dati preporuku bivšeg poslodavca.

Vrijeme za podnošenje pisma je nakon uspješnog intervjua sa regruterom ili u sljedećoj fazi pregovora. Dokument će ojačati konkurentsku poziciju kandidata.

Dokument se može poslati e-poštom ili kurirskom službom. Može se dostaviti i lično.

PAŽNJA! Bila bi velika greška slati preporuke ako u opisu posla piše da ne treba. Ponekad za kompaniju recenzija nije toliko važna koliko portfolio ili iskustvo. U tom slučaju, regruter može odlučiti da je kandidat nepažljiv ili da ne zna kako slijediti upute.

Kako napisati pismo preporuke za zaposlenog: uzorak i detaljna uputstva

Recenzija je odštampana na memorandumu organizacije i ovjerena njenim pečatom.. Potpis službenog lica je obavezan element. Ne postoji direktno obraćanje primaocu, jer je dokument univerzalan i može se predočiti na zahtjev zaposlenog.

Pogledajmo primjer kako pravilno napisati pismo preporuke. Tradicionalno, pismo se sastoji od sljedećih tačaka:

Praksa pokazuje da najčešće zaposlenik sam sastavlja pismo preporuke, a zatim ga ovjerava kadrovski službenik. Ali bez obzira na autorstvo, njegovo pisanje treba shvatiti ozbiljno.

REFERENCA! Idealna slika osobe koja traži posao uvijek se čini sumnjiva regruteru. Nema zaposlenih bez mana. Prisutnost čak i manjih nedostataka učinit će opis istinitijim. Ovo će raditi samo u vašu korist.

Važno je opisati konkretne činjenice i dostignuća. Naravno, bitna je sposobnost timskog rada, ali svaki zaposleni ima svoju funkcionalnost. Kada opisujete rad na projektu, ne biste trebali zaboraviti na ovo - morate naznačiti svoju ulogu u tome.

Pismo preporuke završava podacima o autoru recenzije. To je potrebno kako bi ga potencijalni poslodavac mogao kontaktirati. Stoga je potrebno navesti ispravne kontakt podatke, inače se incident neće izbjeći. Takođe je preporučljivo da pisac preporuke bude upoznat sa njenim sadržajem i da bude u stanju da odgovori na pitanja o bivšem zaposlenom.

Pravila za pisanje pisma

Nekoliko jednostavnih pravila pomoći će vam da sastavite pismo preporuke na atraktivan način.:

• Svrha dokumenta je da „reklamira“ zaposlenog. Stoga se akcenat stavlja na profesionalne kvalitete i postignuća u radu.
• Poslovni stil - nema "vode" u tekstu. Pretjerana patetika ili nejasne karakteristike u općim frazama pokvarit će recenziju.
• Ograničena zapremina - ne više od 1 lista (A4). Opis zaposlenika je kratak i jasan.
• Preporuka mora biti prisutna - zaposlenik se preporučuje za određenu poziciju ili vrstu posla.
• Recenzija je napisana na memorandumu organizacije.
• Ako je moguće izdati nekoliko pisama preporuke (također od kolega ili partnera kompanije), to će biti korisno.
• Datum pripreme – preporuka ima svoj „rok trajanja“. Nije prošlo više od godinu dana od početka potrage za novim poslom.
• Da biste dali preporuku "uživo", treba navesti i negativne kvalitete.
• Prilikom opisivanja ličnih karakteristika bilo bi korisno svaku od njih potkrijepiti konkretnim primjerima.
• Nakon pisanja, provjerite da li u tekstu ima grešaka i grešaka u kucanju.

BITAN! Praksa pokazuje da pri prelasku iz male kompanije u veliku, malo se vjeruje u pismo preporuke. Jer postoji velika vjerovatnoća da je sastavljen iz velikog prijateljstva.

Stoga je vrijedno unaprijed osigurati da je dokument sastavljen u skladu sa svim pravilima i da ne izaziva sumnje u njegovu objektivnost. U nastavku možete preuzeti primjer kako napisati pismo preporuke uzimajući u obzir sve zahtjeve.

Čak i sa najimpresivnijim životopisom, jedna greška u pismu preporuke može usporiti vaš uspon na ljestvici karijere. Ne znaju svi kako ispravno napisati pismo preporuke zaposleniku, a ponekad prave vrlo različite greške. Pogledajmo najčešće od njih:

Kada date otkaz, nemojte zalupiti vratima. Možda će pismo preporuke bivšeg poslodavca postati polazna tačka za razvoj karijere na novom mjestu.

Regruteri vrednuju dokument čak više nego životopis. Stoga biste trebali ozbiljno shvatiti njegovu pripremu i pridržavati se pravila za sastavljanje pisma preporuke i životopisa. U kriznim vremenima, dodatno „oglašavanje“ neće naškoditi čak ni visokokvalifikovanom stručnjaku.