Irina Davidova

Vrijeme čitanja: 7 minuta

AA

Pravila za opravdavanje kašnjenja na posao

Samo nekoliko riječi o vašim "istinitim" objašnjenjima:

30 izgovora za kasnjenje na posao

Pređimo sada na uvjerljive razloge za kašnjenje. Šta možete reći nadređenima ako vas je vrijeme iznenadilo ili ste se našli u pogrešno vrijeme i na pogrešnom mjestu:

1. Trolejbus se pokvario(tramvaj, autobus) kojim ste stigli na posao. Vrlo uvjerljivo, ali u ovom slučaju vrijeme vašeg kašnjenja treba da odgovara vremenu čekanja na sljedeći trolejbus.
2. Gužva u saobraćaju. Odlična opcija, pogotovo ako šef ide istim putem do posla.
3. Jeste li imali nesreću, pukla je guma minibusa, kamion se okrenuo na putu ispred vas, a prolaz je usporio.
4. Jutros je pukla cijev u kupatilu, a ti čekaš gospodara.
5. Osećam se loše jutros: stomačne tegobe. Obično takva poruka izaziva razumijevanje - nećete raditi mnogo kada svakih pola sata morate napuštati svoje radno mjesto.
6. Zakasnili ste zbog problema sa rođacima. Na primjer, hitno ste otišli u okolicu da iskopate kuću svoje bake, koja je preko noći bila prekrivena snijegom. Ili je dadilja zakasnila po dijete - bebu nije bilo kome ostaviti.
7. Kasni zbog problema sa kućnim ljubimcima. Na primjer, pas je pobjegao iz šetnje, a vi ste pokušali da ga pronađete.
8. Mamurluk. Jučer smo proslavili rođendan tate, majke i bake.
9. Pocepao si hulahopke. Morao sam trčati u radnju po nove.
10. Zaglavili ste u liftu. Mobilne komunikacije su radile jako loše, a niste nas mogli upozoriti.
11. Zaboravili ste ključeve (mobilni telefon, glavu i novac). Ključ od rešetke izletio je van dohvata. Zaglavili ste između ulaznih vrata i rešetki u hodniku; Nisu vam ostavili ključ i niste mogli napustiti stan; Kasnili smo jer smo izgubili ključ od kancelarije i tražili smo ga kod kuće.
12. Zaboravili ste da isključite peglu ili pegla za ispravljanje. Morao sam da se vratim kući.
13. Zaspao si u metrou i prošao našu stanicu.
14. Zaglavili ste na prelazu pruge, koji je blokiran nekoliko puta dnevno.
15. Opljačkani ste u metrou, novac je ukraden i tašna mi je oteta.
16. Pijane komšije su zapalile požar ili obrnuto - poplavili su vas.
17. uzimate li lijekove?– ne možete preskočiti termin, ali ste kod kuće zaboravili ambalažu – morali ste se vratiti, inače bi sav tretman otišao u vodu. Kakva bolest? Ne želim da kažem ništa intimno.
18. Zadržani ste na pregledu kod doktora. Uradili su testove.
19. Jučer ste bili toliko zauzeti poslom da niste imali vremena da to radite u kancelariji, morao da nastavi sa radom od kuće. Inače, cijelu noć nismo spavali ni mig: pripremali izvještaj, sastavljali brojeve, crtali grafikone i tako dalje. Ujutro smo legli i spavali samo nekoliko sati.
20. Zadržao vas je policajac i proveravao dokumente jako dugo, zaključivši da si seo za volan pijan ili ličiš na ličnu kartu.
21. prespavao si- verovatno najistinitiji izgovor za zakasnelog zaposlenog. Iako se neće svaki šef složiti da je takav razlog objektivan i da može opravdati zaposlenog.
22. Nečiji ljuti pas sjedi na vašem pragu (na izlazu sa ulaza), pojavio se niotkuda, a ne možeš izaći iz kuće - bojiš se.
23. Budilnik se pokvario i nije zvonio.
24. Vrijeme je loše. Toliko ste se žurili da niste primetili lokvicu. Okliznuo se i pao. Prljavi i mokri otišli smo kući da se presvučemo.
25. Imate striktno svaki mjesec saobraćajnu policiju vrši potpuni pregled vozila.
26. Budni ste cijelu noć zubobolja i pojavio se fluks. Hitno idete kod zubara.
27. Odjednom ujutro temperatura je porasla.
28. Brava je zaglavljena kod kuće. Petljali ste pola sata dok niste mogli da ga otvorite.
29. Bolni kritični dani je vrlo vjerojatan razlog za kašnjenje. Trčao si po tablete protiv bolova.
30. Ujutro tebi Zvali su zbog ozbiljnog problema iz stambenog ureda, gasna industrija, banka, koja danas radi samo do određenog sata. Razmislite sami o razlogu poziva.

Da ne biste zakasnili, morate otići ranije, a za to morate ranije ustati. Koliko god odvratno bilo, vrlo je efikasno ako vičete na njega. Naravno, cilj opravdava sredstva ako je vaš izgovor prilično bezopasan, a istovremeno vam ono što se dogodilo daje ozbiljne razloge za kašnjenje. Glavna stvar je ne zloupotrebljavati! Općenito, bolje je ne izmišljati stvari - iskreno objasnite svom šefu. To je otrcano, ali istinito. Ah, istina je uvijek bolja od lutanja očiju i nesigurnog mrmljanja pred vlastima.

Ako vam se svidio naš članak i imate bilo kakvo mišljenje o ovom pitanju, podijelite s nama! Veoma nam je važno da znamo Vaše mišljenje!

Prema Zakonu o radu, kašnjenje na posao predstavlja kršenje radne discipline. Zaposleni prilikom konkurisanja za posao sklapa ugovor o radu sa poslodavcem kojim se utvrđuje raspored njegovog radnog vremena. Pored ugovora o radu, zaposleni se upoznaje, potpisuje i shodno tome mora poštovati interne propise o radu. Kršenje radne discipline povlači za sobom kaznu, prema članu 192. Zakona o radu Ruske Federacije.

Šta se smatra zakašnjenjem na posao i kako to prijaviti

Odsustvovanje zaposlenog sa radnog mesta u zadato vreme do 4 sata smatra se zakašnjenjem, bez obzira kada je došlo do tog izostanka - na početku, u sredini ili na kraju radne smene. Čak i ako je izostanak trajao 5 minuta, to se već smatra kršenjem radne discipline. Odsustvovanje zaposlenog sa radnog mesta duže od 4 sata po smeni smatra se odsustvom.

Kako bi zaposleni održali disciplinu, proces kašnjenja se ne može prepustiti slučaju. Svaki slučaj dolaska na posao kasnije od utvrđenog vremena mora biti evidentiran, dokumentovan i shodno tome riješen. Samo tako će zaposleni shvatiti ozbiljnost situacije sa zakašnjenjima.

Član radne snage koji kasni na početak proizvodnog procesa mora se formalizirati na sljedeći način:

Disciplinske mjere za kašnjenje

Pojavljivanje na radnom mjestu kasnije od utvrđenog vremena je disciplinski prekršaj, te, shodno tome, kazna za kašnjenje na posao može biti samo disciplinska. Možete li dobiti otkaz zbog zakašnjenja? Tačno, ali kazna mora odgovarati težini prekršaja. Ove mjere uključuju:

1. Davanje opomene uvredljivom radniku. Ova mjera se smatra najlakšom i primjenjuje se za prvi prekršaj.
2. Ukor počinioca. Ova vrsta kazne se primjenjuje kada zaposleni više puta kasni na posao.
3. Otpuštanje radnika iz osoblja kompanije. Izuzetna disciplinska mjera se primjenjuje kada zaposleni redovno, neopravdano, dugo kasni na početak proizvodnog procesa. Zaposleni koji su neozbiljni u pogledu svog radnog rasporeda trebali bi znati da grubi prekršaji, uključujući i kašnjenje, mogu rezultirati otpuštanjem. Odluku o otpuštanju zaposlenog donosi poslodavac lično. On ima takvo pravo, ali ne i obavezu.

Zakonom je utvrđeno da se za jedan prekršaj izriče samo jedna kazna. Zabranjena je primena različitih vrsta kazni za jedan prekršaj.

Disciplinska mjera mora se podnijeti protiv prekršioca u roku od mjesec dana, a najkasnije u roku od šest mjeseci. U ovaj period se ne uračunava vreme odsustva zaposlenog sa radnog mesta zbog bolesti, odmora ili drugih razloga.

Ako tokom godine zaposleni nema drugih slučajeva prekršaja, onda se klevetna činjenica briše iz evidencije. Smatra se da zaposleni nema nikakve kazne.

Uprkos ozbiljnosti prekršaja, rukovodilac preduzeća nema pravo da naplati novčanu kaznu kršenje, uključujući i zbog kašnjenja. Ova odredba je regulisana Zakonom o radu Ruske Federacije. Zadržavanje sredstava krši ugovor o radu i prava radnika. Za primjenu ove kazne, rukovodilac organizacije može se suočiti sa administrativnom kaznom.

Ako se svaki slučaj kašnjenja na posao članova radnog kolektiva evidentira, istraži, suzbije i kazni, onda neće biti problema sa poštovanjem radne discipline u ovoj organizaciji. Izrada raznih vrsta dokumenata i akata je neophodna ako se sukob između stranaka podnosi na suđenje inspekciji rada ili sudu.

Gotovo svi zaposleni, kako u privatnim tako i u javnim organizacijama, bar jednom su zakasnili na posao iz dobrih ili loših razloga. U takvoj situaciji može se samo nadati lojalnosti menadžmenta, ali menadžment često i manja kašnjenja doživljava kao znak neorganiziranosti i nemara. Predlažem da pogledate šta kaže Zakon o radu: Kašnjenje 15 minuta na posao je prekršaj ili ne?

Mit o 15 minuta

Kašnjenje je odsustvovanje sa posla tokom radnog vremena. Ne postoji minimalno ograničenje. Kod nas je iz nekog razloga zavladao mit da odsustvovanje sa posla 15 minuta nema nikakve posledice.

Međutim, to nije tačno, pa će se čak i kašnjenje od par minuta, koje se bilježi automatizacijom, primijetiti i dovesti do pokretanja postupka.

Jedan broj organizacija radi po prilično fleksibilnom rasporedu, u kojem tih istih 15 minuta neće biti ozbiljan prekršaj u očima menadžmenta. Ali čak i u nedostatku stroge rutine, kašnjenje duže od četiri sata bez valjanog razloga smatrat će se ozbiljnim prekršajem.

Odgovornost prema Zakonu o radu

Zakon o radu Ruske Federacije nema definiciju šta je kašnjenje na posao. Ali postoji opšti koncept tzv kršenje discipline.

Kada zaposleni potpiše ugovor o radu, on dobrovoljno pristaje da obavlja niz poslova i učestvuje u proizvodnom procesu, poštujući rutinu poslodavca. Potonji obezbjeđuju režim rada, kao i odmora, u preduzećima koja su im povjerena. Gde režim se smatra dijelom pravila, koje se moraju poštovati zove se radna disciplina.

Zakašnjenje na posao smatra se disciplinskim prekršajem, koji se dovodi u vezu sa nemogućnošću obavljanja dužnosti zbog činjenice da se zaposleni ne nalazi na svom radnom mjestu.

Ako vremenski period duže od četiri sata, onda se to može kvalifikovati kao izostanak. Iz tog razloga, zaposlenik može biti otpušten prema članu Zakona o radu Ruske Federacije. U radnoj knjižici biće napravljena odgovarajuća zabilješka, što u budućnosti može postati ozbiljan problem i ometati zapošljavanje. Zbog toga većina preduzeća daje zaposlenicima mogućnost da svojom voljom napišu ostavku.

Postoji mišljenje da čak Ako zakasnite pet minuta, uprava kompanije može kazniti vašeg podređenog. To potvrđuju i brojne glasine o zlim šefovima koji nameću ovakve sankcije zaposlenima. Ali član 192. Zakona o radu utvrđuje zatvorenu listu disciplinskih sankcija, koje uključuju:

1. Komentar.
2. Ukor.
3. Otpuštanje (u slučaju ponovljenih prekršaja i neispunjavanja dužnosti).

Međutim, zakon ne predviđa novčane kazne za takve prekršaje. Naravno, iskusni advokati mogu pronaći rupe u zakonima koje im omogućavaju da utiču na zakašnjele materijalnim kaznama. Ali to će zahtijevati promišljeno pravno opravdanje i izvršenje.

Ako uprava namjerava da osobu smatra odgovornom za kašnjenje, ova činjenica mora biti zabilježena:

1. Na kontrolnom punktu.
2. U dopisima neposredno pretpostavljenog.
3. U činu prekršaja.

Mehanizam evidentiranja prekršaja može se propisati internim aktima preduzeća. Da bi se otkrio razlog, podređeni Objašnjenje možete zatražiti u pisanoj formi. Ukoliko postoji valjan razlog koji nije uzet u obzir prilikom određivanja mjere disciplinske odgovornosti, ostaje mogućnost da se isti ospori na sudu.

Poslodavcima se savjetuje da ne koriste stroge sankcije za nedolično ponašanje koje se može smatrati manjim. Član 192. Zakona o radu kaže da se prilikom izricanja kazni mora voditi računa o težini prekršaja, kao io okolnostima pod kojima je učinjen.

Ako je podređeni zbog toga lišen bonusa, takva sankcija se smatra nezakonitom. Uprkos činjenici da se oduzimanje bonusa može smatrati kaznom sličnom disciplinskoj, Zakon o radu to ne predviđa. Za oduzimanje bonusa ili smanjenje njegove veličine potrebno je da preduzeće ima posebnu odredbu za obračun bonusa. Mora uspostaviti uslov obaveznog poštovanja radne discipline za bonuse.

Dobri razlozi prema zakonu

Važeće zakonodavstvo ne sadrži precizne definicije, kao što je gore navedeno. Zbog toga ne postoji zvanična lista valjanih ili neoprostivih razloga za odsustvo s posla.

U ovom slučaju potrebno je govoriti o tome koji se faktori mogu nazvati objektivno uvažavajućim, fokusirajući se na općeprihvaćenu poslovnu praksu. Opravdanja su sljedeća:

1. Bolest samog podređenog.
2. Bolest ili smrt bliskog srodnika.
3. Nepovoljni vremenski uslovi.
4. Nesreće ili iznenadne promjene rasporeda javnog prijevoza.
5. Druge vanredne okolnosti.

Za potvrdu navedenih razloga potrebno je dostaviti ljekarske potvrde, dokumente transportnih kompanija, oznake na voznim ili avionskim kartama, dokumentaciju hidrometeoroloških službi, stambene službe (koji mogu potvrditi nesreću u domaćinstvu u mjestu stanovanja).

Ako rukovodstvo, nakon dostavljanja prateće dokumentacije podređenom, ne traži druga objašnjenja u pisanoj formi od njega, možemo reći da je razlog prepoznat od strane menadžmenta kao valjan. U ovoj situaciji, prekršaj neće uslijediti disciplinski postupak.

Za šta se zaposleni može kazniti?

Ne postoje gradacije razloga za trajanje odsustva sa radnog mesta, kao što ne postoje ni takvi pojmovi o sistematskim kašnjenjima. Svaki prekršaj ove vrste smatra se disciplinskim prestupom.

Ako podređeni ne dostavi dokumentaciju koja pokazuje valjan razlog, menadžment može izreći određene sankcije. Prvo se izriče opomena, zatim opomena, a ako se prekršaj ponovi, slijedi otkaz po članu 192. Zakona o radu. Međutim, možete dobiti otkaz i zbog jednog kašnjenja dužeg od četiri sata.

Iz ovoga proizilazi da je jedan svako ko zakasni tri puta po nekoliko minuta formalno podliježe ozbiljnijim sankcijama, ako ga poredite sa nekim ko je kasnio samo jednom, ali par sati. Za prvi će se prekršaj ponoviti, što može dovesti do otkaza, a za drugi, uprkos dužem odsustvu, sankcija može biti opomena, pa čak i opomena, jer zakonski rok od četiri sata nije prekoračen.

Ali to ne znači da čelnik organizacije može proizvoljno primjenjivati ​​kazne. Zakonodavstvo zahtijeva smjernice srazmjeriti stepen ozbiljnosti krivičnog djela s naknadnom kaznom.

Konačno

Kašnjenje na posao smatra se kršenjem radne discipline. Međutim, ne postoje minimalni rokovi koji su dozvoljeni zakonom. Stoga se popularna izjava o “15 minuta” može smatrati samo mitom. Mora se imati na umu da se odsustvo zaposlenog ne smatra nedoličnim ponašanjem ako poslodavci nisu u pisanom obliku evidentirali činjenicu povrede i nisu tražili objašnjenje od podređenog.

Ne postoje idealni ljudi. Baš kao idealni zaposleni. Svako može da zakasni na posao, i u tome nema ništa loše. Ali samo ako je objašnjenje ispravno sastavljeno. U ovom članku ćemo pogledati kako kompetentno i efikasno napisati bilješku s objašnjenjem.

Objašnjenje: šta je to?

Obrazloženje za kašnjenje je službeni poslovni dokument koji se nalazi u internom prometu samog preduzeća. Njegov osnovni sadržaj je da objasni razloge za povredu radnih odnosa, kao i da izgradi uzročno-posledične veze događaja ili događaja koji su direktno prouzrokovali kašnjenje.

Svrha objašnjenja kao dokumenta je da se razjasne okolnosti od strane okrivljenog. Cilj je provesti malu istragu o uzrocima događaja (u ovom slučaju kašnjenja) i analizirati ih. Na kraju svakog dokumenta koji ima objašnjenje, mora biti zaključak.

Vrste objašnjenja

Pored dokumenta sa obrazloženjem, postoji i oslobađajući dokument. Potonji, po pravilu, sadrži glavne razloge za bilo koju radnju (ili nerad) koja je neispravna i povlači negativne posljedice. Obrazloženje za rad je detaljniji obrazac, koji nije nužno oslobađajući oblik.

Ovo bi, na primjer, trebalo uključivati ​​tačno vrijeme, okolnosti, lokaciju incidenta, itd. Koje vrste takvog dokumenta postoje? Na kraju krajeva, objašnjenje za kašnjenje je daleko od jedinog oblika. Ovdje također možete dodati, na primjer:

• izostajanje sa posla;
• krađa imovine organizacije ili njeno oštećenje;
• nepravilno obavljanje svojih dužnosti;
• nemoralni postupci;
• intoksikacija na poslu;
• kršenje radne discipline;
• otkrivanje organizacionih tajni i još mnogo toga.

Da li je pisanje objašnjenja obavezno?

Zakon o radu Ruske Federacije, odnosno njegov 193. član, kaže da svaki poslodavac ima pravo zahtijevati dokument s objašnjenjem od zaposlenika ako počini bilo kakav disciplinski ili radni prekršaj. Međutim, da li je zaposleni dužan da napiše ovaj dokument? Zakon ne predviđa takvu obavezu. Ali da li je tako dobro ignorisati zahteve svojih pretpostavljenih? I šta bi moglo da povuče takvo nečinjenje?

Objašnjavajuća podrška zaista nije obavezan oblik dijaloga sa menadžmentom. Ali ne treba poricati činjenicu da je ovaj oblik i najprikladniji. Naravno, ako na stolu uprave nema objašnjenja, rukovodilac će najvjerovatnije izreći disciplinsku kaznu protiv radnika. Zato većina zaposlenih ne zanemaruje izradu takvog dokumenta. Međutim, svugdje mogu postojati izuzeci. Dakle, ako je podređeni počinio (ili nije počinio, ali se smatra odgovornim) zaista ozbiljan prekršaj, onda prije nego što se pokajete nadređenima, trebate kontaktirati nadležnog advokata. Ponekad situacija može ispasti na potpuno neočekivan način.

Šta treba da sadrži objašnjenje?

Prvo što treba napomenuti je da objašnjenje za kašnjenje mora imati službeni poslovni stil. Ni pod kojim okolnostima ne bi trebalo biti emotivnih, grubih izraza, narodnog, familijarnog, a posebno opscenog govora. Koliko god svi gore navedeni faktori izgledali prikladni u datoj situaciji, naravno, bolje ih je izostaviti. I pritom, ne treba zbuniti poslodavca složenim poslovima i usko fokusiranim terminima, birokratijom itd. Stil bilješke treba da bude suh i poslovni, ali istovremeno jednostavan i razumljiv.

Obrazloženje za posao zbog kašnjenja može biti napisano rukom ili odštampano na računaru. Prvo se sastavlja "zaglavlje" dokumenta. Navedena su imena šefa i autora. Glavni dio opisuje situaciju koja se dogodila što je kraće moguće. Na kraju bilješke nalazi se datum, potpis i prijepis potpisa autora. U većini slučajeva uz dotični dokument moraju biti priložene sve službene potvrde i papiri koji potvrđuju razloge kašnjenja. Oni sigurno neće biti suvišni.

Dokument s objašnjenjima podijeljen je u dva glavna dijela:

• stvarni. Kao što je već iz naslova jasno, ovdje treba iznijeti činjenice koje su povod za pisanje dokumenta. Treba ih navesti što je moguće kraće i sažetije.
• Uzročni dio. Ovo uključuje sve moguće razloge za nastalu situaciju koji objašnjavaju prethodno navedene činjenice.

Šta bi to mogli biti razlozi?

Glavni razlozi kašnjenja

Koji su razlozi najadekvatniji i najadekvatniji? Obrazloženje za kašnjenje se može napisati zbog:

• bolest zaposlenih;
• bolest srodnika;
• smrt nekog bliskog;
• saobraćajna nesreća ili saobraćajna gužva;
• prirodna katastrofa, hitan slučaj;
• ako je zaposlenik zaglavljen u liftu;
• druge moguće okolnosti.

Ako zakasnite, nemojte se bojati otići svom šefu. Treba hrabro otići u kancelariju šefa i prijaviti sve kako je. Morate se ponašati smireno i samouvjereno, ali isto tako ne biste trebali biti grubi prema menadžmentu.

O dokazima o kašnjenju

Po pravilu, samo objašnjenje nije dovoljno. Uz ovaj dokument moraju biti priložene i potvrde i papiri koji dokazuju da je zaposlenik prekršio ugovor o radu i disciplinu ne svojom krivicom, već vanjskim okolnostima. Upravo zbog toga mnogi podređeni stalno imaju osjetljivo pitanje: vrijedi li lagati nadređene? Uostalom, šef organizacije ima pravo zahtijevati od zaposlenika dokumente koji potvrđuju ispravnost potonjeg. Također je vrijedno zapamtiti da vješto priznanje uvijek izgleda više i ispravnije od apsurdne laži.

Ako je zaposlenik kompanije doživio saobraćajnu nesreću i zbog toga je zakasnio na posao, onda je sve prilično jednostavno. Morat ćete uzeti svu potrebnu dokumentaciju od saobraćajne policije, fotografije koje potvrđuju nesreću, i staviti ih na šefov stol uz objašnjenje. Situacija će biti složenija s drugim razlozima kašnjenja. Dakle, ako je zaposlenik zaglavljen u liftu, to neće biti tako lako dokazati, a često će biti potpuno nemoguće. Naravno, možete kontaktirati konsijerža, menadžera kompanije i tako dalje, ali sve takve radnje će zahtijevati neko vrijeme.

Ovdje će sve ovisiti o organizaciji u kojoj osoba radi: neki šefovi možda neće tolerirati kašnjenje, pa će otpustiti zaposlenika nakon četiri sata odsustva (na što imaju puno pravo). Da li da se kandidujem za dokaze ili ne? Na ovo pitanje svako mora odgovoriti za sebe.

Primjer objašnjenja

Kako napisati objašnjenje za kašnjenje na posao? Ispod je primjer tipične napomene s objašnjenjem, visokog kvaliteta i dobro dizajniranog. Prvo je naznačeno kome je tačno dokument upućen. Na primjer: "Komandantu vojne jedinice 45238, potpukovniku S. S. Ivanovu." Tek nakon ovoga piše od koga tačno dolazi dokument: „od službenice HF, medicinske sestre trećeg odeljenja V. M. Sergejeve“. Sam tekst dokumenta sa objašnjenjima trebao bi izgledati ovako:

„Objašnjenje u vezi sa kašnjenjem na posao 9. decembra 2016. Ja, Valentina Mihajlovna Sergejeva, kasnila sam 3 sata na posao 9. decembra 2016. godine zbog pružanja pomoći nepoznatoj učenici koju je udario automobil na kolovozu.“

Na kraju svake napomene s objašnjenjem, trebate zamoliti rukovodstvo da uzme u obzir valjan razlog zakašnjenja.

Obrazloženje za kašnjenje u obrazovnu ustanovu

Škole, fakulteti ili univerziteti su nedavno također počeli zahtijevati dokument koji objašnjava razloge kašnjenja. Takav sertifikat sastavlja se nešto drugačije nego za neku vrstu profesionalne stručne organizacije. Konkretno, obrazovne institucije ne zahtijevaju uvijek dokaz o incidentu i malo je vjerovatno da će prijetiti isključenjem, kao što to čine prijetnjama otkazom na poslu. Ipak, sam dokument mora biti sastavljen kompetentno i profesionalno. „Zaglavlje“ takođe ukazuje na čije ime je napisano objašnjenje:

"Direktoru MBOU Srednje škole br. 50, I. I. Ivanovoj, od učenice 9. razreda V. M. Vasilyeva." ili „Dekanu Instituta za pravne i društvene nauke Aleksandrovu A.A. od studenta grupe IP-4 Bazhenova A.P.

Sve može biti mnogo jednostavnije u glavnoj temi bilješke. Sasvim opravdan razlog bi bio dolazak roditelja, potreba odlaska kod bake itd. Zbog kašnjenja ili propuštanja obrazovne ustanove, sudbina škole ili fakulteta teško da će zavisiti, pa stoga nema posebnog strogi zahtjevi za objašnjenje. Primjer napomene s objašnjenjem za kašnjenje je predstavljen u nastavku.

Odbijanje pisanja obrazloženja

Šta se dešava ako zaposleni odbije da napiše objašnjenje? Prvo, krivac će biti podvrgnut novčanoj ili drugoj disciplinskoj kazni. Ako se podređeni u prošlosti nije pokazao pozitivnim, onda je vrlo vjerovatno da će stvari doći do otpuštanja. Drugo, sačiniće se još jedan poseban normativni akt, koji će sastaviti svjedoci (prema pravilima treba ih biti dva). Morat će potvrditi činjenicu odbijanja da napišu dokument, zabilježe ga na papiru i pošalju menadžeru. Uprava će najvjerovatnije poslati zaposleniku koji je prekršio nekoliko pisama tražeći od njega da napiše objašnjenje. Ako zaposleni i dalje bude pri svom stavu, uprava će mu izreći novčanu kaznu.

Naravno, ne treba da se plašite pisanja objašnjenja. Takođe nema potrebe da ulazite u konfrontaciju sa menadžmentom i stojite na svom mestu iz principa. Ako zaposlenik vjeruje da pisanje dokumenta s obrazloženjem neće imati najbolje posljedice (ugled će biti narušen, bonus će nestati itd.), tada ćete, kao što je ranije spomenuto, morati potrošiti novac na posjetu nadležnom advokatu kako bi se situacija optimalno riješila.

Zaključak

Čak i najtačniji i najmarljiviji zaposlenik može pogriješiti. Zakašnjenje je, zapravo, sitnica, pogotovo u poređenju sa onim što nesavjesni radnici mogu i rade, kao što je šteta na državnoj imovini, zlonamjerno kršenje plana rada, stalno podsticanje sukoba i još mnogo toga. Sve ovo se zaista smatra kršenjem radnog reda. Neki ljudi su previše zabrinuti za svoju reputaciju, pa je zbog toga zakašnjenje za njih najgora stvar koja se može dogoditi. Naravno, ako osoba ne kasni periodično i dokazala se kao dobar zaposlenik, onda se nema čega bojati.

Bilo da se radi o izostanku zbog bolesti, kašnjenju zbog saobraćajnih gužvi - uzorke objašnjenja šef je primio više puta, a u jednokratnom kršenju reda nema ništa strašno. Stoga, ako sistematski ne kršite disciplinu, malo je vjerovatno da će vaši nadređeni biti prestrogi u pogledu kašnjenja.

U ovom članku ću navesti glavne razloge kašnjenja i o njima detaljno govoriti. U sledećoj ću ponuditi rešenja za ovaj problem, u zavisnosti od toga šta tačno izaziva kašnjenje na posao, sastanke, događaje.

Najčešći razlog za kašnjenje je nedovoljan nivo odgovornosti kada osoba ne doživljava situaciju kašnjenja kao ozbiljnu i ne vidi dovoljnu kaznu za svoje postupke. Drugim riječima, posljedice kašnjenja ne izazivaju preveliku nelagodu i nisu toliko „opasne“ da će osoba promijeniti svoje ponašanje. Uzmimo primjer kašnjenja na posao. Ako sutra stupe na snagu nova pravila, a vi budete novčano kažnjeni zbog kašnjenja, a tri disciplinska prekršaja rezultiraju otpuštanjem, kako bi to promijenilo vašu motivaciju?

Drugi uobičajeni razlog kašnjenja je otpor. Na primjer, ne volimo posao koji radimo, tim ili šefa, ne želimo da doživljavamo negativne emocije i stoga ih pokušavamo izbjeći. Shvatajući da iz ovih ili onih razloga ne možemo promijeniti posao, želja da se izbjegne nelagoda ostvaruje se kašnjenjem. Racionalno rasuđujući, ovo vam možda nema smisla, ali naša psiha uvijek nastoji pronaći izlaz iz stvorene napetosti, čak i ako se taj izlaz ne čini uvijek razumnim i adekvatnim situaciji. Zato svi pokušaji rješavanja ovog unutrašnjeg konflikta kroz tehnike upravljanja vremenom i samodiscipline najčešće ne dovode do promjene ponašanja.

Otpor se može posmatrati i sa stanovišta činjenice da nas „štiti“ od neželjenih iskustava, od neprijatnih iskustava koje sastanak, radni dan, događaj može doneti, i sa pozicije sekundarne koristi. Jedan od mojih klijenata je redovno kasnio na časove, na posao, pa čak i na sastanke sa prijateljima. Svaki put je bila ljuta na sebe, obećavala da se to više neće ponoviti, ali ništa se nije promijenilo. Uvijek ju je nešto odvraćalo od praćenja vremena, a ako bi uspjela doći na vrijeme, onda bi kašnjenja ponovo počela.

U toku našeg rada saznali smo da joj je kašnjenje donelo nesvesnu korist – pažnju drugih. Dolaskom na sastanak ili događaj kasnije od ostalih, garantovala je sebi priliku da bude u centru pažnje. Ako bi prestala da kasni, klijent bi izgubio ovu pažnju, koja joj je bila toliko dragocena, tako da upravljanje vremenom, motivacija, krivica i ljutnja na samu sebe nisu pomogli da se promeni ometajuće ponašanje.

Drugi razlog kašnjenja leži u nemogućnosti postavljanja prioriteta, planiranja dana i slabo razvijenom osjećaju za vrijeme. Prva dva parametra se mogu pripisati nedostatak samoorganizacije . Haos unutra je haos oko nas. Neki ljudi planiraju previše stvari za dan, a onda krive sebe što nemaju vremena da ostvare sve što su planirali. Da bi izbjegao neugodne emocije zbog “niske produktivnosti”, osoba nastoji da ispuni sve stvari sa liste, što stvara ne samo stres, već i razne posljedice u vidu kroničnog umora, nezadovoljstva svojim aktivnostima i kašnjenja.

Određivanje prioriteta je vrlo važna vještina koja vam pomaže da odredite koji zadaci su vam zaista važni, a koji mogu čekati. Određivanjem prioriteta eliminišete ogroman zadatak dovršavanja svega na vašoj listi. Na ovaj način štedimo puno vremena i ne stvaramo haos. Ovdje bih želio da napomenem i takozvani „osjet za vrijeme“. Ako je kod nas slabo razvijen, onda ćemo pogrešno procijeniti količinu vremena koje je potrebno utrošiti na izvršavanje određenog zadatka. Na primjer, možemo dopustiti samo sat vremena za pripremu izvještaja kada zadatak zapravo traje najmanje dva sata, ili možemo biti sigurni da možemo doći do lokacije sastanka za pola sata, ali zaboravimo da može biti gužvi tokom ovaj put, transport možda neće stići na vrijeme, možda ćemo kasniti na prethodni sastanak i tako dalje. Distorzije mogu biti ili u smjeru potcjenjivanja vremena potrebnog za završetak određenog zadatka ili u smjeru preuveličavanja.