Livena S.V. / "HR paket" kadrovik-praktik.ru
Dobili ste zadatak da postavite HR od nule. I imate malo iskustva u ovoj oblasti. Možda ste početnik HR specijalista, ili čak računovođa ili menadžer ureda kojem je dodijeljen HR, ili ambiciozni poduzetnik. Tada će vam naš vodič sigurno pomoći. Sastavljen je jednostavno i pristupačno, posebno za početnike u kadrovskom poslu.

Dakle, dodeljeno vam je osoblje. Gdje da počnemo?

1. Opskrbimo se potrebnim zakonima, posebnom literaturom i programima. Sve ovo će vam trebati u radu.
Odlučite sa menadžmentom o pitanju kupovine programa u kojem ćete voditi kadrovsku evidenciju. Postoji mnogo takvih programa, a mnogi su specijalizovani i vrlo, vrlo zgodni. Neki zaobilaze funkcionalnost 1C. Ali većina kompanija tradicionalno vodi evidenciju osoblja u 1C. Činjenica je da u svakom gradu postoji mnogo stručnjaka za podršku 1C, ali nećete svugdje pronaći stručnjake za podršku drugim programima.

2. Od menadžmenta uzimamo kopije konstitutivnih dokumenata organizacije i pažljivo ih proučavamo. Svi dokumenti u kadrovskoj oblasti moraju biti u skladu sa konstitutivnim dokumentima kompanije i ni na koji način im ne biti u suprotnosti. Pročitajte u Povelji proceduru za prijem direktora (formaliziraćete) i određivanje njegove plate, period na koji se može zaključiti ugovor o radu sa njim može biti propisano u Povelji. Ponekad Povelja propisuje proceduru zapošljavanja ključnih uposlenika u rukovodstvu i uspostavljanje sistema nagrađivanja za njih (na primjer, uz prethodno odobrenje skupštine osnivača), pa čak i proceduru odobravanja kadrovskog rasporeda.
________________________________________

3. Određujemo spisak dokumenata koji treba da budu u kadrovskoj radnoj oblasti, a koji ćemo sastaviti. Spisak takvih dokumenata je ovde - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad...my/. TS1.php
Jasno je da ćete u svakom slučaju sastaviti dokumente propisane zakonom. Proverite sa menadžmentom koji od opcionih dokumenata ćete pripremiti za kompaniju. Također možete unaprijed razjasniti sa direktorom koje posebne uslove želi da vidi u Pravilniku o radu, drugim lokalnim propisima i obrascima ugovora o radu.

Potrebni dokumenti:

Konstitutivni dokumenti
- Ugovori o radu
- Kadrovska popuna (obrazac T-3)*
- Obračun radnog vremena (obrazac T-13)* ili satnica i platni list (obrazac T-12)*
- Interni radni propisi
- Dokument o zaštiti ličnih podataka zaposlenih (propisi)
- Raspored odmora (obrazac T-7)*
- Lične karte (obrazac T-2)*
- Naređenja. Na primjer, o prijemu radnika (obrazac T-1)*, o prijemu radnika (obrazac T-1a)*, o davanju odsustva (obrazac T-6)*, o davanju godišnjih odmora (obrazac T-6a), o unapređenju zaposlenog (obrazac T-11)*, o stimulaciji zaposlenih (obrazac T-11a)*, o službenim putovanjima zaposlenih (obrazac T-9)*, o službenim putovanjima zaposlenih ( obrazac T-9a)*, o premještaju radnika (Obrazac T-5)*, o premještaju radnika (Obrazac T-5a)*, o otkazu ugovora o radu sa zaposlenikom (Obrazac T-8)*, o prestanku ugovora o radu sa zaposlenima (Obrazac T-8a), o primjeni disciplinske sankcije, o ukidanju disciplinske sankcije, o kombinovanju, o zamjeni, o smjeni, o prestanku suspenzije, o prenosu godišnjeg odmora, o opoziv sa godišnjeg odmora, smanjenje osoblja itd.
- Osnovi za naredbe (dopisi, izjave, akti, ugovori o radu, objašnjenja)
- Dnevnici (knjige) upisa putnih potvrda, vrlo poželjno - nalozi, ugovori o radu.
- Knjigu obračuna kretanja radnih knjižica i priloga za njih. Knjiga prijema i izdataka za evidentiranje obrazaca radnih knjižica i priloga za njih
- Radna evidencija
- Sve izjave, obračunske i druge dokumente koji se odnose na obračun i isplatu zarada, regresa, naknade za neiskorišćeni godišnji odmor, „obračun“ za otkaze, odobreni obrazac platnog lista.

Dokumenti koji postaju obavezni pod određenim okolnostima:
- Kolektivni ugovor je obavezan ako je bar jedna od strana (zaposleni ili poslodavac) pokrenula inicijativu za njegovo sklapanje.
- Odredba o naknadama i bonusima je obavezna ako neki od uslova naknada i bonusa koji važe za poslodavca nisu regulisani ni u jednom drugom dokumentu, na primjer, ni u ugovoru o radu, ni u kadrovskom rasporedu.
- Opisi poslova su obavezni ako sve radne obaveze zaposlenih nisu regulisane ugovorima o radu.
- Propisi o sertifikaciji i isprava koja prate sertifikaciju su obavezni ako poslodavac vrši sertifikaciju zaposlenih.
- Raspored smjena je obavezan ako postoji rad u smjenama.
- Odredba o poslovnoj tajni je obavezna ako je u ugovoru o radu navedeno da je zaposlenik dužan čuvati poslovnu tajnu.
- Spiskovi maloljetnih radnika, invalida rada, trudnica, žena sa djecom mlađom od tri godine, samohranih majki; lica koja brinu o invalidnoj djeci i osobama sa invaliditetom od djetinjstva, radnici zaposleni na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada - ako u osoblju ima maloljetnih radnika, invalidi rada, trudnice, žene sa djecom mlađom od tri godine, samohrane majke, osobe koje se brinu o djeci s invaliditetom i osobama sa invaliditetom od djetinjstva, radnicima zaposlenim na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada
________________________________________

4. Registriramo direktora
Provjerite da li je direktor (CEO) pravilno registriran. Ako ne, onda prvo registrujemo direktora. On je prvi zaposleni! Dokumenti moraju pokazati od kog datuma direktor radi. Korak po korak procedura za prijavu za posao direktora nalazi se iu Kadrovskom paketu. Takođe u Paketu ćete naći seminar „Upis radnog odnosa kod angažovanog direktora“ i mnoštvo konsultacija na tu temu u odgovarajućoj sekciji konsultacija.
________________________________________

5. Sastavljamo tabelu osoblja, Interni propisi o radu, drugi lokalni propisi (vidi tabelu iz stava 3).
Zasigurno kompanija još uvijek nema kadrovski raspored, interne pravilnike o radu i druge lokalne propise. Hajde da ih izmislimo. Sve ove dokumente koordiniramo sa direktorom. Uvažavamo komentare i želje direktora i provjeravamo da li su u suprotnosti sa zakonom. Direktor odobrava gotove verzije navedenih dokumenata.
Napominjemo da tabela osoblja ima jedinstvenu formu i nije proizvoljna. Ovdje možete preuzeti obrazac za zapošljavanje -. Ako se pojave poteškoće s tabelom osoblja, onda u „Paketu osoblja“ pogledajte uzorke popunjavanja kadrovske tablice, korak po korak postupak za izradu i odobravanje tablice osoblja, tematski seminar i odgovarajući odjeljak konsultacija na kadrovskom stolu. Takođe u Paketu možete pronaći uzorke raznih lokalnih propisa, korak po korak procedure za njihovo usvajanje, konsultacije, savjete o izradi itd.
________________________________________

6. Izrađujemo standardni obrazac ugovora o radu koji će se zaključivati ​​sa zaposlenima. U njega uključujemo sve uslove koji su korisni i neophodni za kompaniju. Kadrovski paket sadrži dobre šablone ugovora o radu i knjigu „Zapošljavamo: Registracija radnog odnosa u korist poslodavca“. Dijelovi 2 i 3 ove knjige na koristan i pristupačan način govore vam kako sastaviti legalan, ali istovremeno isplativ ugovor o radu.
________________________________________

7. Pripremamo i druge dokumente koji će nam biti potrebni za obavljanje kadrovskih poslova u budućnosti: knjigovodstvene knjige, evidencije, satnice, narudžbenice, ugovori o odgovornosti itd. U "HR paketu" u dijelu "Uzorci dokumenata" možete uzeti obrasce ovih dokumenata, po potrebi ih odštampati i upoznati se sa uzorcima popunjavanja, konsultacije o dizajnu i knjigama, seminari na tu temu. Ako nemate Paket, neke dokumente možete preuzeti ovdje - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
________________________________________

8. Sa menadžmentom odlučujemo ko će voditi evidenciju o radu. Pošto zaposleni još nisu primljeni, direktor će prvo morati da vodi evidenciju o radu. Izdajemo nalog da direktor preuzme odgovornost za vođenje, čuvanje, evidentiranje i izdavanje radnih knjižica. Obrazac i uzorak naloga možete dobiti u “Paketu osoblja” u odjeljku “Uzorci dokumenata”. Naknadno, direktor može prenijeti ova ovlaštenja na primljenog kadrovskog radnika, takođe po nalogu.
________________________________________

9. Prijavljujemo zaposlene na rad. U ovoj fazi ćete sastaviti dosta dokumenata: ugovore o radu, naredbe o radu, lične karte, radne knjižice, knjižicu za evidentiranje kretanja radnih knjižica itd.
________________________________________

Tada će zaposleni početi da rade, a za kadrovskog radnika će početi faza svakodnevnog rada, biće potrebno voditi evidenciju radnog vremena, sastaviti raspored godišnjih odmora, dogovoriti godišnje odmore, primijeniti stimulativne i kaznene mjere, službena putovanja, kombinacije, otkaze i mnogo više...

Pročitajte također

• Ljudi u pokornosti

  "Većina mojih zaposlenih su muškarci. Drugačije se ponašaju prema meni. Neki flertuju, drugi komuniciraju čisto poslovno. Neki su mi privlačni, neki ne toliko. Generalno, kao i svuda drugde. Složenost moje situacije je u tome što Ja sam reditelj i moram da ih vodim, ponekad se izgubim, ne znam šta da radim i kako da se ponašam, ali ni u kom slučaju ne treba da pokažem svoju nesigurnost, Elena, Pskov.

Članci u ovoj sekciji

• Kako organizovati skrining kandidata za mikro-biznis bez eksternalizacije?

  Efikasnost mikro-biznisa direktno je povezana sa visokom radnom motivacijom zaposlenih. Zato je toliko važno kompetentno odabrati i pregledati kandidate. Govorimo vam kako sami riješiti ovaj problem, bez obraćanja vanjskim stručnjacima za ljudske resurse.

• Šta trebate znati o zapošljavanju tinejdžera?

  Današnja omladina često počinje da radi u školskom uzrastu, želeći da se osamostali. Oni prolaze praksu, obuku i onda se zaposle. Šta je važno znati na početku karijere i koje rizike poslodavci trebaju uzeti u obzir?
  Zapošljavanje tinejdžera je puno izazova. Zakon o radu postavlja jasne zahtjeve koje poslodavac mora poštovati, ali se oni često zanemaruju.

• Pojavljivanje zaposlenog na poslu u alkoholisanom stanju mora biti propisno dokazano.

  Dolazak na posao u alkoholisanom stanju je naizgled očigledna situacija za koju nisu potrebni dodatni dokazi. Na sreću, takve priče su rijetke, ali možda baš zbog toga svi HR stručnjaci ne znaju tačno kako da postupe ispravno. Na primjer, da li je moguće koristiti alkotest i dozvoliti zaposleniku da uđe u prostorije kompanije?

• Odbici na osnovu rješenja o izvršenju

  Prilikom primanja rješenja o izvršenju za zaposlenog, morate zapamtiti koje vrste prihoda ne mogu biti naplaćene, uzeti u obzir maksimalni mogući postotak zadržavanja na osnovu rješenja o izvršenju i redoslijed otplate nekoliko rješenja o izvršenju. ...

• Geolokacija – za zaštitu interesa poslodavaca?

  Kako efikasno nadzirati regionalne zaposlene? Pitanje nije prazno: oni nisu pod stalnim nadzorom, već su odgovorni za važan dio poslovanja. To ostavlja pečat na radne odnose. Morate vjerovati osobi i uvijek znati kako ona radi. Nažalost, sloboda djelovanja često dovodi do neodgovornosti, a sukobe - do suda.

• Faksimil ugovora o radu i ugovora o kombinacijama

  Faksimil je kliše, tačna reprodukcija rukopisa, dokumenta, potpisa pomoću fotografije i štampe. Hajde da shvatimo da li je u ugovorima o radu i ugovorima o dodatnom radu dozvoljeno koristiti faksimil umesto svojeručnog potpisa.

• Odbitak socijalnog poreza

  Zaposlenom se pod određenim uslovima može dati odbitak poreza za lečenje i obuku. Razmotrimo karakteristike pružanja odbitka socijalnog poreza.

• Profesionalni standardi će u nekim slučajevima postati obavezni

  U vezi sa stupanjem na snagu izmena Zakona o radu 1. jula 2016. (Savezni zakon od 2. maja 2015. br. 122-FZ (u daljem tekstu: Zakon br. 122-FZ)), rusko Ministarstvo rada je pripremio odgovore na standardna pitanja o primjeni...

• Smrt individualnog preduzetnika, zaposlenog, osnivača

  Mogu li se porezi naslijediti? Ko će vršiti upis u radne knjižice zaposlenih kod preminulog preduzetnika? Da li se plaćanja obračunavaju nakon smrti zaposlenog podliježu doprinosima i porezu na dohodak? Kakva je procedura u slučaju smrti direktora DOO ili njegovog osnivača? Pročitajte odgovore u članku.

• Stečaj poslodavca zbog zaostalih plata

  Radnici imaju pravo da se obrate sudu sa zahtjevom za proglašenje stečaja poslodavca u slučaju neisplate zarada. Shvatićemo kada poslodavac može bankrotirati zbog dugovanja za plate i šta zaposleni treba da urade da bi pokrenuli stečajni postupak.

• Propisi lokalne kompanije - kako izbjeći odgovornost tokom inspekcija

  Nepostojanje nekih lokalnih propisa inspektori iz inspekcije rada mogu smatrati kršenjem radnog zakonodavstva. U ovom članku ćemo vam reći kako izbjeći takve posljedice.

• Popunjavanje pozicija i interni honorarni rad

  Koncept "glume" ili „privremeni“ nisu utvrđeni važećim zakonodavstvom. Stoga, kako bi se izbjegli sporovi sa zaposlenima, poslodavac mora znati kako pravilno popuniti radna mjesta i kakav je postupak plaćanja.

• Lokalni propisi kompanije

  Kraj godine je vrijeme da se, nakon podnošenja kvartalnih izvještaja, bez žurbe počne pripremati za narednu godinu: razmislite o kadrovskoj tabeli, pripremite raspored odmora za narednu godinu. Također, ako je potrebno, unesite izmjene u druge lokalne propise.

• Konkursi za višak zaposlenih

  Zakonodavac je utvrdio obavezu poslodavca da zaposlenima ponudi slobodna radna mjesta prilikom smanjenja broja zaposlenih. Ovo radno mjesto mora biti upražnjeno, u skladu s kvalifikacijama zaposlenika, a može biti i slabije plaćeno ili lošije. Osim toga, slobodno mjesto mora biti smješteno u istom području. ...

• Ozvaničavamo promjene ličnih podataka zaposlenika

  Lični (lični) podaci zaposlenih nalaze se uglavnom u kadrovskim i računovodstvenim dokumentima. Važno je pratiti redoslijed radnji kada ih mijenjate.

• Kada i kako izvršiti reviziju kadrova

  Održavanje toka kadrovske dokumentacije u strogom skladu sa slovom zakona je neophodno, jer ove dokumente koristi ne samo kadrovska služba, već i računovodstvo za obračun plata. Može ih provjeriti inspekcija rada, a zaposlenima će možda trebati izvode i potvrde.

• Kadrovska revizija. Koje dokumente vaša kompanija treba da ima?

  Revizija vođenja kadrovske evidencije je jedna od najvažnijih komponenti postupka za procjenu efektivnosti cjelokupnog sistema upravljanja kadrovima i potencijala kadrova organizacije ili samostalan postupak kao dio mjera za smanjenje fiskalnih i reputacijskih rizika kompanije, uključujući i pri rješavanju radnih sporova na sudu.

• Organizacija vođenja kadrovske dokumentacije „od nule“

  Potreba da se organizuje vođenje kadrovske evidencije nije tako egzotičan zadatak, nije lak za kadrovske službenike početnike, privatne preduzetnike i računovođe u čije nadležnosti spada i kadrovska evidencija. Međutim, cijeli proces se može opisati jednostavnim korak-po-korak vodičem za akciju.

• Rad tokom porodiljskog odsustva: analiza mogućih situacija

  Često mlada majka, dok je na porodiljskom odsustvu, radi na pola radnog vremena ili kod kuće.
  Neke majke uspevaju da rade na osnovu potvrde o nesposobnosti za rad izdate po utvrđenoj proceduri tokom porodiljskog odsustva, što nije izričito predviđeno zakonom. U praksi, dokumentovanje takve situacije postavlja mnoga pitanja među kadrovske službenike.

• Kako eksternog radnika sa skraćenim radnim vremenom pretvoriti u glavnog zaposlenika

  Prelazak radnika sa nepunim radnim vremenom na glavnu poziciju u istom preduzeću može se formalizirati otpuštanjem ili sklapanjem dodatnog ugovora uz ugovor o radu. Popunjavanje radne knjižice zavisi od toga kada i ko je izvršio upise o prijemu radnika sa nepunim radnim vremenom i njegovom otpuštanju.

• Dokumenti koje zaposleni mora dostaviti

  Na osnovu materijala iz priručnika „Plate i druge isplate zaposlenima,” urednika V. Vereshchakija Prije zaključivanja ugovora o radu sa zaposlenikom, on mora podnijeti određeni broj dokumenata. Oni su navedeni u članu 65. Zakona o...

• Pravilnik o naknadama

  Osnovni cilj ove odredbe je da se uspostavi postupak nagrađivanja svih kategorija zaposlenih u kompaniji.

• Promjena naziva radnog mjesta zaposlenog

  Ukoliko poslodavac odluči da promijeni naziv radnog mjesta, mora o tome obavijestiti zaposlenog koji tamo radi. Dalje postupanje strana u ugovoru o radu zavisi od pristanka radnika na promjenu naziva radnog mjesta.

• Primjena bescarinskog sistema plata. Karakteristike platnog spiska

  Ovaj sistem omogućava raspodjelu opšteg fonda zarada u cijeloj kompaniji (ili njenom odjeljenju) među relevantnim zaposlenima. U ovom slučaju, opšti fond zavisi od učinka kompanije (divizije) u određenom vremenskom periodu (na primer, mesec dana). U suštini, plata određenog zaposlenika je njegov udio u platnom fondu cijelog tima. Plate se raspoređuju među zaposlenima na osnovu određenih koeficijenata (na primer, učešće u radu). A može ih biti nekoliko.

• Obračun plata po sistemu plata po komadu
• Zapošljavamo vozača

  Prilikom sklapanja ugovora o radu s vozačem potrebno je uzeti u obzir niz nijansi koje su povezane s ovom pozicijom. Neke od njih je potrebno navesti u ugovoru o radu, druge samo navesti.

• Izmjene i ispravke u radnoj knjižici

  Članak je objavljen u sklopu suradnje časopisa "Aktualno računovodstvo" i HRMaximum. Radna knjižica zaposlenog je glavni dokument koji potvrđuje radni staž i daje garancije za primanje penzije. Zato je potrebno pravilno sastaviti radne knjižice...

• Skladištenje dokumenata. Period skladištenja, uništavanje i odlaganje primarnih knjigovodstvenih dokumenata

  Postupak i rokovi čuvanja računovodstvene i poreske evidencije, kadrovske dokumentacije

• Nalozi: obrazac, numeracija, ispravke

  Autor materijal fokusira na nijanse sastavljanja narudžbi, unošenja izmjena u njih itd. Budući da neke greške mogu dovesti do gubitka pravne snage naredbom, ne mogu se smatrati sitnicama.

• Kojim redoslijedom se kopije dokumenata dostavljaju bivšim zaposlenima u organizaciji?

  Prema Pravilniku o vođenju i čuvanju radnih knjižica, odobren. Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225 (sa izmjenama i dopunama od 19. maja 2008. godine, u daljem tekstu Pravila), radna knjižica se izdaje zaposleniku samo nakon otpuštanja, ali postoje slučajevi kada zaposlenik...

• Ko je na kadrovskoj listi... Direktor ljudskih resursa, šef HR-a, šef HR-a?

  Kako odrediti funkcije i ovlasti direktora za ljudske resurse i odvojiti njegove odgovornosti od odgovornosti ostalih kadrovskih radnika, autor objašnjava u materijalu pripremljenom na osnovu pitanja dobijenih od kadrovskih službenika

• Obračun rasporeda rada (program baziran na Microsoft Excel-u)
• Kako pravilno spajati dokumente

  Članak opisuje sve nijanse pravila za flešovanje dokumenata. Čitaoci će naučiti kako pravilno numerirati, sastaviti inventar i prenijeti kadrovsku dokumentaciju u arhivu

• Kako prijaviti odsustvo zaposlenog ako obavlja državne poslove?

  Zamislite situaciju: zaposlenik u organizaciji je specijalista uskog profila i uključen je kao stručnjak u istražni proces. Ili: vojni obveznik koji je u rezervnom sastavu poziva se na vojnu obuku. Ili možda neko od vaših podređenih treba da bude prisutan na sudu kao porota. Šta znače svi ovi slučajevi? Činjenica da se zaposleni mora osloboditi rada za vrijeme obavljanja državnih dužnosti i njegovo odsustvo mora se formalizirati na poseban način.

• Posebnosti propisa o radu za zaposlene kod individualnih poslodavaca

  Rad za poslodavce koji su pojedinci ima niz karakteristika. U osnovi, svi poslodavci – fizička lica dijele se u dvije grupe: individualne preduzetnike i fizička lica koja nisu samostalni preduzetnici. Prvi koriste radnike za obavljanje poslovnih aktivnosti...

• Koje kadrovske dokumente kompanija treba da ima?

  Odgovorni radnik treba da zna koja su dokumenta obavezna za kompaniju, koja to postaju samo pod određenim uslovima, a koja dokumenta ne treba sastavljati, jer su savetodavne prirode. Ovo će vam omogućiti da se dobro pripremite za sastanak sa…

• Prava zaposlenih prilikom prodaje preduzeća dužnika

  Savezni zakon „O nesolventnosti (stečaju)” ne sadrži pravila koja obezbjeđuju zaštitu radnih prava zaposlenih prilikom prodaje preduzeća dužnika. Specifičnosti radnih odnosa koje nastaju u ovom slučaju zahtijevaju posebnu analizu.

• Potvrda radnog iskustva

  Prilikom obračuna radnog staža, perioda rada ili drugih aktivnosti koje su u njega uključene, a koje su se odvijale prije registracije građanina kao osiguranika u skladu sa Saveznim zakonom od 1. aprila 1996. „O individualnom (personalizovanom) računovodstvu. ..

• Privremeno prebacivanje na drugi posao

  U broju 8 časopisa „Kadrovska služba budžetske ustanove“ za 2009. godinu pisali smo o trajnom premještaju radnika na drugo radno mjesto kod istog poslodavca, u kojem se ne planira povratak na prethodno radno mjesto. Osim toga, zakon predviđa mogućnost privremenog premještanja. Kako se razlikuje od trajnog, u kojim slučajevima i kojim redoslijedom se izvodi, reći ćemo u ovom članku.

• Kako se pripremiti za dolazak inspekcije rada?

  Inspekcija organizacije državne inspekcije rada često iznenadi menadžment. Posebno imajući u vidu da po zakonu inspektor rada ima pravo posjetiti organizaciju u bilo koje doba dana i bez upozorenja. Na osnovu rezultata revizije, može se smatrati odgovornim ne samo rukovodilac organizacije ili njegov zamjenik, već i šef kadrovske službe, kao i glavni računovođa.

• Obavijest zaposleniku: kako i u kojim slučajevima poslati

  Često se u radu kadrovskih službenika koristi dokument kao što je obavijest. Koristeći ovaj papir, poslodavac obavještava zaposlene o pravno značajnim pitanjima. Na primjer, o smanjenju osoblja. Ne postoji jedinstven oblik obavještenja. Za svaki slučaj se razvija drugačija opcija. Reći ćemo vam kako sastaviti obavijest o reorganizaciji preduzeća i likvidaciji podružnice. Kako obavijestiti zaposlene o promjenama uslova ugovora o radu. Kako obavijestiti zaposlenog o potrebi da se pojavi po radnu knjižicu.

• Posjeta inspekcije rada

  Svaki poslodavac mora biti spreman na činjenicu da će ga prije ili kasnije posjetiti inspekcija rada. Nažalost, u trenutnoj situaciji, koju karakteriše masovno smanjenje osoblja, neočekivana posjeta se može dogoditi u svakom trenutku. Razgovarajmo o tome zbog čega bi inspektor mogao doći, koja su njegova ovlaštenja i kakvi su postupci poslodavca prilikom obavljanja kontrolnih poslova.

• Slobodni radnik: “Opasni” trenuci za poslodavca i zaposlenog

  U sovjetsko doba, „slobodni radnici“ su bili shvaćeni kao građani koji obavljaju posao za organizaciju i nisu na platnom spisku. Razvojem ruskog zakonodavstva promijenio se koncept i status „slobodnog radnika“. Razmišljanje nekih organizacionih lidera ostalo je na nivou zakonske regulative rada „slobodnih radnika“ u SSSR-u. Poslodavac ne razmišlja uvijek o posljedicama takvih odnosa.

  Da li je moguće legalnim putem osloboditi se lukavog "glasača"? Može. Glavna stvar je prepoznati to.

• Šta raditi sa dokumentima prilikom likvidacije organizacije

  Pitanja osiguranja bezbjednosti dokumenata akcionarskih društava prilikom njihove likvidacije ogledaju se u odluci Federalne komisije za tržište hartija od vrijednosti. Navedimo za nas najvažnije fragmente.

• Kancelarijski rad u HR odjelu

  Odgovori Valentine Ivanovne Andreeve, profesora Katedre za radno pravo Ruske akademije pravde, na pitanja o Dokumentaciji aktivnosti kadrovske službe i rasporedu odmora u organizaciji.

• Uobičajene zablude

  Najčešće zablude u vezi radnih odnosa

je aktivnost usmjerena na sistematizacija kadrovske dokumentacije i rad sa njima.

Kadrovska služba postoji u svim organizacijama i obezbeđuje nesmetan rad sa dokumentima, kao i blagovremeno evidentiranje svih promena na strani preduzeća i zaposlenih.

Dragi čitaoci! Naši članci govore o tipičnim načinima rješavanja pravnih problema, ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želiš znati kako da rešite tačno svoj problem - kontaktirajte on-line konsultanta sa desne strane ili pozovite besplatne konsultacije:

Potrebna literatura

Kako bi brzo proveli obuku u kancelarijskom radu i primijenili znanje u praksi, stručnjaci preporučuju da obratite pažnju na sljedeće štampane publikacije:

Organizacija vođenja kadrovske dokumentacije od nule

Organizaciju vođenja kadrovske dokumentacije od nule treba graditi u fazama kako slijedi:

• Instalacija posebnih kompjuterskih programa za vođenje kompetentne dokumentacije i drugih poslova vezanih za vođenje kadrovske evidencije.

Danas postoji mnogo programa dizajniranih za ove potrebe. Međutim, šefovi organizacija tradicionalno biraju 1C.

To je zbog činjenice da u svakom velikom ili malom gradu postoje stručnjaci za instalaciju i održavanje ovog programa, ali oni koji bi mogli servisirati inovativne razvoje ne mogu se uvijek pozvati telefonom.

• Proučavanje važnih dokumenata organizacije.

Svi dostavljeni ugovori i dokumenti moraju biti u skladu sa statutom organizacije i ne moraju biti u suprotnosti. Ovo ima važnu ulogu, prije svega, u rješavanju nesuglasica sa menadžmentom ili zaposlenima.

• Kupovina ili izrada vlastitog dnevnika.

Dokumenti koji će biti sadržani u vođenju evidencije kompanije moraju biti dogovoreni sa višim menadžmentom.

Potrebno je razjasniti koji će od njih biti obavezni, a koji se mogu odgoditi, jer će se koristiti u rijetkim slučajevima. Važno je znati koji će se od njih nalaziti u rasporedu rada, a koji na obrascima.

• Direktorski dizajn. Potrebno je provjeriti ispravnost kompletiranja svih papira, koji treba da odražavaju datum kada je menadžer radio u kompaniji.
• Izrada rasporeda zaposlenih i internih pravila koja se odnose na sve zaposlene bez izuzetka.

Pročitajte naš članak o tome kako pravilno sastaviti raspored osoblja.

Ako ih kompanija nema, potrebno je da kreirate ove dokumente. Ovi dokumenti moraju biti u potpunosti usaglašeni sa rukovodiocem organizacije i provjereni u odnosu na regulatorne okvire. Odnosno, morate saznati da li inovacije nisu u suprotnosti sa zakonom.

• Stvaranje standardnog ugovora o radu koji će biti od koristi organizaciji, ali neće biti u suprotnosti sa zakonskim normama.
• Tada su potrebni osnovni dokumenti.

Osoblje ne mogu proći bez kreiranja sljedećih radova:

1. obrasci za narudžbe;
2. ugovori o odgovornosti;
3. dnevnik;
4. računovodstvene knjige;
5. radnog vremena.
6. Nakon dokumenata treba voditi računa ko i kako treba da vodi.

O pitanju njihovog čuvanja i popunjavanja dokumenata treba odlučiti na vrijeme i unaprijed. U početnoj fazi, kada ima vrlo malo osoblja na poslu, ovo osnivač kompanije može da se bavi. S tim u vezi mora se izdati poseban nalog. U njegovom odsustvu, kompanija će biti podvrgnuta ozbiljnoj kazni.

Ako se ubuduće pojavi osoba čije nadležnosti uključuju rad sa dokumentima, tada će biti izdat novi nalog za imenovanje odgovorne osobe.

Posljednja faza je regrutacija radnika za zapošljavanje.

Za ovaj postupak će vam trebati:

1. nalozi za zapošljavanje;
2. registracija ugovora o radu;
3. dostupnost radne evidencije;
4. Kartice za zaposlenike;
5. knjiga za vođenje evidencije o radu.

Ovo nije sve što zaposlenik koji počinje od nule treba da zna, ali takvi postupci su samo prve osnove u velikoj količini informacija koje tek treba proučiti u budućnosti.

Možete pronaći uputstva o vođenju kadrovske dokumentacije.

Odgovornosti stručnjaka za ljudske resurse

Specijalista za kancelarijski menadžment ima širok spektar aktivnosti koje pokrivaju sve aspekte organizacije u vezi sa zaposlenima i njihovim radom. Dakle, glavni zadaci kancelarijskog radnika su:

• Priprema dokumenata vezanih za bolovanje i druge potvrde.
• Formiranje ličnog dosijea za svakog zaposlenog.
• Izrada i izrada tablica radnog vremena.
• Izvođenje i priprema kadrovskih naloga.
• Obračun i naknadno obračunavanje.

Besplatno preuzmite uzorak opisa posla za HR službenika.

Pored osnovnih zadataka, imaju i zaposleni u ovoj oblasti dodatne zadatke, kao što su:

• praćenje tržišta plata;
• praćenje i pozivanje kandidata za zapošljavanje;
• sastavljanje liste otvorenih radnih mjesta u organizaciji;
• izrada propisa o i zapošljavanju zaposlenih u kompaniji.

Ponekad je zaposlenik ovog odjela angažiran na evaluaciji rada zaposlenih i sastavljanju izvještaja na ovu temu.

Važno je znati da u skladu sa važećim zakonima, kadrovski službenik ne može odati lične podatke zaposlenika trećim licima. Ova odgovornost je u potpunosti na njemu.

Greške napravljene u HR odjelu

U svakom poslu se mogu napraviti greške. Stoga ni upravljanje kadrovskom evidencijom nije izuzetak. Budući da je ovo složen proces i da je mnogim zaposlenima početnicima teško zapamtiti veliku količinu informacija, glavne su sljedeće:

1. Prilikom prijave i otpuštanja radnika.

Prije svega, ovo se odnosi na dizajn. U nalogu se ne mogu odrediti uslovi ili priroda obavljenog posla. Ponekad se greše u inicijalima ili prezimenu zaposlenog, kao iu njegovoj radnoj jedinici. Ovdje je važno uzeti u obzir da je nalog izvršen s greškama ili izdat od strane neovlaštene osobe nevažeći.

2. Rad sa radnim knjižicama. Prema pravilima, serija i broj ovog dokumenta moraju biti upisani u radnu knjižicu, što ne rade svi.
3. Prilikom zaključivanja ugovora o radu. Glavni propusti su nepostojanje nekog od dokumenata potrebnih za ovaj postupak, odnosno angažovanje građana koji iz zdravstvenih razloga nisu u mogućnosti da se bave ovom vrstom djelatnosti.
4. Naredbe. Lokalni regulatorni akt u preduzeću se može izdati, ali ne sadrži potpis rukovodioca preduzeća. Ovo je grubi prekršaj, a takav dokument nema snagu.

Uspostavljanje reda u kadrovskoj evidenciji

Ponekad se u maloj firmi dešava da se nakupi puno prekršaja, a ne postoji stručnjak koji bi mogao riješiti ovaj problem. Ako se, ipak, takva osoba nađe, a njoj je povjereno da uredi dokumentaciju, onda treba da slijedi slijedeći upute korak po korak:

1. Biće potrebno najnovije izdanje propisa koji će pomoći u rješavanju mnogih pravnih pitanja, kao i posebna literatura o kadrovskim pitanjima i programima koji olakšavaju život u vođenju kadrovske evidencije.
2. Pregled i verifikacija dokumenata.

Sva potrebna dokumentacija koja se odnosi na kancelarijski rad mora biti dostupna. To uključuje obavezne, posebne i neobavezne.

Bitno je da sve bude u ispravnom obliku i na svom mjestu.

Također je vrijedno nabaviti opcionalne kako biste se zaštitili prilikom obavljanja inspekcija u uredu.

3. Proučavanje želja direktora, kao i kako stvari u firmi teku i da li su u skladu sa navedenim naredbama i lokalnim propisima. Ova faza takođe uključuje pažljivo proučavanje sastavnih dokumenata organizacije.
4. Utvrđivanje kruga ljudi koji su učestvovali u izradi nestalih dokumenata i onih radnika koji će naknadno biti odgovorni za tok dokumenata i njegovu sigurnost.
5. Analiza kadrovske tabele, koja se mora izvršiti u jedinstvenom obliku.
6. Provjera izvršenja menadžera, zaposlenih i ugovora o radu u kompaniji.
7. Važan dio je proučavanje ranijih naloga za zapošljavanje i ličnih karata u njima ne bi trebalo biti grešaka.
8. Provjera radnih zapisa.
9. Provjera premeštaja i kretanja zaposlenih u kompaniji, otpuštanja, kako prošlih tako i sadašnjih.
10. Završna faza je provjera radnog vremena za svakog zaposlenog.

Automatizacija u kancelarijskom radu

Administracija ljudskih resursa s vremenom postaje sve složenija, a kompanije postaju sve veće. Stoga je izlaz iz ove situacije automatizacija u HR odjelu. Danas gotovo svaka organizacija rješava probleme s ljudskim resursima koristeći automatske uređaje.

Postavljanje procesa automatizacije trebalo bi da se odvija u nekoliko faza:

• Prvi korak je postavljanje cilja za automatizaciju. Najčešće je to nesmetan rad i efikasnost instaliranog sistema.
• Nakon utvrđivanja efikasnosti, potrebno je pristupiti implementaciji sistema, odnosno kreiranju automatske baze podataka.
• Zatim je potrebno obučiti zaposlene za rad sa obezbeđenom opremom.
• Unošenje podataka iz svih dokumenata organizacije u sistem je glavna faza. U ovom trenutku morate kreirati predloške izvještaja.

Za pravilno vođenje kadrovske evidencije trebat će vam sledeće programe:

1. predsistemi, odnosno programi koji obezbeđuju računovodstvo;
2. HRM sistemi. Ovo je sistem koji rješava problem automatizacije ljudskih resursa. Ovo je sistem koji čuva informacije za svakog zaposlenog;
3. WFM sistem. Ovi programi imaju više funkcija u poređenju sa redovnim softverom za automatizaciju;
4. HCM sistemi rješavaju probleme ne samo u smislu kvantitativnog pokazatelja osoblja, već iu smislu kvaliteta. Takvi programi poboljšavaju učinak velikih firmi za oko 15 posto.

Naravno, možete napustiti nove tehnologije i raditi po starim metodama. Međutim, napredak ne miruje, a u budućnosti se može ispostaviti da zbog neispravne automatske opreme može doći do kršenja toka dokumenata, što može povlači novčanu kaznu.

Kako organizovati kadrovsku evidenciju u novonastaloj kompaniji - pogledajte video seminar:

Kadrovsko računovodstvo Uz računovodstvene i poreske evidencije, omogućava vam da prikažete pouzdane informacije neophodne za potpuno funkcionisanje kompanije. Značajke ove vrste računovodstva, kao i glavni dokumenti uključeni u njega, bit će obrađeni u našem članku.

Vođenje kadrovske evidencije

Održavanje kadrovske evidencije uključuje pripremu velike količine dokumentacije, koja će odražavati informacije kako za svakog zaposlenog posebno, tako i za cijelu kompaniju, kao i kreiranje pravila koja regulišu postupak obavljanja radne djelatnosti.

Održavanje kadrovske evidencije podrazumijeva evidentiranje broja zaposlenih, što je moguće samo uz kvalitetno praćenje svih kretanja. Glavni zadatak kadrovske evidencije je priprema dokumentarnih dokaza o jednom ili drugom kretanju zaposlenika, počevši od zapošljavanja, premještanja na drugo radno mjesto, registracije odsustva do otpuštanja.

svakako, kadrovsko računovodstvo međutim, može se izvesti ručno kadrovske evidencije korišćenjem softvera omogućava vam da minimizirate vreme za pripremu dokumentacije, posebno ako kompanija ima mnogo zaposlenih.

HR dokumenti

Dokumentacija kadrovske evidencije Oni mogu biti ili obavezni, čija je izrada predviđena Zakonom o radu Ruske Federacije, ili neobavezna.

Do potrebnih dokumenata kadrovske evidencije vezati:

• nalog za zapošljavanje (T-1);
• ugovor sa zaposlenim (TD-1);
• radna knjižica (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 „O radnim knjižicama“);

Za detalje o dizajnu radnih knjižica pogledajte materijal .

• lična karta radnika (T-2);
• prevod dokumenata (T-5);
• nalog za prijavu odsustva (T-6);
• raspored godišnjih odmora (T-7);
• kadrovsko popunjavanje (T-3);
• satnica (T-12);
• nalog za razrješenje (T-8).

Većina kadrovskih dokumenata ima jedinstvenu formu. Poslodavac bi trebao samostalno izraditi neke dokumente:

• kolektivni ugovor;
• pravila unutrašnjeg poretka;
• propisi o plaćama;
• propisi o ličnim podacima zaposlenih;
• propisi o zaštiti rada;
• propisi o bonusima;

Za informacije o rokovima skladištenja kadrovskih dokumenata, pogledajte materijal .

BITAN!Prema čl. 8 Zakona o radu Ruske Federacije, odredbe koje je stvorila organizacija koje krše prava zaposlenika ne mogu se koristiti za regulisanje radnih odnosa.

Sve računovodstvene dokumente koje priprema zaposlenik odobrava šef organizacije. Nakon toga, zaposlenik se mora upoznati sa njima i potpisati.

Treba napomenuti da se u nekim situacijama može izbjeći priprema kadrovske dokumentacije: na primjer, nije potrebno sastavljati opis poslova ako je ugovorom o radu već predviđena funkcionalnost zaposlenika. Isto važi i za klauzulu o naknadi, čija izrada takođe nije potrebna ako su ugovorom precizirani budući prihodi zaposlenog.

Prisustvo pojedinog dokumenta u kadrovskoj evidenciji zavisi od specifičnosti rada pojedinog zaposlenog i kompanije u cjelini. Ako kompanija predviđa smjenski rad, onda treba sastaviti raspored smjena. Prilikom obavljanja poslova u objektima visoke tajnosti u ugovoru treba upisati klauzulu o čuvanju poslovne tajne, kao i sačiniti odgovarajuću odredbu kojom će se utvrditi postupak pristupa tajnama, odgovornost za njegovo otkrivanje, kao i uslove za prestanak takvog pristupa. Neophodno je sa zaposlenikom sastaviti ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti ako je u vezi sa vrednim teretom ili predmetima.

Odgovornost za prekršaje prilikom vođenja kadrovske evidencije

Glavno regulatorno tijelo koje je odgovorno za ispravno postupanje kadrovske evidencije, je Državni inspektorat rada. Dizajniran je za praćenje rada osoblja i, ako kadrovsko računovodstvo izvršeno sa prekršajima, dovesti do administrativne odgovornosti za kršenje radnog zakonodavstva.

Razlikuju se sljedeće vrste odgovornosti (član 419 Zakona o radu Ruske Federacije):

• Administrativne – novčane kazne za službenike i kompanije su sadržane u čl. 5.7, 5.27-5.34, 5.39 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Administrativna odgovornost najčešće nastaje u nedostatku bilo kakvog potrebnog kadrovskog dokumenta ili njegovom nedostavljanju na zahtjev zaposlenog ili organizacije.

primjer:Ivanov I.A. odlučio je da podigne kredit. Za to mu je potrebna kopija radne knjižice i potvrda 2-NDFL. Poslodavac je odbio da dostavi kopiju radne knjižice. Zaposleni ima pravo prijaviti nezakonite radnje poslodavca inspekciji rada, koja će firmu (njena službena lica) smatrati odgovornom po čl. 5.39 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije u iznosu od 1.000 do 3.000 rubalja.

• Građansko pravo - kazna je predviđena čl. 15, 151 i pog. 59 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

primjer:Petrov S.F. je povređen na radu. U skladu sa čl. 1085 Građanskog zakonika Ruske Federacije, poslodavac je dužan da nadoknadi izgubljenu platu tokom boravka zaposlenog na lečenju, kao i troškove njegovog lečenja i oporavka.

• Krivična odgovornost - predviđena čl. 143, čl. 145, čl. 145.1, čl. 146-147, čl. 215-217 Krivičnog zakona Ruske Federacije.

Pored toga, dokumentaciju od kadrovskih službi može tražiti od strane poreskih organa, nedostavljanjem koje povlači odgovornost iz čl. 126 Poreski zakon Ruske Federacije

Rezultati

Tačno i blagovremeno kadrovsko računovodstvo omogućava menadžmentu da učini kompaniju efikasnijom. Trenutno postoji mnogo softverskih alata koji pomažu u optimizaciji vremena za izradu kadrovske dokumentacije i postizanju tačnosti pri odražavanju podataka osobljeračunovodstvo.

Kadrovsko računovodstvoi kancelarijski rad od nule - detaljna uputstva za 2018. sada su dostupna našim čitaocima. Organizacija toka kadrovske dokumentacije u preduzeću od marta 2014. regulisana je novim GOST-om, kojeg svi kadrovski službenici moraju poštovati.

Kadrovska evidencija: ko je odgovoran za vođenje kadrovske evidencije?

Vođenje kadrovske evidencije vrši se u svakom preduzeću u kojem se koristi najamni rad. Gdje započeti kadrovsku evidenciju u preduzeću koje se tek registrovalo? U novostvorenom preduzeću, upravljanje kadrovskom evidencijom od nule obično pada na ramena menadžera. U cilju obezbjeđivanja ovakvih funkcija, direktor, odobren od strane učesnika (akcionara) društva, izdaje naredbu o imenovanju odgovornog za vođenje kadrovske evidencije.

Nakon toga, prilikom zapošljavanja specijaliste kojem će biti povjerena kadrovska evidencija u organizaciji, uključujući rad s osobljem, može mu se naplatiti odgovarajuća količina posla. To se radi izdavanjem naloga kojim se odgovornost za obavljanje ovog područja rada dodeljuje određenom zaposleniku. Takođe, ove obaveze su navedene u opisu posla, koji zaposleni čita na potpisu.

Vođenje kadrovske evidencije iu 2018. godini, kao i do sada, mora se odvijati u skladu sa Zakonom o radu, uputstvima za vođenje evidencije i drugim zakonskim i lokalnim aktima. Odgovornost za kadrovsku evidenciju u slučaju kršenja zakona i/ili internih naloga uprave dodjeljuje se okrivljenom licu u vidu disciplinskih sankcija.

Upute za vođenje kadrovske evidencije 2018 - preuzmite ili sami razvijte?

Uputstva za upravljanje kadrovskom evidencijom nisu normativno odobrena, stoga se za vođenje kadrovske evidencije i toka dokumenata preporučuje pridržavanje GOST R 7.0.8-2013, odobrenog Naredbom Rosstandarta od 17. oktobra 2013. br. 1185-st. i stupio na snagu 01.03.2014.

Ne postoji jedinstven obrazac za uputstva o kadrovskoj evidenciji i kancelarijskom radu, ali postoje kadrovske evidencije od nule korak po korak sa preporučenim fazama za organizaciju toka kadrovske dokumentacije i računovodstva u preduzeću. Zahvaljujući ovom planu korak po korak, lako je identificirati slijed radnji i kretati se po količini posla.

Preporučujemo da pročitate dolenavedena detaljna uputstva koja će vam pomoći da organizujete HR evidenciju od nule. U budućnosti, na osnovu proučenog materijala, možete izraditi vlastiti akcioni plan i slijediti ga.

Kako izgleda korak po korak instrukcija o administraciji ljudskih resursa?

Dakle, idemo dalje na razmatranje korak-po-korak instrukcija za administraciju ljudskih resursa od nule. Obezbedićemo detaljan plan korak po korak koji će vam omogućiti da kreirate sopstvenu kadrovsku službu, počevši od registracije prvog zaposlenog u preduzeću - direktora. I zato je važno od samog početka poslovanja kompanije racionalizirati kadrovsku evidenciju.

Faze organizovanja kadrovske evidencije u preduzeću:

1. Stvaranje regulatorne i informacione baze.

Za početak, vrijedi odlučiti koji će propisi biti traženi u radu kadrovskog službenika. naravno da je:

• Zakon o radu – sadrži glavne tačke o regulisanju radnog vremena (poglavlja 15-16, 22), dužini i učestalosti odmora (poglavlje 19), obračunu zarada (poglavlje 21), i navodi osnovna prava i obaveze zaposlenih i poslodavaca;
• Rješenje Državnog odbora za statistiku od 04.01.2001. br. 1 - ovdje su prikazani svi obrasci primarnih dokumenata potrebnih za kadrovsku evidenciju; njihova upotreba danas nije obavezna, ali je i dalje poželjna, jer uzimaju u obzir sve potrebne kolone i detalje; Po želji, svaki korisnik može izvršiti izmjene podataka obrasca, zadržavajući samo potrebne detalje;
• Uredba Vlade br. 225 od 16. aprila 2003. godine koja će pomoći u radu sa radnim knjižicama; ovaj dokument je osnovni za zaposlenog, jer potvrđuje njegovo radno iskustvo;
• priručnik o vođenju vojne evidencije u preduzećima, koji je odobrio Generalštab Oružanih snaga Rusije 11. aprila 2008. - ove preporuke će pomoći zaposlenima da se osposobe za obavezno vođenje vojne evidencije zaposlenih u preduzećima;
• Naredba Rosstandarta od 17.10.2013. br. 1185-st, rezolucija Gosstandarta od 03.03.2003. br.65-st (ova rezolucija važi do 01.07.2017., od 01.07.2017. GOST R 7.01.97 odobrena naredbom GOST R 7.01.97, naredba Rosstandarta od 17.10.2013. Rosstandarta od 08.12.2016, primjenjuje se br. 2004-st), naredbu Ministarstva kulture od 25. avgusta 2010. br. 558 i vladinu uredbu br. 477 od 15. juna 2009. - ovi dokumenti će vam pomoći da saznate koji standardi postoje u ruskom kancelarijskom radu i arhiviranju.

Svakom zaposlenom odgovornom za kadrovsku evidenciju mora se omogućiti pristup ne samo ovim propisima, već i drugim zakonskim aktima koji mogu biti potrebni u procesu rada. Takođe, kadrovski službenik mora pratiti najnovije izmjene i ažuriranja propisa. Da bi se to postiglo, potrebno je ili osigurati nezavisno praćenje zakonodavstva ili kupiti pakete pristupa različitim bazama podataka.

Kako bi se osigurao visok nivo upravljanja kadrovskom evidencijom u preduzećima sa velikim brojem zaposlenih, može biti potreban i poseban softver za ljudske resurse za organizovanje sistema upravljanja kadrovima i vođenje kadrovske evidencije.

O jednom od ovih programa možete pročitati u našem članku .

1. Upoznavanje sa statutarnom dokumentacijom kompanije.

Statutom se moraju detaljno navesti uslovi za zapošljavanje direktora (generalnog direktora, upravnog odbora) – izvršnog organa društva. Takođe, ovom konstitutivnom dokumentacijom se utvrđuju osnovni uslovi za trajanje rada rukovodioca. Osim toga, kadrovski službenik mora biti upoznat sa najnovijim promjenama u statutu u slučaju da vlasnici kompanije odlučuju o kadrovskim pitanjima.

1. Prijavljivanje za posao menadžera.

Prvi zaposleni koji se registruje u novostvorenom preduzeću je, naravno, direktor. Tako se na osnovu protokola odobrenog od strane vlasnika kompanije izdaje naredba u kojoj se navodi datum kada menadžer preuzima svoje dužnosti. Ovo će biti prvi kadrovski nalog izdat u preduzeću.

Ubuduće, kadrovski službenik mora osigurati hronološki red izdatih naređenja. Prilikom provjere uslova rada i kadrovskih pitanja, regulatorna tijela pomno vode računa o numeraciji naloga kako ne bi bilo slučajeva da se nalozi izdaju retroaktivno.

1. Izrada liste kadrovske dokumentacije koja će biti uključena u vođenje kadrovske evidencije u preduzeću.

Navodimo glavne dokumente koji su uključeni u kadrovsku evidenciju u bilo kojem preduzeću sa zaposlenima:

• pravila koja se odnose na radnu regulativu unutar organizacije;
• kadrovska struktura organizacije;
• raspored osoblja;
• raspored odmora;
• dokumente koji se odnose na zaštitu ličnih podataka zaposlenih.

U obavezne dokumente spadaju i primarne računovodstvene isprave kreirane za svakog zaposlenog, kao i registri kao što su:

• ugovori o radu;
• knjiga o evidentiranju kretanja radnih knjižica;
• knjiga za evidentiranje obrazaca radnih knjižica i samih obrazaca ovih dokumenata, koji se često izdaju u preduzeću kada zaposleni stupi na svoje prvo radno mjesto;
• radnog vremena;
• lične karte zaposlenih;
• personalni nalozi, koji se obično čuvaju zajedno sa osnovom za njihovo izdavanje (prijave, službene (izvještaje) zabilješke, akti i sl.);
• opisi poslova i druga dokumenta;
• dnevnik inspekcija od strane regulatornih tijela.

Obrazac ugovora o radu dostupan je na našoj web stranici - .

Mogu se objaviti i sljedeći dokumenti:

• kolektivni ugovor;
• odredbe o bonusima, certifikatima, poslovnim tajnama itd.

1. Odobrenje kadrovskih dokumenata i njihovih obrazaca od strane rukovodioca preduzeća.

Ako postoje primjedbe na obrazac dokumentacije, kadrovski službenik ih mora ukloniti i ponovo odobriti obrasce dokumenata. Dokumenti koji utiču ne samo na vođenje kadrovske evidencije, već i na računovodstvo, takođe moraju biti odraženi u računovodstvenim politikama preduzeća.

Sve potrebne informacije o kadrovskoj evidenciji dostupne su na našoj web stranici u rubrici .

1. Imenovanje osobe odgovorne za vođenje i vođenje radnih knjižica.

To može biti jedna osoba odgovorna za vođenje kadrovske evidencije ili može biti određen poseban zaposlenik koji je odgovoran za čuvanje i evidentiranje izdatih i primljenih radnih knjižica. O imenovanju odgovornog lica izdaje se odgovarajući nalog.

1. Zapošljavanje zaposlenih.

Ovo je završna faza u vođenju kadrovske evidencije od nule. Sada se za svakog zaposlenog izrađuje paket kadrovske dokumentacije, koja obično uključuje ugovor o radu, nalog za zapošljavanje i opis posla; prima se/izdaje se radna knjižica, popunjava se lična karta, potpisuje ugovor o neotkrivanju ličnih podataka i drugih dokumenata.

Zatim se sastavljaju druga kadrovska dokumenta o normiranju radnog dana, obračunu i isplati plaća, obračunu godišnjih odmora, obradi bolovanja, službenih putovanja itd.

O periodu skladištenja kadrovskih dokumenata možete saznati iz našeg članka .

A o postupku njihovog uništavanja pročitajte članak .

Da li želite da dovedete stvari u red u svom HR radu? Odakle početi u novoj kompaniji, kako uvesti red u postojeću? Pridržavajte se savjeta stručnjaka. I ne paničite! Uspjet ćeš.

U praksi postoje dvije situacije kada su profesionalci zainteresovani za temu korak-po-korak administracije ljudskih resursa:

1. U već postojećem preduzeću, kadrovska evidencija se vodi „nekako“, nema sistema, ima mnogo prekršaja. Ako se nađete u ovoj situaciji, prvo procijenite stanje kadrovske dokumentacije poslodavca i dokumentirajte rezultate revizije. Primjeri bilješki iz članka "" pomoći će vam. Nakon provjere, počnite obnavljati i sistematizirati rad koristeći 8 koraka iz ovog članka.
2. Novostvorena organizacija tek počinje sa svojim aktivnostima ili individualni poduzetnik ima svog prvog zaposlenika - bolje je odmah ispravno započeti kadrovski rad. Prvi korak...

1 korak. Organizirati kadrovsku evidenciju. Postoje tri načina

Odredite ko je odgovoran ili odgovoran za stanje kadrovske evidencije kod poslodavca. Svaki poslodavac je veoma različit. Razlikuju se po broju osoblja, polju aktivnosti, fluktuaciji osoblja, pristupima upravljanja i ekonomskim mogućnostima. Odgovorit ću na omiljeno pitanje stručnjaka za ljudske resurse:

Postoje li standardi za broj kadrovskih službenika po broju zaposlenih?

“Jao, ne postoji univerzalna formula koja bi svima odgovarala. Standardi za kadrovske procedure, koji su dati u Uredbi Ministarstva rada SSSR-a od 14. novembra 1991. br. 78, su zastarjeli. Prosječna cifra prema standardima trenutno se kreće od 200 do 270 zaposlenih po kadrovskom službeniku. Ali u idealnom slučaju, morate planirati vrijeme da završite papirologiju direktno sa svojim poslodavcem.”

U zavisnosti od osoblja kompanije, fluktuacije osoblja i ekonomskih mogućnosti, poslodavac može organizirati kadrovsku evidenciju na jedan od sljedećih načina:

• strukturna jedinica, na primjer, odjel za ljudske resurse na čelu sa menadžerom;
• jedini HR specijalista;
• interna kombinacija - najčešće se nalazi u malim kompanijama do 100 ljudi. Interna kombinacija je kada se posao vođenja kadrovske evidencije povjerava zaposleniku čija radna funkcija u početku nije vezana za kadrovsku evidenciju, na primjer, računovođi ili voditelju kancelarije.

Kombinacija je dodjela zaposlenom, uz njegovu pismenu saglasnost, dodatnog rada na drugom radnom mjestu, profesiji, specijalnosti (član 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije). Da biste formalizirali kombinaciju, uključite poziciju u tabelu osoblja (stopa možda nije ista, važno je jednostavno odražavati potrebu poslodavca za radnom funkcijom stručnjaka za ljudske resurse).

Tipična zabluda: pozicija za koju je kombinacija registrovana nije uključena u kadrovsku tabelu. U ugovoru navedite trajanje, sadržaj i obim obavljenog posla i iznos doplate.

Dakle, prvi korak je da odredite kako ste raspoređeni da vodite kadrovsku evidenciju:

1. Vaša pozicija je dio strukturne jedinice, na primjer, odjela ljudskih resursa.
2. Vi ste jedini specijalista za vođenje kadrovske evidencije sa Vama je zaključen ugovor o radu i Vaše obaveze uključuju vođenje kadrovske dokumentacije u potpunosti.
3. Upravljanje kadrovskom evidencijom vam se dodjeljuje u obliku kombinacije.

Nakon što je potvrđeno vaše ovlaštenje da organizujete i vodite kadrovsku evidenciju, pažljivo proučite sastavne dokumente.

Korak 2. Proučite sastavne dokumente

Prije svega obratite pažnju na ime poslodavca.

Tipična greška: u kadrovskim dokumentima ime poslodavca nije navedeno u skladu sa konstitutivnim dokumentima. Na primjer, Povelja navodi puno i skraćeno ime, au kadrovskim dokumentima - samo puno ili samo skraćeno ime poslodavca.

Proučiti u sastavnim dokumentima pitanje nadležnosti za donošenje odluka o zaključivanju ili otkazu ugovora o radu, te donošenje lokalnih propisa. Utvrditi ko je ovlašteno lice poslodavca, ako se radi o pravnom licu.

Tipična greška u ugovoru o radu: u osnivačkim dokumentima rukovodilac preduzeća je upisan kao ovlašćeno lice poslodavca u ugovorima o radu, u preambuli se navodi direktor koji postupa na osnovu Povelje, a na kraju ugovora o radu potpis poslodavca; stavlja načelnik kadrovske službe, ili zamjenik generalnog direktora itd., a nije sam rukovodilac.

Zapamtite jednostavno pravilo: ko je na početku ugovora o radu naznačen kao ovlašteno lice poslodavca taj ga potpisuje.

Korak 3. Napravite tabelu osoblja

Zašto je kadrovski raspored jedan od prvih dokumenata koji se direktno odnosi na radnu funkciju kadrovskog službenika? Kadrovska tabela je organizacioni i administrativni dokument koji sam po sebi odgovara na pitanje: koje radne funkcije su potrebne poslodavcu?

Zapamtite pravilo: nijedan zaposlenik ne može biti zaposlen van radnog staža. Tamo, “van države”, postoje samo građanski ugovori. Sve potrebe poslodavca za radnim funkcijama utvrđene su kadrovskom tablicom.

Radna funkcija je rad na radnom mjestu u skladu sa kadrovskim rasporedom, profesijom, specijalnošću koja ukazuje na kvalifikacije; specifičnu vrstu posla povjerenog zaposleniku (član , Zakon o radu Ruske Federacije).

Raspored osoblja se može odobriti korištenjem jedinstvenog obrasca - obrasca T-3 (odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1) ili izraditi i odobriti vlastiti obrazac (po mogućnosti kao dodatak uz računovodstvena politika organizacije). U koloni „Broj jedinica osoblja“ možete navesti stopu manju od pune, na primjer, 0,25 ili 0,5.

Ko izrađuje raspored osoblja?

Evgenia Konyukhova, učiteljica u Kontur.School:

“U skladu sa kvalifikacionim imenikom radnih mjesta, izradu kadrovske liste vrši ekonomista rada. Ali nemaju svi poslodavci takvu sreću (ekonomista rada). Dakle, osoba odgovorna za izradu kadrovske tablice je ona u čije radne obaveze spada i izrada nacrta kadrovske tablice. Odobrava se naredbom i čuva se trajno. Ne postoje zakonska ograničenja u pogledu broja izmjena kadrovskog rasporeda.”

Korak 4 Odredite potreban broj lokalnih propisa

Lokalni propisi su obimna tema. Stručnjaci najčešće traže „čarobnu pilulu sreće“ u vidu iscrpnog spiska lokalnih propisa koji su za njih obavezni. Ali ne postoji univerzalna, prikladna lista za sve poslodavce. Postoji nekoliko pravila koje treba imati na umu:

1. Samo poslodavci svrstani u mikroposlovne subjekte u skladu sa čl. 309.2 Zakona o radu Ruske Federacije, može djelomično ili potpuno napustiti lokalne propise. Pod uslovom da ona pitanja koja treba da budu rešena lokalnim propisima prenesu na standardni obrazac ugovora o radu. Svi ostali poslodavci moraju imati potreban broj lokalnih propisa.
2. Postoji lista lokalnih propisa koji su obavezni za sve poslodavce: interni propisi o radu (član 189. Zakona o radu Ruske Federacije), lokalni propisi koji uspostavljaju sisteme nagrađivanja (član 135. Zakona o radu Ruske Federacije), lokalni propisi uspostavljanje procedure za obradu ličnih podataka, prava zaposlenih, karakteristike prenosa i skladištenja ličnih podataka (poglavlje 14 Zakona o radu Ruske Federacije, Federalni zakon od 27. jula 2006. br. 152-FZ).
   Obratite pažnju na lokalni regulatorni akt kojim se uspostavljaju sistemi nagrađivanja: kao takav, u samostalnom obliku, na primjer, u obliku Pravilnika o naknadama, može i ne postojati ako su sistemi nagrađivanja propisani internim pravilnikom o radu poslodavca ili kolektivni ugovor. Takođe je obavezno izraditi i odobriti raspored godišnjih odmora - najkasnije dvije sedmice prije početka kalendarske godine za koju se sastavlja. Ako je organizacija nastala početkom ili sredinom kalendarske godine, ovu godinu završavate bez rasporeda godišnjih odmora.
   Mogu postojati lokalni propisi koji postaju obavezni kada nastupe određeni uvjeti, na primjer, propisi o službenim putovanjima, kolektivni ugovori, propisi o certificiranju zaposlenih itd. Upravo po ovom pitanju je potrebno sistemsko, sveobuhvatno poznavanje radnog zakonodavstva u cjelini. Na kursu usavršavanja "" i kursu stručne prekvalifikacije "" lokalni propisi imaju posebnu nastavu.
3. Lokalni propisi se donose uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela u skladu sa čl. 372 Zakona o radu Ruske Federacije. Ova tačka je obavezna ako postoji predstavničko tijelo zaposlenih, ali u fazi organizovanja upravljanja kadrovskom evidencijom, najvjerovatnije, jednostavno nedostaje. Ako je tako, preskočite ovu tačku.
4. Zaposleni mora biti upoznat sa svim donetim lokalnim propisima uz potpis u skladu sa delom 2 čl. 22 Zakona o radu Ruske Federacije. Novoprimljeni zaposleni moraju biti upoznati sa potpisom prije potpisivanja ugovora o radu (član 68. Zakona o radu Ruske Federacije).

Korak 5 Provjerite kako je menadžer zaposlen

Ključni zaposlenik organizacije je menadžer. Prije svega, provjerite sve dokumente za njegovu registraciju. Mora postojati odgovor na zahtjev iz registra diskvalifikovanih lica koji vode poreske vlasti. Ovo je uslov iz dijela 2 čl. 32.11 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Menadžer ima dvostruki pravni status:

• je jedini izvršni organ pravnog lica;
• obavlja poslove zaposlenog - radnu funkciju rukovodioca.

Rukovodilac mora imati dokumente o svom imenovanju (izboru) za generalnog direktora u skladu sa saveznim zakonima i konstitutivnim dokumentima i dokumentima u okviru radnog zakonodavstva: ugovor o radu, nalog o radu. U radnu knjižicu se mora izvršiti upis.

Stručnjaci početnici, ali i iskusni, ponekad postavljaju sljedeće pitanje: kako u radnu knjižicu upisati zapošljavanje generalnog direktora? Odgovor leži na površini: radna knjižica je glavni dokument kojim se potvrđuje radni staž, a radna knjižica sadrži podatke o prijemu u radni odnos, a ne o proceduri izbora ili imenovanja. Dakle, nakon zaključenja ugovora o radu i izdavanja naloga za prijem u radnu knjižicu upisati konkretno o prijemu u radni odnos sa upućivanjem u kolonu 4 na detalje naloga za prijem.

Tipična greška u sastavljanju ugovora o radu sa rukovodiocem: rok trajanja ugovora o radu ne odgovara trajanju njegovih ovlašćenja kao jedinog izvršnog organa u skladu sa konstitutivnim dokumentima. U fazi sklapanja ugovora o radu pažljivo proučite sastavne dokumente kako biste izbjegli takvu grešku.

Korak 6 Pripremite nacrt ugovora o radu

Ugovor o radu je jedan od osnovnih dokumenata u regulisanju radnih odnosa sa zaposlenima. Preporučujem da pažljivo razmotrite i razvijete obrasce ugovora o radu za zapošljavanje različitih kategorija radnika.

Na osnovu rezultata inspekcija Državne inspekcije rada, ugovor o radu postaje i najskuplji dokument u vođenju kadrovske evidencije u smislu kazni. Odgovornost je predviđena delom 4 čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije za pravna lica, na primjer, od 50.000 do 100.000 rubalja, a ponekad inspektori pomnože kaznu sa brojem ugovora o radu.

Standardna forma ugovora o radu je razvijena i odobrena samo za čelnike državnih (opštinskih) institucija i poslodavce, mala preduzeća klasifikovana kao mikropreduzetnici. U drugim slučajevima, poslodavci samostalno razvijaju formu ugovora o radu.

• prezime, ime, prezime zaposlenog i ime poslodavca (prezime, ime, patronim poslodavca-pojedinca) koji je sklopio ugovor o radu;
• podatke o identifikacionim dokumentima zaposlenog i poslodavca pojedinca;
• matični broj obveznika (za poslodavce, izuzev poslodavaca pojedinaca koji nisu samostalni preduzetnici);
• podatke o predstavniku poslodavca koji je potpisao ugovor o radu i osnovu po kome su mu data odgovarajuća ovlašćenja;
• mjesto i datum zaključenja ugovora o radu.

Ti se podaci po pravilu unose u preambulu ugovora o radu, ili dio podataka ostaje u preambuli, a dio se prenosi na posljednju stranicu ugovora o radu.

primjer:„Društvo sa ograničenom odgovornošću „Interes““, (PIB 1234567890) u daljem tekstu „Poslodavac“, koju zastupa zamenik generalnog direktora P.S. Mihajlov, postupajući na osnovu Ugovora o radu od 17.02.2009. godine i Naredbe 18-td. od 05.08.2011. br. 12, s jedne strane, i državljanina Ruske Federacije Nikolaja Sergejeviča Veselova (serija pasoša 0477, br. 123456 izdata od strane Federalne službe za migracije za Južni administrativni okrug Moskve 20.08. 1997), u daljem tekstu "Zaposleni", s druge strane, u skladu sa radnim zakonodavstvom na snazi ​​na teritoriji Ruske Federacije, zaključili smo ovaj ugovor o radu kako slijedi:..."

Preporuka 2. Zapamtite o obaveznim uslovima ugovora o radu, oni su navedeni u dijelu 2 čl. 57 Zakon o radu Ruske Federacije. Ali nisu svi uvijek potrebni! Neki su obavezni pod određenim uslovima:

• rok trajanja ugovora o radu i okolnosti (razlozi) koji su poslužili kao osnov za zaključivanje ugovora o radu na određeno vrijeme u skladu sa Zakonom o radu ili drugim saveznim zakonom (navesti samo pri zaključivanju ugovora o radu na određeno vrijeme);
• garancije i naknade za rad u štetnim i (ili) opasnim uslovima rada, sa naznakom karakteristika uslova rada na radnom mestu (navesti samo ako angažujete zaposlenog za rad u štetnim ili opasnim uslovima rada);
• režim radnog vremena i vremena odmora (uključiti u ugovor o radu samo ako se režim razlikuje od opštih pravila koja važe kod poslodavca);
• uslovi koji određuju prirodu posla (putovanje, mobilno, na putu).

Preporuka 3. Uzmite u obzir članove Zakona o radu koji utvrđuju specifičnosti regulisanja radnih odnosa sa određenim kategorijama radnika ili norme saveznih zakona koji regulišu vašu vrstu delatnosti. Prilikom izrade nacrta ugovora o radu nemojte koristiti izvore sumnjivog porijekla sa internetskih izvora.

Pogledajte različite izvore i, prošavši ih kroz „prizmu“ članka 57. Zakona o radu Ruske Federacije, razvijte svoj vlastiti obrazac.

Ugovor o radu može sadržavati dodatne odredbe, navedene u dijelu 4. čl. 57. Zakona o radu Ruske Federacije i drugi uslovi. Ali poslodavac neće biti odgovoran za njihov izostanak.

Ako su aktivnosti zaposlenih vezane za održavanje materijalnih sredstava, preporučujem da se odmah izradi i pripremi obrazac za ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti. Tada ga možete potpisati istovremeno sa radnom ispravom.

U Kontur.School postoji posebna detaljna lekcija o finansijskoj odgovornosti. U programu nastave:

• Finansijska odgovornost zaposlenog: osnov, uslovi i postupak uključivanja.
• Slučajevi pune finansijske odgovornosti zaposlenog.
• Ugovor o punoj individualnoj ili kolektivnoj finansijskoj odgovornosti.
• Finansijska odgovornost poslodavca za kašnjenje plata, regresa za godišnji odmor i drugih iznosa koji se duguju zaposlenom.

Korak 7 Pripremiti dokumentaciju za vođenje radne evidencije novozaposlenih

Za početak pripremiti naredbu o imenovanju posebnog ovlaštenog lica zaduženog za vođenje, čuvanje, evidentiranje i izdavanje radnih knjižica.

Zapamtite da je prisilni rad zabranjen. Ako ugovorom o radu ili opisom poslova odgovornog lica nisu utvrđene obaveze vođenja, evidentiranja, čuvanja i izdavanja radnih knjižica, potrebno je ugovor o radu dopuniti ovim obavezama sporazumno, odnosno izvršiti izmjene opisa poslova. Ako će takva odgovornost biti dodijeljena zaposleniku čija funkcija ne uključuje vođenje kadrovskih evidencija, na primjer, glavnom računovođi, preporučujem da prvo sastavite sporazum o kombinaciji, tj. o raspoređivanju dopunskog rada zaposlenom uz njegovu pismenu saglasnost uz doplatu u skladu sa čl. 151 Zakona o radu Ruske Federacije.

U ovoj fazi, također provjerite da li je organizacija kupila i evidentirala u knjizi prijema i izdataka za računovodstvo obrazaca radnih knjižica i priloga u njima. Poslodavac je dužan da stalno ima na zalihama potreban broj obrazaca radne knjižice i priloga u njoj (član 44. Uredbe Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 „O radnim knjižicama“, u daljem tekstu kao Rezolucija br. 225).

Obrasce radnih knjižica i priloge čuvajte u računovodstvu kao stroge formulare za izvještavanje. Računovodstvo takođe vodi knjigu primitaka i rashoda (vidi stav 41 Rezolucije br. 225). U ovoj fazi pripremite i knjigu za evidentiranje kretanja radnih knjižica i priloga u njima. Njime upravlja odjel za ljudske resurse.

Knjiga prijema i izdataka za evidentiranje obrazaca radne knjižice i uložaka u njoj i knjiga za evidentiranje kretanja radnih knjižica i uložaka u njima mora biti numerisana, vezana, ovjerena potpisom rukovodioca organizacije i također zapečaćene voštanim pečatom ili zapečaćene.

Korak 8 Pripremite dokumentaciju za HR rad

Priprema kadrovskih procedura počinje prijavom radnika na rad.

Koje obavezne dokumente treba da ima kadrovski službenik u fazi prijave za posao?

Tipičan komplet (isključujući karakteristike):

1. Set lokalnih propisa za zaposlene da se upoznaju sa njima.
2. Nacrt ugovora o radu sa radnim obavezama sadržanim u njemu ili u opisu posla.
3. Obrazac naloga za zapošljavanje (član 68 Zakona o radu Ruske Federacije). Nalog može biti u jedinstvenom obliku - obrazac T-1 (obrazac T-1a) ili na obrascu odobrenom od strane poslodavca.
4. Obrasci lične karte na obrascu T-2 (za državne ili opštinske službenike obrazac T-2 GS (MS)). Napomena: lična kartica T-2 (T-2GS(MS)) se čuva u pisanoj formi, na kartonu.

Evidencija o zaposlenom, o prijemu u radni odnos, stalnim premeštajima, otpuštanju zaposlenog mora biti upoznata sa potpisom u odgovarajućim delovima lične karte (tačka 12 Rešenja br. 225).

Šta treba da vodim računa prema radnim knjižicama u ovoj fazi? Napišite prijavu računovodstvu sa zahtjevom za izdavanje obrasca radne knjižice ako ga zaposlenik nema ili podatke o radnoj knjižici koju posjeduje unesite u knjižicu za evidentiranje kretanja radnih knjižica.

Organizirajte evidentiranje radnog vremena: poslodavac je dužan voditi evidenciju o vremenu koje je zaposlenik stvarno radio (član 91. Zakona o radu Ruske Federacije). U te svrhe možete koristiti objedinjene obrasce radnih mjesta T-12 ili T-13 ili odobriti vlastiti obrazac.

Kako ozvaničiti izmjene ugovora o radu?

Pripremite dokumente:

1. Sporazum o promjeni uslova ugovora o radu/dodatni ugovor uz ugovor o radu (ako je promjena uslova ugovora o radu nastala sporazumom strana u skladu sa članom 72. Zakona o radu Ruske Federacije).
2. Nalog za promenu organizacionih ili tehnoloških uslova rada, pismena obaveštenja o promenama i razlozima koji su poslužili kao osnov za promenu uslova ugovora o radu, pismene ponude drugog slobodnog radnog mesta koje odgovara kvalifikacijama zaposlenog, kao i upražnjeno radno mesto. niže radno mjesto ili niže plaćeni posao (ako je promjena uslova ugovora o radu nastala na inicijativu poslodavca u skladu sa članom 74. Zakona o radu Ruske Federacije).

Lista dokumenata za obradu prijevoda ovisi o vrsti prijevoda:

• u slučaju privremenog premještaja zaključuje se dodatni ugovor uz ugovor o radu o premještaju, priprema se nalog za premještaj (u pravilu na obrascu T-5 ili T-5a);
• u slučaju trajnog premještaja - dodatni ugovor uz ugovor o radu o premještaju i nalog za premještaj. Upis se vrši i u radnu knjižicu i u ličnu kartu T-2 (T-2GS (MS)).

Spisak dokumenata za prijavu godišnjih odmora:

• raspored odmora (odobren najkasnije dvije sedmice prije početka kalendarske godine). Pročitajte članak “”;
• pismena obavještenja zaposlenima o vremenu početka godišnjeg odmora u skladu sa čl. 3. čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije (pogledajte pismo Rostruda od 30. jula 2014. br. 1693-6-1);
• nalog za godišnji odmor (obrazac T-6, obrazac T-6a).

Ova lista može varirati ovisno o kategorijama radnika ili okolnostima. Na primjer, ako zaposlenik zatraži odsustvo ne prema rasporedu odmora, već u vrijeme koje mu odgovara na osnovu njegove pismene prijave (na primjer, takvo odsustvo se daje maloljetnicima, počasnim donatorima Rusije, itd.). U ovom slučaju neće biti obavještenja o odsustvu. Zaposlenik će napisati izjavu, a poslodavac će izdati nalog.

Radno zakonodavstvo utvrđuje zahtjeve za dostupnost i izvršenje kadrovskih dokumenata u slučajevima kada poslodavac:

• angažuje zaposlene na rad van utvrđenog radnog vremena;
• poziva vas na rad vikendom i neradnim praznicima;
• šalje zaposlene na službena putovanja;
• daje garancije i obeštećenje. Ovaj blok pitanja treba proučavati zasebno. Preporučujemo da se upoznate sa programom stručne prekvalifikacije “” u Kontur.School.

Kako formalizirati otpuštanje radnika

U ovom slučaju potrebna vam je prateća dokumenta, čija vrsta zavisi od razloga za otpuštanje. Na primjer, za otpuštanje radnika na vlastitu inicijativu potrebna je njegova pismena molba, za otpuštanje sporazumom stranaka - sporazum o otkazu ugovora o radu itd.

Obavezno pripremite nalog za otpuštanje, koji morate upoznati sa zaposlenikom uz potpis. Ako je zaposlenik odsutan ili odbija da pročita nalog, stavite odgovarajuću oznaku na nalog.

Na osnovu naloga izvršiti upis u radnu knjižicu i u ličnu kartu zaposlenog. Potom se zaposleni potpisuje u radnu knjižicu, ličnu kartu i u knjižicu za evidentiranje kretanja radnih knjižica prilikom predaje radne knjižice zaposlenom.

Pogledali smo obavezne korake za organizovanje HR evidencije od nule.

1. Izradite raspored osoblja, odredite potrebe poslodavca za radnim funkcijama.
2. Provjerite kako se pripremaju dokumenti za menadžera.
3. Pripremite skup potrebnih lokalnih propisa.
4. Razviti šablone ugovora o radu za različite kategorije radnika.
5. Pripremite dokumente potrebne za prijavu za posao.
6. Pripremiti nacrte dokumenata za registraciju procedura vezanih za kretanje osoblja (odmori, službena putovanja, uključivanje u rad vikendom, itd.).

3,624 pregleda