Postoje tri načina za registraciju dokumenata:

• najjednostavniji - u časopisima;
• napredniji - korištenjem kartoteke;
• najnapredniji, praktičniji i brzi - uz pomoć odgovarajućih kompjuterskih programa.

Organizacija ima mogućnost da izabere najprikladniji metod za registraciju dokumenata.

Registracija kadrovskih dokumenata može se vršiti samo pomoću dnevnika, jer u slučaju radnog spora, sud ili državna inspekcija rada ne može priznati kompjutersku registraciju.

Svi upisni listovi (kao i računovodstvene knjige) moraju biti zaštićeni od zaplene i priloga: stranice moraju biti numerisane olovkom (ne olovkom), dnevnik mora biti prošiven i zapečaćen, overen potpisom rukovodioca organizacije i lice odgovorno za njegovo održavanje. Samo u ovom slučaju može poslužiti kao dokaz. Kadrovska evidencija i knjige se vode u cilju:

• registrovati dokumente i dodijeliti im serijske brojeve;
• organizovati evidenciju osoblja i njihovog kretanja (zapošljavanje, premještanje, godišnji odmor, otpuštanje);
• uspostavi evidenciju dokumenata koji se zaposlenima izdaju uz prijem i ne čuvaju se u organizaciji (potvrde, potvrde);
• olakšati pronalaženje potrebnih dokumenata u budućnosti.

Dnevnici registracije kadrovskih dokumenata, koji se moraju održavati u organizaciji

• Dnevnik registracije ugovora o radu.

Kadrovski službenici, pored toga, ponekad vode odvojene registre primljenih i otpuštenih službenika, započinjući novu numeraciju svake godine, što vam omogućava da brzo dobijete informaciju o tome koliko je zaposlenika primljeno, otpušteno tokom godine i koliko je zaposlenih u preostala tekuća godina.

• Dnevnik registracije ličnih karata.
• Dnevnik registracije ličnih dosijea zaposlenih (ako se vode u organizaciji).
• Dnevnici registracije naloga (uputstva).

Njihov broj se određuje ovisno o veličini toka kadrovskih dokumenata. Svi kadrovski nalozi se mogu evidentirati u jednom ili više dnevnika (do registracije u posebnom dnevniku za svaku vrstu naloga).

Budući da su nalozi (uputstva) za osoblje podijeljeni prema rokovima skladištenja u dva niza – „75 godina EPC“ i „5 godina“, kadrovske službe moraju ove dokumente formirati u različite dosijee i posebno ih registrovati. Prilikom registracije naloga (uputstava) za osoblje sa rokom trajanja „75 godina EPC“ (prijem, premještanje, otpuštanje i sl.), dodjeljuju im se serijski brojevi sa dodatkom slovnih oznaka „k“ ili „l/s“ , na primjer: “narudžba br. 1-k” ili “br. 5-l/s”.

Nalozi (uputstva) sa rokom trajanja od “5 godina” (redovna i odgojna odsustva, kazne i sl.) imaju registarske brojeve sa drugim slovom, na primjer “o”: “red. br. 1-o”.

Unutar svakog slučaja narudžbe (uputstva) su raspoređene po brojevima i datumima objavljivanja. Ako se u fajlu nalazi veliki obim dokumenata (preko 250 listova), fajlovi sa nalozima (uputstvima) se dele na tomove (tom 1, tom 2) itd. navodeći na omotu svake sveske brojeve i rokove narudžbi (uputstava) uključenih u njega.

• Dnevnik registracije akata (o odbijanju upoznavanja sa dokumentima, izostancima, kršenju internih propisa o radu itd.).

Dnevnici po izboru. Opciono se vode dnevnici za evidentiranje izjava zaposlenih, izvještaja i objašnjenja vezanih za rad osoblja. Takvi časopisi olakšavaju proces rješavanja sporova i nesuglasica.

Računovodstvene knjige su potrebne za evidentiranje:

• prekovremeni rad;
• iskorišteni i neiskorišćeni dani godišnjeg plaćenog odmora;
• slobodno vrijeme zaposlenima itd.

U bilo kojem od ovih registara ili knjiga, preporučuje se da se kroz godinu sve veći serijski broj dokumenta dopuni slovnim indeksom.

U mnogim slučajevima Zakon o radu nalaže da zaposleni budu upozoreni o nastanku određenih događaja najkasnije u roku navedenom u njemu. Stoga se preporučuje da vodite datoteku upozorenja (papirnu ili elektronsku) za sljedeće događaje:

• o kraju testnog perioda. Prema čl. 71. Zakona o radu Ruske Federacije, otpuštanje radnika koji padnu na testu moguće je samo ako su o tome pismeno upozoreni, uz navođenje razloga, najmanje tri dana unaprijed;
• o isteku ugovora o radu. U skladu sa čl. 79 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac mora upozoriti zaposlenog o isteku ugovora o radu u pisanoj formi najmanje tri dana prije otpuštanja;
• na godišnjem plaćenom odmoru. Prema čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik mora biti obaviješten o vremenu početka godišnjeg odmora najkasnije dvije sedmice prije nego što počne. Da biste to učinili, izdaje se nalog za odobravanje godišnjeg odmora, a potpis zaposlenika kojim se potvrđuje da je s njim upoznat služit će kao upozorenje.

Osim toga, kadrovski službenik može sebi napraviti “podsjetnike” o svim drugim događajima (rođendani zaposlenika, godišnjice, itd.).

Organizacija sama odlučuje koje časopise treba da vodi, na osnovu svojih karakteristika i potreba.

Dizajn dnevnika registracije Prije nego počnete raditi naslovnicu, morate odlučiti kako će stranice časopisa biti raspoređene - okomito ili horizontalno. Vertikalni raspored je pogodan za časopise sa malim brojem kolona, ​​a horizontalni se koristi ako na stranici časopisa treba da se odrazi mnogo različitih informacija.

Dakle, registar bolovanja može imati vertikalni (portretni) raspored stranica, jer samo treba da sadrži podatke o zaposlenom, broj bolovanja, njegovo trajanje i naziv zdravstvene ustanove. I bolje je napraviti Dnevnik registracije transfera zaposlenih u obliku albuma, jer u njemu na jednoj stranici trebate zabilježiti prethodna i nova radna mjesta zaposlenika, stare i nove nazive njegovih radnih mjesta.

Za korice je bolje koristiti debeli A4 papir. Na njemu kompjuterom, pisaćom mašinom ili ručno upišite naziv organizacije, reč “časopis” ili “knjiga” i naziv časopisa (knjige), ispod se nalaze dva reda za datum početka i datum završetka časopisa (knjige). Možete kreirati jedinstveni obrazac i koristiti ga za izradu naslovnica za sve časopise. Obrazac bi mogao biti, na primjer, ovakav:

Zatim, morate podijeliti časopis na kolone (bolje je prikazati sve stranice odjednom). Kako bi se dokument zaštitio od povlačenja i dodavanja, sve stranice časopisa su numerisane, časopis je uvezan i zapečaćen. Časopis se ovjerava potpisom rukovodioca kadrovske službe, zamjenika generalnog direktora za kadrovske odnose ili generalnog direktora.

Pažnja! Knjigu obračuna kretanja radnih knjižica i priloga u njima ovjerava samo rukovodilac organizacije.

U dnevniku mora biti naznačena osoba odgovorna za vođenje dnevnika i mora imati njegov potpis. Potpis se može staviti na naslovnicu (prednju ili stražnju), ili na posljednju stranicu časopisa, ili na svaku stranicu.

Ako je došlo do greške prilikom popunjavanja dnevnika, možete je ispraviti na jedan od sljedećih načina:

1. Netačan unos se uredno precrtava jednom linijom, a ispod, u istoj koloni, upisuje se ispravan unos. U koloni "Napomene" (ako je ova kolona u dnevniku) upisuje se: "Ispravljeno u koloni takav i takav", a ispod potpis sa prepisom i datumom prema sljedećem primjeru:

2. Ako dnevnik nema kolonu „Napomene“, možete koristiti proceduru koja se koristi za ispravljanje netačnih unosa u radnoj knjizi. U istoj koloni u kojoj je učinjena greška ništa se ne precrtava, ispod piše netačan unos: „Unos za taj i taj broj je nevažeći“ i unosi se ispravan unos.

Dok se ne popune sve stranice knjigovodstvenog dnevnika, čuva ga zaposlenik koji ga vodi. Kada se popune sve stranice časopisa, na naslovnici se stavlja krajnji datum i časopis se predaje u arhiv organizacije.

Rad stručnjaka zaštite na radu uključuje popunjavanje velikog broja obrazaca dokumenata, kao što su, na primjer, dnevnici. Uprkos raznovrsnosti regulatornih pravnih akata koji regulišu dostupnost određenih časopisa, možemo identifikovati opšte principe za održavanje ovih oblika dokumenata.

Dnevnici obuke trebaju biti:

Zaustavimo se detaljnije na nekim aspektima popunjavanja dnevnika vezanih za registraciju brifinga.

Kako popuniti dnevnik uvodne obuke

Ko popunjava dnevnik (sprovodi uputstva)? Stručnjak za zaštitu na radu ili poslodavac, odnosno zaposlenik kome je dodeljena ova funkcija po nalogu organizacije.

Informacije koje treba popuniti. Za izvođenje uvodnog treninga potrebno je da imate:

Uvodni program

Uputstvo za izvođenje uvodne obuke o zaštiti na radu.

Organizacija po pravilu vodi jedan dnevnik uvodne obuke, ali:

ako u strukturi vaše organizacije postoje posebne jedinice, funkcije izvođenja uvodne obuke u zasebnim jedinicama mogu se dodijeliti stručnjacima tih izdvojenih jedinica, koji će voditi evidenciju uvodne obuke za svoje jedinice;

neke organizacije radije vode poseban dnevnik za uvodnu obuku za zaposlene u trećim organizacijama.Ako se odlučite slijediti njihov primjer, logično bi bilo da izradite i poseban program i uputstva za provođenje uvodne obuke o zaštiti na radu za zaposlene trećih organizacija. -partijske organizacije.

Preporučena literatura: O uvodnim brifinzima možete pročitati u našem, ili se pozvati na primarne izvore: klauzule 7.1-7.1.5, Dodatak 3 GOST 12.0.004-90 „Međudržavni standard. Sistem standarda zaštite na radu. Organizacija obuke o zaštiti na radu. Opšte odredbe”, klauzula 2.1.2 Rezolucije Ministarstva rada Ruske Federacije, Ministarstva obrazovanja Ruske Federacije od 13. januara 2003. N 1/29 „O odobravanju Procedure za obuku iz oblasti zaštite na radu i provjera znanja o zahtjevima zaštite rada zaposlenih u organizacijama.”

Kako popuniti dnevnik brifinga na radnom mjestu

Obrazac dnevnika: preporučeno - Dodatak 6 “GOST 12.0.004-90. Međudržavni standard. Sistem standarda zaštite na radu. Organizacija obuke o zaštiti na radu. Opće odredbe." Plavom bojom su označene one stavke koje predlažemo da uključite u obrazac koji predlaže GOST.

Ko ga popunjava (sprovodi uputstva)? Neposredni rukovodilac posla. Naredbom organizacije dodelite odgovornost za sprovođenje obuke na radnom mestu određenim zaposlenima (na primer, „O sprovođenju brifinga o zaštiti na radu“), nalog treba da obuhvati sve strukturne jedinice Vaše kompanije. Imajte na umu da vaše odgovorne osobe moraju imati važeću potvrdu o završenoj specijalnoj obuci iz zaštite na radu (najmanje jednom u 3 godine).
Informacije koje treba popuniti.

Ovaj dnevnik bilježi provođenje primarnih, ponovljenih, neplaniranih i ciljanih brifinga. Svaka osoba odgovorna za provođenje navedenih brifinga vodi vlastiti dnevnik brifinga na radnom mjestu za svoje odjeljenje. Da biste vodili brifinge, također će vam trebati:

Spisak uputstava za bezbednost na radu koja su na snazi ​​u vašoj organizaciji;

Programi instrukcija;

Uputstva o zaštiti na radu - možda će vas zanimati i naša.

„Vrsta brifinga (primarni, ponovljeni, neplanirani, ciljani)“ (kolona br. 5).

Brifing	Kada ćemo to uraditi?
primarni	prije početka proizvodnih aktivnosti, nakon što zaposlenik dobije uvodna uputstva o zaštiti na radu.
ponovljeno	najmanje jednom svakih šest mjeseci (u stvari, ponavljamo početni brifing na radnom mjestu), osim ako drugi rokovi i učestalost nisu navedeni u industrijskim i međuindustrijskim regulatornim pravnim aktima koji se primjenjuju na aktivnosti vaše organizacije. Na primjer, vozač Ivanov I.I. prolazi ponovljenu obuku jednom svaka 3 mjeseca (klauzula 10.10 Rezolucije Ministarstva rada Ruske Federacije od 12. maja 2003. N 28 „O odobravanju međuindustrijskih pravila za zaštitu rada u drumskom saobraćaju“). Uredite učestalost ponovljenih brifinga po nalogu organizacije (na primjer, istim redoslijedom „O provođenju brifinga o zaštiti rada“). Istovremeno, ako neki od zaposlenih u jednom odjeljenju moraju proći obuku jednom kvartalno, a drugi dio - jednom u šest mjeseci, možete uspostaviti ponovljene instrukcije jednom kvartalno za sve zaposlene u ovom odjelu, jer to nije u suprotnosti važećeg zakonodavstva i omogućit će osobi odgovornoj za vođenje brifinga za ovu jedinicu neće izazvati zabunu.
neplanirano	donošenjem novih ili izmenjenih zakonskih i drugih podzakonskih akata koji sadrže uslove zaštite na radu, kao i uputstva za zaštitu na radu; pri promjeni tehnoloških procesa, zamjeni ili nadogradnji opreme, uređaja, alata i drugih faktora koji utiču na sigurnost rada; kada zaposleni krše zahtjeve zaštite na radu, ako ti prekršaji stvaraju stvarnu prijetnju ozbiljnim posljedicama (industrijska nesreća, nesreća itd.); na zahtjev službenika državnih nadzornih i kontrolnih organa; tokom pauze u radu (za rad sa štetnim i (ili) opasnim uslovima - više od 30 kalendarskih dana, a za drugi rad - više od dva mjeseca); odlukom poslodavca (ili njegovog ovlašćenog lica).
cilj

„Razlog za sprovođenje neplaniranog ciljanog brifinga“ (kolona br. 6).

Mogući razlozi navedeni u tačkama 7.4.1, 7.5.1 GOST 12.0.004-90. Međudržavni standard. Sistem standarda zaštite na radu. Organizacija obuke o zaštiti na radu. Opšte odredbe”, stavovi 2.1.6-2.1.7 Rezolucije Ministarstva rada Ruske Federacije, Ministarstva obrazovanja Ruske Federacije od 13. januara 2003. N 1/29 „O odobravanju Procedure za obuku u zaštiti rada i provjera znanja o zahtjevima zaštite rada za zaposlene u organizacijama”, već smo naveli u gornjoj tabeli, mogu se ukratko formulisati na sljedeći način:

“Informacije o praksi na radnom mjestu” (kolone br. 11-13). Poslodavac je dužan obaviti pripravnički staž za zaposlene koji stupaju na posao sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada (član 225. Zakona o radu Ruske Federacije), a uvjet za pripravnički staž može biti sadržan u regulatornim pravnim aktima iz ove oblasti. zaštite rada. Trajanje smjena pripravničkog staža poslodavac određuje samostalno (od 2 do 14 smjena), na osnovu kvalifikacija i radnog iskustva zaposlenog, prirode posla.Vrijedi napomenuti da pored upisa u Dnevniku za pripravnički staž su vam potrebni i: program pripravničkog staža, nalog za pripravnički staž zaposlenog, nalog za prijem ovog radnika na samostalan rad (u slučaju uspješnog završetka pripravničkog staža), lokalni podzakonski akt koji sadrži procedura za praksu, karakteristike izvođenja prakse u vašoj organizaciji.

Kako popuniti dnevnik za dodjelu grupe 1 električne sigurnosti neelektričnom osoblju

Obrazac časopisa: opisan u paragrafu 2 Napomene uz dodatak br. 1 Pravilima o bezbednosti na radu tokom rada električnih instalacija, odobren naredbom Ministarstva rada Rusije od 24. jula 2013. N 328n.

Ko ga popunjava (instrukcije)? Zaposlenik iz reda elektrotehničkog osoblja sa najmanje III grupom električne sigurnosti, imenovan naredbom rukovodioca organizacije. Napominjemo da stručnjaci za zaštitu rada ne pripadaju elektrotehničkom (elektrotehnološkom) osoblju, te stoga nemaju pravo na sprovođenje ove vrste instrukcija (tačka 6. Napomene uz dodatak br. 1. Pravila zaštite na radu tokom rad električnih instalacija, odobren naredbom Ministarstva rada Rusije od 24. jula 2013. N 328n).

Informacije koje treba popuniti. Za izvođenje obuke morate imati:

Spisak radnih mesta, poslova za koje je potrebno da se proizvodno osoblje svrstava u grupu I. Rukovodilac organizacije (posebnog odeljenja) samostalno određuje koga će uvrstiti na Listu. Logika je jednostavna: postoji mogućnost da se zaposlenik ozlijedi strujnim udarom prilikom obavljanja posla, zaposleni nije ni elektrotehničko ni elektrotehničko osoblje (tj. neelektričarsko osoblje) - uvrštavamo ga u listu;

odobren program obuke, uputstvo za izvođenje obuke za neelektrično osoblje I grupe o električnoj sigurnosti.

"Datum prethodnog punjenja." Učestalost dodjele grupe I je najmanje jednom godišnje. Ako upućujemo novog zaposlenika, u ovu kolonu stavljamo crticu, a ako se instrukcija ponavlja stavljamo datum instrukcije prethodnog zaposlenika.
Gdje se nalaze informacije: tačka 1.4.4 Naredba Ministarstva energetike Ruske Federacije od 13. januara 2003. N 6 „O odobravanju Pravila za tehnički rad potrošačkih električnih instalacija“.
Naše bi mogle biti korisne.

Kako popuniti dnevnik o požarnoj sigurnosti

Obrazac časopisa: obavezan

Dodatak 1 Naredbe Ministarstva za vanredne situacije Ruske Federacije od 12. decembra 2007. N 645 (sa izmjenama i dopunama od 22. juna 2010.) „O odobravanju standarda zaštite od požara „Obuka o mjerama zaštite od požara za zaposlene u organizacijama“.
Informacije koje treba popuniti.

Brifing	Kada ćemo to uraditi?	Ko to sprovodi?
uvodna zaštita od požara	prije početka samostalnog rada	rukovodilac organizacije ili lice odgovorno za zaštitu od požara, imenovano naredbom (uputstvom) rukovodioca organizacije
primarni vatrogasac na radnom mjestu	na radnom mjestu, prije početka proizvodnih aktivnosti, nakon što je zaposlenik prošao uvodnu obuku iz zaštite od požara
ponovljena zaštita od požara	najmanje jednom godišnje, a sa zaposlenima u organizacijama sa vatrom opasnom proizvodnjom, najmanje jednom u šest mjeseci	osoba odgovorna za osiguranje požarne sigurnosti u svakoj strukturnoj jedinici, imenovana naredbom (uputstvom) rukovodioca organizacije
neplanirano gašenje požara	pri obavljanju jednokratnih poslova, prilikom otklanjanja posljedica nesreća, elementarnih nepogoda i radova za koje se izdaje dozvola, dozvola ili druga posebna isprava, kao i pri održavanju masovnih događaja u organizaciji.
neplanirano	prilikom uvođenja novih ili izmjena ranije izrađenih pravila, propisa, uputstava o zaštiti od požara i drugih dokumenata koji sadrže zahtjeve za zaštitu od požara; prilikom promene proizvodnog procesa, zamene ili nadogradnje opreme, alata, sirovina, materijala, kao i promene drugih faktora koji utiču na protivpožarno stanje objekta; u slučaju kršenja od strane zaposlenih u organizaciji zahtjeva zaštite od požara, što bi moglo dovesti ili je dovelo do požara; za dodatno proučavanje mjera zaštite od požara na zahtjev državnih organa za nadzor požara kada utvrde nedovoljno znanje među zaposlenima u organizaciji; za vrijeme pauze u radu duže od 30 kalendarskih dana, a za ostale poslove - 60 kalendarskih dana (za rad koji podliježe dodatnim zahtjevima zaštite od požara); po prijemu informativnih materijala o nesrećama i požarima koji su se dogodili u sličnim industrijama; prilikom utvrđivanja činjenica o nezadovoljavajućem poznavanju zahtjeva za sigurnost od požara od strane zaposlenih u organizacijama.	lice odgovorno za osiguranje zaštite od požara u organizaciji, odnosno neposredni rukovodilac radova
gašenje ciljane vatre	pri obavljanju jednokratnih radova povezanih s povećanom opasnošću od požara (zavarivanje i drugi vrući radovi); prilikom otklanjanja posljedica nesreća, elementarnih nepogoda i katastrofa; pri obavljanju poslova za koje je izdata dozvola, pri obavljanju vrućih radova u eksplozivnoj industriji; prilikom izvođenja ekskurzija u organizacije; prilikom organizovanja javnih događaja sa studentima; kada se priprema za organizaciju događaja sa velikim brojem ljudi (sastanci kolegijuma, sastanci, konferencije, sastanci i sl.), sa brojem učesnika preko 50 ljudi.

Za provođenje svih vrsta brifinga o požarnoj sigurnosti koristi se jedan obrazac dnevnika, pa će broj ovih dnevnika u vašoj organizaciji ovisiti o tome kako podijelite odgovornosti za provođenje brifinga u vašoj organizaciji (npr. ”). Svaka osoba odgovorna za obuku o zaštiti od požara će imati svoj dnevnik. Takođe, vaša odgovorna lica moraju imati važeću potvrdu o položenom ispitu minimalnog vatrogasnog znanja. Istovremeno, ako uvodni i primarni brifing obavlja jedna osoba, u koloni br. 5 „Vrsta brifinga”, odvojeno zarezima, označiti: „uvodni, primarni”. Osim časopisa, za provođenje brifinga o zaštiti od požara trebat će vam i: programi obuke, upute.

Studija: stavovi 5-30 Naredbe Ministarstva za vanredne situacije Ruske Federacije od 12. decembra 2007. N 645 (sa izmjenama i dopunama od 22. juna 2010.) „O odobravanju standarda zaštite od požara „Obuka o mjerama zaštite od požara za zaposlene organizacija“, Dodatak br. 2 Naredbe Ministarstva za vanredne situacije Ruske Federacije od 12. decembra 2007. N 645 (sa izmjenama i dopunama od 22. juna 2010.) „O odobravanju standarda zaštite od požara „Obuka o mjerama zaštite od požara za zaposlene u organizacijama.”

comments powered by HyperComments

2015-04-15 11:10:54

Zdravo. Pitanje: Ako se osoba zadužena za vođenje dnevnika promijeni, da li nova osoba treba da pokrene novi dnevnik (sa svojim potpisom) ili može nastaviti da zadrži stari? Nezgodno je voditi 10 dnevnika prilikom promjene odgovornih radnika...

Agafonova Ljudmila Igorevna

2015-04-15 12:37:35

Izvinjavam se, ali članak sadrži stari dnevnik brifinga na radnom mjestu. Odavno je uveden časopis za 14 kolumni.

2015-04-15 12:44:27

Molimo objasnite 1. Gdje piše da časopis treba biti: numerisan, vezan. potpisan od lica odgovornog za njegovo održavanje, zapečaćen pečatom organizacije i mora biti natpis: „Časopis sadrži ___ listova numeriranih, vezanih i zapečaćenih. "datum"_month_20__ Puno ime, pozicija, potpis_______.” 2. “Meta” ne označava osobe koje sprovode instrukciju.

2015-04-15 14:07:38

Zdravo! Pročitao sam vaš članak, zanimljivo, hvala na informacijama. U članku postoji jedna nedosljednost: piše da pečat treba biti i na koricama i na papiru zalijepljenom na krajeve kanapa, ali na slici je pečat samo na stranici časopisa, tj. ne pokriva područje lista. Crtež treba promijeniti. Srdačan pozdrav, Nelly.

Valentina

2015-04-15 14:42:43

Hvala vam puno na ažurnim informacijama, koje će služiti kao podsjetnik u radu rukovodilaca strukturnih odjela

2015-04-16 14:35:53

Sve je tačno opisano i naznačeno u ovom članku. Ali danas već postavlja nova pitanja za one koji su zaduženi za vođenje brifinga. Ne postoje čak ni smjernice: kako provesti obuku na radnom mjestu?, koja pravila treba da uspostavi poslodavac. Mogao bih odgovoriti na ova pitanja, jer... Imam originalna dostignuća u ovom pravcu i praktično iskustvo. To je ono što menadžeri i stručnjaci trebaju predložiti, objasniti i obučiti.

Alexander

2015-04-22 13:43:40

Nastavite da održavate svoj postojeći dnevnik. Najvažnije je da su novi odgovorni zaposleni obučeni i da imaju odgovarajuće sertifikate. Izrađuje se i nova naredba za imenovanje odgovorne osobe.

Marija Anatoljevna Gordejeva

2015-04-30 12:07:44

Zdravo, Sergej, nema potrebe za pokretanjem novog časopisa. Ako se promijeni odgovorna osoba, glavna stvar je promijeniti odgovarajući redoslijed. Odnosno, nova odgovorna osoba čuva stari dnevnik dok se ne završi.

Marija Anatoljevna Gordejeva

Spisak lokalnih propisa, časopisa i uputstava o zaštiti rada potrebnih za svako preduzeće zavisi od specifičnosti njegove delatnosti i od toga koje stručne specijalnosti su uključene u proizvodne procese. Lista sigurnosnih dnevnika koje će općenito trebati popuniti dat je u ovom članku.

Članak se bavi sljedećim pitanjima:

• Koje časopise o zaštiti na radu preduzeće treba da ima?
• Opis časopisa o zaštiti na radu;
• Postupak izrade i vođenja dnevnika zaštite na radu.

Spisak časopisa o zaštiti na radu koji bi trebali biti u preduzeću

Pošto je zaštita rada u preduzeću sistem koji obezbeđuje sigurnost života i zdravlja osoblja tokom rada, to je regulisano nizom dokumenata. Spisak dokumentacije obuhvata propise, naredbe, programe, pravilnike i časopise. Dnevnici zaštite na radu su dizajnirani da evidentiraju i evidentiraju rad koji se odnosi na usklađenost sa propisima o zaštiti na radu. Neophodni su za operativnu kontrolu u oblasti zaštite rada i za poštovanje utvrđenih rokova za sprovođenje obuke. Obrasci dnevnika zaštite na radu, koji su u većini slučajeva neophodni, odobreni su propisima ruskog Ministarstva rada. Svi oni moraju biti sprovedeni u skladu sa GOST 12.0.004-90 „Organizacija obuke o zaštiti na radu. Opće odredbe." Vrste dnevnika zaštite na radu mogu biti ili obavezne za upotrebu u svakom preduzeću, ili posebne, čije je vođenje određeno vrstom delatnosti određenog preduzeća.

Obavezni časopisi o zaštiti na radu potrebni u svakom preduzeću:

Dnevnik za prijavu primarnog (ponovnog, vanrednog, ciljanog) brifinga na radnom mjestu

Dnevnik uputstava o zaštiti rada u preduzeću

Dnevnik za dodjelu I grupe za električnu sigurnost neelektričnom osoblju

Registar nezgoda na radu

Dnevnik za provjeru poznavanja pravila i propisa u električnim instalacijama

Dnevnik za uvodnu obuku iz zaštite od požara

Dnevnik za 1. i 2. fazu praćenja stanja uslova rada

Dnevnik inspektora (inspekcija)

Neki potrebni časopisi o zaštiti na radu mogu biti određeni specifičnostima proizvodnje:

Dnevnik rada za radne dozvole i naloge za rad u elektroinstalacijama

Dnevnik za upis radnih dozvola za rad visokog rizika

Dnevnik za evidentiranje, održavanje i izdavanje lične zaštitne opreme (LZO)

Dnevnik ispitivanja zaštitne opreme od dielektrične gume

Registar profesionalnih bolesti

Dnevnik vrućeg rada

Dnevnik održavanja i tekućih popravki zgrada i objekata

Opis glavnih časopisa zaštite na radu

Dnevnik instrukcija za vodu

Sadrži podatke o zaposlenima koji su prošli uvodnu obuku o zaštiti na radu i onima koji su je vodili, sa naznakom teme, datuma i pozicije. Svaki upis u dnevnik mora biti ovjeren potpisom lica koje se upućuje i lica koje sprovodi instrukciju.

Dnevnik za prijavu primarnog (ponovnog, vanrednog, ciljanog) brifinga na radnom mjestu

Časopis sadrži podatke o zaposlenima koji su prošli obuku, koju mora organizovati neposredni rukovodilac rada. Brifing treba upotpuniti usmenim intervjuom radi provjere znanja i stečenih vještina bezbednog rada. Na osnovu rezultata u časopisu se pravi bilješka o prijemu u samostalni rad.

Dnevnik uputstava o zaštiti rada u preduzeću

Vođenje dnevnika zaštite na radu u koje se upisuju instrukcije mora se povjeriti odgovarajućoj službi ili stručnjaku odgovornom za ovo pitanje u organizaciji. Radi praktičnosti, preporučuje se da se svakom uputstvu zaštite na radu dodijeli jedinstveni broj, a naziv označava za koju je uslugu ovaj dokument izrađen. Uzorak časopisa o zaštiti na radu predložen je u Metodološkim preporukama odobrenim Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije br. 80 od 17. decembra 2002. Na našoj web stranici, registracijom, možete besplatno preuzeti časopis o zaštiti na radu. .

Dnevnik za izdavanje instrukcija zaposlenima

Rukovodilac ovog odjeljenja dužan je da vodi komplet uputstava o zaštiti rada koja važe za svaki odjel organizacije. Ovaj časopis bilježi upute date zaposlenima za učenje. Uzorak časopisa o zaštiti rada predložen je u Metodološkim preporukama odobrenim Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije br. 80 od 17. decembra 2002. godine.

Dnevnik za dodjelu I grupe za električnu sigurnost neelektričnom osoblju

U ovu grupu osoblja spadaju svi radnici koji nisu uključeni u održavanje električnih instalacija, ali ih na ovaj ili onaj način koriste tokom rada. Onima od njih koji su izloženi opasnosti od strujnog udara mora se nakon odgovarajućeg podučavanja i usmene provjere stečenog znanja dodijeliti I grupa električne sigurnosti. Rezultati provjere se bilježe u ovom dnevniku. Popunjavanje dnevnika zaštite na radu sa rezultatima brifinga povjeriti odgovornom zaposleniku III grupe električne sigurnosti.

Registar nezgoda na radu

Obrazac ovog dnevnika zaštite na radu odobren je Rezolucijom Ministarstva rada Rusije br. 73 od 24. oktobra 2002. Popunjavanje dnevnika zaštite na radu u kojem se evidentiraju nezgode koje su se dogodile u organizaciji vrši se na osnovu rezultata inspekcije incidenta i povjerava se specijalisti službe zaštite na radu.

Dnevnik za provjeru poznavanja pravila i propisa u električnim instalacijama

Standardni obrazac ovog dokumenta utvrđen je Dodatkom 6 „Pravilima za zaštitu rada tokom rada električnih instalacija“, odobrenim Naredbom br. 328n Ministarstva rada Ruske Federacije od 24. jula 2013. godine. Dnevnik bilježi rezultate provjera koje su izvršili zaposleni koji su elektrotehničko ili elektrotehničko osoblje.

Dnevnik uvodne obuke iz zaštite od požara

Takva obuka mora biti obavezna za sve zaposlene. Održavanje i popunjavanje dnevnika zaštite na radu u vezi sa zaštitom od požara povjereno je licu odgovornom za stanje zaštite od požara u preduzeću ili stručnjaku kome je ova odgovornost određena nalogom.

Dnevnik obuke iz zaštite na radu

Da bi se sprečile povrede na radu, svi zaposleni u preduzeću moraju periodično da prolaze obuku o zaštiti na radu. Po završetku, vrši se inspekcija. Dnevnik vodi evidenciju o pohađanju, evidentira količinu stečenog znanja i napredak zaposlenih. Oblik vođenja ovog dokumenta je proizvoljan.

Dnevnik primarne opreme za gašenje požara

Radi blagovremenog pregleda i ispitivanja opreme za gašenje požara, održavanja istih u radnom stanju, vodi se ovaj dnevnik zaštite na radu. Dnevnik popunjava ovlašteni radnik službe zaštite na radu. Obrazac za popunjavanje je proizvoljan.

Dnevnik za 1. i 2. fazu praćenja stanja uslova rada

Praćenje stanja uslova rada i bezbednosti u organizaciji mora se vršiti stalno. Na osnovu njegovih rezultata popunjava se trostepeni dnevnik zaštite na radu ili se vode dva odvojena dnevnika. Prvi uzima u obzir rezultate provjere nivoa 1 i 2, drugi - nivo 3. Inspekcije 1. nivoa svakodnevno obavlja načelnik jedinice zajedno sa javnim inspektorom zaštite na radu. Na nivou 2, inspekcije za otklanjanje uočenih nedostataka obavljaju se sedmično. Na nivou 3, mjesečnu procjenu radnih mjesta vrši posebno formirana komisija za zaštitu rada na čelu sa glavnim inženjerom preduzeća.

Dnevnik inspektora (inspekcija)

U skladu sa važećom zakonskom regulativom, i pravna lica i privatni preduzetnici dužni su da vode evidenciju inspekcijskog nadzora. Njegov standardni obrazac uveden je Naredbom Ministarstva za ekonomski razvoj Ruske Federacije od 30. aprila 2009. godine br. 141. Ovaj dokument sadrži detaljne informacije o svim obavljenim inspekcijama zaštite na radu, utvrđenim prekršajima i izdatim nalozima.

Dnevnik rada po radnim dozvolama i nalozima za rad visokog rizika

Takve poslove smiju obavljati samo stručnjaci odgovarajućeg ranga i koji su prošli posebnu obuku i testiranje. Jedinstveni obrazac dnevnika za takav rad odobren je naredbom broj 328n Ministarstva rada Ruske Federacije od 24. jula 2013. godine. U slučajevima kada je osnova za obavljanje posla radni nalog, popunjavaju se sve rubrike u dnevniku. Kada je osnova nalog, kolona 2 treba ostaviti prazno.

Dnevnik za ljekarske preglede vozača prije puta

Odgovornost rukovodioca preduzeća je da organizuje lekarske preglede vozača koji idu na putovanja. Rezultati ovih medicinskih pregleda bilježe se u ovom časopisu. Njegov obrazac je dat u „Uputstvu o medicinskim pregledima vozača prije putovanja” i odobren naredbom br. 555 Ministarstva zdravlja SSSR-a od 29. novembra 1989. godine.

Dnevnik za evidentiranje, održavanje i izdavanje lične zaštitne opreme (LZO)

Obrazac za vođenje ovog dnevnika utvrđen je „Uputstvom za upotrebu i ispitivanje zaštitne opreme koja se koristi u električnim instalacijama“, odobrena je Naredbom Ministarstva energetike broj 261 od 30. juna 2003. godine. Njegova naslovna stranica mora naznačiti naziv preduzeća, naziv usluge ili broj sajta, datum početka i završetka popunjavanja dnevnika.

Registracija časopisa zaštite na radu

Svi dnevnici zaštite na radu su pravni dokumenti, stoga se postavljaju posebni zahtjevi za njihovo projektovanje i održavanje. Prije unosa u dnevnik, on mora biti vezan i numerisan. Numeracija dnevnika zaštite na radu je kontinuirana i treba da počinje naslovnom stranom. Krajeve gajtana kojim su prošivene sve stranice treba dovesti do posljednje stranice, a na njih zalijepiti traku papira na kojoj treba naznačiti broj vezanih i numeriranih stranica. Natpis je overen potpisom lica koje je vezalo časopis, kao i pečatom i potpisom rukovodioca preduzeća. Pečat mora biti postavljen tako da dio bude na zalijepljenoj traci papira, a dio na poleđini posljednje stranice časopisa.

Dnevnici koje organizacija za sigurnost i zdravlje na radu (OHS) treba da ima su dokumenti koji se mogu koristiti za brzo praćenje aktivnosti koje se odnose na osiguravanje sigurnih uslova rada. Njihov tačan spisak ovisi o specifičnoj oblasti djelatnosti u kojoj preduzeće posluje i stručnjacima koje struke su prisutni u njemu. Međutim, postoje neki časopisi koji su uvijek potrebni u proizvodnji. Hajde da shvatimo šta je tačno uključeno u listu, u kojim slučajevima mogu biti potrebni dodatni dokumenti i ko bi trebao biti odgovoran za njihovo skladištenje i popunjavanje.

Dokumenti potrebni svuda

Prvo, pogledajmo skup dokumenata o zaštiti rada koji će biti potrebni u svakom slučaju. Trebao bi uključivati:

Komplet dnevnika.

Set računovodstvenih dnevnika.

Svaka od ovih grupa uključuje određeni broj potrebnih knjiga koje se moraju posebno razmatrati.

Registracioni dokumenti

Dakle, koja dokumenta o zaštiti rada spadaju među one u kojima se vrši registracija? Svako preduzeće mora imati dokumente za registraciju:

• Uvodni brifing. Odredbe čl. Art. 212. i 225. Zakona o radu Ruske Federacije propisano je da se svakom novoprimljenom radniku u preduzeću ili ustanovi moraju dati uputstva o pravilima ponašanja na radnom mjestu i sigurnosti pri obavljanju radnih obaveza. Ovaj dnevnik bilježi ime i poziciju zaposlenika i instruktora, te datum kada je instrukcija data. Svaka prijava je ovjerena potpisima i početnika i njegovog instruktora.
• Obuka na poslu. Za razliku od uvodnog, ovaj brifing provodi direktno rukovodilac jedinice i direktno se tiče rada na određenoj poziciji. U ovom časopisu se stavlja oznaka da je novozaposlenom omogućen samostalan rad i provjerava se njegovo znanje.
• Nesreće. Ovaj dokument sadrži podatke o svakoj nesreći koja se dogodila u preduzeću, uz naznaku šta je tačno pokazala interna inspekcija. Održavanje je odgovornost inženjera zaštite na radu ili drugog zaposlenika sa sličnim odgovornostima.
• Protivpožarni brifing. Svaka osoba koja se prima u radni odnos mora biti upoznata sa pravilima zaštite od požara prije nego što počne obavljati svoje poslove.

Pročitajte i: Spisak dokumenata o zaštiti rada koje organizacija mora imati

Računovodstveni dokumenti

Osim uputstava, zaštita rada podrazumijeva objavljivanje naredbi, uputstava i drugih propisa koji su na snazi ​​u preduzeću. Svi oni podliježu računovodstvu. Osim toga, potrebno je voditi računa o opremi koja je potrebna za sigurno obavljanje radnih funkcija od strane zaposlenih. Svi ovi podaci se unose u specijalizovane dokumente. Lista računovodstvenih dnevnika uključuje:

• Časopis za evidentiranje uputstava koja regulišu zaštitu rada u preduzeću u celini iu njegovim pojedinim delovima.
• Knjiga za upoznavanje zaposlenih sa uputstvima. Pored vlastitog potpisa, u ovom dokumentu mora biti napravljena napomena.
• Časopis u kojem se evidentira svaka obuka zaposlenog iz oblasti zaštite na radu.
• Dokument za dodjelu I grupe za električnu sigurnost. Ovu grupu treba da imaju svi zaposleni koji u svom radu koriste bilo koju vrstu opreme na električni pogon, uključujući računar ili fotokopir aparat.
• Časopis za provjeru vještina i znanja vezanih za električnu sigurnost.
• Dokumentirati obračun opreme za gašenje požara koju preduzeće ima (aparati za gašenje požara, lopate, pijesak, itd.).
• Dnevnik inspekcija od strane organa koji nadgledaju poštovanje pravila zaštite na radu u preduzeću.
• Dokument koji beleži prve dve faze praćenja standarda u organizaciji koji regulišu zaštitu na radu. Treća faza je formalizovana posebnim aktom posebno formirane komisije i posebno se uzima u obzir.

Dodatne računovodstvene isprave

Gornja lista časopisa o zaštiti na radu nije konačna. U slučajevima kada to zahtijevaju specifičnosti posla, mogu se sastaviti dodatni registri i druga knjigovodstvena i registraciona dokumentacija. Evo samo nekih od njih:

• Dnevnik za dopuštanje električarima rada sa visokim naponom.
• Dokument koji dokumentuje lekarske preglede vozača pre letova.
• Registar prijema na rad klasifikovan kao visokorizični.
• Dnevnik vrućeg rada.
• Dnevnik za izdavanje zaštitne opreme (naočare, šlemovi, respiratori, sigurnosni pojasevi itd.).
• Dnevnik za provjeru stanja lične zaštitne opreme.
• Dnevnik za izdavanje sertifikata zaposlenima koji su prošli dodatnu obuku iz odgovarajuće oblasti i dr.

Pored obaveznih, organizacije imaju pravo da uvedu i dodatne dokumente kojima se dokumentuju aktivnosti na zaštiti radnika od opasnih ili štetnih faktora koji deluju tokom obavljanja njihovih radnih funkcija.

Pravila dizajna

Dnevnici koji bi trebali biti u svakoj organizaciji zaštite na radu moraju se sastavljati prema određenim pravilima. Do marta 2019. postupak registracije bio je reguliran GOST 12.0.004-90. Sada su na snazi ​​druga pravila zasnovana na GOST 12.0.004-2015, koji je stupio na snagu naredbom Rosstandarta 2016. godine, i zahtjevima GOST R 7.0.8-2013.