Rad preduzeća je povezan sa stalnim razvojem i povećanjem tempa rada. Iz tog razloga, s vremena na vrijeme može se pojaviti potreba za uvođenjem nove pozicije u kadrovsku tabelu. Ovaj postupak zapravo ima mnogo ozbiljnih aspekata. Važno je odlučiti se ne samo za naziv konkursa, već i dokumentacijom opravdati inovaciju.

Kako uvesti novu poziciju u kadrovsku tabelu?

Uvođenje upražnjenog radnog mjesta u osoblje organizacije treba provesti u nekoliko glavnih faza. Mogu se podijeliti na organizacionu i dokumentarnu podršku.

Da biste izvršili ovaj postupak, morate slijediti ove korake:

• Identificirati potrebu za promjenama;
• Napišite dopis o potrebi za dodatnom jedinicom;
• Po nalogu menadžera sastavite dokument u kojem se navode sva postojeća slobodna radna mjesta, kao i novootvorena.

Nazivi radnih mjesta u kadrovskoj tabeli moraju odgovarati odobrenoj državnoj listi.

Kako opravdati uvođenje nove pozicije u kadrovsku tabelu?

Zakoni Ruske Federacije određuju da organizacija može sama koordinirati broj unajmljenih radnika. Takođe, na inicijativu menadžera mogu se dodati zaposleni, preimenovati postojeće pozicije ili izvršiti smanjenja. Ali za svaku od navedenih radnji potrebno je imati ozbiljna opravdanja koja su izražena kroz izradu službenih obračuna i dokumenata.

Do povećanja osoblja i dodavanja dodatne jedinice obično dolazi iz sljedećih razloga:

• Povećan je obim posla;
• Uvedene su dodatne tehnologije ili oblasti;
• Dodavanje slobodnog radnog mjesta pomoći će poboljšanju učinka odjela, poslovne jedinice ili poduzeća u cjelini.

Lista nije konačna i u kompaniji se mogu pojaviti drugi razlozi koji opravdavaju potrebu za inovacijama.

Primjer opravdanja - uvođenje nove pozicije u kadrovsku tabelu

Primjer opravdanja naziva se i dopis. Razmotrimo primjer opravdanja za uvođenje dodatne jedinice u tabelu osoblja zbog povećanja protoka dokumenata. Pridržavam se pravila čuvanja dokumenata, u svakom odeljenju postoji osoba koja je odgovorna za blagovremenu dostavu arhivskih fascikli u arhivu preduzeća ili zonsku arhivu. Posebno mnogo ovakvih dokumenata nastaje u procesu rada računovođa, kadrovskih radnika i ekonomista.

Zaposleni u ovim odjeljenjima mogu pripremiti dopis kojim će opravdati potrebu uvođenja jedinice koja mora blagovremeno uvezati, arhivirati i prenijeti dokumente u proizvodnu arhivu. Osim toga, mogu se izdati na zahtjev samo uz potpis.

Primjer opravdanja ukazuje na:

• Broj generiranih slučajeva godišnje;
• Vrijeme utrošeno na njihovo uvezivanje, podnošenje, prijem i izdavanje.

Obračunava se vrijeme provedeno mjesečno. Na osnovu toga se utvrđuje stopa i plata budućeg radnika.

Naredba o uvođenju nove pozicije u kadrovsku tabelu - uzorak

Novo radno mjesto se uvodi u kadrovsku tabelu po nalogu rukovodioca. Nalog se izdaje na osnovu dostavljenog dopisa.

Naredbom su navedene sljedeće tačke:

• Potreba za izradom drugačije strukture u vezi sa podnesenim zahtjevom za izmjene i dopune;
• Naznaka odjela u kojem će biti objavljen konkurs;
• Naziv prijavljenog radnog mjesta;
• Visina stope, službene plate i drugih stalnih naknada.

Nalog odobrava upravnik i zapečaćuje ga pečatom preduzeća.

Dopis o uvođenju nove pozicije u kadrovsku tabelu

Zahtjev za uvođenje novog radnog mjesta u kadrovski raspored izražava se dopisom načelnika odjeljenja ili strukturne jedinice kojoj je potreban novi zaposlenik. Memorandum ne izražava samo zahtjev za uvođenjem promjena, već daje službeno opravdanje za ovu akciju. Nova strukturna jedinica će zahtijevati određene materijalne troškove od preduzeća. Stoga je veoma važno u napomeni izračunati izvodljivost ovih troškova i dobiti finansijsku korist od novog zaposlenog.

Pored samog dopisa potrebno je razviti sljedeće aplikacije:

• Proračun obima ostvarenog posla;
• Navesti podatke o standardima troškova rada za specijalnosti iz Uredbe Ministarstva rada Ruske Federacije iz 2002. godine;
• Navedite ekonomsku kalkulaciju dobiti dobijene od uvođenja novog radnog mjesta.

Rezultirajuća korist se može izraziti, na primjer, u činjenici da će uvedena radna jedinica rasteretiti značajno različite stručnjake koji oslobođeno vrijeme mogu potrošiti na razvoj novih ideja i koncepata.

Provjera i prikupljanje informacija obavljeno je uz podršku

Zdravo! Da li ste ikada čuli za takav dokument kao što je „Razpored zaposlenih u organizaciji“? Ali ovo je dokument na osnovu kojeg se obračunavaju plate, zapošljavaju i otpuštaju zaposleni. Sada ćemo pokušati detaljno razgovarati o tome koje funkcije SR obavlja i kako ga pravilno sastaviti.

Šta je "raspored osoblja"

Svako od vas je barem jednom u životu bio u HR odjelu nekog preduzeća. Vjerovatno ste vidjeli bezbroj foldera i ličnih fajlova zaposlenih. Sigurno je mnoge zanimalo kako zaposleni u ovom odjelu prikupljaju i pamte podatke o svim pozicijama, zaposlenima itd.

I sve je prilično jednostavno. Imaju dokument koji se zove tabela osoblja.

Tabela osoblja (SH)- ovo je regulatorni dokument koji daje informacije o svim pozicijama preduzeća, broju zaposlenih sa punim radnim vremenom, veličini njihovih tarifnih stopa i visini naknada.

Drugim riječima, ovo je dokument koji sadrži generalizovane podatke o broju zaposlenih u preduzeću i raspoloživim pozicijama. Osim toga, tabela osoblja pokazuje platu za svaku poziciju, uzimajući u obzir sve primjenjive dodatke.
Vrlo često, ovaj dokument pomaže menadžerima preduzeća tokom sudskih postupaka. Na primjer, zbog prinudnog smanjenja osoblja, radnik je dobio otkaz i tužio je bivše rukovodioce. U ovom slučaju, ShR je direktan dokaz zakonitosti radnji okrivljenog.

Zbog važnosti ovog dokumenta, sve stranice su numerisane, pertlane i zapečaćene.

• Preuzmite uzorak naloga za odobrenje kadrovskog rasporeda

• Preuzmite Obrazac za zapošljavanje N T-3

Kadrovske funkcije

Kao i svaki dokument, ShR obavlja niz funkcija. Glavni su:

• Mogućnost organizovanja radnog vremena osoblja;
• Obračun mjesečnih plata zaposlenih;
• Službena registracija novozaposlenih radnika;
• Zadržavanje pravila unutrašnje dnevne rutine;
• Prebacivanje registrovanih radnika sa jednog radnog mesta na drugo itd.

Kadrovska tabela je obavezan dokument

Svako preduzeće ima veliku količinu dokumentacije. Postoje dokumenti koji se neometano održavaju, a postoje i oni koji se stvaraju iz nužde. Na pitanje "Da li je ShR obavezan dokument?" nemoguće je dati definitivan odgovor.

To je zbog činjenice da zakon o radu ne zahtijeva prisustvo radne snage u preduzeću. Ali ako razmotrimo ovo pitanje na osnovu zahtjeva Roskomstata, ispada da je ovaj dokument neophodan, jer to je primarna dokumentacija za obračun isplata plata.

Iako zakon nigdje ne propisuje jasna pravila, većina organizacija vodi ovu vrstu dokumentacije. Uostalom, glavni dio vladinih inspekcija počinje proučavanjem SR.

Naime, prisustvo ovog dokumenta olakšava život ne samo inspektorima, već i rukovodiocima, kadrovskim i računovodstvenim službama.

Koji je period važenja kadrovske tablice?

Nijedan zvanični dokument ne ukazuje na tačan period važenja ShR-a. Sam menadžer ima pravo da naznači period u kojem se ovaj dokument sastavlja. Najčešće se obnavlja svake godine i stupa na snagu 1. januara. Prilikom sastavljanja ShR-a navodi se datum njegovog važenja. Ali ako ne navedete datum, dokument se smatra neograničenim i ne treba ga prepravljati.

Koliko i gdje je pohranjena tabela osoblja?

Na osnovu uredbe Saveznog arhiva, ShR, nakon isteka, mora se čuvati u preduzeću 3 godine. A rok trajanja kadrovskih aranžmana je 75 godina.

Raspored osoblja– opcioni dokument za svako preduzeće, koji se kreira na osnovu kadrovske tabele. To je mobilna verzija HR-a i uključuje detaljnije informacije o zaposlenima u kompaniji (navedena su puna imena radnika, invalidska grupa itd.).

Ko se nadoknađuje

Prije nego počne kreirati dokument, menadžer izdaje nalog za promjenu kadrovske tablice, gdje imenuje zaposlenika koji će ga sastaviti.

To može biti apsolutno svaki zaposlenik organizacije. Ali najčešće se takav posao povjerava zaposlenicima kadrovske službe, računovodstva ili inženjera standarda rada.

Koliko primjeraka ShR-a treba biti u proizvodnji?

Prilikom sastavljanja SR-a izrađuje se jedna kopija. Stoga se original i kopija moraju čuvati u kadrovskoj službi i računovodstvu.

Promjena osoblja

Ponekad je potrebno izvršiti izmjene postojećeg SR. To se radi u nekoliko slučajeva:

1. Ako dođe do reorganizacije preduzeća;
2. Ukoliko je potrebno optimizirati i unaprijediti radnu aktivnost upravljačkog aparata;
3. Ako izmjene zakonodavstva zahtijevaju obavezne izmjene i dopune ShR-a;
4. U slučaju promjene kadrovskih pozicija ;
5. Promjene pozicije u kadrovskoj tabeli;
6. Promjene u platama u kadrovskoj tabeli.

Ako su promjene male i ne zahtijevaju stvaranje novog HR-a, tada menadžer izdaje nalog za izmjenu kadrovske tablice. Nakon čega odgovorni službenik vrši izmjene i dopune važećeg dokumenta.

Prilikom izmjena kadrovskog rasporeda, uprava nije dužna pismeno obavijestiti zaposlene.

Drugi način da se izvrši izmjena je stvaranje novog ShR-a.

Za bilo kakve promjene u SR, potrebno je izvršiti izmjene i dopune radnih knjižica i ličnih karata zaposlenih. Prije nego što to učinite, morate dobiti pismenu dozvolu za ovu radnju od zaposlenih.

Na primjer, ako se tekst naziva radnog mjesta neznatno promijeni, zaposlenik mora biti obaviješten u pisanoj formi. Tek nakon toga se vrše izmjene u njegovoj radnoj knjižici.

Ako se promjene odnose na visinu zarada, u ovom slučaju zaposleni se obavještava pismeno 2 mjeseca unaprijed. Ove izmjene se istovremeno vrše i na ugovor o radu.

Postoji li obavezan obrazac za zapošljavanje?

Za sastavljanje SR najčešće se koristi unificirani. To je obrazac - tabela u koju treba da unesete podatke.

Većina organizacija uzima oblik T-3 kao osnovu i „prilagođava“ ga tako da odgovara njihovom preduzeću. Ovo je dozvoljeno, odnosno jedinstvena forma ovog dokumenta nije obavezna.

U slučajevima kada preduzeće ima državni oblik upravljanja, onda se tabela osoblja sastavlja prema svim pravilima.

Struktura kadrovske tabele organizacije

SR se sastoji od “zaglavlja”, tabele i podataka o osobama koje su potpisale ovaj dokument.

Prvi dio dokumenata sadrži sljedeće informacije:

• Naziv organizacije, prema osnivačkim dokumentima;
• Datum početka ShR-a, njegov broj i period važenja. Numeracija se može dodijeliti proizvoljno.
• Datum i broj naredbe kojom se odobrava kadrovski raspored;
• Ukupno osoblje.

Drugi dio je zbirka podataka za sve pozicije. Pogledaćemo to malo kasnije.

Treći dio sadrži imena i položaje ljudi koji su potpisali ovaj dokument. Najčešće je to šef kadrovske službe i glavni računovođa.

Kako napraviti raspored osoblja

Nadamo se da niko nije imao pitanja prilikom popunjavanja „zaglavlja“, pa pređimo na popunjavanje same tabele.

1 kolona . Naziv strukturne jedinice. Treba ih navesti po podređenosti. Na primjer, administracija, sekretarijat, finansijski odjel, računovodstvo, itd.;

2 counts. Šifra odjela. Numerimo podjele od vrha do dna (01,02,03, itd.);

3 counts. Naziv posla. Podaci se unose u imenskom padežu bez skraćenica, u jednini, vodeći se kvalifikacionim i tarifnim imenicima;

4 counts . Broj jedinica osoblja. Ova kolona pokazuje koliko ljudi na jednoj poziciji treba preduzeću. Ova vrijednost može biti cijeli broj ili razlomak. Na primjer, 2,5 može značiti da će 2 zaposlena raditi puno radno vrijeme i jedan skraćeno radno vrijeme;

5th Earl . Visina plate, tarifni stav ili bonusi. Navedeno u rubljama za svaku poziciju. Ako, na primjer, rade 2 računovođe, ali im menadžer isplaćuje različite plate, tada se u tabeli osoblja navodi jedna plata, a u koloni dodatka navedena su dodatna plaćanja. Odnosno, plata radnika na istoj poziciji treba da bude ista;

6, 7, 8 kolona . Naknade za posebne uslove rada. Možda ne postoje, tada se u kolone stavljaju crtice. Ali ako zaposleni radi noću, na praznicima ili čisti kupatilo. čvorovi itd., onda mu se po zakonu mora isplatiti određena naknada;

9th Earl. Za samo mesec dana. Podaci u kolonama 5,6,7,8 se sumiraju, a zatim množe sa brojem kadrovskih jedinica za svako radno mjesto;

10th Earl . Bilješka. Lokalni regulatorni akt može biti naznačen na osnovu kojeg se isplaćuju plate;

Nakon unosa podataka potrebno je sumirati rezultate 4 I 9 kolona. Tako saznajemo broj kadrovskih jedinica u kadrovskoj tabeli i mjesečnom fondu zarada.

Odobrenje osoblja

Prema pravilima za odobravanje kadrovske tablice, nakon prikupljanja i provjere svih podataka, kadrovsku dokumentaciju potpisuju menadžer, glavni računovođa i šef kadrovske službe. Nakon čega rukovodilac preduzeća izdaje nalog za stavljanje ovog dokumenta na snagu.

Zaključak

SR nije obavezan, ali veoma važan dokument za svaku organizaciju. Na osnovu toga, možete ili prihvatiti novi. Osim toga, uz njegovu pomoć, obračunavaju se plate zaposlenima kompanije.

Ovaj dokument nije striktno reguliran, tako da se može “prilagoditi” za svaku organizaciju i po potrebi mijenjati. Ovo je spas za menadžera tokom inspekcija koje vrše vladine agencije.

U bilo kojoj kompaniji postoji poseban dokument koji reguliše službeni sastav zaposlenih, po pravilu, ovo je tabela osoblja. Koristeći kadrovsku tabelu, menadžment utvrđuje organizacionu strukturu preduzeća, utvrđuje sistem i plate radnika prema njihovim pozicijama i kvalifikacijama, kao i broj kadrovskih jedinica. U različitim proizvodnim situacijama postoji potreba za izmjenom osoblja. U slučaju manjih prilagođavanja, izdaje se nalog za promjenu. Ako su prilagodbe značajne i kadrovska tabela pretrpi brojne izmjene, onda se mora odobriti novi dokument.

Priprema za promjene u kadrovskom rasporedu

Prvo, menadžment analizira koliko je efektivno organizovana struktura preduzeća. U pripremi izmjena, analizi platnog fonda, subordinacijske strukture i upražnjenih radnih mjesta učestvuju različiti stručnjaci. Rukovodilac strukturne jedinice mora dostaviti rukovodstvu dopis sa ekonomskim opravdanjem za promjene koje utiču na njegovo odjeljenje. Nakon završetka projekta promjene, menadžment daje signal da izvrši prilagodbe specijalistu koji je odgovoran za tabelu osoblja. U pravilu se radi o zaposleniku kadrovske službe, sekretaru ili računovođi. Prema usmenom nalogu direktora, specijalista priprema nalog, direktor proučava njegov sadržaj, a zatim ga potpisom i pečatom odobrava.

Nalozi o zapošljavanju su opšti u celom preduzeću. Moguće im je dodijeliti poseban indeks (SI), oni se pohranjuju u posebnu mapu kako bi se ograničio pristup povjerljivim informacijama zaposlenih.

Razlozi za unošenje izmjena u tabelu osoblja

Razlozi mogu biti veoma različiti. Ovo je posebno tačno ako vam je potrebno:

• preimenovati poziciju ili odjel;
• uvesti ili ukloniti poziciju(e) iz osoblja;
• promijeniti platu ili tarifni stav za jedno ili više radnih mjesta;
• zamijeniti platu tarifnom stopom ili obrnuto;
• smanjiti osoblje.

U zavisnosti od situacije koja utiče na prirodu izmjena, može se mijenjati preambula naredbe, koja opisuje osnove za njegovu pripremu. U pravilu, preambula počinje riječima: „U vezi“, „U svrhu“, „U skladu sa“ i sl.

Odgovoran za registraciju osoblja

Nakon što se donese odluka o promjeni kadrovskog rasporeda, prilagođavanja vrši zaposlenik kojeg je uprava imenovala za obavljanje ovih poslova. Obično ove odgovornosti su navedene u opisu posla ili ugovoru o radu zaposlenog.

U malim preduzećima, funkcije sastavljanja i uređivanja tabele osoblja dodijeljene su kadrovskom ili računovodstvenom odjelu. U većim preduzećima, ovim se bavi odjel za ekonomsko planiranje ili odjel za rad i plaće. Samostalni preduzetnik sam obavlja takve poslove ako u svom osoblju nema računovođu ili kadroviku. Kako ispravno izvršiti izmjene u tabeli osoblja i odobriti novu opisano je u nastavku u nekoliko primjera.

Odobrenje novog kadrovskog rasporeda

Novi kadrovski raspored je odobren i stavljen na snagu po nalogu uprave. izgleda ovako:

"Himreaktiv"

O usvajanju kadrovskog rasporeda

NARUČUJEM:

• daje saglasnost na kadrovski raspored broj ŠR-1 od 26.12.2016.
• stavio na snagu kadrovski raspored NoShR-1 od 26. decembra 2016. od 1. januara 2017. godine;
• Specijalista za ljudske resurse L.N. Gordeeva pripremiti potrebnu dokumentaciju;
• kontrola izvršenja naloga je dodijeljena glavnom računovođi V.V. Somova.

Pročitajte također: Primjer akta o otpisu materijalnih sredstava koja su postala neupotrebljiva

Promjena zbog povećanja plate

S obzirom da Zakon ne dozvoljava smanjenje plata zaposlenih, izuzev slučajeva smanjenja broja zaposlenih, promjene plate ili tarifne stope se dešavaju naviše. Istovremeno je dozvoljeno uvođenje prilagođavanja ne samo za jednog, već i za nekoliko zaposlenika odjednom.

Datum odobrenja naloga ne može se poklapati sa datumom stupanja na snagu. Sadržaj teksta naredbe uslovno je podijeljen na dva dijela: nastavni i upravni. U prvom dijelu obično opravdavaju svrhu unošenja izmjena, u drugom - konkretna uputstva. Ispod je primjer naredbe za izmjene kadrovskog rasporeda:

Društvo sa ograničenom odgovornošću

"Himreaktiv"

O izmjenama i dopunama sadržaja kadrovskog rasporeda broj ŠR-1, odobrene Naredbom broj 145 od 30.12.2016.

Zbog povećanja obima obavljenog posla

NARUČUJEM:

Učiniti sljedeće izmjene u sadržaju kadrovske tablice br. ŠR-1

1. Od 01.04.2017.godine utvrdjuje se službena plata:
   Šefu laboratorije Vladimiru Semenoviču Kulikovu u iznosu od 37.000 (trideset sedam hiljada) rubalja.
   Specijalista za ljudske resurse L.N. Gordeeva pripremiti dodatni ugovor uz ugovor o radu.
2. Imenovati glavnog računovođu V. V. Somova da bude odgovorna za izvršenje naloga.

Generalni direktor A.Yu. Vasilkovsky

Preimenovanje pozicije

Ako se promijeni naziv pozicije ili odjela, mora se dostaviti pismeno obrazloženje. Izuzetak je upražnjeno mjesto, tada prilagodbe ne moraju biti opravdane. Sastavljanje naloga možete započeti sa sljedećom preambulom: „Zbog potrebe navođenja naziva odjela (radno mjesto)“ ili „U skladu sa funkcionalnim opterećenjem (pozicija naznačena)“.

Nalog za takve promjene izdaje se slično gore opisanom primjeru. Administrativni dio naloga će biti otprilike sljedeći:

• od 01.05.2017. godine promijeniti naziv radnog mjesta “Inženjer” u “Procesni inženjer”;
• Specijalista za ljudske resurse L.N. Gordeeva obavijestiti inženjera Pereverzeva I.A. o promjeni pripremiti relevantnu kadrovsku dokumentaciju.

Uklanjanje pozicije

Kada pozicije ili neke kadrovske jedinice ostanu upražnjene duže vrijeme, razumno je isključiti odgovarajuća radna mjesta iz kadrovske tabele. Preambula naredbe može se formulisati na sličan način: „u cilju optimizacije organizacione strukture“, „zbog proizvodnih potreba“, „zbog smanjenja obima rada odeljenja“ i tako dalje. U administrativnom dijelu ispisuje se tekst dole opisanog sadržaja.

• mehaničar sa platom od 28.000 (dvadeset osam hiljada) rubalja - 1,5 jedinica osoblja.

Određivanje visine plate ili tarifnog iznosa nije obavezno. Ako osoblje ima iste pozicije u različitim odjelima, onda morate dodatno naznačiti traženi odjel.

Uvođenje pozicije

Ovdje se koristi metoda slična prethodnoj o tome kako izvršiti izmjene u kadrovskoj tabeli prilikom uvođenja nove pozicije ili kadrovske jedinice. Početak fraze za preambulu može biti tekst: „u vezi sa povećanjem obima posla“, „u cilju povećanja efikasnosti preduzeća (pojedinačne divizije)“, „u vezi sa otvaranjem novi proizvodni pogon” i tako dalje. Pogledajmo kako bi mogao izgledati administrativni dio.

• Menadžer oglašavanja sa platom od 32.000 (trideset i dve hiljade) rubalja – 1 kom. jedinica;
• Voditelj skladišta sa platom od 30.000 (trideset hiljada) rubalja – 1 kom. jedinica.

Kako uvesti novu poziciju u kadrovsku tabelu? Redoslijed kojim se unosi može se pripremiti na nekoliko načina:

Referenca. U većini slučajeva, zakonska regulativa ni na koji način ne definiše nadležnost strukturnih odjela i pojedinačnih stručnjaka unutar preduzeća, posebno komercijalnih.

Dakle, ko će tačno pripremiti nalog za uvođenje nove pozicije u kadrovsku tabelu zavisi od radnih obaveza koje su odobrene u određenoj organizaciji.

Dokument o izmjenama i dopunama zbog povećanja osoblja

Kadrovski obrazac T-3 odobren je Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 1 iz 2004. godine. Iako to sada nije obavezno, koristi se u praksi. Ali, za razliku od rasporeda, oblik i struktura naloga za njegovu promjenu nije regulisana zakonom. Svako preduzeće može imati svoja pravila prema kojima se takav dokument priprema.

Maksimum na koji se ovdje možete fokusirati su zahtjevi. Prema standardu, obrazac dokumenta mora sadržavati:

1. Amblem, zaštitni znak ili logo organizacije.
2. Naziv, OGRN, INN i KPP (obično se navode kao elementi memoranduma kompanije).
3. Datum i registarski broj narudžbe.
4. Mjesto osnivanja ili registracije (ako se ne poklapa sa lokacijom organizacije u cjelini).
5. Pečat odobrenja.
6. Naziv vrste dokumenta (“Naredba”) i naslov (“O uvođenju izmjena u kadrovski raspored”, “O uvođenju radnog mjesta” itd.).
7. Lični potpis osobe koja je izdala nalog (rukovodilac preduzeća, koji ima takva ovlašćenja na osnovu Povelje).

Gore navedena lista elemenata nije obavezna. Standard je uveden za dobrovoljnu primjenu na teritoriji Rusije, a zakon ne predviđa nikakve sankcije za nepoštovanje.

Kako dodati opkladu?

Dostupan pečat i potpis

Bitan! Svi nalozi koji se odnose na aktivnosti preduzeća i izdati u pisanoj formi moraju biti potpisani. U ovom slučaju, potpis mora staviti neposredno lice čija nadležnost obuhvata donošenje odluka o ovom pitanju.

Dakle, da biste utvrdili ko treba da potpiše naredbu o uvođenju nove pozicije, potrebno je razumjeti obim ovlaštenja menadžmenta kompanije. Ovdje postoji nekoliko opcija:

• Potpisuje neposredno rukovodilac cijele organizacije u cjelini (direktor, generalni direktor, itd.), postupajući na osnovu Povelje.
• Potpisuje ga jedan od njegovih zamjenika (na primjer, direktor ljudskih resursa), čija nadležnost uključuje rješavanje pitanja kadrovskog sastava preduzeća. Štaviše, autoritet takvog zamjenika mora doći od čelnika organizacije u cjelini.
• Potpisuje osoba koja zamjenjuje menadžera i djeluje na osnovu posebnog ovlaštenja (na primjer, punomoćja).

Prilikom određivanja obima ovlasti treba se voditi ne samo normama Zakona o radu Ruske Federacije, već i Građanskog zakonika Ruske Federacije, kao i zakonodavstva o određenim vrstama pravnih lica (npr. Saveznog zakona “O društvima sa ograničenom odgovornošću”.

Pored potpisa, pečat organizacije je i sredstvo za individualizaciju dokumenta. Treba napomenuti da zakonodavstvo ne sadrži direktno zahtjev za obavezno pečatiranje pismenih naredbi koje se odnose na kadrovska pitanja. Jedini dokument u oblasti rada koji mora biti zapečaćen je radna knjižica (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225 „O radnim knjižicama“, član 35. Pravila).

Međutim, zakon takođe ne sadrži zabranu stavljanja pečata na takve dokumente. Stoga, radi pouzdanosti, stručnjaci preporučuju pečatiranje naloga pečatom (opštim ili posebnim, napravljenim za ovjeru kadrovske dokumentacije).

Koga da obavijestim pod potpisom?

Nakon što je dokument sastavljen, potpisan i zapečaćen, njegov sadržaj se mora dostaviti:

• Lica odgovorna za izvršenje naloga (u skladu sa sadržajem naloga i internim opisom poslova preduzeća).
• Zaposleni na čije interese utiče.

Potonje se odnosi na one slučajeve kada se, istovremeno s uvođenjem novog radnog mjesta, na njega prebacuje jedan od zaposlenika koji već rade u organizaciji.

Napomenu. Ako se otvori slobodno radno mjesto, tada, na osnovu čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom zapošljavanja zaposlenika, upoznavanje sa naredbom nije potrebno.

Navedimo uslovni primjer reda uz pomoć kojeg se uvodi nova pozicija u organizaciji. To će izgledati otprilike ovako:

Transpostavka LLC

NAREDBA br. 90

o izmjenama u kadrovskoj tabeli

U cilju optimizacije strukture preduzeća,

NARUČUJEM

1. U tabelu broj ŠR-1 od 20.12.2017.godine upisati sljedeće izmjene.

1.1.
U strukturnu jedinicu „Računovodstvo“ uvesti sljedeću poziciju: zamjenik glavnog računovođe, broj radnih mjesta – 1, plata – 30.000 rubalja.

2. Odgovornost za izvršenje ovog naloga biće dodeljena šefu kadrovske službe Zaitseva S.V.

Generalni direktor Transpostavka doo Semenov K.V.

Nalog je pregledao: šef Odjela za ljudske resurse Zaitseva S.V.

Zaključak

Uslovi za redosled uvođenja novog radnog mesta u kadrovski raspored nisu zvanično definisani zakonom. Međutim, postoji niz pravila kojih se treba pridržavati prilikom izrade ovog dokumenta. Ovo će izbjeći sporove u budućnosti.

M.A. je odgovarao na pitanja. Kokurina, advokat

Kadrovi: rješavamo vanredne situacije

Strogo govoreći, prema Kvalifikacionom imeniku radnih mjesta, ekonomista rada bi trebao biti uključen u sastavljanje osoblja Kvalifikacioni priručnik za radna mjesta, odobren. Rješenje Ministarstva rada od 21.08.1998.godine br.37. Ali dešava se da takva pozicija ne postoji ni u velikoj kompaniji. Stoga je izrada ovog dokumenta povjerena i kadrovskim službenicima i računovođama. Na kraju krajeva, upravo ti ljudi imaju informacije o strukturnim odjeljenjima kompanije, raspoloživim pozicijama u njima i njihovom statusu (zauzeto/upražnjeno), broju jedinica osoblja i platama za svaku poziciju.

Dakle, ako vam je vaš menadžer zadužio da sastavite tabelu osoblja ili da izvršite izmjene u njoj, nemojte se uznemiravati. Pripremili smo za vas uzorak popunjavanja kadrovske tabele u odeljku „Tok dokumenata“ na. A mi dajemo odgovore na neka pitanja naših čitalaca koji su se već pozabavili ovom temom.

Nije potrebno upoznati zaposlene sa tabelom osoblja

NJIH. Pekareva, Novosibirsk

Nemamo tabelu osoblja. A jedan nezadovoljni radnik je počeo da prijeti da će se žaliti inspekciji rada jer nije bio upoznat sa ovim dokumentom kada je primljen. Da li je trebalo ovo da uradimo?

: Prema Rostrudu, tabela osoblja je lokalni regulatorni akt (LNA), koji fiksira tačka 1 dopisa Rostrud od 22.03.2012.godine br.428-6-1:

• postojeća podjela rada između radnika;
• uslove plaćanja njihovog rada.

Zakon o radu Ruske Federacije obavezuje zaposlenika da se upozna sa onim LNA-ima koji su "direktno povezani s radnom aktivnošću zaposlenika" Art. 68 Zakona o radu Ruske Federacije. Stoga ti nisu dužni da pokažu zaposleniku tabelu osoblja ako:

• tu je njegov potpis da je prije potpisivanja ugovora o radu bio upoznat i sa opisom posla i LNA koji sadrži pravila za određivanje visine plaćanja za njegov rad (na primjer, to može biti odredba o naknadi) Art. 68 Zakona o radu Ruske Federacije;
• visina njegove plate, doplate i dodatke navedeno u ugovoru o radu Art. 57 Zakona o radu Ruske Federacije.

Kadrovsku tabelu vodi onaj ko je za to odgovoran

M.A. Markulov, Kazanj

Da li je tačno da našu kadrovsku tabelu vode kadrovi? I koliko dugo treba čuvati kadrovske tabele koje više ne važe?

: Možete pohraniti tabelu osoblja gdje god vam odgovara - nikakvi posebni zahtjevi nisu propisani zakonom. Ako je, prema vašim propisima o protoku dokumenata, odjel za ljudske resurse odgovoran za unošenje izmjena/dopuna u tabelu osoblja, neka se tamo pohrani.

Ali kompanija treba da skladišti sam raspored i naredbe koje ga menjaju trajno, odnosno na neodređeno vreme. tačka 71. Liste, odobren. Naredbom Ministarstva kulture od 25.08.2010.godine br.558.

Radna mjesta koja su privremeno popunjena mogu se uključiti u tabelu osoblja

I.T. Plekhanov, Podolsk

S vremena na vrijeme trebamo angažirati kvalitetnog stručnjaka. Specijalista koji nam treba ne želi da radi na osnovu građanskog ugovora. Možemo li u naš kadrovski raspored uvesti privremeno radno mjesto, na primjer na 3-4 mjeseca, kako bismo ga zaposlili po ugovoru o radu na ovaj period?

: Možeš:

• <или>jednostavno dodajte takvu poziciju u tabelu osoblja i ni na koji način ne naznačite da je to privremeno;
• <или>navesti u kadrovskoj tabeli da je radno mjesto privremeno ili popunjeno na određeni period. Na primjer, to možete navesti u koloni 10 „Napomena“ obrasca br. T-3.

Ali imajte na umu: čak i ako u kadrovskoj tabeli navedete privremenost radnog mjesta, ne možete zaključiti ugovor o radu na određeno vrijeme samo po ovom osnovu. Ako privremeno zaposlite stručnjaka, u njegovom ugovoru o radu morate navesti razlog za „hitnost“ predviđen Zakonom o radu Ruske Federacije. Recimo da dolazi na privremene ili sezonske poslove. Art. 59 Zakon o radu Ruske Federacije.

Sami odaberite način promjene rasporeda osoblja

TO. Lorković, Moskva

Mogu li povećati plate za nekoliko pozicija i odobriti novi kadrovski raspored u jednom nalogu?

: Sve izmjene u kadrovskom rasporedu vrše se po nalogu šefa organizacije. Ne postoje posebna pravila. Možete napraviti takvu narudžbu.

NAREDBA br. 13-5
o povećanju plata i odobravanju broja zaposlenih

NARUČUJEM:

1. Utvrditi od 01.04.2013. plate za sledeća radna mesta:
- predradnik proizvodne lokacije - 35.000 rubalja;
- pomoćnik majstora proizvodnog područja - 28.000 rubalja;
- tehnolog proizvodnog mjesta - 38.000 rubalja.

2. Odobreti novi kadrovski raspored Možete to učiniti drugačije - gore navedenim redoslijedom naznačite sljedeće: „Da izvršite izmjene u kadrovskoj tabeli br. 2 od 31.01.2010. od 01.04.2013. godine, uzimajući u obzir povećanje plata za radna mjesta navedena u stav 1.” Ali ova opcija je prikladna samo ako se rijetko mijenja vaš raspored osoblja.
Pogodnije je, naravno, svaki put odobriti novo izdanje kadrovske tablice. Na ovaj način lakše je sagledati trenutno stanje u kadru nego tražiti inovacije po raznim naredbama sa naslovom "O izmjenama i dopunama kadrovskog rasporeda" broj 3 od 27.02.2013. godine (u prilogu) i stupio na snagu od 01.04.2013.

I ne zaboravite sklopiti dodatne ugovore uz ugovore o radu sa zaposlenima čije se plate mijenjaju prije nego što se odobri novi kadrovski raspored.

Samo upražnjeno radno mjesto može se izbrisati iz kadrovske tabele

ETC. Yudina, Pjatigorsk

Rukovodilac mi je dao instrukcije da uklonim sa kadrovske tabele radno mjesto na kojem je zaposlena na porodiljskom odsustvu, a zatim na porodiljskom odsustvu. Ali sumnjao sam u nešto, da li je to uopšte moguće uraditi?

OBJAŠNJAVAMO UPRAVU

Ako žena na porodiljskom odsustvu želi da se vrati na posao prije nego što dijete napuni 3 godine, mora se zaposliti, čak i ako je njena pozicija izbrisana sa spiska zaposlenih.

: Vaše sumnje su opravdane - „uklanjanje pozicije“, kako kažete, moguće je samo ako je upražnjeno. Inače, govorimo o smanjenju osoblja.

Kada žena ode na porodiljsko odsustvo/odsustvo za negu deteta pre nego što dete navrši 3 godine života, ona zadržava svoje radno mesto. A njen položaj ne može biti smanjen ni pod kojim okolnostima x Članovi 256, 261 Zakona o radu Ruske Federacije. Ovo radno mjesto smatra se zauzetim čak i ako su dužnosti za njega dodijeljene drugim zaposlenima.

Regres za godišnji odmor bi trebao biti indeksiran ako bi se povećale plate za cjelokupno osoblje

I.B. Lanina, revizor, Moskva

Vršimo reviziju firme u kojoj postoji naredba za izmjenu kadrovskog rasporeda zbog uvođenja nekoliko novih radnih mjesta i povećanja plata za stara radna mjesta. Kako pravilno izračunati naknadu za godišnji odmor - uzimajući u obzir prosječnu zaradu zaposlenika, uvećanu za faktor povećanja ili ne?

: Prije svega pogledajte da li su povećane plate svim zaposlenima u kompaniji, pojedinim zaposlenima ili cijeloj strukturnoj jedinici (odjel, radionica, lokacija, geografski odvojena poslovnica ili predstavništvo kompanije) klauzula 16 Rešenja Plenuma Vrhovnog suda od 17. marta 2004. br. 2). U zavisnosti od toga, vi postupate član 16 Pravilnika, odobren. Uredba Vlade br. 922 od 24.12.2007:

• <если>povećane plate za sve zaposlene u jednom odjeljenju ili preduzeću bez izuzetka, zatim izračunati faktor povećanja i njime povećati zaradu prilikom obračuna regresa za godišnji odmor;
• <если>S obzirom na to da su plate povećane pojedinačnim zaposlenima, nema potrebe da se izračunava faktor povećanja i indeksira prosječna primanja na njega za obračun regresa za godišnji odmor.

U kadrovskoj tabeli može biti slobodnih pozicija

M.A. Puškareva, Puškin

Naš kadrovski inspektor je dao otkaz, a njegove dužnosti su po nalogu direktora dodijeljene računovođi. Kako se to sada može odraziti na kadrovsku tabelu? Da li je moguće u potpunosti isključiti odjel za ljudske resurse iz kadrovske tabele?

: Can. Ali prvo, provjerite sa svojim menadžerom planira li u budućnosti zaposliti stručnjake za ljudske resurse. Ako da, onda je bolje ne dirati kadrovski sto, neka bude upražnjeno mjesto.

Ako više ne planirate da angažujete ljudske resurse u kompaniji, možete se pripremiti za odobrenje od strane menadžera:

• <или>nalog za promjenu kadrovskog rasporeda u vezi sa ukidanjem kadrovske službe;
• <или>naredba za uvođenje nove verzije kadrovskog rasporeda koja ne sadrži kadrovske pozicije.

Kadrovska tabela uključuje punu platu

S.E. Khorosheva, Sankt Peterburg

Zapošljavamo dva zamjenika direktora. Ali jedan je na puno radno vrijeme, a drugi na pola radnog vremena. Kako to odraziti u kadrovskim jedinicama i šta napisati u koloni „Plata“ kadrovske tabele: cijelu platu za poziciju ili pola?

: U vašoj situaciji, kadrovska tabela se može popuniti na sljedeći način:

Strukturna podjela		Položaj (specijalnost, profesija), čin, klasa (kategorija), kvalifikacija	Broj jedinica osoblja	Tarifna stopa, plata, rub.	Dozvole, rub.			Ukupno mjesečno (gr. 5 + gr. 6 + gr. 7 + gr. 8) x gr. 4	Bilješka
Ime	kod
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
...
Administracija	01	...	...	...	...	...	...	...	...
		zamjenik generalnog direktora	1,5	20 000	-	-	-	30 000	-

ili ovako:

uslov plaćanja proporcionalno odrađenom vremenu.

Ne mogu biti različite plate za iste pozicije

T.D. Pashkevich, Moskva

Trenutno zapošljavamo novog radnika za popunjavanje upražnjenog specijalističkog radnog mjesta. Direktor je rekao da će njegova plata biti veća od plate radnika koji već radi kod nas na istoj poziciji.
Ali sumnjam: da li je moguće u kadrovsku tabelu uvrstiti dva “specijalistička” radna mjesta s različitim platama?

: Zabranjeno je Dopis Rostruda od 27. aprila 2011. godine br. 1111-6-1. Obično, ako inspektor rada otkrije takva odstupanja tokom inspekcijskog nadzora, kazni za kršenje zakona o radu i izda nalog za utvrđivanje istih plata za ista radna mjesta. Odluka Gradskog suda u Sankt Peterburgu od 14. novembra 2011. br. 33-16864.

PODSJETI UPRAVU

Odredite različite plate za ljude koji rade na istim pozicijama, zabranjeno je. Ako želite nekom zaposleniku platiti više od drugog na istoj poziciji, možete ili preimenovati njegovu poziciju ili mu dati neku vrstu bonusa.

Stoga razgovarajte sa svojim menadžerom o promjenama u kadrovskoj tabeli:

• <если>Ako lokalni propisi vaše kompanije (možda propis o plaćanju) predviđaju bilo kakve kompenzacijske ili stimulativne bonuse na platu, dodijelite iste plate ovim zaposlenicima i odredite bonuse za stručnjake višeg nivoa. Pogledajte koje su odgovarajuće naknade u internim propisima kompanije. Na primjer, dodatak za poznavanje stranog jezika, za profesionalnu izvrsnost, za obavljanje posebno važnih poslova i sl.;
• <если>Ako vaša kompanija nema naknade za plate, upišite različite nazive poslova u tabelu osoblja. Recimo specijalista i vodeći (stariji, glavni) specijalista. I ne zaboravite pripremiti poseban opis posla za vodećeg stručnjaka ako ga nemate.