Osoba je stvorenje koje postavlja ciljeve, pa je suočena s izborom: postaviti sebi zadatke vješto i inteligentno, ili to učiniti neučinkovito. Sposobnost postavljanja ciljeva i razvoja metoda za njihovo postizanje je genijalna vještina potrebna za postizanje uspjeha. Njegov razvoj će donijeti velike koristi za poslovanje i osigurati njegove pozitivne rezultate.

Samo 3% ljudi postavlja sebi ciljeve u životu. Greška svih ostalih je da kada imaju ideju o tome šta žele, ne odvajaju vreme da razmisle kako da to dobiju.

Kako bi pomogli ljudima da svoj život učine zanimljivim i bogatim, da ga ispunite novim emocijama, postignućima i uspjesima, razvijena je tzv. metoda stabla ciljeva. Njegov princip je da se dobije detaljna, neuništiva struktura problema koja se neće mijenjati tokom dužeg perioda. Ova metoda omogućava osobi da dobije sve moguće kombinacije koje će pružiti najbolji povrat i koje će raditi na rezultat.

Metoda stabla ciljeva

Šta je ovo tehnika, kako je pravilno koristiti, kakve rezultate očekivati? Prije svega, treba napomenuti da je stablo ciljeva lista zadataka kreirana po principu hijerarhije i ima jasnu strukturu. Ovdje funkcionira sljedeći princip: niži zadaci su osnova za postizanje viših, a na samom vrhu piramide je glavni, opći cilj. Stoga, da bi se popeli na vrh, potrebno ga je razložiti na manje zadatke, čiji kumulativni završetak doprinosi postizanju glavnog cilja.

Zatim se proces ponavlja za svaki cilj nižeg reda sve dok zadatak ne postane toliko jednostavan i realističan da se može završiti u planiranom vremenu. Prilikom kreiranja stabla ciljeva, izgradnja se odvija po principu od opšteg ka specifičnom. Međutim, ova metoda je sama po sebi samo strategija za postizanje glavnog cilja. Sam rezultat korištenja ove tehnike ovisi o izvođaču.

Vrijednost postavljanja ciljeva

Ljudska svijest je dizajnirana tako da vjeruje samo u ono što može zamisliti i stoga može postići. Stablo ciljeva ovdje igra važnu ulogu, jer vizualizacijom slika i metoda rješavanja problema ljudska podsvijest daje upute za djelovanje.

Kada čovek shvati šta želi, ima želju da pronađe pravi put i krene u pravom smeru, tako počinje da deluje. Stablo ciljeva daje motivaciju, tako da se vrijeme i sredstva mudro raspoređuju. Čovjek počinje sve planirati i promišljati do najsitnijih detalja i pojavljuje se entuzijazam. Prije ili kasnije, on će početi primjećivati ​​prilike i načine za implementaciju zadanog plana koji mu se iskrsne na putu.

Postavljanje ciljeva

Postoji nekoliko pravila koja, definisanjem ciljeva, pomažu da promenite svoj život.

1. Adekvatnost (harmonija). Ciljevi i vrijednosti su odabrani tako da se međusobno podudaraju što je više moguće. Kada su u potpunoj harmoniji, možete postići dobre rezultate.
2. Relevantnost. Vrijednosti i ciljevi trebaju biti u oblasti u kojoj je osoba savršena. Ovo je jedini način da razvijete svoje talente i ostvarite svoj neiskorišćeni potencijal. Uspjeh će postići oni koji ispravno pronađu područje svog savršenstva.
3. Diamond placer. Potrebno je pažljivo razmotriti svoje sposobnosti, jer one mogu biti prikrivene i neočigledne.
4. Balans. Preporučuje se postavljanje nekoliko ciljeva u šest oblasti života. Takva ravnoteža će pružiti priliku za stalno poboljšanje, čineći život kontinuiranim tokom razvoja.
5. Definisanje glavnog cilja. Ovo je polazna tačka za postizanje uspeha. Glavni cilj postaje princip koji organizuje sve ljudske aktivnosti.
6. Zovi. Postavljeni ciljevi treba da uzbude osobu. 50% šanse da ih postignete je idealan nivo za motivaciju. Rješavanjem takvih problema možete postepeno spustiti nivo na četrdeset, pa čak i trideset posto. Dovoljna motivacija će doprinijeti formiranju želje za uspjehom.
7. Određivanje rokova. Neophodno je postaviti ciljeve čije će se postizanje računati kako na duži rok (2-3 godine), tako i na kratak vremenski period. Ne preporučuje se postavljanje roka za nematerijalne poslove.
8. Prepoznavanje prepreka. Potrebno je identifikovati moguće prepreke za postizanje cilja i izraditi plan za njihovo prevazilaženje.

Razvijanje navike

Drvo ciljeva formira naviku postavljanja ciljeva za sebe, čineći osobu gospodarom svoje sudbine. Navika stalnog formiranja ciljeva s vremenom se pretvara u potrebu. To se može objasniti činjenicom da osoba doživljava oduševljenje bilo kojim postignućem, pozitivnim osjećajima i emocijama koje su povezane s savladavanjem prepreka, kao i pobjedom ostvarenom uprkos svim preprekama.

Kako graditi

1. Postavljanje cilja. Formiranje plana počinje odgovorom na pitanje "Šta?" Na primjer: "Šta možete vidjeti kada je cilj postignut?" Ovdje je važno vrlo bogato opisati sliku problema.
2. Definicija zadatka. Definicija pomaže da se razumiju kriteriji po kojima će osoba vidjeti pravi put i vrijeme za postizanje zadatka.
3. Raspadanje. Cilj se mora podijeliti na komponente (podciljeve) koje će ispuniti privremeni prostor između sadašnjosti i budućnosti osobe. Svaki zadatak mora imati najmanje tri vrste operacija kroz koje će se ostvariti.
4. Postavljanje ograničenja. To uključuje tipove ponašanja, odnose, stanja sistema itd., koji nisu podložni reviziji i povezani su s vrijednostima ljudi ili nametnutim od strane društva.
5. Analiza opcija. Potrebno je analizirati opcije za postizanje određenog cilja, odabrati one najbolje i razmisliti o rezervnim.
6. Država. Osoba mora imati mentalni sklop da savlada prepreke i završi postavljene zadatke. Mora imati otvorenost i slobodu kreativnosti, tu nema mjesta predrasudama.

Zlatna pravila

Neophodno je kreirati stablo ciljeva ne prema gotovim šablonima i scenarijima, jer je svaka osoba individualna i ima različite potrebe i sposobnosti. Kada ga sastavljate, morate imati na umu da ponekad morate napraviti kompromis.

Alati

Možete koristiti običan papir da napravite stablo golova. Ovaj pristup, iako jednostavan, je efikasan, jer neće biti razloga za odlaganje upotrebe tehnologije. Kreativni proces izgradnje drveta vas toliko približava tehnologiji da vam omogućava da brzo shvatite suštinu tehnike. Štaviše, nakon mjesec dana korištenja ove metode, steći ćete naviku da automatski gradite gotov plan akcije u svojoj glavi.

Metodologija u praksi

Praksa pokazuje da mali broj ljudi vlada ovom tehnologijom. Neki nemaju dovoljno vremena, drugi se boje da ne urade nešto pogrešno, itd. Ključ uspjeha je sistematska obuka i razumijevanje vaših postupaka. Možete početi s nečim jednostavnim: postavite sebi cilj da savladate tehnologiju „Drvo ciljeva“ za mjesec dana. Stalni trening pomaže u razvijanju navika, a postizanje čak i manjih uspjeha stvara motivaciju za aktivnost. Naravno, ovo je pitanje vremena, ali pravilno izgrađeno stablo i specifične metode za postizanje ciljeva, snaga volje i izdržljivost pomoći će da se postigne značajan uspjeh ne samo u aktivnostima, već iu životu osobe.

Stablo ciljeva je dobro poznat pojam u menadžmentu. Ovo je strukturirani skup ciljeva ekonomskog sistema, programa, plana, izgrađenih na hijerarhijskom principu (raspoređenih među nivoima).

Godine 1957. američki naučnik Russell Lincoln Ackoff predložio je metodu za konstruisanje stabla golova. Od tog vremena do danas ova tehnika nije izgubila svoju popularnost i aktivno se koristi u planiranju zadataka od strane menadžera i poslovnih ljudi.

Šta je to i čemu služi?

Metoda stabla ciljeva smatra se jednom od najefikasnijih metoda za planiranje zadataka. Ova metoda uključuje sve opće principe planiranja, jednostavna i laka za učenje. U suštini, ovo je grafikon koji odražava plan za rješavanje određenog problema.

• Stablo ciljeva ima standardnu ​​strukturu. “Deblo” stabla ciljeva je glavni problem za koji treba pronaći rješenje.
• „Ogranci“ su zadaci drugog, trećeg, četvrtog i tako dalje nivoa.

Prilikom planiranja rješenja problema obično se koristi grafički prikaz stabla. Na ovoj slici, stablo ima obrnuti izgled, gdje "deblo" predstavlja vrh grafa i nalazi se na samom vrhu. A iz njega, vrha, rastu težnje narednih nivoa, formirajući krunu.

Grafički prikaz zadataka u ovom obliku pomaže osobi da jasno razmisli o planu za postizanje planiranog. Prikazujući svoje planove u obliku grafikona, osoba vidi na koje probleme će naići i koji će mu dodatni resursi biti potrebni da ostvari svoje planove.

Grafikon također daje približnu procjenu koliko će vremena biti potrebno za postizanje ciljeva. Ovakvim prikazom rješenja problema postaju vidljive veze i zavisnosti nekih zadataka od drugih. Danas se metod stabla ciljeva koristi u naučnom predviđanju od strane menadžera prilikom upravljanja projektima, kao i za planiranje ličnih pitanja.

Kako graditi

Pravila koja se koriste za izgradnju stabla ciljeva su vrlo jednostavna:

1. Prvo se utvrđuje glavni problem koji treba riješiti. Ovo će biti vrh ili "deblo" drveta. Ova vrsta zadatka se obično naziva opštim zadatkom. To se po pravilu ne može postići odmah. Da bi se to postiglo, potrebno je riješiti i druge podciljeve čiji je rezultat neophodan za ispunjenje opšteg cilja.
   Ovi podciljevi će se zvati „grane“. Grana također može imati podciljeve.
2. Kada gradite stablo ciljeva, morate jasno i detaljno opisati svaku granu. Svaki takođe mora imati potreban broj podciljeva da bi bio realizovan. Rezultat bi trebao biti stablo koje u potpunosti koegzistira s rješenjem određenog problema. Trebalo bi da sadrži sve potrebne korake i resurse za rješavanje glavnog problema.

Principi konstrukcije

Menadžment je usvojio sljedeće principe za izgradnju stabla ciljeva:

• Uzmite u obzir potrebe i resurse

Postavljanje cilja pretpostavlja da postoji neki problem koji treba riješiti. Po pravilu, zadaci koji zahtijevaju planiranje ne mogu se odmah riješiti. Zato što su prilično složeni i zahtijevaju integrirani pristup rješavanju.

Dešava se da se dati zadatak ne može riješiti jer nema dovoljno sredstava za njegovo rješavanje. Ili ne postoji način da se proceni dostupnost resursa, jer je problem prevelik. U ovom slučaju, stablo ciljeva je dobra opcija za analizu situacije. Uzmite u obzir potrebe i resurse koji su vam na raspolaganju prilikom izgradnje vašeg stabla ciljeva.

• Budite konkretni

Koristeći stablo ciljeva u planiranju, posebno formulirajte zadatke. Imajte na umu da moraju biti konačne. Opišite parametre po kojima će u konačnici biti moguće utvrditi da li je završeno ili ne. Također je potrebno podesiti vrijeme potrebno za završetak zadatka.

• Podijelite proizvodnju u faze

Bilo bi racionalno postaviti zadatke u nekoliko faza. Prvi korak je postavljanje opšteg cilja. Zatim se pretražuju i analiziraju resursi kako bi se to izvršilo. Nakon toga, po pravilu, morate postaviti podciljeve. Slično, traže se i resursi za implementaciju podciljeva.

Dakle, razvoj glavnog zadatka se nastavlja sve dok se ne osmisli cijela shema za njegovo rješenje. Zadaci se usavršavaju i pojašnjavaju koliko god je potrebno.

• Kompatibilnost

Podciljevi moraju biti dovoljni za rješavanje glavnog plana, odnosno, ako su svi podciljevi ostvareni, to dovodi do rješenja glavnog zadatka. Ne bi se trebalo ispostaviti da će, kada su svi podciljevi završeni, biti potrebne dodatne akcije ili resursi za rješavanje glavnog zadatka. Ako se ispostavi ovako, onda to ukazuje da je stablo golova pogrešno izgrađeno.

• Usklađenost sa strukturom preduzeća

Ako se stablo ciljeva koristi za organizaciju rada preduzeća ili preduzeća, onda njegova struktura mora odgovarati strukturi preduzeća. Na način da svako odeljenje ili divizija ostvari svoje težnje, što bi u budućnosti trebalo da dovede do ostvarenja ukupne vizije preduzeća. Ovo je najpogodnija konstrukcija stabla ciljeva za sisteme koji se sastoje od nekoliko elemenata ili preduzeća.

• Metoda razlaganja

Prilikom izrade stabla ciljeva često se koristi metoda dekompozicije. Suština ove metode je da se glavni cilj najvišeg nivoa podijeli na privatne podciljeve. Ili, obrnutim redoslijedom, iz podciljeva se izrađuje plan za postizanje plana najvišeg nivoa. Da biste riješili određeni problem, uvijek treba izabrati opciju kreiranja stabla ciljeva koje je najprikladnije i optimalno koristi resurse.

Primjeri konstrukcije

Analizirajmo konstrukciju stabla ciljeva koristeći sljedeće primjere ciljeva: upis na univerzitet i financijsko blagostanje. Kako doći do stabla ciljeva?

Primjer ulaska na univerzitet opisuje formulaciju glavnog zadatka, podciljeva i raspodjelu resursa. I također kako se resursi koriste za rješavanje problema. U primjeru o finansijskom blagostanju razmatra se još jedna opcija za izradu grafikona.

• UPIS NA UNIVERZITET

Recimo da je glavni zadatak upisati fakultet. Izgradnja stabla ciljeva za budućeg studenta zahtijeva uzimanje u obzir raspoloživih resursa i identifikaciju podciljeva. Koji resursi mogu postojati za upis na univerzitet?

Resursi u ovom slučaju uključuju:

1. Obrazovanje stečeno u školi;
2. Porodične finansijske mogućnosti;
3. Veze

Uzimajući u obzir raspoložive resurse, potrebno je dobiti stablo ciljeva. U tu svrhu se identifikuju podciljevi. Zavise od resursa. Na primjer, porodica ima malo finansija, nema veza, mladić je završio školu bez medalje, a ima prosječne ocjene u znanju.

Dobijamo sljedeće podciljeve:

1. Uspostavite veze, ako je moguće;
2. Uzmite kredit za školovanje ili pronađite izvor dodatnih prihoda;
3. Učite sa tutorom.

Zauzvrat, ovi ciljevi mogu imati podciljeve. Pogledajmo primjer ciljeva za nastavu s tutorom. Ovo bi trebalo uključivati:

1. Organiziranje dodatnih prihoda za plaćanje tutorskih usluga;
2. Pronalaženje tutora sa potrebnim znanjem;
3. Odvajanje dodatnog vremena za nastavu.

Naravno, svaki konkretan slučaj će imati svoje resurse i mogućnosti za rješavanje problema. Uostalom, postoje bogati roditelji sa vezama i dijete koje slabo uči. Tada će se struktura cijelog plana jako promijeniti.

To će takođe zavisiti od toga na koji univerzitet osoba želi da se upiše. Pošto je za upis, na primjer, na običan nepopularan univerzitet, gdje postoji konkurs, možda jedna osoba po mjestu, ovo je jedna opcija planiranja. Ali ulazak na prestižni strani univerzitet je nešto sasvim drugo. Ovdje će vam dodatno biti potrebno poznavanje jezika, istraživanje mogućnosti života u drugoj zemlji tokom studiranja, dobijanje vize i još mnogo toga.

• FINANSIJSKO BLAGOSTANJE

Pogledajmo sada primjer konstruiranja grafa za stvaranje finansijskog blagostanja.
Počnimo da gradimo stablo ciljeva postavljanjem glavnog cilja: finansijskog blagostanja.
Stablo golova se može prikazati grafički, biće jasnije.

Konvencionalno, finansijsko blagostanje se može postići postizanjem tri podcilja:

1. Organizacije za pasivni prihod;
2. Organizacije za aktivni prihod;
3. Sreća i besplatno.

Dakle, stablo ciljeva ima tri stavke drugog nivoa. Zatim se svaka od tačaka dijeli na podciljeve, koji čine treći nivo. Na primjer, organizacija aktivnog prihoda može imati sljedeće stavke:

1. Promjena mjesta rada;
2. Dodatno obrazovanje;
3. Promjena profesije;
4. Preseljenje u drugi grad;
5. Samostalan razvoj u profesionalnom polju;
6. Uspostavljanje veza unutar tima;
7. Sticanje iskustva.

Opet, ovo je samo opšti primjer. Ideje i resursi domara za organizaciju finansijskog uspjeha, na primjer, bit će veoma različiti od finansijskih planova bogatog biznismena. Za neke će dodatni prihod od nekoliko hiljada rubalja biti veliki uspjeh ili kupovina skromne kuće u predgrađu. A za neke će nabavka još jednog pogona biti samo mali dio plana.

Zaključak

Planiranje vaših aktivnosti pomoću grafikona je vrlo zgodno. Ovo je vizualni alat koji vam omogućava da vidite kako zadaci i resursi komuniciraju da biste ih riješili.

Uz pomoć takve konstrukcije, nedostajući resursi se lako otkrivaju i pojavljuju se novi problemi koje je potrebno riješiti kako bi se nadoknadili nedostajući resursi.

Takođe, grafičkim prikazom postaje jasno kako ciljevi međusobno deluju, njihova zavisnost jedan od drugog, uticaj izvršenja određenog zadatka na više i njegov značaj u ukupnom rezultatu.

Grafikon je pogodan za korištenje ne samo kada vodite posao ili planirate posao. Može se lako transformisati za rješavanje osobnih problema kao što su studije, finansije, samorazvoj i drugo.

Imate li san? Svi to imaju, čak i ako ne misle tako. San je nešto što trenutno nije ni ostvarivo ni ostvarivo. Za jednoga bi to mogao biti izlet na more, a za drugoga let u svemir. Mali snovi se pretvaraju u zadatke, veliki u ciljeve, ali globalni ostaju san. Kako doći do ovog vrha - san? Planirati! Jedna od metoda planiranja je izgradnja stabla ciljeva, hajde da shvatimo šta je to i kako ga izgraditi?

Drvo golova– hijerarhijski princip izgradnje strukture ciljeva i zadataka, ima gornji i podređeni nivo. Moglo bi se reći da je ovo obrnuto drvo, ali bolji naziv za ovu strukturu je piramida. Piramida vašeg uspjeha - što više energije trošite, to ste bliže vrhu. Stoga je izvođenjem malih operacija mnogo lakše dostići svoj san.

Izgradnja stabla ciljeva

Dakle, vrh piramide je san. San je teško ostvariv, a ponekad i potpuno nedostižan, ali ga u isto vrijeme zaista želite. Da biste se odlučili za svoj san i glavne životne ciljeve, razmislite o filozofskim pitanjima: „Zašto živim? Šta želim postići u ovom životu? Šta će ostati od mene kada odem sa ovog svijeta? Veoma je teško odgovoriti na ova pitanja, ali je važno. Naravno, možete živjeti za danas, ali što ste stariji, više razmišljate o smislu života.

Glavni životni ciljevi(period postignuća od 10 godina) mora biti realan za razliku od sna. Oni treba da se odnose na glavne oblasti života: porodicu, materijalnu i materijalnu situaciju, obrazovanje, samoizražavanje, itd.

Zatim slijedimo princip razlaganja na manje. ciljevi(5-10 godina) i podciljevi(1-3 godine). Ciljevi su rezultati koje želimo postići u datoj oblasti, a podciljevi su ciljevi dati u određenim uslovima. Pitanja koja će vam pomoći da postavite svoje ciljeve: „Šta ti je važno u životu? Šta biste voleli da imate da biste se osećali srećno? Šta volite da radite i šta biste želeli da postignete u tome? Za koje svrhe zarađujete, osim za zadovoljavanje fizičkih potreba? Zbir podciljeva vodi do cilja, morate predstavljati 80% podciljeva da biste ga postigli. .

Podciljevi se formiraju iz zadataka koje radite svaki mjesec, sedmicu, dan. Da biste odredili podcilj, odgovorite na pitanje: „Šta želite da dobijete od zadatka u budućnosti?“ Odnosno, u ovom slučaju idemo odozdo prema gore. Analizirajte šta radite svaki dan, kuda će vas to na kraju dovesti? Kada se odlučite za svoje podciljeve, identifikujte zadatke koje radite ili šta vam nedostaje da biste postigli podcilj. Zadaci su podijeljeni na jednostavne dnevne operacije.

Hajde da to sredimo Na primjer. Recimo da je naš cilj: odmor u inostranstvu 2011. Da bismo otišli, potreban nam je novac, tako da će naš podcilj biti: zaraditi 50 hiljada rubalja do maja 2011. za odmor u avgustu 2011. Zatim treba da odlučimo gde ćemo ići na odmor 2011. - ovo će biti drugi podcilj. Sada ćemo to podijeliti na zadatke. Za novac: svaki mjesec (1. dan) od januara do maja odložite 10 hiljada na štedni račun u banci. Da biste odlučili kuda ići: odaberite putničku kompaniju; razmislite gde biste želeli da idete, šta da vidite; analizirajte cijenu ovog zadovoljstva. Zatim svaki zadatak dijelimo na operacije (podzadatke), to nije tako teško. Dalje, ako budemo pratili plan, idemo na odmor u avgustu 2011. godine.

Šta se dešava ako ne planirate? Stalno ćete misliti: „Joj, kako želim da idem, a nema para! A kuda ići, izgleda da želim da obiđem i tamo i tamo...” Pa će sve ostati u snovima! Stoga ih treba pretočiti u ciljeve, a ciljeve u zadatke i djelovati! A metoda izgradnje stabla ciljeva - piramide uspjeha - pomoći će vam u planiranju.

Glavni metod u konstruisanju struktura ciljeva i funkcija je metoda „stabla ciljeva“.

„Drvo ciljeva“ je vrsta strukture cilja. Termin je uveo W. Churchman, koji je predložio metodu stabla ciljeva u vezi s problemima donošenja odluka u industriji. Pod pojmom „stablo“ podrazumijeva se formiranje hijerarhijske strukture koja se dobije podjelom općeg cilja na podciljeve, a ove na detaljnije komponente, koje se u konkretnim aplikacijama nazivaju različitim nazivima: pravci, problemi, programi, zadaci i, počevši od određeni nivo, funkcije. Ovaj postupak je kasnije nazvan strukturiranjem ciljeva.

Metoda „stabla ciljeva“ ima za cilj dobijanje potpune i relativno stabilne strukture ciljeva, problema, pravaca, tj. takvu strukturu koja bi se malo promijenila tokom određenog vremenskog perioda sa neizbježnim promjenama koje se dešavaju u bilo kojem sistemu u razvoju.

„Drvo“ se sastoji od ciljeva nekoliko nivoa: opšti cilj, ciljevi 1. nivoa (glavni), ciljevi 2. nivoa, ciljevi 3. nivoa i tako dalje do potrebnog nivoa dekompozicije. Postizanje opšteg cilja pretpostavlja realizaciju glavnih ciljeva, a sprovođenje svakog od glavnih ciljeva pretpostavlja postizanje, odnosno, njegovih specifičnih ciljeva 2. nivoa itd.

Pod definicijom „drveta“ ciljeva podrazumijevamo sljedeće. “Stablo ciljeva” je graf, tj. dijagram koji prikazuje podjelu općih ciljeva na podciljeve do potrebnog nivoa dekompozicije i izražava podređenost i međusobnu povezanost elemenata.

„Drvo ciljeva“ je hijerarhijski strukturirani skup opšteg cilja i njemu podređenih podciljeva 1., 2. i narednih nivoa – „vrh“ cilja, međusobno povezanih vezama – ivicama, granama „drveta“ ciljeva. (vidi sliku 1.3).

Slika 1.3 „Drvo“ ciljeva je jednostavno (neciklično)

Broj podciljeva ne mora biti isti za svaki cilj najvišeg nivoa. Sve zavisi od predmetne oblasti koja se proučava.

Izgradnja „drveta“ ciljeva zasniva se na primjeni sljedećih pravila:

dekompozicija svakog cilja na podciljeve na jednom ili drugom hijerarhijskom nivou vrši se prema jednom odabranom kriterijumu klasifikacije;

svaki gol je podijeljen na najmanje dva gola;

svaki cilj mora biti podređen drugima;

svaki cilj svakog hijerarhijskog nivoa treba da se odnosi samo na poseban element (podsistem), tj. mora biti ciljano;

za svaki cilj na bilo kom nivou hijerarhije, mora se obezbediti resursna podrška;

broj ciljeva na svakom nivou dekompozicije mora biti dovoljan da se postigne gornji cilj;

„Drvo“ ciljeva ne bi trebalo da sadrži izolovane vrhove, tj. ne bi trebalo da postoje ciljevi koji nisu povezani sa drugim ciljevima;

dekompozicija ciljeva se vrši na hijerarhijski nivo koji vam omogućava da odredite odgovornu osobu i sastav aktivnosti za postizanje višeg cilja i, u konačnici, glavnog cilja (posebno za sisteme upravljanja);

Primijenimo ovu metodu na uslugu informacija i nekretnina Express Real Estate (vidi sliku 1.4)

Kao rezultat primjene ove metode na konkretnu kompaniju za nekretnine, formirani su ciljevi čija je implementacija neophodna za postizanje željenog rezultata, tj. ostvarivanje maksimalnog profita. Utvrđen je sistem zavisnosti i uloga svakog cilja u procesu postizanja opšteg cilja, diferencirani podciljevi prema stepenu važnosti u datim uslovima poslovanja nekretninama.

Rice. 1.4 Stablo ciljeva servisa informacija i nekretnina Express - Nekretnine

Uspjeh organizacije u velikoj mjeri zavisi od pravilnog planiranja. Maksimalni profit i visoka profitabilnost na dugi rok su uvijek generalni cilj. Koja je uloga stabla ciljeva u planiranju?

Šta je drvo objektiva

Ciljevi menadžmenta su predstavljeni u velikom broju i raznovrsnosti, tako da je svakom preduzeću potreban integrisan, sistematski pristup u izboru njihovog sastava. Proces postavljanja ciljeva naziva se postavljanje ciljeva.

Stablo ciljeva organizacije je:

• strukturirana lista, dijagram organizacionih ciljeva;
• hijerarhija ciljeva na više nivoa;
• model koji vam omogućava da organizujete i kombinujete ciljeve u jedan kompleks.

Proizvod primjene ove metode strateškog planiranja trebao bi biti logična i jednostavna šema upravljanja preduzećem. Stablo ciljeva omogućava opravdanje opšteg cilja i čini podciljeve ostvarljivijim.

Sistem ciljeva određen je organizacionom strukturom. Ogromna struktura, veliki broj odjela i radnih linija zahtijevat će razvoj složenog stabla "grananja" sa mnogo nivoa dekompozicije.

Vertex

Stablo se popunjava od vrha do dna, od centralnih ciljeva do sporednih zadataka. Na "vrhu" ("korijenu") nalazi se opći cilj, čije postizanje nije lak zadatak. To znači da ga moramo dekomponovati na manje elemente, „cilj-grane“, odnosno izvršiti dekompoziciju. Tako nastaje plan kretanja ka glavnom cilju.

Svi naredni nivoi su formirani tako da doprinose ostvarenju prethodnog.

Grane i listovi

Grane - podciljevi koji se protežu od vrha ponovo su podložni dekompoziciji. “Klice na granama” predstavljaju sljedeći nivo ciljeva. Proces se ponavlja na svakom nivou dok se ciljevi ne pojednostave. Jednostavnost je ostvarivost, razumljivost i dosljednost.

Sve „grane“ opisuju rezultat koji izražava određeni indikator. Ciljevi jedne paralele su nezavisni jedan od drugog.

Stablo ciljeva preduzeća kreira se na osnovu 3 važna elementa svakog cilja.

„Listovi“ su specifične aktivnosti za postizanje cilja. Karakteristike i pokazatelji navedeni na "listovima" pomažu vam da odaberete najbolju opciju:

• rok;
• vjerovatnoća postizanja cilja do planiranog datuma;
• indikatori troškova;
• količina utrošenih resursa.

Elementi stabla u istoj grupi povezani su jedni s drugima putem logičkog “AND” (označeno “∧”). Alternativne grupe komuniciraju putem “ILI” (“∨”).

Stablo organizacionih ciljeva. Primjer

Pogledajmo jednostavan dijagram ciljeva za maksimiziranje profita uz povećanje rezultata i smanjenje troškova.

Da bismo se približili opštem cilju (visoka profitabilnost i maksimalni profit), potrebno je poraditi na tri oblasti. Unesite rezultirajuće opcije u stablo ciljeva organizacije. Primjer je predstavljen u obliku tabele.

Apple strategija i ciljevi

Zašto je Appleova strategija pobjednička?

Područje djelovanja kompanije su informacije i radikalno novi proizvodi za rad s njima. Prioritet je proces kreiranja sadržaja i njegovog konzumiranja.

Na primjer, Apple je obratio pažnju na kulturne aspekte. Model potrošnje muzike je poboljšan. iPod olakšava slušanje muzike na digitalnim medijima i pretraživanje interneta.

Linija iPod, iPhone i iPad ispravlja nedostatke i poboljšava osnovne načine kreiranja i korištenja informacija. Ovaj model, koji se koristi za laptop, desktop računare i televiziju, omogućit će Apple korporaciji da dodatno poveća svoje prihode.

Decenija je rezultirala sa tri univerzalna izuma i poslovne platforme. Oni nisu sami sebi cilj, već sredstvo za postizanje cilja: pristup glavnim metodama potrošnje informacija.

Prirodno je da je opća strategija Apple-a razvoj postojeće linije proizvoda.

Izgradnja stabla organizacijskih ciljeva na primjeru Apple-a

Glavni cilj svakog poslovanja je proširiti granice tržišta i pridobiti neograničen broj kupaca. Apple nije izuzetak i daje prioritet poboljšanju svoje linije proizvoda u interesu potrošača.

Uzmite u obzir stablo ciljeva kompanije za proizvod kao što je iPhone, čija se vrijednost ogleda u motu „Jednostavno. Udoban. Estetski." Glavni cilj stabla će biti poboljšanje iPhone-a, uzimajući u obzir interese potencijalnih korisnika.

Glavni konkurentski i relevantni faktori za potrošače na ovom tržištu su:

• trošak proizvoda;
• razne funkcije i energetski intenzivna baterija;
• popularnost brenda;
• tehnologije za poznavaoce;
• dizajn i veličina;
• raspon (ukinuo ga je Apple).

Stablo ciljeva će vam pomoći da odgovorite na pitanje: "Šta učiniti?" Na primjer, da bi se smanjili troškovi, interfejs treba pojednostaviti.

Koje faktore industrije treba stvoriti? Koja svojstva trebam poboljšati? To su volumeni memorije, dizajn, igre i zabava. Na što se fokusirati: funkcionalnu komponentu ili emocionalnu?

Tabela sa iPhone podcilevima na tri nivoa

Appleovo stablo ciljeva predstavljeno je u pojednostavljenoj verziji u obliku tabele.

Za rješavanje "zadnje milje" identificirani su sljedeći zadaci:

1. Koristite ekran osetljiv na dodir i uverite se da nema dugmadi.
2. Kreirajte dodatne opcije.
3. Povećaj ekran.

Sljedeći korak je popunjavanje „listova“ ili aktivnosti za postizanje podciljeva. Da bi se to postiglo, moraju se navesti konkretni rokovi za izvršenje zadataka, potreban obim, resursi, troškovi i značajni kvantitativni pokazatelji.

Posljednji korak je prikazivanje ciljeva u obliku stabla s granama.

Stablo zadataka. Primjer

Zadaci se nazivaju podciljevi. Njima nije potrebna dekompozicija i veze „krajnja sredstva“. Stablo ciljeva uključuje ciljeve najvišeg i najnižeg nivoa.

Ciljevi su osnova za kreiranje programa za postizanje određenog cilja na osnovnom nivou. Rješavanje problema je skup radnji.

Stablo ciljeva, kao opcija, može sadržavati sljedeće zadatke.

Tako stablo ciljeva postaje alat za naručivanje za kreiranje programa razvoja kompanije. Primjeri potvrđuju princip njegovog formiranja “potpunosti redukcije”: ciljevi se “dijele” na podciljeve dok izvorni cilj ne postane jasan i ostvariv.