U ovom članku ćemo razmotriti novu funkciju za izdavanje UT 11.1.4 (i starije verzije) - preliminarna procjena isplativosti prodaje.

Ovaj izvještaj je vrlo koristan jer nam daje informacije o:

• Marginalni profit i profitabilnost prodaje
• Koeficijent prodajne marže
• Najmanje/najprofitabilniji proizvodi na rasprodaji
• Kako će se promijeniti menadžerova profitabilnost prodaje za tekući mjesec, uzimajući u obzir trenutnu prodaju.

Primjenjivost

Članak je napisan za uredništvo UT-a 11.1 . Ako koristite ovo izdanje, odlično - pročitajte članak i implementirajte funkcionalnost o kojoj se raspravlja.

Ako radite sa starijim verzijama UT 11, onda je ova funkcionalnost je aktuelno. Najuočljivija razlika između UT 11.3/11.4 i 11.1 izdanja je Taxi interfejs. Stoga, kako biste savladali materijal u članku, reproducirajte predstavljeni primjer na svojoj bazi UT 11 Tako ćete učvrstiti gradivo s vježbom :)

Izrada izvještaja za analizu i preliminarnu procjenu rentabilnosti prodaje

Izvještaj se može pozvati isključivo iz obrazaca dokumenata:

• Komercijalna ponuda klijentu.
• Narudžba kupca.
• Prodaja robe i usluga.
• Zahtjev za povrat robe od klijenta

One. pri realizaciji, na primjer, dokumenta „Prodaja robe i usluga“, možemo odmah vidjeti isplativost ove prodaje tako što ćemo otići na stavku „Procjena isplativosti prodaje“ u navigacijskoj ploči obrasca dokumenta.

Potrebna podešavanja za izračunavanje preliminarne profitabilnosti postavljena su na kartici “Administracija” - “CRM i prodaja”.

Program može koristiti jedan od dva načina za procjenu profitabilnosti prodaje:

1. Određeno procijenjenim troškovima. U ovoj opciji trošak se utvrđuje na osnovu rezultata obračuna dokumenta „Obračun troška robe“.

   Profitabilnost prodaje = Prodajna cijena – Trošak

2. Određeno standardnom vrstom cijene. Kada koristite ovu metodu, trošak se određuje prema navedenom tipu cijene (na primjer, prema tipu cijene „Kupovina“).

   One. Prilikom prodaje proizvoda, njegova profitabilnost se izračunava na sljedeći način:

Na primjer, postavimo prvu opciju „Određeno procijenjenom cijenom“ u postavkama programa.

• Cena stola je 1.000 rubalja.
• Ormar po cijeni od 4.000 rubalja.

Za uvećanje kliknite na sliku.

Izvršimo obradu “Mjesečno zatvaranje”.

Ukupno, cijena stola je 1000 rubalja, a cijena ormarića je 4000 rubalja.

• Cena stola je 5.000 rubalja.
• Ormar po cijeni od 10.000 rubalja.

Za uvećanje kliknite na sliku.

S obzirom da smo u postavkama programa naveli opciju „Određeno prema procijenjenoj cijeni“, potrebno je izvršiti obradu „Zatvaranje mjeseca“ kako bi program generirao potrebna kretanja prihoda i troškova prodaje.

Sada idemo na stavku navigacijske ploče „Procjena profitabilnosti prodaje“ u obliku našeg dokumenta „Prodaja robe i usluga“. Pred nama će se otvoriti izvještaj procjene profitabilnosti.

Za uvećanje kliknite na sliku.

Dakle, imamo dva stola.
Prva tabela nam prikazuje podatke o prihodima, troškovima i dobiti od prodaje robe (ne samo one navedene u ovom dokumentu) općenito za određenog menadžera, što je naznačeno u dokumentu na kartici „Napredno“.

Kolone izvještaja prikazuju sljedeće informacije:
• Prema dokumentu - svi pokazatelji se izračunavaju pomoću tabelarnog dijela dokumenta „Proizvodi“.
• Za mjesec bez uzimanja u obzir prodaje - indikatori se obračunavaju za upravitelja dokumenata na obračunskoj osnovi od početka mjeseca (prodaja od početka mjeseca). Aktuelni dokument se ne uzima u obzir.
• Za mjesec, uzimajući u obzir prodaju – indikatori se obračunavaju za upravitelja dokumenata po obračunskoj osnovi od početka mjeseca, uzimajući u obzir tekući dokument.
• Promjena, % – razlika između kolona „Za mjesec uključujući prodaju“ i „Za mjesec bez prodaje“ izračunava se da bi se procijenio uticaj trenutne prodaje na rezultate menadžera za mjesec.

Kao što vidite, kolona „Za mjesec bez prodaje“ nije popunjena, jer nam je ovo prva prodaja ove robe u datom mjesecu.

Druga tabela izvještaja nam prikazuje podatke o rezultatu prodaje u kontekstu svake stavke ovog dokumenta „Prodaja roba i usluga“.

Sada pređimo na postavke ovog izvještaja – dugme „Brza podešavanja“.

U polju „Standardna profitabilnost“ možemo navesti potrebnu profitabilnost (u procentima) koju očekujemo od prodaje robe.

U tom slučaju, izvještaj će označiti problematična područja u boji.

Na primjer, odredimo vrijednost 70%. Hajde da napravimo izveštaj.

Za uvećanje kliknite na sliku.

U izvještaju ćemo vidjeti crvene brojeve. Jer ukupna profitabilnost je 66,67% (manje od naših potrebnih 70%). Program označava tabelu zelenom bojom, jer smo zadovoljni njenom profitabilnošću. Što se tiče kabineta, njegova profitabilnost, kao i ukupna prodaja menadžera dokumenata, takođe je manja od 70%.

Ako u postavkama izvještaja označite potvrdni okvir „Prodaja po narudžbama bez prodaje“, tada će u prvoj tabeli izvještaja u kolonama „Za mjesec bez prodaje“ i „Za mjesec uključujući prodaju“ program također uzeti u obzir Narudžbe kupaca na osnovu kojih još nije knjižen dokument „Prodaja robe i usluga“.

One. moći ćemo vidjeti procijenjenu dobit koju ćemo dobiti ako izvršimo prodaju na osnovu naših Narudžbi u bazi podataka.

Sve u svemu, vrlo zanimljiva postavka. Na primjer, sada je naš dokument objavljen s tipom cijene „Maloprodajna cijena“ i dobili smo marginalni profit od 10.000 rubalja.

Odredimo drugu vrstu cijene u postavkama brzog izvješća (na primjer, "Veleprodajna cijena"). Izvijestit ćemo o marži doprinosa koju bismo mogli zaraditi da smo prodali po navedenoj vrsti cijene („Veleprodajna cijena“).

Za uvećanje kliknite na sliku.

Dodatno, možemo odrediti sortiranje izvještaja i odabrati polja koja će se prikazati ili ne prikazati u izvještaju.

Sada još jednom idemo na karticu programa „Administracija“ – „CRM i prodaja“ i naznačimo drugu opciju za procjenu profitabilnosti prodaje „Određeno standardnom vrstom cijene.

Vidjet ćemo polje za odabir vrste cijene po kojoj će se odrediti trošak proizvoda.

Odnosno, kao što sam već spomenuo na početku članka, prilikom prodaje proizvoda, njegova se profitabilnost izračunava na sljedeći način:

Profitabilnost prodaje = Prodajna cijena – Standardni tip cijene

Navodimo vrstu cijene „Kupovna cijena“.

Već imam popunjen dokument „Prijem robe i usluga“. Prema ovom dokumentu, roba Sto i Ormar primljeni su po cijeni od 1.000 rubalja. i 4.000 rub. respektivno.

Ali postaviću „Kupovnu cenu“, na primer, za Tabelu na 1.500 rubalja, a za Kabinet 4.500 rubalja, tako da vi i ja možemo da vidimo razliku u izveštaju „Procena profitabilnosti prodaje“.

Sada otvorimo prodaju koju smo obavili i otvorimo izvještaj o povratu prodaje.

Za uvećanje kliknite na sliku.

Kao što vidite, naša profitabilnost je već drugačija nego što je bila kada smo koristili opciju „Utvrđeno prema procijenjenoj cijeni“.

Pa, pogledali smo funkcionalnost analize i preliminarne procjene isplativosti prodaje prilikom pripreme dokumenata. Rekao bih da je funkcionalnost vrlo korisna, jer vam omogućava da brzo dobijete informacije o trenutnoj prodaji robe i općenito o rezultatima prodaje menadžera. Koju od dvije moguće opcije koristiti, na vama je da odaberete.

U prvoj opciji, program treba da sadrži kretanja po trošku (završena je obrada “Mjesečno zatvaranje”).

U drugoj opciji mora se postaviti cijena za proizvod, koja će biti cijena proizvoda kada se gleda preliminarna isplativost.

NA ČEMU SE ZASNIVA IZVJEŠTAJ?

1. Pošiljke robe- ovo su vaši računi za robu i usluge. Svi znaju da prije nego što možete nešto prodati, morate nešto kupiti. Shodno tome, u svakoj fakturi objavljenoj u 1C, serije prijema robe moraju biti otpisane. U osnovi, otpis se događa korištenjem FIFO metode. Preporučujemo da provjerite postavke računovodstvene politike vaše kompanije.
2. Prodajni dokument- dokumente kojima ozvaničavate prodaju. U skladu s tim, vaša marža na robu će dati razliku između cijena po kojima ste kupili robu i po kojoj ste je prodali. Jednostavno rečeno - prihod. Prodajni dokument koji objavite u 1C formira vaš prihod, a izvještaj o bruto dobiti prikazuje samo rezultat. Tako dolazimo do posljednjeg konačnog pokazatelja izvještaja – profitabilnosti.
3. Profitabilnost- glavno je ono što izveštaj pokazuje. Profitabilnost se formira prema standardnoj formuli profitabilnosti:

Profitabilnost = (Prihod - Trošak)*100 / Prihod

Izveštaj takođe pokazuje bruto dobit . Bruto dobit je razlika između prihoda i troškova transakcija.
Ljepota izvještaja je u tome što su, kao i svi izvještaji, dostupna razna grupisanja, selekcije, sortiranje itd. Na primjer, ako vas zanima isplativost prodaje po grupama proizvoda ili po prodajnom mjestu, po kupcu - sve se može konfigurirati. Za to su, naravno, potrebne vještine u radu s izvještajima, ali vjerujte, kada naučite koristiti alate za analitiku prodaje u 1C, više ih nećete moći odbiti. Da bismo dublje ušli u temu izvještaja, preporučujemo seriju naših članaka posvećenih ovladavanju osnovama generiranja izvještaja u 1C.

PAŽNJA! Izvještaj može pokazati netačna 100% profitabilnost za transakcije, ako: 1) u postavkama računovodstvene politike za otpis robe nije označeno polje za potvrdu „Otpiši serije prilikom knjiženja dokumenata” 2) prema knjiženim dokumentima nema otpisanog paketa, jer; roba je prodata “u minusu”, tj. no party. U tom slučaju potrebno je ispraviti greške u knjiženju robe u negativu i ponovno knjižiti obračunski period po partijama.

KAKO DO ISPRAVNIH PODATAKA

Vrlo važan detalj je postavljanje programa. U zavisnosti od toga da li je PDV uključen u cenu pošiljke ili ne, profitabilnost prodaje će se različito obračunavati. Na primjer, ako je poništena zastavica „Ne uključi PDV u cijenu pošiljke“, tada povećavate profitabilnost prodaje za postotak stope PDV-a.

I druga tačka. Povrat od prodaje može se izračunati prema trošku ili prihodu. One. Bruto profit se može povezati sa dvije vrijednosti. Na primjer:

Prihod bez PDV-a 128.434,81 Trošak 95.625,57 Bruto dobit 32.809,24 Profitabilnost - 32.809,24 * 100 / 128.434,81 = 25,55%

Prihod bez PDV-a 128.434,81 Trošak 95.625,57 Bruto dobit 32.809,24 Profitabilnost - 32.809,24 * 100 / 95.625,57 = 34,31%

Kao što vidite, sa istim prihodom, različiti rezultati profitabilnosti. Nije greška. Kako izračunati profitabilnost je čisto individualna stvar svake kompanije, ali standardni 1C izvještaj izračunava profitabilnost prema prvoj opciji.
Dešava se da izvještaj može sadržavati indikatore negativnu profitabilnost. U tom slučaju morate pojedinačno provjeriti asortiman robe koja se prodaje po minus cijeni. U trgovačkim kompanijama, rasprodajni ili promotivni artikli se često identifikuju sa negativnom profitabilnosti. Na primjer, prodaja ustajale robe može se organizirati ispod cijene. U ovom slučaju, negativan rezultat je normalan rezultat.
Izvještaj može promijeniti pokazatelje prihoda i profitabilnosti kada se dokumenti unesu u izvještajni period retroaktivno. Recimo da ako je dokument s višim cijenama retroaktivno uključen u primitke robe i usluga, onda bi se i profitabilnost prodaje trebala smanjiti. Ali trik je u tome što je 1C dizajniran na takav način da se ništa neće promijeniti u izvještaju sve dok ponovo ne implementirate implementaciju nakon prijema. One. potrebno je, takoreći, prepisati kretanje roba (ažuriranje). Jasno je da je prijenos velikog broja implementacijskih dokumenata naporan zadatak, pa u 1C postoji standardni alat pod nazivom „Ponovno objavljivanje po serijama“, koji automatski ažurira kretanje serija za period. Za ponovno objavljivanje dokumenata i vraćanje sekvenci možete koristiti i obradu"Ponovno objavljivanje dokumenata", koji se nalazi u meniju Operacije. Vjeruje se da će podaci izvještaja o bruto dobiti biti tačniji nakon grupnog ponovnog knjiženja po serijama.

"i kako je kupac želio vidjeti ovaj izvještaj. Odlučio sam da napišem post na ovu temu i objavim izvještaj.

Zato ću napisati šta ovaj izvještaj prikazuje:

Cijena za 1 jedinicu sa PDV-om = (Količina robe + Dodatni troškovi)/Količina.

U standardnom izvještaju cijena koštanja se obračunava bez PDV-a.

Bruto profit za 1 jedinicu = Troškovi prodaje (uključujući PDV) – Trošak po 1 jedinici. PDV uključen.

Računovodstvena cijena — što bliže kupoprodajnoj cijeni iz dokumenta „Prijem robe i usluga“.

Računovodstvena cijena= (PDV/Trošak bez PDV-a+1)*Trošak bez PDV-a.

Koristio sam ovu metodu jer... U registru SalesCost nema nabavne cijene, ali smatrao sam da je nepotrebno prevlačiti je iz drugog registra.

Ostali pokazatelji:

Postotak marže, poznat i kao efikasnost i marža (profitabilnost), ostavljen je nepromijenjen,
ali pošto je izračun troškova i bruto dobiti promijenjen, ovi indikatori će imati drugačiji procenat.

Efikasnost prodaje= (“Bruto profit” / “Trošak”)*100%.

Povrat na prodaju= (“Bruto dobit” / “Troškovi prodaje (uključujući PDV)”)*100%.

NAPOMENA O IZVJEŠTAJU!

Po kojoj cijeni plaćamo “Prijem robe”?
Ako se kapitalizacija izvrši po prodajnoj cijeni, onda se trošak neće prikazati jer biće jednak trošku.

Vršimo “knjiženje robe” po nabavnoj cijeni!

Izvještaj programski specificira parametar računovodstvene politike Ne uključi PDV u trošak pošiljaka = Netačno.

Izvještaj je napravljen za Trade Management 10.3, slika prikazuje test na demo bazi.