Posijejte misao i požnjete akciju; posijete akciju i požnjete naviku. Posijajte naviku i požnjećete karakter, požnjeti ćete karakter;

W. Thackeray

Upravljanje vremenom ili upravljanje vremenom je vrlo važna vještina koju treba da ovlada svaki vođa, svaki roditelj i općenito svaka odrasla osoba koja želi postići određene rezultate u svom životu.

Katastrofalan nedostatak vremena za lični život i porodicu je nešto sa čim se suočava skoro svako ko ne zna kako da mudro upravlja. U potrazi za postignućima, osoba se suočava sa umorom, stresom i apatijom. Kako upravljati vremenom? Kako pravilno strukturirati svoj dan tako da možete upravljati ne samo svime što vam je potrebno, već i svime što želite?

Upravljanje vremenom je tehnika za pravilno upravljanje vremenom koja vam omogućava da povećate produktivnost i produktivnost osobe. Uključuje 3 ključne tačke:

1. Ispravno određivanje prioriteta.
2. Raspodjela resursa koji će biti potrebni za postizanje ciljeva.
3. Optimizacija toka rada.

Čak i zahvaljujući osnovama upravljanja vremenom, možete naučiti upravljati ne samo svojim radnim vremenom, već i posvetiti pažnju svojoj porodici, baviti se hobijima i samorazvijanjem, te jednostavno zastati na trenutak i zabaviti se.

Tehnologija vam omogućava ne samo da kompetentno obavljate dodijeljene zadatke, već i da radite svoje omiljene stvari.

Principi upravljanja vremenom

Ambicije nekih ljudi su neograničene, ali njihovi vlastiti resursi su uvijek ograničeni. Upravljanje vremenom pomaže u pravilnom organizovanju i planiranju vremena, pravilnom postavljanju prioriteta, naglašavanju važnih i najvažnijih, odbacivanju nehitnih ili neobaveznih.

Treba naglasiti da je za primjenu osnovnih principa upravljanja vremenom u praksi potrebno odustati od iluzija o svojoj organizaciji. Ako samo čovjek vjeruje da je u stanju sve na svijetu, osuđen je na neuspjeh. Ali ako zna kako da adekvatno procijeni svoje sposobnosti i zna da ima samo 24 sata u danu (plus vrijeme za spavanje i odmor!), moći će povećati svoju produktivnost.

Upravljanje vremenom i jednostavne tehnike upravljanja vremenom mogu se koristiti kao individualna ili grupna vještina. Da biste organizirali timski rad, prvo morate razumjeti svoje motive i planove, a zatim pomoći drugim ljudima da učine isto. Ali ne obrnuto!

Ispravno postavljanje ciljeva

Većina ljudi ne zna kako da sebi postavi cilj. Kao rezultat, aktivnost se smanjuje, a motivacija nestaje. Prije svega, cilj mora biti jasan, vremenski vezan i ostvariv. Bez ovih kriterijuma, to postaje jednostavno želja osobe i vremenom prestaje da motiviše.

Princip Vilfreda Pareta

Princip Vilfreda Pareta u upravljanju vremenom je određivanje životnih prioriteta. Drugim riječima, ovaj princip se naziva i zakon od 20 do 80. Njegovo značenje je da ako osoba treba da postigne svoje ciljeve, onda će 80% rezultata ovisiti o 20% njegovih postupaka. Kakve će to biti akcije, svako odlučuje za sebe.

Racionalan pristup navikama

Princip podrazumijeva razvijanje ispravnih i korisnih navika. Oni olakšavaju završetak svih zadataka planiranih za taj dan. Stručnjaci su dokazali da su 3 sedmice dovoljne za usađivanje dobre navike.

Zdravo, fit i snažno tijelo nije hir bogatih ljudi, već hitna potreba, alat kojim se mogu nositi sa visokim nivoom stresa, živjeti brzim tempom i rješavati zaista teške probleme.

Reci mi koji je tvoj plan i reći ću ti ko si

Jednostavno je nemoguće kompetentno upravljati svojim radnim i osobnim vremenom bez svakodnevnog planiranja. To treba shvatiti kao listu zadataka koje treba obaviti u jednom danu.

Da bi to uradila, osoba treba svake večeri da napravi plan za naredni dan, a uveče da sumira rezultate. Takođe je pogodno koristiti sedmično, mjesečno, tromjesečno ili godišnje planiranje rada. Ima onih koji vole da prave planove za duži period. Dnevnik se smatra tradicionalnim alatom za efikasno planiranje, ali pored njega možete koristiti mobilne aplikacije, brojne kompjuterske programe, pa čak i ureze na zidu zatvorske ćelije.

Iz iskustva privrednika i menadžera možemo reći da ne postoji suštinska razlika između papirnih i elektronskih planera zadataka. Ali postoji razlika između onih koji mogu i onih koji ne mogu napraviti realan plan.

Oni koji su neiskreni prema sebi sigurno će se suočiti s neuspjehom, usporavanjem radnog procesa i gubitkom motivacije. Prije nego što uključite bilo koju stavku u svoj raspored zadataka, trebali biste pažljivo slušati sebe i postati svjesni svojih motiva. Biti u miru sa samim sobom jednako je važno kao i biti produktivan.

Pravila upravljanja vremenom

Nijedna tehnika se ne smatra univerzalnom, što će odgovarati apsolutno svima, čak i upravljanje vremenom. Međutim, pridržavanje pravila upravljanja vremenom pomaže u stvaranju vlastitog individualnog sistema upravljanja vremenom, koji će uzeti u obzir karakteristike i potrebe osobe.

Osnovna pravila:

1. Lično vrijeme treba planirati, uzimajući u obzir ne samo objektivne faktore, već i subjektivne, kao što je raspoloženje. Imati inspiraciju za bilo koji posao važno je ne samo za predstavnike kreativnih profesija, već i za sve koji žele da se osjećaju sretni, a ne depresivni i prazni.
2. Ako na vašoj listi dnevnih obaveza ima mnogo zadataka, morate odrediti prioritete kako biste što prije otklonili grižnju savjesti. Nakon što hitne stvari budu obavljene, možete ili nastaviti djelovati po planu, ili ostatak odgoditi za neki drugi dan. Nijedna osoba ne može biti savršena 24/7 i ne odmarati se.
3. Korištenje Pareto principa u životu uvelike će pomoći u pravilnom upravljanju vremenom. Morate pronaći onih 20% koji su najvažniji.
4. Osoba koja želi promijeniti svoj život na bolje treba stalno sa sobom nositi listu obaveza i redovno je provjeravati kako ne bi propustila važne tačke.
5. Prilikom sastavljanja liste obaveza potrebno je uzeti u obzir individualne bioritmove, jer svaka osoba ima vrhunac aktivnosti u različito vrijeme. Generalno, endokrini sistem radi tako da je složene poslove najlakše obaviti prije 12 sati. Ali dugoročne navike, kao što su godine iskustva u noćnom radu, takođe treba uzeti u obzir.
6. Nikada ne biste trebali raditi u fragmentima; ako preuzmete jedan zadatak, bolje ga je završiti pa tek onda započeti drugi. Usredotočiti se na nekoliko zadataka odjednom je mnogo teže nego fokusirati se na jedan.
7. Morate se stalno motivirati, ali se nikada ne prisiljavati. Motivacija mora biti pozitivna. Obećanje zadovoljstva, nagrade ili olakšanja djeluje bolje od pritiska, prinude ili ucjene.
8. Ako za dovršetak zadatka nije potrebno više od 10 minuta, trebali biste ga odmah završiti, bez odlaganja za kasnije.
9. Svi planirani zadaci trebaju biti izvodljivi i prilično jednostavni. Veliki zadatak treba podijeliti na mnogo jednostavnijih i razumljivijih faza.

Sva pravila se moraju prilagoditi situaciji, smatrati korisnim savjetom, a ne aksiomom. Nakon nekog vremena planiranje vašeg vremena će postati ugodna navika.

Prema mišljenju psihologa, bolje je napraviti listu obaveza u sadašnjem vremenu iu prvom licu. Ovaj trik će vas motivirati na akciju.

Kako upravljanje vremenom utiče na vaš život?

Upravljanje vremenom u životu vam omogućava da implementirate kreativnije projekte u kratkom vremenu, zaradite više novca i dobijete više zadovoljstva.

Moderne tehnike upravljanja vremenom odlikuju se fleksibilnošću i dopuštenjem odmora, jer su stručnjaci odavno napustili krutu motivaciju sebe ili drugih ljudi. Dozvola za odmor, paradoksalno, povećava performanse osobe, pomaže mu da stekne svježi pogled na zadatke i postigne svoj cilj na brži i inventivniji način.

Primjena pravila upravljanja vremenom u životu daje više svijesti u svakodnevnim poslovima, omogućava vam da vidite kako se troše minuti, dani i godine i da sagledate svoje postupke.

Koristeći čak i osnovne metode upravljanja vremenom, osoba će uskoro početi primjećivati ​​kako se život mijenja. Osim toga, vaše zdravlje će se znatno poboljšati, jer ćete imati više vremena za opuštanje.

Konfliktni motivi

Sa psihološke tačke gledišta, postoje različiti pogledi na problem motivacije i upravljanja vremenom. Ali svi profesionalci, na ovaj ili onaj način, preporučuju da se prvo pozabavite motivacijom, a tek nakon toga počnete sa sastavljanjem plana.

Prilikom pokretanja projekta ili zadatka, korisno je postaviti sebi sljedeća pitanja:

1. Zašto mi treba? Šta tačno želim da dobijem od ovog posla? Ljudi obično žele jednostavne i razumljive stvari: novac, zadovoljstvo, povećano samopoštovanje. Osim toga, žele da brinu o drugim ljudima, svojim podređenim, kolegama, djeci i rođacima. Razumijevanje vašeg motiva pomoći će vam da odredite prioritete.
2. Postoji li nešto u vezi sa ovim zadatkom što mi je teško obaviti? Postoji li nešto što me nervira, zbunjuje, odbija, što izaziva ljutnju ili bilo koji drugi neprijatan osjećaj? Odgovarajući na ovo pitanje, osoba će shvatiti koja će država sabotirati njegove aktivnosti, staviti mu žbicu u kotače i stvoriti neugodna iznenađenja. Ne morate ništa raditi s osjećajem koji ste otkrili, ali morate ga imenovati i primijetiti u sebi.
3. Nakon ovako pojednostavljene analize vaše motivacije, možete napraviti plan u bilo kojem obliku, postaviti realne rokove i započeti akciju u dogovoreno vrijeme.

Gledajući uspješne ljude, teško je zamisliti da se i oni suočavaju sa sukobom između straha i želje, između neizvjesnosti i težnje. Čini se da su ti ljudi cjeloviti i svrsishodni, i ne znam nikakve sumnje i brige.

Ovo je pogrešno. Svako ko počne raditi nešto teško, novo ili odgovorno sigurno će u jednom trenutku osjetiti krizu motivacije. Samoanaliza ili konzultacije sa psihologom pomoći će vam da se nosite s tim i vratite se projektu.

Kako odgovoriti na sljedeća pitanja za intervju: Kako upravljate svojim vremenom? Kako planirate svoj radni dan? Koje tehnike i metode koristite u planiranju? Navedite primjere kako koristite vještine upravljanja vremenom da biste uspješno obavili zadatak.

Sve odgovore na ova pitanja saznaćete čitajući ovaj članak.

Šta je upravljanje vremenom?

Vremenski menadžment- ovo je skup znanja, vještina i sposobnosti, zahvaljujući kojima osoba zna kako postaviti prioritete, precizno planira svoje vrijeme, povećavajući time svoju ličnu produktivnost u organizaciji svog radnog vremena.

“Dok ne možete upravljati svojim vremenom, ne možete upravljati ničim drugim.”

1. Perfekcionizam
2. Odugovlačenje
3. Nedostatak znanja
4. Nedostatak potrebnih alata i resursa

1. Perfekcionizam otežava izvršavanje zadataka na vrijeme. Mnogi smatraju da je ova kvaliteta snaga, ali je stalna želja za savršenstvom i nezadovoljstvo postignutim rezultatima jedan od razloga neefikasnog korištenja vremena. Pronalaženjem mogućnosti da prihvatite “pravi” ishod umjesto “idealnog”, štedite značajna sredstva za druge stvari. Postoji izraz: "perfekcionizam je zlo", naravno, sve je to prilično relativno i u svakoj pojedinačnoj situaciji ova karakteristika ličnosti se može drugačije ocijeniti, međutim, nesumnjivo u okviru upravljanja vremenom: perfekcionizam je ZLO!

2. Odugovlačenje- stalno odlaganje stvari za kasnije, nespremnost za obavljanje određenih dužnosti. Riječ “SUTRA” dominira vokabularom zaposlenih koji odugovlače. Steve Jobs je vrlo dobro rekao o takvim ljudima: „Siromašan, neuspješan, nesretan i nezdrav je onaj koji često koristi riječ „sutra“.

Ne mogu vas spasiti od perfekcionizma i odugovlačenja, moj cilj je dati znanje, pružiti najbolje tehnike i metode i upoznati vas sa resursima i alatima za ovladavanje vještinama upravljanja vremenom. Bilo da koristite primljene informacije ili ne - sve ovisi isključivo o vašoj želji. Međutim, nakon što pročitate ovaj članak, više nikada nećete biti isti.

Prvo, predlažem da odredite svoje vještine upravljanja vremenom. Proći

Kognitivna disonanca leži u činjenici da s jedne strane ne možemo kontrolirati vrijeme kao takvo. Na kraju krajeva, vrijeme je koje ne možemo kontrolirati i čini se da je vrijeme ono koje kontrolira nas, a ne mi njime. Navikli smo da vrijeme doživljavamo kao nešto vječno i neograničeno. Čini se da ga uvijek ima puno. S druge strane, vrijeme je jedan od najvrednijih resursa koje svi imamo. Važno je shvatiti da vrijeme ima svoje granice, svaki dan je posuda određenog kapaciteta koju ispunjavate stvarima koje treba obaviti. Možete ga ispuniti beskorisnim stvarima, ili ga možete ispuniti stvarima koje rade za vaše zadatke i vode vas do vašeg konačnog cilja.

Možemo da kontrolišemo sebe, kako planiramo svoj dan i kako provodimo svoje radno vreme. Inteligentna, produktivna i ekonomična upotreba ovog resursa važan je dio procjene zaposlenika.

Vremenska efikasnost se može postići na dva načina:

1. Postignite značajne rezultate uštedom vremena. To znači da znate kako postići zadatak u minimalnom vremenu.
2. Efikasno planiranje radnog vremena će smanjiti broj i obim poslova koje obavljate.

U ovom članku sastavio sam sažetak šest najboljih tehnika upravljanja vremenom. Uz njihovu pomoć možete naučiti planirati i kontrolirati svoje prioritetne zadatke na dnevnoj bazi.

Kako naučiti upravljati svojim vremenom?

6 najboljih metoda upravljanja vremenom:

1. Pareto princip
2. Eisenhower Matrix
3. Mape uma
4. Franklinova piramida
5. ABCD metoda
6. Prvo pojedi žabu

1. Pareto princip

Pareto princip kaže da je mali dio uzroka, napora i ulaganja odgovoran za veliki dio rezultata. Ovaj princip je formulisao italijanski ekonomista Vilfredo Pareto 1897. godine i od tada je potvrđen kvantitativnim istraživanjima u različitim oblastima života:

20% truda daje 80% rezultata

Pareto princip u oblasti upravljanja vremenom može se formulisati na sledeći način: otprilike 20% truda i vremena dovoljno je da se dobije 80% rezultata.
Kako tačno određujete koji trud je dovoljno uložiti da biste dobili dobar rezultat? Zamislite da u knjizi tražite odgovore na pitanja koja vas zanimaju. Prema principu koji se razmatra, 80% informacija koje su vam potrebne pronaći ćete u 20% teksta. Ako tačno znate šta vas zanima, možete brzo prelistati knjigu i pažljivo pročitati samo pojedine stranice. Na ovaj način ćete uštedjeti 80% svog vremena.

2. Eisenhowerova matrica

Ovo je vjerovatno najpoznatiji koncept upravljanja vremenom danas, koji vam omogućava da odredite prioritete. Ova tehnika, čije se stvaranje pripisuje američkom generalu Dwightu Eisenhoweru, omogućava vam da sortirate stvari i po njihovoj hitnosti i po njihovoj važnosti. Svi znaju da se samo ograničen broj zadataka može završiti u jednom vremenskom periodu. Ponekad, bez ugrožavanja posla, samo jedan. I svaki put moramo odlučiti, KOJE TAČNO? Američki predsjednik Dwight Eisenhower organizirao je svoje poslove u nekoliko važnih kategorija kada je planirao svoje poslove.
U skladu sa takozvanom Eisenhowerom matricom, potrebno je svaki slučaj klasificirati u jedan od četiri tipa prikazanih na dijagramu.

Eisenhower Matrix

Važnost zadatka određuje se koliko rezultat njegove implementacije utiče na vaše poslovanje. A hitnost određuju dva faktora u isto vrijeme: prvo, koliko brzo ovaj zadatak mora biti završen, i drugo, da li je završetak ovog zadatka vezan za određeni datum i određeno vrijeme. Važnost i hitnost, razmatrani zajedno, utiču na postavljanje prioriteta.

Pogledajmo pobliže koji slučajevi se mogu svrstati u svaki od četiri tipa.

Tip I: "važno i hitno."
To su stvari koje će, ako se ne završe na vrijeme, dovesti do značajne štete za vaše poslovanje (na primjer, obnavljanje licenci, podnošenje poreznih izvještaja, itd.). Određeni udio ovakvih slučajeva će neminovno biti prisutan u životu svakog čovjeka. Međutim, uz prethodnu pripremu (Tip II je važan - „važno, ali ne hitno“) mnoge krize se mogu spriječiti (na primjer, proučavanjem zakona, razvijanjem dobrih odnosa s utjecajnim ljudima).

To također mogu biti projekti sa rokom ili hitni slučajevi. Na primjer, posjet liječniku zbog zdravstvenih problema, podnošenje članka u časopis u strogom roku ili popunjavanje izvještaja o rezultatima studije. Nemamo izbora ovdje. Posao ove grupe mora biti obavljen, tačka. U suprotnom će doći do ozbiljnih problema.

Tip II: "važno, ali ne hitno."
To su stvari koje su usmjerene na budućnost: obuka, proučavanje perspektivnih područja poslovnog razvoja, poboljšanje opreme, vraćanje zdravlja i performansi. Radnje koje vode do vašeg strateškog cilja. Na primjer, naučite strani jezik da biste prešli na posao u drugu, perspektivniju organizaciju. Također se radi o sprječavanju problema – održavanju dobrog fizičkog stanja. Nažalost, takve stvari često zanemarujemo i njihovo rješavanje stavljamo u drugi plan. Kao rezultat toga, jezik se nikad ne uči, prihodi ne rastu, već se smanjuju, zdravlje je ugroženo. Uostalom, ako stomatologu ne idete barem jednom godišnje, prije ili kasnije hitna posjeta njemu će postati neizbježna.

Tip III: "nije važno, ali hitno."
Mnoge od ovih stvari zapravo ne dodaju veliku vrijednost vašem životu. Radimo ih samo zato što nam se dešavaju (dug telefonski razgovor ili proučavanje reklame koja stiže poštom), ili iz navike (posjećivanje izložbi na kojima više nema ništa novo). To je samo ta svakodnevna rutina koja nam oduzima puno vremena i energije.

Tip IV: "nije važno i nije hitno."
Ovo su svakakvi načini da se “ubije vrijeme”: zloupotreba alkohola, “lagano čitanje”, gledanje filmova itd. Često pribjegavamo tome kada nemamo snage za produktivan rad (ne brkati se sa pravim odmorom i komunikacija sa voljenima i prijateljima - veoma važne stvari. Ovo je „moljac“ koji jede naše vreme.

Dok težite uspehu svog poslovanja, prvo pokušavate da postignete stvari koje ste identifikovali kao „važne” – prvo „hitno” (Tip I), a zatim „nehitno” (Tip II). Preostalo vrijeme se može posvetiti pitanjima koja su „hitna, ali nisu važna“ (tip III).
Mora se naglasiti da većinu radnog vremena zaposlenika treba potrošiti na stvari „važne, ali ne hitne” (tip II). Tada će mnoge krizne situacije biti spriječene, a pojava novih prilika za razvoj poslovanja za vas više neće biti neočekivana.

Kada prvi put počnete da koristite ovaj sistem za određivanje prioriteta, verovatno ćete želeti da mnoge od ovih stavki kategorišete kao „važne“. Međutim, kako budete stekli iskustvo, počet ćete preciznije procjenjivati ​​važnost određene stvari. Trebat će neko vrijeme da naučite kako koristiti sistem određivanja prioriteta. Gdje ga mogu nabaviti? Najvjerovatnije ćete posao savladavanja tehnika upravljanja vremenom klasificirati kao „važan, ali ne hitan“.
Prema figurativnom izrazu Stephena Coveya (autora međunarodnog bestselera "Sedam navika visokoučinkovitih ljudi"), morate pronaći vremena da "naoštrite pilu", tada će priprema drva za ogrjev ići brže.

Parabola

Neki čovjek je u šumi vidio drvosječu, koji je s teškom mukom potpuno tupom sjekirom sjekao drvo. Čovek ga upita:
- Dragi, zašto ne naoštriš sekiru?
- Nemam vremena da oštrim sjekiru - moram seći! - zastenjao je drvosječa...

Stoga morate "dobrovoljno" izdvojiti određeno vrijeme za planiranje svojih aktivnosti, odbijajući raditi bilo koje manje važne stvari. Ako to možete učiniti, možete koristiti svoje nove vještine da sljedeći put oslobodite još više vremena i iskoristite ih da naučite više. Dakle, kroz vašu odlučnost da poboljšate svoju radnu efikasnost, postepeno ćete oslobađati vrijeme za razvoj vaše lične produktivnosti.

Kriterijumi za određivanje prioriteta
Obično, kada procjenjujemo važnost određenog zadatka, važnim smatramo prije svega one stvari koje je potrebno hitno (ili „juče“) uraditi. Akumulacija neispunjenih zadataka i obećanja stvara probleme vašoj kompaniji i stvara neprijatna osećanja kod vas lično. Upravo ovim „hitnim“ stvarima nastojimo da se pozabavimo prvim. Ali hitnost ne bi trebala biti jedini faktor pri pisanju liste obaveza i određivanju redoslijeda kojim bi se ona trebala ispuniti.
Iskustvo je pokazalo da iako obavljanje (ili nečinjenje) mnogo hitnih stvari neće mnogo uticati na vaše poslovanje, postoje mnoge nehitne stvari koje mogu postaviti temelje za budući uspjeh. Stoga je, pored hitnosti, potrebno razmotriti koliko ova ili ona stvar utiče na uspjeh poslovanja, odnosno utvrditi i uzeti u obzir njen značaj.

3. Mape uma

Ovo je razvoj Tonyja Buzana - poznatog pisca, predavača i savjetnika o inteligenciji, psihologiji učenja i problemima mišljenja. Postoje i takvi prijevodi izraza "Mape uma" kao "Mentalne mape", "Mentalne mape", "Mape uma".

Mape uma je metoda koja vam omogućava da:

Efikasno strukturirati i obraditi informacije;
razmišljajte koristeći svoj kreativni i intelektualni potencijal.

Ovo je vrlo lijep alat za rješavanje problema kao što su prezentacije, donošenje odluka, planiranje vremena, pamćenje velikih količina informacija, brainstorming, samoanaliza, razvoj složenih projekata, osobni trening, razvoj itd.

Područja upotrebe:
1. Prezentacije:
za manje vremena dajete više informacija, dok vas bolje razumiju i pamte;
održavanje poslovnih sastanaka i pregovora.

2. Planiranje:
upravljanje vremenom: plan za dan, sedmicu, mjesec, godinu...;
razvoj kompleksnih projekata, novih poslova...

3. Brainstorming:
generisanje novih ideja, kreativnost;
kolektivno rješavanje složenih problema.

4. Donošenje odluka:
jasna vizija svih prednosti i nedostataka;
uravnoteženija i promišljenija odluka.

4. Franklinova piramida

Ovo je gotov sistem planiranja koji vam pomaže da pravilno upravljate svojim vremenom i postignete svoje ciljeve. Benjamin Franklin (1706-1790) - Amerikanac. zalivena aktivista B. Franklin se odlikovao fantastičnom sposobnošću za rad i jedinstvenim osjećajem svrhe. Sa dvadeset godina napravio je plan da ostvari svoje ciljeve do kraja života. Kroz svoj život slijedio je ovaj plan, jasno planirajući svaki dan. Njegov plan za postizanje svojih ciljeva zove se “Franklinova piramida” i izgleda otprilike ovako:

1. Temelj piramide su glavne životne vrijednosti. Moglo bi se reći da je ovo odgovor na pitanje: “S kakvom ste misijom došli na ovaj svijet?” Šta želiš da dobiješ od života? Kakav trag na Zemlji želite da ostavite za sobom? Postoji mišljenje da na planeti ne postoji ni 1% ljudi koji bi o tome ozbiljno razmišljali. Drugim riječima, ovo je vektor smjera ka vašem snu.

2. Na osnovu životnih vrijednosti, svako sebi postavlja globalni cilj. Ko želi da postane u ovom životu, šta planira postići?

3. Master plan za postizanje ciljeva je fiksiranje specifičnih međuciljeva na putu ka postizanju globalnog cilja.

4. Plan za jednu tri, pet godina naziva se dugoročnim. Ovdje je važno odrediti tačne rokove.

5. Plan za mjesec, a zatim sedmicu je kratkoročni plan. Što je promišljeniji, što ga češće analizirate i prilagođavate, to će rad biti efikasniji.

6. Posljednja tačka u smislu postizanja ciljeva je plan za svaki dan.

5. ABCD metoda

ABCD metoda je efikasan način da odredite prioritete zadataka koje možete koristiti svaki dan. Ova metoda je jednostavna i toliko efikasna da vas, ako se redovno i kompetentno koristi, može uzdići u rang najproduktivnijih i najproduktivnijih ljudi u vašem području djelovanja.
Snaga metode je njena jednostavnost. Evo kako to funkcionira. Počinjete tako što ćete napraviti listu svega što morate da uradite tokom narednog dana. Misli na papiru.
Nakon toga stavite slovo A, B, C, D ili D ispred svake stavke na vašoj listi.

Tip problema "A" definira se kao stvar koja je od najveće važnosti u datoj fazi, nešto što morate učiniti ili riskirati ozbiljne posljedice. Zadatak tipa A može biti posjeta važnom klijentu ili pisanje izvještaja za svog šefa. Ovi zadaci predstavljaju prave, zrele "žabe" vašeg života.
Ako imate više od jednog "A" zadataka pred sobom, rangirate ih po prioritetu označavajući ih A-1, A-2, A-3, itd. Zadatak A-1 je najveća i najružnija "žaba" sve sa kojima se moraš nositi.

Tip problema "B" je definisan kao onaj koji treba da uradite. Ipak, posljedice su, u slučaju njegove primjene ili neusklađenosti, prilično blage. Takvi zadaci nisu ništa drugo do "punoglavci" u vašem životu. To znači da ako ne uradite odgovarajući posao, neko će biti nezadovoljan ili doveden u nepovoljan položaj, ali u svakom slučaju nivo važnosti ovih zadataka nije blizu nivou zadataka tipa „A“. Upućivanje poziva o manje hitnoj stvari ili pregledavanje zaostalih e-poruka može predstavljati suštinu zadatka tipa B.
Pravilo koje treba da se pridržavate je: nikada ne započinjite zadatak tipa B dok još uvek imate zadatak A nedovršen. Nikada ne dozvolite da vas „punoglavci“ ometaju dok velika „žaba“ čeka svoju sudbinu da bude pojedena!

Tip problema "B" definira se kao nešto što bi bilo divno učiniti, ali od čega ne treba očekivati ​​nikakve posljedice bilo da to učinite ili ne. Zadatak tipa B može biti poziv prijatelja, šolja kafe, ručak sa kolegom ili obavljanje nekog ličnog posla tokom radnog vremena. Ovakvi „događaji“ nemaju apsolutno nikakav uticaj na vaš rad.

Tip problema "G" se vrednuje kao posao koji možete dodijeliti nekom drugom. Pravilo u ovom slučaju je da drugima delegirate sve što mogu, čime ćete sebi osloboditi vrijeme za obavljanje zadataka tipa A koje vi i samo vi možete obaviti.

Tip problema "D" predstavlja posao koji se može potpuno ukloniti sa vaše liste obaveza. Ovo može biti zadatak koji je ranije bio važan, ali sada više nije relevantan, kako za vas tako i za druge. Često je to posao koji radite iz dana u dan, bilo iz navike ili zato što vam je u tome zadovoljstvo.

Nakon što ste se prijavili ABCD metoda na svoju listu dnevnih obaveza, potpuno ste organizirali svoj posao i postavili pozornicu za brže obavljanje važnijih zadataka.

Najvažniji uslov da bi ABCD metoda zaista funkcionirala za vas je da se pridržavate sljedećeg zahtjeva: započnite zadatak A-1 bez odlaganja, a zatim radite na njemu dok se potpuno ne završi. Iskoristite svoju snagu volje da započnete i nastavite raditi na najvažnijem zadatku za vas u ovom trenutku. Zgrabite svoju najveću "žabu" i "pojedite" je bez zaustavljanja do poslednjeg zalogaja.
Sposobnost da analizirate svoju listu obaveza za dan i istaknete zadatak A-1 poslužit će kao polazna tačka za postizanje zaista velikog uspjeha u vašim aktivnostima, povećat će vaše samopoštovanje, ispuniti vas samopoštovanjem i osjećajem ponos na vaša dostignuća.
Kada steknete naviku da se potpuno koncentrišete na svoj najvažniji zadatak, tj. zadatak A-1 - drugim riječima, na jedenje vaše glavne "žabe" - naučit ćete raditi dvaput, pa čak i utrostručiti, koliko i ljudi oko sebe ti.

6. Prvo pojedite žabu

Prelazak sa teškog na lako

Verovatno ste čuli ovo pitanje: "Kako biste pojeli slona?" Odgovor je, naravno, "komad po komad". Kako biste pojeli svoju najveću i najodvratniju "žabu"? Na isti način: podijelili biste to na specifične korake korak po korak i krenuli od prve.

Započnite svoj radni dan najtežim zadatkom i završite ga što je brže moguće. To će vam pomoći da shvatite da imate još puno posla, a da je vrijeme vašeg radnog dana ograničeno. Ako prvo uradite najtežu stvar, to će vam pružiti veliko zadovoljstvo. Koristite ovo pravilo svaki dan i videćete koliko energije dobijate i koliko efikasno prolazi vaš radni dan. Stalno odgađanje problematičnog zadatka do kraja dana znači da ćete i dalje cijeli dan razmišljati o njemu, a to će vas spriječiti da se fokusirate na druge zadatke! Prvo pojedite žabu, a zatim nastavite jesti slona dio po dio!

Alati za planiranje vremena

Planirajte svaki dan unaprijed.
Kroz planiranje se krećemo
budućnost u sadašnjost i time imamo
prilika da se nešto uradi
u vezi njega već sada

Alan Lakin

Glavne generacije "planera"
Danas poznate tehnologije i sredstva organizacije radnog vremena mogu se podijeliti u nekoliko generacija – razlike su ovdje u principima snimanja informacija i tehnologiji korištenja.

Sve do 20. stoljeća planiranje radnog vremena provodilo se primitivnim metodama: dopisima, listama obaveza i sl. Početkom prošlog stoljeća, uz razvoj poslovanja, raširili su se novi alati koji su olakšali menadžeru planirati vrijeme.
Ideja o prilagođavanju kućnog kalendara za kancelarijski rad nastala je u 19. veku i materijalizovana u obliku stolnog kalendara 1870. godine. Za svaki dan bila je dodijeljena jedna stranica kalendara na kojoj su bili naznačeni datum, dan, mjesec i godina. Slobodni prostor za beleške omogućio je vođenje potrebnih beleški: pregovore, sastanke, troškove, sastanke. Skoro jedno stoljeće, stolni kalendar je glavni alat za planiranje vremena za menadžere.

Rezultat poboljšanja stolnog kalendara bio je dnevnik i sedmični planer. Dnevnik je neprekinuti kalendar u obliku praktične bilježnice različitih formata. Dnevnik možete ponijeti sa sobom na sastanke i poslovna putovanja.
Nedeljnik se pokazao još pogodnijim za menadžera, u kojem je bilo moguće planirati radnu nedelju i dan, pratiti realizaciju evidentiranih zadataka, analizirati utrošeno vreme (od kada se pojavio raspored radnog dana po satu), više brzo potražite informacije (na kraju krajeva, sada je grupiran u 52 sedmice, a ne 365 dana). Osamdesetih godina tjedni kalendari su praktično zamijenili stolne kalendare i postali toliko rašireni da su postali element poslovnog stila poduzeća.

Dizajnerska ideja kombiniranja kalendara, notesa i telefonskog imenika u jednom praktičnom alatu uspješno se materijalizirala davne 1921. godine u obliku "organizatora" (od engleskog organizatora). Naknadno usavršavanje instrumenta izvršeno je promenom formata, dizajna, kvaliteta papira i spoljne dekoracije. Ovdje su uređaji za pohranu informacija i tehnička sredstva (kalendar, notes, adresar i telefonski imenik, držač za vizit karte, olovka, mikrokalkulator) spojeni u jedan alat. Istovremeno, nije postojala jasna klasifikacija i sistematizacija evidencije.

Čuveni „menadžer vremena“ nastao je u Danskoj 1975. godine. Implementirao je ideju ciljanog planiranja ličnih rezultata na osnovu standardnog klasifikatora funkcija („ključni zadaci“) i tehnologije za implementaciju globalnih događaja („zadaci slona“). Istovremeno, ispostavilo se da je upotreba „menadžera vremena“ prihvatljiva samo za ljude koji su po prirodi organizovani i disciplinovani, a takođe su zahtevali značajne finansijske troškove za obuku i sticanje.
Ipak, naziv ovog tipa „organizatora” – „menadžer vremena” – postao je oduvek poznat i danas označava opšti pristup aktivnom korišćenju vremena kao resursa upravljanja.

Razvoj naučnog i tehničkog napretka poslednjih decenija doveo je do stvaranja fundamentalno novih elektronskih alata za planiranje vremena sa tehnološke tačke gledišta: elektronski notebook, razni servisni programi za PC, mobilne telefone, pametne telefone itd.

Najbolje moderne tehnologije upravljanja vremenom:

1.Trello je besplatna web aplikacija za upravljanje projektima u malim grupama. Trello vam omogućava da budete produktivniji i da više sarađujete. Trello su ploče, liste i kartice koje vam omogućavaju da organizirate i odredite prioritete projekata na zabavan, fleksibilan način koji se lako mijenja.

2. Evernote - web servis i set softvera za kreiranje i pohranjivanje bilješki. Bilješka može biti dio formatiranog teksta, cijela web stranica, fotografija, audio datoteka ili rukom pisana bilješka. Bilješke također mogu sadržavati priloge drugih tipova datoteka. Bilješke se mogu sortirati u sveske, označiti, uređivati ​​i izvoziti.

Često se ljudi koji posvećuju povećanu pažnju razvoju svoje karijere susreću sa ozbiljnim problemom: nema ni 24 sata u danu za sve njihove obaveze na poslu.

Moderne tehnologije mogu pomoći da se nosite s tim tehnologije upravljanja vremenom, koji vam omogućavaju da pravilno organizujete svoje radno vreme i na taj način povećate profesionalnu efikasnost.

Upravljanje vremenom - nauka o vremenu

Vremenski menadžment(u prijevodu s engleskog - "upravljanje vremenom") - nauka o metodama za određivanje onoga što je osobi važno i na šta prvo treba potrošiti vrijeme. Njegov nastanak datira iz 60-ih godina 20. vijeka.

Zatim se u zapadnim zemljama, zahvaljujući razvoju poslovanja, tempo života ubrzano ubrzao. Opterećenje ljudi uključenih u upravljanje naglo se povećalo. Počeli su da doživljavaju hronični nedostatak i radnog i slobodnog vremena. Proces se postepeno proširio i na druge kategorije zaposlenih.

Prekomjerna zauzetost, gubitak produktivnosti i povećan stres među mnogim ljudima doveli su do pojave nove nauke - vremenski menadžment, koja se zasnivala ne na želji da se sve uradi odjednom, već na principu postizanja maksimalnih rezultata u minimalnom vremenu. Glavni alat za to je bilo planiranje.

Efikasan plan – postavljanje ciljeva

Da komponujem efikasan plan, treba ti gol. Saznajte šta želite da postignete, a zatim postavite jasan vremenski okvir: tačno kada planirate da postignete ono što želite. Upravljanje vremenom razlikuje kratkoročne i dugoročne ciljeve. Oni se određuju u zavisnosti od perioda implementacije. Ako prvi može postojati na papiru u obliku trenutnog zadatka za dan, na primjer, da pozove deset klijenata, onda drugi može postojati godinu ili više unaprijed, na primjer, za napredovanje na ljestvici karijere.

Prema Brianu Tracyju, poslovnom savjetniku i autoru najprodavanijih knjiga o poboljšanju lične produktivnosti, ako rješavanje problema traje predugo da bi se riješilo odjednom, vrijedi ga razbiti u nekoliko faza, a one zauzvrat u pod-faze. Svakom od njih treba vremena. Zatim se sastavlja plan i slijedeći ga prelazite s jednog zadatka na drugi. A ono što radite dovodi vas korak po korak bliže vašem željenom cilju.

Nakon što ste definirali svoj dugoročni cilj, sve njegove faze i podetape, počnite snimati planove za svaki dan. Kako bi se osiguralo da pisani list nije samo beskorisna lista obaveza, vrijedi ga usredotočiti na rezultat. Na primjer, u listu ne upišite “sastaviti izvještaj”, već “izvještaj je završen”, tako da na kraju procesa možete staviti podebljanu kvačicu pored unosa. Ovo je snažan motivator. Jasno formulirajte ishod koji želite postići prilikom rješavanja problema.

Pareto princip – 20 prema 80

Ponekad je lista radnih zadataka toliko opsežna da rizikujete da ne ispunite standardnih 8 sati. Stoga je bolje posložiti stvari po hitnosti i važnosti. Ako ima hitnih stvari, odložite rutinski posao. Klasici upravljanja vremenom smatraju da većina ljudi ne dostiže vrhunac u karijeri ne zbog manjih sposobnosti, već zato što ne znaju istaknuti ono glavno.

Ovu ideju jasno pokazuje pravilo koje je izveo italijanski ekonomista i sociolog Vilfredo Pareto: „20% truda daje 80% rezultata, a preostalih 80% truda daje samo 20% rezultata. Zato je preporučljivo istaknuti onih 20% stvari koje pružaju maksimalan učinak i s njima započeti dan.

Ne zaboravite pokazati menadžmentu svoj plan. Čak i ako vaš menadžer nije toliko oduševljen upravljanjem vremenom kao vi, on će biti svjestan koje od najhitnijih poslova posla prvo obavljate, a koje odgađate. To također može utjecati na plan i pomoći vam da odlučite o svojim prioritetima. Zahvaljujući tome neće biti nedosljednosti u radu.

Eisenhowerova matrica planiranja

Da biste kreirali efikasan plan za svoje ciljeve i ciljeve, koristite matricu planiranja Dwighta Eisenhowera, 34. predsjednika Sjedinjenih Država. Ovu dužnost obavljao je od 1953. do 1961. godine. Pruža četiri opcije za kombinacije prema parametrima: hitno, nije hitno, važno, nije važno.

Napravite listu ovih simbola pored svakog slučaja. I procijenite vrijeme potrebno za njihovo dovršenje. Razvrstajte stvari po važnosti i držite tabelu ispred vaših očiju kako biste se fokusirali na glavnu stvar.

Ostavite “slobodno” vrijeme

Prema Glebu Arkhangelskom, klasiku ruskog upravljanja vremenom, kada planirate dan, morate izračunati ne više od 60% vremena, a 40% - takozvane tampon zone - treba ostaviti u slučaju hitnih i nepredviđenih zadataka. nastati. Uvijek postoji viša sila, i to treba uzeti u obzir. I ne biste trebali planirati svoj dan iz minuta u minut, takav plan ionako neće funkcionirati.

Ako se ne pojave neočekivani zadaci, zaokupite se važnim, ali ne hitnim stvarima. Na primjer, sredite papire u svom stolu - ako vam danas nisu potrebni ugovori s klijentima, to ne znači da uskoro neće biti od koristi. Na taj način ćete riješiti problem prije nego što postane gorući problem i zahtijeva vaše vrijeme u najnepovoljnijem trenutku.

Pa, ako vam ovaj pristup ne dozvoljava da izbjegnete višu silu (na primjer, morate otići na hitan sastanak koji će trajati pola radnog dana), tada biste trebali:

• Povjerite neke od planiranih zadataka drugom zaposleniku ako imate pomoćnike.
• Premjestite stvari na kasniji datum (u cijelosti ili djelomično).
• Odbijte zadatke.

Kada kreirate plan, dajte prioritet „teškim“ zadacima koji se moraju završiti u određeno vrijeme, kao što su sastanci.

Pobrinite se da nisu zakazani striktno jedan za drugim, bez vremenskog intervala. Vaš partner ili klijent može zakasniti, sastanak se može odugovlačiti, a to će dovesti do promjene u svim ostalim zadacima.

Organizacija radnog vremena menadžera

Organizacija radnog dana za menadžera ima svoje karakteristike: komunikacija sa podređenima, postavljanje zadataka, kontrola i rješavanje sukoba među zaposlenima.

Usred cijelog ovog haosa, morate se fokusirati na probleme i efikasno ih rješavati. Klasici upravljanja vremenom daju četiri savjeta o ovom pitanju:

• Nemojte zakazivati ​​više od četiri sastanka dnevno, inače ćete biti manje efikasni.
• Delegat: Ako radite posao koji bi neko u vašem odjelu mogao obaviti, a njegovo vrijeme košta manje po satu od vašeg, gubite novac kompanije.
• Odredite sedmične prijemne sate za podređene – politika otvorenih vrata obeshrabruje zaposlene da budu nezavisni i dovodi do nerazumnog gubljenja vremena.
• Kada planirate svoj radni dan, stvorite uslove da se barem dva do tri sata fokusirate na problem koji imate.

Metoda ograničenog haosa

Kod realizacije plana sa kratkoročnim ciljevima, po pravilu, ne nastaju problemi. Ali kod dugoročnih mogu se pojaviti poteškoće, posebno ako postoji nekoliko takvih projekata. Teško je zadržati puno detalja u glavi. Istovremeno, redoviti rad na malim stvarima oduzima vrijeme i sprečava vas da se koncentrišete na ono glavno. Izlaz je „metoda ograničenog haosa“, opisana u istoimenoj knjizi Gleba Arhangelskog.

Za svaki projekat napravite zasebnu fasciklu i tamo postavite sve relevantne materijale. Podsjetite se i povremeno ih pregledajte. Sa sobom nosite malu beležnicu da zapišete svoje misli. A zatim organizirajte unose u foldere. Kada dođe vrijeme za obradu materijala, već ćete imati neke dobre ideje ili rješenja.

Za vrlo složene i dugotrajne projekte, kada vas rad koji je pred vama psihološki preplavi svojom razmjerom, efikasna je metoda “švicarskog sira”.

Zasnovan je na činjenici da zadatak morate započeti postepeno, praveći „rupe“ u problemu poput onih koje se vide u rezu švicarskog sira. Na taj način ćete početi osjećati kretanje naprijed, a bit ćete motivirani da nastavite rješavati problem dok ne dobijete željeni rezultat.

Kontrola upravljanja vremenom

Sve navedeno funkcije upravljanja vremenom neće biti tako efikasan ako se ne kontroliše.

To pokriva tri zadatka:

• Razumijevanje vašeg fizičkog i emocionalnog stanja.
• Poređenje planiranog sa rezultatom.
• Ako je potrebno, prilagodite plan.
• Ova jednostavna procedura pomoći će vam da bolje shvatite šta ste postigli i koje korake trebate poduzeti kako biste bolje organizirali svoje radno vrijeme.

Mnogi naši savremenici teže hiperproduktivnosti.

Sigurno znate ljude koji žure od zadatka do zadatka, stalno provjeravaju e-poštu, organiziraju nešto, zovu negdje, obavljaju poslove itd.

Ljudi koji to rade često dijele uvjerenje da “biti stalno zauzet” znači da naporno radite i postajete uspješniji.

Ovo uvjerenje može biti istinito samo u određenoj mjeri, a često dovodi do bezumne „produktivnosti“, odnosno stalne potrebe da se nešto radi i sklonosti gubljenju vremena na male zadatke. Ali bolje je uzeti drugačiji pristup.

Moramo raditi pametnije, a ne napornije.

Stara poslovica kaže da morate raditi pametnije, a ne više. Ovu izjavu treba uzeti kao osnovu kada se pristupa radu bilo koje vrste.

Umjesto robotskog pristupa rješavanju problema, potrebno je da se zapitate šta se može učiniti racionalnije ili potpuno isključiti sa liste planiranih zadataka.

Efikasnim upravljanjem vremenom, ne pitate se kako možete izvršiti više zadataka u jednom danu, već pokušajte da pojednostavite i ubrzate proces kako biste izbjegli prenaprezanje.

Radi se o tome da u svom životu napravite mjesta za opuštanje i kvalitetno vrijeme.

Zaista ima dovoljno sati u danu da uradite sve što želite, ali morate pronaći to vrijeme.

Nadamo se da će vas ova lista od 21 savjeta gurnuti u pravom smjeru.

Zapamtite da postoji bezbroj savjeta i trikova za efikasno upravljanje vremenom. Smatramo da su ovi savjeti korisni, iako možda imate svoje mišljenje o tome.

Neka vam ova lista posluži kao katalizator da redovno razmišljate o tome kako poboljšati vlastitu produktivnost.

1. Fokusirajte se na glavne stvari.

Prvo obavite najvažnije zadatke. Ovo je zlatno pravilo upravljanja vremenom. Svaki dan odredite dva ili tri prioritetna zadatka i prvo ih dovršite.

Kada ih završite, dan se već može smatrati uspješnim. Pređite na druge stvari ili odložite ostalo za sljedeći dan, jer ste najvažnije stvari već završili.

2. Naučite reći ne.

Preuzimanje mnogih zadataka u ograničenom vremenskom periodu može vas naučiti kako da žonglirate različitim projektima i upravljate svojim vremenom. I to je odlično.

3. Spavajte najmanje 7-8 sati.

Neki ljudi misle da je žrtvovanje sna dobar način da se poveća produktivnost i oslobodi nekoliko dodatnih sati u danu. Ali to nije slučaj.

Većina nas treba 7-8 sati sna kako bi naše tijelo i um funkcionirali optimalno. Osetićete to, slušajte svoje telo. Ne potcenjujte važnost sna.

4. U potpunosti se koncentrišite na zadatak koji imate.

Zatvorite sve ostale prozore pretraživača. Stavite telefon na nečujni način rada van vidokruga. Pronađite sebi tiho, osamljeno mjesto za rad ili uključite muziku ako vam pomaže (na primjer, ponekad volim da slušam klasičnu muziku ili zvukove prirode).

Koncentrirajte se na jedan jedini zadatak, uronite u njega. Ništa drugo ne bi trebalo postojati u ovom trenutku.

5. Počnite rano.

Gotovo svi patimo od sindroma odugovlačenja. Čini se da je zadatak toliko jednostavan da uvijek imate vremena da ga završite i na kraju odugovlačite.

Oslobodite se kroničnog odugovlačenja, jer je mnogo ugodnije izbjeći prenaprezanje obavljanjem planiranih zadataka unaprijed. Nije tako teško, dovoljna je samo vaša snažna odlučnost.

6. Nemojte da vas ometaju manji detalji.

Često odugovlačimo s projektima tako što smo predugo opsjednuti malim detaljima. Ovo je tipično za perfekcioniste.

Ali mnogo je efikasnije krenuti naprijed, završiti veći obim projekta, odbacivši prethodnu želju da se stalno u nešto udubljuje. Bolje je sve završiti što je prije moguće, a po završetku pregledati pojedinačne točke.

7. Pretvorite redovne zadatke u naviku.

Ako imate redovne obaveze (poput pisanja članaka za svoj blog, itd.), možete ih rasporediti i pretvoriti u naviku. Radite to svakodnevno i ne mijenjajte rutinu, tada će vaš mozak biti discipliniran i aktivnost će vam preći u naviku. Postaje potpuno prirodno i ugodno. Probaj!

8. Kontrolišite količinu vremena provedenog na TV/Internetu/igricama.

Vrijeme provedeno na društvenim mrežama, igranju igrica ili gledanju televizije može se i treba pratiti. Pokušajte sami odrediti broj sati provedenih na navedenim aktivnostima. Oni imaju tendenciju da vam odvuku pažnju mnogo više nego što biste želeli.

9. Postavite vremensko ograničenje za svaki zadatak.

Umjesto da samo sjedite na projektu i razmišljate: “Sjedit ću ovdje dok sve ne završim”, pokušajte preformulisati: “Radiću na ovom zadatku tri sata”.

Vremensko ograničenje će vas potaknuti da budete fokusiraniji i efikasniji, čak i ako se vratite i preradite nešto kasnije.

10. Ostavite vremenski razmak između zadataka.

Kada žurimo od zadatka do zadatka, teško nam je procijeniti svoje postupke i ostati fokusirani i motivirani.

Pauza između zadataka može biti dašak svježeg zraka za naš mozak. Možete otići u kratku šetnju, meditirati ili učiniti nešto drugo za mentalno olakšanje.

11. Ne razmišljajte o ukupnosti svoje liste obaveza.

Jedan od najsigurnijih načina da preplavite sebe je razmišljanje o ogromnosti svoje liste obaveza. Koliko god razmišljali o tome, neće postati kraći.

U određenom trenutku, morate se fokusirati na jednu stvar. Ovo je jedan i jedini zadatak. Radite sve korak po korak. Budite mirni.

12. Vježbanje i ishrana.

Brojne studije povezuju radnu produktivnost sa zdravim načinom života. Dovoljno sna, vježbanje i zdrava ishrana podići će vam nivo energije, razbistrit će vam um i olakšati vam koncentraciju.

13. Radite manje.

« Radite manje"je drugi način da se kaže" uradi ono što je najvažnije" Ova taktika opet uključuje fokusiranje na stvari koje su najvažnije.

Zaustavite se, odredite prioritete svojih zadataka i obratite pažnju na njih. Radite manje stvari, ali one bi trebale biti prioritet i imati veću vrijednost od ostalih.

14. Iskoristite slobodne dane, ali ne pretjerujte.

Ako razmislite o tome, mogli biste se iznenaditi koliko možete smanjiti svoje opterećenje tokom sedmice ako malo radite vikendom. Samo 2-4 sata dnevno. Vaše slobodno vrijeme će teško patiti.

15. Sistematizirati proces.

Ako budete organizovani, uštedećete mnogo vremena i ne morate da budete najorganizovanija osoba na svetu da biste to uradili. Sistematizacija vašeg rada nije nimalo teška.

Kreirajte sistem za registraciju dokumenata. Provjerite jesu li sve stavke spremljene na odgovarajući način. Otkažite pretplatu na nepotrebne e-pošte i skinite svoju e-poštu. Optimizirajte, racionalizirajte i racionalizirajte.

16. Ispunite svoje slobodno vrijeme.

Po pravilu, svi imaju nepopunjeno vrijeme. To su sati provedeni u čekaonicama, u redovima prodavnica, u javnom prevozu, na eliptičnim trenažerima itd.
Pronađite stvari koje možete raditi dok to radite. Čitanje će obično biti dovoljno, i ne zaboravite na audio knjige koje možete slušati dok čekate.

17. Izolujte se.

Bez ometanja, bez izgovora. Ponekad je jedini način da bilo šta uradite da se zaključate u svoju sobu. Izolacija pomaže mnogima.

18. Držite se svog akcionog plana.

Ovo smo djelimično spomenuli, ali ne bi škodilo da to ponovimo. Ne odstupajte od svog plana!

Držite se svojih planova, budite profesionalni i slijedite ih. Snažna volja i postojanost dovest će vas do cilja.

19. Zajedno dovršite povezane zadatke.

Recimo da tokom vikenda trebate završiti dva programska zadatka, napisati tri eseja i snimiti dva videa. Umjesto spontanog preuzimanja zadataka, identificirajte grupe sličnih zadataka i dovršite ih uzastopno.

Različiti zadaci zahtijevaju različite vrste razmišljanja, pa je logično pustiti vaš mozak da nastavi obavljati tipične zadatke umjesto da se prebacuje na nešto drugo.

20. Nađite vremena za tišinu.

U današnjem svijetu, previše ljudi je stalno u pokretu i ne odvajaju vrijeme da jednostavno stanu. Međutim, praksa tišine ima neverovatne efekte. I akcija i nedjelovanje moraju igrati ključnu ulogu u našim životima.

• Kako i zašto u upravljanju vremenom savjetuje se da se poslovi podijele na “teške” i “fleksibilne”.
• Zašto trebate postaviti konkretne dugoročne ciljeve?
• Kako se natjerati da radite radno intenzivne (velike i dugotrajne) zadatke.
• Planiranje radnog vremena: kako održati svoju produktivnost na istom nivou.
• Koji program upravljanja vremenom je generalni direktor MC-Bauchemie Rusija.

Vremenski menadžment može se uporediti sa fizičkim vežbama: potrebno je postepeno povećavati opterećenje i stalno trenirati. Što redovnije vježbate, to je bolja vaša fizička spremnost. Stoga je idealna opcija za uvođenje programa upravljanja vremenom u svoj život savladavanje tehnika korak po korak, dan za danom.

Često možete čuti od vlasnika preduzeća da su toliko zauzeti da jednostavno nemaju vremena da planiraju svoje vrijeme. Ovo stvara neku vrstu začaranog kruga: nema vremena za upravljanje vremenom. Da biste riješili ovaj problem, morate razumjeti: potrošiti 25 minuta danas na planiranje za sutra nije gubitak, već investicija. Planiranjem svoje sutrašnjice moći ćete izdvojiti vrijeme za rješavanje vaših glavnih zadataka, tako da nema potrebe da odgađate upravljanje vremenom učenja i čekate povoljniji trenutak: malo je vjerovatno da će on uskoro doći.

Upravljanje vremenom: sedmični program

Planiranje radnog vremena

Osnova efikasnog rada je planiranje. Upravo upravljanje vremenom (planiranje radnog vremena) postaje osnova za organizovanje vaših poslova. Većina ljudi se svakodnevno suočava s mnogo različitih zadataka, od kojih neki moraju biti završeni u vrlo kratkom vremenskom roku, dok drugi mogu čekati. Organizovanje ovih zadataka u zgodan i efikasan sistem postaje osnovni princip planiranja vašeg vremena.

Preporučujem da uoči radne sedmice, u nedjelju, planirane zadatke za ponedjeljak podijelite u kategorije “teške” i “fleksibilne”. Rigidne imaju određeno vremensko ograničenje (na primjer, sastanak u 14:00), dok fleksibilne imaju rok („priprema izvještaja do petka“). Da biste organizirali ovu shemu, bolje je koristiti sljedeći princip. U svom planeru ili dnevniku stranicu treba podijeliti okomito na pola - duž linije s lijeve strane navodimo naše "teške" zadatke, s desne strane - "fleksibilne", bez vezivanja potonjih za određeno vrijeme. Raspodijelivši svoj dan na ovaj način, moći ćete vidjeti da između “teških” zadataka postoji vremenski interval koji se može posvetiti “fleksibilnim” zadacima.

Takvo upravljanje vremenom će vam omogućiti da dobijete cjelokupnu sliku o nadolazećem danu - osoba stječe samopouzdanje da se drži planirane, efikasne šeme. Nema potrebe da brinete ako ima kršenja u vašem planu - jer život uvek pravi prilagodbe. Samo se trebate prilagoditi okolnostima tako što ćete unijeti neophodne promjene u svoj plan. Takođe je važno uzeti u obzir da je nerealno “rigidno” planirati više od 40-60% radnog vremena. Što je dan fleksibilniji, to bolje.

Preporučam planiranje sljedećeg dana prethodne noći - uveče prethodnog dana. Ujutro ćete se osjećati mnogo ugodnije. Svakako biste trebali uključiti u svoju listu „fleksibilnih“ obaveza „napraviti akcioni plan za sljedeći dan“.

Kako strukturirati svoj posao tako da možete sve: lajf hakovi top menadžera Metroa i Tele2

Članak u elektronskom časopisu “Generalni direktor” sadrži izbor tehnika za povećanje lične efikasnosti od tržišnih lidera. Top menadžeri kompanija Tele2, Mitsubishi Electric, 220 Volt i Metro rekli su koje metode im pomažu da urade više. Tehnike se mogu koristiti odmah i ne zahtijevaju posebnu obuku.

Principi upravljanja vremenom i određivanje prioriteta

Nakon treninga u ponedjeljak u sastavljanju tehnike za planiranje “teških” i “fleksibilnih” zadataka, trebali biste prijeći na novi nivo upravljanja vremenom – uzimajući u obzir prioritet vaših planova. Često se sastavljanje liste "fleksibilnih" zadataka radi prilično haotično - hitni zadaci su navedeni na kraju, a sekundarni planovi su postavljeni na vrhu. Ovakav pristup sigurno će sutradan dovesti do haosa u realizaciji vaših planova.

Da biste izbjegli ovaj problem, trebate navesti stvari na osnovu njihove važnosti. Prioriteti se određuju na osnovu određenih kriterijuma. Na primjer, ako zadatak postavi vlasnik preduzeća, morat će se odmah riješiti. Ako se stvar ne odnosi na vaše profesionalne dužnosti, onda može pričekati. Lista takvih kriterija bit će individualna za svaku osobu - morate ih unaprijed razmisliti.

U utorak ujutro dajemo prioritet našim „fleksibilnim“ zadacima. Za to se mogu koristiti različite tehnike. Na primjer, sređujemo stvari na našoj listi u skladu s prioritetom zadataka ili bojimo stupce različitim bojama koje odgovaraju određenom stepenu važnosti. Najvažniji zadaci mogu biti prikazani crvenom bojom, manje važni žutom, a stvari koje mogu čekati zelenom bojom.

Ovaj pristup vam omogućava da postignete detaljno planiranje vašeg dana. Ali vrijedi shvatiti da detaljno ne znači iz minuta u minut. Samo ćete znati šta morate da uradite sutra, sa čime ćete morati da počnete, šta da završite – ceo dan je već isplaniran.

Postavljanje ciljeva i "memoari"

Postavljanje ciljeva je važna tehnika upravljanja vremenom u smislu organizacije radnog vremena i u filozofskom smislu. Uostalom, život se daje jednom, pa se mora posvetiti najvažnijim stvarima. Za to je potrebna sposobnost planiranja i postavljanja ciljeva. Ipak, potreban je određeni oprez – nemojte se previše zanositi modnim trendovima. Na primjer, na našim seminarima mnogi su učesnici primijetili da su si u bliskoj budućnosti (5-10 godina) postavili približno iste ciljeve - nevjerovatno, snježnobijelu kancelariju, mnogo podređenih i najbolji automobil. Naravno, takvi se snovi ne mogu nazvati lošim, ali često osoba ne može odgovoriti na pitanje - šta tačno radi što će mu omogućiti da postigne takvo bogatstvo, kancelariju i automobil?

Stoga se preporučuje čuvanje „memoara“ (na primjer, zasebnu datoteku na računaru ili bilježnici, sve ovisi o ličnim preferencijama). U njemu svake večeri naznačite ključni događaj proteklog dana, a na kraju sedmice odredimo ključnu riječ sedmice, zatim mjesec. Treba odabrati samo jedan konkretan događaj - pozitivan ili negativan, vezan za posao ili druge oblasti. Glavni uslov mora biti zaista ključan. Svoje "memoare" trebali biste započeti u srijedu. Ali prije toga morate zapisati svoje ciljeve za određeni period - na primjer, za 1, 2 ili 10 godina. Zatim vršimo periodičnu analizu naših „memoara“. Zahvaljujući tome, biće moguće razumjeti ključne interese vlastitog života – ono što zaista spada u kategoriju važnosti. U skladu s tim, bit će moguće procijeniti ispravnost vašeg kretanja prema cilju. Ili se može otkriti da se samo udaljavate od svog cilja ili se pokazalo da je potpuno nepotrebno. U svojoj praksi svaki dan gledam beleške koje su nastale istog dana, ali prethodnih godina - uspevam da uporedim i analiziram sopstvene vrednosti i promene koje su se s njima dogodile.

Bićete naučeni kako da efikasno upravljate vremenom i energijom.

Upravljanje vremenom i dugoročni ciljevi

Kada shvatite svoje prioritete i svoju viziju budućnosti, možete govoriti o svojoj spremnosti da napravite sljedeći korak – mapu dugoročnih ciljeva. Mapa prikazuje dugoročne ciljeve osobe na sljedeći način. Postoje 2 ose postavljene horizontalno – godine (počevši od sadašnje) i starost osobe. Ključne oblasti su naznačene vertikalno (porodični odnosi, karijera, lični razvoj, itd.). Trebali biste naznačiti približne ciljeve na raskrsnici vaših godina i ključnih područja. Važna prednost izrade takve karte je objedinjavanje profesionalnih i ličnih ciljeva na zajedničkom planu.

Naravno, s vremena na vrijeme moguće su određene promjene na vašoj kartici. Međutim, zahvaljujući njemu, moguća je gruba skica budućnosti, koja prikazuje vašu približnu rutu za dalje putovanje. Stoga ovog četvrtka crtamo našu prvu mapu dugoročnih ciljeva.

Kako savladati upravljanje vremenom za nedelju dana (uputstva)

"slonovi" i "žabe"

Već imamo na raspolaganju plan obaveza i listu ciljeva, tako da u petak počinjemo razmišljati o potrebnoj motivaciji za postizanje naših ciljeva. Za izradu takvog plana možemo preporučiti prilično jednostavnu tehniku ​​koja se temelji na uvjetnoj podjeli vaših zadataka na "žabe" i "slonove".

„Slonovi“ su svi teški, obimni zadaci koje još treba obaviti (relativno, „pojesti“). U početku se može činiti da je "pojesti takvog slona" jednostavno nemoguće. Ali...slon se može isjeći na komade kako biste pripremili mnogo malih "odrezaka" za vaš dnevni meni. Sličan je problem i sa složenim, obimnim zadacima - koji su potpuno podijeljeni na komponente koje se mogu rješavati zasebno. Na primjer, na kraju godine postoji potreba za sastavljanjem godišnjeg izvještaja. Pred nama je zaista veliki posao - traženje složenih materijala, organizovanje aktivnosti itd. Ukupni složeni zadatak moramo podijeliti na zasebne dijelove - na primjer, svaki dan napisati 3 pasusa ili opisati posebnu temu. Zahvaljujući tome, moći ćete da se nosite sa pripremom izvještaja na vrijeme bez stalnih briga i stresa. Iskustvo potvrđuje da zahvaljujući ovom pristupu svoje složene probleme možete riješiti brže, trošeći manje truda.

Slična je situacija i sa “jedenjem žaba”. Izraz "žaba" podrazumijeva malu, ali neugodnu stvar. Iako nema izbora, to se mora učiniti. Takva "žaba" može vremenom postati "slon" ako se ne "pojede" na vrijeme. Na primjer, trebate izraziti nezadovoljstvo izvještajima o troškovima ili srediti donje ladice svog stola. Kada se pravilno organiziraju, “žabe” postaju i ukusni “odresci” na koje smo podijelili “slonove”. Da bismo ovu tehniku ​​koristili u praksi, uzimamo "slona", kojeg dijelimo na dijelove. Zatim naznačimo listu "žaba" i rasporedimo sve ove informacije u sljedeću tabelu.

Na lijevoj strani su svi "odresci" i "žabe" za svaki dan. Na desnoj strani je naznačeno ispunjenje ili neispunjenje ovih ciljeva. Ako se taj dan nije očekivao određeni posao, ostavite prazan prostor. Ako je bilo zamišljeno, ali nije moglo biti dovršeno, potrebno je staviti crticu. Prilikom postizanja određenog cilja potrebno je staviti plus ili kvačicu. Nema potrebe da se uzrujavate zbog svojih crtica, ali ipak, ako ih ima puno u određenoj koloni, onda biste trebali razmisliti o tome i preći na posao. Ovu tabelu postavite na vidljivo mjesto ili u svoj dnevnik. Važno je da vidite svoj sto nekoliko puta dnevno – bez zaboravljanja ciljeva i za dodatnu motivaciju.

Ritam u odmoru i resursnim aktivnostima

Radna sedmica se završava dolaskom vikenda. Možete se opustiti i upoznati s ugodnijim, prikladnijim tehnikama upravljanja vremenom za kompetentnu i kompletnu organizaciju vašeg odmora. U subotu ove sedmice mogu se preporučiti 2 tehnike upravljanja vremenom.

Ritam u mirovanju. Osoba ne može koncentrirati pažnju na jednu temu duže od 40 (rijetko 80) minuta. Stoga bi trebalo da se odmorite od 5 minuta otprilike jednom na sat. Na primjer, dok čitate knjigu ili gledate poslovne časopise koji su se nakupili tokom ove radne sedmice, potrebno je da se odmarate svakih sat vremena – tako što ćete biti u tišini, šetati i sl. Ovo iskustvo možete usvojiti na radnom mjestu od sljedeće sedmice .

Resursne aktivnosti. Sposobni su revitalizirati ili umiriti (maksimalno prebacivanje, promicanje efikasnijeg i bržeg odmora). Na primjer, jedni više vole hodati uz stepenice od 1. kata do vrha i nazad, drugi vezuju krstove, a treći se odmore uz kafu s rumom. Ovdje je važno da se osoba odluči za odgovarajuću aktivnost koja će doprinijeti najefikasnijem obnavljanju unutrašnje energije. Efikasnost obnavljanja nečijeg učinka zavisi od kvaliteta odmora. Cijelu subotu možete posvetiti šetnji i opuštanju u parku ili odlasku u zabavni centar sa cijelom porodicom. Trebali biste razmisliti koje resursne aktivnosti možete uključiti u svoj radni raspored za sljedeću sedmicu.

Razmazite se i vaš sistem upravljanja vremenom je spreman

Nedjelja je odličan dan da sebi čestitate na uspješnom jednonedeljnom kursu, zahvaljujući kojem ste uspjeli postaviti svoj sistem upravljanja vremenom. Ne škodi da se malo razmazite. Da biste to učinili, možete se pridržavati tehnike srednjih radosti. Odaberite nešto posebno ugodno za sebe – nešto što volite, ali ne možete sebi priuštiti svaki dan. Na primjer, upotpunite svoju prehranu nečim skupim i ukusnim, posjećivanjem omiljenih mjesta, ćaskanjem sa vama dragim ljudima, sunčanjem, provođenjem vremena u prirodi, jednostavno davanjem jednog sata besposlice, itd. Takve radosti sami sebi uspostavljate kroz određenu količinu rada. Koristite ovaj dijagram da planirate svoj radni dan, sedmicu ili čak godinu. Da biste to učinili, možete kreirati tabelu koja pokazuje nagradu za vaša postignuća. Pojavljuje se dodatna motivacija i rad postaje mnogo zanimljiviji. Na kraju nedjelje morate napraviti plan rada za ponedjeljak, na osnovu tehnika upravljanja vremenom o kojima smo razgovarali.

• Produktivnost rada: kako je povećati ​

Mitovi o upravljanju vremenom

1. “Upravljanje vremenom nije izmišljeno za Ruse.” Upravljanje vremenom je izmišljeno za poslovanje i uspjeh - ako je to važno Rusima, onda je planiranje vremena neophodno.
2. Vrijeme je izvan naše kontrole. Da, čovjek ne može upravljati vremenom, ali nam je dostupno planiranje njegovog korištenja. Stoga su mnogi menadžeri mogli cijeniti prednosti upravljanja vremenom za planiranje svojih života.
3. Kada radite sa upravljanjem vremenom, moraćete da provedete ceo život po rasporedu, bez prava izbora. Ne, upravljanje vremenom nije za to – uvijek možete promijeniti svoje planove. Upravljanje vremenom je dizajnirano za slobodu, sa mogućnošću izbora šta da radite.
4. Upravljanje vremenom apsolutno nije prikladno za kreativne pojedince. Iskustvo potvrđuje efikasnost upravljanja vremenom za kreativne ljude. Na primjer, nemojte pisati muziku dok čekate muzu. Umjesto da planirate da će muza pokucati na vrata sutra od 7.30 do 9.30, bolje je planirati da napišete nekoliko stihova u naredne 2 sedmice ili dovršite sliku prije kraja godine.
5. “Upravljanje vremenom je veoma teško.” Da, postoje određene suptilnosti - ali naš materijal i prilično jednostavne metode omogućit će vam da savladate vrijednu nauku - ulažući u svoj uspjeh.
6. Da biste uspjeli u životu ne morate planirati, već raditi, bez pauza i slobodnih dana. Da biste radili efikasno i prijatno, potreban vam je pravilan odmor. Tehnike upravljanja vremenom pomažu u oslobađanju vremena za odmor i slobodu.

CEO govori

Alexander Mondrus, generalni direktor MC-BauchemieRussia, Sankt Peterburg

Uspio sam prilično lako savladati upravljanje vremenom. Kada sam počeo da radim u ovim oblastima, on je korespondirao sa mojim idejama i planovima za pronalaženje dodatnih vremenskih resursa. Zaista mi je trebalo bolje upravljanje vremenom. Osim toga, po prirodi sam prilično sistematična osoba - pa sam sasvim normalno prihvatio ideju ​​vođenja vremena, analiziranja troškova i sastavljanja raznih tabela.

Trebalo mi je oko 2 mjeseca da savladam osnovne tehnike upravljanja vremenom – određivanje prioriteta i tajminga. Zahvaljujući njima, uspeo sam da shvatim šta je vreme. Počeo sam da se osećam mnogo bolje. Tada sam počeo da radim kao menadžer u novoj kompaniji – tako da sam imao priliku da svoje veštine uvežbam u radnom timu. Počeo sam aktivno uključivati ​​gotovo sve top menadžere u ovladavanje ovom tehnikom, a oni su već uključili svoje zaposlenike. Svi ovi faktori su mi omogućili da se sveobuhvatno i harmonično upoznam sa različitim tehnikama upravljanja vremenom.

U svom poslu aktivno radim sa raznim elektronskim sredstvima komunikacije. Konkretno, planiram stvari pomoću programa Microsoft Outlook - njegova funkcionalnost podržava puno toga, uključujući postavljanje prioriteta, podjelu ciljeva na "tvrde" i "fleksibilne", omogućava vam da stvari obojite u različite boje itd. Moja pozicija također uključuje rad sa papirni mediji, Stoga je za kontrolu ovih zadataka formirao vlastiti sistem, uvodeći niz poboljšanja za rješenja Gleba Arkhangelskog.

Vodio sam debelu svesku za svakog vođu. U toku sastanka bilježim teze, bilješke, zadatke itd. Nakon sastanka, bilježnicu dajem sekretaru, koji unosi podatke u obliku zadataka ili predstojećih sastanaka u Outlook. I već koristeći Outlook pratim dalji napredak rada. Pogodnost rada sa bilježnicom - tokom sastanka možete vidjeti cjelokupnu historiju određenog pitanja (u tom smislu, elektronski mediji su nezgodni). Ali Outlook je mnogo pogodniji za upravljanje.

U mojoj recepciji postoje fioke sa ladicama na izvlačenje - u njima se nalaze dokumenti za potpis. Grupirani su u transparentne fleksibilne fascikle, od kojih svaka sadrži naziv određenog odjela. Kompanija takođe ima proceduru za pripremu potpisa - sa poboljšanjima i dopunama svakih šest meseci. Poslovi sekretara uključuju praćenje dostavljanja svih dokumenata u skladu sa usvojenim propisima. A postoje i poticaji za poštovanje propisa, iako postoje neke simbolične kazne. Na primjer, dokument koji nije pripremljen za potpis košta 3 kg. zelene jabuke. Na recepciji smo postavili veliku vazu sa jabukama - sa natpisom "Danas te taj taj i čast". Ako se prekrši utvrđeno pravilo, osoba će morati predati novac za kupovinu jabuka.

Kada planiram svoj dan, pokušavam da rezervišem vreme za neizvesne okolnosti. Jer u svakom slučaju, uvek se nešto desi. Iako se ispostavi da je 80-90% radnog vremena planirano. Ova kruta rutina mi pruža važne prednosti, iako nije bez nedostataka. Lično mi se sviđa ovaj sistem, iako sam primoran da ostanem njegov talac. Ako je nešto postavljeno za određeno vrijeme (planovi uključuju veliki broj ljudi), unošenje promjena u raspored će biti prilično problematično. Situacija iz prakse - tražimo dobavljače, ali se pokazalo da nam dva sata prezentacije nisu dovoljna, treba nam još najmanje dva. Ali sljedeći “prozor” zakazan je tek nakon mjesec dana.

Iako uspevam da rešim veliki broj različitih zadataka kako se vreme oslobađa, a ne u strogo zadatom roku. Na primjer, dok putujete po gradu, druge probleme možete riješiti telefonom - zahvaljujući vozaču, mogu riješiti dodatne probleme.

Zahvaljujući upravljanju vremenom, imam vremena i za svoj privatni život. Kada planiram godinu, uvijek počinjem od ličnih planova i porodice – odredim datum odmora, o kojem razgovaram sa suprugom, i odvojim vrijeme za omiljene aktivnosti i komunikaciju sa sinom. Prilikom sastavljanja rasporeda nastojim da uzmem u obzir radne događaje čije datume znam unaprijed. Stoga ne planiram svoje lične poslove za ovaj period. Iako radni događaji koji se pojavljuju u budućnosti neće mi oduzeti planirano vrijeme za lične svrhe i porodicu.

7 pravila upravljanja vremenom

1. Zamislite da vam je danas posljednji dan. Neobično, ali sasvim prikladno pravilo. Samo se zapitajte: “Šta bih radio da znam da je danas posljednji dan mog života.” O ovom pitanju treba razmišljati prije spavanja i ujutro nakon buđenja.
2. Filtriraj informacije. Kako biste izbjegli prezasićenost mozga s puno nepotrebnih informacija, bez gubljenja dodatnog vremena, naučite birati najkorisnije, najpotrebnije i pokušajte izbaciti nepotrebno. Na primjer, naučite preletjeti informacije na web stranici, fokusirajući se samo na najvažnije stvari.
3. Eliminišite "rasipače vremena" iz svog života. Vjerovatno prvi problem koji onemogućava potpunu kontrolu i efikasno korištenje vremena. Smanjite vrijeme provedeno na društvenim mrežama, komunikaciji preko Skypea ili e-pošte. Dok obavljate koristan zadatak, bit će korisno isključiti sve što vam odvlači pažnju. Također biste trebali voditi poseban dnevnik u kojem ćete naznačiti sve beskorisne aktivnosti koje vam oduzimaju vrijeme, ali vas ne približavaju cilju.
4. Koncentrirajte se od početka do kraja na jedan zadatak. Na kraju krajeva, ometanje zbog nekoliko stvari umanjuje efikasnost vašeg zadatka. Nema potrebe da odvajate pažnju i trud prelaskom na novi zadatak prije nego što završite prethodni.
5. Držite svoj sto urednim. Bogati ljudi uvijek rade za čistim stolom - i udobno je i štedi vrijeme na traženju svega što im je potrebno.
6. Recite “NE” češće. Morate naučiti reći ne određenim ljudima, zadacima itd., ako zahtijevaju vaše vrijeme, ali nisu korisni.
7. Radite u određeno vrijeme. Pažljivo posmatrajući sebe, možete odrediti svoje odgovarajuće bioritme tokom dana kada radite najefikasnije.

Korisne knjige o upravljanju vremenom

1. Lucy Jo Palladino. Maksimalna koncentracija. Kako održati efikasnost u eri klip razmišljanja. M.: Mann, Ivanov i Ferber, 2015. – 336 str. Sankt Peterburg, 2015. - 288 str.
2. Nikolaj Mročkovski, Aleksej Tolkačev. Ekstremno upravljanje vremenom. 3. izdanje. Alpina Publisher, 2015. - 2014. str.

Greške ljudi koji nastoje upravljati vremenom

1. Preuzimaju previše. Možete i trebate poboljšati svoje sposobnosti, ali morate znati kada prestati. U određenom trenutku, broj zadataka može postati prevelik, uzrokujući stres i konflikt. Da biste spriječili ovaj problem, možete:

• zatražiti pomoć. Morate biti u stanju da savladate sebe i zatražite pomoć kada je to potrebno.
• koristite pravilo 80/20. Odredite listu glavnih zadataka koji bi trebali uzeti u obzir većinu vašeg vremena i truda.

2. Oni komplikuju sistem upravljanja vremenom. Ponekad se ispostavi da je sistem upravljanja vremenom previše komplikovan. Ako donese rezultate, odlično. U suprotnom, kada se pojavi vremenska neefikasnost, vrijedi razmisliti o promjenama. Razmislite o pojednostavljenju i pojednostavljenju vašeg sistema upravljanja vremenom kako ne biste potrošili pola svog vremena na upravljanje njime.

3. Zauzet, ali neefikasan. Gubljenje puno vremena na beskorisne zadatke niskog prioriteta je ozbiljan problem. Jedan od načina da se nosite sa ovom greškom je da se zapitate: „Hoće li to što radim biti od koristi?“ Ako je odgovor negativan, razmislite o rješavanju korisnijih problema. Ovo pitanje je savršeno kao čuvar ekrana na vašem računaru, ili ga možete odštampati na papir i postaviti na vidljivo mesto.

4. Ne odmaraju se. Ljudsko tijelo ima granicu da radi non-stop. Možete, naravno, raditi jako dugo bez pauze, ali nema smisla to činiti - efikasnost se postepeno smanjuje. Ako ste umorni, ne zaboravite da pravite pauze – nagradite se za rad šetnjom, trenucima opuštanja ili ukusnom hranom. Da biste utvrdili kada vam je tačno potreban odmor, trebali biste eksperimentirati. Važno je pronaći lični balans između odmora i posla. I nemojte se bojati dati sebi priliku da se odmorite kada vam je to zaista potrebno.

Kopiranje materijala bez dozvole je dozvoljeno ako postoji dofollow link do ove stranice