09.01.2019, 22:07

Kako izgleda naredba za disciplinski postupak i vrsta opomene? U ovom članku možete preuzeti uzorak takve naredbe, a također možete saznati da li je moguće ukoriti se za izostanak, pijanstvo, kašnjenje ili krađu. Mnoge zanima i da li je moguće uz opomenu oduzeti zaposleniku bonus. Odgovorimo i na ovo pitanje.

Kada možete ukoriti

Disciplinski prekršaj je neispunjenje ili nepravilno obavljanje radnih obaveza za koje je kriv zaposlenik (član 192. Zakona o radu Ruske Federacije).

Za disciplinski prekršaj, poslodavac može primijeniti na zaposlenog samo jednu od disciplinskih sankcija predviđenih Zakonom o radu Ruske Federacije (1. dio članka 192. Zakona o radu Ruske Federacije):

• komentar;
• ukor;
• otpuštanje.

Na listi mogućih disciplinskih sankcija „ukor“ je u sredini. Smatra se kaznom srednje težine. Stoga, ako poslodavac smatra da primjedba nije dovoljna, onda se može razmotriti uputnost izricanja opomene.

Kazne koje nisu predviđene zakonodavstvom Ruske Federacije ne mogu se izreći zaposlenima (dio 4. člana 192. Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer, u Zakonu o radu Ruske Federacije ne postoji takva kazna kao strogi ukor. To znači da ga je zabranjeno propisivati.

Oduzimanje bonusa

Oduzimanje bonusa nije disciplinska sankcija prema Zakonu o radu Ruske Federacije. Oduzimanje bonusa moguće je samo u situaciji kada lokalni propisi poslodavca predviđaju uslove za smanjenje veličine bonusa ili njegovo neisplatu. Nemoguće je jednostavno ukoriti, a ne isplatiti pripadajući bonus. Da bi se to moglo uraditi, na primjer, Pravilnik o naknadama mora navesti da kada zaposleni dobije opomenu, ne dospijeva mu sljedeći mjesečni bonus. Ako ništa slično ne postoji u lokalnim zakonima, onda se bonus mora isplatiti ako pripada zaposleniku i predviđen je sistemom nagrađivanja kao sastavni dio plate.

Kada možete ukoriti

Disciplinska mjera mora biti pravična. Tako, na primjer, ako poslodavac otpusti zaposlenog jer kasni 1 sat na posao iz opravdanog razloga, onda će takva kazna najvjerovatnije biti nesrazmjerna težini prekršaja. Zaista, u takvoj situaciji osoba može biti ukorena ili ukorena. Istovremeno, ne isključujemo da se u nekim situacijama, po nahođenju poslodavca, može izreći opomena, na primjer, za izostanak, pijanstvo, kašnjenje ili krađu imovine. Odnosno, u svakom slučaju morate pristupiti svakoj situaciji pojedinačno.

Primjer naloga za ukor

Kada odjel za ljudske resurse prikupi cjelokupnu bazu dokaza i kreira fasciklu sa izvještajima, aktima i objašnjenjima, onda možete pristupiti izdavanju naloga za izricanje kazne u vidu opomene. Može se izdati u bilo kom obliku. Evo uzorka naloga koji je sastavljen 2019. godine:

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Shurygina and Co"
INN 1238123456, KPP 7123801001, OKPO 12356423

puni naziv organizacije

NAREDBA br. 45-k
o disciplinskom postupku
Tver 01.10.2019

Zbog činjenice da je 9. januara 2019. godine radnik V.V. Žirinovski je bio odsutan sa radnog mjesta bez valjanog razloga tri sata, od 9:00 do 12:00, a na osnovu člana 192. Zakona o radu Ruske Federacije

NARUČUJEM:

1. Za povredu radne discipline ukor V.V. Zhirinovski.
2. Odgovoran za kadrovsku evidenciju A.S. Lobkova da upozna V.V. Žirinovskaja potpisala.

Razlozi: dopis višeg rukovodioca od 01.09.2019. br. 56, obrazloženje V.V. Zhirinovskaya od 01.09.2019. br. 12.

Da bi se izrekla kazna, opomena mora biti izrečena strogo u skladu sa pravilima Zakona o radu, po nalogu direktora.

Kako se sastavlja nalog?

Ne postoji obavezan obrazac za naredbe o opomenu, tako da priprema zavisi od kancelarijskih pravila koja usvaja preduzeće. Međutim, dokument mora biti strukturiran, odnosno podijeljen na dijelove:

• kapa;
• opisni dio;
• administrativni dio.

U zaglavlje se unose sljedeći podaci:

• Ime kompanije;
• datum i mjesto sastavljanja naloga;
• registarski broj (prema upisu u registarski dnevnik);
• naslov dokumenta („Nalog za ukor“, na primjer).

Opšti dio opisuje situaciju – šta je prekršaj, ko je krivac.

Administrativni dio sadrži podatke o donesenoj odluci.

Trebalo bi da stoji i red o upoznavanju krivca sa naredbom.

Da li je vaš poslodavac odlučio da vas ostavi bez plate? Nije problem. Time ćete naučiti algoritam radnji koje će šefa dovesti do potrebe da poništi svoju odluku i požali!

Kod nas ćete naći dosta informacija o penzijama državnih službenika koje su napisali pravni stručnjaci.

Kako se nalog izvršava?

Gotov nalog prvo potvrđuje direktor, a zatim potpisuje krivac. Ako se zaposleni ne slaže sa ukorom i odbije da potpiše nalog, potrebno je, u prisustvu najmanje dva svjedoka, sastaviti akt o odbijanju i priložiti ga naredbi.

Kopija narudžbe je također uključena u lični dosije, a njeni podaci se unose u registarsku karticu.

U svakom poduzeću nastaju situacije u kojima je jedan ili drugi zaposlenik primijećen zbog neispunjavanja svojih direktnih obaveza ili zbog nekvalitetnog rada. Istovremeno, glavni zadatak poslodavca je osigurati da se ovaj presedan ne ponovi u budućnosti. Ponekad to zahtijeva da se zaposlenici pridržavaju određene odgovornosti. Morate djelovati dosljedno. Prije provođenja niza potpuno legalnih radnji potrebno je sastaviti poseban dokument - nalog o povredi službenih dužnosti. Uzorak njegove pripreme lako se može pronaći na internetu.

Zakon o radu Ruske Federacije i drugi pravni izvori ne regulišu način sastavljanja ovog dokumenta. Svaka organizacija može imati svoje. Međutim, postoje opšte preporuke o ovom pitanju. Da bi dokument imao pravnu snagu, mora sadržavati određene podatke. Razmotrimo kada i po kojim pravilima nastaje, kao i kakve posljedice nosi.

Svaki službenik na svom radnom mjestu dužan je da ispuni. Kada zaposleni zbog nekih objektivnih okolnosti ne izvrši zadatak koji mu je dodijeljen, ne može se proglasiti krivim. Ovo se odnosi na situacije koje su povezane sa nesrećnim slučajem, hitnim slučajem, nesrećama koje nisu nastale krivicom zaposlenog i sl. U svim ostalim slučajevima primenjuje se član radnog zakonodavstva koji nalaže donošenje određenih mera za kršenje službenih dužnosti. Predviđeno je i izricanje opomena, plaćanje kazni itd.

Ako se to dogodi jednom, zaposleniku se obično izriče opomena. Uzorak naloga za davanje komentara može se preuzeti na internetu i primijeniti u praksi.

Nakon izdavanja naloga, zaposlenik mora napisati obrazloženje u kojem će dati svoja objašnjenja o tome šta se dogodilo. Ako to odbije, zaposlenik može samostalno sastaviti zapisnik i detaljno opisati sve što se dogodilo. Bolje je ne odbiti pisati obrazloženje, jer odbijanje najčešće podrazumijeva ukor zbog kršenja službenih dužnosti.

Vrste disciplinskih kazni mogu biti različite:

1. Ukor. Obično slijedi u situacijama kada je kršenje Zakona o radu manje, ali usmeno i pismeno upozorenje zaposlenom nije dovoljno. Prilikom izricanja opomene prekršiocu se objašnjava suština problema, a cilj je da se slični incidenti spriječe u budućnosti.
2. Penali. U radnom zakonodavstvu ne postoji direktna naznaka da se zaposleni može kazniti novčano i lišiti dijela plate. Ali danas, skoro svaka organizacija ima određeni bonus sistem. Poslodavac može nesavjesnom zaposleniku oduzeti cijeli ili dio bonusa, a ponekad i nekoliko bonusa odjednom.
3. . Koristi se u situacijama kada su sve druge kaznene mjere neefikasne. Obično ova kazna prati najznačajnije povrede Zakona o radu.

Razlozi za podnošenje naloga za naplatu

Kao što pokazuje praksa, moderni poslodavci najčešće se ograničavaju na usmena upozorenja neopreznim zaposlenima. Ali postoje situacije u kojima su kršenja posebno složena ili se sistematski ponavljaju. U takvim slučajevima potreban je dokument koji će služiti kao pravni osnov za dalje strože kažnjavanje radnika koji je bio nesavjesan u svom radu.

Nalog za povredu službene dužnosti izdaje sam poslodavac. Najčešći razlozi za izdavanje naloga u preduzećima danas su:

• sistematski izostanak, kašnjenje
• kršenje centralnih odredbi tehnoloških i radnih uputstava koja se moraju poštovati u konkretnoj proizvodnji
• kršenje disciplinskih pravila, na primjer, pojavljivanje na poslu pod uticajem alkohola ili droga
• loše obavljanje dužnosti

U slučaju svih navedenih prekršaja, zaposleni je odgovoran za svoje postupke. Ali ovo se odnosi samo na slučajeve u kojima je u potpunosti dokazana krivica zaposlenog. Ako je prekršio službene dužnosti zbog nedostatka materijala, neispravnosti tehničke opreme ili drugih razloga koji su van njegove kontrole, onda se poslodavac oglašava krivim.

Važno je razumjeti da svaki oporavak mora uključivati ​​preliminarnu verifikaciju primljenih informacija. Ako se dokaže krivica zaposlenog, poslodavac ima pravo da ga kazni i ukori.

Istovremeno, on nema direktnu odgovornost da to uradi. Odnosno, objava kazne se odvija po sledećem redosledu:

1. Informacije o prekršajima stižu do menadžera. Nadležni službenik sastavlja dokument koji opisuje suštinu cijele situacije koja se dogodila.
2. Informacije se provjeravaju. U ovom slučaju potrebno je dobiti objašnjenja od samog prekršioca i onih osoba koje mogu nešto prijaviti o ovom događaju.
3. Ukoliko se informacija potvrdi, poslodavac izdaje nalog za povredu službene dužnosti.

Ako se sve ove tačke striktno poštuju, poslodavac dobija garanciju da se na njegovu odluku ubuduće neće žaliti i proglasiti nezakonitom.

Kako izdati disciplinski nalog

Važno je da nalog za povredu dužnosti i disciplinski postupak bude pravno formalizovan. Svaki propust ili nedostatak može biti razlog za proglašenje dokumenta nezakonitim i ukidanje kazne. Prilikom sastavljanja naloga potrebno je pridržavati se njegove regulatorne strukture:

• Uvod. Ovdje morate navesti podatke o zaposleniku kome je kazna upućena. Također morate navesti podatke o kompaniji. Nalog se može napisati na memorandumu sa logom organizacije.
• U dokumentu je važno navesti datum i mjesto sastavljanja akta o prekršaju.
• Deskriptivni dio. Izjava o svim okolnostima presedana. Potrebno je opisati šta je povreda službene dužnosti.
• Naznaka klauzula ugovora o radu ili opisa posla koji su prekršeni.
• . Njegova potreba je sadržana u članu 193. Zakona o radu Ruske Federacije.
• Potrebno je navesti sastav komisije i staviti potpise svakog njenog člana. Komisija mora imati najmanje tri osobe.
• Obrazloženje. Kazna bi trebala biti opravdana jednom ili drugom normom Zakona o radu Ruske Federacije. Upravni akt mora da sadrži referencu na zakonsku odredbu koja poslodavcu daje osnov za kažnjavanje zaposlenog u konkretnom slučaju.

Nakon sastavljanja dokumenta, morate upoznati počinitelja s njim. U nalogu mora biti naveden datum pregleda. Kaznena radnja se dostavlja njenom primaocu odmah nakon sastavljanja i overavanja. Zaposlenom se službeno daje 3 dana da potpiše nalog. Ako je privremeno odsutan s posla, onda se taj rok produžava za još 3 ili više dana.

Kada zaposleni odbije da pročita i potpiše dokument, isti mu se mora poslati preporučenom poštom uz obaveznu obavijest. U ovom slučaju, potpisi članova komisije će biti sasvim dovoljni da nalog ima punu pravnu snagu.

Kada prođe godinu dana od izdavanja naredbe o povredi dužnosti, može se razriješiti zbog isteka roka zastare. Ovo se dešava pod uslovom da za to vreme nisu nastala nikakva druga potraživanja prema zaposlenom.

U nekim slučajevima, izrečena kazna se može ukinuti prije roka, u bilo koje vrijeme. Da bi to učinio, poslodavac mora izdati još jedan nalog za otklanjanje nametnute obaveze. Mora navesti razloge za donošenje takve odluke i druge okolnosti koje su na ovaj ili onaj način povezane sa incidentom. Nakon diplomiranja, odgovornost sa zaposlenika se u potpunosti uklanja.

Napišite svoje pitanje u formu ispod

Diskusija: postoji 1 komentar

Da biste izbjegli kazne i otpuštanje, i dalje morate biti odgovorni u ispunjavanju svojih dužnosti. Danas nije tako teško naći odgovornijeg i vrednijeg radnika za ovu poziciju.

Odgovori

Stručnjaci za ljudske resurse svakog preduzeća moraju tačno znati algoritam kako kompetentno ukoriti zaposlenog: službenici za ljudske resurse moraju jasno razraditi uzorak ispravnog nacrta ovog dokumenta. Kako pravilno ukoriti zaposlenog i kako se to dokumentuje? Pokušajmo to shvatiti.

Razlozi i vrste kazni

U sistemu radnih odnosa između zaposlenog i poslodavca postoji više disciplinskih mjera. Na primjer, bilješka. Kako se izricanje opomene razlikuje od izricanja opomene zaposleniku koji je prekršio postupak? Opomena je stroga preventivna mjera. Tek nakon opomene zaposleni može biti otpušten, novčane sankcije rukovodstva (neisplata bonusa, smanjenje drugih materijalnih naknada i sl.). Sve to, naravno, mora da se odvija u okviru radnog zakonodavstva i da se odrazi u ugovoru o radu koji se zaključuje sa zaposlenim, ili u opštem kolektivnom ugovoru koji važi u okviru preduzeća.

Ukor je isto što i izricanje ozbiljnog upozorenja zaposlenom. U kojim konkretnim slučajevima menadžment kompanije može i ima pravo da ukori podređenog? Ističu se sljedeće situacije:

• neispunjavanje svojih funkcionalnih dužnosti ili njihovo loše obavljanje;
• ignorisanje zahteva predstavnika upravljačkog tima preduzeća (i sistema „glavnog“ i srednjeg menadžmenta, ali koji se nalazi iznad odeljenja u kome radi krivac);
• kršenje propisa o radu;
• neispunjavanje bilo kojeg važnog zadatka ili zadatka;
• sistemska kašnjenja, kašnjenja bez odgovarajućih objašnjenja i vidljivih objektivnih razloga.

Ovo takođe uključuje, između ostalog, ignorisanje javnih naloga od većeg značaja.

Po pravilu, danas preduzeća imaju svoj poseban korporativni sistem odnosa. Pretpostavlja svoja interna pravila i odgovarajuće postavke. Njihovo kršenje može biti kažnjivo i ukorom.

Izrada naloga u skladu sa važećim propisima

Kako pravilno dokumentovati ukor zaposleniku koji krši propise o radu?

Počinjemo sa izradom dokumenta kroz koji se dokumentuje postupak izricanja opomene. Ovo je odgovarajući red. Evo primjera kako napisati ovaj dokument.

Puni naziv organizacije naveden je u zaglavlju naloga. Neposredno ispod je napisano: “Broj narudžbe” i naznačen je odgovarajući broj.

Zatim se, u zavisnosti od vrste prekršaja, propisuje: „Izreći disciplinsku kaznu u vidu opomene za neispunjavanje funkcionalnih poslova propisanih ugovorom o radu bez opravdanog razloga“. Formulacija ovdje može biti vrlo različita, sve ovisi o vrsti disciplinskog prekršaja koji je počinio zaposlenik.

Na primjer, ako se izriče opomena jer zaposleni sistematski kasni na posao, možete naznačiti radnje kašnjenja na posao (uz evidentiranje određenih brojeva u takvim radnjama).

Osim toga, možete odražavati informacije o prisustvu (ili odsustvu) pismenog objašnjenja koje je dao zaposlenik.

Nalog se upotpunjuje potpisom rukovodioca preduzeća i potpisom radnika kome je izrečena opomena. Odgovarajući datum je naznačen.

Šta učiniti sa radnom knjižicom takvog radnika? Da li je ovdje zabilježeno da mu je izrečena takva disciplinska mjera?

Zakon objašnjava sljedeće. Ako su takve činjenice sistemske prirode (odnosno ako se određenom zaposlenom stalno izriču opomene iz objektivnih razloga), relevantni podaci se upisuju u radnu knjižicu.

I, naprotiv, kada je incident sa ukorom samo izolovan slučaj, radna knjižica zaposlenog ostaje „čista“, poslodavac u nju ne bilježi ni jednu činjenicu ove disciplinske sankcije.

Pravila za izricanje opomene

Prije nego što ukorite zaposlenika koji je uvrijedio, trebate obaviti edukativni razgovor s njim i zamoliti ga da dostavi objašnjenje koje sadrži razloge za nepoštivanje određenih prekršenih pravila.

U situaciji kada zaposlenik u potpunosti priznaje da je pogriješio i kriv, obećava da će ispraviti trenutnu situaciju u bliskoj budućnosti i daje objašnjenje s konkretnim objektivnim činjenicama, možete odgoditi izricanje opomene. Ali, zaposleni je dužan da takvo objašnjenje da najkasnije dva dana nakon što se incident dogodio.

Naravno, konačnu odluku o tome da li će izdati odgovarajuću naredbu ili ne donosi uprava kompanije ili neposredno nadređeni zaposlenika koji je prekršio.

Izricanje opomene može se odgoditi i u slučaju kada je zaposlenik blagovremeno dostavio obrazloženje u kojem je detaljno naveo razloge incidenta.

Neispunjavanje službenih dužnosti iz zdravstvenih razloga (u ovom slučaju uz dokument mora biti priložena odgovarajuća potvrda medicinske ustanove koja potvrđuje riječi zaposlenika) smatra se ozbiljnim argumentom u korist zaposlenika. U takvim slučajevima opomena se može povući.

Ukoliko od zaposlenog nema odgovarajućeg objašnjenja o razlozima koji su ga naveli na neispunjavanje funkcionalnih obaveza ili kršenje rasporeda rada, uprava preduzeća ima pravo da izda nalog za izricanje opomene.

Opomena se izriče samo kada je prekršaj stvarno učinjen krivnjom zaposlenog. Istovremeno, može osporiti odluku uprave (ukor).

Često se dešava da zaposleni u početku, čak i kada je primljen, nije upoznat sa sistemom disciplinskih sankcija koji funkcioniše u okviru preduzeća. Jasno poznavanje važećih normi i pravila, naprotiv, najpovoljnije utiče na učinak predstavnika radne snage i obavljanje njihovih funkcionalnih dužnosti.