È possibile ottenere una vacanza in contanti? In quali casi è consentito sostituire le ferie con un compenso monetario? Corretta esecuzione dei pagamenti di compensazione sostitutiva

Il Codice del lavoro della Federazione Russa garantisce il diritto al riposo a ogni cittadino che lavora su commissione e si realizza fornendo ferie pagate. Un dipendente ha l'opportunità di andare in congedo di base dopo sei mesi di servizio continuo presso un datore di lavoro e gli viene data l'opportunità di riposarsi 28 giorni di calendario all'anno.

Ma, oltre a ciò, esiste anche un congedo prolungato (aggiuntivo), a cui hanno diritto alcune categorie di cittadini. Se, per qualsiasi motivo, il dipendente non desidera riposare nei giorni proposti, ha diritto al pagamento di un'indennità per ferie non retribuite (non utilizzate).

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È sempre possibile ottenerlo?

Ogni dipendente che ha lavorato ininterrottamente per un datore di lavoro per sei mesi ha diritto a ferie di base di 28 giorni, regolate dall'articolo 114 del Codice del lavoro.

Inoltre, ai sensi dell'articolo numero 115, possono essere forniti dipendenti congedo prolungato che dura più di 28 giorni. Hanno diritto ad esso le categorie di cittadini elencate nell'articolo 116 del Codice del lavoro, ad esempio:

  • avere orari di lavoro irregolari;
  • impiegato in lavori pericolosi o pericolosi;
  • lavoratori dell'estremo nord o territori ad esso equivalenti e altri.

Come prevede l’articolo 139, le ferie aggiuntive e principali devono essere corrisposte in base al reddito medio del dipendente e si tiene conto anche di eventuali pagamenti aggiuntivi (bonus, indennità, ecc.).

È regolamentata la procedura per sostituire il tempo di riposo concesso a un dipendente con una compensazione materiale 126 articoli del Codice del Lavoro. Lo stesso atto legislativo definisce anche le categorie di cittadini che non possono ricevere un'indennità in cambio del rifiuto del congedo.

Non sempre è possibile sostituire i giorni di ferie rimanenti con un equivalente in denaro. In conformità con la legge, un dipendente può ricevere un pagamento finanziario solo in un paio di casi:

  • Se si sono accumulati giorni di ferie aggiuntivi non utilizzati.
  • Se il lavoratore interrompe il rapporto di lavoro con il datore di lavoro.

Non è possibile sostituire parte o tutto il soggiorno principale con un compenso, poiché ciò sarebbe contrario alle leggi russe.

Se l'ispettorato del lavoro rileva queste violazioni durante un'ispezione, il capo dell'impresa deve affrontarle multa da 1 a 5mila, e la persona giuridica dovrà pagare un importo superiore a 30 mila rubli, ai sensi della prima parte dell'articolo n. 5 del Codice amministrativo.

Se un dipendente non usufruisce delle ferie nell'anno lavorativo in corso, viene trasferito all'anno successivo.

Indennità in caso di licenziamento

Se un dipendente decide di lasciare l'organizzazione, ha diritto a compenso monetario per tutti i restanti giorni di ferie. In conformità con la prima parte dell'articolo n. 127 del Codice del lavoro, un dipendente ha il diritto di ricevere il pagamento non solo per il resto del congedo prolungato, ma anche per il congedo principale non reclamato.

I fondi maturano in base alla domanda del dipendente dimesso. Vedi sotto.

Ci sono anche casi speciali in cui alla cessazione del rapporto di lavoro Presso il datore di lavoro il lavoratore ha diritto al pagamento di un certo numero di giorni di ferie:

  • In caso di risoluzione di un contratto a breve termine o stagionale della durata fino a 2 mesi, è dovuta una indennità pecuniaria, come previsto all'art. Articolo 291 del Codice del lavoro.
  • Il pagamento è calcolato in base al fatto che il dipendente ha diritto al riposo ufficiale mensile entro 2 giorni. Di conseguenza, in 2 mesi si accumuleranno 4 giorni di riposo, che dovranno essere compensati finanziariamente dal datore di lavoro.

  • Il dipendente il cui posto viene liquidato per riduzione del personale ha diritto al pagamento per ogni giorno di ferie non goduto. In questo caso, sia il principale che congedo aggiuntivo.
  • Se il contratto di lavoro in base al quale il dipendente ha lavorato nell'organizzazione termina, al dipendente può essere offerto un congedo con successivo licenziamento.
  • In caso di rifiuto delle ferie, il dipendente deve lavorare per l'azienda per il periodo di tempo richiesto, quindi in caso di licenziamento riceverà un risarcimento.

  • Il pagamento di denaro è dovuto anche ai dipendenti che lavorano a tempo parziale o part-time, questo diritto è loro garantito dall'articolo 93 del Codice del lavoro;
  • Il congedo di maternità è incluso nell'anzianità di servizio presa in considerazione nel calcolo dei pagamenti per le ferie non godute.
  • Pertanto, chi lascia la maternità ha il diritto di ricevere, al momento del licenziamento, un'indennità materiale per i giorni di ferie non goduti prima di andare in ferie, nonché per quelli calcolati durante le ferie, che è regolata articolo numero 121 del Codice del lavoro.

A chi è vietato sostituire le ferie con denaro?

Alcune categorie di cittadini lavoratori che hanno diritto a ferie prolungate a causa di circostanze particolari non potranno ricevere pagamenti materiali invece dei giorni di riposo, poiché ciò è vietato dalla legge. L'elenco dei soggetti che dovranno usufruire integralmente dei giorni di ferie è indicato in Articolo 126 del Codice del lavoro. Questi includono:

  1. donne durante la gravidanza;
  2. lavoratori dipendenti;
  3. persone che svolgono lavori pesanti o pericolosi.

Quanti giorni di ferie possono essere sostituiti con denaro?


Vale la pena notare che il congedo prolungato per condizioni di lavoro dannose o difficili può essere parzialmente compensato, solo per un periodo eccedente 7 giorni. Cioè, il dipendente riposerà annualmente 28 giorni di ferie principali, 7 giorni di ferie prolungate e i giorni rimanenti, se rimanenti, potranno essere sostituiti con pagamenti in contanti.

Procedura di registrazione e maturazione

Per richiedere l'indennità per ferie non retribuite, il dipendente deve redigere domanda indirizzata al gestore. Il documento è redatto in forma libera, ma deve contenere alcuni dati obbligatori:

  • da chi e a chi è destinato il documento: questa informazione è indicata nell'angolo in alto a destra del foglio;
  • la parola "Dichiarazione" è scritta al centro della pagina e sotto di essa è indicato lo scopo della scrittura: sostituire i giorni di ferie con un compenso;
  • il testo del documento deve indicare l'articolo che conferma il diritto a ricevere il pagamento (126 Codice del lavoro), il periodo per il quale può essere dovuto il compenso (di norma è indicato l'ultimo anno lavorativo), il numero esatto di giorni rimanenti non retribuiti;
  • In fondo al foglio è presente la firma del richiedente, la sua trascrizione e la data corrente.

Dopo l'invio, il manager deve esaminarlo. La direzione può prendere una decisione positiva o negativa: questo diritto si riflette nella lettera del Ministero del Lavoro russo n. 966-1 dell'aprile 2002.

Se un dipendente non è d'accordo con il rifiuto di maturare il pagamento, può contattare l'Ispettorato del lavoro, che effettuerà un'ispezione presso l'impresa.

Se la decisione è positiva, il manager rilascia ordine, dove dovrà essere indicato il numero di giorni per i quali il dipendente riceverà i pagamenti.

Questo ordine viene inviato al reparto contabilità, dove il risarcimento viene calcolato secondo un determinato algoritmo:

  1. viene calcolato l'importo totale guadagnato dal dipendente durante l'anno lavorativo, mentre non viene preso in considerazione il compenso per le assenze per malattia e i giorni di riposo;
  2. viene calcolato il numero di giorni del periodo di retribuzione: se è completamente elaborato, il numero medio sarà 29,6 e se durante esso il dipendente era assente dal posto di lavoro, questi giorni sono esclusi dal calcolo;
  3. viene calcolata la retribuzione giornaliera media: l'importo calcolato dei guadagni viene diviso per il numero di giorni del periodo di fatturazione;
  4. il valore risultante viene moltiplicato per i giorni di ferie non goduti;
  5. l'importo finale sarà l'equivalente monetario del compenso dovuto al dipendente per le ferie non godute.

Di solito viene calcolato il risarcimento entro dieci giorni dal momento in cui la domanda viene presa in considerazione. Se lo statuto dell'azienda contiene condizioni separate relative al trasferimento dei pagamenti ai dipendenti, potrebbe essere necessario attendere il risarcimento fino al giorno in cui viene emesso il salario.

Altre condizioni si applicano ai pagamenti in caso di licenziamento. Pertanto, i compensi e altri accordi con il dipendente vengono effettuati nel suo ultimo giorno lavorativo. Se quel giorno il dipendente era assente dal posto di lavoro, questa procedura viene posticipata al giorno lavorativo successivo.

Le tasse vengono trattenute sul compenso?

Il Codice Fiscale, articolo numero 210, stabilisce che tutti i redditi percepiti dal contribuente vengono presi in considerazione nel calcolo della base imponibile.

Di conseguenza, anche le indennità corrisposte in base alla richiesta del dipendente per le ferie di base sono soggette all’imposta sul reddito delle persone fisiche secondo le modalità prescritte.

L'imposta viene trattenuta al momento dell'emissione effettiva del pagamento in conformità con il testo dell'articolo 226 del Codice Fiscale. A causa del fatto che i pagamenti di compensazione per i giorni di ferie non goduti sono soggetti all'imposta sul reddito delle persone fisiche, pertanto, un'impresa che agisce in qualità di agente fiscale è tenuta a riflettere l'importo dell'imposta trattenuta nella documentazione di rendicontazione - un certificato nel modulo 2-NDFL .

Per designare i pagamenti di compensazione per i giorni di ferie non utilizzati, viene utilizzato un codice specifico: 4800 "Altri proventi".

Trattenuto pagamento in caso di licenziamento

Il diritto alle ferie nel primo anno dalla data di assunzione sorge per un dipendente che ha lavorato nell'organizzazione ininterrottamente per sei mesi.

Negli anni successivi il dipendente va in ferie secondo un piano pre-redatto e approvato programma. Il giorno del licenziamento di un dipendente, il datore di lavoro è tenuto a pagargli integralmente il denaro guadagnato, compresi benefici, bonus e altre indennità. Inoltre, il datore di lavoro ha il diritto di trattenere sul reddito del dipendente:

  • importi per i quali ha accettato di non essere pagato;
  • fondi per i quali non è richiesto il consenso da conservare.

Pertanto, se il rapporto di lavoro viene risolto prima della fine dell'anno lavorativo, ma il dipendente ha preso un'intera vacanza, il datore di lavoro può trattenere parte del denaro versato per i giorni di ferie non lavorati.

Il datore di lavoro non è soggetto ad alcun limite: ai sensi del paragrafo 5 della seconda parte dell'articolo 137 del Codice del lavoro, può pertanto trattenere dai guadagni del dipendente l’intero importo dei giorni di ferie non goduti.

È vietato recuperare l'indennità di ferie retribuite in eccesso ai licenziati in una serie di casi stabiliti dalla legge:

  • in caso di licenziamento per riduzione del personale, in caso di liquidazione della società e negli altri casi previsti dall'articolo 81 del Codice del Lavoro;
  • quando una commissione medica riconosce un dipendente inabile al lavoro, al momento della leva per il servizio militare e negli altri casi specificati nell'articolo del Codice del lavoro al numero 83;
  • se un dipendente si dimette per i motivi indicati nella prima parte dell'articolo 77 del Codice del lavoro.

Scopri quale risarcimento paga un datore di lavoro in caso di licenziamento dal video:

Alcuni dipendenti dell'organizzazione lavorano in orari irregolari. A tal fine vengono loro concesse ferie annuali aggiuntive di tre giorni di calendario. È possibile sostituire tali congedi aggiuntivi con un compenso monetario?

Il lavoratore dipendente a cui viene assegnata una giornata lavorativa irregolare, di norma, ha diritto ad una pensione annuale di base ferie retribuite di 28 giorni di calendario (articolo 115 del Codice del lavoro della Federazione Russa) e annuali aggiuntivo ferie retribuite di almeno tre giorni di calendario, determinate dal contratto collettivo o dal Regolamento interno del lavoro (articolo 119 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

L'articolo 126 del Codice del lavoro della Federazione Russa prevede che la parte delle ferie annuali retribuite superiore a 28 giorni di calendario, su richiesta scritta del dipendente, possa essere sostituita da un compenso monetario.

Quando si sommano le ferie annuali retribuite o si trasferiscono le ferie annuali retribuite all'anno lavorativo successivo, la compensazione monetaria può essere sostituita da una parte di ciascuna ferie annuali retribuite superiore a 28 giorni di calendario, o da qualsiasi numero di giorni da questa parte.

Di conseguenza, un dipendente che ha una giornata lavorativa irregolare può, su sua richiesta scritta, essere sostituito con un compenso monetario per una parte delle ferie non superiore a tre giorni di calendario (Parte 2 dell'articolo 126 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Per ricevere un compenso monetario in cambio di ferie annuali aggiuntive per orario di lavoro irregolare (come parte delle ferie annuali), il dipendente deve scrivere una domanda indirizzata al capo dell'organizzazione. Bisogna però tenerne conto sostituire parte delle ferie annuali con un compenso monetario è un diritto e non un obbligo del datore di lavoro, ovvero può rifiutare il dipendente.

È possibile sostituire le ferie annuali aggiuntive retribuite con un compenso monetario per i dipendenti impiegati in posti di lavoro con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose?

Sulla base dei risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro effettuata all'interno dell'organizzazione, alcuni luoghi di lavoro sono stati classificati come pericolosi. A questo proposito, ai dipendenti vengono concesse ferie annuali retribuite aggiuntive di 12 giorni di calendario. È possibile sostituire le ferie annuali aggiuntive retribuite con un compenso monetario per i dipendenti che lavorano in posti di lavoro con condizioni di lavoro pericolose?

Secondo la parte 1 dell'art. 117 del Codice del lavoro della Federazione Russa, vengono concesse ferie annuali aggiuntive retribuite ai dipendenti le cui condizioni di lavoro sul posto di lavoro, sulla base dei risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, sono classificate come condizioni di lavoro pericolose del 2o, 3o o 4o grado o condizioni di lavoro pericolose.

La durata minima delle ferie annuali retribuite aggiuntive per lavoro con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose è di 7 giorni di calendario (parte 2 dell'articolo 117 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

La durata delle ferie annuali aggiuntive retribuite di un determinato dipendente è stabilita da un contratto di lavoro sulla base di un accordo settoriale (intersettoriale) e di un contratto collettivo, tenendo conto dei risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro (Parte 3 dell'articolo 117 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Cioè, tenendo conto delle condizioni di lavoro e delle specificità del lavoro di un determinato dipendente, gli può essere assegnata una durata più lunga delle ferie annuali aggiuntive (ad esempio 12 giorni di calendario).

Secondo la regola generale prevista nella parte 3 dell'art. 126 del Codice del lavoro della Federazione Russa, non è consentita la sostituzione delle ferie annuali retribuite aggiuntive con un compenso monetario per i dipendenti impegnati in lavori con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose. Tuttavia, ci sono eccezioni a questa regola. Tali dipendenti non possono essere sostituiti con un compenso monetario solo per quella parte del congedo annuale retribuito aggiuntivo per lavoro con condizioni di lavoro dannose (pericolose), che rappresenta l'importo minimo del congedo specificato, ovvero 7 giorni di calendario. Se a un dipendente impegnato in un lavoro con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose viene concessa una durata di congedo aggiuntivo che supera la durata minima di tale congedo (7 giorni di calendario), allora la parte di congedo che supera questo minimo, con il consenso scritto del dipendente, può essere sostituito con un compenso in denaro secondo regole stabilite.

Ai sensi della parte 4 dell'art. 117 del Codice del lavoro della Federazione Russa, gli accordi di settore (interprofessionali) e i contratti collettivi possono prevedere una regola in base alla quale parte delle ferie annuali aggiuntive retribuite per lavoro in condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose, supera il minimo durata del congedo (7 giorni di calendario), può essere sostituito da un compenso monetario stabilito separatamente. La sostituzione con compenso monetario di una parte di ferie aggiuntive superiore a 7 giorni di calendario è consentita solo con il consenso scritto del dipendente, stipulato mediante la conclusione di un accordo separato al contratto di lavoro.

Pertanto, se un dipendente ha diritto a 12 giorni di calendario di ferie annuali aggiuntive per lavoro in condizioni di lavoro pericolose, allora l'organizzazione è tenuto a concedere al dipendente 7 giorni di calendario di ferie e per i restanti 5 giorni di calendario puoi pagare un compenso monetario. Inoltre, ciò può essere fatto solo se esiste un accordo sul contratto di lavoro e una procedura fissa per fornire un compenso monetario per le ferie non utilizzate.

Un dipendente impegnato in lavori pericolosi dovrà comunque usufruire di parte del congedo aggiuntivo della durata di 7 giorni solari dei 12 giorni di calendario di congedo aggiuntivo a lui spettanti, poiché lo scopo principale di tale congedo è ridurre l'impatto negativo sulla salute del dipendente di fattori dannosi nell'ambiente di lavoro e nel processo lavorativo. Bisogna tenerne conto È impossibile pagare un compenso monetario a un dipendente per l'intero congedo annuale aggiuntivo, poiché ciò costituirebbe una violazione dei requisiti del diritto del lavoro.

A proposito

La sostituzione parziale delle ferie annuali retribuite aggiuntive per lavoro in condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose è diventata possibile a causa dell'entrata in vigore il 1 gennaio 2014 della legge federale del 28 dicembre 2013 n. 421-FZ “Sulle modifiche di alcuni Atti legislativi della Federazione Russa in relazione all'adozione della legge federale "Sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro". La precedente versione dell'art. 117 e dell'art. 126 del Codice del lavoro della Federazione Russa non prevedeva tale possibilità.

Un datore di lavoro può risarcire un dipendente di Chernobyl per le ferie annuali aggiuntive retribuite non utilizzate?

Può un datore di lavoro pagare un indennizzo monetario a un dipendente di Chernobyl per le ferie annuali aggiuntive non utilizzate previste dalla legge della Federazione Russa del 15 maggio 1991 n. 1244-1 “Sulla protezione sociale dei cittadini esposti alle radiazioni a seguito del disastro di la centrale nucleare di Chernobyl”?

In base al comma 5 dell'art. 14 della Legge della Federazione Russa del 15 maggio 1991 n. 1244-1 “Sulla protezione sociale dei cittadini esposti alle radiazioni a seguito del disastro della centrale nucleare di Chernobyl” (modificata il 4 ottobre 2014; di seguito denominata Legge della Federazione Russa n. 1244-1) il dipendente che è stato esposto a radiazioni a seguito del disastro avvenuto nella centrale nucleare di Chernobyl, ha diritto a ricevere un congedo annuale retribuito aggiuntivo di 14 giorni di calendario.

Tale congedo viene concesso al dipendente non in relazione allo svolgimento delle sue mansioni lavorative o a condizioni di lavoro speciali, ma come misura di sostegno sociale prevista dalla Legge della Federazione Russa n. 1244-1.

Questo congedo annuale aggiuntivo retribuito non ha natura giuslavoristica, e la sua disposizione è dovuta alla necessità di garantire annualmente riposo alle persone che si trovano nella zona di influenza dei fattori di radiazione derivanti dal disastro della centrale nucleare di Chernobyl del 26 aprile 1986, al fine di ridurre l'impatto di questi fattori sulla salute umana. Concedere il congedo non dipende dipende dal fatto che le disposizioni pertinenti siano contenute o meno nel contratto di lavoro concluso con il lavoratore.

In conformità con l'art. 5 della legge RF n. 1244-1, le misure di sostegno sociale per questa categoria di cittadini sono obblighi di spesa della Federazione Russa e non dei datori di lavoro. Il finanziamento delle spese associate alla concessione di ferie aggiuntive non viene effettuato a spese del datore di lavoro, ma a scapito dei fondi previsti dalla legge sul bilancio federale per l'anno corrispondente da parte del Ministero delle finanze della Federazione Russa.

Così, Le ferie annuali aggiuntive per un dipendente di Chernobyl non vengono pagate dal datore di lavoro, ma dalle autorità di protezione sociale a scapito del bilancio federale.. Le norme per il pagamento delle ferie retribuite aggiuntive e il pagamento di un'indennità una tantum per il recupero, concessa contemporaneamente alle ferie retribuite aggiuntive ai cittadini esposti alle radiazioni a seguito del disastro della centrale nucleare di Chernobyl, sono state approvate con decreto del governo di della Federazione Russa del 03.03.2007 n. 136 (modificato il 25.03.2013).

Pagamento dell'indennità per ferie annuali aggiuntive retribuite non utilizzate ai sensi della legge della Federazione Russa n. 1244-1 non fornito, il che è confermato dalle spiegazioni contenute nella lettera del Ministero del Lavoro russo del 26 marzo 2014 n. 13-7/B-234.

Ogni dipendente ha diritto a ferie annuali retribuite di 28 giorni di calendario. Questo diritto sorge dopo sei mesi di lavoro per un datore di lavoro.
Le ferie sono erogate secondo un calendario che dovrà essere approvato entro il 15 dicembre dell'anno in corso per l'anno successivo. Il diritto d'uso non dipende dall'anno solare, ma dall'anno lavorativo, cioè dal momento dell'assunzione del dipendente. Ciò si afferma nella lettera di Rostrud del 18 dicembre 2012 n. 1519-6-1.

Se è stato assunto il 15 novembre 2017, il diritto di usufruire delle ferie complete sorge sei mesi dopo, ovvero dal 15 maggio 2018. In questo caso, il dipendente può “camminare” per 28 giorni di calendario, ma riceverà “Vacanze pagate” in proporzione al tempo lavorato.
Avrà diritto alle ferie complete e alla “ferie retribuite” integrali solo dopo 11 mesi di lavoro, cioè dal 14 ottobre 2018.

Oltre alla vacanza principale, ce n'è anche una aggiuntiva. È previsto per alcune categorie di lavoratori. Per esempio:

  • lavoratori dell'estremo nord e territori che hanno uno status simile;
  • lavoratori che lavorano in condizioni di lavoro pericolose;
  • lavoratori con condizioni di lavoro pericolose;
  • le altre categorie di lavoratori elencate all'art. 116 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Sia il congedo base che quello aggiuntivo sono retribuiti. L’importo delle ferie dipende dalla retribuzione media del dipendente nell’ultimo anno. Secondo l'art. 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa, per calcolare lo stipendio medio, vengono presi in considerazione tutti i pagamenti del lavoro a un dipendente per l'ultimo anno solare.

Un dipendente ha diritto a ricevere un'indennità per ferie non godute solo in due casi:

  • al licenziamento per tutti i giorni di ferie non goduti;
  • senza licenziamento per giorni di ferie superiori a 28 giorni di calendario. Ciò è affermato nell’art. 127 Codice del lavoro della Federazione Russa.

L’importo dell’indennità per le ferie non utilizzate dipende dal numero di giorni e dalla retribuzione media del dipendente nell’ultimo anno. Lo stipendio medio di un dipendente per un anno viene calcolato dividendo lo stipendio effettivo dell'anno per 12 mesi e per un numero costante di 29,3: questo è il numero medio di giorni in un mese.

Ad esempio, un dipendente ha 6 giorni di ferie non godute nel 2018. Nell'ultimo anno il suo stipendio totale è stato di 420.000 rubli.
Lo stipendio medio giornaliero di questo dipendente è (420.000 / 12) / 29,3 = 1.194,5 rubli al giorno
Per 6 giorni di ferie non godute riceverà 1.194,5 * 6 = 7.167,2 rubli.

È possibile ricevere un compenso per le ferie e continuare a lavorare Un dipendente può ricevere solo un compenso per le ferie aggiuntive non utilizzate? Per fare ciò, deve scrivere una domanda indirizzata al datore di lavoro o ad una persona autorizzata dal datore di lavoro a firmare tali domande.

La domanda è scritta in forma libera. Se la tua azienda ha sviluppato un modulo di domanda, devi utilizzarlo. La domanda deve contenere le seguenti informazioni:

  • Nell'angolo in alto a destra devi indicare le informazioni sul datore di lavoro e sul richiedente:
    • la posizione del rappresentante del datore di lavoro che ha il diritto di firmare tali dichiarazioni e il suo nome completo. Ad esempio: "Al direttore generale di Petarda LLC, K.P. Silyanov";<\li>
    • posizione e nome completo del richiedente. Ad esempio: "Dal programmatore M.E. Uvarov";
  • Successivamente, al centro è necessario scrivere la parola “Dichiarazione”;
  • Quindi il “corpo” della dichiarazione. Qui è necessario indicare il testo principale, ovvero la richiesta di sostituzione dei giorni di ferie non goduti con un compenso monetario. Anche qui è necessario indicare il motivo per cui è sorto il congedo aggiuntivo, la sua durata e periodo. È inoltre necessario indicare l'art. 126 del Codice del lavoro della Federazione Russa, sulla base del quale tale diritto deriva per il dipendente;
  • Quindi la data di presentazione della domanda e la firma del dipendente stesso.

Sulla base della domanda, l'ufficiale del personale emette un ordine e invia un ordine di pagamento del compenso al reparto contabilità. Il dipendente deve leggere l'ordine e apporre la sua firma.

Il pagamento dell'indennità viene effettuato entro 10 giorni dall'accettazione della domanda o il giorno del pagamento dello stipendio successivo.

La legge vieta la sostituzione di ferie che non superino i 28 giorni di calendario con un compenso monetario. Ma alcuni datori di lavoro accolgono i dipendenti a metà strada e pagano loro un compenso per quelle ferie che i dipendenti “non hanno preso” negli anni precedenti.
Poiché ciò è vietato dalla legge, al primo controllo da parte dell'ispettorato del lavoro, il datore di lavoro, in quanto persona giuridica, verrà multato ai sensi della parte 1 dell'art. 5. 27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa per un importo di 30mila rubli, e per il direttore generale, in qualità di funzionario, la multa sarà compresa tra 1.000 e 5.000 rubli.

La decisione di pagare l’indennità spetta al datore di lavoro. Questo è un suo diritto, non un suo obbligo. Ciò è affermato nell’art. 126 del Codice del lavoro della Federazione Russa, nonché nella lettera di Rostrud del 1 marzo 2007 n. 473-6-0.

Ogni dipendente ha diritto alle ferie annuali retribuite (articolo 21 del Codice del lavoro della Federazione Russa). È possibile sostituire le ferie con un compenso monetario? Scopriamolo.

Sostituzione delle ferie con compenso monetario

Di norma, la durata delle ferie annuali retribuite di base è di 28 giorni di calendario (articolo 115 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Un dipendente può chiedere un compenso monetario per sostituire la parte delle ferie eccedenti questi 28 giorni (articolo 126 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ciò è possibile se il dipendente ha una vacanza più lunga. Ad esempio, i dipendenti disabili hanno diritto a ferie annuali di almeno 30 giorni di calendario (articolo 23 della legge n. 181-FZ del 24 novembre 1995).

Sostituzione delle ferie aggiuntive con un compenso monetario

Alcuni dipendenti hanno diritto non solo alle ferie annuali retribuite di base, ma anche alle ferie aggiuntive (articolo 116 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Tale congedo, ad esempio, ha diritto ai dipendenti che lavorano con orari di lavoro irregolari (articolo 119 del Codice del lavoro della Federazione Russa). E, in linea di principio, il congedo aggiuntivo può essere sostituito da un compenso monetario, tenendo conto della regola dei “28 giorni”.

Ad esempio, un dipendente con orario di lavoro irregolare ha diritto a ferie annuali retribuite di base di 28 giorni di calendario. Ha inoltre diritto a ferie aggiuntive per orario di lavoro irregolare di 3 giorni di calendario. In totale, un dipendente può riposare 31 giorni di calendario per anno lavorativo. Pertanto, un dipendente può sostituire tre giorni di calendario con un compenso monetario (31 giorni - 28 giorni).

Domanda di risarcimento per ferie non godute: campione

Affinché le ferie siano sostituite da un compenso monetario, il dipendente deve scrivere una domanda corrispondente.

Una simile affermazione potrebbe assomigliare a questa:

Non è consentita la sostituzione delle ferie con compensi monetari.

Come sai, c'è un'eccezione a ogni regola. E la legislazione stabilisce categorie di dipendenti a cui è vietato sostituire le ferie con un compenso monetario (articolo 126 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Non possono sostituire le ferie annuali retribuite (sia di base che aggiuntive) con un compenso.

Ogni cittadino ufficialmente impiegato gode di una serie di diritti e libertà che sono tutelati dalla legislazione sul lavoro. Si tratta in particolare del diritto al meritato riposo o del suo risarcimento in termini monetari.

Diritto al risarcimento

Secondo la legislazione sul lavoro, la sostituzione delle ferie con un compenso monetario è possibile se il dipendente acconsente volontariamente. Ad esempio, nel 2016, un dipendente non ha goduto delle ferie assegnate o di parte di esse, trasferendole così al 2017.

Non tutti i datori di lavoro possono concedere a un dipendente più di 28 giorni di calendario di riposo all'anno, quindi il resto viene solitamente compensato in contanti. La parte non spesa della vacanza, infatti, viene sostituita da pagamenti aggiuntivi. L'articolo 126 del Codice del lavoro implica che il compenso monetario è dovuto solo per quella parte delle ferie che supera i 28 giorni di calendario stabiliti dalla legge. Ad esempio, i lavoratori dell’estremo nord hanno diritto a ulteriori 24 giorni di calendario di riposo. Sono questi che il datore di lavoro può sostituire con un pagamento in contanti basato sullo stipendio medio.

Indennità in caso di licenziamento

La legislazione sul lavoro all'articolo 127 afferma chiaramente che il datore di lavoro deve pagare al dipendente un'indennità monetaria per le ferie non utilizzate al momento del licenziamento. Il pagamento finale comprende i pagamenti per il tempo lavorato, i bonus e i fondi aggiuntivi dovuti, nonché i pagamenti per le ferie non utilizzate. Il diritto del lavoratore resta quello delle ferie seguite dal licenziamento. Ad esempio, prima di lasciare il posto di lavoro, un cittadino ha diritto a ricevere tutti i giorni di riposo dovuti e non un compenso finanziario. L'esperienza lavorativa durante il periodo di ferie non viene interrotta e il dipendente conserva il suo posto di lavoro. È impossibile licenziarlo durante questo periodo di tempo. Un dipendente ha il diritto di cambiare idea sulle dimissioni su propria richiesta scrivendo una dichiarazione corrispondente almeno 14 giorni di calendario prima della fine del contratto di lavoro.

Chi ha una vacanza superiore a 28 giorni di calendario

Ferie dei dipendenti pubblici

Secondo la legge, i dipendenti pubblici hanno diritto a ferie aggiuntive in caso di anzianità di servizio e orario di lavoro irregolare. I giorni di riposo per anzianità di servizio maturano in funzione dell’anzianità di servizio del dipendente. Leggi di più in questo

Oltre ai lavoratori dell'estremo nord, esistono categorie di lavoratori che hanno diritto al riposo per più di 28 giorni di calendario. Queste categorie hanno il diritto di sostituire le ferie con un compenso in denaro nel 2019 su loro richiesta. Tali specialisti sono:

  1. corpo docente;
  2. operatori sanitari;
  3. dipendenti con disabilità;
  4. operatori scientifici di istituti di istruzione superiore;
  5. dipendenti pubblici del servizio civile statale;
  6. lavoratori che svolgono attività di ricerca.

Ogni dipendente in quest'area ha diritto a riposare 28 giorni di calendario all'anno a spese del datore di lavoro e per i giorni rimanenti a ricevere un compenso in denaro equivalente. Il datore di lavoro, a sua volta, ha il diritto di rifiutare il pagamento, insistendo sul giusto riposo del dipendente.

Come ottenere un risarcimento

Poiché il datore di lavoro ha il diritto di rifiutarsi di sostituire le ferie annuali retribuite con un compenso monetario, il dipendente deve sapere esattamente come ricevere i fondi che gli sono dovuti. Prima di tutto, è necessario scrivere una domanda indirizzata al manager, in cui è indicato il periodo di ferie aggiuntive retribuite, che dovrebbe essere sostituito da un pagamento finanziario. Il datore di lavoro è tenuto a esaminare la domanda entro tre giorni lavorativi e quindi a emettere un'apposita ordinanza.

Chi non ha diritto al risarcimento?

I dipendenti impiegati in settori complessi, dannosi e pericolosi e che hanno ferie superiori a 28 giorni di calendario non hanno il diritto di sostituire i giorni aggiuntivi con pagamenti finanziari. Ciò è dovuto innanzitutto alle condizioni di lavoro, difficili e dannose per la salute. Questo è il motivo per cui il datore di lavoro ha il diritto di rifiutarsi di effettuare i pagamenti per motivi legali. Come dimostra la pratica, ai dipendenti impegnati in lavori pericolosi viene corrisposto un risarcimento parziale, ma in totale non superano i sette giorni di ferie.

Come e quando viene pagato il risarcimento per le ferie non utilizzate: guarda il video qui sotto:

I dipendenti che al momento delle ferie non hanno compiuto i 18 anni non possono pretendere che le ferie siano sostituite con denaro. L'articolo 126 del Codice del lavoro vieta ai minori di ricevere un'indennità sostitutiva del riposo annuale retribuito. La stessa regola si applica alle donne incinte che vanno in congedo di maternità e al congedo retribuito dal datore di lavoro.

Registrazione del compenso

Dopo aver ricevuto, esaminato e firmato la domanda del dipendente, il datore di lavoro è tenuto a emettere un ordine di risarcimento per ferie non godute secondo il modello stabilito. L'ordine contiene una descrizione del periodo che deve essere sostituito dal pagamento del materiale, le date esatte sono specificate nel testo dell'ordine. Inoltre è indicato il periodo entro il quale i pagamenti dovranno maturare integralmente.

Come viene calcolato l'importo?

Per le ferie non godute, l’indennità viene calcolata sulla base della retribuzione media del dipendente. Lo stipendio annuo totale è diviso in 12 mesi di calendario e poi diviso per il numero medio di giorni in un mese. L'importo ricevuto costituisce la retribuzione giornaliera media, che costituisce la base per il calcolo dell'indennità per le ferie non utilizzate. Il numero di giorni non goduti viene moltiplicato per la retribuzione giornaliera media, dove il risultato sarà l'importo del pagamento.

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