Kadrovska evidencija je neophodna u svakom preduzeću, bez obzira na oblik vlasništva, delatnost i broj zaposlenih. Da biste ga vodili kompetentno i profesionalno, potrebno je da ste dobro upućeni u radno pravo, da pratite promjene u zakonodavstvu i posjedujete vještine u oblasti vođenja kadrovskih evidencija.

Šta je kadrovsko računovodstvo i zašto je potrebno?

Sastavni dio aktivnosti svake kompanije je kadrovska evidencija. Predstavlja rad regulisan zakonom o registraciji, računovodstvu i praćenju kretanja zaposlenih u organizaciji.

Kadrovske aktivnosti uključuju registraciju:

prijem zaposlenih;
otpuštanja;
horizontalna (transfer između odjela) i vertikalna (na primjer, razvoj karijere) kretanja;
poslovna putovanja;
bolovanje;
satnica;
odsustva (bilo koje vrste - godišnja, besplatna, za trudnoću itd.);
lične karte za svakog zaposlenog itd.

Kadrovsko računovodstvo takođe uključuje:

vođenje vojne evidencije;
regulisanje radnih odnosa;
kreiranje i registracija raznih naredbi i uputstava (na primjer, o zapošljavanju, nagrađivanju zaposlenika itd.);
organizacija rada i druga pitanja.

Sva dokumentacija je pripremljena samo u skladu sa potrebnim normama i pravilima. Neki obrasci su unificirani, drugi se instaliraju u samom preduzeću.

Kompetentna organizacija kadrovske evidencije rješava mnoge probleme i zadatke kompanije. Naravno, postoje hiljade nijansi, ali postoje osnovne tačke koje važe za svako preduzeće.

Kako organizovati i kome povjeriti vođenje kadrovske evidencije?

Postoji nekoliko načina za organizaciju računovodstva. Sve zavisi samo od karakteristika preduzeća i od izbora menadžera. Najčešće opcije:

Napravite čitav HR odjel ako kompanija zapošljava mnogo ljudi

A kada je osoblje malo, možete zaposliti jednog stručnjaka. Prednosti ove metode su u tome što rukovodilac organizuje posao onako kako on voli i što ga reguliše i kontroliše po sopstvenim principima.

Postoje i nedostaci: teško je provjeriti profesionalnost specijaliste koji se angažuje, pa postoji rizik da se zaposli ne sasvim kompetentan kadrovski službenik.

Morat ćete potrošiti vrijeme i novac na obuku ili tražiti drugog zaposlenika.

Prednosti ove opcije za organizaciju računovodstva su da ako se neko preporuči, onda (možda) zaista radi posao, odnosno testiran je u slučaju. Naravno, sa takvim kadrovikom morate razgovarati o uslovima rada tako da odgovaraju objema stranama.

Povjerite kadrovske poslove računovođi ili dobroj sekretarici

Prednosti: Štedi vrijeme i novac. Odnosno, nema potrebe za odabirom kadrovskog službenika, a nema ni troškova za vođenje evidencije.

Nedostaci: glavni problem pri odabiru ove metode je što zaposleni obavljaju dodatni posao nakon glavnog, što dovodi do grešaka, grešaka, praznina i jednostavnog nedostatka potrebne dokumentacije. I tu je, naravno, važno stručno znanje na temu kadrovske evidencije. A ako ih ima ista tajnica, onda je rizik od komplikacija u ovom slučaju minimiziran. I obrnuto.

Povjerite HR evidenciju nekoj outsourcing organizaciji

Dobro: sve kadrovske aktivnosti padaju na ramena outsourcing kompanije, koja tu odgovornost preuzima na osnovu ugovora. Pored činjenice da se pruža stalna, kontinuirana pomoć oko kadrovskih pitanja, izbor ove metode značajno smanjuje troškove.

Nedostaci: potrebno je izabrati dobro uspostavljenu, ozbiljnu kompaniju, a potrebno je i uspostaviti interakciju, kreirati koncept rada sa stručnjacima koji će raditi van kancelarije.
Menadžer samo mora odabrati najprikladniji i najprikladniji način za vođenje kadrovske evidencije, vagajući prednosti i nedostatke svake metode.

Radne funkcije kadrovskog radnika

Službenik za ljudske resurse ima sljedeće dužnosti u skladu sa uputstvom i ugovorom o radu:

Ovo je nepotpuna lista odgovornosti kadrovskog radnika, zahtjevi su okvirni. Može ih biti više od gore navedenog (ili manje), ali sveukupno to su vještine i sposobnosti koje stručnjak za ljudske resurse mora imati.

Kadrovska evidencija: koji dokumenti su potrebni?

Obično svako preduzeće mora imati sljedeće vrste dokumenata koji se odnose na osoblje:

administrativni (lični i proizvodni nalozi);
potvrđivanje radne aktivnosti;
informacije i proračun;
interna korespondencija;
evidencije kontrole i registracije.

Neka kadrovska dokumenta moraju biti prisutna u preduzeću. To uključuje:
PVTR (interni radni propisi);

Svi dokumenti se čuvaju određeni broj godina. Regulirano:

član ili odeljak Zakona o radu;
rezolucija Državnog odbora za statistiku;
Savezni zakon i drugi propisi.

Ako nešto (uputstva, naredbe i sl.) nije dostupno, onda će tu činjenicu trebati ispraviti. Generalno, jedan od principa rada HR menadžera je pravovremenost. To znatno olakšava svakodnevni rad, a nekim aktima čak daje i pravnu snagu. U stvari, veoma je važno ne zanemariti aktuelnosti. U suprotnom, imaju tendenciju rasta kao snježna gruda.

Organizacija kadrovske evidencije: kako je čuvati, odakle početi?

Nakon što ste se smjestili na novu poziciju kadrovskog službenika, prvo morate izvršiti reviziju obavezne dokumentacije. Ako se pokaže (a to se dogodi) da neki važni papiri sa liste nedostaju, onda ih treba vratiti. Naravno, takav posao neće biti moguće izvesti u jednom danu.

Stoga bi trebali istaknuti najvažnije pozicije i početi s njima. Provjerite prisutnost i ispravnost dizajna (i ako trebate ispraviti ili izraditi novi dokument): raspored osoblja, raspored odmora, ugovori o radu, nalozi, evidencije u radnoj evidenciji.

Vodite evidenciju ugovora o radu i kadrovskih naloga. Napravite radnu knjižicu. Razumjeti lične karte (T-2). Radite u skladu sa lokalnim propisima.
Najvažnije je da sve tekuće dokumente popunite na vrijeme. Rad po Zakonu o radu i pravilima kancelarijskog rada. I nemojte uništavati kadrovske papire. Njihovo vrijeme skladištenja je odobreno od strane Federalnog arhiva (“Spisak…” od 10.06.2000.).

Za transparentnost radnih odnosa potrebna je sva knjigovodstvena dokumentacija. Kadrovski sistem uspostavlja norme i principe koji obezbjeđuju stabilnost zaposlenima u organizaciji, a administracije stvaraju pogodne uslove za upravljanje osobljem.

Automatizacija računovodstva - 1C: prednosti rada s programom

Vođenje kadrovske evidencije, posebno u velikoj kompaniji, je nevjerovatno odgovoran i ogroman posao. Ali greške ovdje nisu dozvoljene! Ali danas postoji način da se automatizuju aktivnosti kadrovskih službenika, što može značajno olakšati i pojednostaviti rad odjela, pojednostaviti aktivnosti, značajno smanjiti rizik od grešaka.

Koristeći program 1C, možete voditi evidenciju u skladu sa zakonskim zahtjevima. Baza podataka osigurava pouzdano skladištenje potrebnih informacija o zaposlenima. Kako se akumulira, postaje moguće graditi različite izvještaje koji mogu pomoći u analizi rada i razvoju novih pravaca. Na primjer, izvještaji mogu biti ovakvi:

stopa fluktuacije osoblja;
statistika osoblja;
kretanje radnika itd.

Program pomaže u rješavanju gotovo svih problema i zadataka kadrovskog računovodstva. Zahvaljujući 1C, šef preduzeća ima priliku da dobije informacije o stanju stvari u datom odjelu, izvrši analizu i donese ispravne upravljačke odluke. Automatizacija vam takođe omogućava da sinhronizujete aktivnosti nekoliko službi kompanije (računovodstvo, kadrovi, služba za obračun plaća), čime se poboljšava efikasnost rada i stvaraju svi uslovi za blagovremenu isplatu zarada.

Koje psihološke usluge mogu biti potrebne? Ovaj članak će vam reći o svim tajnama testova.

Da biste obavili poreznu reviziju, pročitajte članak: sve tajne odabira stručnjaka za poreznu reviziju.

Zaključak

Dakle, da rezimiramo, možemo primijetiti sljedeće:

Kadrovska evidencija je najvažniji dio svakog preduzeća.
Postoji nekoliko načina za organizaciju računovodstva. Izbor je na vođi.
Obaveze kadrovskog radnika utvrđuju se uputstvom i ugovorom o radu.
Postoji lista dokumenata vezanih za kadrovski rad koji moraju biti prisutni u svakoj kompaniji. I svoju karijeru u HR odjelu trebali biste započeti provjerom ovih dokumenata.
Vođenje evidencije je mnogo lakše ako je automatizovano.

Kadrovska evidencija je srž za normalno i efikasno funkcionisanje svakog preduzeća. Stoga se njenom upravljanju mora pristupiti s punom odgovornošću.

U kontaktu sa

Upravljanje HR dokumentima od nule: vodič korak po korak 2019

HR RAD OD NULE:

kratak okvirni vodič korak po korak za postavljanje HR evidencije u novootvorenoj kompaniji

(ako želite da dovedete stvari u red u već pokrenutoj kampanji, onda će vam još jedan vodič korak po korak biti prikladniji - obnova kadrovske evidencije >>)

Ako ste zaduženi za dostavu u novootvoreno preduzeće HR administracija od nule, a imate malo iskustva u ovoj oblasti (možda ste osnivač, menadžer i do sada jedini zaposlenik nove kompanije, početnik kadrovski službenik, ili čak računovođa ili voditelj ureda kojem je dodijeljen HR, ili početnik poduzetnik ), onda će vam naš vodič sigurno pomoći. Sastavljen je jednostavno i pristupačno, posebno za početnike u kadrovskom poslu.
I svakako U tome će vam pomoći bogate rezerve naše stranice :

besplatna referentna baza podataka o vođenju kadrovske evidencije: 25 glavnih postupaka korak po korak (zapošljavanje, odmor, otpuštanje, itd.), 200 uzoraka kadrovskih dokumenata, blok „Radne knjižice“ (uzorci popunjavanja i konsultacija), 5 priručnika o kadrovska evidencija, konsultacije, članci o osoblju) i još mnogo toga;
velika referentna baza dostupna pretplatnicima časopisa "Practice Personal" (cijena pristupačna za svakoga >>): 140 korak-po-korak instrukcija o kadrovskom radu, više od 1000 uzoraka kadrovskih dokumenata, korpi konsultacija i članaka, kurs o osnovama vođenja kadrovske dokumentacije, polica za knjige itd.;
naše najbolje knjige o HR administraciji.

Dakle, dodeljeno vam je osoblje. Gdje da počnemo?
1. Opskrbimo se potrebnim zakonima, posebnom literaturom i programima. Sve ovo će vam trebati u radu.

Neophodno Kršenje zakona o radu može rezultirati velika globa. Stoga se poznavanju i poštovanju zakona o radu mora pristupiti odgovorno.
Iz specijalizirane literature, sa zadovoljstvom vam možemo ponuditi priručnike (možete ih preuzeti besplatno) i naše najbolje knjige o HR administraciji. Repozitoriji referentnih baza podataka na stranici će također biti korisni.
Odlučite sa menadžmentom o pitanju kupovine programa u kojem ćete voditi kadrovsku evidenciju. Postoji mnogo takvih programa, a mnogi su specijalizovani i vrlo, vrlo zgodni. Neki na neki način zaobilaze funkcionalnost 1C. Ali većina kompanija tradicionalno vodi evidenciju osoblja u 1C. Činjenica je da u svakom gradu postoji mnogo stručnjaka za podršku 1C, ali nećete svugdje pronaći stručnjake za podršku drugim programima.

2. Od menadžmenta uzimamo kopije konstitutivnih dokumenata organizacije i pažljivo ih proučavamo.
Kadrovska dokumenta morat će biti u skladu sa dokumentima o osnivanju kompanije, a ne u suprotnosti s njima ni na koji način. Pročitajte u Povelji proceduru prijema direktora (zapošljavaćete ga) i postupak određivanja njegove plate, period na koji se može zaključiti ugovor o radu sa njim - neke karakteristike mogu biti propisane u Povelji. Ponekad Povelja propisuje proceduru zapošljavanja ključnih uposlenika u rukovodstvu i uspostavljanje sistema nagrađivanja za njih (na primjer, uz prethodno odobrenje skupštine osnivača), pa čak i proceduru odobravanja kadrovskog rasporeda.
3. Određujemo spisak dokumenata koji treba da budu u kadrovskom radnom području, a koje ćemo sastaviti.
Jasno je da ćete u svakom slučaju sastaviti dokumente propisane zakonom. Proverite sa menadžmentom koji od opcionih dokumenata ćete sastaviti za kompaniju. Takođe možete unapred da razjasnite sa direktorom koje posebne uslove želi da vidi u pravilniku o radu, drugim lokalnim propisima i obrascima ugovora o radu.
Ako je vaša kompanija mikro preduzeće, tada, prema 309.2 Zakona o radu Ruske Federacije, možda nećete morati sastavljati neke dokumente:
„Poslodavac je mali privredni subjekt koji je klasifikovan kao mikropreduzeće, ima pravo da odbije, u celini ili delimično, usvajanje lokalnih propisa , koji sadrži radnopravne norme (interni propisi o radu, propisi o naknadama, propisi o bonusima, rasporedu smjena i dr.). Istovremeno, radi regulisanja radnih odnosa i drugih neposredno povezanih odnosa, poslodavac – subjekat malog privrednog društva, koji se svrstava u mikropreduzeće, mora u ugovore o radu sa zaposlenima uključiti uslove kojima se uređuju pitanja koja, u skladu sa zakonom o radu. zakonodavstvo i drugi podzakonski akti koji sadrže norme radno pravo moraju biti uređeni lokalnim propisima..."

4. Registriramo direktora
Provjerite da li je direktor (CEO) pravilno registriran. Ako ne, onda prvo registrujemo direktora. On je prvi zaposleni! Dokumenti moraju pokazati od kog datuma direktor radi. U velikoj referentnoj bazi podataka iu „HR paketu“ dostupna je postupna procedura prijave za direktorsko mjesto, potrebni uzorci dokumenata, kao i tematske konsultacije.
5. Izrađujemo kadrovsku tabelu, interni pravilnik o radu i druge lokalne propise (vidi tabelu iz stava 3).
Zasigurno kompanija još uvijek nema kadrovsku tabelu, interne pravilnike o radu ili druge lokalne propise. Hajde da ih izmislimo. Sve ove dokumente koordiniramo sa direktorom. Uvažavamo komentare i želje direktora i provjeravamo da li su u suprotnosti sa zakonom. Gotove verzije ovih dokumenata dogovaraju se u skladu sa zakonom utvrđenom procedurom (ako je potrebno, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih), zatim ih odobrava čelnik kompanije. Imamo mnogo primjera takvih dokumenata koji su besplatno dostupni na našoj web stranici. Postoji još mnogo ovakvih uzoraka i tematskih komentara na njih, korak-po-korak procedura za njihovo odobravanje u velikoj referentnoj bazi podataka iu “HR paketu”. Na našoj web stranici možete slobodno pročitati novi koristan članak " Kadrovi: forma i sadržaj"Preporučujemo pretplatnicima časopisa HR Practitioner da pročitaju članak: " Izrađujemo interni pravilnik o radu: zakonit, promišljen i koristan za poslodavca." i pogledajte šablone lokalnih propisa.
6. Izrađujemo standardni obrazac ugovora o radu koji će se zaključivati sa zaposlenima.
Za pretplatnike časopisa HR Practitioner preporučujemo sljedeći priručnik: "Zapošljavamo radnika: kadrovska pitanja". Iz nje ćete, između ostalog, saznati koje je uslove poslodavcu korisno uključiti u ugovor o radu, a koje su, naprotiv, nepoželjni i opasni.
7. Pripremamo i druge dokumente koji će nam biti potrebni za obavljanje kadrovskih poslova u budućnosti:
Izrađujemo računovodstvene knjige, evidencije, evidencije radnog vremena, narudžbenice, ugovore o odgovornosti itd.
8. Sa menadžmentom odlučujemo ko će voditi evidenciju o radu .
Ako zaposleni još nisu primljeni, tada će šef organizacije (direktor) prvo morati voditi evidenciju o radu. O tome se izdaje naređenje. Na našoj web stranici nalazi se uzorak naloga da rukovodilac organizacije preuzme odgovornost za vođenje, čuvanje, evidentiranje i izdavanje radnih knjižica. Takav nalog je obavezan; Ako nije, poslodavac može biti kažnjen novčanom kaznom. Naknadno, direktor može prenijeti ova ovlaštenja na primljenog kadrovskog radnika, takođe po nalogu. Na našoj web stranici nalazi se nalog za imenovanje odgovornih za vođenje, čuvanje, evidentiranje i izdavanje radnih knjižica >>
9. Prijavljujemo zaposlene na rad.
Tada će zaposleni početi da rade, a za kadrovskog radnika će početi faza svakodnevnog rada, biće potrebno voditi evidenciju radnog vremena, sastaviti raspored godišnjih odmora, dogovoriti odmore, primjenjivati stimulacije i kazne, službena putovanja, skraćeno radno vrijeme poslovi, otpuštanja i još mnogo toga... Naši resursi će vam pomoći sa svim ovim stranicama.

U ovom članku nećemo navoditi primjere popunjavanja obrazaca, sastavljanja drugih dokumenata ili tekstova regulatornih dokumenata koje organizacija mora imati. Zadržimo se samo na redoslijedu rada na organizaciji vođenja kadrovske dokumentacije u preduzeću od nule.

Normativna osnova

Prilikom organiziranja kadrovske evidencije od nule, trebat će vam sljedeći regulatorni dokumenti:

GOST R 6.30-2003 „Jedinstveni dokumentacioni sistem. Jedinstveni sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za dokumentaciju."

Zakon o radu Ruske Federacije (kako se ne bi zbunili u promjenama i dopunama, ima smisla kupiti novi tekst Zakona o radu sa izmjenama otprilike svakih šest mjeseci - osim ako, naravno, vaša organizacija nije instalirala pravni referentni sistem koji se redovno ažurira).

Uputstva za popunjavanje radnih knjižica, odobrena Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. br. 69.

Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 (sa izmjenama i dopunama od 19. maja 2008.).

Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo plaćanje“.

Spisak standardnih upravljačkih dokumenata generisanih u aktivnostima organizacija, koji ukazuju na periode skladištenja, odobren od strane Rosarhiva 10.06.2000. (sa izmenama i dopunama 27.10.2003.).

Osim toga, knjiga Ya.E. Varlamova i E.A. Kosheleva „Upravljanje ljudskim dokumentima od nule“ (M.: Profesionalna izdavačka kuća, 2008).

Bilješka

Mnogi oblici dokumenata u upravljanju kadrovskom evidencijom objedinjeni su Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo plaćanje“. Možete ga pronaći u bilo kojem pravnom referentnom sistemu (Konsultant Plus, Garant, Šifra) ili na Internetu, postoje i gotovi obrasci iz ove rezolucije koje samo trebate kopirati na svoj hard disk. Dokumenti za koje ne postoje jedinstveni obrasci moraju biti sastavljeni u skladu sa GOST R 6.30-2003 „Jedinstveni sistem dokumentacije. Jedinstveni sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za dokumentaciju."

Korak 1: razvijamo dokumentaciju koju kompanija mora imati

Organizacija kadrovske proizvodnje najčešće počinje izradom svih vrsta propisa i uputstava, i to s pravom. Regulatorni dokumenti koje kompanija mora imati uključuju:

interni propisi o radu;

propis o zaštiti ličnih podataka zaposlenih;

propise o zaštiti na radu i zaštiti od požara.

Sve ostalo može da sačeka: možete da preuzmete izradu dokumenata koji su po prirodi neobavezni tek kada su obavezni dokumenti sastavljeni.

Korak 2: prilagođavanje osoblja

Preduzeće je najvjerovatnije već izradilo kadrovsku tabelu, postoji kadar zaposlenih koji uspješno obavljaju postavljene poslove, sa kojima su zaključeni ugovori o radu, izdati nalozi za zapošljavanje i upisi u radne knjižice. Ali, kao što pokazuje praksa, ovi dokumenti nisu uvijek ispravno sastavljeni.

Zatražite informacije od računovodstva o platama zaposlenih i nazivima njihovih pozicija - na osnovu ovih podataka potrebno je provjeriti kadrovsku tabelu.

Treba napomenuti da se nazivi radnih mjesta u kadrovskoj tabeli ne poklapaju uvijek sa stvarnim pozicijama zaposlenih. Računovodstvu ove informacije zapravo nisu potrebne za prijenos plaćanja i poreza, ali programi poput 1C zahtijevaju popunjavanje odjeljka s takvim podacima, a ponekad se unese pozicija koja ne odgovara stvarnoj. Stoga je prije usvajanja kadrovskog rasporeda potrebno razjasniti nazive radnih mjesta sa šefovima odjela, rukovodstvom kompanije ili samim zaposlenima.

Brojeve osoblja možete zatražiti i od računovođa. Ako je računovodstvo automatizirano, onda kadrovske brojeve dodjeljuje program, ako ne, onda ćete ih morati sami dodijeliti, počevši od zaposlenika koji je radio najduže i završavajući s onim koji je došao u organizaciju kasnije od svih ostalih. Nakon otpuštanja zaposlenika, bolje je ne dijeliti njegov broj osoblja nikome: neka svi brojevi budu jedinstveni i dodijeljeni samo jednoj osobi koja je ikada radila u kompaniji.

Dok računovođe pripremaju sažetak zaposlenih, potrebno je provjeriti status ličnih dosijea zaposlenika i njihovih ličnih dosijea, da li su vođeni, te saznati koji dokumenti nedostaju u ličnom dosijeu svakog zaposlenika. Svaki zaposleni treba da napiše dopis o tome koje kopije dokumenata treba dostaviti.

Korak 3: provjeravamo usklađenost podataka u kadrovskoj tabeli i ugovorima o radu

Nakon što je sastavljena kadrovska tabela, potrebno je provjeriti podatke u njoj sa podacima u ugovorima o radu. Ako su informacije nedosljedne (obično je plata pogrešno naznačena ili je jednostavno naznačena "Plata prema tabeli", što predstavlja kršenje Zakona o radu Ruske Federacije i može povlačiti kazne; datumi potpisivanja ugovora padaju na dan off potpis predstavnika Poslodavca ne odgovara licu deklariranom kao zastupniku - na primjer, njegov zamjenik je potpisao umjesto generalnog direktora), onda je potrebno ugovore ponovo napraviti. U ovom slučaju treba poći od činjenice da ugovor koji je potpisala neovlašćena osoba, u stvari, nije sporazum; drugim riječima, ne postoji pismeni ugovor o radu. Stoga se mora izdati, naravno, sa trenutnim (pravim) datumom. U svim ostalim slučajevima sklapaju se dodatni dogovori uz ugovor o radu, kojima se ugovor o radu dopunjuje novim uslovima ili se oni uslovi koji su pogrešno navedeni, pojašnjavaju (promijene).

Ako je ugovor ispravno sastavljen, ali su kasnije izvršene promjene (povećanje plaće, premještanje radnika na drugo radno mjesto), tada se za svaki slučaj moraju sastaviti dodatni ugovori za svakog zaposlenog. Ugovori o radu i dodatni ugovori pripremaju se u dva primjerka, od kojih jedan ostaje u preduzeću, a drugi se predaje radniku.

Korak 4: provjerite ispravnost personalnih naloga

Zatim morate provjeriti prisustvo i ispravno izvršenje naloga za zapošljavanje, premještanje zaposlenika (ako ih je bilo) itd. (datumi, potpisi, informacije sadržane u njima). Nalozi moraju biti u skladu sa sadržajem ugovora o radu zaključenog sa zaposlenima i kadrovskog rasporeda. Mora ih potpisati ne samo šef kompanije, već i sam zaposlenik. Ako nema naloga za zapošljavanje ili premeštanje zaposlenih radnika ili su izdati sa prekršajima, oni se moraju vratiti, preurediti ili „ponovo potpisati“. Po zakonu niste odgovorni za ono što se dogodilo prije vas, ali zaposleni ima pravo zahtijevati kopiju takvog naloga i mora mu se dostaviti.

Korak 5: provjerite ispravnost radne evidencije

Sljedeća faza rada je provjera dostupnosti radne evidencije. Evidencija svih prijavljenih radnika mora se voditi u kompaniji. Ako pronađete knjige penzionisanih radnika, onda je potrebno da pošaljete preporučeno pismo sa traženom povratnicom vlasnicima knjižica sa zahtjevom da dođu po radnu knjižicu ili da date adresu na koju se može poslati. Nakon prijema odgovora, radna knjižica se mora poslati preporučenom pošiljkom sa potvrdom o prijemu. Ako nema odgovora, jednostavno uključite obavijest o dostavi pisma u svoju radnu knjižicu. Radne knjižice neradnih radnika moraju se čuvati odvojeno od ostalih do potrebe, ali najmanje 50 godina.

Ako u radnoj knjižici nema upisa o zapošljavanju ili premještaju, nemojte žuriti s tim. Prvo pažljivo pročitajte oba dokumenta koja regulišu popunjavanje radnih knjižica: Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica i Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo dostavljanje poslodavcima. I tek kada ste sigurni u svoje znanje, možete početi sa upisima u radnu knjižicu. Zapamtite: netačan upis može dovesti do toga da se zaposleniku ne prizna radni staž u kompaniji u kojoj je upisan netačan.

Korak 6: sastavite lične fajlove ili lične fascikle zaposlenih (ako ih ranije niste čuvali)

Obavezno je izdavanje ličnih iskaznica za zaposlene na Obrascu br. T-2. Danas mnogi programi omogućavaju popunjavanje obrasca br. T-2 na računaru i štampanje na običnom papiru, što neki kadrovi koriste. Međutim, državni arhivi do sada primaju samo lične karte na debelom, “polukartonskom” papiru. Stoga, ako je vaša organizacija izvor nabavke državnog arhiva, kupite obrasce br. T-2 u prodavnici kancelarijskog materijala u potrebnoj količini ili kupite odgovarajući papir za njihovu štampu.

Lične kartice popunjava kadrovski službenik - takva instrukcija je sadržana u uputstvima za korištenje jedinstvenih obrazaca (Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1).

Kopije dokumenata primljenih od zaposlenih (pasoši, potvrde o osiguranju, itd.) moraju se staviti u fascikle „fajla“, nakon čega se vrši popis svakog slučaja i kreiraju se Vaši lični folderi. Možete uključiti i kopije naloga i ugovora kako bi svi podaci o zaposleniku bili na jednom mjestu, ali to nije neophodno. Na lične kartice možete priložiti fotografije zaposlenih.

Često se lični dosijei stavljaju u Obrazac br. T-2, što je netačno: lične karte treba čuvati odvojeno od svih ostalih dokumenata.

Novi dokumenti i kopije se dodaju u vaš lični folder čim postanu dostupni.

Korak 7: pripremite potrebne računovodstvene knjige ili časopise

Knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka u njima i Knjiga primitaka i rashoda za obračun obrazaca radnih knjižica i uložaka u njima mogu se voditi samo u papirnom obliku. Budući da se radi o časopisima strogih obrazaca za izvještavanje, svaka stranica knjige je numerisana, a sama je prošivena i zapečaćena pečatom organizacije.

Korak 8: kreirajte raspored odmora

Dvije sedmice prije nove godine, organizacija mora odobriti raspored odmora. Radovi na tome bi trebalo da počnu u novembru. Ako je kompanija mala, možete ispitati zaposlene o tome kada bi hteli da odu na godišnji odmor, ako je veliko, pošaljite pismo šefovima odeljenja sa molbom da daju takve informacije za svoje odeljenje;

Prilikom sastavljanja rasporeda odmora vodite računa da kada zaposlenici malog odjela odu na odmor, smjer ne ostane otvoren. Na primjer, ako kompanija ima samo dva menadžera prodaje, onda se njihovi godišnji odmori ne bi trebali podudarati u vremenu, čak i djelomično, između ovih odmora treba postojati period zajedničkog rada - da se slučajevi prebace s jednog menadžera na drugog.

Ako i sami pitate zaposlene o vremenu godišnjeg odmora i dođe do sukoba oko toga ko i kada ide, ne pokušavajte sami da to riješite – donesite informaciju rukovodstvu i dogovorite raspored u skladu sa odlukom uprave. Ako tražite informacije preko šefova odjela, povjerite im da će riješiti kontroverzna pitanja. Prikupljanje informacija za kreiranje rasporeda odmora obično traje jednu do tri sedmice.

Nakon registracije, raspored odmora se mora dostaviti menadžeru na odobrenje.

Dvije sedmice prije početka godišnjeg odmora potrebno je obavijestiti radnika o njegovom nastupu i izdati nalog za odobravanje godišnjeg odmora. Vrijeme početka godišnjeg odmora može se promijeniti po dogovoru između zaposlenika i rukovodioca. Ako se zaposlenik u trenutku početka godišnjeg odmora razbolio i dao mu je bolovanje, potrebno je, na njegov zahtjev, prenijeti godišnji odmor na drugo vrijeme koje mu odgovara. Sve ove promjene se unose u odgovarajuće kolone rasporeda godišnjih odmora. I ne zaboravite da zaposlenik ne može ne otići na godišnji odmor dvije godine zaredom, a obavezno plaćeno odsustvo može se zamijeniti novčanom naknadom samo ako je zaposlenik otpušten.

Korak 9: formiranje dosijea osoblja

Predmeti se mogu završiti na sljedeće teme:

“Nalozi za kadrove (zapošljavanje, otpuštanje, premeštanje, bonusi, unapređenja, odsustva bez plaće, rasporedi na dugotrajna službena putovanja i službena putovanja u inostranstvo)” (rok trajanja - 75 godina);

„Nalozi za osoblje (redovna i obrazovna odsustva, dežurstva, kazne, kratkoročna interna ruska službena putovanja)“ (rok trajanja - 5 godina);

"Ugovori o radu";

"Lične stvari";

"Lične kartice";

“Regulatorni dokumenti kompanije (pravilnici, uputstva)”;

“Korespondencija o kadrovskim pitanjima sa državnim agencijama i privrednim organizacijama” itd.

Pogodnije je razdvojiti rasporede godišnjih odmora, raspored dežurstava, kadrovske tablice u odvojene kutije i pohraniti ih u tanke fascikle.

Pogodnije je čuvati lične dosijee i lične karte abecednim redom u skladu sa prezimenima zaposlenih, sve ostale dokumente - hronološkim redom po prijemu dokumenta.

Lični nalozi imaju dva roka skladištenja: 5 i 75 godina, stoga su podeljeni u najmanje dva slučaja (svi nalozi koji nisu navedeni u listi sa rokom skladištenja od 5 godina imaju rok skladištenja od 75 godina).

Ako je preduzeće dovoljno veliko i fajl sadrži više od 250 listova u roku od jedne godine, onda ga je potrebno podijeliti u nekoliko fajlova ili u tomove (na primjer: „Ugovori o radu (A-K)“, „Ugovori o radu (L-Z)“); „Nalozi za osoblje (redovna i edukativna odsustva)“, „Nalozi za osoblje (dežurstva, kazne, kratkoročna domaća službena putovanja)“).

Prilikom formiranja predmeta potrebno je koristiti odjeljke 7 i 8 Liste standardnih upravljačkih dokumenata nastalih u aktivnostima organizacije, s naznakom perioda skladištenja.

Korak 10: sastavite listu slučajeva

Nomenklatura poslova može se sastaviti zasebno prema kadrovskim dokumentima ili uključiti u opštu nomenklaturu poslova organizacije.

Generalno, proces formiranja predmeta i sastavljanja nomenklature u vođenju kadrovske evidencije se ne razlikuje od formiranja predmeta i sastavljanja nomenklature u opštem vođenju evidencije.

I tek nakon svih faza može se početi razvijati opise poslova, kadrovske propise i druge neobavezne (sa gledišta Zakona o radu Ruske Federacije) lokalne propise.

Yu.V. Eremeeva,
šef kancelarije, član Kluba profesionalnih sekretara

Rad stručnjaka za CS sastoji se od poznavanja njegovih zadataka i sposobnosti kompetentnog obavljanja svakodnevnog rada, koji je vrlo raznolik. U sadašnjim uslovima minimiziranja broja CS, zbog imenovanja mladih i „neistraženih“ kadrovskih službenika su obično preopterećeni. Fakultetima i kursevima za upravljanje ljudskim resursima dominira akademizam, a ne praksa. Na osnovu toga, predlaže se neka vrsta „kompasa“ za razvoj vašeg direktnog kursa ka profesionalizmu.

Ch. 1. Ulazak i savladavanje kadrovskog posla.

Obezbeđivanje potrebnog osoblja. Planiranje kadrovskih potreba (kvantitet, kvalitet, tajming) koje zadovoljavaju poslovne ciljeve danas i za budućnost.
Razvoj i implementacija sistema traženja i selekcije kadrova: izvori selekcije, sadržaj prijava na slobodna radna mjesta, tehnologija masovnog odabira.
Registracija prijema, otpuštanja, premeštaja itd.
Skladištenje tr. knjige i njihovo knjigovodstvo, lični listovi, vođenje kadrovske dokumentacije u skladu sa nomenklaturom dosijea.
Punjenje tr. knjige, lični listovi, izdavanje potvrda zaposlenima.
Poznavanje radnog zakonodavstva (Zakon o radu Ruske Federacije, Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije i uputstva) i konsultacije o ovim pitanjima.
Izrada i održavanje lokalnih regulatornih dokumenata: Kadrovska tabela, Pravilnik: O kadrovima, O platama, O održavanju takmičenja itd., Interni pravilnik o radu (ILR) itd.
Sastanak i uspostavljanje poslovnih odnosa sa šefovima odjeljenja.

2. Upoznavanje sa radom kadrovskog službenika

Prvi koraci

Od samog početka treba uspostaviti normalne poslovne odnose sa šefovima odjela. Neka bude pravilo da ih posjećujete na njihovoj lokaciji. Ne čekajte da vam neko dođe. U isto vrijeme, postavite neka pitanja za njih, a ona uvijek postoje. Korisno je dobiti savjet o nekim stvarima, kao i taktično postaviti pitanja o jedinici. Tada će vas doživljavati kao normalnog kadrovskog službenika, a ne kancelarijskog radnika, i postepeno ćete prelaziti na prijateljske odnose. Poznavanje ljudi i odjela nije ništa manje važno od ispravnog obavljanja tehničkog posla. Kompetentan rad rezultat je ne samo profesionalizma, već i efektivne interakcije sa menadžerima na svim nivoima. Često se razvijaju teški odnosi sa računovodstvenom službom, koja je „navukla ćebe“ na sebe.

Važno je zapamtiti da se nalazite na glavnom ulazu u preduzeće. A ovdje je bitna vaša organizacija, nepristrasnost, sposobnost da taktično strukturirate razgovor, steknete povjerenje kandidata u vas, kažete mu o glavnim obavezama, dogovorite se o daljnjim radnjama i završite sastanak na poslovni i s poštovanjem. Unaprijed morate imati plan razgovora u svojoj glavi o preduzeću, poslovima i kadrovskim pitanjima.

Za početak potrebno vam je sljedeće:

napišite tekst iz Zakona o radu Ruske Federacije za slučajeve zapošljavanja i otpuštanja. Tako će biti lakše savladati glavne članove Zakona o radu Ruske Federacije i usvojenu formulaciju. Pitanja otpuštanja opisana su u članovima 77 - 84 Zakona o radu Ruske Federacije.
upoznati sa procedurama zapošljavanja i otpuštanja;
registracija naloga i ličnog lista T2 u programu 1C;
imati „pri ruci“ Kadrovsku tabelu za praćenje upražnjenih radnih mjesta, obrasce o radu i drugih ugovora, Prijave (za rad, otkaz, premještaj, godišnji odmor), Prijave za upražnjena radna mjesta, Podsjetnike kandidatu o dostavljanju dokumenata, „Klizač“ za otpuštanje, Uvjerenje zaposlenja, obrasci za izdavanje bankovne kartice, podaci za računovodstvo. (Možda postoje i drugi dokumenti.)

Po prijemu Prijave obavezno je proučite i da biste razjasnili specifičnosti posla i sva nejasna pitanja, razgovarajte sa njenim autorom. Ovo je u principu važno za razumijevanje glavnih zadataka slobodnih radnih mjesta i uspostavljanje poslovnih kontakata.

Prilikom otpuštanja potreban je uvažavajući i taktičan odnos prema osobi, posebno ako otpuštanje nije na njegovu inicijativu. Uostalom, „šta dođe, tako će i odgovoriti“.

Danom prestanka ugovora o radu, poslodavac je dužan radniku izdati radnu knjižicu i izvršiti isplate, čl. 140 TK.

Ako je zaposlenom nemoguće izdati radnu knjižicu zbog njegovog odsustva ili odbijanja da je primi, poslodavac je dužan da zaposlenom pošalje obavijest o potrebi da se pojavi po radnu knjižicu ili pristane na slanje poštom, čl. . 84 TK. Nereceived Tr. knjige se čuvaju u Ustavnom sudu zajedno sa naredbama.

Udaljavanje sa rada regulisano je čl. 76 TK.

Nalog o prijemu u radni odnos mora biti objavljen zaposleniku u roku od tri dana od dana stvarnog početka rada uz njegov potpis. U roku od 2 sedmice vrši se unos u Tr. knjiga ili se pokreće nova ako nedostaje. Pitanja zapošljavanja opisana su u čl. 67 – 71 TK. O nastanku radnih odnosa govori se u čl. 16 – 20 TK.

Prema čl. 72 Zakona o radu Ruske Federacije, izmjene uslova ugovora o radu dopuštene su sporazumom strana sastavljanjem dodatnog sporazuma uz ugovor o radu.

Preporučljivost sklapanja građanskopravnih ugovora (CLA) umjesto ugovora o radu nalazi se u „Kadrovskom paketu“. Uobičajeni oblik saradnje je zasnovan na GPD-u u vidu Ugovora o plaćenim uslugama (o obavljanju poslova).

Prilikom prijave za dodatni rad (rad sa skraćenim radnim vremenom, obavljanje poslova privremeno odsutnog radnika bez izuzeća od poslova navedenih u ugovoru o radu, proširenje uslužnih područja, povećanje obima posla), potrebno je dokumentovati kombinaciju ili dio posla. -vremeni rad, vidi “HR paket”.

Prema čl. 91. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan voditi evidenciju o stvarno odrađenom vremenu svakog zaposlenog. Jedinstveni obrazac odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku od 5. januara 2004. godine. br. 1: List za evidentiranje radnih sati i obračun zarada (Obrazac N T-12), Obrazac za evidentiranje radnog vremena (Obrazac N T-13).

Ako kompanija organizuje smjenski rad, tada su potrebni rasporedi smjena, odobreni od šefova odjela i uz potpise zaposlenih.

Premještaji na druga radna mjesta i odjeljenja vrše se na osnovu prijave radnika u dogovoru sa rukovodiocima oba odjeljenja i odgovarajućim nalogom.

3. Ovladavanje dužnostima kadrovskog službenika

Ova faza je povezana sa dovođenjem procedura registracije i održavanja KDP-a do automatizma, sticanja slobodnog stila rada sa kandidatima i uspostavljanja poslovnih kontakata sa rukovodiocima.

Savladajte 1C program - zapošljavanje, otpuštanje, popunjavanje ličnog lista, unošenje izmjena u list. Kada se pripremate za objavljivanje Naredbe o prijemu/razrješenju, morate odmah "unijeti" podatke u 1C za štampanje. U ovom slučaju kandidat studira i potpisuje Tr. ugovor u 2 primjerka. (jedan je za njega, a drugi je u Ličnom dosijeu zajedno sa kopijama dokumenata). Napravite neophodan upis u Dnevnik knjigovodstva rada. knjige. Pribavite potpise osobe uključene u sve dokumente. Tr knjige se mogu kombinovati uzimajući u obzir uputstva (TB, Primarna instrukcija, itd.)
Majstor popunjavanje Tr. knjige, vodeći računa o tačnosti unosa prema Zakonu o radu Ruske Federacije, jer nepreciznost može naknadno uticati na obračun penzija ili primanje naknada za zanimanja. O ovom pitanju i izmjenama Tr. knjigu, vidi “Paket kadrova”.

Morat ćete:

izdaje Potvrde o radu na zahtjev radnika u kojima se navodi broj Naredbe za prijem, radno mjesto i plata.
prikupiti satnice iz svih odjela za unos potrebnih podataka u Lične listove (o odmoru, bolesti, službenom putu...) i prenijeti ih u računovodstvo na obračun plata.
savjetovati načelnike odjeljenja i zaposlene. Ovo je važan aspekt rada specijaliste za CS.

Planiranje potreba za osobljem treba da obezbedi kako trenutne proizvodne zadatke tako i buduće. Prilikom osiguravanja dugoročnih zadataka, korisno je stvoriti visokokvalitetne rezerve. Da bi to bilo stvarno i već fokusirano na predstojeći posao, potrebno je da ove osobe već rade u preduzeću na sličnim pozicijama.

4. Sadržajni rad

Ovaj rad se prvenstveno odnosi na lokalne regulatorne dokumente.

Tabela osoblja je glavni dokument koji odražava cjelokupnu organizacionu strukturu preduzeća, potpunu listu radnih mjesta u odjeljenjima, njihov broj i plate. Osoblje odobrava direktor preduzeća. Promjene se vrše ili usvajanjem novog osoblja, ili izdavanjem dopune Kadrovske tablice (ovo je za velike strukture).
Interni pravilnik o radu (ILR) obično izrađuje CC, dogovara se sa menadžmentom preduzeća i odobrava direktor. PVTR uspostavlja odnos između poslodavca i zaposlenih i režima rada. Sadržaj PVTR-a u različitim preduzećima može značajno da varira. Interni propisi o radu moraju biti u skladu sa: važećim zakonodavstvom, konstitutivnim dokumentima, kadrovskim popunjenjem.
Različiti propisi koji regulišu različite aspekte djelatnosti. Ali oni su, po pravilu, namenjeni zaposlenima preduzeća. Stoga njihov razvoj i implementaciju sprovodi CS. Među njima mogu biti i Pravilnik: o kadrovima, o platama, o ocjeni rada, o održavanju takmičenja itd.

Ch. 2. Profesionalizacija HR-a

Nakon što ste prošli i savladali prethodne faze rada i samoobuke, nećete imati problema u obavljanju tekućeg kadrovskog rada. I moći ćete rješavati probleme sa šefovima odjela i razvijati gore navedene lokalne regulatorne dokumente, uklj. Shtadkas i PVTR. Tako će vaš spektar interesovanja prevazići „rutinu“ i biće blizak zadacima CS, koji su mnogo širi od zadataka specijaliste.

Za profesionalni razvoj potrebno je sami sebi sumirati rezultate o konkretnim riješenim pitanjima, razumjeti pod kojim okolnostima je to bilo moguće ili zašto je došlo do neuspjeha. Profesionalizam raste kada se shvati ono što je urađeno i što ima smisla iskaže u pisanom obliku. Zaista, važno je ne samo to učiniti, već i vidjeti šta stoji iza toga. Često se dešava da osoba radi godinama, ali o tome nema šta da se kaže - samo konkretni postupci u nedostatku zajedničke vizije.

U ovoj fazi, vrijeme je za rad sa raznim publikacijama koje su dobro prisutne na internetu. Možemo preporučiti sljedeće stranice: Elitarium, e-executive, ITeam, HR-portal, Business World. Ovo će biti dovoljno ako se tamo pretplatite.

Nabavite sebi fleš disk, odaberite fascikle u njemu za teme koje vas zanimaju i popunite ih dok proučavate svaki članak. U početku su potrebne sljedeće fascikle: Legal. konsultacije, KDP, Upravljanje ljudskim resursima (HRM), Korporativno upravljanje, Rad CS, Rad menadžera, Lokalni regulatorni dokumenti, Opis profesionalnih kompetencija, Lična psihologija, Socio-psihološka praksa, Korporativne promjene, Odabir osoblja, Procjena osoblja, Stimulisanje zaposlenici i timovi, Moji razvoji itd. Kako se materijali gomilaju, pojavit će se i drugi dijelovi.

Za nekoliko godina moći ćete sami voditi neke tematske aktivnosti. U međuvremenu, zapišite sve što imate, uštedite i doći će njihovo vrijeme.

Osnovni materijali za tekući rad su: web stranica za vođenje kadrovske evidencije “HR Package”, na kojoj se nalaze odgovori na razna pitanja; Zakon o radu Ruske Federacije i Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Za ostala pitanja, uklj. regrutovanje - Internet stranice SuperJob, HeadHunter, Job, Rabota.ru, Rabotamail.ru, kao i kadrovski časopisi kojih ima mnogo.

U zaključku, preporučljivo je napomenuti da praksa i objektivno prisutne razlike među ljudima ukazuju na to da ne mogu svi biti generalni kadrovi. Zaista, većina gravitira prema određenom nizu zadataka.

Prijave

DRŽAVNI KOMITET RUSKE FEDERACIJE ZA STATISTIKU

RESOLUCIJA

O ODOBRAVANJU JEDINSTVENIH OBRASCA PRIMARNE RAČUNOVODSTVENE DOKUMENTACIJE ZA RAČUNOVODSTVO RADA I NJEGOVO PLAĆANJE

U cilju provedbe zahtjeva Zakona o radu Ruske Federacije od 30. decembra 2001. N 197-FZ, Državni komitet Ruske Federacije za statistiku odlučuje:

1. Odobravanje jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovog plaćanja, dogovoreno sa Ministarstvom finansija Ruske Federacije, Ministarstvom ekonomskog razvoja i trgovine Ruske Federacije, Ministarstvom rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije :

1.1. Za kadrovsku evidenciju:

N T-1 „Naredba (instrukcija) o prijemu radnika u radni odnos“, N T-1a „Naredba (uputstvo) o prijemu radnika u radni odnos“, N T-2 „Lična karta zaposlenog“, N T-2GS (MS) „ Lična karta državnog (opštinskog) namještenika", N T-3 "Kadrovski sto", N T-4 "Matični karton naučnog, naučnog i pedagoškog radnika", N T-5 "Naredba (uputstvo) o premeštaju uposlenog u drugi posao", N T-5a "Naredba (uputstvo) o premještaju radnika na drugo radno mjesto", N T-6 "Naredba (uputstvo) o davanju odsustva zaposleniku", N T-6a "Naredba (uputstvo) o davanju odsustva zaposlenima“, N T-7 „Raspored godišnjih odmora“, N T-8 „Naredba (uputstvo) o otkazu (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenikom (otpuštanje)“, N T-8a „Naredba (uputstvo) o otkazu (prestanak) ugovora o radu sa zaposlenima (otpuštanje)”“, N T-9 „Naredba (uputstvo) o upućivanju radnika na službeni put“, N T-9a „Naredba (uputstvo) o upućivanju radnika na službeni put ", N T-10 "Potvrda o putovanju", N T-10a "Službeni zadatak za upućivanje na službeni put i izvještaj o njegovom izvršenju", N T-11 "Naredba (uputstvo) o podsticanju zaposlenog", N T- 11a “Naredba (uputstvo) o podsticanju zaposlenih”.

1.2. Za evidentiranje radnog vremena i obračuna sa osobljem za plate:

N T-12 „Radni list i obračun zarada“, N T-13 „Radni list“, N T-49 „Obračun zarada“, N T-51 „Obračun zarada“, N T-53 „Obračun zarada“, N T-53a „Dnevnik platnog spiska“, N T-54 „Lični račun“, N T-54a „Lični račun (swt)“, N T-60 „Napomena-obračun o davanju odsustva zaposlenom“, N T- 61 “Napomena-obračun po prestanku (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenikom (otpuštanje)”, N T-73 “Akt o prijemu poslova obavljenog po ugovoru o radu na određeno vrijeme zaključenom za vrijeme trajanja određenog posla.”

2. Proširiti jedinstvene obrasce primarne računovodstvene dokumentacije navedene u tački 1.1 ove Rezolucije na organizacije, bez obzira na oblik vlasništva, koje posluju na teritoriji Ruske Federacije, u tački 1.2 - na organizacije, bez obzira na oblik vlasništva , koji djeluju na teritoriji Ruske Federacije, osim za budžetske institucije.

3. Uvođenjem jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije iz stava 1. ove Rezolucije, proglašavaju se nevažećim jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije odobreni Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 06.04.2001. godine N 26.

Predsjednik Državnog komiteta za statistiku Rusije

V.L.SOKOLIN

Dopisom Ministarstva pravde Ruske Federacije od 15. marta 2004. N 07/2732-UD priznato je da ne zahtijeva državnu registraciju.

Spisak slučajeva je u redu.

"potvrđujem"

Direktor preduzeća/zam od strane osoblja

" " _________ 201_

Fascikla korporativnih narudžbi.
Naređenja osoblja. Ako je fluktuacija velika, tada se kreiraju odvojene fascikle za prijem, otpuštanje i premještaje. Razlozi su u prilogu narudžbi, tako je zgodnije.
Mapa narudžbi za odmor, poslovna putovanja sa razlozima.
Naredbe o podsticajima, sankcijama itd.
Tr knjige, kao i o osnovnoj nastavi, TB, požaru. sigurnost itd.
Fascikla sa regulatornim osobljem i korporativnim dokumentima (Kadrovska tabela, PVTR, razni propisi, itd.).
Fascikle (fascikle) zaposlenih: kopije dokumenata, razni materijali, potvrde, ugovori o finansijskoj odgovornosti, dodaci tr. ugovori itd.
Mapa ugovora: građanski, o radu sa trećim organizacijama itd.
Fascikla sa materijalima o upravljanju kadrovima i raznim metodološkim materijalima.
Fascikla sa planovima za korporativni i kadrovski rad.

Bilješke

Svi fascikli su numerisani u skladu sa Nomenklaturom predmeta OK.
Svi nalozi (zapošljavanje, otpuštanje, premještaji) i postojeći neprimljeni tr. knjige se čuvaju 50 godina. U slučajevima korporativnih promjena, ove dokumente čuva pravni sljedbenik.
Ostali kadrovski materijali čuvaju se u pravilu 3 godine. Materijali u gore navedenim fasciklama čuvaju se u skladu sa korporativnim smernicama 5-15 godina.
U redu materijali u skladu sa Nomenklaturom predmeta prenose se prema Potvrdi o prijemu.

Fedotov Aleksandar Vasiljevič

Nezavisni stručnjak za ljudske resurse

Potreba da se organizuje vođenje kadrovske evidencije nije tako težak zadatak, ali nije lak za početnike HR specijalisti. Možda ste početnik HR specijalista, ili čak računovođa ili menadžer ureda kojem je dodijeljen HR, ili ambiciozni poduzetnik. Ako imate malo iskustva u ovoj oblasti, onda će vam naš vodič sigurno pomoći. Sve je izloženo korak po korak, jednostavno i pristupačno, posebno za početnike u kadrovskom poslu.

Upravljanje kadrovskom evidencijom je grana djelatnosti koja dokumentuje radne odnose, evidentira podatke o raspoloživosti i kretanju kadrova, zbog čega kadrovski postupci dobijaju dokumentarni oblik. Gotovo svaki kadrovski dokument ima pravnu vrijednost. Uz pomoć kadrovskih dokumenata koji se koriste kao pisani dokazi, poslodavac može dokazati svoj stav na sudu.

Korak 1. Organizirajte “radno mjesto” za stručnjaka za ljudske resurse.

Da biste to učinili, potreban vam je kadrovski program, tekstovi propisa u najnovijem izdanju i uzorci obrazaca dokumenata, primjeri kako ih popuniti. Sve ovo će vam trebati u radu.

Najbolja opcija za referentnu „književnost“ su resursi za kadrovske službenike na Internetu, elektronske biblioteke, elektronske publikacije - u njima ćete pronaći mnoge oblike dokumenata potrebnih za rad osoblja i uzorke njihovog popunjavanja, postoje korak po korak procedure za osnovne kadrovske operacije, knjige, konsultacije, itd.

Odlučite sa menadžmentom o pitanju kupovine programa u kojem ćete voditi kadrovsku evidenciju. Postoji mnogo takvih programa, plaćenih i besplatnih, a mnogi su specijalizovani i vrlo, vrlo zgodni.

Ali većina kompanija tradicionalno vodi evidenciju osoblja u 1C. Činjenica je da u svakom gradu postoji mnogo stručnjaka za podršku 1C, ali nećete svugdje pronaći stručnjake za podršku drugim programima.

Korak 2. Upoznavanje sa konstitutivnim dokumentima organizacije.

Svi dokumenti u kadrovskoj oblasti moraju biti u skladu sa konstitutivnim dokumentima kompanije i ni na koji način im ne biti u suprotnosti. Pročitajte u Povelji proceduru prijema direktora i određivanje njegove plate, period na koji se može zaključiti ugovor o radu sa njim, neke specifičnosti mogu biti propisane u Povelji. Ponekad Povelja propisuje proceduru zapošljavanja ključnih uposlenika u rukovodstvu i uspostavljanja sistema nagrađivanja za njih, pa čak i proceduru odobravanja kadrovskog rasporeda.

Korak 3. Napravite listu dokumenata neophodnih za vođenje kadrovske evidencije u vašoj kompaniji.

Obavezni dokumenti koji se moraju izraditi i odobriti:

— interni propisi o radu (članovi 189, 190 Zakona o radu Ruske Federacije);

— osoblje (članovi 15, 57 Zakona o radu Ruske Federacije);

— raspored odmora (član 123 Zakona o radu Ruske Federacije);

— dokumenta o obradi i zaštiti ličnih podataka zaposlenih (dokument kojim se utvrđuje postupak obrade ličnih podataka zaposlenih, njihova prava i obaveze u ovoj oblasti (ako to nije utvrđeno internim pravilnikom o radu), pismena saglasnost zaposlenih za obrada i prenos ličnih podataka trećim licima, član 86-88 Zakona o radu Ruske Federacije, član 6 Federalnog zakona „O ličnim podacima“);

— ugovori o radu (članovi 16, 56-59, 67 Zakona o radu Ruske Federacije);

— radne knjižice (članovi 65, 66 Zakona o radu Ruske Federacije, Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 „O radnim knjižicama“, Uredba Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra , 2003. br. 69 “O odobravanju uputstva za popunjavanje radnih knjižica”);

— knjiga za evidentiranje kretanja radnih knjižica i priloga u njima (klauzule 40-41 Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225, Uredba Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. N 69 „O odobravanju Uputstva za popunjavanje radnih knjižica“);

— knjigu prijema i rashoda za evidentiranje obrazaca radnih knjižica i uložaka u nju (klauzule 40-41 Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije Federacija od 16. aprila 2003. N 225, Uredba Ministarstva rada Ruske Federacije od 10.10.2003. N 69);

— satnica (članovi 91, 99 Zakona o radu Ruske Federacije);

— lične karte (klauzula 12 Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225);

- nalozi: nalozi o prijemu u radni odnos, o davanju odsustva zaposlenima, o otpuštanju zaposlenih, o premeštajima, službenim putovanjima, o imenovanju lica odgovornog za vođenje, evidentiranje i čuvanje radnih knjižica i dr. (čl. 62, 68, 84.1, 193 i dr. Zakon o radu Ruske Federacije, član 45 Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225 );

— razlozi izdatih naloga: dopisnice, izjave, akti, sporazumi itd. (članovi 70, 72, 78, 80, 122, 127, 128, itd. Zakona o radu Ruske Federacije);

— izjave, napomene, obračuni i drugi dokumenti koji se odnose na obračun i isplatu zarada, regresa, naknade za neiskorišćeni godišnji odmor, isplate po otkazu;

— odobreni obrazac platnog lista;

— dnevnik inspekcija pravnog lica, individualnog preduzetnika, koje vrše državni kontrolni (nadzorni) organi, opštinski kontrolni organi (član 8. člana 16. Federalnog zakona od 26. decembra 2008. N 294-FZ „O zaštiti Prava pravnih lica i individualnih preduzetnika u sprovođenju državne kontrole (nadzora) i opštinske kontrole Obrazac časopisa odobren je Naredbom Ministarstva za ekonomski razvoj Ruske Federacije od 30. aprila 2009. godine.

Postoje i kadrovska dokumenta koja pod određenim okolnostima postaju obavezna. Morate provjeriti sa menadžmentom koji od neobaveznih dokumenata treba sastaviti za kompaniju. Istovremeno, saznajte od generalnog direktora koje posebne uslove želi da vidi u Pravilniku o radu, drugim lokalnim propisima i obrascima ugovora o radu. Ukoliko upravnik želi da neke odredbe unese u dokumente, provjeravamo da li su u suprotnosti sa zakonom.

Izrađujemo sve gore navedene dokumente i usklađujemo ih sa generalnim direktorom. Konačne opcije odobravamo sa direktorom.

Korak 4. Registriramo generalnog direktora.

Prije svega registrujemo direktora. On je prvi zaposleni! Dokumenti moraju pokazati od kog datuma direktor radi.

Korak 5. Sastavljamo kadrovsku tabelu, interne pravilnike o radu i druge lokalne propise.

Zasigurno kompanija još uvijek nema kadrovski raspored, interne pravilnike o radu i druge lokalne propise. Hajde da ih izmislimo. Sve ove dokumente koordiniramo sa direktorom. Uvažavamo komentare i želje direktora i provjeravamo da li su u suprotnosti sa zakonom. Direktor odobrava gotove verzije navedenih dokumenata.

Napominjemo da tabela osoblja ima jedinstvenu formu i nije proizvoljna. Ako se pojave poteškoće s tabelom osoblja, onda na Internetu pogledajte uzorke popunjavanja kadrovske tablice, postupak korak po korak za izradu i odobravanje tablice osoblja, tematske seminare i odgovarajući odjeljak za konsultacije na tabeli osoblja. Takođe možete pronaći uzorke raznih lokalnih propisa, korak po korak procedure za njihovo usvajanje, konsultacije, savjete o izradi itd.

Korak 6. Razvijamo standardni obrazac ugovora o radu.

Razvijamo formu ugovora o radu koji će biti zaključen sa zaposlenima. U njega uključujemo sve uslove koji su korisni i neophodni za kompaniju. Na internetu postoje dobri šabloni ugovora o radu i kako ozvaničiti radni odnos u korist poslodavca.”

Korak 7. Razvijamo druge dokumente.

Pripremamo i druge dokumente koji će nam ubuduće biti potrebni za obavljanje kadrovskih poslova: knjigovodstvene knjige, evidencije, evidencije radnog vremena, narudžbenice, ugovor o odgovornosti itd. U člancima „Uzorci dokumenata“ možete uzeti obrasce ovih dokumente i odštampajte ih Po potrebi se upoznajte sa uzorcima njihovog popunjavanja.

Korak 8. Održavanje radnih knjižica.

Sa upravom odlučujemo ko će voditi evidenciju o radu. Pošto radnici još nisu primljeni, prvo ćete morati voditi evidenciju o radu. Izdajemo nalog o preuzimanju odgovornosti za vođenje, čuvanje, evidentiranje i izdavanje radnih knjižica. Nakon toga možete prenijeti ova ovlaštenja na primljenog kadrovskog djelatnika, također po nalogu.

Korak 9. Prijavljujemo zaposlene na posao.

Možete ga vidjeti ovdje. U ovoj fazi potrebno je sastaviti dosta dokumenata: ugovore o radu, naredbe o radu, lične karte, radne knjižice, knjižicu za evidentiranje kretanja radnih knjižica itd. Potražite obrasce i uzorke svih ovih dokumenata i savjete o njihovoj pripremi na internetu.

Opet, metodološka literatura i praktični vodiči, koji su i javno dostupni na kadrovskim portalima, mogu pomoći. Nakon što završite ovu proceduru, očekuju vas radni dani: vođenje tablica i rasporeda godišnjih odmora, obrada godišnjih odmora, službenih putovanja i bolovanja, stimulacije, kazne, premeštaji i otkazi itd.