Što se realizuje uz podršku EU. Osnivač biznisa je energičan mladić ljubaznih očiju i ogromna količina ideje. Sastajemo se u zgradi uprave Moskovskog okruga u Minsku, gdje se nalazi mali društveni preduzeće "Štamparska laboratorija" . Mjesto je u fazi renoviranja, jer nakon godinu dana rada Dmitry planira proširiti poslovanje i otvoriti novu djelatnost. Dok radnici sastavljaju police i slažu robu, Dmitrij govori o mogućnostima razvoja društvenog biznisa u Bjelorusiji.

Dmitry Klimkovich, osnivač Privatno preduzeće "Vrijedni kapital" , objašnjava kako su se pojavile različita imena: « Entitet pod nazivom “Vrijedni kapital”, a godinu dana je u ovim prostorijama radio štamparski centar, koji smo ambiciozno nazvali “Laboratorija za štampu”. Zbog ovog naziva često je dolazilo do zabune u službama: ljudi su dolazili po štampanje, ali smo mi nudili ispise, fotokopije i fotografije za dokumente. Odlučili smo da otvorimo radnju na ovom mjestu dopisnica i održavati usluge koje su ranije bile ponuđene, ali će se sada zvati “Vrijedan kapital”. Ovog ljeta otvaramo pravu istoimenu štamparsku laboratoriju u novoj zgradi u ulici Korolja između stanica metroa Nemiga i Frunzenskaya. Tamo planiramo da pružimo čitav niz usluga štampanja, kao i da dodijelimo prostor za punopravnu kancelariju.

Štamparija Vrijedni kapital zapošljava osobe sa invaliditetom, ali momci se trude da to ne reklamiraju. Nažalost, u bjeloruskom društvu ispravan stav ljudima sa invalidnosti još nije formirana. Dmitrij kaže da ne govore o društvenoj orijentaciji poslovanja, jer mnogi klijenti ne razumeju kako osoba sa invaliditetom može, na primer, da napravi dobru fotografiju.

Samodovoljnost i reinvestiranje

Pored zapošljavanja mladih sa invaliditetom "Vrijedan kapital" ima drugi pravac socijalne koristi: popuste na usluge za penzionere i osobe sa invaliditetom. Dmitrij to priznaje kada otvori l "Laboratorija za štampanje" , zatim tome pristupa ne kao biznisu: „Prvih šest mjeseci dali smo mnogo ustupaka i pokušavali pomoći ljudima, mnogo štampali besplatno, a ne samo prodavali naše usluge. Ali socijalno preduzeće kod nas praktično nemaju nikakve beneficije i potreban im je profit da bi postojali. Stoga sam šest mjeseci kasnije zaposlio direktora s poslovnim iskustvom.”

Pravi pristup društvenom poslovanju pomogao je Dmitriju da postigne samodovoljnost. Kompanija u potpunosti samostalno otplaćuje sve isplate za plate, zakup prostorija i poreze. Ako se pokaže da je isplativo, onda se novac reinvestira u kupovinu nove štamparske opreme. Zahvaljujući ovome finansijsku strategiju Mladić je smatrao da je vrijeme da otvori još jedan centar za pružanje štamparskih usluga.

Upravo s ovim projektom Dmitry i njegov tim došli su u program Biz4all. Kažu da se program pojavio u idealnom trenutku kada su poželjeli aktivnim koracima dalji razvoj. Ovo je jedinstvena prilika za stjecanje vrijednog znanja, momci se trude da sve zadatke završe na vrijeme i sa velikom odgovornošću.

U sklopu projekta, Dmitrij ima dva mentora. Sergej Fenenko pomaže savjetima o pravilnu organizaciju raditi u na društvenim mrežama: Kako besplatno privući zainteresirane korisnike i potaknuti ih da dijele sadržaj. Maria Anishchenkova savjetovao me da napravim web stranicu. Nije bilo kašnjenja u implementaciji posljednjeg savjeta i stranica je već u razvoju.

Intervju i takmičarska selekcija

Trenutno ima četiri zaposlena - direktor, računovođa, administrator i kompjuterski operater - sve djevojke. Sretno otvaranje "Štamparske laboratorije" kraljev štap će se proširiti. Pomogao mi je da pronađem zaposlene odbor za zapošljavanje Odbora za rad, zapošljavanje i socijalna zaštita Izvršni komitet grada Minska, ali prije zapošljavanja, Dmitrij je sigurno obavio intervju. Prednost su imali mladi ljudi posebna znanja nije bilo potrebno plate odmah ponudio pristojnu.

Sve potrebne vještine - sposobnost fotografisanja, štampanja fotografija i dokumenata, fotokopiranja - učili su se na licu mjesta. Dizajnerka Anastasia radi na pola radnog vremena, registrovana je u privatnom preduzeću “Vredni kapital” za distribuciju nakon fakulteta. Uprkos svojoj gluhoći, Anastasija se dobro nosi sa svojim zadacima.

Sretno otvaranje "Štamparske laboratorije" Devojka će sigurno imati još narudžbi za kralja. Dodatna oblast delatnosti preduzeća je prodaja kancelarijskih proizvoda bankovnim transferom nevladinim organizacijama i vladine organizacije. Cijene ostaju konkurentne zbog odsustva PDV-a i fleksibilnog pristupa poslovanju.

Kada Dmitrij pokaže rezultate renoviranja i progovori o širenju društvenog biznisa, oči mu zasvijetle, a ta moćna energija se prenosi na one oko njega. Uspješna godina od trenutka otvaranja, koje je omogućilo ne samo da se radi za samoodrživost, već negde i da postane profitabilno, potvrđuje ozbiljnost namera mladog tima.

Tekst: Valerija Nikolajčik

Popularni dokumenti

Zdravlje je najvredniji kapital

Zahvaljujući rekonstrukciji i modernizaciji osnovnih sredstava, obnovi proizvodnje, primjeni moderne tehnologije, efektivno funkcionisanje OSMS Željezare i čelika Alčevska OJSC (AMK OJSC) je u više navrata postiglo vodeće pokazatelje industrijske sigurnosti i zaštite rada. Biljka je takođe zapažena u Međunarodnoj akademskoj ocjeni popularnosti i kvaliteta „Zlatno bogatstvo“. U svemu tome ogromna je zasluga radnika medicinsko-sanitarnog dela fabrike, na čijem je čelu L. Bendyukova. Danas, kada rudarsko-metalurški kompleks zemlje doživljava ekonomska previranja bez presedana, očuvanje zdravlja radnika znači očuvanje najvrednijeg kapitala.

I generalni direktor fabrike, heroj Ukrajine T. Ševčenko i njegov zamenik za zaštitu rada i okruženje N. Antonov, vodeći računa o uvođenju najsavremenije opreme i tehnologija, koje su još uvijek nove na Zapadu, ističe da je njihova karakteristika automatsko zaustavljanje tehnološkog procesa u slučaju opasnosti po život radnika. Alčevski metalurzi su tako u praksi to dokazali najveća vrijednost Ono što je zaista važno u fabrici su ljudi i njihovo zdravlje. I to je tradicija duža od pola vijeka. Potvrda tome je i knjižica izdata povodom 50. godišnjice medicinsko-sanitarnog dijela postrojenja.
Leniana Nikolaevna je rekla da je davne 1925. godine otvorena prva bolnička medicinska stanica u Alčevskoj metalurškoj fabrici, koja je ubrzo pretvorena u medicinsku stanicu. 1931. godine ambulanta je preuređena u medicinsko-sanitarnu radionicu, a 1939. godine u pogonu je stvorena ambulanta.
Rat, evakuacija fabrike, oslobođenje Alčevska... Ovo je stara, ali nezaboravna priča. IN poslijeratnih godina Na mjestu starog pogona izrastao je moderni metalurški pogon. Uz to je ojačala i zdravstvena zaštita. Godine 1956. izgrađena je ambulanta za 330 posjeta po smjeni. Godine 1958. dvije zgrade, izgrađene posebno za
bolničko liječenje radnika. Ovde postoje specijalizovana odeljenja sa 290 kreveta: terapijsko, traumatološko, hirurško, neurološko, ORL.
1958. godina se smatra godinom osnivanja medicinsko-sanitarnog dijela kombinata, iako su u stvari o zdravlju radnika počeli brinuti mnogo ranije. Danas, liječnici imaju na raspolaganju 2 klinike, 4 doma zdravlja u samom metalurškom kombinatu, kao i 2 doma zdravlja u OJSC Alchevskkoks, pet odjeljenja sa 220 kreveta: terapija, neurologija, traumatologija, hirurgija sa krevetima za opekotine i neurotraumatologija. Treba napomenuti da su sve poslovnice otvorene i ne služe samo zaposlenicima velika preduzeća, ali i stanovnicima grada.

U neurotraumatologiji i krevetima za opekotine neophodna je medicinska njega ne samo odraslima, već i djeci. Osim toga, postoji kliničko-dijagnostička laboratorija, kabinet funkcionalne dijagnostike, odjel za endoskopiju i ultrazvučnu dijagnostiku, RTG odjel, kabinet za fizioterapiju i dr.
Tokom 50 godina, više od 350 hiljada ljudi podvrgnuto je lečenju u medicinsko-sanitarnom delu postrojenja, a obavljeno je više od 90 hiljada operacija. Istovremeno, u uslovima ekonomske nestabilnosti u zemlji i nedovoljnog finansiranja zdravstva, radnici sanitetske jedinice i rukovodioci metalurškog kombinata uspeli su ne samo da sačuvaju kadar, već i da prošire materijalnu bazu. medicinska ustanova.
Leniana Nikolaevna sa zahvalnošću govori o predviđanju menadžera OJSC AMK i Alchevskkoks, koji nabavljaju savremenu medicinsku opremu za medicinsku jedinicu i na taj način pomažu uvođenje novih metoda liječenja i medicinskih tehnologija u praksu. Samo za dvoje posljednjih godina O trošku metalurškog kombinata kupljena je najsavremenija medicinska oprema u iznosu većem od 2 miliona UAH. Zahvaljujući tome, kliničko-dijagnostička laboratorija ima na raspolaganju biohemijske, koagulografske, hematološke analizatore, binokularne mikroskope i još mnogo toga.
Nova funkcionalna dijagnostička soba, otvorena u avgustu 2007. godine, nudi ne samo udobne uslove, već i najnoviju dijagnostičku opremu. O trošku OJSC AMK kupljeni su 3- i 12-kanalni elektrokardiografi, spirografski sistem, spiro analizator, kompjuterski reografski kompleks, digitalni audiometar, ergometrijski kompleks, defibrilator. Za salu za endoskopiju nabavljeni su novi gastrofibroskop, duodenofibroskop, koponofibroskop sa priborom... Međutim, nema potrebe dalje nabrajati raspoloživu opremu, nazive koji neupućenom čitaocu malo govore. Važno je napomenuti da se ogromne količine novca troše na očuvanje zdravlja radnika fabrike, a doktori u svoj rad ulažu talenat, znanje, iskustvo i što je najvažnije pokazuju pažnju i ljubaznost.
U knjižici izdatoj za poluvjekovna godišnjica medicinske jedinice, govori o tome kako su tople i brižne radnice okružene u fabrici. U novoj ginekološkoj ordinaciji obavljaju se preventivni pregledi, prijemi radnika i trudnica. Ovdje ima svega: kvalifikovanih ljekara, pažljivih babica, dijagnostičke i terapijske opreme neophodne za pružanje medicinske njege ženama u ambulantnoj fazi oporavka.
Velike količine novca uložene su u remont klinike OJSC Alchevskkoks. Sada ima moderan izgled, što je samo po sebi važno, jer i pre susreta sa doktorom dovodi posetioce u optimistično raspoloženje. Ali glavna stvar je da je kupljeno sve što je potrebno za opremanje ureda i laboratorija, što im omogućava da se nose s najpodmuknijim bolestima.
Važna uloga Radnički terapeuti igraju ulogu u stvaranju zdravih radnih uslova u fabrici. Oni prate poštovanje sanitarno-higijenskih standarda u radionicama, kabinama, medicinskim zgradama i menzama. Praćenjem pravovremene i temeljne pripreme za rad ljeti i zimi može se smanjiti učestalost prehlada i crijevnih oboljenja.
Nažalost, i sanitetska jedinica AD AMK takođe ima problema. Bolničke jedinice se finansiraju iz budžetskih sredstava i daleko su od toga u cijelosti. Ali doktori i u ovakvim uslovima izlaze iz situacije, oslanjajući se na svoje znanje, iskustvo i želju da po svaku cenu izleče pacijenta.
Kao što znate, ključ zdravlja nije toliko u liječenju bolesti, koliko u njihovoj prevenciji. Stoga, pravovremeni i kvalitetni stručni medicinski pregledi radnika omogućavaju da se na vrijeme otkriju znakovi bolesti. U fabrici je ovo strog zakon, poštivanje kojeg se traži od svakog menadžera i zaposlenog. A rezultati su očigledni. Tako je od blizu 10 hiljada ljudi pregledanih po odobrenom rasporedu ljekarskih pregleda, kod 302 utvrđena sumnja na odstupanja od norme. Svima su stvoreni uslovi za dalje preglede od strane specijalista iz regionalnih zdravstvenih ustanova. Na osnovu rezultata liječničkog pregleda, nekim radnicima je propisano ambulantno liječenje, izdate sanatorijske i odmarališne karte i preporučena dijetalna ishrana. U sanatorijumu Metalurg izliječeno je 2.117 osoba. Istovremeno, zaposleni su plaćali samo 10% cijene vaučera. O trošku fabrike zdravo je 250 penzionera - bivši zaposleni preduzeća. U dečjem domu zdravlja Ju. A. Gagarina odmorilo se i popravilo zdravlje 1.278 dece zaposlenih u fabrici. A više od 5 hiljada radnika posjetilo je pansione i rekreacijske centre.
„Zdravlje“, rezimira Leniana Nikolajevna, - osnova pun, bogat život svaka osoba, to je najveća vrijednost sa kojom se ništa ne može porediti. A zdravlje na radu je jedan od najvažnijih pokazatelja javnog zdravlja, koji reaguje ne samo na socio-ekonomske promjene, kvalitet života, već i na uslove rada. Danas je nemoguće uspješno riješiti pitanje razvoja proizvodnje bez garancije očuvanja zdravlja radnika.”

Uredništvo od srca čestita alčevskim doktorima 50. godišnjicu glavne medicinske i preventivne ustanove grada metalurga i koksahemičara i želi im dobrobit i uspjeh u očuvanju zdravlja svojih sunarodnika.

Genady SHCHUROV,
naš dopisnik osoblja

na slikama:
glavni lekar medicinske jedinice OJSC AMK L. Bendyukova;
osigurani su zdravi uslovi rada u fabrici
automatizacija tehnoloških procesa;
radnik željezničke radionice koksare
E. Kutsenkovu savetuju glavni lekar klinike T. Voikova i doktor L. Episheva.

Pre skoro jednog veka, pre naše zemlje u puna visina pojavio se zadatak industrijalizacije. Čini se da se u poljoprivrednoj zemlji s nepismenim stanovništvom problem ne može riješiti. Ali put je savladao onaj koji je hodao, čiji se put s pravom naziva ruskim ekonomskim čudom. Kako je sve počelo?

Sve je počelo edukacijom i obukom.

Odmah nakon oktobarska revolucija Pitanje javnog obrazovanja je pokrenuto kao glavni prioritet vlade. Tako je 26. decembra 1919. Vijeće narodnih komesara usvojilo dekret „O uklanjanju nepismenosti među stanovništvom RSFSR-a“. Uredba je predviđala potpuno ukidanje nepismenosti u cijeloj zemlji: od sada cijelo stanovništvo Sovjetska Rusija u dobi od 8 do 50 godina, koji nisu znali čitati i pisati, bili su obavezni da po volji nauče čitati i pisati na svom maternjem jeziku ili na ruskom.

Stvar nije bila ograničena na jedan dekret. 19. juna 1920. osnovana je Sveruska vanredna komisija za uklanjanje pismenosti (VChKLB, obrazovni program) pri Narodnom komesarijatu obrazovanja RSFSR. Komisija je preuzela kontrolu nad organizovanjem edukativnih kurseva, obukom nastavnika i izdavanjem obrazovne literature.

Materijalnu podršku i pomoć komisiji u izradi udžbenika pružaju ruski pisci M. Gorki, L. N. Seifullina, pjesnici V. Ya. Bryusov, V. V. Mayakovsky, Demyan Bedny, naučnici N. Ya. Marr, V. M. Bekhterev.

Godine 1920-1924. Dva izdanja prvog sovjetskog masovnog bukvara za odrasle objavili su D. Elkina, N. Bugoslavskaja, A. Kurskaja. Tih istih godina pojavili su se "Radnički i seljački bukvar za odrasle" V. V. Smuškova i "Bukvar za radnike" E. Ya. Golanta.

Godine 1923. osnovano je dobrovoljno društvo „Dole nepismenost“, čiji su ogranci otvoreni širom zemlje. Društvo je za cilj postavilo promociju rada Komisije i cilj je ostvaren.

17. septembra 1930. formiran je centralni štab obrazovne kampanje (umjesto Komisije VChKLB). A do 1934. problem nepismenosti i niske pismenosti u SSSR-u konačno je riješen širokim uvođenjem opšteg osnovnog obrazovanja.

Naslijeđeno od Carska Rusija Boljševici su naslijedili uglavnom nepismeno stanovništvo (30% prema podacima iz 1914. godine). Nakon katastrofe Prvog svetskog rata, raspada državnosti, građanski rat i intervencija, najvjerovatnije je situacija s pismenošću postala još gora. Ali oporavak Nacionalna ekonomija zemlji, industrijalizacija je zahtijevala povećanje obrazovnog i kulturnom nivou stanovništva. Svi su to shvatili i zato su obrazovni programi dobili toliki razmjer.

Rezultat nije dugo čekao. Prema popisu iz 1939. godine, stopa pismenosti bila je 90% (među građanima od 16 do 50 godina).

Tako su postavljeni temelji velike sovjetske nauke i industrije, koje su svojim dostignućima zadivile svijet.

Šta sad? Nakon uništenja SSSR-a, sovjetska tradicija je odbačena. Ekseri su dosljedno zabijani u sovjetsko obrazovanje i nauku, kao u lijes. Otkazivanje tradicionalnih ispita i uvođenje testiranja Jedinstvenog državnog ispita samo je pogoršalo situaciju.

U 2015. godini, zemlja se ponovo suočila s problemom industrijalizacije. To se zove supstitucija uvoza ili reindustrijalizacija, ali promjena imena ne mijenja suštinu. Pre skoro jednog veka, sadašnja elita u zemlji shvatila je ogroman značaj obrazovanja u rešavanju ovog problema. Razumije li to sadašnja elita moderne Rusije?

Osoblje odlučuje o svemu, rekao je jednom Staljin, govoreći diplomcima vojnih akademija (4. maja 1935.). Rekao je i da su najvredniji kapital ljudi. I bio je potpuno u pravu!

• Ukrajina: zemlja u kojoj ljudi ne znaju čitati

Vrijeme je vrijedan kapital kojim treba upravljati. Tokom proteklih nekoliko godina, ova ideja je postala očigledna za većinu ruskih menadžera. I zato se na seminarima o upravljanju vremenom sve češće postavlja pitanje: kako podređenima i kolegama usaditi kulturu upravljanja vremenom? A, zastrašujuće reći, menadžment?

Ne možemo biti 100% efikasni ako ne koordiniramo svoje lično upravljanje vremenom sa ljudima oko nas – kolegama, menadžmentom, podređenima, rođacima, klijentima itd.

Prenošenje ideje o upravljanju vremenom drugoj osobi može biti izazovno. Ali rezultat je vrijedan toga. To je više međusobno poštovanje našeg najvrednijeg i nezamjenjivog resursa vremena. Poštovanje u radnom timu, u porodici, u kompaniji i na kraju u našem društvu.

Kako usaditi upravljanje vremenom u podređene: „dobrovoljne“ strategije

- Po čemu se komandant razlikuje od komesara?

- Komandir kaže “Radi kako ja radim!”, a komesar “Radi kako ja kažem!” Sovjetski vic.

Na seminarima za top menadžere najaktivnije diskusije obično proizilaze iz pitanja „tjerati ili ne prisiljavati?“ Menadžeri su strožiji i insistiraju: nema potrebe čekati da nešto „proklija“. Mekši menadžeri naglašavaju da je upravljanje vremenom prilično individualna stvar, a što su „kreativne” i „ljudske” komponente u radu zaposlenika, teže mu je nametnuti metode samoorganizacije po nalogu.

Ja sam zagovornik korištenja oba pristupa zajedno. Prvo treba „posijati bacil upravljanja vremenom“, koristiti unutrašnje, dobrovoljne resurse, a tek onda eksterne, prinudne resurse.

1. Prvi korak u „strategiji volontiranja“ je da vodite svojim primjerom.

Efikasnost ove metode ne može se precijeniti. Demonstrirajte, a ne izjašnjavajte, organizovanost, tačnost i poštovanje vremena kolega i podređenih.

Efikasnost vaših podređenih u konačnici djeluje na vaše rezultate i uspjeh, stoga nemojte smatrati sramotnim za sebe kao menadžera da pokažete poštovanje prema vremenu vaših podređenih. Na jednom korporativnom treningu, jedan učesnik je rekao: „Naravno, pitam „Da li ti je ugodno pričati?“ kada zovem šefa ili klijenta, ali ne i podređenog. Kakve mi je razlike da li mu je ugodno ili ne? ” Pitao sam: da li vam je važniji lični komfor ili poslovni interesi?

Ako ste vlasnik firme i odlučili ste da su vam udobnost i sloboda važniji od efikasnosti vaših podređenih, nema problema, zovite ih u 2 sata ujutro, zovite ih na neočekivane sastanke nepoznatog trajanja itd. Vi ste vlasnik - imate svoje pravo. Samo nemojte se iznenaditi ako podređeni imaju isti odnos prema vremenu klijenata, a klijenti uzvraćaju prelaskom na vaše tačnije konkurente.

Ali ako niste vlasnik kompanije, preporučujem da se prema vremenu i udobnosti svojih podređenih odnosite ne manje nego prema svom. Tvoje je, ne plašim se ove reči," službena dužnost"kao menadžer, važan je za interese zajedničke stvari. Pokažite poštovanje prema vremenu drugih ljudi bez "dvostrukih standarda".

2. Stvorite motivaciju za korištenje TM tehnika.

“Motivaciju” ne treba miješati sa “stimulacijom”, tj. ne sistem nagrađivanja i kazni, već razumijevanje u glavama zaposlenih zašto je vrijeme potrebno i da se njime može upravljati.

Kako će vaši podređeni odgovoriti na pitanje „Ako postignete više, hoćete li više zaraditi“? Ako "ne", vaš zadatak je malo teži od, na primjer, šefa odjela prodaje. Ali to je potpuno rješivo. Tipični argumenti koje vaši zaposleni mogu slušati:

Veća udobnost u obavljanju posla zbog kompetentnije organizacije;

Smanjenje rizika povezanih sa nepoštovanjem rokova koje je odredio menadžment;

Mogućnost da ranije napustite posao i dio oslobođenog vremena posvetite sebi.

Čak i ako ušteda vremena ne donosi direktno novac podređenom, on mora shvatiti da pobjeđuje povećanjem radne efikasnosti. Budite spremni da "platite" - više fleksibilnosti u vašem rasporedu rada, više ranu njegu dom zaposlenika (to ne znači smanjenje predviđenog radnog dana zakona o radu, i smanjenje prekovremenog rada izvan radnog dana) itd.

U Grupi kompanija MC-Bauchemie-Rusija (zaštitni znak„Plitonit“) IT direktor je, tokom korporativnog TM projekta, želio da ohrabri svoje podređene da posvete više pažnje samoorganizaciji. Da bi to učinio, svakodnevno je bilježio broj slučajeva koje je jedinica obavila u "hitnom" načinu rada. Ispostavilo se da ih je oko 80%. Ove činjenice uvjerile su zaposlenike u potrebu da se bave upravljanjem vremenom, a nakon nekog vremena i sami su preciznije rasporedili odgovornosti među sobom, izradili raspored preventivnog održavanja, plan nabavke kancelarijske opreme za odjele itd.

Napominjemo: svi ovi rezultati mogli su se postići „odozgo“, uz pomoć redovnog upravljanja. Ali vrijednost “TM bacila” koji je usađen zaposlenima je u tome što su sve to uradili sami, bez prisile. Vođa nije trošio „administrativne resurse“, a oblici organizovanja koji su rođeni „odozdo“ obično se pokažu jednostavnijim i efikasnijim od onih nametnutih „odozdo“.

3. Krećite se malim koracima, ali ritmično.

Najviša kvaliteta japanskih proizvoda je u velikoj mjeri rezultat “kaizen” ideologije - malih, ali kontinuiranih, svakodnevnih poboljšanja. Kao iu ličnom radu, u korporativnoj implementaciji TM nema potrebe za globalizacijom zadatka. Ponudite nove tehnike svojim podređenima redovno, barem jednom sedmično. Što su ove tehnike jednostavnije i razumljivije, to bolje.

Alexey Chernin, Predsjednik odbora OJSC "Omskbank", nakon TM obuke, uveo je „15 minuta za upravljanje vremenom“ u sastanke Odbora. Tokom ovih mini sastanaka, on je podijelio lično iskustvo savladavanje sljedećeg alata od Organizatora treninga, i pozvao top menadžere da podijele svoja iskustva. Jedan od zamjenika predsjednika održao je slične mini-sastanke za srednje menadžere.

Kako podređenima „usaditi“ upravljanje vremenom: „prisilne“ strategije

Stanovnici Gabrova (stanovnici bugarskog grada, poznatog po svojoj škrtosti) dogovorili su se sa učiteljicom da plate školovanje djece, po 2 kante votke iz svakog dvorišta. Na dan obračuna na megdan je postavljeno bure, u koje je svako sipao svoje dve kante. Učitelj je prišao buretu i vidio čistu vodu u njemu. Svaki Gabrovčanin je mislio da dvije kante vode neće pokvariti bure dobre jake votke.

IN socijalna psihologija Fenomen koji se manifestuje u ovoj anegdoti naziva se "društveno loafing". Tada svi shvate da treba da urade nešto korisno, ali niko posebno ne želi da učini prvi korak. I ovdje ne možete bez „administrativnih resursa“. Kako se može koristiti za implementaciju TM tehnika?

1. Bolje je imati "manje" alata, ali obaveznih.

Ne pokušavajte da izgradite globalni univerzalni “jedino istinit” sistem upravljanja vremenom. Pogodno za prve korake implementacije:

sve ploče za planiranje;

dnevnici ili planeri + standard dnevnog planiranja;

redovne tabele pregleda zadataka;

forme za sastanke.

“Ako podređeni ne žele da koriste alat, kako ih prisiliti?” Ovo nije pitanje za stručnjaka za upravljanje vremenom. Ponovo pročitajte bilo koju knjigu o upravljanju ljudima, motivaciji, borbi upravljanja itd. Napomenuću samo da šta više ljudi pripremljeni su u „dobrovoljnoj“ fazi, što više njih sopstvene ideje i razmatranja koja vaša inovacija uzima u obzir, lakše će je biti implementirati.

2. Smislite jednostavne i brze “mrkve i štapići”.

Ideologija je potpuno ista kao u ličnom radu: male i po mogućnosti odmah primijenjene nagrade i kazne. Na primjer, prilikom uvođenja standarda planiranja u dnevnik za menadžere maloprodajnog lanca CEO predložio da se, 1-2 mjeseca nakon obuke, tri vlasnika najkompetentnijih dnevnika nagrađuju jednodnevnim slobodnim danima, a tri vlasnika najlošijih dnevnika - novčanom kaznom u visini troškova jednog radnog dana.

Gulmira Tuleshova, Šef Odjeljenja za motivaciju Odjela za ljudske resurse Narodna banka Kazahstana. „Nakon obuke iz upravljanja vremenom i uvođenja table za planiranje, došli smo na ideju da motivišemo novonastali proces povećanja lične efikasnosti – svakog meseca biramo efektivnog zaposlenog, a on zarađuje jedan slobodan dan mesečno. Kriterijum efikasnosti je da on je blagovremeno i sa zadatkom koji je sebi postavio dobra kvaliteta, i, naravno, u vezi sa zadacima jedinice. Naše više rukovodstvo je odobrilo ideju, obećavajući da se neće miješati u proces motivacije efektivni zaposleni i imaju razumijevanja za njihovo odsustvo na njihov zarađeni slobodan dan. Obećanje se drži."

3. Koristite "pilot projekte".

"Pilot" ili probni projekat je veoma korisna tehnika. Isprobajte tehniku ​​na jednom zaposleniku, u jednom odjelu, u jednoj oblasti aktivnosti (na primjer, „samo sa ovom vrstom klijenata“ ili „samo za projekat X“). To će vam omogućiti da shvatite sve prednosti i nedostatke tehnike u stvarnoj praksi, trošeći minimalno vrijeme i trud. Osim toga, iskustvo uspješnog pilot projekta je važan argument za uvjeravanje drugih zaposlenika (ili odjela) u neophodnost i korisnost nove tehnologije.

U zakljucku, glavni princip: Izračunajte cijenu svog vremena, cijenu vremena vašeg odjela. Pokušajte to izraziti u novcu. I boriti se za vrijeme ništa manje žestoko nego za novac. Na konferenciji Sibirskog sporazuma u Novosibirsku u maju 2005., jedan od učesnika, generalni direktor i vlasnik kompanije, upitao je: „Šta ako moje vreme zavisi ne samo od mene, već i od drugih ljudi, prvenstveno od mojih podređenih?“ Postavio sam kontra pitanje - "Vi ste vlasnik svog posla. Ako vam podređeni ukradu novac, da li znate šta da radite u vezi s tim? Ili, kao i ja, bespomoćno pitate savjetnika za korporativne finansije o tome? Ali vaše vrijeme je mnogo vredniji.” vaš novac – mnogo ga je manje i nije obnovljiv.” Na pitanje o krađi novca, lice ovog čovjeka se toliko promijenilo da sam shvatio: ne zavidim onima koji pokušavaju da mu ukradu novac. Siguran sam da ni nakon seminara niko neće zavidjeti onima koji pokušavaju da mu ukradu vrijeme.

Vrijeme je novac, pa čak i vrijedniji od novca. Neka zaposleni budu “odgovorni” za vrijeme koliko i za novac.

Kako svom šefu “usaditi” upravljanje vremenom?

Mama, nemoj da me grdiš, ja sam jako dobro dete!

A zašto je to tako?

Nijedna domaćica ne može izdržati kod nas više od mjesec dana, a ja živim s vama već 7 godina!

Ako niste biznismen ili „slobodni umjetnik“, onda je jedan od ključnih faktora koji utječu na vaše vrijeme vaš menadžer. U ekstremnim manifestacijama, menadžerova neorganizovanost dostiže tačku: „Zvao sam sve ujutro, rekao svima da budu u kancelariji do 15.00 na važan sastanak, stigao u 18.30 i pitao - zašto ste se svi okupili ovde, sastanak će biti prekosutra?"

Na treninzima često čujete: „A ako imam višu silu, šef je neočekivano dao novi zadatak?". Ovdje predlažem da razmislite o tome da rješavanje neočekivanih zahtjeva od menadžera nije "viša sila", već direktna odgovornost podređenog. Ako se s tim pojave poteškoće, ne treba tražiti načine da utičete na šefa, ali savladajte alate fleksibilnog planiranja Za osobu, ako se takvi alati aktivno koriste, neočekivani zadaci nisu problem.

Ali dešava se da menadžer zaista nije dovoljno pažljiv na vreme, pa bih želeo da utičem na njega u tom pogledu. Kako uraditi?

Bolje da je "to je bila njegova ideja"(u većini slučajeva, ali ne uvijek).

Moramo pronaći indirektan način na koji ideja upravljanja vremenom može doći do šefa. Njegov prijatelj, sekretar, šef susednog odeljenja itd. Časopis ili knjiga koja je negdje slučajno zaboravljena također će raditi.

Pokažite svoje alate na djelu.

Na sastanku iznesite uredan pregledni raspored redovnih ili projektnih zadataka; rjeđe posjećujte šefa, ali sa pripremljenom pisanom listom pitanja itd. Interes vašeg šefa za nove alate koje koristite odličan je razlog da ga zainteresujete za upravljanje vremenom.

Počnite s alatima koji su korisni i jeftini za šefa.

Ako vaši “TM predlozi” počnu sa opremanjem odjeljenja laptopima i kupovinom džepnog računara, malo je vjerovatno da će se čuti. Bolje je predložiti kreiranje jednostavne ploče za planiranje, preglednog rasporeda redovnih zadataka, itd. Neka vaš menadžer iskusi povećanu kontrolu, upravljivost i predvidljivost rada bez finansijskih troškova - i on će biti spreman za vaše sljedeće prijedloge.

I u zaključku - zapamtite glavnu stvar. Vaš je posao da se pobrinete da se šef osjeća ugodno da radi s vama. Njegovo vrijeme je vrijednije od vašeg, njegova udobnost je važnija za kompaniju od vašeg. Ako mislite drugačije, nema problema, otvorite vlastiti posao. Tada će neugodnosti povezane sa posjedovanjem šefa biti zamijenjene drugim, mnogo ozbiljnijim neugodnostima. Ali to će biti sasvim druga priča.