Zaposleni koji:

– savladali su pravila za rad CCP u obimu tehničkog minimuma (na primjer, završili obuku u centralnom tehničkom centru);
– proučio standardna operativna pravila za CCP.

Istovremeno, sa takvim zaposlenima je potrebno zaključiti ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti.

Prije početka rada sa sistemima kasa, direktor organizacije (njegov zamjenik, dežurni administrator, samostalni poduzetnik) dužan je:

– otvori bravu pogonskih i kasa i zajedno sa blagajnikom izvrši očitavanja (primi izvještajni list) sekcijskih i kontrolnih šaltera, uporedi ih sa očitanjima evidentiranim u dnevniku blagajne na obrascu br. KM- 4 za prethodni dan;
– provjerite da li se očitavanja poklapaju i na početku rada ih unesite u knjigu za tekući dan, ovjerite svojim potpisima;
– dizajnirati početak kontrolne trake. Da biste to učinili, na njemu morate navesti tip i serijski broj kase, datum i vrijeme početka rada, te očitavanja sekcijskih i kontrolnih brojača (registra). Ovi podaci su ovjereni potpisima, nakon čega se zatvara brava za očitavanje blagajne;
– predati blagajniku ključeve od kase, kase i fioke za gotovinu;
– dostavi blagajniku novčanice i kovanice u količini potrebnoj za obračun sa kupcima;
– obezbijediti blagajniku pribor za rad i servisiranje kase (na primjer, trake sa računima odgovarajućih veličina, tinte trake);
– uputiti blagajnika o merama za sprečavanje falsifikovanja čekova (šifrovanje čekova, određena boja korišćene čekovne trake, maksimalni iznos čeka, itd.).

Blagajnik, prije početka rada sa kasom, mora:

– provjeriti ispravnost uređaja za blokiranje, napuniti račun i kontrolnu traku, postaviti datum na tekući datum, postaviti brojilac na nule;
– priključite kasu na električnu mrežu, provjerite njen rad tako što ćete izbaciti dvije ili tri nulte provjere. Ovi računi moraju biti priloženi gotovinskom izvještaju na kraju dana;
– obrišite kućište suhom krpom i na strani kupca (klijenta) postavite natpis sa svojim imenom;
– postaviti potrebnu opremu za rad (mikro kalkulator).

Prilikom plaćanja kupovine, blagajnik-operater je dužan da utvrdi ukupan iznos kupovine. To se može učiniti prema očitanjima indikatora CCP ili pomoću uređaja za brojanje (na primjer, kalkulatora). Zatim se ovaj iznos mora naznačiti kupcu (kupcu) i navesti način plaćanja.

Ako kupac (kupac) plaća gotovinom, tada blagajnik-operater mora primiti sredstva od kupca (kupca), jasno navesti njihov iznos i staviti ta sredstva posebno na očigled kupca (kupca).

U slučaju kada je kupac (kupac) dao bankovnu karticu za plaćanje, blagajnik-operater ili sam kupac (kupac) mora karticu ubaciti u poseban slot kase (sistemski bankovni terminal povezan sa bankom). Prilikom unošenja bankovne kartice u aparat, kupac (kupac) mora uneti samo njemu poznat lični kod (PIN). Komunikacionim kanalom se saopštava broj računa vlasnika kreditne kartice, potvrđuje se njegova solventnost i daje se naredba da se za navedeni iznos (trošak kupovine ili usluge) tereti sa računa. Nakon toga blagajnik-operater mora istovremeno sa gotovinskim računom odštampati račun i vratiti karticu kupcu.

Za vrijeme rada blagajniku je zabranjeno:

– raditi bez kontrolne trake ili je zalijepiti na mjestima gdje je polomljena;
- dozvoliti neovlašćenim licima pristup kasi (osim direktora (njegovog zamjenika, računovođe, dežurnog administratora) organizacije (pojedinačnog preduzetnika), kao i tehničkog specijaliste ili nadzornog lica za provjeru kase - samo uz dozvola ovih lica);
– napustiti kasu bez obavještavanja uprave, bez isključivanja kase, bez zaključavanja kase i kase. Ukoliko je potrebno napustiti kasu, svi ključevi (od separea, kase i kase) moraju biti kod blagajnika;
– samostalno vrši izmjene programa rada bankovnog terminala;
– u kasi imaju lična sredstva koja se ne evidentiraju putem kase (osim sredstava izdatih prije početka radnog dana).

Na kraju radnog dana (smjene), predstavnik uprave (individualni preduzetnik) u prisustvu blagajnika mora:

– uzeti očitavanja sa sekcijskih i kontrolnih šaltera (registra) i dobiti ispis ili skinuti sa kase kontrolnu traku koja se koristi tokom dana (Z-izvještaj);
– potpiše kraj kontrolne trake (ispis), navodeći na njoj vrstu i broj kase, očitavanja sekcijskih i kontrolnih brojača (registara), dnevni prihod, datum i vrijeme završetka radova;
– uporediti stvarni iznos gotovinskih prihoda i primljena očitavanja i utvrditi razloge neslaganja. Konkretno, sastaviti potvrdu o povratu na obrascu br. KM-3 za neiskorištene i pogrešno izbušene čekove.

Blagajnici je potrebno:

– priprema gotovinske potvrde i druge isprave za plaćanje;
– sačini blagajnički izvještaj po obrascu broj KM-6;
– predati prihode uz blagajnički izvještaj (obrazac br. KM-6) višem (glavnom) blagajniku (ili direktno inkasantu banke - ako organizacija (preduzetnik) ima samo jednu ili dvije kase);
– popuniti dnevnik blagajne (obrazac br. KM-4), blagajnik:
– izvršiti remontno održavanje mašine i pripremiti je za naredni dan, u skladu sa zahtevima uputstva za upotrebu za ovu vrstu opreme za kase;
– zatvorite kasu poklopcem, nakon što je prvo isključite iz napajanja;
– predati ključeve kase ili kase predstavniku uprave (direktoru, rukovodiocu, dežurnom administratoru ili višem (glavnom) blagajniku) na čuvanje uz potvrdu.

Online kase se razlikuju od svojih prethodnika, ali to gotovo da nije uticalo na rad osoblja. Blagajnica i dalje puni papir, buši čekove i štampa izveštaje o zatvaranju smene.

Priprema za rad

Za rad na blagajni, blagajnik mora:

• upoznati se sa standardnim pravilima za rad sa kasom;
• prijavite se u poseban časopis u kojem navodite da znate pravila za rad s internetskom kasom;
• zaključiti ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti.

Na početku radnog dana, blagajniku se daje materijal potreban za rad:

• ključevi kase i kase;
• Traka za račune;
• promijeniti novac.

Kada blagajnik primi ili vrati novčić za kusur, nema potrebe za bušenjem čeka. Ovu informaciju odraziti u knjizi obračuna sredstava primljenih i izdatih od strane blagajnika (Obrazac br. KO-5).

Rad sa kasom bez grešaka!
Tehnička podrška od 450 rubalja/mjesečno.

Ostavite upit i zatražite konsultaciju
u roku od 5 minuta.

Otvaranje smjene

Prije korištenja internetske kase potrebno je odštampati izvještaj o otvaranju smjena. Šalje ga OFD i sadrži podatke o opremi, fiskalnom pogonu, smjeni i blagajni.

Primjer izvještaja o otvaranju smjene

Bolje je ne otvarati smjenu ako niste sigurni da ćete danas imati barem jednog klijenta. Ako često šaljete izvještaje o otvaranju i ne izvršite ni jedan ček tokom dana, to će privući poreznu upravu. Savjetujemo vam da otvorite smjenu prije nego što prvi korisnik plati.

Kako izdati ček kupcu

U trenutku plaćanja blagajnik postupa na sljedeći način:

• izračunava ukupan iznos i imenuje ga;
• prima uplatu od klijenta i navodi primljeni iznos;
• ispisuje račun na online kasi;
• imenuje iznos promjene i daje ga uz ček.

Blagajnik daje klijentu papirni ček ili šalje elektronski (e-mailom ili SMS-om u obliku linka na stranicu sa čekom). OFD vam može poslati elektronske čekove. U tom slučaju jednostavno primate kontakte od klijenta i prenosite ih operateru.

Primjer tarifa za slanje čekova klijentima

Kupac može zatražiti elektronski račun na dva načina:

• recite nam svoj broj telefona ili email adresu;
• obezbijedite telefon s mobilnom aplikacijom Federalne porezne službe, koja će prikazati QR kod sa šifriranim ličnim podacima.

Telefon i e-pošta kupca šifrirani su u aplikaciji Federalne porezne službe

Kupac je vratio robu

Blagajnica je iskucala ček s greškom

Generirajte provjeru korekcije. Kako to učiniti, pročitajte priručnik za upotrebu kase.

Klijent je dao avans

Izdajte gotovinski račun sa načinom plaćanja „avans“. Nakon uplate, probušite ček u skladu sa svim pravilima uz potrebnu „punu uplatu“ (pismo Federalne poreske službe Rusije od 11. novembra 2016. br. AS-4-20/21345@).

Šta blagajnik ne treba da radi dok radi

• Radite bez kontrolne trake.
• Dozvolite strancima da priđu kasi.
• Napuštanje kase bez upozorenja menadžmenta.
• Ostavljanje uključene kase bez nadzora.
• Držite lični novac u ladici za gotovinu.

Zatvaranje smjena i naplata

Na kraju dana blagajnik zatvara smjenu i predaje gotovinu. Izvještaj o zatvaranju mora biti odštampan najkasnije 24 sata nakon otvaranja. Ako smjena potraje duže, kasa će prestati da obrađuje račune.

Izvještaj o zatvaranju smjene šalje se i OFD-u. U njemu se navodi:

• koliko je računa štampano po smjeni;
• koliko čekova nije stiglo u OFD;
• informacije o smjeni, blagajni itd.

Na kraju dana, prihod se predaje starijem blagajniku. Ako u radnji radi samo 1-2 blagajnika, oni mogu dati prihod direktno sakupljaču gotovine.

Na kraju dana štampa se izveštaj o statusu brojila. Sadrži sve informacije o iznosima i izračunima:

• prihod;
• primanja i rashodi;
• iznos povrata novca;
• načini plaćanja - gotovinom ili elektronskim novcem.

Ako zakon obavezuje vašu organizaciju da koristi kasu za poresko računovodstvo, ona mora biti zapečaćena u centralnom servisnom centru i registrovana u Federalnoj poreskoj službi. Tek nakon registracije dobijate pravo na legalno korištenje blagajne opreme (oprema za kase).

Na početku radnog dana uključite kasu, provjerite datum i po potrebi ga ručno ispravite. Datum mora biti veći od prethodnog datuma Z-izvještaj tako da se aktivira trenutni način rada. WITH molim X -izveštaj. Kombinacija tipki za ispis izvještaja može se razlikovati na različitim modelima kase, u svakom slučaju, ovaj redoslijed je naznačen u uputama priloženim uz kasu. Nakon što na ekranu zasvetli „0,00“, možete započeti glavni posao blagajnika: unesite iznose prodaje jedan po jedan, sumirajte. Uvjerite se da je tačan iznos prikazan u čeku (a ne 12,00 umjesto 1200, na primjer). Ne zaboravite uručiti ček kupcu, jer se radi o fiskalnom dokumentu, za odbijanje izdavanja koji povlači administrativnu odgovornost. Redovno usaglašavajte iznos akumuliran u kasama i iskazan u X-izvještaj, sa iznosom gotovine u kasi. Obavezno izvršite usaglašavanje prilikom promjene smjena, preuzimanja ili predaje kase. Na kraju dana, odštampajte X-izvod, proverite gotovinu na blagajni, a zatim odštampajte Z-izvod. Prilikom štampanja završne kontrolne provere, akumulirane informacije se kopiraju iz RAM-a kase u fiskalnu memoriju, a dnevni brojač prihoda se resetuje na nulu.

Prilikom plaćanja plastičnom karticom, ovisno o modelu kase, koristite opciju bezgotovinskog plaćanja ili poseban odjeljak (obavezno se obratite iskusnom blagajniku koji je radio na vašoj mašini ili pročitajte upute za kasu). U svakom slučaju, čuvajte slip potvrde sa potpisima kupaca. Također, unaprijed se informirajte od iskusnih kolega kako se popusti trebaju odraziti na računu (koristeći ugrađenu funkciju kase ili smanjenjem iznosa), kako poništiti pogrešnu transakciju i izvršiti povrat novca. Zato što se pristup ovim pitanjima može razlikovati od jedne organizacije do druge. Pratite stanje trake računa u kasi: čim primijetite obojene pruge na odštampanom računu, odmah ubacite novu rolnu papira za račun. Da biste to učinili, otvorite plastični poklopac koji pokriva traku, uklonite šipku, stavite novu rolnu trake za račun na nju i stavite je na mjesto. Sada gurnite kraj trake ispod gumene osovine i pritisnite tipku „strelica nagore“ tako da izađe prazna kvačica, a zatim je otkinite. Ako na vrijeme ne ažurirate prijemnu traku, ona može završiti pri štampanju kontrolnog računa pri zatvaranju kase, a to može dovesti do kvara na kasi.

Kasa zahteva koncentraciju i pažnju, jer je predmet poreskih kontrola, pa pažljivo proučite uputstva za korišćenje kase, zapišite na jeziku koji razumete kako da obavljate osnovne operacije na kasi, a ako sumnjate u bilo šta , odmah zatražite savjet od iskusnog mentora.

Po zakonu svi koji se bave trgovinom na malo i nesto prodaju moraju imati kasu. Međutim, nedavno se pojavio novi koncept - onlajn kase. Izmjene u federalnom zakonu od 2017. obavezuju sva trgovačka preduzeća da obične mašine zamijene onlajn kasom. S tim u vezi, privrednici imaju mnoga pitanja, odgovori na njih posebno zabrinjavaju predstavnike malih i srednjih preduzeća. Da li je moguće bez online kase? Da li svi treba da pređu na nove standarde? Šta se dešava ako kompanija ignoriše nove zahtjeve? I općenito, pokušajmo razumjeti ovu tešku temu i odgovoriti na sva pitanja.

Promjene u zakonodavstvu

Kao što je već navedeno, svi preduzetnici koji se bave trgovinom na malo moraju imati kasu. Donedavno je ovaj uslov bio obavezan, ali su ga mnogi ignorisali i nisu žurili da rade po zakonu. Bilo je nemoguće provjeriti sve, pa su se mnoge transakcije i prodaje odvijale kroz „sivo“ računovodstvo, odnosno bez odgovarajuće kontrole od strane države i, zapravo, mimo zakona, zakonodavci su odlučili da pooštre kontrolu neke promjene Dakle, sada svi koji trguju i prodaju bilo šta (robu ili usluge) moraju imati onlajn kasu. online trgovine i online prodavnica, i, naravno, to će zaštititi potrošače (kupce) od prevare prodavaca.

Takve dobre namjere donijele su pravi haos i posijale paniku među poduzetnicima. Naravno, ako ste sve radili i radite po zakonu, onda nemate čega da se plašite. Glavna stvar je razumjeti sve inovacije i razumjeti šta je suština mrežnih kasa. U nastavku ćemo pogledati vrste poslovanja za koje je njegovo korištenje obavezno ili alternativno.

Šta je onlajn kasa

Online kasa se praktički ne razlikuje od obične - kao što se čini na prvi pogled. U stvari, postoji jedna fundamentalna razlika, zbog koje je sve i pokrenuto. Takve blagajne su povezane na World Wide Web i mogu prenositi informacije i informacije o obavljenim transakcijama regulatornim tijelima koristeći Internet. Pristup internetu otvara druge mogućnosti. Na primjer, sada možete automatski obavijestiti kupca putem e-pošte ili SMS-a da je kupio proizvod od vas (u suštini, izdajte elektronsku verziju računa). Pitanje "Šta je to internetska kasa?" je zbunilo mnoge privrednike, uprkos činjenici da u ovom konceptu nema ničeg posebno novog.

Neki su mislili da se radi o posebnoj blagajni koja se stvara na državnom portalu ili tako nešto. U stvarnosti to je daleko od slučaja. Sve što treba da uradite je da istražite nove onlajn kase i povežete se na isti način kao što ste to učinili sa običnom kasom. Ovdje, naravno, postoje neke nijanse koje uopće nije teško razumjeti.

Kako funkcioniše onlajn kasa?

Nećemo ulaziti u tehničke detalje i detalje, već ćemo odgovoriti samo na glavna pitanja koja muče poduzetnike koji su primorani modernizirati svoje uređaje. Inače, to ne treba da radi 100% biznismena, već samo neki od njih, ali o tome ćemo malo kasnije.

Online kasa radi putem interneta. S tim u vezi, postoji potreba za povezivanjem na globalnu mrežu, jer se bez toga potpuno gubi smisao korištenja nove kase. Internet za online kasu je neophodna stvar i, na sreću, postavljanje mreže nije teško. Svaki vlasnik maloprodajnog objekta ima pravo izabrati svog provajdera. Za internetsku kasu prikladni su i bežični internet i 2G ili 3G mobilne mreže.

A sada dobre vijesti: rad nove online kase gotovo se ne razlikuje od rada vaše stare dobre mašine, ako ste je, naravno, imali. Svi osnovni procesi ostaju nepromijenjeni; povrati putem online kasa se obavljaju dovoljno brzo i bez nepotrebne papirologije. Jedina novost ovdje je fiskalni pogon. Ovo je uređaj koji omogućava online prijenos podataka. To je sve. Povezivanje online kase je posebno pitanje koje zahtijeva dodatno pojašnjenje, pa ćemo na njega prijeći odmah nakon što saznamo da li vam je potrebna online kasa ili ne.

Kome treba

Oni koji danas imaju (ili su po zakonu obavezni da imaju) kasu starog tipa ne mogu bez online kase. Ako ste vlasnik frizerskog salona, ​​ateljea, transportnog preduzeća, ako prodajete putne aranžmane ili karte za koncerte, izlete ili druge događaje, ako prihvatate online plaćanje za svoju robu ili uslugu, morate imati novu vrstu kase .

Ali ako se bavite popravkom cipela, izradom ključeva i brava, prodajom ručno rađene robe, izdavanjem stambenog prostora za dugoročni ili kratkoročni najam, onda vas zakon i dalje oslobađa od obaveznog korištenja internetske kase. U istu kategoriju sretnika spadaju oni koji prodaju novine i časopise, sladoled, bezalkoholna pića, povrće i voće.

Privremeno (do 1. jula 2018.) možda neće žuriti sa prelaskom na online kase. Vlasnici različitih platnih sistema i individualni poduzetnici koji posluju po pojednostavljenom sistemu oporezivanja (UTII ili PSN) ili se bave prodajom robe pomoću automata također možda još ne instaliraju mrežnu kasu.

Gdje ga mogu nabaviti?

Dakle, otprilike smo shvatili šta je onlajn kasa, sada treba da odgovorimo na još jedno važno pitanje: gde da ga nabavim? Opet, ovdje ništa komplikovano. Proces nabavke nove kase se ne razlikuje od onoga kako su to radili poduzetnici prije godinu ili pet godina. Kao što je već spomenuto, tehnička opremljenost moderniziranih kasa gotovo se ne razlikuje od starih uređaja, s izuzetkom jednog uređaja. Stoga je jedini način da nabavite novu onlajn kasu da je jednostavno kupite.

Nećemo oglašavati pojedinačne usluge i kompanije koje su uključene u ovo, ali za svaki slučaj, podsjećamo vas da morate ostati na oprezu po ovom pitanju i ne nasjedati na prevarante. Kupujte robu od provjerenih prodavača i pažljivo je proučite prije plaćanja. Važno je da dokumenti za kasu sadrže napomenu "U skladu sa 54-FZ".

Cijena online kasa razlikuje se ovisno o funkcionalnosti, veličini i opsegu primjene uređaja. Dakle, minimalna cijena počinje od 13.000 rubalja, maksimalna cijena je oko 75.000 rubalja.

Veza

Još jedno važno pitanje koje se ne može zanemariti je povezivanje online kase. Instrukcije za ovaj proces su takođe propisane propisima i regulisane zakonom, tako da ovde ne može biti izuzetaka ili dvostrukog tumačenja. Dovoljno je slijediti jednostavan algoritam kako biste sve učinili kako treba.

Dakle, prvi korak će biti sklapanje formalnog ugovora sa operaterom fiskalnih podataka (skraćeno OFD). Ovo je novi učesnik u vašem odnosu sa regulatornim tijelima, zahvaljujući kojem će oni u realnom vremenu primati informacije o obavljenim transakcijama. OFD pohranjuje, prenosi i obrađuje informacije u skladu sa Federalnim zakonom 54 i garantuje potpunu povjerljivost podataka. Dosta se pažnje posvećuje sigurnosti operateri rade na posebnom softveru koji šifrira informacije. Ovo praktično smanjuje šanse za otmicu na nulu.

Postoje brojne poteškoće sa kojima se može susresti kompanija ili individualni preduzetnik prilikom odabira operatera fiskalnih podataka. Činjenica je da ova uloga nije dodijeljena nijednom posebnom tijelu, već raznim kompanijama koje imaju sve potrebne dozvole (uključujući i Roskomnadzor) i posjeduju opremu propisanu zakonom. Stoga morate obratiti posebnu pažnju na izbor OFD-a i slijediti jednostavne preporuke: potrebno je pitati potencijalnog partnera o njegovim tehničkim mogućnostima, funkcionalnosti, mogućnostima primanja obavijesti i kontrole poslanih informacija. Provjerite kompetencije izvođača i ne zaboravite pojasniti šta će tačno biti uključeno u cijenu pružanja usluga. Ne bi bilo na odmet zahtijevati da predočite svu potrebnu dokumentaciju i licence koje vam omogućavaju obavljanje ove vrste djelatnosti.

Kada je OFD odabran, potrebno je da se povežete na njega. To je vrlo lako učiniti: samo idite na web stranicu kompanije i tamo ostavite prijavu u posebnom obrascu. Nakon nekoliko jednostavnih manipulacija, kontaktirat će vas menadžer koji će odgovoriti na sva vaša pitanja i sastaviti ugovor za potpisivanje. U nekim slučajevima, umjesto ugovora, organizacija koristi ponudu, koja je također u skladu sa zahtjevima zakona i donekle olakšava proces potpisivanja ugovora.

Od ovog trenutka svi procesi se odvijaju automatski: prikupljanje, pohranu, obradu i prijenos podataka vrši operater kojeg odaberete. Ne morate provoditi niti kontrolirati gore navedene procese - to rade profesionalci pod državnim nadzorom.

Registracija

Nakon što ste kupili novu kasu ili nadogradili staru, sklopili ugovor sa operaterom fiskalnih podataka, potrebno je da pređete na poslednji važan korak bez kojeg ne možete – registraciju onlajn kase. čemu služi? Budući da sve podatke o prodaji država mora evidentirati i biti potpuno transparentni, od vas se traži da ih prijavite poreznoj upravi. Ako su se ranije neke operacije mogle sakriti, sada je to gotovo nemoguće. U roku od jedne sekunde nakon prodaje proizvoda ili usluge i izdavanja računa putem internet kase, porezna uprava će imati ove podatke u potpunosti.

Dakle, da biste svoju internetsku kasu registrovali u poreskoj upravi, možete koristiti dva načina. Prvi je poznat, papirnati, birokratski. Morate otići u najbližu kancelariju Federalne porezne službe uz uobičajenu aplikaciju. Zaposleni u servisu će ga pregledati u roku od tri radna dana i registrirati uređaj. Uzorak obrasca zahtjeva možete pronaći na Internetu ili u samoj Federalnoj poreznoj službi. Međutim, kako biste uštedjeli vrijeme i živce, bolje je koristiti drugu metodu - registraciju blagajne putem Interneta. Da biste to učinili, trebate se registrirati na službenoj web stranici Federalne porezne službe, prijaviti se na svoj lični račun i popuniti elektroničku prijavu, u kojoj trebate navesti serijski broj vaše kase i fiskalnog pogona.

Nakon što porezna uprava provjeri ove brojeve i potvrdi njihovo postojanje, izdat će vam poseban registarski broj koji se ne može dijeliti nikome. To će biti potrebno uneti u online kasu. To se svuda radi drugačije, stoga pažljivo pročitajte upute proizvođača blagajne prije nego što pokušate nasumično unijeti brojeve u polja. Ako ste sve shvatili i uradili kako ste očekivali, tada će vaš uređaj sam ispisati izvještaj o registraciji. Sadržavat će posebne podatke koje ćete morati unijeti u svoj lični račun na web stranici porezne službe u posebnom polju. Nakon što kliknete na dugme "Gotovo", proces će biti gotov - možete mirno raditi.

Prednosti

Nakon što su poslanici Državne dume uneli amandmane na zakon koji je promenio pristup radu i upotrebi svih kasa, veliki broj privrednika je pokazao svoje nezadovoljstvo. U početku niko nije mogao da shvati šta te inovacije znače i šta je onlajn kasa. Nakon što je vrijeme prošlo i postalo jasno da se radikalne promjene ne očekuju, žar je malo splasnuo, a mnogi poduzetnici su čak došli do zaključka da je online kasa više dobra nego loša.

Među prednostima novih kasa sa poslovnog stanovišta je, na primer, odsustvo potrebe za održavanjem opreme, jer će taj isti „magični“ fiskalni pogon menjati direktno prodavci.

Još jedna nesumnjiva prednost je jednostavnost registracije kase: ne morate stajati u redu i čekati tjedan dana za povezivanje, samo ispunite jednostavan obrazac na web stranici Federalne porezne službe i, slijedeći upute, povežite uređaj sebe u samo nekoliko koraka. Treće, poreski inspektori više neće izlaziti u inspekcije, jer sve informacije automatski dobijaju putem interneta. Ovo je definitivno plus, jer ovakav pristup gotovo u potpunosti eliminira korupcijsku komponentu (poreski službenici neće moći vršiti pritisak na vas i tražiti novac, pripisujući vašem poslovanju nepostojeće prekršaje).

Za druge ove pogodnosti nisu. Ovo se odnosi na one koji su navikli da rade u ilegalnim šemama, podmićuju vladine službenike i skrivaju svoje stvarne prihode. Sve mora biti pošteno, a zahtjev za nabavkom onlajn kasa je još jedan korak ka izvođenju malih i srednjih preduzeća iz sjene.

Šta se dešava ako ne pređete na online naplatu?

Od februara do jula 2017. godine, broj onlajn kasa u Rusiji porastao je deset puta, ali nisu svi preduzetnici uspeli da pređu na novu opremu na vreme. Štoviše, mnogi od njih to nisu htjeli učiniti, a neki biznismeni koji još imaju vremena do 2018. čak razmišljaju o tome da ne pređu na online kase. Za to će se suočiti sa kaznom i kaznama. Ako je prekršaj počinjen prvi put, vlasnik preduzeća će se suočiti s novčanom kaznom. Za individualne preduzetnike, njegova veličina će biti do 50% primljene dobiti, ali ne manje od 10.000 rubalja, za LLC - od 75 do 100% prihoda, ali ne manje od 30.000 rubalja. U slučaju ponovljenog kršenja (ako je prihod premašio milion rubalja), bit ćete lišeni prava da se bavite poduzetničkom djelatnošću na period od 90 dana. Ako je prihod manji od 1.000.000 rubalja. - opet novčana kazna.

Što se tiče upotrebe kasa sa prekršajima (npr. vaša kasa nije registrovana u skladu sa zakonom, nemate fiskalni pogon, dolazi do vještačkih kvarova prilikom online plaćanja, kasa ne ispisuje račune utvrđenom obliku), za to ćete se suočiti s kaznom od 1.500 do 10.000 rubalja.

Da vas ne uhvate i ne stvarate sebi probleme, najbolje rješenje bi bilo da uradite sve po zakonu i nabavite što prije online kasu, ako to već niste učinili.

zaključci

Stoga su online kase zaista koristan alat za svako poslovanje. Oni čine transakcije transparentnim i razumljivim, zaustavljaju korupcijske šeme i pomažu državi da zadrži precizniju kontrolu nad trgovinskim aktivnostima. Pogledali smo sam koncept i uputstva onlajn kase i shvatili da se ona praktično ne razlikuje od obične mašine. Ne biste trebali imati posebnih poteškoća u kupovini uređaja, jer su upute za povezivanje i registraciju prilično jasne. Pređite na novu kasu kako ubuduće ne biste imali problema sa zakonom i ne bi plaćali visoke kazne zbog nepostojanja kase ili njenog nepravilnog rada.

Kase se koriste za evidentiranje iznosa plaćanja i obradu gotovine tokom radnog dana. Postoje mnoge vrste kasa, uključujući elektronske kase, iPad kase i druge računalne kase. Iako svaka kasa ima niz karakteristika, sve su slične u radu.

Koraci

Dio 1

Instalacija vaše kase

Instalirajte svoju kasu i povežite je. Postavite uređaj na čvrstu, ravnu površinu. U idealnom slučaju, radna ploča s prostorom za kupce za postavljanje predmeta je idealna. Uključite kasu direktno u utičnicu (ne koristite produžni kabl).

Umetnite baterije. Obezbeđuju rezervnu memoriju za kasu u slučaju nestanka struje, a baterije se moraju ubaciti pre programiranja bilo koje funkcije mašine. Skinite poklopac odeljka za papir za račun i pronađite pretinac za bateriju. Možda će vam trebati mali odvijač da odvrnete poklopac. Instalirajte baterije prema uputama na uređaju. Vratite poklopac odeljka za baterije.

• Ponekad se pretinci za baterije nalaze ispod pretinca za rolnu papira.
• Zamijenite baterije jednom godišnje kako bi održale ispravno funkcioniranje.

1. Ubacite rolnu papira za račune. Skinite poklopac pregrade za papir za račun. Uvjerite se da kraj vaše rolne papira ima ravnu ivicu kako biste je lakše ubacili u ulagač papira. Umetnite rolnu papira tako da stane kroz prednju stranu kase kako biste mogli otkinuti račune za kupce. Pritisnite dugme FEED tako da kasa uhvati papir i prođe kroz njega.

   Otključajte kasu. Obično postoji ključ za njega koji zaključava kasu radi sigurnosti. Nemojte izgubiti ovaj ključ. Možete ga jednostavno ostaviti na kasi kako biste ga lako pronašli i po potrebi zaključali fioku kase.

   Uključite kasu. Neke mašine imaju prekidač za uključivanje/isključivanje na poleđini. Drugi imaju ključ na prednjoj strani na vrhu. Uključite uređaj ili okrenite ključ u položaj REG (režim blagajne).

   • Noviji modeli kasa mogu imati tipku MODE umjesto običnog ključa. Pritisnite dugme MODE i skrolujte do REG ili režima rada.

2. Programirajte svoju kasu. Većina kasa može se programirati da grupiše slične artikle u kategorije. Ove kategorije, ili sekcije, takođe mogu biti oporezive ili neoporezive. Takođe možete podesiti vreme i datum.

   • Funkcija programiranja se obično pokreće okretanjem ključa u položaj PROG ili P, ili pritiskom na tipku za promjenu načina rada u PROGRAM mod. Druge mašine mogu imati ručnu polugu ispod poklopca papira koja mora biti postavljena na programski režim.
   • Mnoge kase imaju najmanje 4 poreska dugmeta. Mogu se programirati za različite porezne stope ovisno o tome plaćate li paušalni porez kao u nekim američkim državama ili imate druge vrste poreza kao što su GST (porez na robu i usluge), PST (pokrajinski porez na promet) ili PDV stope (ovisno o vašoj lokaciji ).
   • Slijedite posebna uputstva navedena u priručniku za vašu kasu da biste postavili ove funkcije.

   Dio 2

   Izvođenje prodajne operacije

   1. Unesite sigurnosni kod ili lozinku za korištenje kase. Mnoge kase zahtijevaju da unesete svoj servisni broj ili drugi sigurnosni kod da biste ih koristili. Servisni brojevi su korisni jer omogućavaju dodjelu svake kupovine određenom zaposleniku. Ovo je korisno za praćenje prodaje i prepoznavanje grešaka.

      Unesite iznos prve stavke. Koristite numeričku tastaturu da unesete tačan iznos u rubljama. Obično ne morate unositi decimalni separator jer će to umjesto vas učiniti blagajna.

      • Neke kase koriste skener tako da ne morate svaki put ručno unositi cijenu artikla. Skener čita bar kod i automatski unosi informacije o proizvodu. U ovom slučaju, ne morate odabrati particiju u sljedećem koraku.

   2. Kliknite na odgovarajuće dugme odeljenja. Većina kasa zahtijeva da pritisnete dugme nakon što unesete iznos koji će artikal kategorizirati u određenu prodajnu kategoriju (kao što su odjeća, hrana, itd.).

      • Ključevi za sekcije mogu se programirati kao oporezivi ili neoporezivi. Provjerite priručnik vašeg uređaja za upute o tome kako programirati porezne stope na odgovarajuće tipke.
      • Pogledajte račun: pritisnite strelicu ili dugme SUBMIT da pomerite papir nagore kako biste mogli da pročitate ceo iznos napisan na računu.
      • Svaka stavka koju dodate će se zbrojiti u ukupnom iznosu, koji se obično prikazuje na čitaču ili ekranu.

   3. Dodajte sve potrebne popuste na cijenu. Ako je artikal na rasprodaji, možda ćete morati unijeti postotak popusta. Unesite cijenu artikla, kliknite na dugme odeljak, unesite iznos popusta kao procenat (na primer, 15 bi značilo 15%), a zatim kliknite na dugme %. Obično se nalazi na numeričkoj tastaturi, sa leve strane.

      Unesite iznose za preostale stavke. Koristite numeričku tastaturu da unesete tačnu cenu svake stavke. Ne zaboravite da pritisnete odgovarajući odeljak svaki put nakon unosa cene.

      • Ako imate više kopija istog artikla, unesite broj tih stavki, zatim pritisnite dugme QTY, zatim cenu jednog takvog artikla, a zatim dugme odgovarajuće sekcije. Na primjer, ako imate 2 knjige za 6,99, kliknite na 2, zatim na Količina, zatim na 699 i dugme za odjeljak.

   4. Kliknite na dugme preliminarni iznos. Prikazuje ukupnu cijenu unesenog proizvoda. Dugme će dodati sve potrebne poreze koji su programirani u dugmad sekcija.

   5. Saznajte kako kupac planira platiti. Kupci mogu platiti gotovinom, kreditnom karticom ili čekom. Također možete prihvatiti poklon kartice i certifikate, koji se najčešće računaju kao gotovina.

      • Cash: Unesite iznos gotovine koji ste primili i kliknite na dugme GOTOVINA (obično najveće dugme na dnu sa desne strane kompleta ključeva za kasu). Mnoge kase će vam reći koliko da date kupcu sitniša. Međutim, ne rade svi to i sve kalkulacije ćete morati napraviti u svojoj glavi. Kada se kasa otvori, možete položiti gotovinu ili ček i prebrojati kusur.
      • Kreditna kartica: pritisnite dugme CARD i koristite terminal za plaćanje karticama.
      • Provjeri: Unesite tačan iznos na ček, kliknite na dugme ČEK ili CHK i stavite ga u kasu.
      • Da biste otvorili kasu, ne morate vršiti prodaju, možete kliknuti na dugme BEZ KUPOVINE ili NP. Ovu funkciju može zaštititi menadžer i može zahtijevati njegov kod kako bi se kasa stavila u režim BEZ KUPOVINE.

   6. Zatvorite kasu. Uvek odmah zatvorite kasu i ne ostavljajte je otvorenu. U suprotnom može doći do krađe.

      • Kasu na kraju radnog dana uvijek ispraznite ili odložite i spremite na sigurno mjesto.

   dio 3

   Ispravljanje greške

   1. Otkazivanje prodaje. Ako ste greškom uneli pogrešnu cenu za artikal ili kupac odluči da ga ne želi kupiti nakon što ste ga naveli, možda ćete morati da otkažete artikal ili rasprodaju. Uklanja se iz privremenog iznosa.

      • Unesite iznos, kliknite na dugme za odeljak, kliknite na dugme OTKAŽI da biste ga uklonili iz ukupnog iznosa. Morate izbrisati stavku prije nego što dodate novu. U suprotnom, moraćete da napravite međuzbroj, kliknite na dugme OTKAŽI, zatim unesite tačan iznos koji ste greškom uneli i kliknite na dugme za odeljak. Na ovaj način pogrešni iznos će biti oduzet od međuzbroja.
      • Ako trebate potpuno otkazati prodaju nekoliko proizvoda, prođite kroz svaki od njih i otkažite ih pojedinačno.

   2. Povrat kupovine. Ako kupac želi da vrati artikal, morate to uračunati u svoj dnevni ukupan iznos prije nego što mu date novac. Da vratite kupljenu robu, kliknite na dugme POVRATAK. Unesite tačnu cijenu artikla i kliknite na odgovarajući odjeljak. Kliknite na dugme za podzbroj, a zatim na dugme GOTOVINA. Kasa će se otvoriti i novac možete vratiti kupcu.

      • Određena dugmad i funkcije, kao što su povrat novca, mogu biti blokirani za korištenje samo od strane upravitelja. Da biste prebacili kasu u režim otkazivanja ili vraćanja, možda ćete morati unijeti menadžerski kod.
      • Provjerite sa svojim nadzornikom primjenjive politike vraćanja i otkazivanja.